Redacción y Correspondencia
Redacción y Correspondencia
Redacción y Correspondencia
N
REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS
Redacción
Diccionario de la Real Academia
de la Lengua
Entonces:
Redactar es un proceso
creativo mediante el cual
plasmamos en un escrito
aquello que hemos pensado e
imaginado.
Taller de Redacción
y Expresión Oral
Comunicación
Redacción:
Enseña a
expresarse de
una manera
clara y correcta,
ajustándose a
ciertas pautas
ya establecidas.
Toda redacción pasa por tres momentos
ESTRUCTURA BÁSICA DE LA
REDACCIÓN
Introducción o presentación: Es el párrafo
inicial o la parte inicial del escrito. En ella se
presenta el planteamiento del tema o la tesis
central del trabajo. Además, pueden
mencionarse otros datos generales como los
objetivos o finalidad del escrito, los antecedentes
o circunstancias, la extensión o alcances del
trabajo y la organización de los contenidos.
Cuerpo o desarrollo: Es la parte más
importante de todo el trabajo. Su finalidad es
alcanzar el objetivo básico del escrito, ya sea
entretener, informar, amonestar, vender, felicitar o
cualquier otro. Está constituido por párrafos,
subdivisiones o capítulos, los cuales deben girar
en torno a la tesis o idea central y contener los
conceptos, argumentos y datos necesarios para
alcanzar el objetivo que se haya propuesto el
autor.
Conclusión o cierre: Es el conjunto de frases o de
párrafos con que termina la comunicación escrita.
Debe ser una derivación o consecuencia lógica de la
tesis desarrollada en la parte central del trabajo y ha
de presentarse de tal manera que el lector quede
convencido de lo expuesto en el texto.
TIPOS O ESTILOS DE REDACCIÓN:
Existen los siguientes Para redactar se necesita tener en
tipos: cuenta:
Adecuación de las ideas
A. Redacción Científica. Coherencia
Cohesión
B. Redacción Periodística
Corrección gramatical
C. Redacción Comercial. • Ortografía.
D. Redacción Informal • Morfosintaxis
E. Redacción Literaria • Buen léxico.
Un propósito
Elección del tema
Disposición de las ideas en
un plan
Elaboración de un borrador
Redacción final del texto
PROPÓSITO
Es la determinación y
delimitación del tema que
guiara la planificación y
ejecución del enunciado
lingüístico.
Junto con el tema es fundamental
para la producción de textos. A partir
del propósito, la consulta y las
experiencias se hará una lista de las
ideas que pueden incluirse en el plan
y que vendrán a constituir los
párrafos del texto.
ELABORACIÓN DEL
BORRADOR
MEMORANDUM N°
A :
DE :
REF. :
FECHA:
______________________________________________
Formato de VOCATIVO:
CUERPO_____________________
Memorándum ____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
_________.
Saluda atentamente,
Firma
Nombre
Cargo
XXX/xxx
Adj.:
c.c.: - Xxxxxxx
- Archivo
Certificado
Es un documento utilizado para comprobar algún hecho o
acreditar ciertos méritos personales. Su uso es muy
variable, podemos decir que es uno de los documentos que
nos acompaña a lo largo de toda la vida, es así como
tenemos, Certificado de Estudios, Médico, Trabajo, Estado
Civil, Defunción, etc.
Es extendido por instituciones públicas o privadas o también
por personas naturales.
Estructuralmente, consta de tres partes:
• Encabezamiento: Que consta de la palabra
CERTIFICADO, escrita con letras mayúsculas.
• Cuerpo; corresponde a la exposición de los hechos que
dan origen al documento, en la forma más objetiva posible y,
cuando se estime conveniente, se enunciarán las cualidades
positivas del solicitante, las cuales le constan al que certifica.
Final; lleva el propósito último del certificado, la firma, el cargo de él otorgante, la fecha y las
iniciales de responsabilidad.
Los certificados pueden redactarse en primera persona plural, en este caso comienzan de la
siguiente manera: Certifico que la señorita, o también en tercera persona gramatical: El jefe de
personal , quien suscribe certifica que la señorita...;
También cuando se redactan en tercera persona puede comenzar
enunciando el cargo del que firma. De esta manera: El Director del
Instituto Comercial de Linares, quien suscribe, certifica que el señor...
Clasificación
Según el emisor:
Público
Privado
Según el contenido:
Informativo
Recomendatorio
Según su finalidad:
Especial
General
Formato
de Certificado
Informe
A:
De:
Fecha:
Objetivo:
_________________________________________
______________________________________________
Procedimiento:
-------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
Formato de Informe Análisis:
_________________________________________
______________________________________________
_____________________________________________.
_________________________________________
___________________________________________.
--------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
Conclusiones:
_________________________________________
______________________________________________
__________________________________________.
Recomendaciones
_________________________________________
______________________________________________
_____________________________________________.
Firma
Nombre
Cargo
EL CORREO ELECTRÓNICO
BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.
Paso 4 - El párrafo del asunto
BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.
Un saludo.
Manuel Pérez
(Firma)
En cuanto el destinatario conoce
QUIEN, CUANDO, DONDE,
QUE, y COMO, estará deseando
terminar la carta y seguir con su
trabajo. Para facilitar esta tarea,
lo mejor es una despedida corta y
cordial. Basta con escribir "Un
saludo" y debajo colocar nuestro
nombre y primer apellido, no
hace falta poner el segundo
apellido ni tampoco nuestro cargo
CARTAS
DE
SOLICITUD
Cuando nos referimos a un modelo carta solicitando, nos estamos
refiriendo a una solicitud o instancia. Siempre que queramos solicitar algo o
pedir algo por escrito lo haremos a través de un modelo. Existe un caso
particular para solicitar cualquier cosa al jefe de estado, y en este caso el
modelo de carta de solicitud se denomina como carta "memorial".
