Resumen de curso de Word

en la barra de título se encuentra el nombre del documento los iconos para cerrar etc.….

Luego sigue la cinta de opciones que contiene todas las opciones que proporciona Word. estas
opciones se clasifican por fichas: archivo, inicio, diseño etc… y dentro de cada ficha hay grupos
de opciones.

Arriba de la cinta de opciones se encuentra la barra de acceso rápido, deshacer, rehacer,

personalizar etc. y podemos añadir los botones que más usamos.

Aho debajo de la cinta de opciones y a la izquierda de la pantalla se encuentra las reglas que
indican el espacio destinado a texto a sangrados de párrafos y tabulaciones, las reglas se
pueden deshabilitar y habilitar desde ficha vista.

a la derecha de la pantalla está la barra de desplazamiento

en la parte inferior se encuentra la barra de estado, y a su izquierda sen encuentra la

información como la información del número de páginas o total de páginas y número de
palabras y el idioma autorizado. Ala Derecha de la barra de estado se encuentran los botones
de vistas para mostrar cómo queremos mostrar el documento y la barra de zoom

Para abrir un documento se va archivo y para cerrar un documento también se puede ser
desde el archivo porque si se hace directamente de la barra de títulos se cierra toda la
aplicación y en algunos casos solo se quiere cerrar el documento actual. Y ahí mismo puedo
abrir y crear otro documento. También se puede abrir un nuevo documento desde el botón
nuevo desde la barra de acceso rápido. También se puede crear un nuevo archivo desde
nuevo, ahí aparecen otras plantillas también.

Para guardar el documento se puede hacer desde la barra de acceso rápido donde se
encuentra un incono en forma de disquete y posteriormente nos preguntara donde queremos
guardar el documento (examinar, nube, pc). Ahora en la ficha archivo aparece la opción de
guardado “guardar como” que sirve para hacer una copia del documento que se tiene abierto
y se podría hacer modificaciones como el nombre o el formato “pdf por ejemplo”

en la ficha archivo se puede hallar la opción de ayuda (f1) y en la cinta de opciones

Las tres formas de visualizar el documento se pueden hallar en la barra de estado, a su

derecha. También no hay que confundir con la barra de zoom con el porcentaje de la
impresión. el zoom solo es para ampliar el documento o reducir. Para ver las proporciones de
se va a als opciones de impresión. Por otro lado, en la ficha vista hay otro zoom y otras
opciones de porcentaje. Si se va a la ficha archivo nos encontramos con comando opciones
donde hay otras cosas.

el punto de inserción es la línea que nos indica donde escribir. Y hay varios tipos selección,
para eso se coloca el cursor al lado izquierdo: doble clik para una palabra, para una línea un
clik, y dos para un párrafo y tres para todo el texto. y para todo el texto se puede ir a
seleccionar en la cinta de opciones. Y en caso de que quiera seleccionar un fragmento grande
de un texto me coloco al inicio de donde quiero comenzar a seleccionar, hago un clic, y con la
barra de desplazamiento llego hasta el lugar donde quiero llegar al final de la palabra y con la
tecla de mayúsculas lo selecciono.
En la ficha inicio encontraremos los botones buscar o remplazar. Si buscamos una determinada
palabra o frase hacemos clic en buscar y nos aparecerá una ventana a la izquierda. Después de
eso la palabra que hemos escrito nos sale marcada en el texto y en algunos fragmentos del
buscador a la izquierda. Pero si lo que quiero es sustituir la palabra y no buscar al entonces se
utiliza remplazar y aparece un cuadro de dialogo donde escribo la palabra que busco y la
palabra por la que quiero reemplazar. Lugo de eso viene la opción si quiero reemplazar la
palabra en todo el texto las veces que salgan, o le doy buscar siguiente para ir cambiando la
que me interesa, recordar que las búsquedas las hace a partir del punto inserción. En
reemplazar viene la poción “más” donde trae más opciones como ver las palabras que
coinciden con sus letras minúsculas mayúsculas

