Propuesta de Aplicación de La Metodologia de Costeo Por Actividades para La Empresa O.P.C. S.A

PROPUESTA DE APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA DE COSTEO POR
ACTIVIDADES PARA LA EMPRESA O.P.C. S.A.
JULIÁN OSPINA SÁNCHEZ
UNIVERSIDAD DEL VALLE

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
SANTIAGO DE CALI
2015
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 6
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 8
1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 8
1.2 FORMULACIÓN DE LA PREGUNTA 10
2. OBJETIVOS 11
2.1 OBJETIVO GENERAL 11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 11
3. JUSTIFICACIÓN 12
4. MARCO REFERENCIAL 14
4.1. ANTECEDENTES 14
4.2 MARCO TEORICO 18
4.2.1. La contabilidad de costos. 18
4.2.1.1. Características de la contabilidad de costos 20
4.2.1.2. Definición de la contabilidad de costos 20
4.2.1.3 Objetivos de la contabilidad de costos 21
4.2.2. Clasificación de los costos 23
4.2.3. Sistemas de costeo 30
4.2.4. Bases de costeo 322
4.2.5. Metodologia de costeo basado en actividades 333
4.2.5.1. Beneficios del Modelo ABC 36
4.3 MARCO CONCEPTUAL 42
4.4 MARCO LEGAL 444
4.5 MARCO CONTEXTUAL 455
5. METODOLOGÍA 477
5.1.TIPO DE LA INVESTIGACIÓN 477
5.2 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN 477
5.3. ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN 488
5.4. FUENTES Y TÉCNICAS PARA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN.
488
5.4.1. Fuentes Primarias 488
5.4.2. Fuentes Secundarias 499
6. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL SISTEMA DE
COSTOS EN LA COMPAÑÍA OPC S.A. 50
7. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE
COSTOS EMPRESA OPC S.A. 700
8. PROPUESTA SISTEMA DE COSTEO ABC 799
8.1 Sistema Actual de Costeo 105
9. CONCLUSIONES 1058
10. RECOMENDACIONES 110
BIBLIOGRAFIA 111
ANEXOS 115
3
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Comparativo sistema de costeo tradicional Vs. Sistema de

costeo ABC 355
Tabla 2. Toma de decisiones en el sistema ABC 40
Tabla 3. Actividades por área 577
Tabla 4. Salarios personal empleado por OPC S.A. 60
Tabla 5. Nómina área administrativa y cargos fijos 61
Tabla 6. Maquinaria y equipo de la empresa OPC S.A. 633
Tabla 7. Determinación del Costo Operativo del Recurso Humano 70
Tabla 8. Determinación del costo operativo de los materiales y suministros 72
Tabla 9. Determinación del costo operativo de equipo y herramientas 744
Tabla 10. Determinación costeo indirecto por área o servicio 76
Tabla 11. Determinación costo unitario por servicio 77
Tabla 12. Componentes de costo en los centros de costos 84
Tabla 13. Inductores de los costos 86
Tabla 14. Asignación de recursos a las actividades 1001
Tabla 15. Asignación de mantenimiento de equipos a las actividades 1021
Tabla 16. Asignación de honorarios 1032
Tabla 17. Asignación de depreciaciones 1042
Tabla 18. Asignacion de impuestos 1043
Tabla 19 Asignación de Elementos de Cafetería 93
Tabla 20 Asignación de materiales 94
Tabla 21 Asignación de útiles de oficina y papelería 95
Tabla 22 Asignación de energía eléctrica 95
4
Tabla 23 Asignación de acueducto y alcantarillado 96
Tabla 24 Asignación de teléfono fijo 97
Tabla 25 Asignación de teléfono móvil 97
Tabla 26 Asignación de pólizas de cumplimiento 98
Tabla 27 Asignación de dotación mes 98
Tabla 28 Asignación de mantenimiento vehículos 99
Tabla 29 Asignación de recursos a las actividades en porcentajes 100
Tabla 30 Asignación de recursos a las actividades 102
Tabla 31 Asign. Costo fijo actividades operativas (Sandblasting) 103
Tabla 32 Asign. Costo variable actividades oper. (Sandblasting) 104
Tabla 33 Costo del servicio 104
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Organigrama OPC S.A. 50
Figura 2. Prestación del servicio sandblasting. 51
Figura 3. Cálculo para construcción de infraestructura de tran sporte 52
Figura 4. Mantenimiento de estructuras metálicas 52
Figura 5. Servicio de pintura industrial 53
Figura 6. Servicio de hidrolavado 53
Figura 7. Reparación de maquinaria industrial 54
Figura 8. Servicio de mantenimiento y recuperación de la lín ea férrea 54
Figura 9. Capacitación de soldadores 55
Figura 10. Control de calidad en construcciones soldadas 55
Figura 11. Interventorías y consultorías en estructuras metálicas 56
Figura 12. Origen de los principales ingresos de la empresa OPC S.A. 68
Figura 13. Estructura actual de costos de la empresa OPC S.A. 69
Figura 14. Caracterización del servicio prestado 80
Figura 15. Clasificación de las actividades y componentes del costo 85
5
Figura 16. Propuesta de implementación de la metodología de costeo ABC 90
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de Practica Empresarial se realizó en la empresa Obras

y Proyectos Civiles S.A.-O.P.C S.A., en la cual se presentan actualmente
situaciones negativas con respecto al cálculo de los costos incurridos en
las obras realizadas por parte de la compañía, puesto que al momento de
determinar el costo total de éstas, no se consideran en muchas ocasiones
determinadas variables y/o aspectos que inciden en el costo de las obras
de forma determinante como lo son las actividades que realizan los
funcionarios del área administrativa para poder llevar a cabo la realización
de una obra o prestación de servicio.
La falta de un sistema de costos adecuado en esta compañía, ha generado

que en diversas ocasiones se presenten situaciones adversas, en el
sentido que generalmente se observan grandes desfases entre la utilidad
que la compañía ha presupuestado y lo que en realidad ésta obtiene como
ganancia neta, lo anterior como se explicó anteriormente , debido a que se
omiten variables que inciden directamente en el costo como lo son las
labores de tipo administrativo y gerenciales.
Por lo descrito en el párrafo anterior, se planteó una propuesta de

aplicación de la metodología de costos basada en actividades para esta
compañía (Obras y Proyectos Civiles S.A.), la cual permita a la misma la
consideración y cálculo de todos los posibles aspectos y variables que
afecten directa e indirectamente el costo total de las obras realizadas.
De esta manera se espera que al contar con un sistema de costos la

empresa pueda realizar propuestas concretas, aterrizadas y reales a sus
6
clientes, con respecto a cuál será el precio de contratar un servicio con
O.P.C S.A y de esta forma lo que se pacte desde el principio se ajuste a la
realidad, tanto en utilidad esperada para la compañía prestadora del
servicio, como para costo de adquisición del servicio para la empresa que
requiere del mismo.
Para llevar a cabo esta propuesta, se tomó información acerca de todos los
servicios que presta esta compañía, y de todas las variables como por
ejemplo los gastos administrativos y los gastos de ventas que debe
considerar al momento de realizar éstos; se consideraron variables tales
como el capital humano del cual se dispone, insumos y/o materiales
necesarios para realizar las obras y del tiempo que se presupuesta demorar
para la finalización y cumplimiento al 100% de las obras.
Este trabajo se debe al análisis continuo de una situación que durante

