NT.00056.GN-SP - ESS ED.1 Est Ndar de Seguridad y Salud. Reuniones Peri Dicas de Seguridad y Salud
NT.00056.GN-SP - ESS ED.1 Est Ndar de Seguridad y Salud. Reuniones Peri Dicas de Seguridad y Salud
NT.00056.GN-SP - ESS ED.1 Est Ndar de Seguridad y Salud. Reuniones Peri Dicas de Seguridad y Salud
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norma
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Estándar de Seguridad y Salud:
CH
Reuniones Periódicas de Seguridad y
Salud
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Código: NT.00056.GN-SP-ESS
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Edición: 1
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Responsable
Prevención
Elaborado
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Aprobado
D. ANTONIO LUCAS MARMOL
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente.
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Estándar de Seguridad y Salud: Reuniones Periódicas de
Seguridad y Salud
Histórico de Revisiones
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Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios
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1 17/12/2014 Primera edición del documento
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Índice
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1. Objeto 4
2. Alcance 4
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3. Documentos de referencia 4
4. Definiciones 4
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5. Responsabilidades 4
6. Desarrollo 5
6.1. Objeto de las Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud 5
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6.2. Periodicidad de las Reuniones de Seguridad y Salud 5
CH
6.3. Metodología de realización de las Reuniones de Seguridad y Salud 5
6.4. Preparación de la documentación FE 6
6.5. Agenda típica de una Reunión de Seguridad y Salud 6
6.6. Registro de las reuniones en los sistemas 6
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1. Objeto
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El presente documento tiene como objeto definir la sistemática a seguir para asegurar una
comunicación periódica entre los responsables de unidad y su equipo, mediante la
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realización de Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud que permitan mantener vivo el
compromiso en esta materia y fomentar la sensibilización y participación de todos los
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empleados, dando igualmente respuesta a sus necesidades de información a través de sus
líneas de mando.
2. Alcance
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Es de aplicación a todas las empresas de Gas Natural Fenosa con participación mayoritaria,
y en aquellas en las que se tiene responsabilidad en su operación y gestión.
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3. Documentos de referencia
CH
• NT.00049.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Comités de Dirección de
Seguridad y Salud
FE
• NT.00050.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Programa de motivación y
reconocimiento de logros en seguridad y salud
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4. Definiciones
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Equipo Central de Proyecto (ECP): órgano principal de gobierno del Plan Compromiso de
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Seguridad y Salud.
Equipo Central del País: órgano principal de implantación del Plan Compromiso de
Seguridad y Salud en cada país en que se despliegue dicho Plan.
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5. Responsabilidades
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General/Dirección, y asegurar que se trasladan y desarrollan en su ámbito las decisiones
estratégicas del grupo en materia de Seguridad y Salud Laboral.
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Unidad Organizativa / Responsable de la Reunión: realizar la comunicación y difusión de
la información elaborada por el Equipo Central de Proyecto y su Dirección General, en su
Unidad y asegurar que se trasladan y desarrollan en su ámbito las decisiones estratégicas
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del grupo en materia de Seguridad y Salud.
Todo el Personal: Asistir y participar activamente en el desarrollo de las reuniones
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periódicas de Seguridad y Salud organizadas en su ámbito correspondiente.
6. Desarrollo
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6.1. Objeto de las Reuniones Periódicas de Seguridad y Salud
CH
Comunicar mediante una reunión los objetivos y avances en Seguridad y Salud en el
marco del Proyecto Compromiso con la Seguridad y Salud en Gas Natural Fenosa, así
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como los Planes Específicos de la Dirección General y cualquier otra información
relevante en la materia, fomentando el diálogo y participación de los asistentes a la
misma.
A
Esta reunión deberá ser realizada con una periodicidad mínima de 1 mes en todas las
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La reunión tendrá una duración suficiente que permita tratar con la amplitud debida los
contenidos que se expondrán de forma clara y sencilla, adaptándolos al público y
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El Equipo Central de Proyecto junto con la Unidad Corporativa de Seguridad y Salud,
elaborarán periódicamente los recursos y documentos de base necesarios a nivel de
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grupo, que permitirán al responsable realizar la reunión con una serie de contenidos de
soporte, que ayudarán a transmitir la información de los avances en Seguridad y Salud
a su equipo. A su vez, el responsable de realizar la reunión, completará esta
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información básica con la documentación específica elaborada por la Dirección
General a la que pertenece y con la de su propia área.
Para ello, los contenidos base serán distribuidos periódicamente por el Equipo Central
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de Proyecto en un documento orientado a tal efecto, el cual será complementado si
procede, por las personas designadas por cada Dirección General y/o País para que
incorporen los aspectos específicos que consideren necesarios y que emanen de los
A
Comités de Dirección de Seguridad y Salud de cada Dirección General.
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La documentación resultante será incorporada en los sistemas habilitados a tal fin,
quedando a disposición de los encargados de realizar las reuniones periódicas.
• Contacto de Seguridad.
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Seguridad y Salud.
• Difusión de nuevos Procedimientos y Normas de Seguridad y Salud.
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que al menos contendrán:
• Listado de las personas que han acudido a la sesión.
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• Fecha y lugar de la reunión.
• Asuntos tratados.
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• Decisiones y Comentarios acerca del desarrollo de la sesión.
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Sponsor………………………………. Sr. Xavier Vives Argilagos
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Líder……………………………….…. Sra. Amaya González de Pedro
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Miembro RRHH…………….…….…. Sr. Juan Manuel Ballesteros Rodríguez
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Miembro RRHH……………….….…. Sra. Cristina Marañón Martínez
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Miembro NNRR…………….….……. Sr. Diego Ruíz del Busto
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Miembro NNRR……………….….…. Sr Óscar Vallejo Marcelo