Word puede hacer correcciones en color azul gramaticales y las rojas ortográficas, la maera
más sencilla de corregirlos es usando el botón derecho, pero hay otra manera en la cintas de
pociones “revisar” vamos a encontrar ortografía y gramática y los muestra en cuadro a la
derecha y le damos cambiar o también cambiar todo por si la palabra esta mal escrita een todo
el documento, si la palabra es correcta se le da omitir por si vuelve a parecer el mismo error.
Por último viene el botón agregar si la palabra es correcta para sea parte del diccionario. Y en
la ficha “revisar” se puede cambiar de idioma si tienen el símbolo “abc”

Cómo dar formato al texto, párrafo, tabulaciones, estilos, documentos. (estética)

Formato de texto

Las fichas de fuente pueden afectar a todo un documento, mientas que las fichas de párrafo a
un párrafo. en la ficha de fuente está la opción de aumentar el tamaño de las palabras,
directamente donde salen los números o en los tamaños de Sangría representados por una “a”
pequeña y una grande. la opción minúscula y mayúscula. El botón de tachado solo hace esa
función. El botón de efectos representado por una “A” mayúscula es útil para títulos, nos
permite dar un toque artístico al texto seleccionado o para el diseño de un cartel. Y el botón de
resaltar sirve para resaltar el fondo del texto seleccionado (icono de un marcador). Otro botón
el del color de letra representado por una “A” mayúscula subrayada. Si queremos dejar el
formato de un texto tal como estaba le damos clic al botón borrar todo el formato, pero deja
el resaltado así que se quita con el botón de resaltado. Ahora siguen dos botones, subíndice y
superíndice, sirven para que el texto seleccionado sea más pequeño y posicionado un poco
más arriba o más abajo que la letra anterior, por ejemplo en caso de que yo escriba metros
cuadrados “m2” . Por otro lado, en la ficha de fuente, hay una flechita pequeña a la derecha
donde puedo sacar un cuadro de diálogo con las mismas opciones y una más de avanzados.
También en porta papeles está el botón de copiar formato, en el caso que un párrafo ya tenga
el formato que necesito, y después otro párrafo que necesito no lo tiene solo selecciono el
primero y se lo aplico al que no lo tiene y listo.

Formato de párrafo

El botón muestra todo, muestra todos los párrafos. Están los botones de alineación, por
defecto el documento está a la izquierda, el botón de justificar lo posiciona en línea recta en
los lados. La otra opción es el interlineado o el espacio entre líneas, cuando las líneas están
muy juntas hacen pesada la lectura, por ende, el interlineado hace que la lectura sea más
cómoda. Dentro del interlineado hay otra opción que se llama “opción de interlineado” donde
hay un cuadro de diálogo con otro menú de opciones. Po ejemplo, el interlineado, es solo para
las oraciones, y el espaciado, es el espacio entre párrafos. También, los párrafos los podemos
separar con símbolos y con números, “viñetas” “numeración”. Y si quisiera introducir un nuevo
párrafo entre algunos que están enumerados, el nuevo párrafo se ajustara a esa numeración,
lo mismo si borro alguno, igual para los símbolos. Y dentro del botón de numeración se
encuentra una opción para restablecer la numeración o seguir la secuencia. Ahora vamos con
los botones “sombreado” y “bordes” estos formatos permiten pintar el fondo de un párrafo o
en marcar uno o varios párrafos.

Las tabulaciones

Nos permiten colocar texto en diferentes posiciones de una miasma línea, por ejemplo,
cuando queremos hacer una lista de materiales (precio, cantidad etc…), antes de escribir se
toca la tecla tabulación para saber que escribiremos en esa posición. “material” “cantidad”
“precio” también hay botón de tabulaciones en la regla que esta a la izquierda en un botón
donde aparece una “L” dese ahí se puede colocar los espacios debidos y fijándose en la regla
superior. En fin, esas son las dos opciones, uno escoge las más cómoda.

