Informe Gestion 2022 - Onra

Oficina Central de Asuntos Académicos
OFICINA DE NORMAS Y RACIONALIZACIÓN ACADÉMICA
INFORME DE GESTIÓN
2022
De junio al 15 de diciembre 2022

VICERRECTORADO ACADÉMICO
“…Nosotros somos el cambio que buscamos”

Oficina de Normas y Racionalización Académica
“Año del fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
ÍNDICE
Antecedente………………………………………………………………… 3
Contextualización …………………………………………..…..…...…… 3
Equipo de trabajo…………………………………………………………. 4
Gestión administrativa…………………………………………………… 4
Gestión de racionalización académica………………………………… 6
Gestión documentaria……………………………………………………. 9
Documentación pendiente de informe………………………………… 11
Logros…………………..…………………………………………………… 12
Objetivos por cumplir…………………………………………………… 13
Agradecimiento…………………………………………………………… 14
Jirón Carlos Gonzáles Nº 285, Maranga – San Miguel

[email protected]
2

ANTECEDENTE
La elaboración del presente informe de gestión busca presentar las actividades

realizadas en el período del 28 de junio al 15 de diciembre, de la Oficina de Normas
y Racionalización Académica, de acuerdo a lo solicitado por el jefe de la oficina
central en su Memorando Nro. 005-2022-ONRA-OCAA-VRAC-UNFV.
CONTEXTUALIZACIÓN
Se han recopilado un conjunto de datos que muestran lo efectuado por la Oficina de

Normas y Racionalización Académica en el período descrito, por lo que se encontrará
en el presente informe, información del personal, datos de gestión administrativa,
gestión de racionalización académica docente, datos estadísticos de gestión
documentaria, logros y objetivos propuestos para la mejora.
Vale decir también que, durante el período, esta oficina ha brindado asesoría vía
plataforma Teams a las facultades, departamentos académicos y escuelas
profesionales, asesoría que ha sido brindada por nuestros técnicos y por la jefatura
de la ONRA, cumpliendo así con nuestra política de gestión abierta, transparente y
efectiva.

[email protected]
3

EQUIPO DE TRABAJO
Jefe de la Oficina de Normas y Racionalización Académica

Dr. José Manuel Palacios Sánchez
Personal Administrativo Cargo según CNP

 Borbor Cardeña, Jhonny Programador de Sistemas PAD II
 Castro Castañeda, Juan Damian Especialista Administrativo II
 Conislla García, Julissa Giovanna Sin adecuación aún
 Lévano Vicente, Cesar Martin Asistente Administrativo
 Núñez Sifuentes, Elisa Asunción Secretaría III
Se debe mencionar que el personal de ONRA ha estado realizando trabajo mixto, a

excepción de los servidores Juan Castro, Julissa Conislla, Elisa Núñez, quienes han
venido realizando trabajo remoto (Elisa Núñez se mantiene -a la fecha- en esa modalidad,
por vulnerabilidad) de acuerdo a la vigencia de la emergencia sanitaria por Covid-19.
Por lo que podemos afirmar que las actividades realizadas en la Oficina de Normas y
Racionalización Académica, durante el período solicitado, corresponden a dos
modalidades (remoto y mixto), manteniendo esas modalidades, el cumplimiento de los
trabajos encomendados y el desempeño laboral no se ha visto mermado, muy por el
contrario, ha sido fluido, comprometido y eficaz.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
De acuerdo a las funciones descritas en el Manual de Organización y Funciones de la

Universidad Nacional Federico Villarreal, la Oficina de Normas y Racionalización
Académica ha realizado, desde fines de junio a quincena de diciembre, las siguientes
gestiones administrativas:
 Revisión de expedientes sobre designaciones y encargaturas en las
diferentes facultades de la universidad; posterior emisión de informes.

