1

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNVERSIDAD POLITÉCNICA DE LOS VALLES DEL TUY
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN:
TÉCNICO SUPERIOR EN CONTADURÍA PÚBLICA

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA CONTRALORÍA MUNICIPAL

DE PAZ CASTILLO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
Informe de Pasantía presentado a los fines de cumplir con el requisito formal que
Establece la UPTV para optar al Título de Técnico Superior Universitario

TUTOR ACADEMICO: TUTOR INSTIUCIONAL:

Prof. Madeleine Cambera Lcda. Génesis Machado

AUTOR:
Carmen Cibrián
C.I. 5.518.982

Santa Lucia, octubre 2021

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNVERSIDAD POLITÉCNICA DE LOS VALLES DEL TUY
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN:
TÉCNICO SUPERIOR EN CONTADURÍA PÚBLICA
UNIDAD CURRICULAR: INFORME DE PASANTIA

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA CONTRALORÍA MUNICIPAL

DE PAZ CASTILLO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
Informe de Pasantía presentado a los fines de cumplir con el requisito formal que
Establece la UPTV para optar al Título de Técnico Superior Universitario

TUTOR ACADEMICO: TUTOR INSTIUCIONAL:

Prof. Madeleine Cambera Licda. Génesis Machado

AUTOR:
Carmen Cibrián
C.I. 5.518.982

Santa Lucia, octubre 2021

 3

CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………………………………………………………..4, 5
CAPÍTULO I…………………………………………………………………………………………………………………… 6
Reseña Histórica de la Institución………………………………………………………………………………… 6
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN…………………………………………………………………………… 7
Presentación de la Institución……………………………………………………………………………………… 8
Actividades Principales dentro de la Institución………………………………………………………… 9, 10
Estructura Organizativa………………………………………………………………………………………………. 11
Visión de la Contraloría……………………………………………………………………………………………… 11
Objetivos Institucionales…………………………………………………………………………………………… 12
Normas Generales de la Potestad Investigativa………………………………………………………13,14, 15
CAPITULO II…………………………………………………………………………………………………………………..16
Desarrollo de las Actividades de Pasantía………………………………………………………………….. 16
Propuesta del Pasante en la Institución…………………………………………………………………….. 17
Actividades Realizadas por el Pasante………………………………………………………………………. 18
Referencia y Foliatura de los Expedientes…………………………………………………………………. 19
Cronograma Semanal de Actividades a Realizar…………………………………………………………. 20
Foliatura de los Expedientes……………………………………………………………………………………….20, 21
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD……………………………………………………………………………22
Realizar Registro en el Libro Diario……………………………………………………………………………..22
Revisión y Actualización de Inventario General………………………………………………………….23
Realización Conciliaciones Bancarias………………………………………………………………………….24
Realizar Ordenes de Pagos……………………………………………………………………………………24, 25, 26
Realizar Foliatura de las Ordenes de Pago………………………………………………………………….27
Logros Obtenidos en la Contraloría de Paz Castillo…………………………………………………….27
Facilidades y Dificultades en la Contraloría de Paz Castillo…………………………………………27
Conocimientos Adquiridos en el Proceso de Pasantía………………………………………………..28
Conclusión…………………………………………………………………………………………………………………29
Recomendaciones………………………………………………………………………………………………….....30
Bibliografía………………………………………………………………………………………………………………..31
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………………….32, 33
 4

Introducción

Podemos afirmar que los asientos contables que se manejan estratégicamente hoy en
día, ya que las empresas se han convertido en una mezcla de destreza técnica de
conocimiento. En este sentido, este informe evidenciará que mediante la utilización de ciertos
registros contables nos permitirá un trabajo práctico y seguro para la ejecución de actividades
en los libros contables; en este caso, por medio de las pasantías, caracterizadas por ser
actividades curriculares sistemáticas, planificada, organizadas y evaluadas.
La Contraloría Municipal de Paz Castillo es una Institución que está en fortalecer el
progreso institucional, acudiendo en la mejora del capital humano para el desarrollo de una
cultura de valores organizacionales proyectados hacia la ética y la gestión del conocimiento, de
esta manera sembrar una cultura de moralidad y transparencia administrativa en ejercicio de la
función pública, promoviendo la participación ciudadana en el control de los recursos del
Estado.
Se estableció un plan de actividades a desarrollar a lo largo de su duración para el
mejor desempeño en habilidades y conocimientos adquiridos a través de Excel, también en lo
referente a la potestad de manejar y fortalecer la gestión de las entidades sujetas al control,
vigilancia y fiscalización de las operaciones relativas a la administración municipal. Debido a
que un profesional de la administración debe manejar el amplio espectro que contempla dicha
profesión, la pasantía es una de las mejores formas de iniciar una carrera.
El hecho de poder completarla, es una forma para que el estudiante pueda ingresar a
una empresa o industria que le interese para el desarrollo de su profesión; es por lo que en
esta institución del Estado se realizó la pasantía profesional, del cual se deriva el presente
informe, que consistió en la descripción y realización de las diferentes actividades
desarrolladas en el área de Coordinación de Potestad investigativa y la Coordinación de
Contabilidad.
Cabe destacar, que uno de los logros más importantes de la pasantía en esta
institución, es el de manejar el conocimiento respecto a las actividades con las que cuenta el
área de Administración específicamente en la Coordinación de Contabilidad y en el Área de
 5

Dirección de Control Posterior específicamente en la Coordinación de Potestad Investigativa lo

cual nos ayudó a comprender y tener conocimientos de las Referencias y Foliatura de los
Expedientes de Informe de Auditoria.
Mientras que en la Coordinación de Contabilidad pudimos Realizar Registros en el Libro
Diario, Libro Mayor, Realizar Conciliaciones Bancarias, Contabilidad Fiscal (Balance de
Comprobación y Balance General, así como también Realizar Ordenes de Pago.
El informe técnico estará estructurado de la siguiente manera: Una breve descripción
de la institución; donde contempla la identificación de la misma, misión, visión, organigrama de
la institución, actividades principales dentro de la institución, normas generales de la protestad
investigativa. Desarrollo de las actividades de Pasantía, Descripción de la situación actual de la
Institución, donde explica los problemas observados en la institución, propuesta del pasante,
actividades realizadas, logros obtenidos. El desglose tanto las dificultades como las facilidades
que se presentaron en el proceso de desarrollo de la misma.
Resguardar el Patrimonio Público La Contraloría encargada de tutelar el patrimonio
público, conformado por los recursos materiales, financieros y tecnológicos. La acción del
Organismo Contralor tiene por objeto velar por la integridad de ese patrimonio y garantizar de
alguna manera que los recursos pertinentes sean administrados e invertidos racional y
eficientemente, conforme a las exigencias impuestas por el ordenamiento.
Es importante agregar que el Símbolo de la Contraloría Municipal de Paz Castillo, Las
tres llaves que los identifican como Órgano de Control, tienen su origen en la Real Hacienda de
Venezuela, en la época Colonial, ubicada en la provincia de Coro (1529). El Arca de las Tres
Llaves, era un recurso de control que se mantenía durante el periodo colonial, los registros de
las cuentas de la Real Hacienda, estaba a cargo de tres Oficiales Reales, un Tesorero, Contador,
Factor y Veedor, quienes depositaban en un Arca todo el Oro y Perlas pertenecientes al Rey.
El Arca tenía tres llaves con tres cerraduras distintas, correspondiéndole a cada Oficial
una llave, a manera de evitar el fraude y el manejo doloso, se requería de la presencia de los
tres Oficiales para retirar el Oro, las Perlas y las monedas del Arca. Las funciones de los tres
oficiales estaban reglamentadas por la Cedula Instrucción promulgada por Juana La loca el 17
de febrero
en 1531, de allí precisamente el símbolo de las tres llaves de lo que es y representa la
Contraloría Municipal de Paz Castillo como Órgano de Control Fiscal.
 6