Estilos

Esta ficha sirve para colocar un estilo a un párrafo o un título, cunado lo hago y necesito que
otros párrafos o títulos lleven el formato o mismo estilo solo se aplicó y listo, y si quisiera hace
modificaciones toco el botón pequeño que parece flecha y en cuadro de diálogo hago las
respectivas modificaciones y automáticamente se aplicara a todos los párrafos que aplique
dicho estilo. Aparte de los estilos que presenta Word, nosotros podemos crear nuestros
propios estilos. Para eso abrimos el cuadro de diálogo de estilos y luego nuevo estilo. Y
aparecerá mi estilo entro los otros estilos del grupo de estilos con el nombre que halla puesto,
y sucesivamente se lo puedo aplicar a los párrafos que necesite. Cuando queramos hacer una
medicación en un párrafo al cual se le aplicado un estilo, se hace en “estilo” y no en los
botones normales de formato. Pero si quiero hacer una nueva modificación y centro un
párrafo, por ejemplo, luego me voy al estilo y le doy botón derecho y le doy actualizar para que
se aplique en todo. Los estilos que creamos solo existen en documento presente, pero los
podemos guardar en la plantilla normal. Para ello en la ventana de estilos, hay un botón que se
llama “administrar estilos” luego importar y exportar y buscamos el estilo que hemos creado,
lo seleccionamos y le damos copiar a la plantilla normal. Y aparece en un documento nuevo.

Objetos, aprenderemos a trabajar con tablas, dibujos, gráficos, imágenes, importar objetos.

Objetos

Nos dirigiremos a la ficha insertar que sirve para añadir elementos que necesitemos. Se
encuentra la opción “tabla”, nos colocamos en un lugar donde no hay texto, ahí seleccionamos
cuantas filas y columnas necesitamos, también esta la opción “insertar tabla” podemos ir
avanzando con el tabulador y solo le damos enter y sigue las columnas y filas. Ahora,
transformar un texto tabulado en una tabla, seleccionamos el texto vamos a la ficha insertar y
le damos insertar tabla. Para seleccionar toda o una parte de la tabla, si nos colocamos
adentro de la tabla en la esquina izquierda superior aparecen un cuadrito para hacerlo,
también se puede hacer desde afuera, con un clic seleccionamos una fila, si queremos varias
arrastramos el cursor, desde la mima manera columnas desde arriba. También cuando
estamos adentro de una tabla aparecen dos nuevas fichas “diseño” y “presentación” ahí se
encuentra la opción seleccionar y todas sus opciones. Para dar formato al contenido de la tabla
lo hacemos normalmente desde la ficha de inicio, y en bordes y sombrados puedo hacer
modificaciones. Para aplicar los formatos podemos utilizar la ficha diseño. Están los estilos de
formatos, estilos de tablas que trae Word. También esta la fila de columna y primera fila para
distinguir el título de las demás, así que debe estar activado. Si queremos modificar la altura o
la anchura de las líneas, arrastrándola cuando nos colocamos en sus líneas y nos aparece una
crucita. Lo podemos hacer con la ficha presentación. También lo podemos hacer de las
opciones, “distribuir filas” “distribuir columnas” también con la opción autoajustar. Por otro
lado, en el grupo “filas y columnas” recordemos que todo esto esta dentro de la ficha “diseño”,
nos permiten añadir o eliminar filas y columnas. Está la opción autoajustar para hacerlo a
nuestro gusto. “Las alineaciones” se pueden hacer desde la ficha inicio. Pero, debería
aprovecharse las opciones que también las tiene “presentación que también las tiene y nos
ofrece más opciones. También está el grupo “combinar” por ejemplo si me coloco en una celda
determinada y hago clic en “dividir celdas” aparecen las opciones que me permiten trasformar
la celda seleccionada en varias, como dos casillas dentro de un, por ejemplo. Y si queremos
que sea una sola fila como antes estaba solo seleccionamos “combinar celdas”. Orto botón que
es muy importante es del “ordenar” tiene el dibujo de línea para abajo con una “A” y “Z” “↓”.
Solo necesito estar adentro del cuadro y le damos clic al botón “ordenar” y nos aparece un
cuadro de diálogo con las siguientes opciones, le damos clic a lista de encabezado y luego
“ordenado por columna” para que Word se de cuenta que la primera fila es de título. También
que los ordene por año, apartamento.

