UNIVERSIDAD ICEL CAMPUS LA VILLA

Profesora: Concepción Gonzales Canales

DIRECCION Y LIDERAGO

Proyecto Integrador

Alumno: Alberto Yair Tinoco Fuentes

Matricula: 31080587
 Índice

1. Que es el Proyecto

2. Interesados, inversionistas responsables del proyecto

3. Funciones o responsabilidades

4. Como identificar un proyecto viable y cuando es factible

5. Cronograma de proyecto

6. La importancia de un plan de adquisiciones

7. Identificando riesgos del proyecto

8. En que momento se pone en marcha el proyecto

9. Cuales son las vías de resolución de un conflicto en el proyecto

 Introducción

Este ensayo pretende enseñar como llevar a cabo un proyecto de inversión,

desde la planificación hasta el desarrollo de este y cómo manejarlo de la mejor
manera, aprendiendo como asignar funciones y responsabilidades a los
interesados inversionistas que estarán interviniendo en cada decisión y avance
del proyecto, como saber si el proyectó está listo para arrancar y que necesita
para poder cumplir con los requisitos necesarios que lo hagan viable.
Se aprenderá a realizar un cronograma de proyecto, y que cada tarea asignada
se concrete con tiempo y antes de las fechas estimadas para evitar atrasos en el
desarrollo del proyecto; la importancia que tiene llevar un plan de adquisiciones
para evitar pérdidas financieras o evitar invertir innecesariamente de manera
riesgosa que pueda afectar al desarrollo del proyecto; Como identificar riesgos
de un proyecto, que probabilidades hay de que el proyecto suponga más un
riesgo que una oportunidad de crecimiento.
En qué momento el proyecto está listo para ponerse en marcha, si este ya cumple
con todos los requerimientos y las probabilidades de que este no suponga riesgo
alguno para la empresa o los interesados en invertir en este. Cuáles son las vías
para solucionar cualquier conflicto que surja en el proyecto y asegurar asi que
el proyecto no supondrá ninguna perdida o riesgo.
 ¿Qué es el proyecto?

Es una propuesta de acción que, a partir de la utilización de los recursos

disponibles, considera posible obtener ganancias. Estos beneficios, que no son
seguros, pueden ser conseguidos a corto, mediano o largo plazo.
Todo proyecto de inversión incluye la recolección y la evaluación de los
factores que influyen de manera directa en la oferta y demanda de un producto.
Esto se denomina estudio de mercado y determina a qué segmento del mercado
se enfocará el proyecto y la cantidad de producto que se espera comercializar. 1
A este plan se le debe asignar un capital limite, insumos materiales, recursos
humano y técnicos. El propósito a cumplir es aportar rendimiento económico a
un plazo estimado. Es necesario congelar recursos a largo plazo.
Cada etapa necesita identificar las ideas, estudios de mercado, decidir invertir,
administrar la inversión y evaluar resultados posibles, esta clase de proyectos
suelen ser evaluados y analizados por varios especialistas. Estos proyectos son
importantes pues facilitan la toma de decisiones en temas que puedan afectar la
situación financiera y empeorar o mejorar la empresa.

1
https://definicion.de/proyecto-de-
inversion/#:~:text=El%20proyecto%20de%20inversi%C3%B3n%2C%20en,inmovilizar%20recursos%20a%20la
rgo%20plazo.
 Objetivos de un proyecto de Inversión

Cualquier proyecto de inversión de una empresa debe cumplir con estos

objetivos para ser verdaderamente un proyecto eficaz:

Ayudar a determinar los recursos financieros que requiere el negocio a iniciar,

no solo contemplando los activos fijos, insumos y materiales, sino también el
personal a emplear.
Reducir los riesgos de fracaso, es decir, debes conocer con aproximación en
caso de no conocer con exactitud aquellos gastos que son necesarios (renta de
establecimiento, luz eléctrica, teléfono, etc.).
Contemplar la posibilidad de que amortices los gastos por lo menos los 3
primeros meses en lo que empiezas a tener mayor presencia en el mercado.
Además de hacerlos deducibles.
Planificar los recursos financieros de la compra de activos fijos para la
producción y el tiempo de la recuperación de la inversión.
Tener una radiografía completa del negocio para saber las oportunidades de
financiamiento para el negocio, ya sea inversión propia o algún programa de
financiamiento gubernamental.
En algunos casos el emprendedor cuenta con una inversión producto de sus
anteriores proyectos o trabajos, esto les permite la apertura su negocio con el
menor riesgo de fracaso, porque además de la liquidez, este cuenta con una
mayor experiencia administrativa.2

