INTRODUCCIÓN

Todas las organizaciones mantienen inventarios. Los inventarios de una

empresa están constituido por sus materias primas, sus productos en proceso, los
suministros que utilizan en sus operaciones y los productos terminados. De acuerdo a
las Normas Internacionales de la Información Financiera, los inventarios “son activos
que poseen las empresas con la finalidad de ser vendidos con fines comerciales o para
satisfacer demandas de sus procesos de producción”
Es de señalar, que el control de inventario es importante para mantener el
balance correcto de existencias en los almacenes, algo que evita: Perder una venta
porque no tener suficiente inventario para completar un pedido. Los problemas
constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores.
Debido a la importancia de los inventarios, éstos deben tener políticas fijas
para mantener y optimizar su uso y por lo tanto deben tener una planificación que
generalmente debe ser establecido por la administración de la empresa que garantice
el adecuado manejo. Lo dicho anteriormente es preciso tenerlo en cuenta ya que los
inventarios “representan una inversión significativa y producen efectos sobre todas
las funciones de la empresa y repercuten en los resultados del ente económico”
Por este motivo, un buen manejo de los inventarios en la empresa es de gran
relevancia, debido a que, la generación de utilidades proviene en un gran porcentaje
de las ventas que realice una empresa, sin embargo, si la administración del
inventario el cual es un activo, no es efectiva, puede que no haya existencias para
atender lo que demanden los clientes, lo que generara insatisfacción y las
oportunidades de crecimiento y de obtener más ganancias utilidades, podrían
perderse. En este sentido la Norma Internacional de Contabilidad Sección 13, tiene
como finalidad prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema
fundamental en la contabilidad de los
inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.
La presente investigación se realiza con la finalidad de analizar la Sección 13
de la NIIF Inventarios aplicado a la Empresa Inversiones Carperdomo C.A, ubicada
en Caicara del Orinoco, Estado Bolívar, para ello estudio se estructuro en los
siguientes capítulos:
Capítulo I, hace referencia al planteamiento del problema, describiendo la
dificultad existente en el contexto investigado.
Capitulo II, marco teórico desarrolla las teorías y fundamentos relacionados
con la variable y objeto de estudio.
Capitulo III, marco metodológico hace referencia al método, técnicas y
procedimientos utilizados en la investigación.
Capitulo IV, análisis de los resultados se denotan las deducciones relacionadas
al análisis de cada uno de los objetivos específicos, derivando interpretaciones para
finalmente detallar conclusiones y recomendaciones afianzadas en la investigación.
 CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