CAPITULO I
Reseña Histórica de la Institución
La creación de la Contraloría Municipal Paz Castillo fue a través de la Ordenanza de la
Contraloría Municipal publicada en Gaceta Municipal, el 10 de abril del 2007 No. 04
Extraordinario. Funcionalmente comienza sus actividades a partir del 06 de agosto del 2008.
Esta instancia ha venido a cumplir y hacer cumplir de manera correcta los diferentes casos
legales para llevar a cabo el trabajo administrativo y uso de los recursos que son del Estado del
pueblo agregando que para su gestión será una constante y apego a las leyes. El periodo de
funciones del Contralor o Contralora es de (5) años.
Misión
Somos una Organización dedicada a fortalecer la gestión de las entidades sujetas a
control a través del ejercicio efectivo de las funciones de: control, vigilancia y fiscalización de
las operaciones relativas a la Administración Municipal, con el propósito de incrementar
eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos de la administración activa del Municipio Paz
Castillo y propiciar el ejercicio del poder ciudadano.
Visión
Ser reconocida como un Órgano Técnico del Poder Público Municipal, una entidad
modelo excelencia, modernidad, eficiencia, eficacia el ejercicio del control fiscal, que promueva
la eficaz administración de los Recursos Públicos, logrando la optimización de los procesos
administrativos municipales de la mano con el Poder Ciudadano.
A continuación, se presenta el Organigrama estructural de la Contraloría Municipal de
Paz Castillo, describiendo de seguida los perfiles de cargos de cada uno de los puestos que
están adscritos a cada unidad departamental.
 7

Organigrama Estructural Contraloría Municipal Paz Castillo

CONTRALOR
MUNICIPAL

Unidad de Auditoria Oficina de Atención

Interna al Ciudadano

Coordinación de la
Oficina de Atención al
Ciudadano

DIRECCIÓN GENERAL

Unidad de Atención Unidad de

de Denuncias, Formación,
Quejas, Reclamos o Capacitación y
Sugerencias y Participación
Peticiones Ciudadana

Dirección de
Dirección de Dirección de Dirección de
Determinación de
Control Posterior Recursos Humanos Administración
Responsabilidades

Jefatura de
Ingeniería Coordinación Coordinación
de Contabilidad de Potestad
Investigativa

Coordinación de
Coordinación Potestad
de Auditoria Investigativa
 8

Presentación de la Institución
La Contraloría Municipal fue inaugurada el 12 de junio del 2009 en Santa Lucia a pocas
cuadras del Palacio Municipal de Paz Castillo un espacio acondicionado para tal fin por la
gestión del Alcalde Víctor Julio González a fin de proveer de manera permanente del espacio
adecuado para el trabajo de esa importante dependencia del control.
Así mismo, La Contraloría Municipal es una Institución local con rango y jerarquía
constitucional definida por el artículo 176 de la constitución del modo siguiente:
“Corresponde a la Contraloría Municipal el control vigilancia y fiscalización de los
ingresos gastos y bienes municipales, así como las operaciones relativas a los mismos, sin
menoscabos del alcalde de las atribuciones de la Contraloría General de la República y será
dirigida por el Contralor municipal designado o designada para el acuerdo con las condiciones
establecidas por la Ley”. Se encuentra Ubicada en la Transversal No. 4 entre Calle Cloripon y
Reyes Cueto, Sede de la Contraloría Municipal a 50 mts. Del hospital Luis Razetti Santa Lucia
municipio Paz Castillo Estado Bolivariano de Venezuela.
Símbolo de la Contraloría Municipal de Paz Castillo

Las tres llaves que los identifican como Órgano de Control, tienen su origen en la
Real Hacienda de Venezuela, en la época Colonial, ubicada en la provincia de Coro (1529). El
Arca de las Tres Llaves, era un recurso de control que se mantenía durante el periodo colonial,
los registros de las cuentas de la Real Hacienda, estaba a cargo de tres Oficiales Reales, un
Tesorero, Contador, Factor y Veedor, quienes depositaban en un Arca todo el Oro y Perlas
pertenecientes al Rey.
El Arca tenía tres llaves con tres cerraduras distintas, correspondiéndole a cada Oficial
una llave, a manera de evitar el fraude y el manejo doloso, se requería de la presencia de los
tres Oficiales para retirar el Oro, las Perlas y las monedas del Arca. Las funciones de los tres
oficiales estaban reglamentadas por la Cedula Instrucción promulgada por Juana La loca el 17
de febrero
 9

de 1531, de allí precisamente el símbolo de las tres llaves de lo que es y representa la

Contraloría como Órgano de Control Fiscal.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

Dirección de Control Posterior
La Dirección de Control Posterior tiene como actividad principal, realizar el
procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades previsto en el
Capítulo IV del Título III de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del
Sistema de Control Fiscal, como consecuencia del ejercicio de las funciones de control o de las
potestades investigativa establecidas en la Ley, sugieren elementos de convicción o prueba que
pudieran dar lugar a la formulación de reparos, la declaratoria de la responsabilidad
administrativa y la imposición de multas.
Por tales efectos se encarga de iniciar, sustanciar y decidir el procedimiento
determinativo de responsabilidad administrativa de formulación de reparos o de imposición de
multas a los funcionarios, empleados y obreros que prestan servicios en los organismos y
entidades sujetos al Control de la Contraloría, por actos, hechos u omisiones contrarios a una
norma expresa en que incurran con ocasión del desempeño de sus funciones en virtud de los
resultados obtenidos.
Por las actuaciones de control o de las potestades investigativas llevadas a cabo por la
Dirección de Control de la Contraloría en ejercicio de sus competencias de control con el fin de
ofrecer a la comunidad resultados, objetivos apegados a la seguridad judicial en tiempo real,
con los cuales se logre la efectiva recuperación del patrimonio público y se evite que quienes
actuaron irregularmente continúen en el ejercicio de funciones públicas o contraten por el
Estado.
Oficina de Atención al Ciudadano
La oficina de Atención al Ciudadano tiene como actividad principal fomentar y ejecutar
las políticas de participación ciudadana, atender y orientar a los ciudadanos que requieran de
la asistencia por parte de la Contraloría para la solución de un asunto determinado, así como
de recibir, dirigir y evaluar, las denuncias, reclamos, sugerencias y peticiones que formulen los
mismos. Así mismo debe promover la formación y educación del ciudadano en el área de
control fiscal y atender las iniciativas de la comunidad y sus proyectos con el fin de fomentar y
promover la participación ciudadana en el ejercicio del control fiscal.
10

Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina de Atención al Ciudadano ajustará sus

actuaciones al Manual de Normas y Procedimientos de la OAC y demás normativa aplicable y
tendrá la estructura organizativa siguiente:
a.- Área de Recepción y Tramitación de Denuncias, Quejas, Reclamos y Sugerencias.
b.- Área de Promoción y Fortalecimiento de la Participación Ciudadana.
Dirección de Recursos Humanos
El proceso estratégico de la administración y control de capital humano, de igual forma
garantiza la comunicación entre todos los niveles de la organización permitiendo mantener un
ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas
laborales, proporcionando mayor productividad del capital humano y por ende en la Institución
supervisar.
Dirección de Determinación de Responsabilidades
Ejerce todo lo referente al procedimiento para determinación de las
responsabilidades y aplicación cuando fuere procedente, de las sanciones que la Ley acuerda
bajo supuestos específicos de aplicación y procedencia. Dentro de su competencia se
encuentra aquellas relativas a la sustanciación de expedientes pendientes a la determinación
de responsabilidades.
Dirección Administración
La Dirección de Administración tiene como actividad principal garantizar al Órgano de
Control el apoyo y la asistencia requerido en cuanto a los recursos financieros y tecnológicos.
Por otra parte, tiene como función principal de administrar todos los bienes y recursos que
tiene la Contraloría con el fin de llevar una buena administración de la misma. El departamento
se encarga de elaborar los recibos de pagos correspondientes de los proveedores llevar la
contabilidad, elaborar los créditos adicionales que se realizan en la administración del presente
ente.
Responsabilidades
 11

 Es responsabilidad del Contralor del Municipio Paz Castillo del Estado Bolivariano
Miranda. Aprobar la implementación del presente Manual, ordenar su divulgación y
velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas.

 Es responsabilidad del Director de Control Posterior, supervisar la ejecución del

presente instrumento.
 Es responsabilidad del personal directivo, de apoyo administrativo y operativo de la
Contraloría del Municipio Paz Castillo del Estado Bolivariano de Miranda hacer cumplir
las disposiciones dispuestas en el presente instrumento.
 Es responsabilidad del coordinador de Potestad Investigativa en coordinación con el
Director de Control Posterior, la actualización del presente instrumento.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Despacho del
Contralor

Dirección
General

Dirección de
Control
Posterior

Coordinación
de Potestad
Investigativa

Visión de la Contraloría del Municipio Paz Castillo

 Ser reconocida como un órgano técnico del Poder Público Municipal una entidad
modelo de excelencia, modernidad, eficiencia, eficacia en el ejercicio de control fiscal que
promueva la eficaz administración de los Recursos Públicos logrando la optimización de los
procesos administrativos municipales de la mano del Poder Ciudadano.
Objetivo General
12

Implementar un modelo de control fiscal para el Municipio Paz Castillo cuyos beneficios se
extiendan a las comunidades a los sujetos de control y a los servidores públicos; basados en el
ejercicio de control, vigilancia y fiscalización de las actividades administrativas realizadas por la
administración activa del municipio.
Objetivos institucionales
1.- Fortalecer el Control Fiscal a nivel Municipal con el propósito de que los recursos
públicos sean destinados a la generación de bienestar social colectivo, apoyando así el
cumplimiento de los fines del estado.
2.- Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control de la gestión pública
municipal, así como atender y promocionar las Contralorías Sociales, a través de los
mecanismos democráticos previstos por medio de la Oficina de Atención al Ciudadano.
3.- Fortalecer el Sistema de Control Interno mediante la construcción de manuales de
organización, normas y procedimientos, así como establecer un sistema de información
administrativo y de apoyo que regulen el trabajo institucional y promueven la cultura
organizacional orientada hacia el auto control la transparencia en la gestión pública y el
cumplimiento de los principios y objetivos institucionales.
4.- Fortalecer el bienestar institucional mediante la formación y promoción del
talento humano como eje fundamental del ejercicio del control fiscal, de tal manera que este
se sienta motivado a cumplir las funciones que le competen generando valor agregado a la
organización.
5.- Desarrollar un proceso de Comunicación Pública estratégico y transversal a la
entidad que fomente la construcción de identidad corporativa y la orientación del trabajo hacia
la consecución de objetivos institucionales generando confianza ciudadana en el ejercicio de
control fiscal.
 13

6.- Coadyuvar a la consolidación del Sistema de Control Fiscal.

7.- Consolidar el proceso de mantenimiento, optimización, modernización de la
gestión de la Contraloría Municipal, así como de su estructura de planta física equipos y
mobiliarios.