Horas
Nombre Apellido
Trabajadas
Alberto Morales 60
Antonio Molino 40
Eva Costa 30
Javier Rivas 15
José Rubio 20
Juan Rivera 40
Miguel Roca 25
Pedro Gómez 40

Dibujos, imágenes y gráficos

En la ficha “insertar” encontramos dos botones, las que tenemos guardadas y las que podemos
buscar en internet, lo ideal para ampliar una imagen es jalarla desde las esquinas, porque de
los lados se deforma un poco la imagen y no se ve muy bien. También que tenemos
seleccionado una imagen podemos utilizar la ficha nueva “formato”. Por otro lado, hay que
fijarse que, al insertar una imagen, en el cuadro de diálogo, no da tres opciones dentro del
botón insertar: “insertar” que guarda la imagen dentro del documento. “vincular al archivo” no
gurda la imagen sino, la ruta o el lugar para encontrar este documento. “insertar y vincular”
que hace las dos cosas. También si no tenemos la imagen en nuestro ordenador la podemos
buscar en línea. Y para mover las imágenes la tomamos desde adentro o lo podemos hacer
desde la ficha “formato” y “ajustar texto”. Para borrar una imagen la seleccionamos y le damos
“delete”. También en la ficha “insertar” encontraremos la opción “formas” con diferentes
formas geométricas, en las formas se puede añadir texto y agregarle formato normal y
también a la forma.

Importar objetos

Ahora veremos como por ejemplo se puede insertar un documento de “exel” entramos a la
ficha “insertar” y al final encontramos en botón “objeto” luego de dar cilc nos aparece un
cuadro de diálogo que nos permite añadir documentos de “exel” “power point” de diferentes
documentos. Así que podemos crear un documento, por ejemplo, de exel desde word, o
colocar un documento de exel que ya tenemos hecho, luego al botón “examinar le damos clic y
buscamos el documento. También cuando ya encontramos el documento y lo insertamos en el
mismo cuadro de diálogo encontramos la opción “vincular al archivo” que si le damos clic
todos los cambios que hacen en dicho documento de “exel” automáticamente se actualizarán
en el documento de Word.

Combinar correspondencia, se hará: crear una lista, combinar una lista con una carta,
combinar una lista con una hoja de etiquetas.

En la ficha correspondencia, para combinar correspondencia se necesitan dos documentos. El

primero, donde diseñaremos la carta, etiquetas y los sobres. El segundo que contendrá los
sobres de los destinatarios. Es así, que si ya tenemos una base de datos hecha previamente
con cualquier programa lo buscaremos con el botón “seleccionar destinatarios” y luego le
damos clic a la opción “usar una lista existente” y buscamos el documento y no hay que
preocuparse porque no veamos ningún dato en la pantalla, porque para verlo tenemos que
tocar el botón “editar lista de destinatarios” ahí nos aparece la base de datos, es un cuadro con
los destinatarios, etiquetas, y sobres, en las columnas podemos quitar los destinatarios que
queramos, también tiene otras opciones como “ordenar” la base de datos con los campos que
queramos, o filtrar para solo los destinatarios que queramos, como por ejemplo al
departamento de física, también buscar duplicados que sirve para ver si hay un dato
duplicado. Por otro lado, sin no tenemos una lista de destinatarios, la podemos crear con el
mismo Word, en el botón “seleccionar destinatarios” hay una opción que dice crear nueva
lista, y luego con la opción nueva entrada y personalizar podemos añadir los campos que
queramos. Y la carpeta por defecto se guardará en mis archivos de datos o en la carpeta que
queramos.