El inventario, es una partida de activo que puede estar representada por bienes
muebles o inmuebles que forman parte del acervo comercial o personal de individuos,
empresas o instituciones. Ahora, la inspección o verificación del inventario se realiza
en tiempos determinados y con cierta regularidad, esto dependiendo de la necesidad
que se tenga en la empresa y sobre todo por el tipo de actividad que ejecuta. Al
respecto, Kieso (2009) define que “los inventarios son partidas de activos que se
tienen para su venta en el curso normal de los negocios, o se usaran o consumirán en
la producción de mercancías para vender” (p. 423)
De igual manera, los inventarios permiten llevar un registro y control detallado
a las empresas, tanto de las mercancías como de las ventas que se van realizando
durante un año comercial. Aporta información acerca de las entradas, existencias y
salidas, permitiendo evaluar la situación, lo cual ayuda en la toma de decisiones.
Es de señalar, que debido a la importancia de los inventarios, éstos deben tener
políticas fijas para mantener y optimizar su uso y por lo tanto deben tener una
planificación que generalmente debe ser establecido por la administración de la
empresa que garantice el adecuado manejo. Lo dicho anteriormente es preciso tenerlo
en cuenta ya que los inventarios, según Valverde, O. (2015) “representan una
inversión significativa y producen efectos sobre todas las funciones de la empresa y
repercuten en los resultados del ente económico” (p. 15)
 En el contexto mundial, el continuo cambio y las exigencia de los mercados
obliga a las organizaciones a estar en una búsqueda constante y trabajar día a día
enfocados en generar nuevas ventajas competitivas; para de esta manera poder estar
preparados y actuar de forma efectiva en cada uno de los restos expuesto. Es por ello,
que los empresarios buscan herramientas para la administración de sus recursos,
buscando soluciones que generen una mayor productividad y eficiencia, que les
permita manejarlos correctamente, y estar preparados para reconsiderar en cualquier
momento.
Cabe destacar, que los gerentes deben estar alertas ante la actual realidad, donde
la competencia en los mercados es un factor determinante, ya que si no se es
consecuente con estas herramientas, la probabilidad de dejar de ser competitivo y
salir del mercado es muy amplia. Así pues, la gestión de control de inventario para
cualquier tipo de empresa, es muy significativo por ser este el lugar donde se
manipula, guarda y conserva la mercancía que garantizará la eficiencia de los proceso
de los mismo. Según, lo señalado por Arredondo, A (2013) “para que esta gestión de
inventario sea eficiente se deben controlar varios factores, dentro de los cuales se
encuentran: distribución del producto en almacén, flujo de materiales, controles de
inventarios, trabajadores directos e indirectos y otras actividades o servicios”.
Por otra parte, el mundo ha venido dando un giro acelerado hacia la
globalización, lo cual ha hecho que las empresas cada día se vean en la obligación de
estar actualizadas, para así ser más competitivas en el mercado y no salir de este, por
tal razón se ha venido buscando la manera de que haya una unificación en el lenguaje
contable a la hora de hacer negocios a nivel mundial por medio de la convergencia de
los Estándares Internacionales de Contabilidad e Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información, y que la aceptación de esta haga un cambio en la
presentación de la información financiera y económica de las organizaciones, la cual
podrá ser comparativa no solo en el tiempo sino también de una organización a otra,
de un país a otro, haciendo que no solo empresarios, sino también inversionistas,
directivos, gerentes, y personas que tengan relación con la información contable y
financiera puedan analizar y tener la confianza de que se está trabajando bajo los
mismos estándares, esto dado que las diferentes economías que se manejan en cada
país poseen un contenido específico y diferente, dificultando así la comprensión de
estos.
Dentro de los Estándares Internacionales de Contabilidad, se encuentra la NIIF
para las Pymes, Sección 13 Inventarios, la cual define los inventarios como “activos
poseídos para ser vendidos en desarrollo normal de la operación que se encuentren
en proceso de producción con miras a ser vendidos o como materiales o suministros
para ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios”. Esta
sección, también establece los principios para el reconocimiento y medición de los
inventarios en empresas manufactureras, comerciales y de servicios, de igual manera
distinguen las partidas de inventarios de otros activos de la empresa, se identifican
cuando las partidas reúnen las condiciones para su reconocimiento inicial y
posteriormente; cuando las partidas de inventarios deben ser reconocido como un
gasto.
Es por ello, que la gestión de control de inventario para cualquier tipo de
empresa, es muy significativo por ser este el lugar donde se manipula, guarda y
conserva la mercancía que garantizará la eficiencia de los proceso de los mismo.
Según, lo señalado por Arredondo, A (2013) “para que esta gestión de inventario sea
eficiente se deben controlar varios factores, dentro de los cuales se encuentran:
distribución del producto en almacén, flujo de materiales, controles de inventarios,
trabajadores directos e indirectos y otras actividades o servicios”.
Al respecto, Espinoza (2011), indica que:
El control interno de inventarios es una herramienta fundamental en la
administración moderna, ya que esta permite a las empresas y
organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles
para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones
de almacenamiento aplicables en las industrias.

En el párrafo anterior, se denota la relevancia que tiene una de las funciones de

contabilidad; como lo es el control de inventario, el cual genera información
financiera sobre los activos tangibles que hay disponibles para la venta, generando
registros de los mismos y permitiendo así conocer la existencia de cada producto
dentro delas organizaciones.
Desde esta perspectiva, se hace necesario, que las empresas hagan uso de dicho
control de manera frecuente para que puedan conocer la disponibilidad de cada
producto con una mayor exactitud, en caso contrario, donde el control no se lleve de
manera apropiada, bien sea porque el personal no esté debidamente capacitado o
porque la información no sea suministrada de forma correcta, puede ocasionar a largo
plazo una pérdida en los productos que la empresa comercializa, e incluso,
información errónea en los estado financieros.
Según los señalamiento, de García A. (2017), esto puede ocurrir en cualquier
organización sin importar su tamaño; pero las razones para cada empresa tengan
alguna deficiencia en cuanto a la forma de controlar el inventario puede varia. En una
pequeña o mediana empresa, una razón para que esto ocurra es por la falta de un
sistema de control de inventario, donde al realizar la compra de un producto no se
lleve un registro, ocasionado que exista el riesgo de un error en el inventario, y eso
ocurra sin ser notada; en cuyo caso, una alternativa de solución a este problema, tal
como lo indica Espinoza (2011), “la instalación de un sistema de control de
inventarios que permita llevar un registro de las existencia de cada producto” (p. 45)
Según Lugo, D. (2014) manifesta:
Existe un desconocimiento por parte de las empresas de diversos
conceptos, técnicas e instrumentos que contribuyen al manejo eficiente de
los inventarios, principalmente por la inexistencia de controles internos en
la gestión de inventarios. Además, las empresas dedicadas a la compra y
venta de mercancía necesitan de un buen manejo y control sobre sus
inventarios, que representa uno de los activos más significativos y de
mayor sensibilidad a fluctuaciones dentro del negocio.