2
https://www.seremprendedor.info/proyecto-de-inversion/
 Interesados en el proyecto

Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de

forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión.
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al
participar en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el
promotor y patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la
ejecución del mismo, pasando por todos los técnicos y mandos intermedios. 3
Un director de proyecto no puede ignorar a los miembros interesados pues el
impacto perjudicial afectara en todo el progreso y el resultado final
Identificar a un interesado es clave para evitar problemas significativos, por eso
la primera tarea del director de proyecto es identificar a cada uno de los
miembros interesados que lleguen a influir de manera significativa en el proceso
del proyecto.

- Director de proyecto

- Promotor de proyecto

- Patrocinador de proyecto

- Miembros del equipo del Proyecto.

3
https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-interesados-del-proyecto/
 Funciones de interesados en el proyecto

Director de proyecto
Es responsable de asegurar que todos los integrantes del equipo conocen su rol
y saben ejecutarlo, cuentan con los medios disponibles para hacerlo y con la
información necesaria para comprender el alcance y limitaciones de cada tarea
y actividad en la que intervendrán de forma activa.
Promotor de proyecto
Es el individuo o la empresa que impulsara el proyecto, usualmente con el fin
de conseguir un retorno pudiendo encargarse de obtener el financiamiento y
designar a quienes gestionaran el proyecto, este hará todas las diligencias
requeridas ante autoridades, y de cara al público para llevar a cabo el proyecto
Patrocinador de proyecto
Un patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros,
en efectivo o en especie, para el proyecto. Cuando se concibe un proyecto es
quien lo define. Esto incluye servir de portavoz frente a los altos niveles de
dirección para reunir el apoyo de la organización y promover los beneficios que
aportara el proyecto.
Miembros del equipo del Proyecto.
El grupo de personas que realizaran el trabajo de elaboración del proyecto
quienes van a intervenir en todo el proceso de trabajo ya sea mano de obra o
equipo encargado de llevar a cabo las ideas que se consideren más pertinentes
para el proyecto.
 Como identificar cuando un proyecto es viable y cuando es
factible

Viabilidad
Esto se logra por medio de un plan estratégico, principal factor que guía las
inversiones en los proyectos. Un proyecto factible requiere, previamente,
elaborar un estudio de viabilidad, que determina la probabilidad de poderse
llevar a cabo. Esta evaluación requiere de un importante esfuerzo analítico de
preparación, ya que existen muchas variables que pueden afectar la viabilidad
de un proyecto. Para que sea viable, es necesario que se realice un estudio de
factibilidad que incluya las estimaciones de los costos, los recursos con los que
cuenta la compañía y sus capacidades internas. 4

Viabilidad económica
Este punto ayuda a entender la diferencia entre los costos y el beneficio del
proyecto. Debemos saber que todo es cuantificable. Hay que analizar la
proyección de los gastos y el criterio para la definición de tiempos estimados.
También hay que verificar que todos los recursos hayan sido contemplados,
desde las compras o adquisiciones, hasta los recursos humanos destinados al
proyecto.5