varios años se ha venido presentando en esta compañía y ha jugado un
papel importante en la continuidad de las operaciones de la m isma,
poniendo en riesgo el futuro de ésta, por lo cual se pretendió brindar a la
compañía un sistema que se ajuste a la realidad y permita precisa r una
información real tanto para sus clientes como para los propietarios de la
misma.
7
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
Actualmente en la empresa O.P.C S.A el procesamiento de la información

contable es sistematizado y se lleva de forma tercerizada, los estados
financieros son remitidos a la gerencia de forma mensual para la toma de
decisiones; no se lleva una bitácora de costos como tal, estos son
calculados de acuerdo a un presupuesto que realiza el director operativo de
las obras quien en un cuadro de Excel registra precios de materia prima
(con base en cotizaciones realizadas) y mano de obra necesaria para la
realización de las obras, posteriormente, se calcula la utilidad deseada y
con base en ello se determina el precio de venta con que se realiza la
propuesta al cliente. Los costos contablemente son registrados teniendo
como base la nómina de los operarios y las facturas de insumos y materia
prima necesaria para las obras.
No obstante, dada la importancia de conocer de manera oportuna el costo

de cada obra, en tanto que significa la determinación adecuada del precio
de venta y por ende el logro de la utilidad deseada por cada servicio
prestado, se observa que al transcurrir el tiempo la utilización de un método
incorrecto de costeo ha impactado fuertemente en los resultados de la
organización de los últimos años, puesto que no se cuenta con una
herramienta que permita de manera oportuna y eficiente calcular, planear y
prever determinados aspectos que impactan el costo de las obras
realizadas.
8
De esta forma, la situación planteada anteriormente se refleja en los
resultados obtenidos por la compañía, los cuales periodo a periodo son
cada vez más desalentadores dado que el cálculo erróneo de los costos de
cada obra ocasiona que su utilidad no sea la esperada y en algunos casos
genere perdidas, sin tener en cuenta que no se consideran gastos como
por ejemplo los administrativos y los de ventas, afectando en gran manera
el resultado del ejercicio.
Adicionalmente, estas son algunas de las desventajas de no poseer una

metodología adecuada de costeo:
1. No permite la planeación oportuna de las obras puesto que el cálculo de

los costos se debe realizar siempre desde cero, pues no se cuenta con
información predeterminada clara para realizarla.
2. Las cifras proyectadas para la realización de las obras no reflejan datos
aproximados a los reales.
3. No se permite ejercer control eficiente y eficaz de los recursos
destinados para la realización de obras.
4. La no clasificación de los elementos del costo genera que la información
contable difiera de los datos reales puesto que al no clasificar los
elementos del costo estos no se pueden registrar de acuerdo a su
naturaleza y en la mayoría de los casos se registran gastos como costos y
viceversa.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que la visión de la empresa O.P.C.

S.A., es “ser reconocida a nivel nacional e internacional” 1, se debe
considerar la aplicación de una metodología de costeo que se ajuste a las
necesidades de esta organización, en tanto que permita obtener
1Fuente: “Visión OPC S.A” – consulta on – line (http://obrasyproyectosciviles.com/?page_id=367)

consultado el 10/10/2015.
9
información acertada y llevar el control adecuado de los costos de la s obras
realizadas en objeto de lograr las utilidades esperadas y de tal manera no
poner más en riesgo la continuidad de las operaciones de la empresa ,
puesto que la metodología antes mencionada utilizada actualmente por la
compañía para el cálculo de costos no le permite tener un control adecuado
de los hechos económicos por lo cual la información financiera no es de
gran utilidad en el proceso de toma de decisiones, aun cuando por ser una
empresa prestadora de servicios el costo es un elemento relevante y de
gran impacto en los resultados de la organización.
1.2 FORMULACIÓN DE LA PREGUNTA
¿Cuál es la propuesta de la metodología de costeo que se puede aplicar a

la empresa Obras y Proyectos Civiles S.A. (O.P.C. S.A.) que le permita
obtener información oportuna y asertiva para el proceso de toma de
decisiones y registrar los hechos económicos de acuerdo a su realidad
financiera?
10
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar una propuesta de aplicación de la metodología de costeo por

actividades para la empresa Obras y Proyectos Civiles - O.P.C. S.A., que
permita obtener información oportuna y asertiva para el proceso de toma de
decisiones y registrar los hechos económicos de acuerdo a su realidad
financiera.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Elaborar un diagnóstico de la situación actual del sistema de costos en

la compañía Obras y Proyectos Civiles S.A.
 Elaborar un manual de procesos que establezca todos los

procedimientos y políticas para realizar el registro y cálculo de los
componentes del costo en la empresa.
 Realizar una propuesta para realizar los registros contables de los

costos incurridos por parte de la organización de acuerdo a las
necesidades y requerimientos de la misma dentro de la normatividad
contable colombiana vigente.
11
3. JUSTIFICACIÓN
A través de la historia, se puede observar que desde que se constituye una

empresa se hace con el ánimo de generar rentabilidades sobre la inversión
realizada, es decir, obtener un lucro de ello; para que las compañías
puedan llevar acabo su objeto social de manera eficaz y eficiente esta debe
cumplir con ciertos parámetros que aunque no sea una regla general que
cumpliéndolos logre al 100% el éxito, si le garantiza en buena medida
obtenerlo. El presente trabajo por ser un trabajo dedicado al te ma de los
costos, trata acerca de una propuesta de implementación de a metodología
de costeo ABC en la Compañía Obras y Proyectos Civiles S.A. el cual hace
parte de uno de esos parámetros de los cuales debe cumplir una compañía
de manera organizada y asertiva, para poder obtener éxito en el desarrollo
normal de sus operaciones y actividades.
El presente trabajo permitirá a la empresa Obras y proyectos civiles OPC

S.A., ahondar y afinar en buena medida los métodos y procesos con los
cuales actualmente se determinan los costos de las obras realizadas, de
esta manera la compañía podrá contar con procesos más elaborados y
tecnificados lo cual le permitirá obtener información veraz, real y oportuna
para llevar a cabo sus operaciones, en objeto de mejorar su rentabilidad
con base en la toma acertada de decisiones teniendo en c uenta que se
podrá contar con una metodología de costeo que se ajuste a las
necesidades de la organización.
Pasando al plano académico, este trabajo lograra ampliar los

conocimientos sobre los procedimientos para implementar una metodología
de costeo adecuada que permita acercarse lo mejor posible a la
determinación del costo unitario de un producto o servicio ofrecido por
12
parte una compañía, más específicamente en las organizaciones dedicas a
la prestación de servicios de mantenimiento y pintado de estructuras
metálicas de gran tamaño y peso.
De esta forma el tema tratado en el presente trabajo, constituye un gran

reto el cual requiere de mucha disciplina, exigencia y dedicación lo cual
contribuye en gran medida a la formación integral del profesional de la
Contaduría Pública, puesto que el convenio de práctica empresarial
contable brinda la oportunidad de ejercitar todos los conocimientos
adquiridos en el proceso de formación académica duran te el pregrado
permitiendo así la realización de una tarea de apoyo y solución de
determinada situación negativa que se presenta al interior de una
organización con el ánimo de que esta se pueda sobreponer a dicha
situación y continúe el ritmo de sus operaciones de la mejor manera y
omitiendo esa situación negativa con lo cual pueda optimizar sus
resultados.
13
4. MARCO REFERENCIAL
4.1. ANTECEDENTES
La contabilidad a través de la historia ha tenido un vínculo muy estrecho

