Tareas de Administracion 27-10
Tareas de Administracion 27-10
Tareas de Administracion 27-10
Definiciones
Naturaleza
¿Cuál es la naturaleza de un administrador?
Los administradores asumen la responsabilidad
de emprender acciones que permitan a los
individuos realizar sus mejores contribuciones al
cumplimiento de objetivos grupales.
Administrar es el proceso por medio del cual se
logran los objetivos grupales o individuales con
eficiencia y eficacia. Este fenómeno incluye
administrar, gerenciar, gestionar, arreglar,
disponer, cuidar de, conducir, gobernar, manejar.
Propósito de la Administración
Los objetivos de la Administración son
proporcionar eficiencia y eficacia en los procesos.
Los principales principios fundamentales de la
administración son: División del Trabajo y
Especialización, Autoridad y Responsabilidad,
Jerarquía o Cadena Escalar, Unidad de Mando,
Amplitud Administrativa y, Definición.
Habilidades
Conozca las 10 competencias de un
administrador de empresas
Integridad y confianza.
Orientación al resultado.
Proactividad.
Perseverancia.
Uso efectivo del tiempo.
Comunicación.
Conformación y desarrollo de equipos de alto
desempeño.
Toma de decisiones.
¿Cuáles son las habilidades administrativas?
Resultado de imagen para habilidades de la
administración
Las habilidades administrativas son aquellas
relacionadas con la gestión de un negocio o el
mantenimiento de una oficina organizada, y son
necesarias para una variedad de trabajos, que
van desde asistentes de oficina a secretarias y
gerentes de oficina.
¿Qué son las habilidades administrativas?
Las habilidades administrativas son cualidades
que ayudan a gestionar eficientemente una
empresa. Un administrador realiza un gran
número de tareas que van desde archivar
información, negociar con proveedores,
responder inquietudes de los empleados y
presentar informes, hasta mantenerse al tanto las
funciones de la organización y sus
interrelaciones.
Organización
Es la habilidad que te permite mantenerte
enfocado en distintas actividades a la vez.
Optimizar el tiempo, energía y recursos para el
cumplimiento de tareas. Por ejemplo, una
persona con habilidades de organización suele
hacer uso de agendas y horarios en donde anota
sus tareas pendientes, mantiene un buen orden
en su escritorio y sus documentos y experimenta
con distintas rutinas o procesos para cumplir con
sus tareas hasta encontrar la más eficiente.
Comunicación
Consiste en la capacidad de expresar
adecuadamente un mensaje a otros, ya sea de
forma hablada, escrita o no verbal; también se
trata de saber escuchar y leer entre líneas. Una
persona con habilidades comunicativas es capaz
de comprender los sentimientos que hay detrás
de cada mensaje, por lo cual, logra empatizar
mejor con sus interlocutores. Tener habilidades
de comunicación permite hablar sin que se preste
a malas interpretaciones, y hacer comentarios
constructivos sin generar frustración, molestia o
pérdida de confianza en los demás.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es esencial en las labores
administrativas, ya que permite una mejor gestión
de tareas, se obtienen diversas perspectivas para
la solución de problemas y todos se enriquecen
con los conocimientos de los demás. Es una
importante habilidad administrativa que tiene que
ver con la capacidad para liderar equipos,
participar en ellos de manera respetuosa y
empática, confiar en los demás y delegar tareas.
Multitarea
Realizar varias tareas al mismo tiempo no
necesariamente se traduce en eficiencia. Poseer
habilidades multitarea implica saber priorizar y
organizar el tiempo para dedicarle a cada una el
tiempo necesario y enfocarse en ella mientras se
hace un seguimiento de los demás pendientes.
Consiste en tener la capacidad para decidir qué
actividades se pueden realizar en simultáneo, por
ejemplo, responder una llamada y prestar
atención a lo que se dice del otro lado de la línea
mientras se están archivando algunos
documentos, y cuáles requieren de toda la
atención y deben realizarse de forma individual y
sin interrupciones.
Responsabilidad
Las tareas relacionadas con la administración
son fundamentales para que una empresa
funcione adecuadamente, por lo cual, quien está
a cargo de ella debe ser altamente responsable.
Esto implica cumplir cabalmente con las
obligaciones y compromisos asumidos al
momento de tomar el puesto de trabajo. Una
persona responsable suele ser puntual,
apasionada, organizada y con gran fuerza de
voluntad.
Atención al detalle
El trabajo administrativo requiere un buen ojo
para identificar cosas que otros podrían pasar por
alto. La atención a los detalles es necesaria para
evitar errores conforme se avanza en un proyecto
o detectarlos a tiempo, lo cual, se refleja en
mayor productividad.
Establece metas
Define metas específicas y mesurables con las
habilidades administrativas que te interesa
mejorar, así como un plan para alcanzarlas. Si no
estás seguro, pregunta a quienes te conocen
sobre cuáles consideran que son los puntos en
los que deberías trabajar. Puede ser útil reunirte
con amigos, colegas o mentores en quien confíes
para determinar juntos el qué, cuándo y cómo.
Organiza tu escritorio
Un buen administrador es organizado, y la mejor
manera de iniciar es ordenando tu espacio de
trabajo. Mantén un escritorio limpio y con los
objetos mínimos necesarios para hacer tus
tareas. Define un lugar para cada cosa y procura
devolverlas a su lugar después de que las uses.
AD
Involucra la interacción de personas, y de grupos
de personas, que trabajan de manera conjunta
en la búsqueda de objetivos compartidos, lo que
lo convierte en un proceso social.
Amalgama el esfuerzo de recursos de diferente
tipo, humanos, físicos y financieros. Es un
proceso integrador.