En este mismo orden de ideas, en el Municipio General Manuel Cedeño, Estado

Bolívar, se encuentra Inversiones Carperdomo C.A; la cual tiene por objeto la
compra y venta de artículos de ferretería y otros artículos en el área de construcción.
Esta empresa se encuentra situada en la zona centro de esta población
específicamente en la Calle Maracay, cuenta con un amplio terreno donde se
encuentra funcionado sus instalaciones, donde sus clientes adquieren los productos.
Es de señalar, que existe la presunción que la empresa presenta debilidades en
su control de inventario, motivado a: inadecuada distribución de las áreas de
almacenaje, ubicación arbitraria de los materiales, de igual manera que no cuentan
con una codificación eficiente en el software administrativo que mencione la
ubicación de cada material o producto, falta de control de inventario en tiempo real
entre otros, falta de conocimiento de la contabilización de los inventarios.
Lo anteriormente descrito, pudiera estar relacionado, por la ausencia o falta de
nomas y procedimientos adecuados, así como la falta de capacitación o preparación
del personal responsable de los procesos de inventarios. Es de mencionar, que estas
debilidades puede acarrear como consecuencias: desorden generalizado en el área de
almacenaje, dificultad de labores de búsquedas de un material o productos por parte
de los empleados al existir desconocimiento de la ubicación exacta del material o
producto, pérdida de tiempo, así como las diferencias de inventario físico o
registrado. Lo que puede repercutir, en el manejo del inventario, causando una mayor
posibilidad de fraude, errores, o irregularidades en el proceso administrativo de los
mismos, así como en la competitividad de la empresa.
Es por ello, que las empresas deben realizar una evaluación a las políticas
contables y adaptarlas a los cambios bajo NIIF para las PYMES, esto genera que la
gerencia deba tomar decisiones de como redactar esas nuevas bases para llevar sus
inventarios debidamente y que la información presentada sea fiable. Y de esta
manera, la parte administrativa de las compañías pueda armonizarse con todas las
áreas, especialmente aquellas que a diario generan movimientos como es los
inventarios, para que así tengan una mejor comprensión a la hora de establecer los
nuevos parámetros y que la ejecución de las transacciones sea transparente.
En virtud de lo anterior, se realiza la presente investigación con la finalidad de
analizar la Sección 13 de la NIIF Inventarios aplicado a la Empresa Inversiones
Carperdomo C.A, ubicada en Caicara del Orinoco, Estado Bolívar, por ello se
plantean las siguientes interrogantes:
 ¿Cuál es la situación actual en relación al manejo de los inventarios de la
empresa Inversiones Carperdomo C.A, ubicada en Caicara del Orinoco, Estado
Bolívar?
¿Cuáles son los marcos normativos que orientan el reconocimiento y la
revelación de los inventarios en los estados financieros?
¿Cuáles son los efectos de la adopción de la sección 13 de la NIIF PYME en el
manejo contable de los inventarios empresa Inversiones Carperdomo C.A?

Objetivo de la Investigación

Objetivo General

Analizar los inventarios de acuerdo a la Sección 13 de la NIIF PYME en la

Empresa Inversiones Carperdomo C.A. Caicara del Orinoco, Estado Bolívar.

Objetivos Específico

Diagnosticar la situación actual en relación al manejo de los inventarios de la

empresa Inversiones Carperdomo C.A, ubicada en Caicara del Orinoco, Estado
Bolívar.
Identificar los marcos normativos que orientan el reconocimiento y la
revelación de los inventarios en los estados financieros
Describir los efectos de la adopción de la sección 13 de la NIIF PYME en el
manejo contable de los inventarios la empresa Inversiones Carperdomo C.A, ubicada
en Caicara del Orinoco, Estado Bolívar.

Justificación de la Investigación

El inventario constituye una las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén
valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Estas
consideraciones, permiten entender que el inventario es parte del núcleo entorno al
cual debería girar siempre la política de cualquier empresa, además de la vocación de
servicio al cliente.
Por esta razón se justifica de manera teórica la investigación, motivado a que el
manejo contable de los inventarios, se considera la clave del éxito de una empresa y
su gestión es considerada como la esencia de la gerencia empresarial.
En este mismo orden de ideas, se justifica metodológicamente ya que para
lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio, se acude al empleo de técnicas de
investigación como instrumento que permitan recoger la información para analizar
los inventarios de acuerdo a la Sección 13 de la NIIF PYME en la Empresa
Inversiones Carperdomo C.A, ubicada en Caicara del Orinoco, Estado Bolívar. Es por
eso, que la presente investigación brinda beneficio en la información objetiva en la
toma de decisiones en la Empresa Inversiones Carperdomo C.A.
El fin o propósito de la investigación es que la Empresa Inversiones
Carperdomo C.A., tengan su inventario atentamente controlado, vigilado y ordenado,
dado a que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene,
colocándolo a disposición en el momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier
tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base de todas las
organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose
necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de
la mercancía y a su vez generar reportes de la situación económica de la empresa.