Misión de la Coordinación de Potestad Investigativa

Ejercer la potestad investigativa cuando existan méritos suficientes para ello, de
acuerdo a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y Reglamento.
Objetivo General de la Coordinación de Potestad Investigativa
Realizar la investigación preliminar cuando existan actos, hechos u omisiones contrarios
a una norma legal y sub-legal, que pudieran dar lugar al procedimiento para la potestad
investigativa en los términos previstos en la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su Reglamento.
NORMAS GENERALES DE LA POTESTAD INVESTIGATIVA
1.- La máxima Autoridad de este Órgano de Control Fiscal, así como los Directores,
Coordinadores serán los principales responsables de hacer cumplir las normas establecidas en
el presente manual.
2.- La potestad investigativa es inmanente a todas las actuaciones de control que
realice la contraloría del Municipio Independencia Estado Bolivariano de Miranda.
3.- La potestad investigativa se formalizará mediante Auto de Proceder y será
ejercida en los términos previstos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional de Control
Fiscal y su Reglamento.
4.- La potestad investigativa se regirá por los principios de imparcialidad,
objetividad, celeridad y economía procesal respetando en todo momento el debido proceso.
 5.- Cuando la Valoración Jurídica a los informes definitivos de las actuaciones
fiscales llevadas a cabo por las Direcciones de Control, existan méritos suficientes para ello,
darán inicio
a la Apertura DEL Procedimiento Administrativo para el ejercicio de la Potestad de
Investigación conformen a lo previsto en el artículo 77de la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y comprende las facultades
para:
a.- Realizar las actuaciones que sean necesarias a fin de verificar la ocurrencia de
actos hechos u omisiones contrarios a una norma legal o sublegal, determinar el monto de los
daños
14
Causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como procedencia de acciones fiscales.
b.- Ordenar a la Unidad de Auditoria Interna del organismo, entidad o persona del sector
público en el que presuntamente hubieren ocurridos los actos, hechos u omisiones contrario a
una norma legal o sublegal que realicen las actuaciones necesarias, le informe lo
correspondientes resultados dentro del plazo que acuerden a tal fin, e inicien siempre que
existan indicios suficientes el procedimiento correspondiente para hacer efectivas
responsabilidades a que hubiere lugar.
6.- Las actuaciones realizadas en el ejercicio de la potestad investigativa tendrán
carácter reservado salvo en los casos contemplados en el artículo 79 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema de Control Fiscal.
7.- De las actuaciones fiscales recibidas por el Director (a) de Control Posterior se
realizarán valoración jurídica con la finalidad de verificar si existen actos hechos u omisiones
que pudieran dar inicio del procedimiento de potestad investigativa.
8.- La potestad investigativa se formalizará a través del Auto Proceder, cuando de la
Valoración Jurídica realizada al informe Definitivo de la actuación fiscal, se determinare que
existen méritos suficientes que hagan presumir la ocurrencia de actos, hechos u omisiones
contrarios a una norma legal o sublegal distintos a los supuestos previstos en el artículo 94 de
la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal, o que se hubiere ocasionado daños al patrimonio público salvo que el Director (a)de
 15

Control Posterior que practica la actuación fiscal, estime conveniente formalizar la potestad de
investigación durante la fase de campo de la respectiva actuación.
9.- Cuando se presuma la ocurrencia de actos, ecos u omisiones que den lugar a la
imposición de las multas previstas en el artículo 94 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República y del Sistema Nacional de Control Posteriomo formalizaran la Potestad de
Investigación. En tal caso se iniciará sin más trámites el procedimiento administrativo para la
Determinación de Responsabilidades.
10.- Solo tendrán acceso al expediente los funcionarios que intervengan en el
procedimiento, los interesados legítimos que han sido notificados y sus representantes legales
Debidamente acreditados, quienes deberán identificarse antes de permitirles acceso al
expediente. en el caso de los representantes legales, deberán presentar poder debidamente

Autenticado o registrado o en su defecto el interesado legítimo procederá a otorgar poder

Apud Acta.
11.- El interesado legitimo podrá hacerse acompañar de un abogado o de cualquier
otro profesional que pudiera prestarle asesoría técnica para ejercer su derecho a la defensa,
según el caso de esta circunstancia, se dejará constancia escrita en el expediente señalando la
identificación plena a la persona que asista al interesado legítimo, su profesión y fecha en la
que se le permitió acceder al expediente.
12.- Las personas a quienes se les permita el acceso al expediente serán responsables
por el deterioro, extravío o pérdida de documentos.
13.- Los interesados legítimos o sus representantes legales quienes se le permita el
acceso al expediente deberán previo a su revisión, llenar y suscribir el Libro Control de Acceso a
los expedientes.
14.- En el Libro Control de Acceso a los expedientes, se deberán registrar los
siguientes
datos.
 Número de expedientes.
 Apellidos, cédula y número de identidad de las personas debidamente
acreditadas que tendrán acceso al expediente.
 Fecha y hora en la cual realiza la revisión de expedientes.
  Ente u órgano objeto de la actuación fiscal.
 Motivo o acceso.
15.- Firma de las personas a quienes se le otorgó acceso al expediente. En caso de no
saber firmar indicar la referida situación y se estamparan las huelas dactilares de sus pulgares.
Salvo previsión expresa en contrario de la Ley, se podrán probar todos los hechos y
circunstancias de interés para la solución del caso por medio de prueba que no esté
expresamente prohibido por la Ley.
16.- De promoverse algún tipo de prueba por parte del interesado legítimo esta
deberá evacuarse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del lapso de
promoción de pruebas.

16

17.- Los funcionarios deberán inhibirse del conocimiento del expediente, de

conformidad con lo previsto en el artículo 36 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos en los casos siguientes.
a.- Cuando personalmente, o bien su cónyuge o algún pariente dentro del cuarto
grado de con cualquiera
b.- Cuando tuvieren amistad íntima o enemistad manifiesta con cualquiera de las
personas interesadas que intervengan en el procedimiento.
c.- Cuando hubieren intervenido como testigos o peritos en el expediente de cuya
resolución se trate, o como funcionarios hubieren manifestado previamente su opinión en el
mismo, de modo que pudieran prejuzgar ya la resolución del asunto, o, tratándose de un
recurso
Administrativo, que hubieren resuelto o intervenido en la decisión del acto que se impugna.
Quedan a salvo los casos de revocación de oficio y de la decisión del recurso de
reconsideración.
d.- Cuando tuvieren relación de servicio o de subordinación con cualquiera de los
directamente interesados en el asunto.
 17

18.- Cuando una actuación fiscal tenga estrecha relación con otra, el Director de
Control Posterior podrá ordenar la acumulación de estas en su expediente, de conformidad
con lo previsto en el artículo 77 del Código de Procedimiento Civil, a fin de evitar decisiones
contradictorias y actuar con apego a los principios de economía y celeridad, consagrados en el
artículo 25, numerales 5 y 6 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal. Dicha acumulación no podrá acordarse cuando se den los
supuestos previstos en el artículo 81 del Código de Procedimiento Civil.
CAPITULO II
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA
Descripción de la situación actual de la Institución
Podemos sustentar que durante la realización de la pasantía en la Dirección de
Administración de la Contraloría Municipal de Paz Castillo, Santa Lucia- Edo. Bolivariano de
Miranda, pudimos observar respecto al ambiente que experimentamos y vivimos fue un
contexto agradable, con compañeros siempre dispuestos a colaborar y discernir las dudas
existentes al momento de laborar como pasante, lo cual hace que se amplíen y se desarrollen

los conocimientos contables y foliación durante la estancia en estas coordinaciones, además se