con el comercio y el desarrollo del mismo, puesto que históricamente la
contabilidad ha servido como medio para registrar los hechos económicos
puesto que el ser humano no cuenta con la capacidad de recordar al 100%
todos los hechos y acontecimientos que pasan a través de su vida; la
evidencia de registros contables en la antigüedad data desde las
civilizaciones más antiguas tales como Egipto, El Imperio Inca y Roma.
Como se mencionó anteriormente, el desarrollo de la contabilidad ha

estado ligado en gran medida al auge del comercio, por lo cual la caída del
Gran Imperio Romano conllevo a un estancamiento en el desarrollo de la
contabilidad debido a que este hecho significo un estancamiento económico
pese al cese de todo tipo de actividades en especial económicas para esta
civilización; fue solo hasta el inicio de las cruzadas que se reanudaron
avances en materia de desarrollo en la contabilidad puesto que este hecho
histórico reactivo en gran medida el comercio.
Italia y los Países Bajos fueron algunos de los territorios en los cuales se
presentó el auge comercial en los últimos siglos de la edad media, debido a
esto fue allí donde se originaron los mayores avances en materia contable
desarrollando así diferentes tipos de contabilidad tales como, la
contabilidad de factor y la contabilidad patrimonial 2.
2GODOY, Amanda Alicia y GRECO, Orlando (2006). Diccionario Contable y Comercial, Editorial
Valletta.
14
Es precisamente del territorio Italiano donde datan los primeros indicios de
la aparición del método de la partida doble, el momento histórico exacto no
se encuentra determinado a precisión pero probablemente se especula que
fue antes del siglo XIII 3.
Elementos tales como el concepto de capital productivo, el crédito, la

aparición de la imprenta y posteriormente el dinero fueron fundamentales
en el desarrollo de la contabilidad por partida doble 4.
Algunos de los primeros autores en establecer formalmente el método de la

partida doble fueron el Croata Benedetto Kotruljevic en el año 1458 con su
obra “Della Mercature e del Mercante Perfetto” en esta dicho autor
establece el método para llevar las cuentas a través de libros como El
Memorial, El Diario y El Mayor, la obra aunque toca temas contables es en
cierta medida incipiente y aunque se escribiera cronológicamente en el año
1458, fue publicada solo muchos años después. Otro de los autores
importantes en el establecimiento del método de partida doble fue el
Italiano Fray Luca Pacioli, este matemático fue el encargado de darle un
gran “empujón” al desarrollo y establecimiento de la partida doble con su
famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportion, et
Proportionalita” en esta Pacioli describe más específica y detalladamente el
método de la partida doble, la obra fue publicada e impresa en el año 1494
en Venecia 5.
Posterior a este hecho en materia contable, en realidad no se presentaron

grandes avances a excepción de algunas mejoras técnicas que se
3 GODOY, Amanda Alicia y GRECO, Orlando (2006). Diccionario Contable y Comercial, Editorial
Valletta.
4 GERTZ, Manero, Federico, México (1990) Origen y evolución de la contabilidad “ensayo
histórico”, ed.Trillas.
5 PACIOLI, Luca, Publicacion original Italia, Venecia (1494). Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni et Proportionalità, Fondo antiguo, Universidad de Sevilla
15
realizaron a lo largo de la edad media; es bien sabido que la parte científica
de la contabilidad históricamente no ha sido muy fuerte.
En la actualidad, la contabilidad va de la mano de los sistemas tecnológicos

de información, e integra todos los elementos presentes en la contabilidad
tales Patrimonio, disponible, todas las transacciones etc., se constituye
como un elemento esencial tanto en las operaciones de la empresa como
mecanismo de control e información para el estado, permite ju stificar y
verificar variaciones en la estructura de las empresas como por ejemplo en
su patrimonio, en sus activos, etc.
En la parte legal como sustancialmente se mencionó con anterioridad la

contabilidad constituye parta fundamental en el andamiaje de las
compañías puesto que llevar algunos libros es de carácter obligatorio y la
exigencia de cierta información por parte del estado es elaborada a partir
de los datos ingresados en la contabilidad, también es de carácter
obligatorio llevar, registrar y autenticar ciertos libros de contabilidad.
Por otra parte, a finales del siglo XX se generó un gran avance en la

contabilidad de costos; una de las principales causas fue el crecimiento de
las empresas y de la industria en general, lo cual generó una fuerte
influencia en esta materia. Se presentaron grandes modificaciones en los
sistemas de costeo, puesto que al ritmo que cambiaban los procesos y las
formas de producción, también se presentaban modificaciones en los
requerimientos de información por parte de los usuarios de esta puesto que
algunos elementos que no eran tenidos en cuenta anteriormente,
empezaban a volverse importantes con el cambio de estos procesos para la
toma de decisiones en los procesos de producción de las organizaciones 6.
6LORINO, Philippe, Barcelona (1995) El control estratégico de gestión estratégica, ed. Alfa omega
marcombo.
16
Se puede afirmar que en general, la sociedad, las organizaciones, el
entorno, etc., cambian constantemente lo cual se convierte en una de las
principales causas para que los sistemas que giran en torno a estos
elementos sufran modificaciones.
Históricamente las empresas han enfrentado diversos problemas en el

campo de los costos, algunos de estos han sido el determinar el costo
exacto de los productos terminados, asignar con la mayor precisión los
costos indirectos de fabricación al producto terminado, etc. Lo anterior se
convierte en un factor determinante en la gestión de las compañías puesto
que le permite obtener información precisa para la correcta toma de
decisiones 7.
Uno de los métodos de costeo que surge en la actualidad es el sistema de

costos ABC, el cual aparece en la época de los años 60 el cual enmarca a
las actividades de la empresa como uno de los factores más importantes
para la determinación y asignación de los costos en el proceso productivo.
Actualmente existen muchas compañías en las cuales el porcent aje de
incidencia de los costos indirectos es muy alto, en algunos de los casos
este puede llegar a tener mayor peso que los mismos costos directos, este
varía también de acuerdo al objeto social de la empresa 8.
Inicialmente las compañías no requerían de un sistema de costos muy

complejo puesto que, la mayoría de las compañías eran industriales y el
porcentaje de mano de obra era significativo lo cual incidía directamente en
que el peso de los costos indirectos de fabricación no fuera muy alto.
7GARCÍA, Colín Juan, México (2003) Contabilidad de Costos, ed. Mc Graw‐Hill.