Cómo crear una carta

Se escribe en Word como cualquier otro documento. Y en una carta que va dirigida a varios
destinatarios nos interesa que vayan los siguientes datos: nombre, apellido, departamento del
destinatario, y esta última será la diferencia en todas las cartas. Para ellos nos vamos a la ficha
“correspondencia” y le damos clic al botón “iniciar combinación de correspondencia” y vienen
varios tipos de documentos y le damos en “carta” y luego el botón “seleccionar destinatarios”
y “usar una lista existente” si la tenemos hecho, y Word ya sabe que este documento es una
carta y que destinatarios tiene. Ahora, lo que debemos agregar los campos que nos interesen
donde queremos que sea diferente, por ejemplo sombreamos “nombre” y nos vamos al botón
“insertar campo combinado” y nos aparecen los nombres de nuestra base de datos, en este
caso le damos clic a “nombre” nos coloca el código con el nombre del campo y hacemos lo
mismo con los otros, donde hay un código de campo variara en cada carta, es decir, una carta
distinta para cada uno de nuestros contactos. Si queremos ver como quedaría nos vamos al
grupo “vista previa de resultados” y con botones de al lado le damos a la siguiente. Después de
eso, si todo es correcto le damos al botón “finalizar y combinar” y escogemos una opción. y ahí
se termina el proceso de edición de cartas. Ahora si queremos Word nos ayude en proceso de
crear la correspondencia podemos utilizar siempre la ficha correspondencia en el botón
“iniciar combinación de correspondencia” y al final “paso a paso por el asistente” y nos abre
una ventana ala derecha y en la parte inferior están los seis pasos que debemos elegir para
crear todo lo que necesita.

Cómo crear etiquetas

Para hacer etiquetas lo primero que necesitamos es un documento en blanco y nos vamos a la
ficha correspondencia luego al botón “iniciar combinación de correspondencia” “etiquetas” y
nos aparece un cuadro que nos preguntará que tipos de etiquetas utilizaremos , buscamos una
marca y los diferentes modelos y podemos hacer clic en aceptar, si el tipo de etiquetas que
tenemos no aparece en la lista solo lo guardamos “nueva etiqueta” indicamos los márgenes, el
ancho etc.… le damos aceptar y ya nos genera un documento con el espacio de cada una de las
etiquetas. El siguiente paso sería elegir los destinatarios “seleccionar destinatarios” si ya los
tenemos “lista existente” luego vamos con los campos y le damos al botón “insertar campo
combinado” para añadir los datos que queramos que vayan apareciendo “nombre” le damos
espacio “apellido” “dirección” y todo lo que necesitemos. Luego de eso seleccionamos los
códigos, para esos seleccionamos los campos por ejemplo “dirección” y con la ficha inicio
como cualquier texto le doy “negrita” otra vez volvemos a correspondencia y como se ha
generado este formato ala primerea etiqueta le damos clic al botón “actualizar etiquetas” y se
aplicar al formato y datos a la demás etiquetas, siempre se hará a la primera etiqueta aunque
se vuelva modificar será a la primera etiqueta y le damos actualizar etiquetas. S todo esta bien
“finalizar y combinar” usamos la opción que necesitemos
Exel

Uso de la aplicación y operaciones básicas

También posee una barra de título y el nombre del documento, también tiene abajo la cinta de
opciones que se separan por fichas, y cada ficha tiene unas opciones. La ficha de fórmulas es
para es para hacer cálculos. En la ficha de datos es para manipular datos. Arriba a la izquierda
en barra de título está la barra de acceso rápido. Debajo de la cinta de opciones se encuentra
el cuadro de nombres que nos permitirá ir a una zona concreta de la hoja. La barra de fórmulas
mostrara el contenido de la celda seleccionada y es muy útiles cunado se hacen los cálculos.
Exel a diferencia de Word cuando termina una hoja comienza la otra. En exel, la hoja es infinita
y cuando imprimimos se cortará lo que se necesite. Esta hoja de exel tiene columnas y líneas o
filas y las celdas de la hoja. Para abrir un documento nos vamos a la ficha archivo y abrir. Un
libro de exel es un libro de documento sin límites. Abajo se encuentra la barra de estado
donde está en el zooma la derecha. El zoom también esta en la ficha vista. Ahora en la ficha
vista hay una opción que se llama inmovilizar que sirve para que cunado por medio de la barra
de desplazamiento bajemos el documento no perdamos de vista los títulos de la primera fila,
le damos la opción “inmovilizar fila superior”. Ahora si necesito que se vean más filas, en este
caso, por ejemplo, si no quiero inmovilizar la primera fila sino, las primeras tres filas, me coloco
en la primera celda que vaya a desplazarse, luego voy al botón inmovilizar y “inmovilizar
paneles”. Para borrar en exel el contenido y el formato definitivamente de una celda, o varias
celdas, se seleccionan y damos clik en el botón borrar en la ficha inicio. Para seleccionar celdas,
puedo arrastrar de la misma manera que lo hago en Word, se selleciona desde dentro de una
celda con mucho cuidado, porque si me sale una flecha de cuatros puntas lados lo que hace es
desplazar la celda. Si quiero seleccionar un grupo de columas o filas también los hago
arrastrando, y si quiero seleccionar todo el documento le doy click en un botón con forma de
triangulo que esta en el lado izquierdo de la columna “a”, o si quiero seleccionar un grupo o un
trozo se coloca en la celda donde comenzaría y busco la celda donde quiero que termine y doy
click al mismo tiempo con la tecla de mayúscula. Ahora si quiero seleccionar algunas celdas le
doy con la tecla “control”. Para insertar una columna, voy a inicio y a la opción “insertar” para
insertar más columnas me coloco donde lo quiero hacer y selecciono las columnas que deseo
insertar, también lo podemos hacer en la ficha inicio en el grupo “celdas” y formato. Si quiero
ocultar filas o columnas la seleccionano y siempre en grupo celdas nos vamos a formato y
después a “ocultar y mostrar”. Para facilitar la entrada de datos nos acercamos a la celda y
estiramos el punto de relleno cuando aparezca la cruz más fina. Esta serie de rellenar también
se puede dentro de la cinta de opción inicio y nos vamos al grupo de opciones “modificar” y al
botón “rellenar”. Exel también tiene unos rellenos de series automáticas que se pueden utilizar
como en los días de la semana y los meses del año. Se pueden encontrar en archivo, luego a
opciones y en avanzadas y luego en el apartado general el botón “listas personalizadas” ahí las
encontramos y podemos crear más series personalizadas. Para buscar y sustituir, nos podemos
ir a la cinta de inicio y al grupode opciones “buscar y seleccionar”. Para ordenar datos, siempre
en inicio está el botón “ordenar y filtrar” ahí está el orden me menor a mayor, de la a la z, o
viceversa, también está la opción “orden personalizado” al darle clik a esa opción aparece una
cuadro de diálogo. y en el cuadro hay que activar la opción “mis datos tiene encabezado” para
que reconozca los títulos de las columnas.

Dar formato: número, letra, alineación y orientación, añadir bordes y color de fondo, copiar
formato entre celdas.
En la ficha de inicio se encuentra el grupo opciones “número” ahí se dispone de varios tipos de
formato que necesite. Por ejemplo, puedo cambiar el tipo de moneda que necesite y el tipo de
número, También el formato de tipo de fecha que quiera aplicar. Además, está el botón del
signo porciento por si necesito sacar un porcentaje, hay un botón directamente con el símbolo
o en la flechita donde dice general. El formato de letras, en el grupo fuente se encuentran las
opciones básicas para aplicar el formato a las letras igual que en Word. Alineación y
orientación, el grupo de opciones se encuentra en la ficha de “inicio”. Para añadir bordes y
colores de fondo, siempre nos vamos a cinta de inicio y en el grupo de opciones fuente, el
botón de bordes esta para aplicar el tipo líneas o cuadriculas que necesitemos y el de color de
fuente es para darle color al fondo de la celda. Para copiar formatos entre celdas, siempre la
en la ficha de inicio se encuneta el grupo de opciones portapapeles.

Cómo hacer cálculos: fórmulas simples, mensajes de error, referencias a celdas, funciones,
revisar los cálculos.

