PROCFEDIMIENTO

REVISIÒN GERENCIAL

ELABORO REVISO APROBO

Firma: Adriana Ma Cuero Firma Jenifer A. Añazco Firma: Alma Lucy Ortega Serna
Nombre: Adriana Maria Cuero Nombre: Jenifer A Añazco Nombre: Alma Lucy Ortega Serna
Cargo: Coordinadora SST Cargo: Coordinadora Gestión Cargo: Gerente Comercial
Humana

ESTADO DEL DOCUMENTO FECHA CAUSA DE CAMBIOS

1. OBJETIVO.
Establecer la metodología para realizar Reuniones y Revisiones Gerenciales donde se
involucren los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa, generando las
acciones y asignado los recursos que permitan el mejoramiento y eficacia del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica a para las actividades de Reuniones y Revisiones gerenciales que se
hagan, programadas para la medición de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

3. DEFINICIONES.
3.1 Reunión Gerencial: Es una herramienta utilizada por la gerencia para elaborar planes,
diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los trabajadores en la
empresa.

3.2 Alta Gerencia: personas encargadas de dar las directrices a sus empleados así como
también vigilar el buen funcionamiento de su organización

3.3 Mejora Continua: Acción recurrente que aumenta la capacidad para cumplir requisitos.
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3.4 No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

3.5 Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
4. LEGISLACIÒN APLICABLE.
Decreto 1072 de 2015
Las reuniones y revisiones gerenciales se harán con el objetivo de identificar y analizar:
 Los resultado de las auditorías internas.
 Las evaluaciones del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos.
 Los resultados de la participación y consulta.
 Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas.
 El desempeño de SG-SST de la organización.
 El grado de cumplimiento de los objetivos.
 El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas.
 Las acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la gerencia.
 Recomendaciones para la mejora.
 Políticas.
 Objetivos.
 Análisis estadístico de accidentalidad.
 Análisis estadístico de enfermedad profesional.
Dichas Reuniones y Revisiones Gerenciales serán soportadas por medio de los formatos para tal fin.

5 .CONDICIONES GENERALES
Se coordina con la Gerencia y líderes de los procesos, la realización de la reunión gerencial
trimestralmente o revisión gerencial anual.

Elaborar y divulgar la agenda de revisión o reunión gerencial.

Elaborar el informe junto con el acta de reunión o revisión gerencial

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Verificar el plan de acción que se estableció en la reunión anterior.

De acuerdo a los resultados presentados se proponen acciones que generen ajustes y/o mejoras a
los procesos que apliquen, teniendo en cuenta los recursos que se requieran.

Se realiza la difusión de los resultados de la revisión gerencial a todos los miembros de la

organización o a quienes se considere.

Realizar el seguimiento a las acciones propuestas en el informe de revisión gerencial e informar a la

Gerencia su estatus periódicamente antes de la próxima revisión, validando la eficacia de las
acciones.

6. RESPONSABLE
Gerente comercial, coordinadora de gestión humana y coordinadora del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo.

4. CONTENIDO
Todo el personal de xxxxxx en los casos en que establece la ley, debe realizarse las siguientes
evaluaciones médicas:

1. De ingreso.
2. Periódico.
3. Retiro.
4. Específicos.

Tipos de exámenes:
EXAMEN. DEFINICIÒN. OBSERVACIÒN.
Se deberán efectuar los siguientes
exámenes:
 paquete manipulación de
Examen médico de Resolución 2346 de 2007 alimentos
ingreso, egreso y artículos 4, 5 y 6 norma que lo 
( paquete)
periódicos (por modifique se entenderá  Examen médico ocupacional
cambio de ocupación) ajustado. con énfasis osteomuscular.
 Audiometría.
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 Coprológico. ( paquete)
 Frotis faríngeo de garganta
(paquete)
 Koh de uñas ( micosis
superficiales) ( paquete)
 Visiometria

Examen post Resolución 2346 de 2007 Se deberán efectuar los siguientes

incapacidad o artículo 3º parágrafo o norma exámenes:
reintegro que lo modifique se entenderá  Valoración médica
ajustado. ocupacional.
Resolución 2346 de 2007
Examen de retiro. artículo 3º parágrafo o norma  Valoración médica
que lo modifique se entenderá ocupacional.
ajustado.
Examen médico Resolución 2346 de 2007 Se deberán efectuar los siguientes
periódico artículo 5 o norma que lo exámenes:
(programado) modifique se entenderá  paquete manipulación de
alimentos
ajustado.

( paquete)
 Examen médico ocupacional
con énfasis osteomuscular.
 Audiometría.
 Coprológico. ( paquete)
 Frotis faríngeo de garganta
(paquete)
 Koh de uñas ( micosis
superficiales) ( paquete)
 Visiometria

La coordinadora de Gestión y Talento Humano, le entrega al trabajador la orden para realizarse el

examen ocupacional; previa confirmación con el IPS GRUPO INTEGRALD E SALUD OCUPACIONAL
S.AS., y envío de la relación de trabajadores que se efectuarán dicho examen. La información reposara
en el archivo del trabajador, la cual goza de absoluta reserva bajo llave; esta información solo será
utilizada en la programación de actividades de promoción y prevención, bajo concepto del área de
seguridad y salud en el trabajo.
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El médico que realice los exámenes ocupacionales será un Médico Especialista Salud Ocupacional.

Nota: de acuerdo a lo establecido en la resolución según la Resolución 001918 de 2009 Articulo 1, el

cual modifica a el Artículo 11 de la Resolución 2346 DE 2007, la realización de cualquier examen
médico ocupacional, no tiene costo alguno para el empleado, ya sea aspirante a un cargo, o haga parte
de la organización

7.1. EVALUACIÓN MÉDICA DE INGRESO

Todo el personal que ingrese a laborar en la empresa debe realizarse un examen médico ocupacional.
El médico registrará la información en la historia clínica ocupacional la cual debe ir firmada tanto por el
médico como por el paciente. Y esta será consignada en los archivos de Seguridad y salud en el
trabajo, el cual será tratado como un documento restringido dada la confidencialidad de la información
en la empresa.