8LORINO, Philippe, Barcelona (1995) El control estratégico de gestión estratégica, ed. Alfa omega
marcombo.
17
Con la diversificación de los negocios y la aparición de nuevas forma de
negocio, para algunas compañías los costos indirectos de fabricación se
convirtieron en parte fundamental del proceso productivo, es en este
momento histórico que aparece el anteriormente mencionado método de
costeo ABC o costeo basado en actividades, el cual se basa en las
actividades llevadas a cabo por la compañía para producir determinado
producto, asignándole todos los costos necesarios este de una manera
bastante exacta 9.
4.2 MARCO TEORICO
4.2.1. La contabilidad de costos. La contabilidad de costos es una rama

de la contabilidad, la cual se puede afirmar que históricamente aparece
debido a que la contabilidad general no proporcionaba la información
necesaria para la toma de decisiones; de acuerdo con la definición de
Carmen Fullana Belda, la contabilidad de costos se puede definir como “La
Rama de la Contabilidad que analiza, valora y registra los hechos internos
de la empresa, calculando los costos de sus productos, servicios y
funciones, aportando información útil para el control de costos y resultados,
así como para la toma de decisiones de control y gestión. 10”
Los informes relativos a la contabilidad de costos requieren tanto

información del balance general de la compañía tanto como información del
estado de resultados de la misma; requiere de información del balance
puesto que en este quedan consignados los valores del costo de los
productos no vendidos y requiere del estado de resultados puesto que es
en este donde se encuentra la información del costo de los productos
9 LORINO, Philippe, Barcelona (1995) El control estratégico de gestión estratégica, ed. Alfa omega
marcombo.
10 BELDA, Carmen Fullana. Madrid España (2008) “Manual de Contabilidad de Costes”, Pág. 28,
ed Delta.
18
vendidos; con lo anterior se comprueba que la contabilidad y el sistema de
contabilidad de costos no son órganos independientes ni aparte uno del
otro, ambos dependen entre si y se alimentan con el objetivo f inal de
brindar información coherente y también útil para la toma de decisiones.
El sistema de contabilidad de costos, ejerce funciones de control al mismo

tiempo que se encarga de la clasificación, la valoración, la acumulación y
asignación por diferentes métodos de los costos 11.
Siguiendo las ideas de Alfredo Rocafort, se puede afirmar que el objetivo

principal de la contabilidad de costos es ser una herramienta útil para el
empresario en el proceso de toma de decisiones, para lo cual debe cumplir
con objetivos tales como 12:
- La obtención y determinación del costo de los productos, centros y del

total de la empresa.
- La fijación de los precios de venta.
- El control, valoración y formación de los inventarios permanentes.
- La determinación del resultado interno.
- El control de la explotación de la empresa.
Los sistemas de información de costos, como se mencionó anteriormente

se nutren en gran parte de la información que data en el sistema de
contabilidad de costos y financiera, para proporcionar informes que en
general tienen que ver con los resultados y el control, pero para
proporcionar informes que tienen que ver con la parte de planeación es
necesario que este se nutra de otro tipo de información ya sea información
comercial y/o de economía.
11 BELDA, Carmen Fullana. Madrid España (2008) “Manual de Contabilidad de Costes”, Pág. 28,
Ed Delta.
12 ROCAFORT, Nicolau Alfredo (2010), “Contabilidad de Costes” Pág. 11, Ed.Profit.
19
4.2.1.1. Características de la contabilidad de costos 13
- Es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los

costos.
- Contribuye al control de operaciones y aporta información útil para la
toma de decisiones.
- Es la encargada de la clasificación, acumulación, el control y asignación
de costos.
- Acumula los costos ya sea por procesos, trabajos, cuentas, productos,
etc.
- Se convierte en una herramienta fundamental para la empresa en el
sentido que le permite a esta crecer, consolidarse y posicionarse en el
mercado puesto que brinda la información que requiere la misma para
lograr sus objetivos.
- Es analítica ya que se planea sobre segmentos de una organización.
- Proporciona información útil con miras a la minimización de costos.
- La periodicidad de emisión de informes es diferente a la de la
contabilidad general.
- La información es emitida a usuarios internos.
- A través de datos e información de hechos pasados permite la
predicción de datos futuros.
4.2.1.2. Definición de la contabilidad de costos. Para definir la

contabilidad de costos, en primera instancia se citaran diversos autores con
el ánimo de dar a conocer un conjunto más amplio de ideas sobre esta
definición.
Según las ideas de Charles T. Horngren en su obra “Contabilidad de
Costos: Un Enfoque Gerencial” la contabilidad de costos mide, analiza y
13CUEVAS, Carlos F, Bogota (2001), “Contabilidad de costos: enfoque gerencial y de gestión” 2ed.
Ed Pearson educación de Colombia.
20
presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos
de adquirir o utilizar recursos en una organización 14.
De acuerdo con el profesor Gonzalo Sinisterra en su obra “Contabilidad

Administrativa” la contabilidad de costos es un subsistema de contabilidad
general al que le corresponde la manipulación de todos los detalles
referentes a los costos totales de fabricación para determinar el costo
unitario del producto 15.
Bernard J. Hargadon define en su obra “Contabilidad de Costos” a la

contabilidad de costos como el arte la técnica empleada para recoger,
registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con base
en dicha información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la
planeación y control de los mismos 16.
Recogiendo diferentes conceptos de las definiciones anteriores, se puede

afirmar que la contabilidad de costos es el subsistema de la contabilidad
general que permite realizar el registro y clasificación de todos los
elementos que afectan el costo de producir un determinado bien o prestar
un servicio con el fin de determinar el costo unitario; la contabilidad de
costos permite obtener información financiera la cual junto a la información
no financiera constituye una útil herramienta para la toma de decisiones al
interior de la organización.
4.2.1.3 Objetivos de la contabilidad de costos. Todas las empresas que

operan en el mercado difieren una de la otra ya que todas cuentan con
14 HORNGREN, Charles T. SRIKANT M. Datar. FOSTER George, México (2007), “Contabilidad de

costos: un enfoque gerencial”, Prentice Halle.
15 SINISTERRA Gonzalo. POLANCO Luis E. (2007) “CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA”, Ecoe
Ediciones.
16 HARGADON, Bernard J. MUNERA CÁRDENAS Armando. Bogotá (2005), “Contabilidad de
costos”, Editorial Norma SA.
21
diferentes características, una de las más relevantes es el objeto social de
las mismas. Existen compañías comerciales las cuales se dedican a
comprar y vender productos y/o artículos ya fabricados, existen compañías
de servicios las cuales tienen como objeto social prestar algún tipo de
servicio, este tipo de compañías es muy diverso ya que en el mercado se
pueden prestar cualquier cantidad y tipo de servicios, desde intermediación
financiera hasta servicios de outsourcing (tercerización); adicional a estas
empresas existe otro tipo las cuales son las empresas industriales o
manufactureras las cuales tienen como objeto social la elaboración y
comercialización de determinado tipo de productos.
Históricamente la contabilidad de costos ha sido relacionada sobre todo

con las empresas de tipo manufacturero puesto que se piensa que estas
son más complejas en cuanto al proceso del cálculo de sus costos se
refiere. Las empresas comerciales determinan sus costos con base en los
productos adquiridos para su comercialización principalmente, obviamente
cargándole también otras actividades de tipo administrativo y demás; pero
las empresas manufactureras y de servicios deben de considerar otras
variables adicionales al momento de determinar sus costos de producción
de ventas etc. 17
Sea cual sea el tipo de empresa, todas tienen algo en común y es la

necesidad de saber de la manera más exacta posible el costo de producir,
comercializar o prestar un servicio; la contabilidad de costos entre muchos
otros aspectos ayuda a las organizaciones a obtener esta información pues
es una de los objetivos de la contabilidad de costos los cuales se van a
17 SINISTERRA, Gonzalo, Polanco Luis E. (2007), “Contabilidad administrativa”, Ed, Ecoe

ediciones.
22
mencionar a continuación para cual seguiremos algunas de las ideas del
profesor Robert Kaplan 18:
 Minimización de costos a través de la información obtenida.

