04 - 07b ICE

22/09/2021
Gestión de proyectos con

Virtual
AGENDA:
Design & Construction
Módulo 7:
ICE
Instructor:
Raúl Eyzaguirre Vela
1
Marco VDC
Los componentes
POP MODEL
BIM+
(Producto)
Objetivos Objetivos
ICE de de
(Organización) proyecto negocio
Costo Rentabilidad
PPM Plazo
Calidad
Operabilidad
Sostenibilidad
Seguridad Funcionalidad
(Proceso) Constructabilidad
MÉTRICAS
1
22/09/2021
Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
Curso: Gestión de proyectos con VDC Instructor: Raúl Eyzaguirre Vela
Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
2
22/09/2021
ICE is a SOCIAL method, helped by technology, to create and evaluate

multidiscipline, multistakeholder VDC models extremely rapidly.
John Kunz
ICE Definición
Información Personas
Conocimiento INTEGRATED CONCURRENT Colaborar
Compartir
Procesos
ENGINEERING
Producir Diseño
Solucionar Crear
3
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ICE Definición
“EXTREME COLLABORATION”
TEAM X – NASA JPL (JET PROPULSION LAB)
Recurso primario de la NASA para ayudar a la comunidad
científica a idear, madurar y proponer conceptos para
nuevas misiones.
Desarrollado en 1995 por JPL para

reducir el tiempo de estudio y el costo. Hoy, completa los proyectos de diseño de la fase inicial en
menos de la décima parte del tiempo del proceso anterior en
JPL, y por menos de un tercio del costo.
+1000 proyectos
ICE Definición
CO-CREATION CO-LOCATED
4
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
ICE Objetivos
ORGANIZACIÓN INTEGRADA
Integrar personas logrando altos niveles de colaboración y productividad
10
5
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ICE
Objetivos
CONOCIMIENTO INTEGRADO
Compartir ideas, know-how y experiencia en beneficio del proyecto
11
ICE
Objetivos
COMUNICACIÓN RÁPIDA Y EFECTIVA
Comprensión colectiva de los problemas y soluciones consensuadas
12
6
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ICE
Objetivos
MAS CICLOS DE ITERACIÓN CON MENORES TIEMPOS DE RESPUESTA
Evaluación de varias propuestas con retroalimentación instantánea
13
ICE
Objetivos
EFICIENCIA EN EL FLUJO DE VALOR -PROYECTO-
MAS QUE EFICIENCIA DE LOS RECURSOS
CONSULTA RESUELTA
DÍAS? SEMANAS?
PLAZOS DE
D/C RETRABAJOS
LATENCIA
14
7
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
15
ICE
Enfoque
De Explicar y Reportar Colaborar y Producir

Roberto Arbulu
16
8
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ICE
Enfoque
Reconocer y considerar las INTERDEPENDENCIAS de las actividades en un proyecto…

James D. Thompson define tres tipos de interdependencias:
Pooled Sequential
(interdependencia agrupada) (interdependencia secuencial)
Reciprocal
(interdependencia recíproca)
¿Cuál es la mejor manera de

gestionar esta interdependencia
recíproca de trabajo?
17
ICE
Enfoque
Cabe alguna duda que diseñamos de manera recíprocada e interdependiente…
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9
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ICE
Enfoque
Interdependencia
Alta
Recíproco
Agrupado
Secuencial
Baja
Inicio Diseño Fin Construcción

Adaptado del libro INTEGRATING PROJECT DELIVERY, FISCHER
19
ICE
Enfoque
20
10
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ICE
Enfoque
PARALELISMO DE ACTIVIDADES
21
ICE
Enfoque
22
11
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ICE
Enfoque
ICE Aplicado al diseño del producto y proceso
Fuente PPI
23
ICE
Enfoque
ICE Aplicado al diseño del producto y proceso
Fuente PPI
24
12
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
25
ICE
Entorno
NO PORQUE JUNTEMOS A LAS PERSONAS, IMPLICA QUE VAN A COLABORAR…
?
?
? ? ?
?
26
13
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ICE
Entorno
EL TENER UNA SALA SUPER TECNOLÓGICA, TAMPOCO GARANTIZA LA COLABORACIÓN
27
ICE
Entorno
Trabajar en:
Facilitar/promover la interacción entre las
personas.
FÍSICO
Promover una participación activa y dinámica
de los involucrados. CREAR CONOCIMIENTO
TECNOLÓGICO INTEGRADO PARA TOMAR
Soportar una gestión ágil de la información del MEJORES DECISIONES
CULTURAL proyecto.
Accesibilidad y simultaneidad de la
información.
28
14
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ICE FÍSICO Diseño de la Sala
29
ICE FÍSICO ¿Es necesario 3 pantallas?
30
15
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ICE TECNOLÓGICO Pantallas
31
ICE TECNOLÓGICO Inversión
Facilita la integración
Odeh Engineers US
multidisciplinaria
10 proyectores integrados Accesibilidad a la información
32
16
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ICE
Sala BIM Cosapi 2014
33
ICE
Sala BIM Cosapi 2014
34
17
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ICE TECNOLÓGICO Hacer uso de herramientas tecnológicas aprovechando su capacidad de cálculo.
35
ICE CULTURAL Cambiar de una actitud PASIVA a una actitud ACTIVA y DINÁMICA.
36
18
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ICE
CULTURAL Participación de todos los involucrados
37
ICE CULTURAL Lograr que finalizada la sesión los participantes hayan encontrado valor y sientan que ha sido productiva
38
19
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
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ICE
Actores
EL ÉXITO DE LAS SESIONES ICE SE BASA EN
LAS PERSONAS
Colaboración y apertura máxima
Soluciones conjuntas
Trabajo en equipo
Motivación
Rapidez y efectividad
ELEMENTO CLAVE
ÉXITO DE LOS PROYECTOS
40
20
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ICE
Roles
Equipo Líder Líder Facilitador Recorder
Arquitecto Estructural Ingenieros MEP
Equipo de trabajo Cliente Supervisión Usuarios finales
Otros
Líder del equipo: Controla el contenido y resultados de la sesión. Define los objetivos y les hace seguimiento durante el proceso. Busca la participación de los
demás miembros. En discrepancia entre disciplinas, toma la decisión.
Facilitador: Ayuda a coordinar la comunicación entre los miembros del equipo. Maneja el modelo y la información. Ágil para no perder concentración de los
participantes.
Recorder:
Recorder: Toma nota de todas las decisiones tomadas, compromisos y data importante, para generar las métricas.
Miembros del equipo: Experto que contribuye al desarrollo de productos y procesos con poder para la toma de decisiones. Equipos crosfuncionales
multidisciplinarios
41
ICE
Roles
Equipo Líder Líder Facilitador Recorder
Arquitecto Estructural Ingenieros MEP

Equipo de trabajo
Cliente Supervisión Usuarios finales
Participantes activos
Los participantes activos tienen un papel principal en todas las discusiones, ya que su aporte es
fundamental. Por lo general, también están presentes durante la mayoría de las sesiones de ICE.
Participantes pasivos
Los participantes pasivos pueden necesitar involucrarse durante las discusiones, en el caso de que
los temas discutidos involucren o afecten sus ámbitos de trabajo o viceversa.
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21
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
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ICE
Habilidades
EQUILIBRIO
Pleno conocimiento del proyecto.
Comunicación Habilidades Habilidades • Alcance, retos, ejecución, planes y otros.
Liderazgo Manejo de los modelos y su información.
Blandas Técnicas
Influenciamiento • Teoría de los 15 seg (L. Rischmoller)
Conocer como funciona la sala y las pantallas.
Motivación Conocimiento de procesos BIM.
Actitud Conocimiento de procesos productivos.
Trabajo en equipo • Diseño, construcción, logística, etc.
Empatía Aportar experiencia y conocimiento.
• Entender el por qué…
NECESITAS DE AMBAS PARA LOGRAR EL ÉXITO
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
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ICE
Metodología
ANTES
DURANTE
DESPUÉS
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23
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ICE
ANTES DURANTE DESPUÉS
ICE Kick-off meeting (Lineamientos generales, flujo de trabajo, fechas y horarios, frecuencia, etc.)
ICP y PCP y Modelo Acordeón
Priorización de las incompatibilidades o de los temas a revisar

Estimar tiempo de la sesión (máximo 3h)
Definir la estrategia de convocatoria

Asegurar tener toda la información necesaria y de soporte para la sesión
Asegurar contar una infraestructura adecuada
Planificar la atención para los invitados (bocaditos, café, agua, estacionamiento, etc)
Agenda enviada con los temas a tratar y vínculo al modelo
47
ICE
Modelo acordeón
Singapore VDC Guide
48
24
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ICE
ICP: Intensive Collaboration Period
PCP: Progresive Collaboration Period
Diseño
IPC PCP
Construcción
IPC PCP
Singapore VDC Guide Tiempo determinado
49
ICE
*Mostrar las métricas de la sesión anterior.
Presentar la agenda y la meta del día.

