MAESTRÍA EN INGENIERÍA CON MENCIÓN EN DIRECCIÓN Y

GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN INTEGRAL DEL

PROYECTO

DOCENTE:
MSc. Ing. Diego Eduardo Reyes Beltrán, PMP®
EXPOSICIONES UNIDAD II
SESIÓN 5
PLANIFICACIÓN DE
PRESUPUESTO Y DOMINIO DE
DESEMPEÑO DE LA ENTREGA

CRONOGRAMA
ACTUALIZADO PROYECTO
“ESTADIO MERCEDES BENZ”
UNIDAD II
SESIÓN 6
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
LA INCERTIDUMBRE Y
PLANIFICACIÓN INTEGRAL EN
ENFOQUES ÁGILES
UNIDAD II
SESIÓN 6.1.
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
LA INCERTIDUMBRE
¿Qué está ocurriendo en el mundo?
AMENAZA DE
REBROTE COVID19

AMENAZA DE NUEVAS
PANDEMIAS

CRISIS POLÍTICA
INTERNACIONAL

CRISIS ALIMENTARIA

GUERRA RUSIA -
UCRANIA

CRISIS AMBIENTAL
 ¿QUÉ ES LA
INCERTIDUMBRE?
¿CÓMO AFECTA LA INCERTIDUMBRE A LOS PROYECTOS?
DESCONFIANZA EN
INVERSIONES

TASAS DE CRÉDITO
ELEVADAS

INCREMENTO DE COSTOS
OPERATIVOS

IMPREDICIBILIDAD DE
MERCADOS

NECESIDAD DE APRENDER
NUEVAS COSAS

TRANSFORMACIÓN
DIGITAL

Fuente: Sociedad Latinoamericana de

Innovación y Emprendimiento, 2021
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE GESTIONAR LA INCERTIDUMBRE?
¿Cómo se relaciona la CRISIS con la INCERTIDUMBRE
de nuestros proyectos y/o emprendimientos? ¿INCERTIDUMBRE = RIESGO?

INCERTIDUMBRE = NECESIDAD DE
EVALUAR Y DECIDIR UN CAMBIO
SI DECIDES BIEN O MAL → AVANZAS CRISIS = NECESIDAD DE EVALUAR Y
HASTA UNA NUEVA INCERTIDUMBRE DECIDIR “N” CAMBIOS
ACUMULADOS EN SIMULTÁNEO Y
RIESGOS NO TENER LA CAPACIDAD DE
SI NO DECIDES O EVITAS HACERLO.
DECIDIR → LA
INCERTIDUMBRE CRECE
EXPONENCIALMENTE
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
INCERTIDUMBRE: GESTIÓN DE RIESGOS

Fuente: Project Management Institute, 2017

DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

Fuente: Project Management Institute, 2017

DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

Fuente: Project Management Institute, 2017

DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ID RIESGO CAUSA
Disposiciones del gobierno a causa del
R-001 Cierre de Terminal
COVID-19
Incumplimiento de plazos de entrega de Reducción de personal a causa del
R-002
expediente técnico de construcción COVID-19
Retrasos en proceso de adquisición de Proveedores con listas de entrega
R-003
obras civiles acumuladas
Retrasos en proceso de adquisiciones de Proveedores con listas de entrega
R-004
equipos mecánicos acumuladas EJEMPLO:
Alta demanda en el mercado producto de
R-005
Disponibilidad de equipos e instalaciones la necesidad de implementación de Proyecto de acondicionamiento de
contra incendios protocolos de funcionamiento de otras
entidades.
instalaciones para brindar servicio de
R-006
Retrasos en el proceso de adquisiciones Disponibilidad de materiales por parte del transportes de pasajeros en pandemia
de instalaciones eléctricas y sanitarias proveedor
Retrasos en el proceso de adquisiciones Proveedores con listas de entrega de la empresa ITTSABUS
R-007
de carpintería metálica y señalización acumuladas
Disponibilidad de sub contratistas
Incumplimiento de plazos en la etapa de
R-008 calificados y capacitados en protocolos
construcción
COVID-19
Disponibilidad de personal supervisor por
R-009 Escasa supervisión de obras acumulación de tareas (organización
funcional)
Obstrucción a causa de las obras del
R-010 Paralización de operaciones del terminal
proyecto.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
VALORACIÓN DE RIESGOS

Matriz de probabilidad e impacto

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
VALORACIÓN DE RIESGOS

ID RIESGO CAUSA
P I CRITICIDAD ESTRATEGIA
Disposiciones del gobierno a causa del
R-001 Cierre de Terminal 0.1 0.8 0.08 Aceptar
COVID-19
Incumplimiento de plazos de entrega de Reducción de personal a causa del COVID-
R-002 0.5 0.8 0.4 Transferir
expediente técnico de construcción 19
Retrasos en proceso de adquisición de Proveedores con listas de entrega
R-003 0.3 0.4 0.12 Mitigar
obras civiles acumuladas
Retrasos en proceso de adquisiciones de Proveedores con listas de entrega
R-004 0.3 0.4 0.12 Mitigar
equipos mecánicos acumuladas
Alta demanda en el mercado producto de
Disponibilidad de equipos e instalaciones la necesidad de implementación de
R-005 0.7 0.4 0.28 Mitigar
contra incendios protocolos de funcionamiento de otras
entidades.
Retrasos en el proceso de adquisiciones de Disponibilidad de materiales por parte del
R-006 0.3 0.2 0.06 Mitigar
instalaciones eléctricas y sanitarias proveedor
Retrasos en el proceso de adquisiciones de Proveedores con listas de entrega
R-007 0.3 0.4 0.12 Mitigar
carpintería metálica y señalización acumuladas
Incumplimiento de plazos en la etapa de Disponibilidad de sub contratistas calificados
R-008 0.7 0.4 0.28 Transferir
construcción y capacitados en protocolos COVID-19
Disponibilidad de personal supervisor por
R-009 Escasa supervisión de obras acumulación de tareas (organización 0.7 0.2 0.14 Mitigar
funcional)
Obstrucción a causa de las obras del
R-010 Paralización de operaciones del terminal 0.3 0.8 0.24 Evitar
proyecto.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
ACCIONES PREVENTIVAS DE RIESGO
ANÁLISIS CUALITATIVO PLANES PREVENTIVOS
MONTO
ID RIESGO CAUSA
P I CRITICIDAD ESTRATEGIA ACCIÓN PREVENTIVA PREVENTIVO
($)
Ninguna. Hay declaraciones del mismo presidente de que
Disposiciones del gobierno a causa
R-001 Cierre de Terminal 0.1 0.8 0.08 Aceptar en caso hubiera un rebrote se priorizará no retroceder en 0
del COVID-19
la reactivación económica.
Incumplimiento de plazos de Subcontratar el Expediente Técnico de Construcción.
Reducción de personal a causa del
R-002 entrega de expediente técnico de 0.5 0.8 0.4 Transferir Hacerlo nos costaría $16000.00, al subcontratarlo el monto 3500
COVID-19
construcción se incrementa en $3500.00
Retrasos en proceso de Proveedores con listas de entrega Establecer contrato de precio fijo con incentivos por
R-003 0.3 0.4 0.12 Mitigar 1360
adquisición de obras civiles acumuladas pronta entrega.
Retrasos en proceso de
Proveedores con listas de entrega Establecer contrato de precio fijo con incentivos por
R-004 adquisiciones de equipos 0.3 0.4 0.12 Mitigar 400
acumuladas pronta entrega.
mecánicos
Alta demanda en el mercado Negociar con proveedores un contrato de precio fijo más
Disponibilidad de equipos e producto de la necesidad de incentivo por pronta entrega. Es importante negociar un
R-005 0.7 0.4 0.28 Mitigar 9000
instalaciones contra incendios implementación de protocolos de tope de sobrecosto más incentivo que no exceda el 30%
funcionamiento de otras entidades. del precio normal
Retrasos en el proceso de
Disponibilidad de materiales por Establecer contrato de precio fijo con incentivos por
R-006 adquisiciones de instalaciones 0.3 0.2 0.06 Mitigar 1600
parte del proveedor pronta entrega.
eléctricas y sanitarias
Retrasos en el proceso de
Proveedores con listas de entrega Establecer contrato de precio fijo con incentivos por
R-007 adquisiciones de carpintería 0.3 0.4 0.12 Mitigar 800
acumuladas pronta entrega.
metálica y señalización
Disponibilidad de sub contratistas Subcontratar la etapa de construcción. Hacerlo nos
Incumplimiento de plazos en la
R-008 calificados y capacitados en 0.7 0.4 0.28 Transferir costaría $147800.00, subcontratando el monto se elevaría 44340
etapa de construcción
protocolos COVID-19 el 30%.
Disponibilidad de personal supervisor
R-009 Escasa supervisión de obras por acumulación de tareas 0.7 0.2 0.14 Mitigar Contratar 2 supervisores por 3 meses. 6000
(organización funcional)
Realizar obras de 1am a 9am y alinear a las subcontratas
a esos horarios. En el caso de los colaboradores internos
Paralización de operaciones del Obstrucción a causa de las obras
R-010 0.3 0.8 0.24 Evitar (15) que participarán del proyecto se les dará una 6750
terminal del proyecto.
bonificación por turno noche del 25% de su salario por los
3 meses de las obras.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
PLANIFICAR LA RESPUESTA AL RIESGO
PLANES CORRECTIVOS ANÁLISIS CUALITATIVO
RESERVA DE DUEÑO DEL
ID RIESGO NUEVA DISPARADOR
ACCIÓN CORRECTIVA MONTO ($) P I CONTINGENCI RIESGO
CRITICIDAD
A ($)
Sub contratar a otra empresa que pueda realizar el trabajo Avance en
Incumplimiento de plazos de
en el plazo restante. Aplicar penalidad y resolución de Jefe de segundo informe
R-002 entrega de expediente técnico de 7000 0.3 0.8 0.24 1680
contrato a la sub contratista anterior. Evaluar implicancias Proyectos semanal menor
construcción
legales. al 30%.
Retraso de 24
Evaluar la posibilidad de adquirir los materiales de otro
Retrasos en proceso de adquisición Jefe de horas sin fecha
R-003 proveedor lo más pronto posible. Penalizar al proveedor 2600 0.1 0.4 0.04 104
de obras civiles Adquisiciones confirmada de
anterior, exigir la devolución y cancelar el contrato.
entrega
Retraso de 24
Evaluar la posibilidad de adquirir los equipos mecánicos de
Retrasos en proceso de Jefe de horas sin fecha
R-004 otro proveedor lo más pronto posible. Penalizar al proveedor 1500 0.1 0.4 0.04 60
adquisiciones de equipos mecánicos Adquisiciones confirmada de
anterior, exigir la devolución y cancelar el contrato.
entrega
Evaluar la posibilidad de adquirir los equipos e instalaciones Retraso de 24
Disponibilidad de equipos e contra incendios de otro proveedor lo más pronto posible. Jefe de horas sin fecha
R-005 23000 0.3 0.4 0.12 2760
instalaciones contra incendios Penalizar al proveedor anterior, exigir la devolución y Adquisiciones confirmada de
cancelar el contrato. entrega
Evaluar la posibilidad de adquirir las instalaciones eléctricas y Retraso de 24
Retrasos en el proceso de
sanitarias de otro proveedor lo más pronto posible. Penalizar Jefe de horas sin fecha
R-006 adquisiciones de instalaciones 2500 0.1 0.2 0.02 50
al proveedor anterior, exigir la devolución y cancelar el Adquisiciones confirmada de
eléctricas y sanitarias
contrato. entrega
Evaluar la posibilidad de adquirir la carpintería metálica y Retraso de 24
Retrasos en el proceso de
señalización de otro proveedor lo más pronto posible. Jefe de horas sin fecha
R-007 adquisiciones de carpintería 1900 0.1 0.4 0.04 76
Penalizar al proveedor anterior, exigir la devolución y Adquisiciones confirmada de
metálica y señalización
cancelar el contrato. entrega
Evaluar retrasos y asignar recursos necesarios para completar Avance en
Jefe de
Incumplimiento de plazos en la la construcción dentro del plazo. En caso no sea posible, segundo informe
R-008 44340 0.3 0.4 0.12 5320.8 Infraestructur
etapa de construcción rescindir el contrato, penalizar a la contratista y subcontratar quincenal menor
a
a otra empresa que culmine el trabajo a tiempo. al 30%.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE INCERTIDUMBRE:
RESERVAS
RIESGOS CONOCIDOS
¿Cuándo la INCERTIDUMBRE se
convierte en RIESGO? SABEMOS QUE PODRÍA
OCURRIR Y CUÁLES SERÍAN
SUS CONSECUENCIAS