4
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/09/estrategias-para-determinar-si-un-proyecto-es-
factible/#:~:text=%22Un%20proyecto%20factible%20requiere%2C%20previamente,la%20viabilidad%20de%
20un%20proyecto.
5
https://www.experta.com.ar/blogg/como-evaluar-la-viabilidad-de-un-proyecto/
Viabilidad Financiera
Se refiere al costo oportunidad. Tanto si estamos buscando un inversor como si
somos nosotros mismos los que debemos invertir, se debe tomar en cuenta que
tan oportuno es el proyecto. Para analizar la viabilidad financiera existen varias
fórmulas, pero se sugiere verificar el VAN y el TIR. Valor Actual Neto trae
todos los flujos de caja al momento presente descontándolos a un tipo de interés
determinado, expresando una medida de rentabilidad del proyecto en términos
absolutos netos. Para que un proyecto sea rentable el VAN debe ser mayor a
cero. Por su parte la Tasa de Retorno de la Inversión, es la tasa de rentabilidad
que ofrece una inversión. Nos permite viabilizar en cuanto tiempo
recuperaremos la inversión inicial.6
Factible
es decir que se puede ejecutar, es el que ha aprobado cuatro evaluaciones
básicas:
Evaluación Técnica
Analiza los tópicos referentes al comportamiento del mercado, la tecnología
disponible, los aspectos legales y la posible estructura organizacional.
Evaluación Ambiental
Hace referencia a los resultados del estudio de impacto ambiental que se deben
realizar para cuantificar y cualificar la injerencia que el proyecto causara al
insertarlo en un medio biótico y abiótico; puede ser que el impacto sea positivo
o negativo.
Evaluación Financiera
buscan producir un bien o servicio para satisfacer una necesidad o colmar una
expectativa; para lo cual se necesita definir su rentabilidad o no
Evaluación Socioeconómica
se analizarán la población afectada (cobertura del proyecto), sus impactos
(beneficios o perjuicios) y su relación con las variables económicas de una
región (país) por ejemplo: empleo generado, contribución al PIB, relación con
el plan de desarrollo, entre otras.

6
https://www.experta.com.ar/blogg/como-evaluar-la-viabilidad-de-un-proyecto/
 Cronograma de proyecto de inversión

Todo proyecto requiere de preparar un Cronograma de Inversiones que señale

claramente su composición y las fechas o periodos en que se efectuaran las
mismas. Las inversiones no siempre se dan en un solo mes o año, lo mas
probable es que la inversión dure varios periodos.
El cronograma responde a la estructura de las inversiones y a los periodos donde
cada inversión será llevada adelante. En tal sentido se debe identificar el
cronograma de la etapa pre-Operativa y de la etapa operativa. 7
Cronograma de inversiones Pre-Operativas
En la etapa Pre-operativa se calculan los intereses derivados de aquellas partes
de la inversión que se financia mediante préstamo o deuda. Estos intereses pre-
operarivos se capitalizan y se recuperan a lo largo de la etapa operativa del
proyecto a través del rubro denominado “amortización diferida”.
Las inversiones no se desembolsan en conjunto en el momento cero (año 0),
fecha de inicio de la operación del Proyecto. De acuerdo a las necesidades, los
desembolsos se efectúan en diferentes periodos de tiempo, ante esto, es
recomendable identificar el momento en que el desembolso se realizará (cada
mes, cada tres meses, etc.), para ello se deberá elaborar un Cronograma
desagregado de las inversiones pre-operativas identificando el momento de la
inversión (mes cero, trimestre cero, etc.).
Cronograma de inversiones operativas
Esta etapa se inicia desde aquel momento que el proyecto entra en operación y
termina al finalizar la vida útil del mismo. A partir de esta fase se generan
ingresos, durante la etapa operativa pueden llevarse a cabo inversiones en
activos fijos, como resultado de la ampliación de la planta y reposición o
reemplazo de activos. En esta fase se efectúan la inversión inicial en Capital de
Trabajo.

7
https://es.slideshare.net/pecproyecto/cronograma-de-inversiones
Cronograma Consolidado de Inversiones
El formato del Cronograma de inversiones se presenta en el siguiente cuadro,
su elaboración se realiza tomando en cuenta las inversiones pre-operativas y
las inversiones operativas.
 Plan de Adquisiciones

La gestión de las adquisiciones del proyecto es una de las etapas esenciales para
garantizar el éxito de cualquier tipo de proyecto empresarial. El control de las
compras que se realicen durante el mismo permitirá evitar gastos innecesarios
o, por el contrario, problemas en el desarrollo del proyecto por falta de recursos.

Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto: Se trata del proceso

de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el
enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
Efectuar las adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los
proveedores, seleccionar un proveedor y adjudicarle un contrato.
Controlar las adquisiciones: Consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar cambios y
correcciones, según corresponda, y cerrar los contratos.

