Procedimiento de Revisiòn Gerencial
Procedimiento de Revisiòn Gerencial
Procedimiento de Revisiòn Gerencial
REVISIÒN GERENCIAL
1. OBJETIVO.
Establecer la metodología para realizar Reuniones y Revisiones Gerenciales donde se
involucren los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa, generando las
acciones y asignado los recursos que permitan el mejoramiento y eficacia del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica a para las actividades de Reuniones y Revisiones gerenciales que se
hagan, programadas para la medición de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
3. DEFINICIONES.
3.1 Reunión Gerencial: Es una herramienta utilizada por la gerencia para elaborar planes,
diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los trabajadores en la
empresa.
3.2 Alta Gerencia: personas encargadas de dar las directrices a sus empleados así como
también vigilar el buen funcionamiento de su organización
3.3 Mejora Continua: Acción recurrente que aumenta la capacidad para cumplir requisitos.
PROCFEDIMIENTO
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3.5 Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
4. LEGISLACIÒN APLICABLE.
Decreto 1072 de 2015
Las reuniones y revisiones gerenciales se harán con el objetivo de identificar y analizar:
Los resultado de las auditorías internas.
Las evaluaciones del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos.
Los resultados de la participación y consulta.
Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas.
El desempeño de SG-SST de la organización.
El grado de cumplimiento de los objetivos.
El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas.
Las acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la gerencia.
Recomendaciones para la mejora.
Políticas.
Objetivos.
Análisis estadístico de accidentalidad.
Análisis estadístico de enfermedad profesional.
Dichas Reuniones y Revisiones Gerenciales serán soportadas por medio de los formatos para tal fin.
5 .CONDICIONES GENERALES
Se coordina con la Gerencia y líderes de los procesos, la realización de la reunión gerencial
trimestralmente o revisión gerencial anual.
De acuerdo a los resultados presentados se proponen acciones que generen ajustes y/o mejoras a
los procesos que apliquen, teniendo en cuenta los recursos que se requieran.
6. RESPONSABLE
Gerente comercial, coordinadora de gestión humana y coordinadora del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo.
4. CONTENIDO
Todo el personal de xxxxxx en los casos en que establece la ley, debe realizarse las siguientes
evaluaciones médicas:
1. De ingreso.
2. Periódico.
3. Retiro.
4. Específicos.
Tipos de exámenes:
EXAMEN. DEFINICIÒN. OBSERVACIÒN.
Se deberán efectuar los siguientes
exámenes:
paquete manipulación de
Examen médico de Resolución 2346 de 2007 alimentos
ingreso, egreso y artículos 4, 5 y 6 norma que lo
( paquete)
periódicos (por modifique se entenderá Examen médico ocupacional
cambio de ocupación) ajustado. con énfasis osteomuscular.
Audiometría.
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Coprológico. ( paquete)
Frotis faríngeo de garganta
(paquete)
Koh de uñas ( micosis
superficiales) ( paquete)
Visiometria
El médico que realice los exámenes ocupacionales será un Médico Especialista Salud Ocupacional.
Todo el personal que ingrese a laborar en la empresa debe realizarse un examen médico ocupacional.
El médico registrará la información en la historia clínica ocupacional la cual debe ir firmada tanto por el
médico como por el paciente. Y esta será consignada en los archivos de Seguridad y salud en el
trabajo, el cual será tratado como un documento restringido dada la confidencialidad de la información
en la empresa.
Trabajos Anteriores
Mientras permanezca el trabajador vinculado laboralmente con la empresa este examen se realizará
cada año y la coordinadora de Gestión dentro de las actividades del cronograma de trabajo
establecerá las fechas en las cuales deben acudir; se informará por escrito la fecha, hora y lugar a
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cada trabajador para que acudan a realizarse este examen; previa confirmación con el médico a quien
se le enviara la relación del personal.
De acuerdo con las actividades que realice se realizarán exámenes específicos como son el caso de
audiometrías, Visiometria y/o optometrías, examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular
periódico, el resultado será comparado con los obtenidos en los exámenes de ingreso para comprobar
realmente el estado de salud del trabajador. En caso de encontrar disminución de sus capacidades
físicas se efectuará una evaluación en conjunto entre el médico, la coordinadora de seguridad y salud
en el trabajo, la coordinadora de Recursos Humanos, el Jefe inmediato y trabajador para establecer
los cambios necesarios para controlar o mitigar los efectos adversos en su salud relacionados con el
trabajo que ejecuta.
Esta evaluación médica constituye el Programa de Vigilancia Epidemiológica dado que permite evaluar:
Estos exámenes se realizarán de acuerdo a cada caso y serán establecidas por el médico tratante. Los
resultados de la evaluación serán consignados en la historia clínica ocupacional, y otra la conservará la
empresa que presta los servicios de salud ocupacional.
Se realizarán como parte de las acciones tendientes a la prevención del deterioro de la salud de los
trabajadores por causa de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo o enfermedades
comunes que ocasionen una alto índice de ausentismo en el trabajador.
El Jefe de Gestión y Talento Humano, revisa el resultado de aptitud ocupacional realizado y si hay
hallazgos de probabilidad de enfermedad profesional o que impida la realización de las actividades
laborales, se verifica con el médico proveedor para solicitar exámenes complementarios. Se avala
concepto bajo parámetros de aptitud y restricciones para las funciones a desempeñar.
El concepto de aptitud para manipulación de alimentos es obtenido a partir del resultado conforme del
frotis de garganta, KOH de uñas y coprológico, cuando se presente alteración en uno o varios de estas
pruebas de laboratorio el concepto será “aplazado”. En esta situación el colaborador es reubicado, es
decir, se le asignan labores donde no hay contacto con los empaques para alimentos durante el
periodo en el cual el colaborador deberá seguir las recomendaciones o el tratamiento indicado por el
Centro médico o EPS y hasta que se obtenga el concepto de aptitud, pues una vez finalizado este
proceso la Coordinadora de seguridad y salud en trabajo programa nuevamente la toma del examen
que haya presentado la alteración para la obtención del concepto “apto” para manipular alimentos.
7.6. REGISTROS
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Cartas de ingreso del personal, cartas de retiro del personal, certificados aptitud del personal, carta
remisoria de exámenes específicos.
Las historias clínicas serán almacenadas bajo llave en el archivador del Sistema de Salud Ocupacional,
lo que garantiza estricta confidencialidad de las mismas.
5. BIBLIOGRAFIA
5.1. Ley 1562 de 2012
5.2. Ley 776 de 2002
5.3. Decreto 723 de 2013
5.4. Resolución 2346 de 2007
5.5. Resolución 1918 de 2009
5.6. NTC 4115 de 1997
6. ANEXOS