Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 37 vistas

    Caso 2, Apa3 Allan Ronaldo Cuc Tzub

    Cargado por

    AR Allan
    El documento presenta el caso de estudio de "La Juguetería", una empresa que requiere documentar el proceso de pago de planillas mensuales de su personal. Se describen 7 pasos que involucran a la asistente administrativa, jefe de recursos humanos y director financiero. El objetivo es establecer el sistema de pago, facilitar la comprensión del proceso y proporcionar una guía para su ejecución ordenada.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Caso 2, Apa3 Allan Ronaldo Cuc Tzub

    Cargado por

    AR Allan
    37 vistas4 páginas
    El documento presenta el caso de estudio de "La Juguetería", una empresa que requiere documentar el proceso de pago de planillas mensuales de su personal. Se describen 7 pasos que involucran a la asistente administrativa, jefe de recursos humanos y director financiero. El objetivo es establecer el sistema de pago, facilitar la comprensión del proceso y proporcionar una guía para su ejecución ordenada.

    Descripción original:

    Título original

    CASO 2, APA3 ALLAN RONALDO CUC TZUB

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    El documento presenta el caso de estudio de "La Juguetería", una empresa que requiere documentar el proceso de pago de planillas mensuales de su personal. Se describen 7 pasos que involucran a la asistente administrativa, jefe de recursos humanos y director financiero. El objetivo es establecer el sistema de pago, facilitar la comprensión del proceso y proporcionar una guía para su ejecución ordenada.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    37 vistas4 páginas

    Caso 2, Apa3 Allan Ronaldo Cuc Tzub

    Cargado por

    AR Allan
    El documento presenta el caso de estudio de "La Juguetería", una empresa que requiere documentar el proceso de pago de planillas mensuales de su personal. Se describen 7 pasos que involucran a la asistente administrativa, jefe de recursos humanos y director financiero. El objetivo es establecer el sistema de pago, facilitar la comprensión del proceso y proporcionar una guía para su ejecución ordenada.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    de 4

    UNIVERSIDAD GALILEO

    IDEA

    Nombre de la carrera: Licenciatura en tecnología y administración de empresas

    Curso: Automatización de Procesos Administrativos III

    NOMBRE DE LA TAREA

    Caso 2-Manual de Procedimientos.

    Semana a la que corresponde: Semana 8


    CASO DE ESTUDIO.

     Punteo: 05 puntos.
     Instrucciones: Documentar por medio de un diagrama de procesos, formato
    columnar la informació n que se detalla a continuació n.

    La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y


    comercializar juguetes, artículos varios para el
    hogar, e insumos para oficina. A medida que la
    empresa ha crecido sus procesos también, es por
    ello que requiere de un proceso estructurado para
    llevar el control de pagos de planillas de personal.

    OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL MANUAL DE PROCESOS PARA EL PAGO DE


    PLANILLAS MENSUALES:
    Con la observancia del contenido del Manual se pretende los siguientes objetivos:

    a) Establecer el sistema de pago de sueldos y salarios del personal con la coordinació n de


    las personas que intervienen en el proceso.
    b) Facilitar la comprensió n de las actividades que se realizan.
    c) Proporcionar a la Empresa una guía prá ctica para su personal, para la consecució n de
    los resultados esperados con un trabajo ordenado en forma sencilla, ló gica y
    secuencial.

    CAMPO DE APLICACIÓN
    Se entenderá como el conjunto de Unidades Administrativas y puestos, que tienen
    relació n con los procedimientos, así como el á rea física en la que se desarrollan las
    actividades que se norman en este Manual.
    El campo de aplicació n de los procedimientos normalizados para “La Juguetería”, se
    circunscribe a las unidades siguientes.

     Asistente Administrativo
     Jefe del Depto. de recursos humanos.
     Direcció n financiera.

    PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PAGO DE PLANILLAS


    El Jefe del Depto. De Recursos humanos procede a recoger las tarjetas de entrada y salida del
    personal para determinar las horas trabajadas con ello la Asistente administrativa procede a
    hacer los cá lculos para elaborar la planilla, terminada la planilla el Jefe de Recursos humanos
    procede a verificar cá lculos, si está n correctos firma y los traslada a Direcció n financiera, caso
    contrario lo regresa a asistente administrativa para que sea corregido. Ya revisada la planilla
    se le entrega al Jefe del Depto. de Recursos humanos para que se proceda a pagar en efectivo,
    la

    asistente administrativa imprime reportes de planillas y llama al personal para hacerle


    efectivo el pago firmando el libro de planilla para su entera satisfacció n, el proceso concluye
    cuando la Asistente administrativa entrega copia de reportes de planillas pagadas a Jefe del
    Depto. De Recursos humanos y Direcció n financiera.

    Derivado de lo expuesto en el pá rrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la


    normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.
    No. Responsable Descripción Tiempo.
    Actividad

    1 Jefe del Depto. De Recursos Procede a recoger las tarjetas de entrada y 1 hora.
    humanos. salida del personal para determinar horas
    trabajadas.

    2 Asistente Administrativa Procede a hacer los cá lculos para elaborar 2 horas.


    la planilla.

    3 Jefe del Depto. De Recursos Procede a verificar cálculos, si está n 1 hora.


    humanos. correctos firma y los traslada a Direcció n
    financiera, caso contrario lo regresa a
    asistente administrativa para que sea
    corregido.

    4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.


    planilla y se le entrega al Jefe del Depto. de
    Recursos humanos para que se proceda a
    pagar en efectivo.

    5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime reportes 20 minutos


    de planillas.

    6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al personal 30 minutos


    para hacerle efectivo el pago firmando el
    libro de planilla para su entera
    satisfacció n.

    7 Asistente administrativa Asistente administrativa entrega copia de 1 hora.


    reportes de planillas pagadas a Jefe del
    depto. De Recursos humanos y Director
    Financiero.

    De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

    1. Dar lectura a los pasos descritos en la tabla anterior y ordene los puestos de las
    personas de las personas involucradas en la secuencia de pasos y coló quelos en el
    formato en blanco asignado
    2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que
    sean necesarios para elaborar el diagrama de procesos conforme a los pasos
    descritos en la tabla anterior.
    3. Elabore el Diagrama de procesos, formato columnar y nivel de detalle de bloque
    Elaborado por: Autorizado: director Financiero Fecha: 03/09/22

    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

    NUMERO: 1 Nombre del Proceso: PAGO DE PLANILLA MENSUAL

    ELABORADO POR: APROBADO POR: Autorizado:

    Asistente Administrativo Jefe de depto. Recursos Humanos Director Financiero

    PUESTO: PUESTO:
    PUESTO: jefe del
    No DESCRIPCIÓN Asistente director Tiempo.
    depto. de RRHH
    Administrativa Financiero

    Inicio Inicio 60 minutos

    Procede a recoger las tarjetas de entrada y salida Recoger las


    1. Del personal para determinar hojas trabajadas 120 minutos
    tarjetas

    Procede hacer los cá lculos para elaborar planilla Hacer


    2.
    revisar 60 minutos
    cálculos
    los datos
    NO
    Procede a verificar cá lculos, si está n correctos
    3.
    firma y los traslada a direcció n financiera caso
    contrario lo regresa a la asistente administrativa SI regresar
    para que sea corregido.
    firma

    4. Director financiero revisa y aprueba la planilla y se 60 minutos


    le entrega al jefe del depto. De Recursos Humanos revisar
    para que se proceda a pagar en efectivo.

    5. Asistente administrativa imprime reportes de 20 minutos


    imprime
    planilla
    reportes

    30 minutos

    6. Asistente administrativa llama al personal para Paga planilla


    hacerle efectivo el pago firmando el libro de
    planilla para su entera satisfacció n

    7. Asistente administrativa entrega copia de reportes 1 hora


    Entrega copia de
    de planillas pagadas a jefe del depto. De Recursos reportes
    Humanos y Director Financiero

    fin

    También podría gustarte