Redaccion y Correspondencia

Historia de la Correspondencia
La historia de la correspondencia comienza desde los tiempos más

antiguos. El hombre siempre ha necesitado transmitir información y ha
buscado diversas formas de comunicar mensajes a distancia. La primera
correspondencia era oral y los mensajeros eran elegidos entre quienes
se destacaban por tener buena memoria.
La palabra correspondencia se deriva de “correo”, se refiere a “el que
corre” y se remonta a épocas en que los portadores de noticias eran
verdaderos atletas. Un mensajero legendario es el corredor de la célebre
batalla de Maratón, que en el año 490 a.C., quien recorrió los 42
kilómetros que separaban dicho lugar de Atenas para anunciar la
victoria de los griegos. Cumplido su deber, murió.
Durante el Renacimiento se extendió el uso de la palabra escrita como
medio de comunicación se desarrolló la imprenta. El correo, privilegio de
reyes, se fue extendiendo a todas las capas sociales, popularizándose
como un servicio de correspondencia confiable.
Definición de correspondencia
Se conoce como correspondencia, por otra parte, a la comunicación por
escrito entre dos o más personas. La correspondencia implica el
intercambio de cartas: la persona que envía la comunicación es el
remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario.
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de
cartas, escaleta, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las
empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y
la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos
años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a
larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo
se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días
que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse
que la información llegue al destinatario.
Importancia de la correspondencia:
Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte
intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la
mayor parte de transacciones comerciales.
De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de
un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las
empresas aumenten el volumen de sus ventas.
Ejemplo:
Clasificación de la correspondencia:
La correspondencia presenta una variedad de formas con características
propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una
clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
 Por el destino: Públicas y Privadas
 Publicas: contienen información general a través de medios de

comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
 Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular

comercial y oficial.
 Por su contenido: Primera clase y Segunda clase
 Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual

y personal su contenido es solo de información: cartas,
tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
 Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos,
muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por
correo.
 Por su tramitación: Postal y Telegráfica
 Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar

a su destino, se divide en:
 Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo
 Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un

recibo para su entrega a su destinatario
 Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las

oficinas del telégrafo
 Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.
 Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección,

firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.
 Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
 Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas
 Por su extensión: Largas medianas y cortas
 Largas: Cuando contienen más de doscientas palabras
 Medianas: Cuando contienen doscientas palabras
 Cortas: Cuando contienen cien palabras
 Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su

diferencia está en redacción y presentación
División de la correspondencia: La correspondencia se divide en
cuatro clases
 Correspondencia comercial:
Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y
su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones
comerciales.
 Correspondencia Familiar y amistosa:

La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto
particular entre ella.
 Correspondencia Oficial:
Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y
oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
Sobres:
Es la cubierta de la carta y demás comunicaciones, cuya finalidad es
protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la
correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en
que esta se escribe.
Clasificación de los sobres:
 Por la forma:
 Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.
 Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura
 Por el tamaño:
 Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.
 Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm
 Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm
 Por su confección:
 Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta

con papel transparente.
 Sin ventana: Son todos los demás sobres
 Por el medio de transporte:
 Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o

fluvial.
 Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.

Normas para redactar sobres:
 Datos del remitente:

Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios
del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo.
Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los
datos del remitente.
En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se
colocan en la pestaña del sobre.
 Datos del destinatario:

Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la
correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la
mitad del sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.
 Franqueo de la correspondencia:
Es el pago que se hace en dinero por conceptos de estampillas u otras
estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.
Carta:
Es una comunicación escrita, cuyo contenido tiene por finalidad
transmitir informaciones o cumplir con algún requisito.
Clases de Cartas:
Se clasifican según las relaciones que se establecen con ellas:
 Particular: Familiar, Social y Personal
 Familiar: Tiene como finalidad la comunicación entre miembros

de familia o parientes
 Social: Tiene como finalidad hacer vida social, por ejemplo:

invitaciones, felicitaciones, presentaciones, etc.
 Personal: Tiene como finalidad la comunicación entre personas

particulares o estas con oficinas públicas.
 Comercial: Tiene como finalidad establecer, mantener o terminar

negociaciones.
 Oficial: Tiene como finalidad la tramitación entre dependencias y

entre estas y los particulares, ejemplo: aprobación o rechazo de
solicitudes.
Cuerpo de la carta:
 Introducción:
Son las ideas preliminares que se exponen antes de entrar en materia.
Esta varía de acuerdo al contenido de la carta.
 Ideas fundamentales o asunto:

Comprende la idea o ideas centrales de la carta, preferiblemente sí a de
tratar un solo asunto; Sin embargo, se ha de tratar un solo asunto.
Existen casos donde es posible relacionar varios asuntos. Cuando esto
ocurre, es recomendable colocarlos en orden de importancia y en
párrafos separados.
 Despedida.
Son expresiones de cortesía, con las que se concluye la carta. En la
despedida puede recalcarse lo tratado en las ideas centrales. Estas
deben relacionarse tanto como el saludo como el texto de la misma.
 Antefirma:
Se utiliza cuando la persona que envía lo carta lo hace a nombre y en
representación de otra, ya sea una entidad jurídica o persona natural.
 Firma:
Se refiere a la persona que se responsabiliza por lo expresado en la
carta. Consta de: firma autógrafa, reproducción del nombre y apellido
del firmante y el cargo o posición que este ocupa dentro de la empresa.
Partes de una carta comercial
A continuación se presentan las partes que conforman la estructura de
una carta comercial.
Membrete: está compuesto por los datos de la empresa remitente que
son el nombre, la dirección, los números de contacto y el correo
electrónico. Se ubica en la parte superior de la carta.
Lugar y fecha: se indica el lugar y la fecha en la que se redactó la
carta.
Nombre del destinatario: nombre y apellido de la persona a la cual
será enviada la carta.
Saludo o encabezado: se redacta un saludo breve haciendo uso de las
fórmulas de cortesía y respeto. El saludo antecede el asunto de la carta.
Por ejemplo: “Estimado señor”, “Estimado cliente”, “Distinguido cliente”,
“Apreciado cliente”.
Asunto: es un texto breve en el cual se expone el motivo de la misiva
como la invitación a un evento, la presentación de un nuevo producto o
servicio o charla, entre otros.
Cuerpo del mensaje: es la parte más importante de la carta donde se
expone y se desarrolla el motivo de la carta en orden de importancia. La
redacción debe contar con un sentido de respeto y evitar los errores
ortográficos.
Despedida: es un párrafo con el cual se cierra la idea principal de la
carta. Debe ser breve y debe mantener la cortesía expuesta en el
saludo. Por ejemplo: “Sin otro motivo, se despide”, “Saludos cordiales”.
Firma: se coloca el nombre del remitente, cargo (si se trata de una
persona física), y el sello de la empresa o comercio.

