COAD S3.TRABAJO1 RubénDavidMachucaRamírez

Licenciatura en Comercio Internacional
Alumno: Rubén David Machuca Ramírez
“Manual de Compra”
Compras y Adquisiciones
Grupo: 20231LV0017
Asesor: Mtro. Mario Favio Jiménez

Hernández
Fecha de entrega:
05 de febrero de 2023
INTRODUCCION
El departamento de compras en una empresa es esencial pues de esta área

dependen las adquisiciones tanto de materia prima, como de los insumos para
desarrollar las actividades de la empresa, así como todos los materiales que se
necesiten para realizar una actividad dentro de la misma organización, su tarea
primordial es la de buscar lo que los demás departamentos requieren con los
posibles proveedores evaluando costo y calidad para que se pueda tomar la mejor
decisión costo beneficio en la empresa en general.
En el presente trabajo revisaremos varios de los aspectos a tomar en cuenta dentro

del departamento de compras y la importancia en la toma de decisiones que esto
conlleva para la empresa.
DESARROLLO
Razón Social: Lavanderías LMX S.A. de C.V.

Giro: Lavanderías de autoservicio y Lavandería Industrial
Adquisición de insumos para servicio, compra de equipos para actualización de los

existentes o apertura de nuevas sucursales, conseguir material para levantamiento
de sucursales.
El departamento de compras es el área encargada de determinar el momento

indicado de la compra con los proveedores seleccionados, tomando en cuanto los
fondos financieros de la organización que se tienen asignados por periodo y
otorgando prioridades según su requerimiento.
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO COMPRA
• Busqueda de
Comprador • Rastreo de
proveedores facturacion
• Recepcion de orden
• Proporcionar de compra • Entrega de facturas
opciones al area al area
solicitante • Coordinacion de administrativa
entrega
Cotizador Gerencia
Almacén recibe
INICIO producto
Recepción de la
requisición de material.
Mercancía
en buen
NO
estado
Búsqueda de proveedores Informa al área de
A y envío de solicitudes de compras para
cotizaciones. SI solicitar la
devolución
Entrega de
material al
Revisión de cotizaciones.
departamento
solicitante
Acepta
cotización A Recepción de
NO factura en área de
compras y envió a
SI departamento de
cuentas por pagar
Envió de las tres mejores
propuestas al área
solicitante.
El área solicitante hace la

elección del proveedor
Confirma
A
compra NO
SI
El área de compras realiza

Orden de Compra, la
comparte con el
proveedor y fija tiempos
de entrega.
SELECCIÓN DE PROVEEDOR
Tiempo Terminos
Metodo
Ubicacion Calidad Precio de de
de pago
Entrega Entrega
GESTION DE PROVEEDORES
Evaluacion de
entrega
Evaluacion de
facturacion
Evaluacion de
calidad
Conservacion
de Proveedor
Una buena estrategia para conservar a los proveedores podría ser la evaluación de
todos los aspectos en los que se este involucrado como por ejemplo la calidad de
los productos o los tiempos de entrega. Con esos resultados ver el cumplimiento de
lo establecido en la cotización por parte del proveedor y los términos de pago por
parte del comprador, que el fallo de alguno de los lados pondría en riesgo la relación
Proveedor/Comprador, ya que de fallar por ejemplo la entrega el comprador dudaría
nuevamente en comprar con el mismo proveedor, o de fallar los pago el proveedor
desconfiaría de su comprador.
CONCLUSIONES
Hoy en día el departamento de compras cobra más importancia dentro de las

organizaciones debido a que dentro de este departamento se toman varias
decisiones en cuanto al ahorro de presupuesto, evaluando proveedores,
adquiriendo calidad a bajo costo, ya que también de la materia prima depende
también parte de la producción de la misma empresa.
Es por ello que se requiere de un equipo consciente de su responsabilidad y la

parte importante de la que son participes para el crecimiento y desarrollo de la
empresa.
BIBLIOGRAFIA
Ruiz, V. (2018). Proceso de compras de una empresa, de Sitio Web

https://emprendepyme.net/proceso-de-compras-de-una-empresa.html
Torres, I. (s.f.). Diagrama de Flujo, una herramienta infalible para visualizar,

esquematizar y mejorar tus procesos, de Sitio Web
https://iveconsultores.com/diagrama-de-flujo/
Universitat Oberta de Catalunya. (2017). Departamento de compras: funciones

principales, de Sitio Web https://fp.uoc.fje.edu/blog/el-departamento-de-
compras-de-una-empresa-y-sus-funciones/

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