 Emisión de informes periódicos útiles para la toma de decisiones
 Determinar el costo de producción y venta.
 Es fundamental al momento de determinar si se presenta utilidad o
pérdida en la compañía.
 Permite el registro y procesamiento de datos los cuales se con vierten en
información necesaria para las operaciones de la compañía.
 Permite valorar los inventarios
 Permite determinar la existencia o ausencia de productos y/o materia
prima disponible en las operaciones de la compañía
 Permite la acumulación y registro de datos
 Permite determinar índices de eficiencia y eficacia presentes los
procesos productivos
 Permite establecer el margen de utilidad
 Sirve como herramienta de control y gestión
 Es una herramienta de la planeación financiera en la organización
4.2.2. Clasificación de los costos 19. Según el profesor Jaime Castrillón

Cifuentes, en su obra Costos para gerenciar organizaciones
manufactureras, comerciales y de servicios, los costos se pueden clasificar
de acuerdo a su enfoque.
18MALLA Carlos, KAPLAN Robert, Contabilidad de Costos y Estrategia de Gestión, Prentice Hall,
Madrid 2000
19 GUZMAN B. Deysi. CASTRILLON C. Jaime, Costos para gerenciar organizaciones
manufactureras, comerciales y de servicios, Ediciones Uninorte, Barranquilla 2008.
23
Según la función en la que se incurre:
a. Costos de producción: Aquellos que se presentan en el proceso de la

transformación de la materia prima:
Materiales directos: Son aquellos materiales que forman parte integral del
producto y pueden identificarse de forma facil por ejemplo la madera
utilizada para elbaorar una mesa.
Mano de obra directa: Esta corresponde a todos los costos laborales que
tienen que ver directamente con la elaboracion del producto por ejemplo los
obreros asignados para construir la mesa anteriormente mencionada .
Costos indirectos de fabricacion: Son todos los costos en que incurre la

produccion diferentes de la mano de obra directa y los materiales directos,
una cacterisitica de los mismos es que son dificilmente palpables en el
producto final un ejemplo puede ser el pegante utilizado en las partes de la
mesa, es muy complicado para una empresa determinar la cantidad exacta
de material utilizado; algunos de los CIF mas comunes son los servicios
publicos, la mano de obra indirecta, la depreciacion, seguros y o po lizas
etc.
b. Costos de distribucion o venta: Es el valor agregado que se genera

en el proceso de levar el producto desde la empresa hasta el ultimo
consumidor, por ej. Los fletes.
24
c. Costos de Administracion: Aquellos que se originan en la direccion,
control y operación de una compañía, por ej. Los sueldos del personal
administrativo, de ventas, etc 20.
d. Costos financieros: Son aquellos que se relacionan con la obrtencion
de fondos para la realizacion de operaciones de la compañía, por ej. Los
intereses generados en la adquisicion de prestamos.
Costos en funcion del tiempo:
a. Costos historicos: Estos corresponden a los costos reales, osea un

costo ya realizado o cumplido, su ventaja es la comparacion de su
resultado con los niveles de venta para coconer la utilid ad.
b. Costos predeterminados: Corresponde a el costo que se determina

antes de iniciarse el proceso productivo, es una herramienta de
planeacion que sirve para fijar patrones de produccion y precio de venta.
Los costos predeterminados mas conocidos son: los costos estimados y
los costos estandar.
Costo estandar: Es la cantidad que deberia costar un producto sobre la

base de una informacion estudiada de capacidad de produccion y/o
servgicio, precios unitarios de adquisicion, y cantidad que demanda el
producto o servicio.
Costo estimado: es un pronostico de lo que seran los costos en el futuro

del producto que se fabrica, la mercancia que se comercializa y del servicio
20 GUZMAN B. Deysi. CASTRILLON C. Jaime, Barranquilla (2008), “Costos para gerenciar

organizaciones manufactureras, comerciales y de servicios”, Ediciones Uninorte.
25
que se presta. Su uso es mas frecuente que el estandar dado que su
calculo es mas sencillo 21.
Costos según su identificacion con una actividad, departamento,

producto o proceso:
a. Costos directos: Aquellos que se identificacn con una actividad,

proceso, departamento o producto, ej. El salario del supervisor de
mantenimiento es un costo directo a ese departamento.
b. Costos indirectos: Aquellos que no se pueden identificar con una

actividad, proceso, departamento o producto, ej. La depreciacion del
edificio de la empresa con respecto a la mercacnia que se vende 22.
Costos según el tiempo en que se enfrentan a los ingresos 23:
a. Costos del periodo: Afectan el resultado de la utilidad en el momento

que se considere causado, no se acumulan en el inventario, se
identificacn con un periodo de tiempo, ej. honorarios del contador,
salarioo de las secretarias.
b. Costos del producto: aquellos que se acumulan en un inventario de

materia prima, productos en proceso o productos terminados, se aplican
a los ingresos del producto que se evendio, de lo contrario quedan
inventariados, ej. Materia prima, salarios y prestaciones de operarios de
produccion.


23 MUNERA, Cardenas Armando, (1985), “Contabilidad de costos”, Grupo editorial norma.
26
Costos según el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo:
a. Costos controlables: Aquellos sobre los cuales una persona de

determinado nivel tiene autoridad para incurrirlos o no. Ej. Las
comisiones de venta de los jefes de zona son controlables por el director
de ventas.
b. Costos no controlables: Aquellos sobre los cuales no se posee

autoridad para incurrirlos, ej. la depreciacion del vehiculo del gerente de
ventas, este costo no es controlable puesto que se incurre en este al
margen de cualquier decisión de la gerencia.
Costos según su comportamiento frente al nivel de actividad:

Los costos frente al nivel de actividad, corresponden a los costos que
varian de acuerdo al nivel de actividad en una empresa, ya sea el nivel de
actividad de la produccion, de las ventas o la prestacion del servicio.
a. Costo variable: Es aquel costo que varia directamente de acuerdo con

el volumen de una actividad, mientras que el costo unitario permanece
constante dentro de un rango de tiempo y actividad dado. Ej. la materia
prima con relacion al numero de unidades producidas.
b. Costo fijo: Aqueol costo que permanece constante dentro de un periodo

determinado y rango relevante de actividad. Ej. El sueldo del gerente de
produccion con relacion al numero de unidades producidas, o la
depreciacion de las maquinas con respecto al numero de unidaddes
prodcidas.
El costo fijo se puede clasificar de la siguiente manera:
27
Costo fijo discrecional: Aquel que es susceptible de ser modificado por
desiciones directivas,ej. los arriendos, los salarios, etc.
Costo fijo comprometido: Aquel que no puede ser modificado por

desiciones de directivos, pues obedece a desiciones tomadas en el pasado
y a la estructura de la organización, ej. depreciaciones, amort izaciones,
etc 24.
c. Costos mixtos o semivariables: Aquellos costos que tienen

componentes tanto fijos como variables. Ej. Los servicios publicos,
aunque no se haga uso de estos se debe cancelar de todas maneras un
cargo basico que sera cobrado a la empresa, ese cargo fijo constituye la
parte fija del costo y la parte variable se constituye en el momento que
se haga uso de los servicios publicos ya que este costo variara según el
uso de los servicios publicos 25.
24 MUNERA, Cárdenas Armando, (1985), “Contabilidad de costos”, Grupo editorial norma.

