Manual de Project Básico Unimaster
Manual de Project Básico Unimaster
Manual de Project Básico Unimaster
PROJECT
PROFESIONAL
2016
Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – [email protected]
PROJECT PROFESIONAL 2016 – NIVEL I
INDICE
1. Introducción a Project Profesional 2016
2. Programación de Tareas
3. Nombre del Proyecto
4. Calendario
5. Opciones de Programación
6. Asignar calendario al Proyecto
7. EDT – Estructura Descomposición del Trabajo
8. Ingresar Actividades
9. Tipo de duración de las Actividades
10. Vincular Actividades
11. Ruta Critica
12. Crear Recursos
13. Asignar Recursos a las Actividades
14. Información del Proyecto – Duración – Costos – Trabajo
15. Imprimir un Proyecto
16. Línea Base del Proyecto
17. Seguimiento de un Proyecto
18. Tablas de Control de Proyecto
19. Valor Ganado
20. Informe de Costos
21. Informe de Trabajo
22. Planes en Project
PREFASIO
Empezaremos por ingresar a Project Profesional 2016, para ello hacemos clic al icono de
Project 2016 que por lo general se muestra en el escritorio, tal como como lo muestra la
Gráfica siguiente:
Para nuestro caso en particular seleccionar Proyecto en blanco. El efecto de esta selección
es que muestra un proyecto en blanco desde el cual podemos dar inicio a un Proyecto, esta
vista es denominada Gantt con Escala de Tiempo.
En la parte superior de la vista principal denominada Gantt con Escala de Tiempo, Project
2016, muestra los comandos principales: Menú, Tarea, Recurso, Crear Informe, Proyecto,
Vista y Formatos.
a. Archivo
Al seleccionar Archivo, Project 2016, muestra la siguiente vista:
b. Tarea
El comando principal Tarea nos muestras las secciones a continuación:
c. Recurso
El comando principal Recurso nos muestras las siguientes secciones:
d. Crear Informe
El comando principal Crear Informe nos muestras las secciones siguientes:
e. Proyecto
El comando principal Proyecto muestra las siguientes secciones:
f. Vista
El comando principal Vista muestra las siguientes secciones:
g. Formatos
El comando principal Vista muestra las siguientes secciones:
2. Programación de Tarea
Cuando ingresamos un proyecto nuevo, Project 2016, inmediatamente te da el
siguiente mensaje, donde te está indicando que las tareas serán programadas
manualmente, en ese momento lo más recomendable es cambiar a programación
automática.
4. Calendario
Para crear el calendario en Project 2016, debemos tener previamente un Horario de
Trabajo el cual para nuestro proyecto en particular es el siguiente:
- Lunes a Sábado de 07:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 04:00 p.m.
- Domingo no se tienen actividades
Posteriormente seguir la siguiente ruta:
- Seleccionar comando principal Proyecto y luego clic en Cambiar Tiempo de Trabajo.
- Project 2016, muestra la siguiente Gráfica, donde visualizamos que existe un calendario
denominado Estándar (Calendario del Proyecto), también una leyenda en el cual se
indica que días son laborables (cajas en blanco), días no laborable (cajas grises), días
con cambios de horario (cajas con un numero de día subrayado), días de excepción o
sea días que no se laboran por asunto de feriados nacionales, religiosos o regionales y
semanas que no se laboran por cuestiones de por ejemplo: vacaciones colectivas,
elecciones en un país.
Este es el único lugar para visualizar los calendarios creados o a ser creados para los
proyectos como también para algún recurso que por sus características de trabajo es
diferente al calendario normal del proyecto.
Los calendarios que por defecto entrega Project 2016 son tres (3): el estándar, turno de
noche y el de 24 horas, los cuales se pueden visualizar al seleccionar el selector.
- Posterior al comando crear calendario, Project 2016 muestra la siguiente Gráfica, donde
digitar el nombre que tendrá el calendario del Proyecto a implementar, en nuestro
caso editamos el nombre de Cal Poliducto, luego seleccionar aceptar
- A continuación Project 2016, muestra la siguiente Gráfica, seleccionar los días de Lunes
a Viernes, después seleccionar la opción O Establecer día(s) en estos periodos
laborables específicos y posteriormente digitar en las celdas Desde la hora de entrada
tanto en la mañana como el de tarde como también en la celda Hasta la hora de salida
en la mañana como en la tarde, tal como se indica en la Gráfica del Horario de Trabajo
5. Opciones de Programación
En esta siguiente grafica cambiar las horas predefinidas Project 2016 por las horas de
nuestro calendario Adecuación Edificio. Project viene con unas horas predeterminadas
de Comienzo y fin como también horas por día, horas por semana y días por mes tal
como se aprecia en la siguiente gráfica.
Implica usar los comandos de sangría, están mostrados como unos iconos en la parte
superior del comando Tarea.
