Excel Básico

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EXCEL BÁSICO

PROF. ELIO PAUCAR QUISPE


CETPRO SAN PABLO DE LA CRUZ
¿Qué es Excel?

• QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE


• Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte
de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y
PowerPoint.
• ¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
• Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar
con datos numéricos.
• A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos
están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas donde
ingresaremos nuestros datos.
• Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos
aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
• De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya que
Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas
como gráficos y tablas dinámicas.
LA VENTANA DE EXCEL
ACTIVIDAD 01

• COMPARTIR LA IMAGEN DE LA VENTANA DE EXCEL EN EL WHATSAPP


Y LUEGO DAMOS UN TIEMPO PARA ESTUDIAR LAS PARTES Y LUEGO
HACER QUE LO ESTUDIANTES SEÑALEN 5 PARTES DE LA VENTANA.
INGRESO DE DATOS

• Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las
hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de
esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es
importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en
cada una de las celdas de Excel.
• Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede
contener solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
VALORES NUMÉRICOS EN EXCEL

• El primer tipo de dato que


analizaremos serán los
valores numéricos los cuales
representan cantidades,
montos, porcentajes,
etc. Cuando ingresamos un
valor numérico en una celda
el contenido será alineado a
la derecha:
• Un valor numérico puede tener
un formato especial, es decir,
Excel puede desplegar el valor
numérico de diferentes maneras.
Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las
columnas B y C tienen los mismos HACEMOS USO
DE LA OPCION
valores numéricos que la columna FORMATO DE
A pero son desplegados de una NUMEROS
manera diferente:
ACTIVIDAD 02

• REALIZA EJERCICIOS DE LLENADO DE DATOS EN LAS CELDAS


EMPLEANDO NUMEROS Y EMPLEANDO LA OPCION DE FORMATO DE
CELDAS POR EJEMPLO
TEXTO EN EXCEL

• Por texto entendemos aquellas cadenas que están


formadas por caracteres alfanuméricos y/o
símbolos especiales. Una manera de identificar
fácilmente una celda con un valor de texto es
porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda. Inclusive, un valor que
comience por un número seguido de algunas letras
es considerado texto y por lo tanto estará
alineado a la izquierda de cualquier celda. A
continuación puedes observar algunos ejemplos de
celdas que contienen texto:
ACTIVIDAD 03

• REALIZA EJERCICIOS DE LLENADO DE DATOS EN LAS CELDAS


EMPLEANDO TEXTO Y EMPLEANDO LA OPCION DE FORMATO DE
FUENTE POR EJEMPLO: ESCRIBIR UNA AGENDA HACIENDO UNA LISTA
DE PERSONAS CON SUS DATOS PERSONALES
OTROS FORMATOS EN EXCEL

• Tenemos también en Excel la escritura de fecha, hora y otros tipos


de datos como fracción y científico las cuales podemos cambiar
desde la opción formato de celda, estos datos
ACTIVIDAD 04

• REALIZA EJERCICIOS DE LLENADO DE DATOS EN LAS CELDAS


EMPLEANDO FECHAS Y HORA EMPLEANDO LA OPCION DE FORMATO
DE NUMERO POR EJEMPLO:UN CUADRO DE HORARIO DE
TRABAJADORES DE UNA EMPRESA.

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