Tema #5 El Sobre

REDACCIÓN Y CORRESPONDENCIA I SECRETARIADO EJECUTIVO
4TO. BIM. TEMA N° 5 EL SOBRE
Orígenes del sobre

Desde sus orígenes el ser humano ha ideado constantemente soluciones a sus
necesidades conforme iban surgiendo. Si para paliar la necesidad de
alimentarse ideó arcos, flechas y lanzas, con la necesidad posterior de
comunicarse ideó comunicación escrita, primero en soportes rígidos (barro,
maderas), luego en pieles (pergaminos) y papiros y finalmente en papel.
Está documentado el envío de cartas y documentos legales escritos sobre
arcilla y envueltos en sobres del mismo material en la Baja Mesopotamia en el
2000 Ad C. El proceso de preparación era lento y exigía una primera cocción
del barro con el documento escrito, al que, ya endurecido, se le aplicaba una
nueva película de arcilla y vuelta al horno para endurecer su exterior. Este era
roto por el destinatario para acceder al contenido confidencial. Aquí una foto de
un documento y un sobre de arcilla babilonio que lo prueba (fuente Oriental
Institute at the University of Chicago):
Pero el envoltorio que conocemos tuvo su eclosión con la aparición del papel.
Para garantizar la confidencialidad del contenido se plegaba a mano el papel
por sus cuatro esquinas con forma de rombo. Y a la intersección se le aplicaba
lacre fundido y el sello de cada cual que, una vez seco, impedía su apertura sin
ser roto.
CONCEPTO
Un sobre es una cubierta, por lo común de papel, en que se incluye la carta,
comunicación, tarjeta, etc., que ha de enviarse de una parte a otra.
Un sobre es una envoltura en el que dentro puede haber documentos, papeles,
pero también sustancias que se pueden disolver en el agua o en otro líquido.
Así existen sobres de bebidas sintetizadas en polvo de diferentes gustos; o
simplemente los que contienen saquitos de yerba mate, té o café.
Normalmente se los usa para preservar lo escrito de un posible deterioro en el
transporte. También en muchos casos, para salvaguardar la reserva de lo
expresado en dicho documento o carta.
SOBRE OFICIO
Es un sobre diseñado para el transporte de documentos. Está hecho de papel
color blanco de 75 ó 90 g/m2, resistente y dimensionado de manera tal que las
hojas de papel pueden caber dentro sin necesidad de ser dobladas. Tamaño
24,2x10,5 cm cerrado.
Sobre carta:
Por su importancia y de gran implantación en nuestra sociedad, es fundamental
hacer mención a otro sobre de tamaño carta: el DL (decilitro). No se
corresponde con el mencionado C6 (tamaño de papel), puesto que es más
alargado y más bajo. Tiene unas medidas de 220x110mm. Cuando pensamos
en el sobre de oficina, pensamos en esta medida. Es decir, está pensado para
alojar un folio DIN A4 en tres partes iguales.
Es un tamaño de sobre muy común en empresas como Correos, aunque desde
cualquier oficina de la empresa de envíos estatal también se proporcionan
modelos C6 para usuarios particulares, normalmente en color blanco, que
suelen tener un coste menor que los sobres comerciales de colores.
Sobre americano: tiene forma rectangular y miden 110 x 220 milímetros para

que quepa en su interior una carta de papel A4 plegada en tres palas
horizontales.
El americano, color blanco, es el sobre más frecuente en el mundo de la oficina
(recibos, facturas, etc.). Los puedes elegir con o sin ventanilla, su solapa suele
ser recta y su cierre más cómodo es el adhesivo (se desprende una banda
protectora a lo largo de la solapa que expone una banda adhesiva. Se cierra el
sobre y no se puede abrir sin romperlo.
Sobre bolsa: su medida estándar es de 229 x 324 milímetros. Es el sobre más