Delimitación de la Investigación

La presente investigación tiene su delimitación desde el ámbito espacial, en la

Calle Maracay, Sector Centro Urbano, Caicara del Orinoco, Estado Bolívar. La
delimitación temporal, se encuentra establecida desde Junio 2022 hasta Septiembre
2022.
 Alcance de la Investigación

El alcance de esta investigación es analizar los inventarios de acuerdo a la

Sección 13 de la NIIF PYME en la Empresa Inversiones Carperdomo C.A, ubicada
en Caicara del Orinoco, Estado Bolívar, porque tendrá una orientación contable para
el manejo y control de los inventarios de mercancías durante un periodo contable.
 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación

Con el propósito de ampliar y profundizar la temática que se aborda en el

presente trabajo especial de grado, la Sección 13 de la NIIF PYME, se incluyen como
apoyo, una serie de estudios previos elaborados por diferentes investigadores, cuyas
conclusiones contribuirán al logro de los objetivos planteados.
En primer lugar se presenta el estudio de Simba, B. (2021), realizo una
investigación titulada Efectos de la aplicación de la Norma Internacional de
Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para las PYMES)
2015, vigentes desde 01 de enero de 2017 en la sección 13 Inventarios en el sector de
la construcción en la ciudad de Bolívar cantón Guaranda, para optar al título de
Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, en la Universidad Politécnica salesiana sede
Quito.
Está investigación se enfocó en identificar los efectos que tuvo la aplicación de
las NIIF para PYMES sección 13 inventarios en el sector de la construcción de la
provincia Bolívar cantón Guaranda, para de esta manera conocer las dificultades que
tienen las microempresas del sector.
Para llevar a cabo la investigación la investigadora, tomo como base la
investigación cualitativa y la muestra probabilística aleatoria simple, para la
recopilación de información realizó acercamientos a las diferentes empresas del
sector constructor; como resultado de la investigación la autora evidenció que
presentan debilidades como un control inadecuado de los inventarios, deficiente
capacitación en
temas de implementación de normas internacionales contables, por tal motivo llegó a
la conclusión que se hace necesario que las empresas den mayor importancia a la
capacitación constante a su equipo de trabajo, mejoramiento de espacios donde
almacenan sus inventarios de productos y/o materiales, políticas internas para el
desarrollo de procedimientos para manejo de inventarios, para la clasificación de
inventarios por su grado de deterioro, para la generación de información financiera
que será entregada a las entidades de control.
En segundo lugar, se presenta el estudio por Colmenares, M. (2021), titulado
Normas y Procedimientos para el Control de Inventario Bajo NIF 13 en la empresa
Inv. Ferretería Reyduran, Guanare, Estado Portuguesa, para optar al título de
Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Este antecedente tuvo como objetivo proponer normas y procedimientos para el
Control de Inventario Bajo NIF 13 en la empresa Inv. Ferretería Reyduran, Guanare,
Estado Portuguesa, para el desarrollo de esta investigación la autora se apoyó en un
estudio de tipo proyecto factible, de campo de tipo descriptivo. La población estuvo
conformada por 8 empleados que laboran en la empresa objeto de estudio a los cuales
se le aplicó una encuesta.
La autora concluyó que existe una insuficiencia de formatos en cuanto a
contenido, calidad y cantidad para el adecuado control de los movimientos de
materiales, que han llevado al desconocimiento de las cantidades y rendimientos
reales aplicadas en el proceso de inventario, devoluciones por deterioro o mala
manipulación que no son controlados ni devoluciones por deterioro.
Para finalizar se presenta el estudio, realizado por Mejías (2018), realizo un
trabajo titulado Análisis de la Sección 13 Inventarios de las NIIF para la Pymes en la
contabilización de los inventarios en el sistema de registro de la empresa “El
Conquistador”, S.A. para el período finalizado del año 2016, presentado en la
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, Facultad de Ciencias para optar al
título de Licenciado en Contaduría Pública y Finanza.
 El objetivo del estudio fue Analizar la Sección 13 Inventarios de las NIIF para
la Pymes en la contabilización de los inventarios en el sistema de registro de la
empresa “El Conquistador”, S.A. para el período finalizado del año 2016. El tipo de
investigación fue documental. Las investigadoras concluyeron que: el tomar la
decisión de implementar las NIIF para Pyme, era cuestión de identificar a su empresa
como ente productivo con miras a mejorar la calidad de su objeto social y mantenerse
dentro de un mercado global de forma voluntaria y tomando las medidas pertinentes
para competir de manera leal y ceñida a una normativa con lenguaje universal.
Los antecedentes se relacionan con la presente investigación puesto que tienen
similitud con el tema tratado sobre los inventarios, bajo NIIF para PYMES (Sección
13), brindando de esta manera un alto contenido en el marco teórico permitiendo de
esta manera tener una visión más amplia para profundizar el tema objeto de estudio.

Bases Teóricas

Inventario

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta la empresa u
organización o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. De igual manera, los inventarios comprenden, además de
las materias primas, productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorio para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios empaques, envases y los inventarios en
tránsitos.
Según la Sección 13 - Inventarios de la NIIF para las PYMES (2009: 81), los
Inventarios son “activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones con vistas a esa venta; o en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios”.
Para el autor, Gracia (2012), los inventarios se definen como: “la relación o
lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una entidad. Desde el punto
de vista de las empresas de servicios, los inventarios constituyen el producto
adquirido para la comercialización” (p. 208).
Asimismo, para Dell´agnolo (2004), el inventario “es el activo mayor en los
balances de una empresa así como también los gastos por inventarios, llamados
costos de mercancías vendidas…” (p. 43). Este activo es uno de los más caros en
muchas compañías, puede llegar a representar el 40% del capital total invertido.
Es así, como el como el rubro del inventario, según Calleja (1998), “lo
constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su
posterior venta…” (p. 195). De igual manera, Romero (2002), expresa que los
inventarios “representan uno de los principales recursos que dispone una entidad
comercial o industrial. Es importante tener un adecuado abastecimientos de
inventarios, pues de ellos dependen las actividades primarias para lo que se
constituyó la organización. (p. 195). Cualquier tipo de empresa por más pequeña que
sea posee y maneja algún tipo de inventario, el cual en algunos casos será la fuente
generadora de ingresos operacionales.
Se puede observar, según los planteamientos anteriores como los distintos
autores coinciden en sus apreciaciones generales sobre el inventario a saber: que es
un bien, que debe ser almacenado y/o utilizado en un determinado momento. Para
efecto de esta investigación, el inventario se define como los bienes materiales que la
empresa posee, con la intención de venderlos en el transcurso de sus propias
actividades y en esta investigación lo constituye todos aquellos productos
farmacéuticos ofrecen al público en general para satisfacer su demanda.
En la mayoría de los casos, el inventario representa el activo de mayor cuantía
en los estados financieros de una entidad; así como los gastos asociados originados
por esta partida. Significa entonces, que el control del inventario es de importancia
para la estructura contable de cualquier empresa; esto asegura la confiabilidad de los
Estados Financieros y permite a la empresa tener una eficiencia y eficacia operativa;
en el caso específico de las empresas privadas se debe llevar un estricto control de los
procedimientos para garantizar un manejo transparente del proceso y minimizar los
riesgos en costos asociados a ello.
Políticas de Inventarios

La política de administración de inventarios consiste en el conjunto de reglas y

procedimientos que aseguran la continuidad de la operatividad de una entidad,
permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez e impidiendo el exceso de
inventarios, con el objeto de la mejora y el nivel de rendimiento óptimo de dicha
entidad.
En tal sentido, la administración de inventarios debe fijar las políticas teniendo
en cuenta como aspectos principales:
a) Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin verse
afectada la necesidad de los mismos y demanda. No se debe olvidar que la entidad
financia la inversión en inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad; por
tanto, se debe tratar de reducir la inversión en inventarios para maximizar los
rendimientos.
b) Obtención de un máximo financiamiento (sin costo) a través de los
proveedores, para la adquisición de inventarios considerando tanto el costo como el
periodo de pago.
c) Fijar un nivel aceptable de existencias, para afrontar sin problemas la
demanda de insumos para mantener el buen servicio de los clientes, pero teniendo en
cuenta que inventarios estáticos tienen un costo de oportunidad elevado.
d) Vigilar permanentemente las existencias de inventarios mediante una
administración personalizada.
e) Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y los cambios
económicos del país; si bien es cierto, los inventarios son activos no monetarios que
no están expuestos a la inflación pero tiene una influencia realmente importante en el
resultado por la retención de los activos no monetarios, debido a que contrarresta las
perdidas por exposición de los activos monetarios.
Control de Inventarios

El control de inventario es de importancia para la estructura administrativa y

contable de una empresa. Esto asegura la información contable de los estados
financieros, y permite a la empresa tener una eficiencia y eficacia operativa.
De esta manera, la autora Rivas, K. (2008), refiere que de acuerdo a la
definición del Instituto Mexicano de Contadores Públicos:
Control Interno comprende el plan de organización y todos los métodos y
procedimientos que en forma coordinada adopta la administración de una
empresa para salvaguardar sus recursos, obtener la información oportuna
y confiable, promover la eficiencia operacional y asegurar adhesión a las
leyes, normas y políticas en vigor con objeto de lograr el cumplimiento de
las metas y objetivos establecidos. (p.40)

El control debe ser amplio y diversificado en un control contable, control físico

y del nivel de la inversión de los inventarios, siendo este último el que tendrá que ver
con el aspecto financiero de los inventarios que se reflejara en uno de los conceptos
más relevante que forman parte del capital de trabajo para la entidad.
a) Control contable: Hay una diversidad de medios y sistemas de control
contable de inventarios para contar con un inventario perpetuo, y como condición
propia de éste, deberá satisfacer plenamente las necesidades de información que fije
la dirección de la empresa, para la administración eficiente de los inventarios.
b) Control físico: Debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y manejo
eficiente de los productos. Este, debe brindar facilidad de almacenamiento apropiado
en lugares destinados especialmente para la guardia y custodia de los materiales y
artículos que constituyen parte de los inventarios de la empresa.
En relación al último señalamiento, en el sector salud el mismo representa un
factor determinante a considerar debido a las características particulares que presenta
el material médico quirúrgico y medicamentos para el almacenamiento y
conservación de la calidad de los mismos.
c) Control del nivel de inversión: Este será el resultado de las diferentes
políticas fijadas para la administración financiera de los inventarios, y consistirán en
la fijación de parámetros para su control, los que deben ser cuidadosamente
estudiados pues se reflejaran en inversión de inventarios que tendrá que ver mucho
con la productividad de la entidad.