Estilos de presentación de la carta:
Se refiere a las diversas formas en que se presentan las partes de las
cartas comerciales. Los estilos de presentación son:
 Bloque Extremo:
Este estilo de presentación se caracteriza por tener todas las líneas de la
carta a partir del margen izquierdo.
 Bloque:
Es una variación de bloque extremo por cuanto la fecha, la despedida,
antefirma y firma se escriben del centro del papel hacia la derecha,
mientras que las demás partes de la carta se distribuyen igual que en el
bloque extremo.
 Semibloque o Bloque Modificado:
Es el estilo de presentación más usual. Se caracteriza por tener
escritas las líneas de la fecha, despedida, antefirma y firmas; a partir del
centro hacia la derecha y la primera línea de cada párrafo va sangrando
con 5 o 10 espacios a partir del margen izquierdo.
Ejemplo de sobre
Método de codificación
Los códigos postales de Guatemala consta de 5 números. por ejemplo:
09001
En general, los dos primeros dígitos representan el departamento, la
tercera cifra representa la ruta de distribución, los dos últimos dígitos
representan la oficina de distribución.
Formato de dirección
Sr. Raúl Rivera
18 Calle 5 – 60 Z.I
09001–QUETZALTENANGO
GUATEMALA
Lista de los departamentos
 Alta verapaz
 Baja verapaz
 Chimaltenango
 Chiquimula
 El Peten
 El Progreso
 Escuintla
 Guatemala
 Huehuetenango
 Izabal
 Jalapa
 Jutiapa
 Quetzaltenango
 Quiche
 Retalhuleu
 Sacatepequez
 San Marcos
 Santa Rosa
 Solola
 Suchitepequez
 Totonicapan
 Zacapa
Lista de códigos
Departamentos capital postal
Alta Verapaz Boloncó 16020
Cahabón 16012
Campur 16021
Chahal 16014
Chisec 16013
Cobán 16001
El Rosario 16024
La Tinta 16016
Lanquín 16011
Las Casas 16022
Las Conchas 16025
Pancajché 16018
Panzós 16007
Raxruhá 16026
Salacuín 16023
San Bartolomé 16015
San Cristóbal Verapaz 16003
San Juan Chamelco 16010
San Pedro Carchá 16009
Santa Cruz Verapaz 16002
Sebol 16019
Senahú 16008
Tactic 16004
Tamahú 16005
Telemán 16017
Tucurú 16006
Baja Verapaz Cubulco 15004
El Chol 15006
Granados 15005
La Canoa 15010
Los Amates 15009
Purulhá 15008
Rabinal 15003
Salamá 15001
Saltán 15011
San Gabriel Pansuy 15012
San Jerónimo 15007
San Miguel Chicaj 15002
Chimaltenango Acatenango 04011
Chimaltenango 04001
Comalapa 04004
El Tejar 04016
Parramos 04014
Patzicía 04009
Patzún 04007
Pochuta 04008
San Andrés Itzapa 04013
San José Poaquil 04002
San Martín Jilotepeque 04003
Santa Apolonia 04005
Santa Cruz Balanyá 04010
Tecpán Guatemala 04006
Yepocapa 04012
Zaragoza 04015
Chiquimula Agua Caliente 20019
Anguiatú 20012
Camotán 20005
Chiquimula 20001
Concepción Las Minas 20008
El Amatillo 20013
El Florido 20014
Esquipulas 20007
Ipala 20011
Jocotán 20004
Nueva Anguiatú 20020
Olopa 20006
Quetzaltepeque 20009
San Esteban 20017
San Jacinto 20010
San José La Arada 20002
San Juan Ermita 20003
Santa Elena 20015
Tierra Colorada 20018
Vado Hondo 20016
El Progreso El Jícaro 02005
El Paso de los Jalapas 02013
El Rancho 02015
Estación Jalapa 02010
Estancia de La Virgen 02012

Guastatoya 02001
Morazán 02002
San Agustín Acasaguastlán 02003
San Antonio La Paz 02008
San Cristóbal Acasaguastlán 02004
Sanarate 02007
Sansare 02006
Santa Rita 02014
Tulumaje 02011
Tulumajillo 02009
Escuintla Brito 05015
Cuyuta 05019
El Naranjo 05017
El Porvenir Ticanlu 05020
Escuintla 05001
Itzapa 05010
La Democracia 05003
La Gomera 05007
Masagua 05005
Nueva Concepción 05013
Obero 05014
Palín 05011
San Andrés Osuna 05018
San José 05009
San Vicente Pacaya 05012

Santa Ana Mixtán 05016
Santa Lucía Cotzumalguapa 05002
Sipacate 05021
Siquinalá 05004
Tiquisate 05006
Guatemala Amatitlán 01063
Boca del Monte 01069
Canalitos 01067
Chinautla 01055
Chuarrancho 01061
Ciudad de Guatemala Zona 1 01001

