Taller de Funciones Públicas

FUNCIONES DEL GERENTE DE PRESUPUESTO
 Estructurar y coordinar, en conjunto con la Coordinación Operativa, un adecuado

proceso de planeación, programación y presupuestación, orientando el uso
racional y eficiente de los recursos disponibles, al programa operativo anual;
 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría, con base en los
programas y partidas presupuestales autorizadas, en los que deberán señalarse
los objetivos, metas, las unidades responsables de su ejecución, valuación
estimada por programa, así como la información necesaria para su correcto
análisis;
 Examinar que los costos para cada programa estén fundamentados en las
necesidades de recursos contenidas en el anteproyecto de presupuesto;
 Asesorar a las unidades administrativas en la formulación de su anteproyecto de
presupuesto y establecer en forma coordinada, las fechas de entrega de
información para la oportuna formulación del anteproyecto de presupuesto de la
Secretaría;
 Impulsar una política de ahorro, eficiencia y trasparencia en la utilización de los
recursos;
 Coordinar las acciones de la programación detallada, los procedimientos de
control, verificación y seguimiento, que permitan conocer con objetividad,
precisión, oportunidad y regularidad el desarrollo del sistema educativo estatal;
 Realizar estudios de micro planeación, tendientes a generar propuestas que
fortalezcan la labor docente en las instituciones de educación básica;
 Proponer las normas y procedimientos metodológicos pertinentes para la
realización de estudios de factibilidad sobre la creación de escuelas oficiales;
 Elaborar los estudios de factibilidad respecto a la creación de escuelas de
educación básica;
 Analizar, y en su caso, proponer las modificaciones y afectaciones a proyectos,
programas, mecanismos y gastos de la Secretaría; y
 Las demás que le confiera el Director General de Planeación y Coordinación
Educativa.
FUNCIONES DE ANALISTA DE IMPUESTOS
Análisis y verificación de registros contables correspondientes a las obligaciones

tributarias.
2. Preparar libros de compra y libros de venta.
3. Preparar y calcular los Ingresos Brutos, Declaración de IVA, Declaración de

Retenciones en materia de IVA.
4. Análisis y cálculo trimestral para Declaración.
5. Verificación permanente de los Deberes Formales en facturas, Notas de

Débito, Notas de Créditos y demás documentos.
6. En ocasiones traslados a entes gubernamentales

FUNCIONES DEL JEFE DE CONTROL INTERNO
Serán funciones del Director de Control interno (Art. 12; Ley 87 de
1993).
1) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de Control

Interno;
2) Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro

de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando;
3) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la

organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que
las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario
ejerzan adecuadamente esta función;
4) Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades
de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,

planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios;
6) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que

se obtengan los resultados esperados;
7) Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios;
8) Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
9) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,

que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente;
10) Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y
de las fallas en su cumplimiento;
11) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
12) Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
FUNCIONES DEL AUDITOR INFORMÁTICO
Hablando de la realidad actual se podría afirmarse que las funciones deben

mantenerse los objetivos de revisión que le demande la organización:
• Análisis de la administración de los riesgos de la información y de la seguridad

implícita.
• Análisis de la administración de los sistemas de información, desde un enfoque

de riesgo de seguridad, administración y efectividad de la administración.
• Análisis de la integridad, fiabilidad y certeza de la información, a través del

análisis de aplicaciones. Controlar y verificar el cumplimiento de los estándares
informáticos que aplica la organización.
• Verificar y examinar la eficiencia y eficacia de los Sistemas de Información en

cualquier etapa de los mismos.
• Examinar el uso adecuado de los recursos informáticos de la organización.

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FUNCIONES DEL GERENTE DE PRESUPUESTO

 Estructurar y coordinar, en conjunto con la Coordinación Operativa, un adecuado

FUNCIONES DE ANALISTA DE IMPUESTOS

Análisis y verificación de registros contables correspondientes a las obligaciones

2. Preparar libros de compra y libros de venta.

3. Preparar y calcular los Ingresos Brutos, Declaración de IVA, Declaración de

4. Análisis y cálculo trimestral para Declaración.

5. Verificación permanente de los Deberes Formales en facturas, Notas de

6. En ocasiones traslados a entes gubernamentales

Serán funciones del Director de Control interno (Art. 12; Ley 87 de

1) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de Control

2) Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro

3) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la

5) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,

6) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que

9) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,

11) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;

Hablando de la realidad actual se podría afirmarse que las funciones deben

• Análisis de la administración de los riesgos de la información y de la seguridad

• Análisis de la administración de los sistemas de información, desde un enfoque

• Análisis de la integridad, fiabilidad y certeza de la información, a través del

• Verificar y examinar la eficiencia y eficacia de los Sistemas de Información en

• Examinar el uso adecuado de los recursos informáticos de la organización.

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