[email protected]
4

 Revisión de expedientes varios, que corresponde resolver a ONRA

según lo establece el ROF; posterior emisión de informes.
 Elaboración de la directiva de ciclo de nivelación excepcional, con la
finalidad de nivelar a estudiantes con asignaturas pendientes de años
anteriores.
 Actualización de datos en el Aplicativo de Soporte de Racionalización
Académica en el sentido de concluir con la racionalización de los
docentes nombrados. Gestión de apertura y cierre del aplicativo.
 Elaboración de la directiva: Orientaciones para la delimitación de las
prerrogativas temporales y extraordinarias otorgadas a los consejos de
facultad para la atención de problemáticas administrativas de la
Universidad Nacional Federico Villarreal
 Se informó sobre la necesidad de modificar el Calendario Académico
de Pregrado 2022, por lo que se elevó una propuesta a la alta
dirección dando como resultado la emisión de la RR Nro. 503-2022-
CU-UNFV de fecha 05 de julio de 2022.
 Se solicitaron las sumillas de los planes de estudio a las 18 facultades
y a la EUPG para cumplir con la actualización de los planes de estudio.
 Se elaboró la directiva: Orientaciones para atender la deserción
estudiantil en los programas de Pregrado de la Universidad Nacional
Federico Villarreal, dando como resultado la emisión de la R. VRAC
403-2022-UNFV de fecha 22 de noviembre de 2022.
 Se realizó la actualización, a Julio 2022, del Compendio de Normas
Académicas.
 Se realizaron los lineamientos para la reincorporación de docentes
cesados en el marco de la Ley 30220, dando como resultado la
emisión de la RR 1085-2022-CU-UNFV de fecha 30 de noviembre de
2022.
 Se informó sobre la viabilidad de modificar los artículos 25 y 43 del
Reglamento de distribución de carga académica docente (lectiva y no
lectiva).
 Se solicitó aprobar el Generador de Sumillas, para las actividades de
gestión curricular y estandarización de las sumillas de los planes de
estudio de los programas profesionales de la universidad.
 Se establecieron lineamientos técnicos, se supervisaron y se
gestionaron los dos últimos procesos de contratación docente por
invitación.

[email protected]
5

 Por último, se cumplió con emitir los informes de todo requerimiento

de información por parte de la SUNEDU; Oficina de Calidad; Comisión
Responsable del Licenciamiento Institucional, entre otros.
GESTIÓN DE RACIONALIZACIÓN ACADÉMICA
El Aplicativo de Soporte de Racionalización Académica Docente ha sido
permanentemente gestionado por la ONRA, solicitando a la alta dirección las
autorizaciones de su apertura y cierre para el ingreso de información por parte de los
departamentos académicos.
Durante el período, la ONRA ha gestionado un total de 69 atenciones para
habilitación del ASRAD, tal como se muestra.
SOLICITUDES A ATENCION POR RACIONALIZACION ACADEMICA - ASRAD

NRO FECHA MEDIO FACULTAD MOTIVO
1 28/06/2022 Proveido VRAC FE Solicita Habilitacion ASRAD
2 28/06/2022 Proveido VRAC FH Solicita Habilitacion ASRAD
3 28/06/2022 Proveido VRAC FAU Modificacion de Carga academica de docentes ordinarios
4 8/07/2022 Proveido VRAC FE Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
5 13/07/2022 Proveido VRAC FCCNM Actualizacion de Director de Departamento Academico
6 25/07/2022 Proveido VRAC FCCNM Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
7 25/07/2022 Proveido VRAC FH Ampliacion de apertura de ASRAD
8 27/07/2022 Proveido VRAC FDCP Solicita Habilitacion ASRAD
9 27/07/2022 Proveido VRAC FAU Solicita Habilitacion ASRAD
10 27/07/2022 Proveido VRAC FH Solicita Habilitacion ASRAD
12 4/08/2022 Proveido VRAC FCFC Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
13 4/08/2022 Proveido VRAC FAU Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
14 1/09/2022 Proveido VRAC FDCP Solicita Habilitacion ASRAD
15 13/10/2022 Proveido VRAC FIIS Solicita Habilitacion ASRAD
16 14/10/2022 Proveido VRAC FCE Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
17 14/10/2022 Proveido VRAC FTM Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
18 17/10/2022 Proveido VRAC FTM Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
20 21/10/2022 Proveido VRAC FH Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
21 21/10/2022 Proveido VRAC FAPS Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
23 21/10/2022 Proveido VRAC FIEI Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
25 28/10/2022 Proveido VRAC FIEI Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios

[email protected]
6

26 28/10/2022 Proveido VRAC FCCSS Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios

29 21/11/2022 Proveido VRAC FAPS Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
30 21/11/2022 Proveido VRAC FIGAE Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
32 21/11/2022 Proveido VRAC FIC Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
33 21/11/2022 Proveido VRAC FMHU Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
35 21/11/2022 Proveido VRAC FCE Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
36 22/11/2022 Proveido VRAC FO Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
37 4/07/2022 Correo Institucional FIGAE Cambio de Director de Departamento Academico
38 25/07/2022 Correo Institucional FIEI Actualizcion de Datos Docente Ordinario
39 3/08/2022 Correo Institucional FAU Solicita Habilitacion ASRAD
40 9/08/2022 Correo Institucional FCCSS Solicita Acceso a ASRAD
41 12/08/2022 Correo Institucional FCCSS Solicita Habilitacion ASRAD
42 15/08/2022 Correo Institucional FMHU Solicita Habilitacion ASRAD
Cambios en ASRAD por desestimiento de requerimiento
43 23/08/2022 Correo Institucional FCCNM docente
44 14/09/2022 Correo Institucional FIEI Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
45 16/09/2022 Correo Institucional FCFC Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
46 26/09/2022 Correo Institucional FMHU Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
47 26/09/2022 Correo Institucional FIGAE Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
48 27/09/2022 Correo Institucional FIC Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
49 27/09/2022 Correo Institucional FIIS Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
52 30/09/2022 Correo Institucional FTM Actualizcion de Datos Docente Ordinario
54 3/10/2022 Correo Institucional FCCNM Actualizcion de Datos Docente Ordinario
55 26/10/2022 Correo Institucional FTM Consulta sobre Cambio de Departamento Academico
56 10/10/2022 Correo Institucional FMHU Cambio de Departamento Academico
57 10/10/2022 Correo Institucional FCCSS Consulta sobre distribucion de Carga lectiva
58 11/10/2022 Correo Institucional FCCNM Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
60 12/10/2022 Correo Institucional FCCSS Solicita Habilitacion ASRAD
61 25/10/2022 Correo Institucional FCCSS Actualizcion de Datos Docente Ordinario
62 2/11/2022 Correo Institucional FAU Modificacion de Carga academica de docentes Ordinarios
63 7/11/2022 Correo Institucional FH Solicita Habilitacion ASRAD

[email protected]
7

65 10/11/2022 Correo Institucional FIGAE Solicita Habilitacion ASRAD

66 15/11/2022 Correo Institucional FIIS Solicita Habilitacion ASRAD
67 25/11/2022 Correo Institucional FCCNM Problemas de Acceso con el ASRAD
69 16/12/2022 Correo Institucional FIGAE Solicita Habilitacion ASRAD

[email protected]
8

GESTIÓN DOCUMENTARIA
Documentación emitida desde junio hasta el 15 de diciembre 2022
 Oficios 87
 Oficios Múltiples 06
 Informes 553

[email protected]
9

Informes: designaciones y encargaturas
Nº FACULTAD ENCARGATURA DESIGNACION TOTAL

1 ADMINISTRACION 1 8 9
2 ARQUITECTURA Y URBANISMO 0 12 12
3 CIENCIAS ECONOMICAS 1 2 3
4 CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES 9 12 21
5 CIENCIAS NATURALES Y MATEMATICAS 5 5 10
6 CIENCIAS SOCIALES 12 7 19
7 DERECHO Y CIENCIA POLITICA 6 11 17
8 EDUCACION 5 5 10
9 HUMANIDADES 19 5 24
10 INGENIERIA CIVIL 0 3 3
11 INGENIERIA ELECTRONICA E INFORMATICA 3 3 6
INGENIERIA GEOGRAFICA, AMBIENTAL Y
12 13 10 23
ECOTURISMO
13 INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS 5 3 8
14 MEDICINA HIPOLITO UNANUE 3 7 10
OCEANOGRAFIA, PESQUERIA, CIENCIAS
15 0 2 2
ALIMENTARIAS Y ACUICULTURA
16 ODONTOLOGIA 1 4 5
17 PSICOLOGIA 1 3 4
18 TECNOLOGIA MEDICA 3 3 6
TOTAL 87 105 192