En la práctica, los procesos de adquisición pueden ser complejos y pueden

interactuar entre sí y con procesos de otras áreas de conocimiento, de forma que
no pueden detallarse en su totalidad.8

8
https://www.ealde.es/gestion-de-adquisiciones-direccion-de-proyectos/
El plan de gestión de adquisiciones del proyecto
La forma en la que el equipo de un proyecto adquiere los bienes y servicios de
fuentes externas debe quedar contemplado en el plan de gestión de las
adquisiciones.9

En dicho plan se describe cómo se gestionan los procesos de las adquisiciones,

desde la elaboración de los documentos de las mismas hasta el cierre de los
contratos. En concreto un buen plan debe contener, al menos, las siguientes
directrices:

1. Los tipos de contratos que se van a utilizar.

2. Todo lo relacionado con la gestión de los riesgos del proyecto.

3. Las acciones que el equipo de dirección del proyecto puede implementar

de forma unilateral, en el supuesto de que la empresa disponga de un
departamento de compras.

4. La gestión de los distintos proveedores.

5. La coordinación de las adquisiciones con otros aspectos del proyecto.

6. Las restricciones y los supuestos que podrían afectar a las adquisiciones

planificadas.

7. La gestión de los plazos para comprar determinados elementos y su

coordinación con el cronograma del proyecto.

8. La determinación de las fechas programadas en cada contrato para los

entregables y su coordinación con los procesos y control del cronograma.

9. Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos

y evaluar vendedores.

9
https://www.ealde.es/gestion-de-adquisiciones-direccion-de-proyectos/
Acciones para el control de las adquisiciones
Una vez adjudicado el contrato a un proveedor para la adquisición de un
producto o servicio, es necesario el desarrollo de una serie de acciones que
permitan el control del desarrollo de dicho producto o servicio, desde su
concesión hasta la entrega por parte del proveedor. Uno de los controles más
importantes será el control de los cambios solicitados sobre el contrato.

Este concepto hace referencia al proceso por el cual la adquisición se puede

modificar. Este control incluye los procedimientos para la aceptación de dichos
cambios o el método de resolución de disputas. También es importante que se
realicen revisiones del desempeño de las adquisiciones. Es decir, que se tenga
en cuenta el avance del proveedor para cumplir con el alcance y la calidad del
producto o servicio adquirido.10

10
https://www.ealde.es/gestion-de-adquisiciones-direccion-de-proyectos/
 En que momento se pone en marcha el proyecto

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas,

con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es
importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un
mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable
monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para
lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de
proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos,
los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones. Por
ejemplo, en los proyectos de construcción, es esencial vigilar los plazos para
evitar retrasos, un riesgo frecuente en esta fase.

Seguimiento y control: Esta fase comprende los procesos necesarios para

realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto.
Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura
posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un
cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra
naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de
forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.

5. Cierre: Esta fase comprende todos procesos orientados a completar

formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. 11

11
https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-contamos-en-esta-
infografia
 Vías de resolución de un conflicto en el proyecto

Evitar enfrentar los conflictos impide que la empresa gane innovación y

progreso. Por otro lado, los equipos de trabajo conflictivos tienden a estancarse
en su enfrentamiento y agotar tiempo y recursos de la organización.

Un conflicto es un problema racional causado por objetivos incompatibles,

resistencia hacia las decisiones, barreras en la comunicación, etc. En el año 2012
y durante una conferencia realizada por la consultora de reputación global, Pink
Elephant, Elizabeth Harrin (autora del libro A Girl's Guide to Project
Management y gurú en temas de manejo de proyectos) realizó una encuesta al
público. Decenas de profesionales en cargos directivos indicaron cuáles eran las
causas más comunes de los conflictos dentro de proyectos. Estos fueron los más
trascendentales:12 (Harrin, 2012)

Falta de claridad en la estrategia, dirección, objetivos y liderazgo del proyecto

(17 %).
Errores en el manejo de la comunicación y malentendidos (14 %).
Costo y presupuesto del proyecto (11 %).
Ego (9 %).
Conflictos personales y choques de personalidades (6 %).
Falta de confianza (6 %).
La identificación de conflictos no es complicada, pues son varias las señales
para detectarlos: desde el estancamiento del proyecto, discusiones entre los
miembros, quejas hacia los superiores, etc. No importa que todos estos
factores sean mínimos, porque cualquiera de ellos puede convertirse un gran
problema si no se gestiona con anticipación.

12
Elizabeth Harrin, Encuesta al público año 2012
"Los seres humanos somos altamente complejos. Podemos ser impredecibles y
contradictorios, lo que condiciona el desarrollo de conflictos y genera riesgos
que pueden afectar la estrategia, objetivos y entregables de un proyecto",
comenta Vicente Granadino, profesor del Diploma Internacional en Gerencia
de Proyectos de ESAN.