ACTIVIDADES
PLAN DE
DE
CONTINGENCIA
MITIGACIÓN

RESERVA DE
CONTINGENCIA

RIESGOS
DESCONOCIDOS
NO SABEMOS QUÉ PODRÍA
OCURRIR PERO DEBEMOS
ESTAR PREPARADOS
RESERVA DE GESTIÓN
Fuente: Project Management Institute, 2017
RETO DE CLASE 10: REGISTRO DE RIESGOS, PLANES DE RESPUESTA
Y CONTINGENCIAS
OBSERVA EL VIDEO DESDE EL MINUTO 1:03 Y JUNTO A TU EQUIPO
REÚNE TODA LA INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL EDT
PARA EL PROYECTO ESTADIO DE ÚLTIMA GENERACIÓN.
1. IDENTIFICA LOS RIESGOS
DEL PROYECTO
2. VALORA LOS RIESGOS
3. DETERMINA ACCIONES
PREVENTIVAS
4. DETERMINA
CONTINGENCIAS
5. EXPÓN EN 5 MINUTOS TU
PROPUESTA DE PRESUPUESTO.
RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 60 MINUTOS
EXPOSICIONES UNIDAD II
SESIÓN 6.1
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
LA INCERTIDUMBRE

REGISTRO DE RIESGOS,
PLANES DE RESPUESTA Y
CONTINGENCIAS
UNIDAD II
SESIÓN 6.2.
PLANIFICACIÓN INTEGRAL
EN ENFOQUES ÁGILES
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: ENTREGA DE VALOR
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: ENTREGABLES
EDT /
OBJETIVOS BACKLOG
R1

Project Manager Project R2

/ Líder de Manager /
Proyecto / Product Owner/
Emprendedor / R3
Emprendedor /
Innovador Innovador
R4

R5
REQUISITOS
REQUERIMIENTOS

EDT / BACKLOG Cronograma inicial

R1
T1 T2 T3 T4 T5
REQUISITOS

R2
INICIALES

R3 Se identifica R6 Cronograma extendido por R6

R4 T1
T1 T2
T2 T3
T3 T4
T4 T5
T5 T6 T7
R5 Se identifica R7
Se identifica R6 Cronograma extendido por R6 y R7
REQUISITOS
NUEVOS

R6
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
R7

Fuente: Project Management Institute, 2021

ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: MENTALIDAD ÁGIL

Agile Practice Guide®, 2017.

 ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: MANIFIESTO ÁGIL

• Procesos y
Herramientas
• Individuos e
• Documentaci
Interacciones
ón Completa
• Software que
• Negociación
funcione
del Contrato
• Colaboración
• Seguir un Plan
con el cliente
• Responder al
VALOR
cambio

Manifiesto Ágil © 2001, Valores.

Agile Practice Guide®, 2017.

 ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: TIPOS

ADAPTATIVOS INCREMENTALES: Entregan valor a manera de incrementos progresivos,

tomando como referencia el valor entregado en la iteración anterior.

ADAPTATIVOS ITERATIVOS: Entregan valor basado en el Feedback y el rediseño del

entregable.

Fuente: Project Management Institute, 2021

 ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: CONCEPTOS CLAVE

ITERACIÓN: Unidad de tiempo estándar para realizar un determinado esfuerzo o desarrollo.

PRODUCT BACKLOG: Pila de producto. Reúne todas las características e historias de usuario
a desarrollar en el proyecto. Se refina y prioriza constantemente.

ÉPICA: Es un requerimiento del usuario que engloba múltiples características y/o historias de
usuario. Debe descomponerse para poder ser atendida.

CARACTERÍSTICA: Funcionalidad específica que busca el usuario como resultado del

desarrollo del producto o de algún componente de él.

HISTORIA DE USUARIO: Descomposición de características en funcionalidades elementales

que puedan redactarse en el formato “Como … quiero….para…”

TAREAS: Es la descomposición de las Historias de Usuario en tareas simples que puedan ser
abordadas técnicamente por el equipo de desarrollo.

Fuente: Project Management Institute, 2021

 ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: CONCEPTOS CLAVE

PULSO DE EQUIPO: Cadencia promedio de desarrollo/esfuerzo por cada iteración.

SPRINT: Es el nombre que se usa en Scrum para iteraciones de 2 a 4 semanas.

DAILY MEETING: Reunión diaria con duración máxima de 15 min con la finalidad de organizar
el trabajo del día y actualizar el tablero ágil o tablero Kanban.

REVISIÓN: Reunión al final de la iteración que permite testear el producto o la funcionalidad

desarrollada y a su vez obtener Feedback de él para refinamiento del backlog.

RETROSPECTIVA: Reunión al final de la iteración que permite sincerar los procesos

relacionados a las personas miembros del equipo y sus interacciones para fomentar la
mejora continua.

Fuente: Project Management Institute, 2021

ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: PLANIFICACIÓN

Fuente: Project Management Institute, 2021

ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: HISTORIA DE USUARIO

Fuente: Project Management Institute, 2021

ENFOQUES ADAPTATIVOS O ÁGILES: PRODUCT BACKLOG

Fuente: Project Management Institute, 2021

EVALUACIÓN FINAL: DESARROLLA EL PRODUCT BACKLOG
OBSERVA EL VIDEO Y JUNTO A TU EQUIPO REÚNE TODA LA
INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL PRODUCT
BACKLOG PRIORIZADO PARA EL PROYECTO.

1. IDENTIFICA ÉPICAS
PROYECTO
2. DEFINE H.U. HAVANNAH
3. PRIORIZA DE ACUERDO AL
EJEMPLO
https://blog.pmpeople.org/un-caso-
scrum-el-proyecto-havannah/
4. DISEÑA EL PRODUCT BACKLOG
PARA EL PROYECTO

RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 30 MINUTOS

 REVISEMOS LO APRENDIDO

INGRESEMOS AL SIGUIENTE ENLACE:

www.kahoot.it
¿PREGUNTAS?