Unidad IV - Informatica II

UNIDAD IV - CREACIÓN DE DOCUMENTOS
Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de

documento. El nombre del documento aparece en la barra de título de la ventana
de la aplicación.
INTRODUCCIÓN DE TEXTO
Puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente en la

misma forma que lo haría sobre una hoja de papel en blanco. El punto de
inserción intermitente, que estará situado en la parte superior de la ventana, indica
la posición en donde aparecerá el texto que teclee. Al ir introduciendo el texto, el
punto de inserción se va trasladando hacia la derecha, dejando a su paso visible
en la pantalla los caracteres tecleados. Si comete un error al teclear, puede pulsar
la tecla RETROCESO para borrarlo y volver a teclear el texto correcto.
Si ve aparecer una línea ondulada de color rojo bajo una palabra, será señal de
que está activada la corrección automática y la palabra en cuestión ha sido
detectada como incorrectamente escrita.
Cuando se ha de introducir un párrafo cuya extensión supera a la de una línea no

es preciso pulsar RETURN para dar fin a cada línea de texto individual.
SELECCIONAR TEXTO PARA EDITAR O FORMATEAR
Editar el texto significa simplemente realizar cambios insertando un texto nuevo,

suprimiendo texto existente, o reemplazando un texto anterior por otro nuevo. Para
indicar el texto que ha de ser editado o formateado, ha de seleccionarlo en primer
lugar. El texto seleccionado aparece resaltado.
Manejo básico de documentos
Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para

manejar documentos.
Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento, tienen

que ver con algunas de las siguientes acciones:
Introducción de texto.
Desplazamiento en el documento.
Selección de texto.
Opciones específicas de edición tales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.
Deshacer y rehacer acciones realizadas.

Buscar y remplazar texto.
Creación de un documento
Partiendo de un documento en blanco, se siguen estos pasos:
1. Se escribe el comienzo del texto, se ponen los datos iniciales y rápidamente

se almacena y se le pone un nombre. En el menú [Archivo] se elige la
opción [Guardar] como y se abre el cuadro de diálogo Guardar como, que
se estudia más adelante.
2. Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios que se

van haciendo. En el menú [Archivo] se elige la opción Guardar; el programa
almacena la versión actualizada y en seguida devuelve el control para
seguir trabajando.
3. Cuando se ha terminado de confeccionar el documento y ya se ha

guardado por última vez, se cierra. En el menú [Archivo] se elige la opción
[Cerrar].
Modos de visualización
En la parte inferior derecha de la ventana de Word, verás los botones para activar
cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras
activar y listo. El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del
centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el
modo Diseño Web.
Desplazamiento a través del documento
Para mover el cursor a otra ubicación, mueva el puntero y después haga clic, o
bien use el teclado.
Imagine, en la imagen anterior, que desea escribir una nueva oración en el primer
párrafo entre "civilización" y "Durante".
El cursor (la línea vertical) está al final del segundo párrafo, tras la palabra
"ayuda". Para escribir en otro lugar del documento, debe mover el cursor a ese
lugar. Le indicamos un par de formas para hacerlo:
 Con el mouse, mueva el cursor a la izquierda de "Durante" y, a

continuación, haga clic para insertar el cursor. A continuación, comience a
escribir.
O bien:
 Presione la FLECHA ARRIBA ( ) en el teclado para mover el cursor

hacia arriba de una en una línea. A continuación, presione la FLECHA
IZQUIERDA ( ) para mover el cursor a la izquierda, de uno en un

carácter.
Sugerencia: También puede presionar CTRL+FLECHA IZQUIERDA para

moverse hacia la izquierda de una en una palabra. (Recuerde que en los
métodos abreviados de teclado el signo más (+) no es una tecla;
simplemente significa que debe presionar la tecla FLECHA IZQUIERDA
mientras mantiene presionada la tecla CTRL).

Para obtener una lista de las teclas que puede usar para desplazarse por la
página, consulte la tarjeta de referencia rápida al final del curso.
Como guardar un documento
Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta

en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la
ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la
configuración para guardar documentos.
Edición de un documento
Al iniciar el programa, se crea un documento en blanco, en el que podrás realizar

distintas acciones:
 Introducir texto. El cursor indica dónde comenzar a escribir. Cada vez que
presionas Intro, creas un nuevo párrafo. También puedes copiar y pegar de
Internet o de otro documento para después modificarlo.
 Dar formato. Las herramientas de Writer permiten modificar el tamaño de

la página, párrafo, fuente, etc. También puedes hacer listas, insertar tablas,
etc.
 Guardar texto. La primera vez tendrás que hacerlo en Archivo, Guardar

como, donde puedes elegir nombre, ubicación y extensión. Una vez
guardado en tu ordenador, sólo tendrás que pulsar en Guardar
periódicamente.
Pinchando en la siguiente imagen puedes ver un vídeo que describe los pasos
para crear y editar un documento en Writer.
Como abrir un documento
1. Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir ó Desplegar el menú Archivo y

seleccionar la opción Abrir.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, similar al de la siguiente imagen.
3. Si el documento que desea abrir no está dentro de los archivos mostrados, dar un clic en la
flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la ubicación del archivo (elegir unidad de
disco y carpeta, hasta que el archivo que desea se encuentre en la lista).
4. Puede abrir el documento dando un doble clic sobre el nombre del archivo que aparece en
la lista, o bien, escribirlo en el cuadro Nombre de archivo: y presionar el botónAbrir.
Selección de texto
La mayoría de las técnicas de edicion de Word requieren que se seleccione