28
Costos según su importancia para la toma de desiciones 26:
a. Costos Relevantes: Aquellos que se modifican frente a la toma de una

decisión, tambien se conocen como costos diferenciales. Ej. En el caso
de un pedido especial si se tiene capacidad ociosa los unicos costos
que cambian si se acepta el pedido son materia prima, empaque, fletes
y energia, mientras que por ejemplo el gasto de depreciacion sigue
igual.
b. Costos irrelevantes: Aquellos costos que no se modifican frente a la

toma de una decisión Ej. En el caso de un pedido especial u adicional
seria irrelevante el costo de depreciacion puesto que este no se
modificaria.
Costos según el tipo de sacrificio incurrido:
a. Costos desembolsables: Aquellos que impliquen desembolso de

efectivo o compriomiso de pago a futuro. Ej. La compra de materias
primas.
b. Costos de oportunidad: Aquellos costos en los que se incurre por

tomar determindad decisión y no haber tomado otra. Ej. El costo de un
medico no atender su consultorio por ir a una capacitacion, en este
coisto no existe salida de efectivo pero se pierde la oportunidad de
atender un cliente.
29
Costo según el cambio presentado en un aumento o disnminucion de
la actividad 27:
a. Costos diferenciales: Aquellos que aumentan o disminuyen según el

volumen o cambio de uan actividad de la empresa. Si el costo aumenta
se denomina costo incremental; si el costo disminuye se denomina costo
decremental. Ej. si la empresa decide lanzar al mercado un nuevo
producto debe contratar nuevo personal por lo cual el costo se
denominaria incremental puesto que dicha actividad elevaria los costos
de salarios. Pero por ejemplo en ql caso que se elimine una linea de
produccion se presentaria un costo decremental puesto que el costo de
los salarios de las personas que formaban parte de esa linea tendera a
desaparecer.
b. Costos sumergidos: Denominados tambien como costos muertos, son

costos historicos los cuales nio implican en el presente o futuro
desembolso de efectivo, por ej. la depreciacion y las amortizaciones, en
el caso de un lanzamiento de un producto dichos costos contituirian
costos sumergidos.
4.2.3. Sistemas de costeo 28. Según Bernard Hargadon, existen

básicamente dos clases de sistemas de costos los cuales se caracterizan
por la unidad de costeo y por la modalidad de producción por lo cual se
detallan a continuación:
Sistema de Costeo por Órdenes de Producción: En este sistema la

unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La
fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción.
27Ibid.
28 AGUIRRE F., José G. Colombia (2004), “Sistema de Costeo: la asignación del costo total a
productos y servicios”, Universidad Jorge Tadeo Lozano.
30
Los costos se acumulan para cada orden de producción por s eparado y la
obtención de los costos unitarios se obtiene al dividir los costos totales de
cada orden sobre el número de unidades producidas en dicha orden.
Algunos ejemplos de este tipo de producción se presentan en las industrias
de muebles, artículos para niños, imprentas, industrias metalmecánicas,
etc.
Sistema de Costeo Por Procesos: La unidad de costeo en este sistema,

es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso
durante un tiempo dado. El total de costos de cada proceso sob re el total
de unidades obtenidas el periodo respectivo, arroja el costo unitario en
cada uno de los procesos. El costo total unitario del producto terminado es
la suma de los costos obtenidos en los procesos por los cuales ha pasado
el artículo o producto.
Ejemplos de este tipo de producción se puede observar en cervecerías,

fábricas de cigarrillos, industrias textiles, etc.
Sistema de Costes ABC 29: Es un procedimiento que propende por la

correcta relación de los costos indirectos de producción y de los gastos
administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante
una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo,
la utilización de bases de asignación-drivers y su medición razonable en
cada uno de los objetos o unidades de costeo.
Los costos resultantes de la aplicación de las metodologías tradicional y de
la basada en actividades son diferentes y las variaciones corresponden a
actividades operativas no cuantificadas debidamente en los sistemas de
29AGUIRRE F., José G. “Sistema de Costeo: la asignación del costo total a productos y servicios”
2004 Pág. 95 Colombia
31
costos tradicionales, y cuya falta de proporcionalidad está definida por uno
de los siguientes aspectos:
 Diversidad en el volumen de producción

 Diversidad en el tamaño del producto
 Diversidad por complejidad en el sentido que los productos complejos
pueden consumir más labor directa
 Diversidad de insumos, en el sentido que algunos requieren más tiempo
para ser manipulados o maquinados
 Diversidad del montaje, que depende del producto o servicio que se
genera.
4.2.4. Bases de costeo. Los sistemas de costos pueden funcionar algunas

de las siguientes bases de costos:
Base histórica: Cuando el sistema de costeo se nutre principalmente del

valor de los costos históricos o reales, estos pueden ser los costos de los
productos vendidos o los costos de los productos en proces o; estos ayudan
a predecir el comportamiento general de estos.
Base predeterminada: Esta base de costos se basa principalmente en

costos que han sido calculados anteriormente ya sea a través de
proyecciones, datos estadísticos, etc.
Los costos estándar, se encuentran inmersos dentro de los costos

predeterminados, también se pueden contemplar costos por órdenes
específicas, de montaje, por procesos, estimados o determinados antes del
32
inicio de las operaciones, dichos costos permiten determinar precios de
venta y también medir la efectividad de los costos históricos 30.
4.2.5. Sistema de costos ABC (Costeo Basado en Actividades) 31. Los

sistemas de costeo tradicional, que se encuentran activos y vigentes en la
actualidad, aparecen a inicios del siglo XXI, estos fueron desarrollados en
medio del tipo de producción que predominaba en ese momento en el cual
se puede afirmar la mano de obra y los materiales directos abarcaban un
gran porcentaje en la forma de producción de las empresas vigente en
dicha época; como se sabe todo en el universo es cambiante, nada
permanece estático por lo cual los mecanismos de producción con el paso
del tiempo también sufrieron diversos cambios y adelantos tecnológicos los
cuales incidieron en muchas de las grandes empresas en que el porcentaje
de peso de los Costos Indirectos de Fabricación llegara a tener un
porcentaje mayor al de los costos directos de fabricación en las
organizaciones.
Es solo hasta mediados de los años 80, que aparece gracias a los señores
Kaplan Robert y Cooper Robín la metodología de costeo basada en
actividades, en la cual estos proponen que el costo de los productos debe
considerar adicional de las materias primas necesarias para elaborar el
producto todas las actividades que son necesarias para producir y
comercializar el producto. Una de las más significativas diferencias entre
los sistemas de costeo tradicional y el ABC, es que los sistemas
tradicionales utilizan como bases de costeo para los costos indirectos de
fabricación los productos, mientras que el sistema ABC considera que los
30 AGUIRRE F., José G. Colombia (2004), “Sistema de Costeo: la asignación del costo total a
productos y servicios”, Universidad Jorge Tadeo Lozano.
31HICKS, Douglas T. México (1998), “El sistema de costos basado en las actividades
(ABC). Ed. Alfaomega.
33
costos indirectos de fabricación son asignables en todas y cada una de las
actividades necesarias para llevar a cabo la producción de los productos.
De esta manera lo que permite el sistema de costeo ABC, es la asignación
de los costos por actividad, la cual adicionalmente se encuentra
conformada por unas tareas.
Algunas de las características del sistema de costeo ABC son las

siguientes 32:
 Es una metodología que asigna el costo a los productos tomando como

base las actividades incurridas en el proceso de producción del bien.
 Es un modelo gerencial y no contable.
 Considera todos los costos y gastos como recursos.
 Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costo.
 Muestra la empresa como u conjunto de actividades y/o procesos más

que como a una jerarquía departamental.
32HICKS, Douglas T. México (1998), “El sistema de costos basado en las actividades
(ABC)”. Ed. Alfaomega.
34
Tabla 1. Comparativo sistema de costeo tradicional Vs. Sistema de
costeo ABC
Costeo tradicional Costeo ABC

Tiene en cuenta todos los costos
Es ampliamente usado y
que afectan el valor de un bien
entendido
producido o servicio prestado
Permite mostrar el costo de los Posibilita un mayor desglosé de
productos manufacturados y los datos financieros lo cual
vendidos a través del estado de permite una mejor interpretación
costos de dichos datos
Constituye una buena base para
asignar costos indirectos cuando Permite el uso de diferentes
la mano de obra tiene un peso inductores de costo
significativo
Promedia los costos indirectos lo
Se adapta mejor a los sistemas de
cual puede ocasionar una
producción contemporáneos
asignación errada de estos
Su atención se centra en los
costos de producción, por lo cual La implementación de este
costos como los de mercadeo y sistema es costosa, demorada y
ventas son considerados en muy dispendiosa
menor proporción
Fuente: HICKS, Douglas T. El sistema de costos basado en las actividades (ABC).