Permanentemente, se están solucionando
nuevos problemas y se repiten ciertas acciones y
funciones hasta que se alcanzan los objetivos. Es
un proceso continuo.
Las funciones administrativas, planificación,
organización, dirección y control, se encuentran
contenidas unas en otras. Es un proceso
interrelacionado.
La administración es el proceso de controlar y
tomar decisiones sobre una organización, así
como supervisar a otros para garantizar que las
actividades se realicen de manera eficiente y
efectiva. (Dansby y Sobak, p. 17)
La administración como práctica
Henry Mintzberg, probablemente el más agudo
observador de la labor administrativa, ha indicado
en sus textos que, de acuerdo con sus
investigaciones, la administración es una práctica
que tiene más de arte y oficio que de ciencia o
profesión.
Explica que dicha práctica se basa en la intuición,
como las artes, y en el aprendizaje a través de la
experiencia, como los oficios. No busca el
desarrollo sistemático del conocimiento, como la
ciencia, ni cuenta con un conocimiento codificado
que se pueda aprender de manera formal, lo
hace más bien con un conocimiento tácito que no
es de fácil acceso, razón por la cual es necesario
aprenderlo en el trabajo mediante la experiencia
directa.
AD
Bibliografía
Dansby, Robert L. y Sovak, Karel. Principles of
management, 2020.
Drucker, Peter Ferdinand. Management. Revised
Edition. Harper Collins, 2008.
Mintzberg, Henry. Managing. Berret-Koehler,
2009.
Mintzberg, Henry. Simply Managing. Berret-
Koehler, 2013.
Paniagua, Carlos Germán. Principales escuelas
del pensamiento administrativo. EUNED, 2005.
Shaw, Douglas; Schneier, Craig E.; Beatty,
Richard W.; y Baird, Larry S. Performance,
Measurement, Management, and Appraisal
Sourcebook. HRD Press, 1995.
Ética en la Administración
¿Cuál es la importancia de la ética en la
administración?
La ética descubre en los hombres algo de más
valor que la simple actuación. Por tanto, el
comportamiento del profesional de la
administración de empresas basado en valores,
beneficia a toda la sociedad, a la empresa y a la
economía en la cual se encuentra inserta la
empresa.
¿Cuáles son los principios éticos de la
administración?
Así, los códigos de conducta de las empresas
occidentales están basados en los principios
fundamentales de Justicia, Verdad, Respeto,
Tolerancia, Libertad, Responsabilidad,
Honestidad, Bien Social, Seguridad, y Legalidad.
¿Cuál es la ética profesional de un
administrador?
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~ El administrador debe respetar las ideas de sus
colegas o subalternos y tomarlas en cuenta en
caso que pudiesen beneficiar la empresa. ~ Del
mismo modo, el administrador no puede
apropiarse de acciones o ideas de sus colegas o
subalternos y darle el crédito que se merece el
responsable de las mismas.
Propósitos personales
Cuando hablamos de propósitos personales, nos
referimos a los planes a futuro que nos trazamos
o con que soñamos, y que generalmente tienen
que ver con las personas que deseamos ser,
esto es, con una idea del mejoramiento personal,
del compromiso con uno mismo y, a veces, con
la autoayuda.
Propósito de vida
En cambio, cuando hablamos de propósitos de
vida, nos referimos a algo mucho más serio y
grandilocuente: el rol principal que cumpliremos a
lo largo de nuestra existencia, si es que eso
existe. Es decir, el propósito de vida de cada
quien es eso a lo que se dedicará y que le dará
sentido a su tránsito por la Tierra, y cuya
importancia está definida por la subjetividad de
cada quien.
“A propósito”
Hacer algo a propósito o hacer algo a drede
quiere decir que se lo hace con plena intención,
con consciencia de sus consecuencias, o sea,
intencionalmente. También puede emplearse
para decir que nos referimos a algo mencionado
previamente de pasada. Se trata de una locución
adverbial de uso muy común, en oraciones como:
Gerentes generales
Los gerentes generales tal como su nombre lo
indica se encargan de la administración en
general de la empresa. Su función principal se
basa en coordinar las diferentes funciones o
actividades de los distintos departamentos de
forma tal que la producción se realice de forma
armónica.
Las empresas multinacionales usualmente
cuentan con varios gerentes de este tipo, o bien
poseen uno por cada planta.
1.4.- IMPORTANCIA.
1.5-. ELEMENTOS.
Empieza gratis
La planificación suele relacionarse mucho con el
mundo corporativo, cuando las empresas
desarrollan su plan de negocio. Sin embargo, hay
otros ámbitos donde este término se puede
aplicar.
Etapas de la planificación
Dentro de la planificación podemos identificar
tres etapas:
Tipos de planificación
La planificación puede clasificarse de distinta
forma, por ejemplo, de acuerdo con el horizonte
de aplicación puede ser de corto, mediano o
largo plazo.
Ejemplo de planificación
Un ejemplo de planificación podría ser cuando el
Estado hace una propuesta de su presupuesto
anual para el próximo periodo. De ese modo,
distribuye los recursos del erario entre los
diferentes sectores.
Control
El control es una etapa primordial en
la
administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de
la organización i no existe un mecanismo que
se cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de
control es muy general y puede ser utilizado en el
contexto
organizacional para evaluar el desempeño
general frente a un plan
estratégico.
3.
Elementos de concepto
Corrección de fallas y
errores: El control debe detectar e indicar errores
de
planeación, organización o
dirección.
Previsión de fallas o errores
futuros: el control, al detectar e indicar errores
actuales,
debe prevenir errores futuros, ya sean de
planeación,
organización o dirección.
5. Importancia del control
Una de las razones más evidentes
de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los
planes se puede desviar. El control se emplea
para: