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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA


EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN COL-CABIMAS

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN EL LABORATORIO DE

FÍSICA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”

Autores:

Mariana Reyes

Angelina Monetti

Rennie Quiva

Cabimas, 08 de Diciembre de 2022.


Introducción

4 Contexto de la organización

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto

El laboratorio de física es un área del Instituto Universitario Politécnico


“Santiago Mariño” designado al desarrollo y entendimiento de los aspectos teóricos-
prácticos de la física. Su utilidad radica en la enseñanza de técnicas, experimentos y
actividades en las cuales se busca evaluar y analizar los procesos de las mismas, lo
que permite a los estudiantes desarrollar una perspectiva más amplia sobre diversos
temas de la cátedra que se imparte.

Este laboratorio tiene como objetivos complementar las clases teóricas por
medio de la enseñanza de técnicas en el aspecto práctico al nutrirse de las teorías
proporcionadas. Este laboratorio se caracteriza por contar con una serie de
instrumentos y equipos los cuales son empleados durante las actividades prácticas
que permiten desarrollar la comprensión sobre temas como la física mecánica,
calor, ondas, electromagnetismo y en algunos casos, la electricidad.

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

La institución debe contar con un espacio físico en el cual sea posible


desarrollar y llevar a cabo una serie de actividades competentes al nivel académico
de las partes interesadas, en este caso, se trata de los estudiantes quienes cuentan
con un nivel académico universitario. Dicho espacio debe ser cómodo tanto para los
estudiantes como el docente de la cátedra impartida, por lo que la ergonomía debe
ser un aspecto fundamental en el laboratorio.

Es necesario que este espacio cuente con los materiales y herramientas


necesarias para la realización de las actividades, por lo que se requiere:

● Mesas y sillas para los estudiantes.


● Área de trabajo para el docente y el auxiliar de laboratorio.
● Materiales y herramientas necesarias para realizar las actividades.
● Distribución óptima del mobiliario, la cual se debe realizar en función de
aprovechar al máximo el espacio del laboratorio considerando la cantidad de
estudiantes que circulan para evitar la falta de supervisión en el laboratorio.
● Asimismo, dicho espacio debe contar con una iluminación acorde con la
estructura del laboratorio, con el objetivo de evitar el desgaste visual.

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental

Se deben involucrar en el alcance del sistema de gestión ambiental a las


partes involucradas (estudiantes universitarios, docente, auxiliar de laboratorio) y
proporcionar indicaciones sobre el uso correcto de las instalaciones del laboratorio
así como también hacer de conocimiento el alcance y responsabilidad de cada
involucrado, a través de un manual con especificaciones de cada procedimiento a
seguir en el sistema de gestión ambiental.

4.4 Sistema de gestión ambiental

El Sistemas de Gestión Ambiental correspondiente al laboratorio abarca


aspectos relacionados con el control y el correcto manejo de los materiales del
mismo, así como también la optimización del espacio y servicios, buscando la
reducción de costos, servicios y residuos en el espacio. Asimismo, el sistema de
gestión ambiental tiene como objetivo principal prevenir la contaminación en el
laboratorio e incluso en el instituto mediante la implementación de normas.

5. Liderazgo

5.1 Liderazgo y compromiso

Se plantea demostrar una faceta que permita transmitir el compromiso tanto


de la institución como de las partes involucradas con el el sistema de gestión
ambiental en el laboratorio de física mediante el cumplimiento de una serie de
normas las cuales muestran un paradigma de optimización en el área y espacio
designado, con el propósito de reducir costos, desechos e incluso pérdida de
tiempo. Por consiguiente, se planea llevar a cabo un sistema de gestión ambiental
que permita la optimización de los recursos y espacios de laboratorio, así como el
manejo de materiales eficiente, con la finalidad de establecer una política ambiental
la cual ofrezca a las partes involucradas una visión actualizada de las propuestas
que permiten reducir el impacto ambiental en las instalaciones.

5.2 Política ambiental

En el laboratorio de física del Instituto Universitario Politécnico “Santiago


Mariño” extensión Cabimas, se busca promover e impulsar un entorno estudiantil
sano que permita el desarrollo de los objetivos académicos de las partes
involucradas (en este caso, estudiantes) así como también inculcar la protección y
conservación del medio ambiente mediante una serie normas y estrategias que
permitan la realización de dichos aspectos.
Entre las principales normas y/o estrategias propuestas se encuentran:

● Evitar el consumo de energía a gran escala en las instalaciones.


● Reciclar materiales de estudio como libros, guías y papeles.
● Informar y fomentar a los estudiantes sobre la importancia de la gestión
ambiental en las instalaciones.
● Establecer metas que promuevan el mejoramiento y optimización de las
instalaciones.
● Reducir el impacto ambiental en las instalaciones mediante el ahorro de los
recursos.
● Concientizar a la comunidad estudiantil sobre el medio ambiente y su impacto
en la actualidad mediante una serie de charlas y talleres.
● Mantener informada a la comunidad estudiantil sobre los avances o noticias
ambientales.
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

Para llevar a cabo el desarrollo e implementación de un sistema de gestión


ambiental en el laboratorio de física, se debe establecer una estructura
organizacional con la finalidad de supervisar e informar a los directivos de la
institución el estatus del sistema y su aplicación en el laboratorio. Por consecuencia,
la estructura organizacional está conformada por:

● Profesor: Encargado de impartir la materia de laboratorio de física y


del desarrollo de las actividades teórico - prácticas, también es la
persona responsable de las herramientas y materiales del laboratorio.
De la misma manera, es quien posee mayor autoridad en el espacio a
excepción de los entes directivos, por lo que debe supervisar el
cumplimiento del sistema de gestión ambiental.

● Auxiliar de laboratorio: Es la persona que se encarga de brindar apoyo


en el laboratorio tanto a los estudiantes como al profesor, su principal
función radica en supervisar los procesos de distintas actividades.

● Estudiantes: Personas a quienes va destinada la información teórica y


práctica de la materia, tiene como objetivo desarrollar conocimientos
sobre los aspectos académicos obtenidos en clase.

6 Planificación
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
6.1.2 Aspectos ambientales
6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos
6.1.4 Planificación de acciones
6.2 Objetivos ambientales y planificación para lograrlos
6.2.1 Objetivos ambientales
6.2.2 Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales
8 Operación
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias
9 Evaluación del desempeño
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Evaluación del cumplimiento
9.2 Auditoría interna
9.2.1 Generalidades
9.3 Revisión por la dirección
10 Mejora
10.1 Generalidades
10.2 No conformidad y acción correctiva
10.3 Mejora continua
Conclusión

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