El Fiscal 01068
Fraijanes 01062
Mixco 01057
Palencia 01054
Petapa 01066
Puerta Parada 01073
San José del Golfo 01053
San José Pinula 01052
San Juan Sacatepéquez 01059
San Pedro Ayampuc 01056
San Pedro Sacatepéquez 01058
San Raymundo 01060
Santa Catarina Pinula 01051
Santa Elena Barillas 01072
Trapiche Grande 01071
Villa Canales 01065
Villa Nueva 01064
Vuelta Grande 01070
Huehuetenango Aguacatán 13027
Barillas 13026
Chalum 13040
Chiantla 13002
Colotenango 13019
Concepción 13022
Cuilco 13004
Gracias a Dios 13032
Huehuetenango 13001
Ixtahuacán 13009
Jacaltenango 13007
La Democracia 13012
La Libertad 13011
La Mesilla 13041
Malacatancito 13003
Michicoy 13038
Nentón 13005
Páquix 13037
Petatán 13036
San Andrés Huista 13039
San Antonio Huista 13024
San Gaspar Ixchil 13029
San Juan Atitán 13016
San Juan Ixcoy 13023
San Lorenzo 13033
San Marcos Huista 13035
San Martín Cuchumatán 13034

San Mateo Ixtatán 13018
San Miguel Acatán 13013
San Pedro Necta 13006
San Rafael La Independencia 13014
San Rafael Petzal 13028
San Sebastián Coatán 13025
San Sebastián Huehuetenango 13020
Santa Ana Huista 13031
Santa Bárbara 13010
Santa Eulalia 13017
Santiago Chimaltenango 13030
Soloma 13008
Tectitán 13021
Todos Santos Cuchumatán 13015
Izabal Bananera 18020
Buenos Aires 18023
Cayuga 18008
El Cinchado 18010
El Estor 18003
El Mitchal 18014
El Refugio 18016
El Rico 18007
Entre Ríos 18012
Fronteras 18021
Las Quebradas 18011

Las Viñas 18015
Lívingston 18002
Los Amates 18005
Mariscos 18022
Morales 18004
Playitas 18006
Puerto Barrios 18001
Quiriguá 18009
San Felipe 18019
Santa Inés 18017
Santo Tomás de Castilla 18013
Tenedores 18018
Jalapa Jalapa 21001
Llano Grande 21008
Mataquescuintla 21007
Monjas 21006
San Carlos Alzatate 21005
San Luis Jilotepeque 21003
San Manuel Chaparrón 21004
San Pedro Pinula 21002
Jutiapa Agua Blanca 22004
Asunción Mita 22005
Atescatempa 22007
Ciudad Pedro de Alvarado 22018
Comapa 22011
Conguanco 22013
Contepeque 22024
El Adelanto 22009
El Ovejero 22023
El Progreso 22002
Horcones 22022
Horcones 22026
Jalpatagua 22012
Jerez 22008
Jutiapa 22001
La Esmeralda 22025
Moyuta 22014
Pasaco 22015
Quesada 22017
Río de Paz 22021
San Cristóbal Frontera 22019
San José Acatempa 22016
Santa Catarina Mita 22003
Tiúcal 22027
Valle Nuevo Jalpatagua 22020
Yupiltepeque 22006
Zapotitlán 22010
Petén Carmelita 17018
Dolores 17008
Dos Lagunas 17014

El Chal 17020
El Naranjo 17024
El Remate 17022
Flores 17001
La Felicidad 17023
La Libertad 17005
Las Cruces 17027
Macanché 17021
Machaquilá 17019
Melchor de Mencos 17011
Paso Caballos 17016
Paxcamán 17026
Poptún 17012
Sabaneta 17028
Sacpuy 17025
San Andrés 17004
San Benito 17003
San Francisco 17006
San José 17002
San Luis 17009
Santa Ana 17007
Santa Elena 17029
Santo Toribio 17015
Sayaxché 17010
Tikal 17013
Uaxactún 17017
Quetzaltenango Almolonga 09013
Cabricán 09006
Cajolá 09007
Cantel 09014
Chiquibal 09026
Chuatuj 09031
Coatepeque 09020
Colomba 09017
Concepción Chiquirichapa 09011
CUICALBA 09028
El Edén 09030
El Palmar 09019
El Tambor 09032
Flores Costa Cuca 09022
Génova 09021
Huitán 09015
La Esperanza 09023
Las Mercedes 09033
Las Palmas 09027
Olintepeque 09003
Ostuncalco 09009
Palestina de los Altos 09024
Palmira 09034
Quetzaltenango 09001
Salcajá 09002
San Carlos Sija 09004
San Francisco La Unión 09018
San José Chiquilajá 09029
San Martín Sacatepéquez 09012
San Mateo 09010
San Miguel Sigüilá 09008
Santa María de Jesús 09025
Sibilia 09005
Zunil 09016
Quiché Canillá 14018
Cantabal 14023
Chajul 14005
Chicamán 14020
Chichicastenango 14006
Chinique 14003
Cunén 14010
Joyabaj 14012
Nebaj 14013
Pachalum 14022
Patzité 14007
Playa Grande 14019
Quiché 14002
Sacapulas 14016
San Andrés Sajcabajá 14014

