Primer Informe de Avance Hotel Parature

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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

DISEÑO DE LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA Y EL MANUAL DE FUNCIONES


PARA LA EMPRESA HOTEL PARATURE
PRIMER AVANCE

SARA MELISA SÁNCHEZ ÁVILA


Código: 040100012016

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS


PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
IBAGUÉ
2020
INFORME DE AVANCE

La plataforma estratégica y el manual de funciones y puestos de trabajo del hotel Parature


se ha venido diseñando con ayuda de los colaboradores y propietarios de la organización,
como primera medida se entabló una conversación con los propietarios en aras de encontrar
que quieren expresarle al cliente cuando este pregunte acerca del hotel y a donde quieren
llegar como empresa, después de esto se realizó una plataforma estratégica tentativa sujeta
a revisión para aprobación tanto de los propietarios como del docente evaluador.
Más adelante se envió a la gerente un formato para que tanto el área administrativa y
operativa lo diligenciaran, condensando sus funciones, conocimientos, habilidades y demás
requisitos que los hacen aptos para desempeñar estos cargos, esta operación tuvo una
duración de dos semanas, puesto que los empleados diligenciaban este documento en sus
momentos de descanso, utilizando el computador de recepción.
Al contar con toda la información obtenida se realizaron fichas técnicas de cada puesto de
trabajo sujetas a revisión, donde de manera resumida y concreta se plasma todo lo expuesto
en el formato.
Gracias a la construcción del inventario actual de los puestos de trabajo se pudo diseñar el
organigrama actual de la organización, el cual será modificado a medida que se avance en
la construcción del manual de funciones.
El hotel se encuentra ubicado en la ciudad de Inírida – Guainía, donde por razones de
condición geográfica la señal de celular e internet es bastante precaria, por ello se deben
realizar todas las retroalimentaciones vía teléfono o vía correo electrónico, este último con
un margen de espera bastante amplio debido a que solo se puede acceder en el momento
que el internet se encuentre en óptimas condiciones, es por esto que gracias a que la gerente
y el representante legal tienen un gran compromiso con la realización de este documento
han prestado todas las ayudas necesarias y se han tomado gran parte de su tiempo para
hacer esto posible.
Es importante resaltar que los empleados de la organización tienen un gran sentido de
pertenencia por la organización y excelente relación con sus jefes y esto fue garante de que
se pudiera recolectar la información en el menor tiempo posible, incluso se recibieron
sugerencias de estos para la retroalimentación del formato y que este estuviera lo más
completo posible para la realización del ejercicio.

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