Reflexión Sobre Organización

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Reflexión sobre Organización

Hoy en día la estructura de una organización es el recurso formal, a través del cual
se organizan las actividades de su fuerza de trabajo para lograr sus objetivos.
Cuando se implementa una estructura organizacional se busca lograr un aumento
en la rentabilidad, mejorar el nivel de compromiso entre los colaboradores, optimizar
los tiempos de trabajo, reducir los costos y mejorar las relaciones con el cliente.
Considero que una de las partes esenciales para llevar a cabo una buena
organización es la autoridad ya que cumple una función importante, a través de ella
se tendrá una visión clara dentro de la estructura organizacional, permitiendo a los
miembros de las empresas funciones fundamentales, fijándose las mismas metas a
corto plazo, mediano y a largo plazo, cumpliendo así con una mejor eficiencia y
efectividad para un mayor desempeño con respecto a su nivel de autoridad, ya que
su calidad se refleja en el logro de sus respectivos objetivos a través de ella se
establece la comunicación para que la organización funcione con mucha eficiencia.
Así mismo la responsabilidad indica el cargo asignado a una posición. La persona
que ocupe la posición tiene que realizar la tarea asignada. Es su responsabilidad.
En una organización, la responsabilidad es la obligación de acuerdo con las ordenes
establecidas. Desde mi punto de vista está en la forma de una obligación
permanente. La responsabilidad no se puede delegar. La persona que acepta la
responsabilidad es responsable de la realización de las funciones asignadas. Es
difícil comprender la responsabilidad sin autoridad.

La departamentalización en una organización se logra mediante una división


orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas
actividades. Es la división y la combinación de las funciones y actividades en
unidades específicas, con base a su similitud. Es decir, cuando varias personas
realizan trabajos en común en una empresa necesitan coordinarse entre sí. Para
facilitar esta coordinación se toma como base el trabajo en común para agrupar a
las personas, con lo cual se crean departamentos a través de la especialización
laboral. Considero que utilizar la departamentalización cuando una organización
está creciendo. Se hace demasiado complejo y angustioso que un único propietario
administre todas las situaciones que surgen cuando la empresa va creciendo hasta
llegar a un cierto tamaño.
Otra parte importante son los organigramas son elementos esenciales para la
organización ya que tienen una importancia fundamental en cualquier empresa, se
trata de un documento grafico a través del que se dan a conocer los diferentes
puestos que existen en la institución, el nombre de cada uno de ellos, así como
también el nombre de quienes ocupan cada cargo, determinan al mando en
cualquier organización.

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