México: Alfaomega, 1998, p. 35.
Por lo mencionado anteriormente se puede afirmar que el sistema de

costeo ABC, constituye uno de los sistemas modernos más completos y
complejos en la actualidad el cual para su implementación requiere de
cierto nivel de exigencia y de cierta madurez para asumir y aceptar un
cambio no solamente estructural si no también mental y cultural puesto que
dicho sistema tiene en cuenta todas las actividades incurridas en la
elaboración de un determinado bien y estructura la organización a partir de
actividades lo cual difiere con los sistemas de costeo tradicionales en los
cuales se presenta un cierto nivel jerárquico y no tiene en cuenta diferentes
35
componentes los cuales en estos tiempos modernos pueden llegar a tener
un peso preponderante en la continuidad de las operaciones de un ente
económico.
4.2.5.1. Beneficios del Modelo ABC. Según Woods, “ABC es el único

recurso válido en información acerca de costos, tiempo y calidad. Los
empleados y la administración pueden tomar decisiones basadas en estos
factores y algunas prioridades de mejoramiento, usando hechos antes que
preferencias personales. ABC sirve como un lenguaje común dentro de la
compañía porque es fácil de entender y usar; y tiene la ventaja adicional de
mostrar a todos los empleados cómo contribuyen a las metas de la
organización, porque integra todas las funciones y niveles de empleo” 33.
Por consiguiente, los beneficios que la implementación de la metodología

de costeo por actividades le puede propiciar a una empresa se pueden
cuantificar a través de los siguientes factores:
 Medición de los costos del recurso utilizado al desarrollar las

actividades del negocio.
 Mejora del rendimiento en actividades que agregan valor.
 Simplificación de las actividades, mejorando su calidad.
 Medición del desempeño de la empresa y sus empleados, de tal forma
que se puedan establecer los puntos críticos y mejorar los objetivos de
satisfacción del cliente.
 Eliminación del desperdicio en actividades que no añaden valor.
 Control y reducción de costos y determinación de utilidades.
 Toma de decisiones estratégicas.
33 Woods, Michael, CPA, (1992), “Economic Choices with ABC”, en Management Accounting.
36
La Metodología de Costeo por Actividades genera gran cantidad de
información oportuna y útil, la cual sirve de base para mejorar el sistema de
información y, por ende, la toma de decisiones, aspecto que se analiza con
mayor profundidad a continuación.
La Toma de Decisiones. El mayor interrogante suscitado en las

organizaciones es la toma de decisiones, su grado de complejidad, la
información requerida, los recursos involucrados y sobre todo los
resultados esperados. Igualmente, se puede decir que lo más característico
en la toma de decisiones, es la imperiosa necesidad de producir cambios,
esperando con esto lograr los resultados anhelados.
“La toma de decisiones se puede definir como una serie de pasos que
comienza con el análisis de la información y culmina con una reso lución
entre una selección de múltiples alternativas” 34. Para tomar una correcta
decisión se deben identificar las alternativas y analizar cada una,
determinando sus ventajas, sus inconvenientes, sus riesgos y los
resultados que se pueden esperar. Seguidamente hay que comparar las
diferentes alternativas y escoger la que ofrezca mayores beneficios y tenga
menores riesgos.
“La manera como los gerentes toman sus decisiones se ve afectada por
dos tipos de valores: personales y corporativos. Estos valores se deben
tener en cuenta a la hora de diseñar un sistema de apoyo decisional para
que sea efectivo y eficiente” 35. Pero las decisiones que se toman en el
34DRUCKER, P.F. 1999. La Información que los Directivos Necesitan Realmente. En: Deustos
S.A. (ed.). Como Medir el Rendimiento de la Empresa, Harvard Business Review on Measuring
Corporate Performance, Bilbao, España. p. 15.
35 KEEN, P. and M. Scott. 1978. Decision support system and organizational perspective. Addison
Wesley Publishing Company, California., p.5
37
ámbito de las empresas ni son siempre las mismas, ni pretenden alcanzar
los mismos objetivos, ni incluso se toman con la misma periodicidad. “Cada
nivel de estructura jerárquica de la empresa tiene asignado, generalmente,
objetivos particulares de actuación distintos entre sí, aun cuando todos
ellos confluyan en la consecución de un fin común” 36.
Se debe obtener la información más completa, exacta y actualizada posible

sobre la empresa, sobre el medio que la rodea para la mejor toma de
decisiones y así alcanzar el logro u objetivo propuesto.
Según De LUCA, 37 un modelo de costos ABC hace que la empresa le dé

una nueva dirección al proceso de toma de decisiones, de tal manera que:
 Se pueda obtener la rentabilidad esperada de cada tipo de cliente. El

ABC ayuda a comprender la fuente de pérdida; el análisis de las
actividades revela la naturaleza del problema con cada cliente y la
oportunidad de realizar acciones para solucionarlo. En el análisis de
clientes se debe tener especial cuidado, dado que son el objeto principal de
la existencia de la empresa.
 Se pueda obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma

identificar los productos con los cuales la empresa gana, y aquellos en los
que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboración y
comercialización. A diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por
actividades permite una adecuada asignación de los costos indirectos a los
productos y clientes, identificando productos con operaciones más
complejas.
36 SÁEZ, A. A, FERNÀNDEZ, G, DIAZ. 1997. Contabilidad de costos y contabilidad de gestión.

McGRAW- HILL, España, Madrid., p. 187
37 DE LUCA, Roberto. Artículo: Gerenciando la rentabilidad. Consulta on – line
(http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catconpg/cvdeluca.htm), consultado el 10/10/2014.
38
Un elemento adicional es que se puede conocer perfectamente cómo se
compone el costo de los productos (por actividades), convi rtiendo este
análisis en otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de
reducción de costos.
 La utilización de un sistema ABC permite identificar las actividades que

consumen más recursos dentro de la organización (por lo general el 20%
de las actividades consume más del 80% de los recursos). A su vez, se
pueden clasificar las actividades mediante la utilización de atributos como
pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el
cliente, subcontratables, si es realizada para prevenir, detectar o corregir
problemas de calidad, etc. Estos análisis permiten focalizar los esfuerzos
de reducción de costos.
 El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades

de reingeniería de procesos, así como realizar un benchmarking interno
para identificar las mejores prácticas dentro de la organización.
 Los departamentos de compra son evaluados por el precio que

obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las
actividades relacionadas con esa compra. Sin embargo, los mejores
proveedores son los que pueden entregar con el costo más bajo, no el
precio más bajo; el precio de compra es únicamente un componente del
costo total de adquisición de materiales. Sólo un sistema ABC permite a la
empresa determinar los costos totales de trabajar con un proveedor
individual 38.
38 DE LUCA, Roberto. Artículo: Gerenciando la rentabilidad, consulta on – line