Para tal efecto debemos sombrear las actividades que están ubicadas debajo del título
“PROYECTO AMPLIACION EDIFICIO” y luego aplicar sangría a la derecha, Project
desplaza las actividades hacia la derecha y la actividad superior queda en negrilla y con
un triángulo negro en el lado derecho, de esta forma procedemos con las siguientes
actividades que deseamos convertir o ser mostradas como EDT en el Proyecto, también
es denominado a esta forma de convertir las actividades en Fases o Resumen.
Posteriormente, podemos ingresar las tareas a cada una de las EDT definidas con el
objetivo también de aplicar sangrías a las tareas que están por debajo de las EDT definidas
para este proyecto en particular.
En la siguiente gráfica, ingresamos la columna de EDT para visualizar los códigos de EDT
que Project 2016 define para cada EDT.
Ejemplos de EDT:
8. Ingresar Actividades
Las actividades pueden definirse como resumen, tareas e hitos.
Las tareas definidas como resumen, son las que se identifican como EDT, este tipo de
actividades resumen son las que contienen la información sumario de las tareas que
están por debajo de ella, como son las horas, los costos, porcentajes completados,
porcentajes trabajo completados, duraciones, fechas de comienzo y fechas de fin.
En Project 2016 se representa de la siguiente manera:
Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto, la entrega de alguna información para el proyecto, la llegada
de equipos altamente importantes. Los hitos son una forma de conocer el avance del
proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración
cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto, no contienen
recursos pero si se pueden relacionar con otros hitos u actividades.
En Project 2016 se representa como un rombo en color negro.
Las tareas son parte de una partida, tienen una duración mayor a cero, contienen
recursos, horas, códigos especiales, se pueden relacionar con otras actividades.
b. Mostrar Trabajo. Como bien sabemos Project tiene un algoritmo para calcular el
trabajo en las actividades, que es el siguiente:
TRABAJO = DURACION X RECURSOS (UNIDADES) X JORNADA DE TRABAJO
Por ejemplo, una excavación se realizara en 4 días , usara 4 obreros y en una
jornada de 8 horas/día.
Entonces:
TRABAJO = 4 DIAS X 4 OBREROS X 8 HORAS/DIAS
TRABAJO = 128 HORAS HOMBRE
Los proyectos por lo general se requieren ser reportados en HORAS HOMBRE,
debido a que podemos comparar con otros proyectos similares y llamarnos a
reflexión si estamos muy por debajo o muy alto con los otros proyectos similares
que se han ejecutado en el pasado.
c. Dependencia Fin a Fin, para la relación de estas dos actividades significa que la
tarea F finaliza cuando la tarea E a finalizado. Al lado derecho de la vinculación
existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo,
cero o negativo.
Si es positivo, significa que el Final de la tarea F se posterga dos (2) unidades de
tiempo respecto al final de su predecesor tarea E.
Si es cero, la tarea F finaliza cuando finaliza la tarea E.
Si es negativo, significa que el fin de la tarea F se adelanta dos (2) unidades de
tiempo respecto al final de su predecesor tarea E.
Este tipo de relación lógica, es conocida como una relación manejable, dado que
podemos trabajar tareas en paralelo.
Un ejemplo es la finalización de las pruebas hidrostáticas finalizaran cuando termine
de soldar las tuberías y estar soportada.
Tarea G
CF+2
CF
CF-2
Tarea H
2 3
B
C
FS
2 4
D K
1 3 5 1 2
E
A H L X
SS
4 4
F I
2 3
G J
La creación de los Recursos, se digitan uno a uno y por cada fila con las características
de cada una de ellas en cuanto tipo, etiqueta, tasa estándar.
Crear los siguientes recursos para el Proyecto ADECUACION EDIFICIO:
Etiqueta de Capacidad
Nombre del recurso Tipo Tasa estándar Acumular Calendario base
material máxima
Obrero Trabajo 30 S/. 10.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Capataz Trabajo 4 S/. 15.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Operario Trabajo 10 S/. 13.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Oficial Trabajo 10 S/. 12.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Ope. Equipo Liviano Trabajo 3 S/. 14.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Cama Baja Trabajo 1 S/. 50.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Montacarga Trabajo 1 S/. 60.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Electricista Trabajo 3 S/. 15.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Topografo Trabajo 1 S/. 15.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Cemento Material bolsa S/. 20.00 Prorrateo
Fierro Corrugado Material kg S/. 10.00 Prorrateo
Piedra Material m3 S/. 30.00 Prorrateo
Arena Fina Material m3 S/. 30.00 Prorrateo
Tuberia PVC Material tub S/. 10.00 Prorrateo
Ladrillo Material ladrillo S/. 3.00 Prorrateo
Premezclado Material m3 S/. 250.00 Prorrateo
Clavos Material kg S/. 3.00 Prorrateo
Madera Fenolica Material panel S/. 100.00 Prorrateo
Cable Electrico Material ml S/. 5.00 Prorrateo
ceramica Material caja S/. 80.00 Prorrateo
sanitarios Material jgo S/. 240.00 Prorrateo
pintura Material galon S/. 60.00 Prorrateo
andamios Material cuerpo S/. 10.00 Prorrateo
palos Material unidad S/. 10.00 Prorrateo
puertas Material puertas S/. 100.00 Prorrateo
Asignar los siguientes recursos para cada una de las actividades el Proyecto
ADECUACION EDIFICIO:
500 Rendimientos
501 Vaciado Concreto Pendiente
502 Encofrado 1 28-mar Entregado
503 Cableado Pendiente
504 Soldadura Pendiente
La Ruta Critica seria del modo siguiente, Project 2016, te muestra las actividades críticas
con unas barras de color rojo.