Medición de los Inventarios

En relación a la medición de los inventarios Rivas, K. (2008: 63), señala “Una

entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de terminación y venta”.
De modo tal, se puede precisar que los inventarios tienen un costo de
adquisición por el valor de la compra, pero cuando estos tengan un importe menor en
el mercado, se deberán hacer los ajustes por deterioro del inventario. Siendo así, su
medición por el importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los
costos de transformación y gastos de ventas.

Costo de los Inventarios

Según Rivas, K. (2008: 65), “Una entidad incluirá en el costo de los inventarios
todos los costos de adquisición, costos de transformación y otros costos incurridos
para dar a los inventarios su condición y ubicación actuales”. Por ende, se debe
establecer cuáles son los costos en los que se incurre en el proceso productivo o en la
prestación de servicios de una entidad para la valoración de los inventarios con
aquellos conceptos que realmente se relacionen a tal partida.

Deterioro del Valor de los Inventarios

En el caso de que el producto terminado este deteriorado, según los autores

Disidenti, R.; Rodríguez, M. y Theis, I. (2010), indican que para el procedimiento
contable:
Se registrará el costo de los inventarios a su precio de venta menos los
costos de terminación y venta, y se reconocerá como perdida por
deterioro de valor. Al final de cada periodo se debe evaluar y cuantificar
 la pérdida del valor de los inventarios, mediante las provisiones
necesarias para ajustarlas a su valor. (p.53)
De acuerdo al anterior planteamiento, es importante hacer un reconocimiento de
la perdida en el valor de los inventarios al final de cada ejercicio de manera que dicha
partida se presente a valores reales y esté provista de fiabilidad la información
financiera presentada.

Información a Revelar
Para una correcta comprensión de la información financiera presentada por una
entidad sobre el tratamiento del rubro de inventarios es necesario la revelación de
información como:
-Las políticas contables que se adopten para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de costo utilizada. - El importe total en libros de los inventarios
y los importes en libros según la clasificación apropiada para la entidad. - El importe
de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo. - Las pérdidas por
deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado. - El importe total en
libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

Control Interno
Parafraseando a Ferretti (2010) puede afirmarse que el control interno
representa el conjunto de elementos, normas y procedimientos a lograr, a través de
una efectiva planeación, ejecución y control, el ejercicio eficiente de la gestión, para
el logro de los fines de la organización y comprende el plan de organización y el
conjunto coordinado de métodos y medidas adoptadas dentro de una empresa para
salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de la información
contable, promover la eficiencia operativa y alentar la adhesión de la organización.
Por su parte, Del Toro et al. (2005) define el control interno como:
El proceso integrado a las operaciones efectuado por la dirección y el
resto del personal de una entidad para proporcionar una seguridad
razonable al logro de los objetivos siguientes: - Confiabilidad de la
información - Eficiencia y eficacia de las operaciones - Cumplimiento de
 las leyes, reglamentos y políticas establecidas - Control de los recursos,
de todo tipo, a disposición de la entidad (p. 3).