Para hacer cálculos en exel hay que especificarlo porque sino exel tomara la introducción de
datos en una celda cómo algo simple. Por ejemplo, para hacer una operación matemática,
antes de hacer una suma, resta, multiplicación o división. Se coloca el signo igual y luego la
operación y en enter = 5x20. Ahora si en la hoja de exel estoy trabajando con varios datos
numéricos, no voy a hacer la operación como la antes mencionada. Por ejemplo, si necesito
hacer una suma coloco el igual primero después la cantidad de la celda con la cantidad de la
otra celda que quiero sumar =c1+c2, estas son la referencias que le indicamos a exel que
deseamos sumar. También se puede hacer con las fechas. Las referencias a celdas, las
cantidades en las celdas son referencias relativas porque, se puede hacer un cambio y arrastrar
la celda para que vaya variando el resultado en las otras operaciones automáticamente, es
decir se adapta el cambio a las otras operaciones. Otro tipo de referencia es “la referencia
absoluta” le damos con “f4”. la absoluta es fijar el valor, es decir el cuidado que cuando copie
este calculo este operador no debe variar nunca, esa es su función. Otras funciones de exel
que por defecto vienen en la aplicación es la de hacer operaciones de tipos, por ejemplo, si
quiero hacer una suma de diferentes celdas que no están continuas se hace la siguiente
manera: se coloca el igual, luego se escribe suma si es suma, luego ente paréntesis las celdas
seguidas de puntos y comas. Y si es todo una bloquee de celdas seguidas igual, suma, y entre
paréntesis la primera celda dos puntos y la última celda.
nombre(argumento1;argumento2;argumento3;…)

suma(b1;fi;i1)

suma(b4:b10)

sería así un ejemplo si es suma: =suma(c2:c97) y enter. también se puede hacer de la barra de
fórmulas o auto sumar que esta en inicio.

Dos ejemplos más de funciones, es la recontar los datos, pero solo si es en números

También en la ficha fórmulas hay una una biblioteca de funciones

¿Cuándo usar la coma en lugar del punto y coma en las funciones de Excel?

En las funciones de Excel usamos el punto y coma para separar los argumentos. Algunos os
encontraréis que no os permite usar el punto y coma; en este caso, debéis usar la coma. El uso
de coma o punto y coma depende de qué habéis escogido como separador de decimales en
Excel.

Según la imagen, Excel usa la coma como separador de decimales. Por lo tanto, usaremos el
punto y coma como separador de argumento en las funciones. Normalmente, en los países de
habla hispana nos encontraremos con esta configuración.

En los países de habla inglesa, normalmente nos encontraremos con otra configuración: el
punto para el separador de decimales y la coma para el separador de miles. En este caso,
debemos usar la coma como separador de argumentos de una función.

Hay otras funciones, “contar si” sirve para escoger una opción condicional que necesitemos
como, por ejemplo, sumar todos los empleado de una planilla que ganen más dos mil lempiras.
Otra opción es la suma condicional, es decir los datos que necesitemos suma. Otra función
condicional se llama “si “consiste en decirle a exel que haga una faena de acuerdo a lo que
necesitemos, por ejemplo, cuando quiero marcar de que ciudad son ciertos empleados.

Para revisar cálculos, nos vamos a la ficha fórmulas y al grupo de opciones “auditoria de
fórmulas” y “comprobación de errores”

Cómo crear y editar gráficos, crear un gráfico para el análisis de datos, modificar gráficos

Algo muy importante de hacer un gráfico es seleccionar primero los datos que seleccionemos o
que necesitemos. Por ejemplo si ya tengo unos datos que necesitemos y vamos a la ficha
“insertar” y al grupo “gráficos”

Modificar un gráfico

Para ampliar su tamaño se hace igual que como se hace con una imagen, también la tecla de
mayúscula. También se hace con dos fichas “diseño y formato” en “diseño” hay un botón que
tiene varias opciones para quitar y poner varios elementos en el gráfico, ese botón se llama
“agregar elemento de gráfico” luego hay tres botones totalmente estéticos “diseño rápido”
“cambiar colores” “tipo de gráfico”. Hay otros botones que nos son tan estético pero que
podemos utilizar alguna vez “cambiar entre filas y columnas” “seleccionar datos” que desde
ahí se puede ocultar datos que ya no me sirvan. Luego tenemos uno de los botones que más se
utilizan “cambiar tipo de gráfico” y por último “mover gráfico”, este botón sirve por si
queremos color este gráfico en otra hoja, o abrir otra hoja solo para este gráfico. Ahora en la
ficha “formato” nos encontramos con opciones bastante familiares, formas, estilos, objetos
etc.… Si quiero modificar el color solo de columna la secciono y le aplicó el color.
La impresión

