2.4 Estudio de Arranque y Terminación

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4 Estudio de arranque y
terminación
Productividad aplicada
Introducción
El estudio de arranque y terminación se refiere al análisis de los procesos y
factores que influyen en el inicio y finalización de una actividad o proyecto. Este
tema es especialmente relevante en el ámbito empresarial y de gestión de
proyectos, ya que el éxito de cualquier iniciativa depende en gran medida de la
forma en que se planifica, se inicia y se cierra.
ESTUDIO DE ARRANQUE Y TERMINACION
Objetivo general:

El objetivo principal del estudio de arranque y terminación es garantizar


que los proyectos se inicien y finalicen de manera efectiva,
maximizando los beneficios y minimizando los riesgos. Al analizar los
procesos de inicio y finalización, se pueden identificar oportunidades
para mejorar la planificación y gestión de proyectos, lo que puede
aumentar la probabilidad de éxito.
Objetivos Específicos
Además, el estudio de arranque y terminación tiene los siguientes objetivos específicos:
- En el arranque, se busca identificar claramente los objetivos, metas y resultados
esperados del proyecto, para que puedan ser comunicados de manera efectiva a
todos los interesados. También se busca definir el alcance del proyecto, identificar
los recursos necesarios, establecer los roles y responsabilidades, y desarrollar un
plan de gestión del proyecto que guíe la ejecución.
- En la terminación, se busca asegurarse de que se cumplan todos los objetivos y
metas establecidos, y que se entregue el proyecto de manera satisfactoria a los
interesados. También se busca identificar las lecciones aprendidas y las mejores
prácticas que se pueden aplicar a futuros proyectos, y cerrar todos los contratos y
compromisos relacionados con el proyecto
Elaboración de un estudio de arranque y terminación
1.- Definir los objetivos y resultados esperados: El primer paso es definir
claramente los objetivos del proyecto, los resultados esperados y los criterios de
éxito. Es importante involucrar a todos los miembros del equipo y a los
interesados en este proceso.
2.-Identificar los recursos necesarios: Se debe identificar los recursos necesarios
para llevar a cabo el proyecto, incluyendo el presupuesto, el personal, los
materiales y los equipos.
3.-Establecer los roles y responsabilidades: Se deben definir los roles y
responsabilidades de todos los miembros del equipo y de los interesados en el
proyecto.
4.- Desarrollar un plan de gestión del proyecto: Se debe desarrollar un plan de gestión del proyecto que
incluya un cronograma, un presupuesto, una lista de tareas y responsabilidades, y un plan de gestión de
riesgos.

5.- Comunicar el plan a los interesados: Es importante comunicar el plan a todos los interesados y
asegurarse de que todos los miembros del equipo estén alineados y comprometidos con el plan.

6.-Monitorear y controlar el progreso del proyecto: Se debe monitorear el progreso del proyecto
regularmente para asegurarse de que se esté avanzando según el plan y que se estén cumpliendo los
objetivos.

7.- Evaluar los resultados y el desempeño del equipo: Al final del proyecto, se debe evaluar los resultados
y el desempeño del equipo. Es importante identificar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas
para aplicar en futuros proyectos.
8.-Cerrar el proyecto: Se deben cerrar todos los contratos y compromisos
relacionados con el proyecto y asegurarse de que todos los interesados estén
satisfechos con los resultados

En resumen, para hacer un estudio de arranque y terminación efectivo se deben


definir claramente los objetivos y resultados esperados, identificar los recursos
necesarios, establecer los roles y responsabilidades, desarrollar un plan de
gestión del proyecto, comunicar el plan a los interesados, monitorear y controlar el
progreso del proyecto, evaluar los resultados y el desempeño del equipo y cerrar
el proyecto de manera satisfactoria
Conclusión
En conclusión, el estudio de arranque y terminación es un proceso crítico para garantizar
el éxito de un proyecto. Al enfocarse en el inicio y finalización del proyecto, se puede
maximizar el valor creado y minimizar los riesgos y problemas que pueden surgir a lo
largo del camino.
Al llevar a cabo un estudio de arranque y terminación efectivo, se pueden identificar y
abordar los problemas y desafíos temprano en el proceso, lo que puede ayudar a
garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con los
resultados esperados.Además, se pueden identificar las lecciones aprendidas y las
mejores prácticas para aplicar en futuros proyectos, lo que puede mejorar
continuamente la eficiencia y efectividad de la gestión de proyectos en una organización.
Referencias
Franklin, G. F., Powell, J. D., & Workman, M. L. (2014). Control de sistemas
dinámicos

Ogata, K. (2010). Ingeniería de control moderna. Prentice Hall

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