[email protected]
10

Documentación pendiente de informe

A la fecha aún se tiene expedientes por resolver, sin embargo, cabe señalar
que no son expedientes sobre designaciones ni encargaturas. Los mismos han
sido recibidos entre octubre y noviembre, y están en poder de los técnicos
debido a la alta demanda de documentación que esta oficina atiende; como
se sabe, la ONRA resuelve, en un aproximado, el 94% de los casos que
ingresan a la oficina central. Se detalla:
Borbor:
Conislla:

[email protected]
11

Lévano:
Marín:
LOGROS
Desde que se asumió la jefatura de la Oficina de Normas y Racionalización

Académica, nuestro objetivo ha sido mejorar su imagen desde la perspectiva que
tienen las facultades, para ello implementamos una política de contacto directo con

[email protected]
12

autoridades llámese decanos, jefes de departamento, directores de escuela, jefes de

oficina, etc., con quienes se mantuvo comunicación permanente, resolviendo dudas,
escuchando inquietudes y brindando asesoramiento técnico. Esta comunicación se
mantuvo, gracias a la buena disposición de todo el equipo de ONRA, mediante la
plataforma Microsoft Teams, mensajería instantánea, llamadas telefónicas y en
ocasiones de manera personal. Esta iniciativa ha recibido felicitaciones de parte de
autoridades de las facultades, por lo cual consideramos que el objetivo se ha
cumplido.
Otro de los objetivos trazados, ha sido atender sin demora los expedientes recibidos
de la alta dirección, esto se vio reflejado en el incremento en la evacuación de
informes de ONRA que a la fecha bordea los 900: el objetivo se ha cumplido.
La cantidad de expedientes pendientes de atención que se arrastraba de años
anteriores, ha sido ampliamente reducida. Se solicitó a los decanatos de las 18
facultades la relación de sus pendientes, resultando que sólo 3 facultades
respondieran a la comunicación, indicando sus expedientes no resueltos, los cuales
fueron evacuados con prontitud, evidenciando así, que se ha cumplido otro de los
objetivos.
De acuerdo a todo lo dicho, se considera que, en el periodo informado, se ha
cumplido con los cinco procesos que menciona el Manual de Procesos Estratégicos
que corresponde a la Oficina de Normas y Racionalización Académica; el desempeño
de la oficina ha alcanzado un alto porcentaje de ejecución.

[email protected]
13

OBJETIVOS POR CUMPLIR
 Sociabilizar la Guía del Estudiante entre toda la comunidad universitaria, para

ello esta oficina ha considerado realizar un proyecto de guía unificado para las
18 facultades de la universidad.
 Solicitar la actualización y adecuación del Sistema ASRAD, de acuerdo a las
necesidades recogidas de las facultades.
 Elaborar documentación normativa e instrumentos técnicos para evaluar las
propuestas de gestión curricular y extracurriculares como guías para el diseño
curricular, cuaderno pedagógico de instrumentos técnicos, entre otros.
 Aplicar procesos de mejora continua a los documentos normativos que rigen
el proceso de contratación docente.
 Actualizar los reglamento y directivas conforme a las nuevas normas estatales
y suprauniversitarias.
 Elaboración de guías y reglamentos específicos para orientar las designaciones
y encargaturas en la administración de facultad y otras que correspondan
AGRADECIMIENTO
La Oficina de Normas y Racionalización Académica agradece a la oficina central la

confianza depositada en nuestro equipo de trabajo, asimismo expresa que nos motiva
nuestra identificación, compromiso y vocación de servicio hacia nuestra institución,
representada por la población estudiantil y la distinguida plana docente. Tenemos la
convicción de mejorar continuamente los procesos, en beneficio de la gestión del
vicerrectorado académico.
Finalmente, agradecer al equipo administrativo por aportar su conocimiento y
experiencia.

[email protected]
14

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La elaboración del presente informe de gestión busca presentar las actividades

Se han recopilado un conjunto de datos que muestran lo efectuado por la Oficina de

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Nº FACULTAD ENCARGATURA DESIGNACION TOTAL

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autoridades llámese decanos, jefes de departamento, directores de escuela, jefes de

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OBJETIVOS POR CUMPLIR

 Sociabilizar la Guía del Estudiante entre toda la comunidad universitaria, para

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