1 - El encabezamiento:
4-
Pie: Frase de cortesía despidiéndose
formalmente. Finalizar la carta
con el nombre, apellidos y la
firma.
Banca Pérez Pérez
Calle Quinta avenida 23
Madrid
12 de Marzo de 2007
Muy señor mío: Lo primero enviarle un saludo y rogarle que no se tome a mal
que me dirija a usted con esta carta, sin tener el gusto de conocerle
previamente.
Los motivos para hacerlo son que don Alfonso Gutiérrez Olmito, desea
incorporarse a nuestra empresa en calidad de asesor de prestamos y seguros
personales. Dicho cargo conlleva mucha responsabilidad y es nuestra
obligación la de cerciorarnos que el señor Alfonso Gutiérrez cumpla con
todos los requisitos pedidos.
Es por ello que le ruego y le agradecería si nos enviase una contestación a
esta carta confirmando las credenciales personales del anteriormente citado
trabajador.
Le agradezco su tiempo y las molestias que pudiera ocasionarle.
atentamente
Membrete.
• La mención de ser memorándum.
• Fecha.
• Nombre de la persona a quien va
dirigido.
• Texto.
• Firma.
• Referencias finales.
Smith S.R.L.
Memorándum
Para: Jefe de Personal Enrique González
De: Augusto Sánchez
Fecha: 18 de octubre de 2007
Asunto: Escuchar a los empleados
El conocido gurú del managment, Tom
Peters, enfatizó que una de las principales
razones del bajo rendimiento del
managment norteamericano es el hecho
de que el manager no escucha a sus
empleados.
Por lo tanto recomiendo a Ud. escuchar
todas las sugerencias y propuestas de
nuestros empleados para un mejor
funcionamiento de nuestra empresa.
Saludos a Ud.
Atentamente
Augusto Sánchez
Gerente General
HOJA
DE
VIDA
Razón de ser de la hoja de vida:
ESQUEM
A
DATOS PERSONALES
Nombre y apellidos
Cédula de identidad
Fecha y lugar de nacimiento
Estado civil
Dirección
Teléfonos
correo electrónico
FORMACIÓN ACADÉMICA
(indicando fecha, Facultad)
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
(indicando fecha, nombre del curso,
duración en horas, academia)
IDIOMAS(indicando
nivel escrito y hablado)
INFORMÁTICA
(indicando nivel básico/usuario/avanzado)
OTROS DATOS DE INTERÉS
(hobbys, asociaciones, cualidades
personales)
DATOS PERSONALES
Jorge Martínez Fernández
Zaragoza, 8 de junio de 1976
C/ Cerezo 17, 50001, Zaragoza
656 333333, [email protected]
FORMACIÓN ACADÉMICA
Licenciado en Empresariales, 2001,
Universidad de Zaragoza
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
"Contaplús", Academia System, 2002 (200 horas)
"Nóminas", Academia FASE, 2003 (100 horas)
EXPERIENCIA LABORAL
Gestoría Zaragoza, junio 2001- junio 2004. Contable. Me encargué de
llevar la contabilidad, y presentar los impuestos de las empresas clientes,
utilizando el programa Contaplús. Motivo de cambio: fin de contrato.
Manufacturas Alvarez, septiembre 2004 - actualidad. Jefe de
Administración. Soy el responsable de la contabilidad y el personal, con
una persona a mi cargo.
IDIOMAS
Inglés: alto, hablado y escrito. Título Oficial de la EOI, 2004.
INFORMÁTICA
Nivel avanzado del paquete Office, y de internet.
OTROS DATOS DE INTERÉS
Soy responsable, trabajador, y sé coordinar el trabajo de otras personas.
CARTA
Se compone de:
Formatos de la carta
Puntuación de la carta
Para la puntuación de una carta se usan dos estilos: puntuación
abierta y mixta. La puntuación abierta se caracteriza por la
eliminación de los dos puntos (:) después del saludo y de la
coma (,) después de la despedida. Este estilo de puntuación
ofrece una ventaja de economizar tiempo y esfuerzo.
Carta Estilo
Bloque Extremo
CARTA
Se compone de:
Formatos de la carta
Puntuación de la carta
Para la puntuación de una carta se usan dos estilos: puntuación
abierta y mixta. La puntuación abierta se caracteriza por la
eliminación de los dos puntos (:) después del saludo y de la
coma (,) después de la despedida. Este estilo de puntuación
ofrece una ventaja de economizar tiempo y esfuerzo.
Carta Estilo
Bloque Extremo
CUALIDADES DE LA
REDACCIÓN
Claridad
Concisión
Cortesía
CLARIDAD
Cambio de sujeto
Estimado colega:
Ayer recibí su atenta invitación les
agradecemos…
Estimado colega:
Ayer recibí su atenta carta y le agradezco…
Escollos frecuentes para alcanzar la
corrección
Falta de concordancia entre el sujeto y el
verbo
Párrafo descriptivo
Párrafo narrativo
Párrafo expositivo
PÁRRAFO DESCRIPTIVO