trabaja con armonía y tranquilidad por lo que la experiencia vivida allí fue de total agrado.
Además, es un lugar de trabajo en donde todos sus participantes trabajan acorde a lo
requerido por la Dirección y administración de esta Contraloría es importante tomar en cuenta
que el personal de todas las coordinaciones cuenta con una cálida actitud profesional, siempre
dispuestos a compartir sus conocimientos teóricos y prácticos, y sobre todo atentas al
desempeño de las actividades realizadas por los pasantes; logrando resolver en todo momento
las inquietudes que el pasante pudiera tener, construyendo un proceso de capacitación
continua, pudiendo el pasante alcanzar los niveles competentes de agilidades, conocimientos y
actitud en el ambiente laboral con solvencia y responsabilidad.
Propuesta del Pasante en la Institución
 En la parte de organización se requiere que, cuando no esté la persona encargada de
dirigir a los pasantes es necesario que otras personas que trabaja en esta área tenga la
información requerida para darle la orientación al pasante.
  Disponer de un espacio y un equipo (Computadora) para los pasantes y así poder
realizar las prácticas en esta Institución.
 También deberían incorporar equipos y programas más avanzados que le permitan
realizar toda la información a contabilizar en menos tiempo.
 Es de suma importancia la actualización de esta herramienta, ya que permitirá ampliar
los conocimientos académicos y adquirir la experiencia y capacitarse para desarrollar
un óptimo desempeño en él.
 Los Manuales de Normas y Procedimientos, son documentos que tienen como fin la
sistematización de las funciones de una unidad, dirección u organización de manera
racional, sencilla y ordenada, de forma que de su lectura se desprenda la comprensión
de cómo se debe desarrollar el trabajo, la aplicación de este instrumento consiste en
establecer una guía de trabajo, oficial y racional que permita cumplir objetivos
generales y específicos de las organizaciones. De acuerdo a lo expuesto se entiende
que la finalidad de esta herramienta es ofrecer una descripción concisa y clara de las

18

actividades contenidas en cada proceso, por lo tanto, es necesario que la misma se

mantenga actualizada y así garantizar la efectividad de los procesos en esta Institución.
Actividades realizadas por el pasante:
El pasante realizó sus actividades en la Contraloría Municipal de Paz Castillo en las
cuales le fueron asignados los tutores Profesora Madeleine Cambera, tutor Académico y la
Licenciada Génesis Machado, tutor Institucional respectivamente. Y el cumplimiento de los
objetivos trazados por semanas actividades realizadas en el periodo de pasantía. Las
actividades llevadas a cabo se detallan a continuación.
Conocimiento del Manual de la Institución, y la Ley de la Contraloría General de la República.
Del Manual Descriptivo de clase de Cargos y del Manual de Normas de Procedimientos en
Materia de Potestad Investigativa.
“Semana 1” Desde el 02-08-2021, Hasta el 06-08-2021
Se recibió la inducción para conocer los aspectos generales de la Contraloría Municipal
de Paz Castillo, tales como la reseña histórica, misión, visión, entre otros. Seguidamente se hizo
 19

un recorrido general por la Institución en la cual el pasante pudo observar la ejecución y los
procedimientos para poder desarrollar este informe.
Es importante decir que el Manual de la Organización ha sido elaborado para reflejar y
proporcionar información acerca de su estructura, sus políticas, los objetivos y funciones de las
distintas dependencias que lo conforman, es una herramienta indispensable para facilitar los
conocimientos de los usuarios y personal que trabaja en esta institución.
Cabe destacar que la Contraloría Municipal del Municipio Paz Castillo, como órgano de
Control Fiscal elaboro este Manual para poder facilitar la comprensión de sus funciones y su
estructura organizativa y así comprender su misión, visión, valores, cultura y objetivos de esta
organización.
Es por esto que se crea la estructura que conforma el sistema de control interno de
este Órgano, para poder representar una guía e instrumento para que puedan cumplir sus
funciones en esta Contraloría. De llevar un control eficaz, eficiente, efectivo, de la gestión
gubernamental y así controlar la vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes
municipales y tener la

Potestad y ser garante del manejo correcto y transparente del patrimonio público, como
fundamento de las normas que rigen el control fiscal y fomentar la participación ciudadana.
Por otra parte, el Manual Descriptivo de Clase de Cargos. Este es un instrumento básico
y obligatorio para toda Empresa u Institución que están a cargo de la Administración del
Sistema de Clasificación y los entes de la Administración Pública. Con lo establecido en el
segundo párrafo del artículo 46 de la Ley del Estatuto de la Función Pública, este Manual
Descriptivo de clases de cargos en la Contraloría Municipal de Paz Castillo tiene por objeto
reglamentar los ingresos, ascensos y clasificaciones de cargos de los funcionarios adscritos a
este órgano de Control Fiscal.
Mientras que el Manual de Normas de Procedimientos en Materia de Potestad
Investigativa este lo elaboraron con el objeto de desarrollar las normas y procedimientos de la
Potestad Investigativa, que debe cumplir la Dirección de Control Posterior de la Contraloría del
Municipio Paz Castillo, para llevar las actividades y tareas que deben realizarse durante las
distintas fases de dicho procedimiento esto con el fin de dotar a dichas unidades
 administrativas del órgano Contralor, que le sirva de apoyo para el ejercicio de la Potestad
Investigativa.
Podemos adicionar la importancia de desarrollar e implementar estos tipos de
manuales, porque nos favorecerá para lograr el establecimiento y responsabilidades en las
normas organizativas, manuales de cargos y el manual de normas de procedimientos, y así
detectar fallas y así aplicarles las medidas correctivas.
Referencia y Foliatura de los Expedientes de Informes Auditoria Coordinación de Potestad
Investigativa
Posteriormente procedimos a verificar la revisión de expedientes y foliación de las
mismas. Con la guía de la Lic. Adriana Sanabria que nos indicó el proceder de como foliar las
carpetas de Auditoria y nos explicó que cuando se hace un cierre o apertura es por cada 250
paginas. Ahora bien, esto consiste en la realización investigativa de hechos u omisiones,
cuando existen méritos suficientes para ello, el proceso que realizamos como pasante,
podemos sustentar que la foliación de las carpetas de auditoria nos ayudó a entender para que
sirven, están por números de folios. Aquí podemos señalar el Cronograma de Actividades que
nos fueron asignadas por semana para su realización.