vista preliminar y configuración de impresión

Vista preliminar

Si nos vamos a impresión rápida puede que solo imprima una parte de lo que necesito y me
aparezca corto un cuadro porque hay que recordar de que en exel sale todo porque es una
hoja de cálculo infinita. Por lo que debo imprimir desde es mejor imprimir desde ficha archivo
y después imprimir. Hay seleccionar lo que necesitemos imprimir y ahí nos sale una vista
preliminar de cómo se ve el documento. Para que salga bien selecciono lo que necesito y en la
opción de impresión está la opción de “configurar” donde dice imprimir las hojas activas. Es
decir, la hoja que tenemos activada y especifico la opción que dice “imprime selección” vienen
otras opciones de imprimir hojas seleccionadas y todo libro también.

Configurar la impresión

Cuando tenemos un cuadro grande que ocupe una cantidad grande celdas y quiera imprimirla
me voy a vista preliminar o archivo e imprimir. A veces solo sale una parte, en ese caso, me voy
a “configuración” y le doy “hojas activas”. También puedo configurar la impresión desde la
ficha “diseño de página o disposición de página”. Por otro lado, cuando queremos imprimir
tablas muy grandes que abarcan muchas páginas podemos encontrarnos con el problema de
los “títulos”. En ese caso, vamos a “diseño de página o disposición” y en el grupo configuración
de página tocamos las flechita abajo en la derecha para abrir un cuadro de diálogo y le damos
clic a “hoja” ahí nos aparecen dos opciones “ repetir filas en extremo superior” “repetir
columnas a la izquierda” sencillamente hacemos los siguiente: colocamos en cursor en “filas
extremos superior” y luego clic en la fila del cuadro donde se encuentran los títulos y
automáticamente se colocan los códigos y lo mismo se hace con la columnas y ya.

Power Ponit

para crear una presentación lo podemos hacer desde las opciones de acceso rápido en
“nuevo” o desde la ficha “archivo” en esta segunda opción nos aparece una plantilla en balco y
otras plantillas que quiera utilizar. Guardar como sirve para crear copias de una presentación
con otro nombre, formato en otra carpeta. Para ampliar y reducir la presentación se puede
hacer desde la barra de estado “zoom” y también desde la ficha “vista” en archivo esta el
botón opciones, ahí están todas opciones y modificaciones que quisiéramos hacer.

Los modos de visualización

Las opciones estan en la barra de estado son cuatro y son importantes, También en la ficha
“vista” se encuentra un grupo de opciones con otros modos de visualización, “página de notas”
sirve para anotar apuntes debajo de la diapositiva, esto sirve para cuando se va exponer, estos
escritos solos verá el orador no el público.

Las diapositivas

en la ficha “diseño” al fondo a la derecha nos encontramos con el botón “dar formato al
fondo” ahí podemos diseñar el fondo de las diapositivas.
Plantillas de diseño

las plantillas se encuentran en la ficha “diseño” powepoint las llama “temas”

Diapositiva maestra o (patrón)

Para ello vamos a la ficha “vista” ahí encontramos el botón “patrón de diapositivas” sirve para
cambiar los patrones en todas diapositivas con fuente, estilos, imágenes etc..

El patrón tiene tres zonas preparadas en la diapositiva abajo que sirven para añadir un “pie de
página, fecha, hora, número de diapostivas.

Según la imagen, ¿qué se está haciendo 19

insertando una nueva diapositiva

moviendo una diapositiva

borrando una diapositiva

duplicando una diapositiva

Según la imagen, ¿qué se está haciendo 20

duplicando una diapositiva

insertando una nueva diapositiva

moviendo la diapositiva

borrando una diapositiva