Para manejarlos de forma correcta hay que adoptar ciertas medidas, políticas y
estrategias de comunicación. A su vez, siempre es clave la definición de las
reglas básicas del equipo, las normas del grupo, definir quién es el líder y
planificar los roles.

Comunicación eficaz. Es necesario transmitir de forma efectiva todos los

objetivos del proyecto en concreto, además de los recursos a utilizar, el perfil
de los clientes y otros detalles.
Asignación de roles. Un aspecto importante para que los profesionales no
tengan ninguna confusión sobre sus labores y cuáles son sus límites.
Designar a una persona con liderazgo y autoridad. El líder del proyecto debe
ser capaz de brindar soluciones y conciliar al equipo en cualquier
circunstancia. Con inteligencia emocional y habilidades de comunicación, su
papel también será prever conflictos que tengan como causa las
personalidades de los participantes.
Entendimiento total de los problemas. Jamás debe evitarse o intentar
solucionar un conflicto mediante prohibiciones, obligaciones o maltratos. Es
necesario entender las causas, puesto que podrían ser externas y de no ser
manejadas se repetirían constantemente.
 Conclusiones

Para poder llevar el desarrollo de un proyecto es necesario tomar varias cosas

en cuenta desde los riesgos que este proyecto puede implicar, hasta las
ventajas o desventajas que este puede significar para la empresa, por eso es
que hay que ir paso a paso analizando los movimientos y decisiones que
tomamos a lo largo del proyecto, para evitar pérdidas significativas y
asegurarse de que al final era completamente viable, que gracias a este
proyecto se podrá alcanzar el objetivo deseado y planteado. habiendo
invertido únicamente lo ya establecido, cumpliendo con las fechas
predeterminadas y sin retrasos, gracias a este proyecto se puede aprender
como llevar un proyecto de manera correcta.
Para confirmar cómo vas en este proyecto o bien si vas a invertir en uno, es
adecuado realizar la evaluación de un proyecto de inversión, por lo que te
sugerimos resolver ciertas preguntas que te darán la oportunidad de explorar
una nueva área de oportunidad o redireccionarla. 13

Te sugiero lo siguiente:

¿El proyecto de inversión resultó rentable desde su aplicación o etapa de

prueba?
¿En el proceso detectaste otros proyectos que sean más rentables?, ¿cuáles
son?
¿Cuál ha sido el riesgo de inversión que has descubierto?

13
https://www.seremprendedor.info/proyecto-de-inversion/
 Referencias Bibliográficas

Bibliografía
Harrin, E. (2012). Vias de resolucion de un conlficto en un proyecto. Conferencia realizada por la
consultora pink elephant.

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https://www.ealde.es/gestion-de-adquisiciones-direccion-de-proyectos/. (s.f.). Plan de gestion .

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factible/#:~:text=%22Un%20proyecto%20factible%20requiere%2C%20previamente,la%20
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https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/09/estrategias-para-determinar-si-un-
proyecto-es-
factible/#:~:text=%22Un%20proyecto%20factible%20requiere%2C%20previamente, l.
(s.f.). Viabilidad Economica. https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2019/09/estrategias-para-determinar-si-un-proyecto-es-
factible/#:~:text=%22Un%20proyecto%20factible%20requiere%2C%20previamente,la%20
viabilidad%20de%20un%20proyecto.
https://www.experta.com.ar/blogg/como-evaluar-la-viabilidad-de-un-proyecto/. (s.f.). Viabilidad
Economica . https://www.experta.com.ar/blogg/como-evaluar-la-viabilidad-de-un-
proyecto/.
https://www.experta.com.ar/blogg/como-evaluar-la-viabilidad-de-un-proyecto/. (s.f.). Viabilidad
Financiera . https://www.experta.com.ar/blogg/como-evaluar-la-viabilidad-de-un-
proyecto/.

https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-interesados-del-proyecto/. (s.f.). Interesados en

el Proyecto . https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-interesados-del-proyecto/.

https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-contamos-en-
esta-infografia. (s.f.). en que momento se pone un proyecto en marcha .
https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-
contamos-en-esta-infografia.

https://www.seremprendedor.info/proyecto-de-inversion/. (s.f.). Objetivo de proyectos de

inversion . https://www.seremprendedor.info/proyecto-de-inversion/.