20

CRONOGRAMA SEMANAL DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

ACTIVIDADES AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

N°
2021 2021 2021
SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Conocimientos del
Manual de
Organización de la
Institución , y la Ley de
la Contraloría General
de la República
2 Referencia y Foliatura
de los Expedientes de
Informes Auditoria
3 Realizar el Registro en
el Libro Diario
 21

4 Realizar el Registro el
Libro Mayor
5 Realizar las
Conciliaciones
Bancarias
Contabilidad Fiscal
(Balance de
6 Comprobación y
Balance General
7 Realizar Órdenes de
Pago
8 Realizar Foliatura de las
Órdenes de Pago

Foliatura de los Expedientes

“Semana 2” Desde el 09-08-2021, Hasta el 13-08-2021
Es importante acotar que en estos expedientes se revisa la Auditoria No. 012-2016, aquí
encontraremos lo que es la actuación fiscal destinada a evaluar el cumplimiento de las normas
y procedimientos aplicadas para la recaudación de ingresos por parte de la Dirección de
Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo del Estado Bolivariano de Miranda
correspondiente al segundo semestre del ejercicio económico financiero año 2016.
“Semana 3” Desde el 16-08-2021, Hasta el 20-08-2021
Similarmente en la foliación del Folio 501, en esta carpeta se hacen las auditoria y los
oficios con su respectiva credencial a quien va dirigido esto es para hacerle auditoria a persona
u empresa, en este va el informe mensual del mes de los resultados obtenidos con motivos de
la actuación fiscal. Se hace auto apertura de pieza son expedientes con número de
identificación No. de pieza y No. de folio, aquí también se evalúa las normas y procedimientos
aplicados para la recaudación de ingresos por parte de la Dirección de Hacienda Municipal de
la Alcaldía de Paz Castillo.
“Semana 4” Desde el 23-08-2021, Hasta el 27-08-2021
De modo similar en esta carpeta y como a todas se le va colocando a cada hoja No. de
pág. No. de folio, aquí se encuentran los reportes diarios de recaudación, impuestos Indirectos,
Informe de los ingresos diarios de la Dirección de Hacienda Municipal de la Alcaldía del
Municipio Paz Castillo del Estado Bolivariano de Miranda desde xxxxx hasta el xxxxx. La
distribución de los ingresos recaudador por la Dirección de Hacienda que se muestra en una
gráfica. Evaluar el cumplimiento de las Normas y Procedimientos aplicados para la recaudación
de ingresos, por parte de la Dirección de Hacienda esto se hace por semestre del ejercicio
económico financiero.
“Semana 5” Desde el 30-08-2021, Hasta el 03-09-2021
De idéntica forma en otras de las carpetas que estamos foliando se encuentra las Actas
Fiscales con No. Arqueo Caja Mayor, esto se hace para verificar si el Control Interno de dicha
entidad, este arqueo se realiza para el control físico del efectivo y de los documentos que
respaldan justificadamente la ausencia del mismo los cuales están contemplados en la
resolución de creación de caja mayor. Esto lleva unos anexos que son facturas.
De igual manera en la carpeta auditoria creado 025-2016 aquí se encuentra el
certificado de solvencia, Dirección de Desarrollo Urbano- Contratación y Ejecución de Obras,
Registro Nacional de Contratista, Certificación. Este es un registro nacional de contratista
certificación de inscripción con número de contratista y la fecha vigente de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 32 de la Ley de Licitaciones publicada en la gaceta oficial
extraordinaria No. 5556 de fecha 13 -11.2001.
Así mismo en la Auditoria No. 030-2017, esta es una auditoria operativa (selectiva
dirigida a constatar la existencia y el registro de todos los bienes adquiridos que posee el
Instituto Municipal de la mujer (INMUJER) de la Alcaldía del Municipio Paz Castillo del Estado
Bolivariano de Miranda, correspondiente al ejercicio económico financiero del año 2016.

22

Coordinación de Contabilidad
Realizar el Registro en el Libro Diario
“Semana 6” Desde el 06-09-2021 Hasta el 10-09-2021
Es importante acotar que esta semana comenzamos en la Coordinación de Contabilidad
con la Orientación de la Lic. Eglis Rondón y el Técnico Superior Universitario Javier Machado
que
nos indicaron el procedimiento de asentar y realizar los asientos contables, con el programa
Excel. Aquí aplicamos la elaboración del Libro Diario esta es una red general de presupuesto
 23

separado contabilidad y conciliación; los libros diarios son por meses se colocan los asientos
que son los ingresos para cubrir los gastos de nóminas y administrativo.
Aquí aprendimos como asentar la información y llevar el Libro Diario con sus
respectivos asientos contables y su fórmula también registramos todo lo concerniente a lo que
son los pagos de Nomina del personal Directivo, Empleados y Obreros. Asentar los asientos
para establecer la nueva situación Financiera del Tesoro al 31 de cada mes, para comparar los
Activos y Pasivos del tesoro. Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables,
según se van produciendo utilizando el programa Excel para hacerlos más viables y
compresible estos asientos.
Realizar el Registro en el Libro Mayor
“Semana 7” Desde el 13-09-2021 hasta el 17-09-2021
Así mismo el libro mayor se realiza luego de haber registrado todos los asientos
contables en libro diario por orden cronológico, con la finalidad de registrar los movimientos
de una cuenta especifica o de varias, pero dividiéndole según la cuenta que sea. El libro mayor
nos ayudara a completar toda la contabilidad, haciendo énfasis en una cuenta concreta para
saber lo que entra y lo que sale en una cuenta en particular. El libro mayor son las cuentas “T”.
Esto se realiza todos los meses correspondientes se vacían los datos en la hoja Excel,
las cuentas utilizadas en la contabilidad son: gastos presupuestarios, tesorería, cuentas por
pagar, situación fiscal del tesoro, situación financiera, ingresos, depósitos tercera y fondo de
tercera, bienes muebles, hacienda municipal y fondos en avances.
Podemos adicionar que este es un libro contable obligatorio necesario para la
rendición de cuenta, este libro es el soporte del libro diario en el cual se refleja cada una de las
cuentas generales. En los asientos de los libros diarios nos muestra los movimientos detallados
de las cuentas con su saldo final que nos servirán como base para la realización del balance de
comprobación y el balance general.
Revisión y Actualización de Inventario General
“Semana 7” Desde el 13-09-2021 Hasta el 17-09-2021
Ahora bien, esta es una forma de llevar la actualización del inventario de bienes
muebles esto consiste en verificar todos los bienes que se encuentran asignados a cada espacio
de la Contraloría Municipal de Paz Castillo. Preferiblemente se le asigna a un responsable del
inventario para las correcciones.
 Para cada objeto se le asigna un número, si un mueble consta de varias partes, cada
una se numera por separado, este número no puede asignarse a otro objeto de la institución.
Como se puede observar el inventario se realiza para tener el control y registro de los bienes
que tiene la Contraloría, este proceso se ejecuta cada mes por órdenes del Contralor. Son
etiquetados con números cada mueble y objetos de esta Institución.
Realizar las Conciliaciones Bancarias
Contabilidad Fiscal (Conciliación Bancaria, Balance de Comprobación, Cuentas “T”) de la
Conciliación Bancaria
“Semana 8” Desde el 20-09-2021 Hasta el 24-09-2021
Se puede señalar que la Contabilidad Fiscal nos servirá para registrar las actividades y
las transacciones de todos los gastos realizados en el mes. Podemos observar que las
Conciliaciones Bancarias de las partidas. Aquí se ha utilizado los estados de cuentas de los
diferentes bancos, esto nos ayudará a llevar a cabo el control y verificación de los montos; este
procedimiento contable nos servirá para anotar las operaciones en el libro diario y luego
traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores.
Contabilidad Fiscal (Balance de Comprobación y Balance General)
“Semana 9” Desde el 27-09-2021 Hasta el 01-10-2021
De la misma forma se desarrolla la Contabilidad Fiscal dentro del sistema de control
fiscal esto es importantísimo porque a través de esta realizaremos los informes y registros
necesarios para la vinculación del pago de los impuestos pertinentes y los gastos adquiridos
durante el mes y llevar un orden de los sistemas financieros.