cómodo que existe para enviar documentos A4 sin tener que doblarlos. Es ideal
para enviar contratos, currículum, y cualquier documento que se quiera
proteger.
Existen dos variantes de este sobre en función de la apertura por el lado más
corto o por el largo. Tenlo en cuenta porque los precios pueden variar. Al ser
sobres para el uso en oficina su cierre suele ser mediante tira autoadhesiva de
fácil extracción.
Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario.
Sobres con ventana: Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja
ver la dirección escrita en la propia carta.
Sobres especiales
Sobres prepagados (sobres prefranqueados): No necesitan sello ya que lo llevan impreso
y su precio está comprendido en el importe del sobre.
Sobre con acuse de recibo: Sobre que lleva pegado el impreso correspondiente.
Sobre de envío por avión: Sobre que se distinguía por unas franjas rojas y azules
impresas en su contorno y que se destinaba a correo aéreo.
Sobre urgente: Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a este tipo de
envíos.
Sobre para correo interno: Sobre que lleva impresas varias casillas en que se indica el
nombre del remitente y del destinatario. Está diseñado para utilizarlo varias veces dentro de
una misma compañía por lo que se cierra con un adhesivo débil.
Sobre Primer Día: Sobre filatélico (afición a coleccionar y a estudiar sellos de correo.
Establecimiento donde se venden sellos de correos para coleccionar) que preparada para
conmemorar el día de emisión de nuevos sellos.
Sobres de Arte Postal: Sobres manipulados artísticamente por los creadores que
laboran en el Arte postal, y que circulan a través de los países conteniendo los trabajos objeto
del intercambio de los artistas postales, o siendo el mismo sobre ese producto artístico.
Con fuelle, tipo bolsillo
Sobre expandible para el envío de varías hojas
PARTES DE UN SOBRE
1. El Remitente
2. El Destinatario
3. El Sello postal
4. Las anotaciones especiales
TAMAÑO DE LOS SOBRES
Existen 7 tamaños y son los siguientes:
1. SOBRE TAMAÑO TARJETA
Se usa para el envío de tarjetas personales, de visita o presentación, también
se usa en las invitaciones para fiestas infantiles y cuando lleva el borde de
luto es usada para avisos necrológicos.
2. SOBRE TAMAÑO MEDIA ESQUELA
Se usa para esquelas formales y acontecimientos sociales, también se
usa para coronaciones, graduaciones y para el envío de notas breves.
3. SOBRE TAMAÑO CARTA
Como su nombre lo indica, es portador de una carta ya sea comercial o
privada.
4. SOBRE TAMAÑO ESQUELA
Se usa para esquelas formales y para acontecimientos importantes, como ser,
coronaciones, exposiciones graduaciones, matrimonios, bodas de plata y todo
tipo de esquelas diplomáticas.
5. SOBRE TAMAÑO MEDIO OFICIO
Se lo conoce con el nombre de tipo americano, se usa para enviar documentos
comerciales como ser cheques, letras de cambio, pagares, etc.
6. SOBRE TAMAÑO OFICIO
Se usa para la correspondencia oficial es decir para enviar oficios que
pertenezcan a las oficinas del Estado y también a las oficinas privadas, pero de
carácter oficial, ejemplo: Alcaldía, Prefectura, ministros, Cámara de Diputados,
Cámara de Senadores y todas las dependencias del Estado.
7. SOBRE MANILA
Estos sobres se los fabrica en distintos tamaños en papel craf o madera, se
usa para hacer envíos de fotografías, revistas, documentos, etc.
TIPOS DE SOBRES
 Sobres terrestres, son fabricados generalmente en hoja bond y de color
blanco, vienen en 6 tamaños.
 Sobres aéreos, son fabricados de un papel liviano bond, que viene en
tres tamaños: media esquela, carta y oficio, generalmente llevan el borde de
color azul y rojo, rojo amarillo y verde.
FORMA DE ROTULAR UN SOBRE
A. DESTINATARIO
1. Título personal.
2. Título académico
3. Cargo e institución
4. Dirección
5. Destino.
B. REMITENTE
1. Nombres y apellidos.
2. Dirección.
DOBLADO E INSERCIÓN DE LA CARTA EN EL SOBRE

TRABAJO PRÁCTICO N° 1
Rotular un sobre tamaño oficio
Rotular un sobre tamaño carta
Rotular una esquela
Rotular un sobre manila
Rotular un sobre con ventana
Rotular un sobre sin ventana
Redactar una carta luego hacer el doblado y la inserción en el sobre.

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Sobre americano: tiene forma rectangular y miden 110 x 220 milímetros para

Sobre bolsa: su medida estándar es de 229 x 324 milímetros. Es el sobre más

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