Se interpreta de lo anterior que el control interno como sistema representa el

conjunto de operaciones, estrategias, normas y procedimientos aplicados por las
organizaciones empresariales con la finalidad de obtener información confiable que
permita la toma de decisiones acertadas dirigidas a obtener una máxima rentabilidad,
a menor costo y en el mínimo tiempo posible. Coincide Rivas (2011) quien afirma
por su parte que, en la actualidad, el sistema de control interno está dirigido de
manera prioritaria a “fomentar la eficiencia, reduciendo el riesgo en la consecución de
los objetivos, ayudando a asegurar la confiabilidad de la información financiera y la
de gestión, a proteger los recursos, y a cumplir las leyes, reglamentos y cláusulas
contractuales aplicables” (p. 118).
Se entiende entonces que el sistema de control interno implementado en las
empresas, ha ido evolucionando con los años buscando proteger a las organizaciones
ante los riesgos inherentes del mercado en el que se desarrolla su actividad comercial,
afinando para ello estrategias que buscan el mejor manejo de la información contable
y financiera, la máxima calidad en cada paso del proceso productivo y el manejo cada
día más eficiente de los costos y el cumplimiento estricto de las normas establecidas.
Con lo anterior concuerda Estupiñan (2015), quien en su análisis establece que el
objetivo del control interno administrativo y contable se relaciona con el manejo
adecuado de la información, su oportuna clasificación, verificación, evaluación y
salvaguarda física, con el fin de realizar una planificación acertada y cumplir
oportunamente los objetivos previamente establecidos.
Dada su importancia, los sistemas de control interno han sido profundamente
estudias, definiéndose en ellos componentes principales.
Sobre el particular, Pérez (2007) indica que se identifican cinco elementos de
control interno que se relacionan entre sí y son inherentes al estilo de gestión de la
empresa, siendo estos “ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de
control, información y comunicación y supervisión o monitoreo” (p.10). Establece el
autor que la importancia de los componentes mencionados está referida a que en su
conjunto definen las pautas que permiten el logro de los objetivos empresariales ya
que:
Generan una sinergia y forman un sistema integrado que responde de una
manera dinámica a las circunstancias cambiantes del entorno, son
influidos e influyen en los métodos y estilos de dirección aplicables en las
empresas e inciden directamente en el sistema de gestión, teniendo como
premisa que el hombre es el activo más importante de toda organización,
están entrelazados con las actividades operativas de la entidad
coadyuvando a la eficiencia y eficacia de las mismas, permiten mantener
el control sobre todas las actividades y su funcionamiento eficaz
proporciona un grado de
seguridad razonable de que una o más de las categorías de objetivos
establecidas van a cumplirse, marcan una diferencia con el enfoque
tradicional de control interno dirigido al área financiera y coadyuvan al
cumplimiento de los objetivos organizacionales en sentido general (p.
42).

De lo expuesto se desprende que los sistemas de control interno en la gerencia

moderna representan un mecanismo eficiente que permite a las organizaciones
conocer su proceso productivo, ajustar y optimizar su manejo financiero y contable,
con el fin de planificar acciones a seguir buscando optimizar los resultados
económicos. Lo anterior, se realiza tomando en cuenta no solo las herramientas
técnicas y tecnológicas disponibles, sino ubicando al individuo como eje central de
las operaciones a realizar, siendo definido hoy día como el activo más importante.

Control Interno de los Inventarios

Para, Gaither, N. y Frazier, G- (2000) “Un inventario es la relación detallada y

ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o
persona en el momento determinado”. Así pues, al especificar las características o
particularidades de los elementos que integran el patrimonio de la empresa muy
específicamente, se está cumpliendo una función detallada puesto que en estos casos
no hay cabida para la antigüedad. Igualmente, cuando se cumplen las actividades de
agrupar los elementos que integran el patrimonio en sus respectivas cuentas se está
realizando un ordenamiento financiero. Para posteriormente tasar el valor de cada
uno de esos elementos patrimoniales en unidades monetarias.
En virtud de lo planeado, Muller, M. (2005)
Un inventario está constituido por las materias primas, los productos en
proceso, los suministros que utiliza una organización en sus operaciones y
los productos terminados que posea. Debe aparecer, contablemente,
dentro del activo como un activo circulante.

Se refiere, entonces que, la existencia de bienes almacenados está destinada a la

razón de ser de la empresa, es decir, compra, venta, alquiler o transformación, entre
otros. Por consiguiente, la base de toda empresa comercial es la compra y venta de
bienes o servicio, de allí que el inventario y su adecuado manejo sean considerados
parte fundamental de las organizaciones. De lo anterior se puede afirmar, que un buen
control de los inventarios permitirá a la empresa conocer su situación económica real
al final del periodo contable.
En este contexto, el control interno de inventario según lo señalado por Tovar,
E. (2014) “se hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación
automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centro operativos”. En este aspecto radica la importancia de los
inventarios, puesto que dependiendo del manejo de activo corriente depende la
utilidad en gananciales de la empresa.
De hecho, la relevancia de un adecuado control de los inventarios, según
Mejías, (2013) “permite a la gerencia conocer con precisión el grado en el que se han
alcanzado los objetivo”. De esta afirmación, se infiere que, se debe mantener el
mejoramiento de los procedimientos de control interno, lo cual redundaría en una
operación más eficiente permanente en el tiempo.
Es de señalar, que el control de inventario genera además ventajas significativas
para las organizaciones, entre las que se cuentan, según lo indica Tovar, E. (2014)
“reducción de altos costos financieros por mantenimiento de cantidades excesivas de
inventarios, reducción de riesgo de fraudes, robos o daños físicos y pérdidas
resultante de baja de precio”. De esta manera, la empresa que controla de manera
proactiva la gestión de sus inventarios tiene una ventaja competitiva sobre aquellas
que cuenta con políticas y procedimientos de control de inventario poco exigentes”.
Igualmente, los procedimientos de control interno actualmente indican las
pautas a seguir para que las operaciones relacionadas con el inventario sean exitosas.
Por lo tanto, se considera como los más relevante, tal como lo indica Villamil, D.
(2015) “la autorización en la ejecución de las transacciones, la adecuada segregación
de funciones, el control en la documentación y los chequeos selectivos en el
inventario”. De allí, la necesidad de contar con lineamientos que permitan la
ejecución del manejo eficaz y eficiente de los mismos, considerando todos los
aspectos involucrados, tales como: cantidades de insumo, materias primas y/o
productos terminados, movimientos, despachos, entregas, responsables, costos
asociados, entre otros.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