24

Además, la conciliación bancaria coordina todos los valores que el Instituto tiene
registrado en una cuenta, y los resultados se obtienen de los estados de cuenta, como giro de
cheques, consignaciones, notas de débitos, notas de créditos. Esto nos permitirá comparar los
saldos en las diferentes cuentas que posee el Órgano de Control Fiscal.
Podemos agregar que los estados de las cuentas bancarias y las operaciones
financieras de la Institución, estas son ejecutadas por la administración, que lo hacemos de los
 25

gastos realizados, depósitos, transferencias y cheques. Ahora bien, elaboraremos el balance de

Comprobación para poder visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor), es aquí donde lo
vaciamos en las cuentas “T”. Los Gastos Bancarios, Tesorería, Cuentas por Pagar. De esta forma
nos permitirá establecer un resumen básico de los estados financieros.
Por consiguiente, hacemos una lista del balance de comprobación que lo elaboramos
al final de un periodo contable esto nos va a apoyar para la elaboración de los estados
financieros. Este balance va actuar como base a la hora de preparar las cuentas anuales. Es
considerable señalar que debemos colocar el monto de la Orden de pago, ya siendo la
Retención, por otra parte, los gastos bancarios tienen que encajar con la ejecución, porque en
tesorería le tiene que cuadrar la Conciliación.
Realizar Órdenes de Pago
Elaboración de las Órdenes de Pago
“Semana 10” Desde el 04-10-2021 Hasta el 08-10-2021
En lo concerniente del sistema administrativo, este se realiza mensualmente para llevar
un control de los egresos que se hacen durante ese periodo, posee cuatro módulos contables:
1.- Módulo Syspres: permite llevar el control presupuestario en cuatro momentos
pre-compromiso, este compromiso es causado y pagado. Además, está integrado con los
sistemas de formulación presupuestaria el cual le da los créditos iniciales.
2.- Módulo Syspagos: es un control de toda información relacionada con las cuentas
por pagar generando el causado presupuestario y los asientos contables adecuados, también
permite generar documentos financieros o no presupuestarios.

3.- Módulo Sysbank: centraliza el registro y control de las transacciones bancarias, el

cual se integra con contabilidad y presupuesto, emitiendo los asientos correspondientes para
cancelar la deuda y complementando el pago presupuestario.
4.- Módulo Syscompras: es donde se registra la adquisición de bienes y servicio.
En igual forma, elaboraremos una orden de pago que vamos a necesitar los siguientes
documentos:
 a) Factura
b) RIF de la empresa que solicita el servicio
c) Memorando interno (solicitud de aprobación de reparación y pago
d) Orden de servicio
e) Detalles de causados
f) Orden de pago presupuestario
g) Comprobante de pago
h) Comprobante de impuesto sobre la Renta
I) Comprobante de retención de IVA
Las órdenes se establecerán de la siguiente manera:
 ORDEN DE COMPRA
Orden de Servicio
Detalle causado
Orden de Pago Presupuestaria
Comprobante de Pago
Retención (siempre y cuando la orden lleve IVA)
Factura
Bauche del Banco
Rif de la Empresa o Proveedor
Cédula de Identidad
 ORDEN DE NÓMINA DE PAGO
Compromiso Presupuestario
Detalles Causados
26

Orden de Pago Presupuestario

Detalles Causado
Bauche
Comprobante de Pago
Oficio de Recursos Humanos dando el Cálculo de Nómina
Oficio de Administración al Despacho Recibido autorizado para el pago
 27

Revisión de Nómina (Retención, Seguro Social, Paro Forzoso, Ley Política Habitacional, Fondo
de Pensión y Jubilación, Caja de Ahorro)
“Semana 11” Desde el 11-10-2021 Hasta el 15-10-2021
Con relación a las retenciones del seguro social este tiene el 4% sobre el salario normal
devengado por los trabajadores mensualmente, esto debemos calcularlo del salario semanal,
esto lo hacemos sacando un cálculo de (salario mensual x 12 meses/52 semanas). El resultado
va hacer el salario anual siendo este la base para el cálculo de retención, donde se le aplicará el
4%, por otra parte, el cálculo del seguro del paro forzoso es el mismo siendo en este caso el 5%
del salario de los trabajadores dependientes o por cuenta propia cuando pierden su trabajo por
cualquier motivo, bien sea por despido injustificado u por renuncia justificada, o la terminación
de sus contratos.
En el caso de fondo de pensiones y jubilaciones la base para su cálculo es el salario
normal mensual devengado por los trabajadores que es el equivalente al 3% y el aporte
patronal es del 3%. El FAO (Fondo de Ahorro para la Vivienda) se calculará en base al salario
mensual normal devengado por los trabajadores equivalente al 1% y el patrono el 2%, no
obstante, las retenciones la trabajamos en Excel.
Aporte del Patrono
9% del salario semanal (riesgo mínimo)
10% del salario semanal (riesgo medio)
11% del salario semanal (riesgo máximo)
Calculo del Seguro Social Obligatorio (S.S.O.) (Trabajadores)
1. Sueldo mensual x 12 (meses del año = sueldo anual.
2. Sueldo anual / 52 (Semanas) = sueldo semanal.