San Antonio Ilotenango 14008
San Bartolomé Jocotenango 14017
San José 14024
San Juan Cotzal 14011
San Pedro Jocopilas 14009
Santa Cruz del Quiché 14001
Santa Rosa Chucuyub 14021
Uspantán 14015
Xacbal 14025
Zacualpa 14004
Retalhuleu Caballo Blanco 11010
Candelaria Xolhuitz 11011
Champerico 11007
El Asintal 11009
El Xab 11013
La Máquina 11014
Nuevo San Carlos 11008
Retalhuleu 11001
San Andrés Villa Seca 11006
San Felipe 11005
San Martín Zapotitlán 11004
San Sebastián 11002
Santa Cruz Muluá 11003
Sinavba 11012
Sacatepéquez Alotenango 03014

Antigua Guatemala 03001
Ciudad Vieja 03012
Jocotenango 03002
Magdalena Milpas Altas 03010
Pastores 03003
San Antonio Aguas Calientes 03015
San Bartolomé Milpas Altas 03007
San Lucas Sacatepéquez 03008
San Miguel Dueñas 03013
Santa Catarina Barahona 03016
Santa Lucía Milpas Altas 03009
Santa María Cauqué 03017
Santa María de Jesús 03011
Santiago Sacatepéquez 03006
Santo Domingo Xenacoj 03005
Sumpango 03004
San Marcos Calapté 12044
Catarina 12016
Champollap 12047
Comitancillo 12004
Concepción Tutuapa 12006
El Amparo 12036
El Carmen 12030
El Cielo 12040
El Quetzal 12020
El Rodeo 12014
El Sitio 12050
El Tumbador 12013
Esquipulas Palo Gordo 12027
Ixchiguán 12023
La Blanca 12039
La Conquista 12046
La Democracia 12034
La Reforma 12021
Las Delicias 12043
Los Limones 12038
Los Platanares 12042
Malacatán 12015
Nuevo Progreso 12012
Ocós 12018
Pajapita 12022
Piedra Grande 12048
Río Blanco 12028
San Antonio Sacatepéquez 12003
San Cristóbal Cucho 12025
San Francisco 12035
San Jerónimo 12032
San José Ixtal 12041
San José Ojetenán 12024
San Lorenzo 12029

