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    Formato Declaracion Base de Datos

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    periodico Domilogistica
    El documento presenta un formato de autorización para el tratamiento de datos personales de proveedores y contratistas por parte de DOMILOGISTICA S.A.S. El formato explica que la compañía será responsable del tratamiento de datos e incluye los fines para los cuales se utilizarán los datos como evaluar capacidad, mantener comunicación, consolidar un banco de proveedores, y realizar seguimiento contractual. Al firmar el formato, el proveedor otorga su consentimiento para el tratamiento de datos y reconoce la temporalidad del tratamiento.

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    CÓDIGO: FO-SST-33

    FORMATO AUTORIZACION TRATAMIENTO


    BASE DE DATOS PERSONALES
    VERSIÓN: 01

    FECHA:11/09/2021
    PROCESO: SST

    FORMATO AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS PERSONALES


    – PROVEEDORESY/O CONTRATISTAS

    DOMILOGISTICA S.A.S empresa identificada con NIT 811034600-8, ostentará


    la calidad de responsable del Tratamiento de datos personales y, por ende, es quien decidirá sobre
    el tratamiento que se le dé a su información personal.

    En cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) y sus
    decretos reglamentarios, le informamos que los datos personales facilitados de manera voluntaria
    quedarán incorporados de forma confidencial en la base de datos de Proveedores y contratistas.

    Asimismo, al registrarse, presta su consentimiento libre y expreso para DOMILOGISTICA S.A.S.


    utilice sus datos personales con los fines de:
    i) evaluar la capacidad e idoneidad
    del proveedor para atender los requerimientos de compra o contratación;
    ii) valorar el cumplimiento de los parámetros de calidad y seguridad por parte de los potenciales
    proveedores;
    iii) mantener comunicación en relación con los productos y servicios ofertados;
    iv) consolidar un banco de proveedores potenciales para futuros requerimientos de productos y
    servicios que surjan;
    v) realizar el seguimiento para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, comerciales,
    laborales, crediticias, legales y tributarias
    vi) registrar y controlar las actividades realizadas por el contratista;
    vii) llevar estudios demográficos internos;
    viii) proveer los productos y servicios requeridos por sus clientes;
    ix) informar sobre noticias, eventos y promociones; x) como prueba o
    defensa en el curso de procesos judiciales o administrativos o como preparación para ellos antes de
    su inicio; xi) conservar la seguridad de personas, bienes e instalaciones del centro comercial;
    xii)para trasmitir estos datos a terceros con los que se haya firmado un convenio al respecto o para
    que se encarguen de los fines mencionados anteriormente
    xiii) Para realizar la selección, contratación y el ingreso de proveedores y, en general, para el
    cumplimiento de todos los demás fines necesarios para la realización del objeto social.

    Con la suscripción de este documento manifiesta su consentimiento para el tratamiento de datos


    personales y su aprobación frente a la totalidad de su contenido, incluyendo la veracidad y calidad
    de la información, reconociendo que la temporalidad del tratamiento atenderá a la duración de la
    relación contractual y el almacenamiento contable que exige la Legislación en Colombia.

    Elabora: kely Gaviria soto. Revisa y Aprueba:


    CÓDIGO: FO-SST-33
    FORMATO AUTORIZACION TRATAMIENTO
    BASE DE DATOS PERSONALES
    VERSIÓN: 01

    FECHA:11/09/2021
    PROCESO: SST

    ____________________________
    FIRMA:
    NOMBRE:
    C.C:

    Elabora: kely Gaviria soto. Revisa y Aprueba:

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