3. Sueldo semanal x 4% = monto a retener al trabajador (mrt).

4. Mrt x cantidad de lunes del mes = monto a retener al trabajador mensual (mrm).
5. Mrm / 2=retención quincenal al trabajador.
6. La institución tiene que realzar un aporte patronal mínimo del 11% sobre el
sueldo del trabajador.
Calculo I.N.C.E.
 1. Sueldo trimestral x 2% = aporte trimestral (se suma el total del sueldo de los
Trabajadores.
Calculo Ley Política Habitacional (L.P.H.)
1. Sueldo mensual x 3% = Aporte L.P.H. mensual.
Realizar Foliatura de las Órdenes de Pago
“Semana 12” Desde el 18-10-2021 Hasta el 22-10-2021
En lo que se refiere a las Foliaturas de Órdenes de pago esta consiste en llevar las
hojas en orden consecutivo a los folios que integran el expediente, de este modo nos permitirá
la rapidez y ubicación al momento de buscar el documento. Es decir que es la forma más fácil
de llevar el control al momento que nos soliciten la carpeta para darle información de la orden
de pago. Esta la buscaremos por la enumeración que tienen cada carpeta y sus respectivas
descripciones. En otras palabras, esto nos ayudó como pasante entender y saber cómo llevar
las órdenes de pago que se van realizando y el resultado que obtuvimos en foliar estas
órdenes.
Logros obtenidos en la Contraloría Municipal de Paz Castillo
En el proceso de la pasantía se realizaron las actividades reales en las cuales nos
desempeñamos. El rápido aprendizaje del manejo de las actividades en esta institución, en el
transcurrir de los días vimos cómo se generó a diarios diferentes situaciones y problemas que
se presentaron en la Contraloría. El modo que alcanzamos los objetivos previstos, fue prestar
atención a la hora de una explicación por parte del personal que labora en este organismo, en
algunas ocasiones haciéndoles preguntas en cuanto a los procedimientos que no entendíamos
a la hora de ejecutarlos, siempre estábamos atentos a las explicaciones y sobre todo realizarlas
con mucha calma, si cometíamos errores los corregíamos a la mayor brevedad posible.
Facilidades y Dificultades en el Proceso de Pasantía
Facilidades.
 Placentero ambiente laboral, buen espacio físico en cuanto la comodidad y distribución
 Buenas asesorías por parte de las Licenciadas, Licenciados Y Técnicos Superior de la
Institución lo que nos facilitó mayor aprendizaje y facilidad a la hora de realizar las
actividades.
Dificultades.
 29

 El horario de trabajo asignado no fue viable a la hora de hacer las actividades

académicas de la carrera profesional.
 Tuvimos dificultades en cuanto a la organización para recibir las prácticas como
pasantes.
Conocimientos adquiridos en el proceso de Pasantía
Como estudiantes aspirantes a obtener el Título de Contadores Públicos; el desarrollo
de las Pasantías nos fue de gran ayuda y el conocimiento para desenvolvernos laboralmente en
el área de nuestra carrera, podemos informarnos de manera más práctica de las realizaciones
de los trabajos contables. El programa Excel nos permitió aprender más, lo cual es de suma
importancia ya que el mismo representa una herramienta esencial para el progreso de las
actividades en la Coordinación Contable de la Contraloría Municipal de Paz Castillo.

Conclusión

El objeto de la elaboración de este informe es describir de forma detalla y ordenada el

desarrollo de la actividad de pasantía en la Contraloría Municipal de Paz Castillo, del Estado
Bolivariano de Miranda. Las pasantías profesionales es una manera de ejecutar el
conocimiento adquirido en los estudios formales universitarios de la Carrera de Contaduría
Pública y la obtenida por iniciativa propia.
Trabajando y realizando las actividades reales en la coordinación de contabilidad.
Debemos señalar, que con la experiencia que actualmente se posee aunado a los
conocimientos adquirimos experiencia y confianza suficiente para el ejercicio de la carrera.
La realización de las Pasantías cuenta con un gran logro a nivel profesional ya que las
mismas nos preparó y nos hace más participativo de las actividades ordinarias de un Contador
Público, y el transcurrir del proceso nos hace presenciar situaciones extraordinarias, y la
manera en la cual podemos solventarla, por lo que en el transcurso de estos tres meses se ha
reafirmado y consolidado los conocimientos contables.
Para el pasante el desarrollo de las pasantías constituye el fortalecimiento los
conocimientos adquiridos, durante el proceso es importante la demostración de las cualidades
que posee al ejercer sus actividades y funciones dentro del área y en todo el Organismo, lo que
se certifica por medio de la documentación, en este caso lo presentado en este informe.

30

Recomendaciones

A partir de lo observado en esta Institución el desarrollo de la actividad realizada, se formulan

las siguientes recomendaciones:
 31

 Seguir fomentado y brindando ayuda a todos los pasantes futuros profesionales, con
el mismo ambiente de tranquilidad, comprensión y flexibilidad el cual permite un
mejor desarrollo de las actividades.
 Incorporar recursos tecnológicos avanzados, como equipos computarizados.
 Tener una computadora para los pasantes para poder desarrollar sus actividades sin
tener que obstaculizarle sus funciones al personal que labora en esta institución.
 Programas automatizados para diagramar procesos, entre otras de sus actividades.
 Capacitar al personal tomando en cuenta los Manuales de Normas y Procedimientos,
ya que los mismos en su mayoría desconocen los aspectos fundamentales de su
contenido.

BIBLIOGRAFÍA
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 1999. Con la enmienda N° 1,
sancionado por la Asamblea Nacional el 14-01-2009. Promulgada por el Presidente de la
República Bolivariana de Venezuela Hugo Chávez Frías el 19-02-2009
Manual de Organización de la Contraloría Municipal Paz Castillo. Elaborado por la Licda. Arelis
Chayole, y aprobado por el Licdo. Iván Portillo, en Santa Lucia del Tuy. Estado Bolivariano de
Miranda. Venezuela el 14 de julio 2014
Manual de Normas y Procedimientos en Materia de Potestad Investigativa. Elaborado por el
Abog. Marluizor García y aprobado por el Licdo. Ángel Verdu, en Santa Lucia del Tuy, Estado
Bolivariano de Miranda Venezuela publicada en Gaceta Municipal N° 22. Extraordinaria de
fecha 23-04-2019
Manual Descriptivo de Clase de Cargo de la Contraloría Municipal Paz Castillo. Elaborado por
la Licda. Yannery Urbina y aprobado por el Licdo. Ángel Verdu, en Santa Lucia del Tuy. Estado
Bolivariano de Miranda. Venezuela el 01 de noviembre, 2018
Ordenanza de Contraloría Municipal del Municipio Paz Castillo. Estado Bolivariano de
Miranda. Publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 4
Extraordinario de fecha 10 de abril de 2007.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal. Publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.729 del 05
de agosto 2011.
Normas Generales de Control Interno. (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N°36.2229 del 17-06-1997)

Vía Web:
www. pazcastillo.gob.ve
http://es.wikilpedia.org/wiki/Contralor%C3%ADa_General_de_la_Rep
%C3%BAblica_( Venezuela)

32
 33

ANEXOS

PASANTES EN EL LA COORDINACIÓN DE CONTABLIDAD

PASANTE VACIANDO INFORMACIÓN PASANTE EN LA PRÁCTICA DEL VACIADO

EN EL PROGRAMA EXCEL DE INFORMACION EN EXCEL
 PASANTES EN LA COORDINACION DE POTESTAD INVESTIGATIVA

TUTORA: PROF. MADELEINE, DANDOLE PASANTES EXFOLIANDO EXPEDIENTES

EXPLICACIÓN A LA PASANTE

PROF. MADELEINE GUIANDO A LA PASANTE LAS PASANTES FOLIANDO EXPEDIENTES