Antes de proceder con la asignación de las fechas de inicio y final real de las
actividades como también informar acerca del estado de avances en sus términos
de días reales, días restantes, horas reales, horas restantes y el avance físico
debemos proceder a crear la Línea Base del Proyecto. Esta Línea Base, es una
copia de los tiempos, recursos, lógica y cualquier otra información asignada en el
Plan Original.
Para crear la Línea Base del Proyecto, procedemos así:
- Seleccionar Proyecto (1)
- Seleccionar Establecer línea base (2)
- Seleccionar Línea Base (3), luego aceptar
Con este paso dado, establecemos la línea base y en la tabla de costos, en la
columna de costos previstos observamos que han sido copiados los costos
originales a esta columna.
Así mismo si entramos a la tabla de trabajo, podemos observar que en la columna
de Trabajo Previsto, están copiadas las Horas Originales del Proyecto.
Estos valores de Costo y Trabajo Previsto, quedaran fijos y no podrán ser
cambiados, cuando ingresemos los valores reales estos servirán de comparación
Para una actividad que tiene un comienzo real pero aún no ha finalizado, debemos
ingresar los siguiente información, como es duración real y duración restante.
Con esta información, Project calcula automáticamente:
% Completado de la actividad
Costo real de la actividad
Costo restante de la actividad
Variación del costo actual menos costo previsto
Horas reales de la actividad
Horas restantes de la actividad
% Trabajo Completado
Variación de las horas actuales menos horas previstas.
Actividad Excavacion
Duracion : 5 dias Fecha de estado
Trabajo : 100 horas
Costo : S/. 1000
Real Restante
04-01-16
11-01-16
18-01-16
25-01-16
Fecha de Actualizacion :
Al ingresar los datos de comienzo real, fin real, duración real y restantes, Project
calcula automáticamente lo siguiente:
% Completado de la actividad
Costo real de la actividad
Costo restante de la actividad
Variación del costo actual menos costo previsto
Horas reales de la actividad
Horas restantes de la actividad
% Trabajo Completado
Variación de las horas actuales menos horas previstas.
Costo fijo
Costo Total
Costo Previsto
Variación del costo total menos costo previsto
Costo real
Costo restante
En la siguiente gráfica, mostramos los cálculos de los costos a la fecha de estado
del 11-01-16:
Como podemos observar de esta tabla, la variación del trabajo es positiva, eso
quiere decir que estamos gastando más de lo previsto a la fecha de estado.
Lo anterior está perfecto, cuando nos pidan informar acerca de cómo está el
proyecto en cuanto a días y a horas, pero también nos pueden pedir y seguro
que pedirán informar en cuanto el avance físico del proyecto. Project,
presenta una columna en la tabla de seguimiento, denominada % Físico
Completado. En esta columna debemos ingresar los valores, en forma
directa, de lo que se ha ejecutado físicamente (metrado realizado) entre lo
que está planificado a realizar (metrado plan).
Por ejemplo, supongamos que tengamos una actividad, vaciado de concreto,
lo cual tiene planificado vaciar 560 m3 de concreto y a la fecha de estado
hemos vaciado 100 m3, lo que quiere decir que hemos logrado un % 17.85
de % Físico Completado, este el dato que debemos ingresar en esta
columna.
En la parte superior de esta columna, % Físico Completado, está el Resumen
del proyecto, el cual no tiene fórmula para el cálculo del total del proyecto,
como si lo tienen el % Completado y el % Trabajo Completado.
Para el cálculo del total del % Físico Completado, vamos a usar el Método
del Valor Ganado.
El Valor Ganado, es una técnica que nos permite evaluar el desempeño de
un proyecto en función del costo o de las horas hombre previstas, para luego
compararlo con la línea base.
Para ejemplificar la definición, el resultado del Valor Ganado para un
proyecto “cuántas horas se han ganado del plan hasta la fecha de estado” lo
que puede ser diferente a las horas gastadas, que significa “cuanto fue
gastado en horas para realizar el trabajo hasta el momento”. Podemos usar
valores previstos de costos u horas hombre para los cálculos.
El valor ganado de actividad resulta de multiplicar las Horas previstas por el
% Físico Completado, para ello tomaremos los valores de la tabla de trabajo,
donde se muestra la columna de Trabajo Previsto.
Mostramos a continuación un ejemplo del cálculo del valor ganado:
Línea Base de
Actividad Avance Real Horas Valor Ganado
b. Parada de Planta
c. Línea de Bombeo
d. Construcción de Tanque