primero un bloque de texto y que a continuación se emita una orden que afecte a
ese bloque de texto. La selección de texto permite modificar rápidamente bloques
de texto, incluso documentos completos.
SELECCIÓN DE TEXTO CON EL TECLADO.
El método básico para seleccionar texto con el teclado consiste simplemente en

mantener pulsada la tecla Mayús y pulsar a continuación cualquiera de las teclas y
combinaciones de teclas destinadas a mover el punto de inserción que se trataron
en una sección anterior. Al mantener pulsada la tecla Mayús, la orden del teclado
seleccionará texto en vez de mover el punto de inserción.
Edición de Múltiples documentos.
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder

interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .
Edición de texto entre Ventanas

Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a
otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Protección de Archivos (Contraseña)
Impresión de documentos
VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO
Para poder tener una idea de cual será el aspecto final del documento una vez
impreso, puede usar la ventana de Vista Preliminar. En esta ventana puede ver el
aspecto global de una página o de la totalidad de las páginas del documento.
Puede apreciar la ubicación exacta de cada porción de texto en cada página y
dónde tiene lugar el paso a la página siguiente. Una vez examinado el documento,
puede realizar los ajustes precisos para dejarlo exactamente en la forma deseada.
PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO
Pulse en el botón Vista Preliminar de la barra de herramientas Estándar.
Microsoft Word muestra la página actual del documento. Existe en esta ventana
una barra de herramientas con botones específicos para la misma. La barra de
menús sigue conteniendo los mismos elementos que la ventana principal de
trabajo de Microsoft Word.
VISUALIZACIÓN DE OTRAS PÁGINAS
Pulse en el botón Varias Páginas de la barra de herramientas de Vista Preliminar,

y arrastre el puntero hasta conseguir cuatro cuadros.
Configuración de pagina
1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página,
haga clic en Márgenes

Encabezados y pie de página
Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de

una hoja de cálculo impresa. Por ejemplo, puede crear un pie de página con los
números de página, la fecha y la hora y el nombre del archivo.
Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja de cálculo en la vista

Normal, solamente aparecen en la vista Diseño de página y en las páginas
impresas. Puede insertar encabezados y pies de página en la vista Diseño de
página, donde puede verlos, o usar el cuadro de diálogo Configurar página si
desea insertar encabezados o pies de página para más de una hoja de cálculo al
mismo tiempo. Para otros tipos de hojas, por ejemplo hojas de gráfico, puede
insertar encabezados y pies de página solamente mediante el cuadro de
diálogo Configurar página.
Vista preliminar
La vista preliminar o vista previa de un documento permite tener una idea de

cómo quedará el documento una vez impreso. En esta vista puede apreciar una o
varias páginas del archivo, tendrá una idea clara de la posición de cada elemento
que compone el documento así como en donde inicia y en donde termina cada
página.
Impresión
La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes,

típicamente con tinta sobre papel. Actualmente es posible imprimir sobre gran
diversidad de materiales, siendo necesario utilizar diferentes sistemas de
impresión en cada caso. Se puede realizar de tanto de forma artesanal,
doméstica, comercial o industrial a gran escala, y es una parte esencial de
la edición de libros y toda clase de publicaciones impresas.

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Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de

Puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente en la

Cuando se ha de introducir un párrafo cuya extensión supera a la de una línea no

SELECCIONAR TEXTO PARA EDITAR O FORMATEAR

Editar el texto significa simplemente realizar cambios insertando un texto nuevo,

Manejo básico de documentos

Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para

Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento, tienen

Opciones específicas de edición tales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.

Deshacer y rehacer acciones realizadas.

Partiendo de un documento en blanco, se siguen estos pasos:

1. Se escribe el comienzo del texto, se ponen los datos iniciales y rápidamente

2. Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios que se

3. Cuando se ha terminado de confeccionar el documento y ya se ha

Desplazamiento a través del documento

 Con el mouse, mueva el cursor a la izquierda de "Durante" y, a

 Presione la FLECHA ARRIBA ( ) en el teclado para mover el cursor

IZQUIERDA ( ) para mover el cursor a la izquierda, de uno en un

Sugerencia: También puede presionar CTRL+FLECHA IZQUIERDA para

Como guardar un documento

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta

Al iniciar el programa, se crea un documento en blanco, en el que podrás realizar

 Dar formato. Las herramientas de Writer permiten modificar el tamaño de

 Guardar texto. La primera vez tendrás que hacerlo en Archivo, Guardar

Como abrir un documento

1. Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir ó Desplegar el menú Archivo y

La mayoría de las técnicas de edicion de Word requieren que se seleccione

SELECCIÓN DE TEXTO CON EL TECLADO.

El método básico para seleccionar texto con el teclado consiste simplemente en

Edición de Múltiples documentos.

Usar Varios Documentos a la vez

Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder

Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .

Edición de texto entre Ventanas

Protección de Archivos (Contraseña)

VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO

PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO

Pulse en el botón Vista Preliminar de la barra de herramientas Estándar.

VISUALIZACIÓN DE OTRAS PÁGINAS

Pulse en el botón Varias Páginas de la barra de herramientas de Vista Preliminar,

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

haga clic en Márgenes

Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de

Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja de cálculo en la vista

La vista preliminar o vista previa de un documento permite tener una idea de

La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes,

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