Liderar la sesión en cumplimiento de la agenda y el plan.
Tomar nota de los acuerdos y soluciones en vivo.
Soportar el proceso de análisis, evaluación y toma de decisiones facilitando el acceso y presentación de la

información
Controlar los tiempos por tema/incompatibilidad para lograr cumplir la meta.
Identificar oportunidades de mejora

Ejercicio de Plus & Delta con todos los involucrados
50
25
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ICE
Análisis Resumen, presentación del problema y estudio.
Síntesis Propuestas de solución y evaluación conjunta.
Evaluación y Validar solución con los criterios

Aprobación del cliente/proyecto.
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ICE
Definir acciones frente a las oportunidades de mejora para la próxima sesión ICE.
Analizar las métricas.
Consolidar y enviar el acta de la sesión a todos los involucrados con los acuerdos.
• Apoyarse de la gestión visual
• En lo posible el mismo día de la sesión.
Planificar los cambios en la información basados en las decisiones de la sesión (CAD, Modelos, EETT, Cronograma,
Otros)
Seguimiento a las actualizaciones y acuerdos.
52
26
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ICE
REUNIÓN
SESIÓN ICE TRADICIONAL
Enfocada en Resolver Enfocada en reportar el
status y coordinar
Descripción clara y compartida de Percepciones individuales del

los problemas problema real
Múltiples opciones de solución a Enfocado en la agenda de una

considerar persona
Interacción y análisis con modelos Basadas en papel

visuales y virtuales
Estructura organizacional Estructura organizacional

plana jerárquica
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ICE
ICE SESSION
to a
NICE SESSION
Leonardo Rischmoller
54
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Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
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ICE
La gestión de indicadores nos da la oportunidad de mejorar continuamente en
base a la recolección de datos, análisis de información y definir acciones…
Producto Organización Proceso
Modelo Participación Opciones de solución
Información Productividad Tiempos
Cumplimiento de metas Compromiso Toma de decisiones
56
28
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ICE
Acciones → Efectividad de la sesión

Agenda enviada con anticipación → Mejora en la solución
57
58
29
22/09/2021
Índice
1. Definición
2. Objetivos
3. Enfoque
4. Entorno
5. Actores
6. Habilidades
7. Metodología
8. Métricas
9. Ejemplos
59
ICE
Aplicación
SESIONES ICE
- Diseño y fabricación Muro Cortina -
60
30
22/09/2021
ICE
Aplicación
61
ICE orientado al PROCESO

Planificación del diseño para los planos de fabricación del Muro Cortina
• Subcontratista Muro Cortina

• Supervisión
• Contratista Oficina Técnica
• Producción
• BIM
62
31
22/09/2021
ICE orientado al PRODUCTO

Sesiones para solucionar incompatibilidades en el diseño inicial
• Subcontratista Muro Cortina

• Supervisión
• Contratista Oficina Técnica
• Producción
• BIM
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6 SESIONES ICE
INCOMPATIBILIDADES RESUELTAS
SIN RETRABAJOS
101
PLANOS PARA FABRICACIÓN
3 meses << 5 meses

(Tiempo Record)
64
32
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ICE
Aplicación
SESIONES ICE
- Coordinación con Subcontratistas-
65
ICE
Aplicación
SUBCONTRATISTAS
TELEFÓNICA REFRICORP COORDINADOR BIM COSAPI DATA A&A
66
33
22/09/2021
ICE
Aplicación
67
Gracias!
Raúl Eyzaguirre Vela
Curso: Gestión de proyectos con VDC
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34

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Gestión de proyectos con

Curso: Gestión de proyectos con VDC Instructor: Raúl Eyzaguirre Vela

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Conocimiento INTEGRATED CONCURRENT Colaborar

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Desarrollado en 1995 por JPL para

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De Explicar y Reportar Colaborar y Producir

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Reconocer y considerar las INTERDEPENDENCIAS de las actividades en un proyecto…

¿Cuál es la mejor manera de

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Inicio Diseño Fin Construcción

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Equipo Líder Líder Facilitador Recorder

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