El médico ocupacional verificará en el paciente los siguientes aspectos:

Trabajos Anteriores

 Descripción del cargo

 Factores de riesgo a los que estuvo expuesto
 Accidentes de trabajo
 Enfermedades profesionales diagnosticadas.
 Enfermedades comunes que padece.
 Tratamientos.
 Tabaquismo.
 Alcohol.

7.2. EVALUACIÓN MÉDICA PERIÓDICA.

Mientras permanezca el trabajador vinculado laboralmente con la empresa este examen se realizará
cada año y la coordinadora de Gestión dentro de las actividades del cronograma de trabajo
establecerá las fechas en las cuales deben acudir; se informará por escrito la fecha, hora y lugar a
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cada trabajador para que acudan a realizarse este examen; previa confirmación con el médico a quien
se le enviara la relación del personal.

De acuerdo con las actividades que realice se realizarán exámenes específicos como son el caso de
audiometrías, Visiometria y/o optometrías, examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular
periódico, el resultado será comparado con los obtenidos en los exámenes de ingreso para comprobar
realmente el estado de salud del trabajador. En caso de encontrar disminución de sus capacidades
físicas se efectuará una evaluación en conjunto entre el médico, la coordinadora de seguridad y salud
en el trabajo, la coordinadora de Recursos Humanos, el Jefe inmediato y trabajador para establecer
los cambios necesarios para controlar o mitigar los efectos adversos en su salud relacionados con el
trabajo que ejecuta.

Esta evaluación médica constituye el Programa de Vigilancia Epidemiológica dado que permite evaluar:

 El Impacto de las condiciones de trabajo en la salud del trabajador.

 Las capacidades del trabajador están acordes a las exigencias del cargo.
 Conocer si sus características personales pueden convertirse en factor de riesgo de
accidentalidad para sí mismo o para terceros.

7.3. EVALUACIÓN MÉDICA DE RETIRO.

La coordinadora de Gestión y Talento Humano, en casos de retiros en cargos administrativos, y el en

caso de retiros en cargos operativos, informan por escrito al trabajador la necesidad de realizarse este
examen e indica los datos de fecha, hora y lugar donde debe acudir en un plazo no mayor a los cinco
(3) días hábiles de haberse retirado, en caso de no asistencia el médico emitirá un certificado del hecho
lo cual exime a la empresa de responsabilidades futuras frente al trabajador por no haberse practicado
dicho examen. La información obtenida de este examen se conservara por un plazo no menor de cinco
(5) años por la empresa.
Sin importar la causa de retiro del trabajador debe practicarse un examen médico para establecer el
estado de salud en que se encuentra al momento de abandonar la empresa.

7.4. EXÁMENES MÉDICOS ESPECÍFICOS

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Estos exámenes se realizarán de acuerdo a cada caso y serán establecidas por el médico tratante. Los
resultados de la evaluación serán consignados en la historia clínica ocupacional, y otra la conservará la
empresa que presta los servicios de salud ocupacional.

Se realizarán como parte de las acciones tendientes a la prevención del deterioro de la salud de los
trabajadores por causa de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo o enfermedades
comunes que ocasionen una alto índice de ausentismo en el trabajador.

 Examen de control post – incapacidad por accidentes de trabajo.

 Examen de control post – incapacidad por enfermedad profesional.
 Valoración médica para apoyar o descartar la necesidad de una reubicación laboral de causa
médica.
 Valoración médica de control a trabajadores en proceso de rehabilitación por accidente de
trabajo o enfermedad profesional.
 Valoración de los casos de enfermedad común con carácter epidémico.

7.5. RESULTADOS DE EXAMENES PRACTICADOS

El Jefe de Gestión y Talento Humano, revisa el resultado de aptitud ocupacional realizado y si hay
hallazgos de probabilidad de enfermedad profesional o que impida la realización de las actividades
laborales, se verifica con el médico proveedor para solicitar exámenes complementarios. Se avala
concepto bajo parámetros de aptitud y restricciones para las funciones a desempeñar.

El concepto de aptitud para manipulación de alimentos es obtenido a partir del resultado conforme del
frotis de garganta, KOH de uñas y coprológico, cuando se presente alteración en uno o varios de estas
pruebas de laboratorio el concepto será “aplazado”. En esta situación el colaborador es reubicado, es
decir, se le asignan labores donde no hay contacto con los empaques para alimentos durante el
periodo en el cual el colaborador deberá seguir las recomendaciones o el tratamiento indicado por el
Centro médico o EPS y hasta que se obtenga el concepto de aptitud, pues una vez finalizado este
proceso la Coordinadora de seguridad y salud en trabajo programa nuevamente la toma del examen
que haya presentado la alteración para la obtención del concepto “apto” para manipular alimentos.

7.6. REGISTROS
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Cartas de ingreso del personal, cartas de retiro del personal, certificados aptitud del personal, carta
remisoria de exámenes específicos.

Las historias clínicas serán almacenadas bajo llave en el archivador del Sistema de Salud Ocupacional,
lo que garantiza estricta confidencialidad de las mismas.

5. BIBLIOGRAFIA
5.1. Ley 1562 de 2012
5.2. Ley 776 de 2002
5.3. Decreto 723 de 2013
5.4. Resolución 2346 de 2007
5.5. Resolución 1918 de 2009
5.6. NTC 4115 de 1997

6. ANEXOS