De acuerdo con Organización Interamericana de Ciencias Económicas (OICE)
(2016), las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también
conocidas por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting
Standards), son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB (International
Accounting Standards Board), institución privada con sede en Londres. Constituyen
los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la
actividad contable y suponen un manual contable de la forma como es aceptable en el
mundo. Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo
fueron aprobadas.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de
"Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el
International Accounting Standards Committee o IASC, precedente del actual
Normas Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades. Sección 13 – Inventarios (Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC) (32) IASB. Desde abril de 2001, año de constitución del IASB,
este organismo adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las
nuevas normas "Normas Internacionales de Información Financiera" (NIIF).
Explica Torres (2015) que estas normas se desarrollaron con el propósito de
uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de manera que sean
globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad y transparencia en la
información compartida, facilitando el comercio internacional y la expansión global
de las unidades empresariales. Bajo esta premisa, han sido adoptadas por la mayoría
de los países del mundo, reconociéndose los beneficios que su implementación trae a
las organizaciones, contándose entre sus ventajas que permiten que la información de
los estados financieros sea comparable y clara, lo que ayuda a los inversores y
participantes de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones.
Igualmente, ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través
de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios
potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia, destacando entre sus beneficios igualmente el acceso a mercados de
capital, transparencia en las cifras de los Estados Financieros, información
consistente y comparable, mismo lenguaje contable y financiero, reducción de costos,
herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones, modernización de la
Información financiera, simplificación de la preparación de los Estados Financieros.
Concuerda Peña (2010), afirmando por su parte que la necesidad de
comunicación entre los diferentes países del mundo, así como de un lenguaje
financiero y contable común impulsa la creación de estas normas donde todos deban
regirse por un mismo patrón contable. Superando limitantes como la falta de un único
criterio internacional para interpretar la información financiera, la diversidad de
leyes, normas e indicadores que dificultan la comprensión y el análisis de la
información y la comparación de los estados financieros entre países. En este
escenario, surgen normas internacionales aplicables a grandes empresas y aquellas
definidas como pequeñas y medianas entidades.
Con respecto a las NIIF para PYMES, la IFRS Foundation (2013), indica que
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emitió la Norma
Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES) en julio de 2009. Estas normas son en esencia similares a las
dictadas para organizaciones de mayor tamaño, sin embargo, existen diferencias
puntuales en aspectos relevantes.
La ya citada Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (2009), establece al comparar las NIIF completas (NIC 2
Inventarios) y la NIIF para las PYMES (Sección 13 Inventarios):
La NIIF para las PyMES está redactada en un lenguaje simple e incluye
una guía significativamente menor sobre cómo aplicar los principios. En
la NIC 23 Costos por préstamos, se requiere que los costos por préstamos,
que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o
producción de un activo apto (incluidos algunos inventarios), se
capitalicen como parte del costo del activo. Por razones de costo-
beneficio, en la Sección 25 Costos por préstamos de la NIIF para las
PyMES se requiere que estos costos se carguen a gastos (p. 29).

Se desprende entonces de lo establecido que las NIIF para la pequeña y

mediana industria presentan un formato similar a las normas aplicadas a las empresas
de mayor tamaño. Sin embargo, destaca el lenguaje más simple utilizado y
variaciones puntuales en el manejo de los costos. Puede entonces inferirse que la
norma internacional, al igual que para grandes empresas, busca la uniformización de
la información contable y financiera para las PYME, orientándolas hacia la
tecnificación de la información y la presentación de análisis financieros y contables
ajustados a las pautas establecidas de claridad y transparencia vigentes.

Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas

Entidades. Sección 13- Inventario (Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC)

Alcance
Bases Legales

Hernández (2010), señala que las bases legales de un estudio “representan la

recopilación de leyes, providencias, decretos y demás documentos legales que
sustentan el estudio”. Sobre esa base, se exponen a continuación las bases legales de
esta investigación.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)

Artículo 112: Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad
económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta
constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,
seguridad, sanidad, protección al ambiente u otras de interés social. El estado
promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la
riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades
de la población, la libertad de trabajo, empresa, industria, sin perjuicio de facultad
para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el
desarrollo integral.
Artículo 308: El estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria,
las cooperativas, las cajas de ahorro, así como también la empresa familiar, la
microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo,
ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el
desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa popular. Se asegurará la
capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento oportuno.
Lo establecido en los artículos citados permite interpretar que, en el país, el
derecho a la realización de actividades económicas, en el marco de la ley, y la
pequeña y mediana industria como parte funcional del aparato productivo local, son
elementos reconocidos por la carta fundamental venezolana. En este escenario, es
deber del estado el generar condiciones ideales que permitan el adecuado desarrollo
de los sectores productivos, para fortalecer el marco económico nacional.