San Marcos 12001
San Miguel Ixtahuacán 12005
San Pablo 12019
San Pedro Sacatepéquez 12002
San Rafael Pie de La Cuesta 12011
San Sebastián 12037
Santa Lucía Ixcamal 12049
Serchil 12033
Sibinal 12008
Sipacapa 12026
Tacaná 12007
Tajumulco 12009
Tecún Umán 12017
Tejutla 12010
Tocache 12045
Zanjón San Lorenzo 12031
Santa Rosa Ayarza 06018
Barberena 06002
Casas Viejas 06017
Casillas 06004
Cerro Gordo 06027
Chiquimulilla 06008
Cuilapa 06001
El Ahumado 06015
El Molino 06019
El Rinconcito 06026
El Serinal 06023
Guazacapán 06011
Los Cerritos 06016
Los Esclavos 06022
Monterrico 06024
Nancinta 06020
Nueva Santa Rosa 06014
Oratorio 06006
Pueblo Nuevo Viñas 06013
San Juan de Arana 06025
San Juan Tecuaco 06007
San Miguel Aroche 06021
San Rafael Las Flores 06005
Santa Cruz Naranjo 06012
Santa María Ixhuatán 06010
Santa Rosa de Lima 06003
Taxisco 06009
Sololá Agua Escondida 07022
Argueta 07023
Concepción 07008
Godínez 07021
Los Encuentros 07020
Nahualá 07005
Panajachel 07010
Pixabaj 07024
San Andrés Semetabaj 07009
San Antonio Palopó 07012
San José Chacayá 07002
San Juan La Laguna 07017
San Lucas Tolimán 07013
San Marcos La Laguna 07016
San Pablo La Laguna 07015
San Pedro La Laguna 07018
Santa Catarina Ixtahuacán 07006
Santa Catarina Palopó 07011
Santa Clara La Laguna 07007
Santa Cruz La Laguna 07014
Santa Lucía Utatlán 07004
Santa María Visitación 07003
Santiago Atitlán 07019
Sololá 07001
Suchitepéquez Bolivia 10028
Bracitos 10027
Chicacao 10013
Chocolá 10022
Cocales 10021
Cuyotenango 10002
Guatalón 10024
La Máquina 10030
Mazatenango 10001
Monterrey 10029
Palo Gordo 10025
Patulul 10014
Pueblo Nuevo 10019
Río Bravo 10020
Samayac 10008
San Antonio Suchitepéquez 10010
San Bernardino 10004
San Francisco Zapotitlán 10003
San Gabriel 10012
San José El Ídolo 10005
San Juan Bautista 10016
San Lorenzo 10007
San Miguel Panán 10011
San Pablo Jocopilas 10009
San Rafael Panán 10026
Santa Bárbara 10015
Santo Domingo Suchitepéquez 10006
Santo Tomás La Unión 10017
Tahuexco 10023
Zunilito 10018
Totonicapán Momostenango 08005
San Andrés Xecul 08004
San Bartolo 08008

San Cristóbal Totonicapán 08002
San Francisco El Alto 08003
Santa Lucía La Reforma 08007
Santa María Chiquimula 08006
Totonicapán 08001
Zacapa Cabañas 19007
Estanzuela 19002
Gualán 19004
Huité 19010
La Fragua 19016
La Reforma 19011
La Unión 19009
Río Hondo 19003
San Diego 19008
San Jorge 19013
San José 19012
San Pablo 19017
San Vicente 19018
Santa Lucía 19015
Santa Rosalía 19014
Teculután 19005
Usumatlán 19006
Zacapa 19001

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Historia de la Correspondencia

La historia de la correspondencia comienza desde los tiempos más

 Por el destino: Públicas y Privadas

 Publicas: contienen información general a través de medios de

 Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular

 Por su contenido: Primera clase y Segunda clase

 Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual

 Por su tramitación: Postal y Telegráfica

 Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar

 Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo

 Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un

 Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las

 Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

 Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección,

 Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación

 Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas

 Por su extensión: Largas medianas y cortas

 Largas: Cuando contienen más de doscientas palabras

 Medianas: Cuando contienen doscientas palabras

 Cortas: Cuando contienen cien palabras

 Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su

 Correspondencia Familiar y amistosa:

 Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.

 Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura

 Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.

 Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm

 Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm

 Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta

 Sin ventana: Son todos los demás sobres

 Por el medio de transporte:

 Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o

 Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.

 Datos del remitente:

 Datos del destinatario:

 Familiar: Tiene como finalidad la comunicación entre miembros

 Social: Tiene como finalidad hacer vida social, por ejemplo:

 Personal: Tiene como finalidad la comunicación entre personas

 Comercial: Tiene como finalidad establecer, mantener o terminar

 Oficial: Tiene como finalidad la tramitación entre dependencias y

 Ideas fundamentales o asunto:

Departamentos capital postal

Alta Verapaz Boloncó 16020

Las Casas 16022

Las Conchas 16025

San Bartolomé 16015

San Cristóbal Verapaz 16003

San Juan Chamelco 16010

San Pedro Carchá 16009

Santa Cruz Verapaz 16002

Baja Verapaz Cubulco 15004

Los Amates 15009

San Gabriel Pansuy 15012

San Jerónimo 15007

San Miguel Chicaj 15002

Chimaltenango Acatenango 04011

San Andrés Itzapa 04013

San José Poaquil 04002

San Martín Jilotepeque 04003

Santa Apolonia 04005