(http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catconpg/cvdeluca.htm), consultado el 10/10/2014.
39
Tabla 2. Toma de decisiones en el sistema ABC
RESPECTO RESPECTO A RESPECTO RESPECTO A

RESPECTO
AL LAS A LOS LOS
AL CLIENTE
PRODUCTO ACTIVIDADES PROCESOS PROVEEDORES
 Conocer  Obtener la  Identificar Identificar  Determinar
naturaleza rentabilidad actividades que oportunidades costos
del problema por producto consumen más de rediseño totales de
con cada individual. recursos. de procesos. trabajar con
cliente.  Adecuada Realizar un proveedor
asignación  Clasificarlas programas de individual.
 Obtener de costos según criterios mejoramiento
la indirectos a específicos. interno.
rentabilidad los Mejorar las Preferir costo
esperada de productos. prácticas en más bajo antes
cada tipo de Conocimient Racionalizarlas la que un menor
cliente. o sobre organización precio.
cómo se
compone el
costo de los
productos.
Fuente: Benítez, Víctor Hugo, asesorías VHB, consulta on – line
(http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co/jspui/handle/10819 /2205) consultado el 10/10/2014.
De acuerdo con los planteamientos de Corporate Renaissance Group 39, la

Metodología de Costos Basados en las Actividades, ABC, se entrelaza
perfectamente con la Administración Basada en Actividades, ABM, para
controlar las actividades y los procesos de la empresa, mediante cruces de
información y estrategias diseñadas para conocer la información a tiempo y
ejecutar las acciones pertinentes. De esta manera, mientras ABC se
constituye en el único recurso válido en información a cerca de costos,
tiempo y calidad, ABM crea valor mediante el mejoramiento de procesos
especialmente en lo que respecta a los costos de las funciones
corporativas tales como administración, distribución, recursos humanos,
mercadeo y operaciones en línea del servicio financiero.
39Corporate Renaissance Group, Activity-Based Costing and Management (ABC/M),

consulta on – line (htpp://www.Crgroup.com/activity.htm), consultado el 10/10/2014.
40
Este enfoque lleva a la empresa a mejorar su sistema decisional de forma
evidente, puesto que puede contar con la información necesaria respecto
de los principales elementos que constituyen los procesos: cantidad de
recursos consumidos, actividades en las que se consumieron, actividades
relevantes e irrelevantes, costo tanto de las actividades primarias como de
las actividades de apoyo, etc. De esta manera, cualquier compañía puede
mejorar su proceso de toma de decisiones en diferentes aspectos tales
como costo del producto, gestión de tesorería, control de costos y
presupuestos 40.
Según Brimson 41, la metodología ABC proporciona a las empresas las

respuestas precisas para los siguientes interrogantes:
 ¿Cuáles son los costes influenciables (e imputables directamente) y los

beneficios por cada línea de producto y clientes?
 ¿Cuáles son los modelos de comportamiento del coste de cada

actividad, incluyendo su capacidad, y en cuánto puede aumentar o
disminuir el volumen antes de que cambien los costes?
 ¿Cuál es el componente de despilfarro (valor no añadido) del coste y

cuáles son las mejores prácticas de una actividad?
 ¿Cómo varían los costes generales con los cambios en el negocio?

¿Qué costes pueden evitarse si disminuye el volumen?
40 Corporate Renaissance Group, Activity-Based Costing and Management (ABC/M),

consulta on – line (htpp://www.Crgroup.com/activity.htm), consultado el 10/10/2014.
41 Brimson A. James. Barcelona (1995), “Contabilidad por Actividades”. Editorial Alfaomega. p.22
41
 ¿Cómo es la estructura de coste actual, la utilización de la capacidad y
la evolución no financiera del rendimiento en comparación con las de los
competidores?
 ¿Cómo puede diseñarse un coste bajo en los productos existentes o en

los nuevos productos?
Dichos interrogantes focalizan las acciones de la empresa en aquellos

hechos que muestran un verdadero flujo de costos, en el cual se han de
tener en cuenta todos aquellos aspectos que intervienen directa e
indirectamente en la producción del bien o servicio, e stableciendo su
participación de acuerdo al factor de causalidad.
Para mejorar el sistema de decisiones es importante conocer a fondo las

actividades de la empresa y su incidencia en el crecimiento de la
organización. En este aspecto, la metodología ABC p uede ser
complementada con la teoría de la Cadena de Valor, la cual permite
clasificar las actividades y conocer cuáles de ellas genera valor para la
empresa 42.
4.3 MARCO CONCEPTUAL
Costeo ABC: es el sistema de costos en el cual los costos indirectos son

asignados de acuerdo con varias bases. Los sistemas de costeo
tradicionales asignan los costos indirectos a uno o dos niveles y utilizando
generalmente la base de los productos. En contraste, ABC identifica que
los costos indirectos son asignables no en base a los productos, si no a las
42 Brimson A. James. Barcelona (1995), “Contabilidad por Actividades”. Editorial Alfaomega.
42
actividades que se realizan para producir los productos. De ahí su nombre
ABC, activity based costing o costeo basado en actividades 43.
Costo: son todos los recursos necesarios (personal, materiales, equipos,

edificios, generales) que son consumidos por las áreas operativas para la
prestación del servicio 44.
Gasto 45: son todos los recursos necesarios (personal, materiales, equipos,
edificios, generales) que son consumidos por las áreas administrativas
Recurso: elemento económico que es aplicado o utilizado para realizar

actividades. Se encuentran básicamente en el sistema contable. (Ej.:
Sueldos y salarios, depreciación de vehículos, depreciación de equipos,
materiales, etc.) 46.
Actividad: función o tarea que ocurre en el tiempo y tiene un resultado

conocido 47.
Proceso: secuencia lógica de tareas relacionadas que utilizan recursos

organizacionales para proporcionar un producto o servicio a clientes
internos o externos 48.
Inductor (driver): es uno de los conceptos clave del ABC, representa el

parámetro en función del cual se consumen los recursos y es utilizado para
la distribución de costos 49.
43 HICKS, Douglas T. México (1998), “El sistema de costos basado en las actividades
46 Ibid
47 HICKS, Douglas T. México (1998), “El sistema de costos basado en las actividades

48 Ibid.
43
Objeto de costo: es un elemento o ítem final para el cual se desea una
acumulación de costos, es decir es todo aquello a los que queremo s medir
su costo provisional o final. Los objetivos finales de costos son los
productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes 50.
Unidad productiva: se definen como la zona, Municipio o departamento

donde se encuentran ubicadas las instituciones 51.
4.4 MARCO LEGAL
La contabilidad en Colombia está regulada por la Ley 43 de 1990, que

contiene lo concerniente a la profesión de contador público, el decreto 2649
de 1993, es la norma conformada por los principios que debe observar la
contabilidad y el Código de Comercio, donde se reglamenta la obligación
de llevar contabilidad.
El mencionado decreto 2649 en su artículo 39 determina: “costos. Los

costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente
con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los
servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos”.
Por su parte, el Estatuto Tributario en el art. 772-1 determina los requisitos

que deben cumplir los soportes de costos para ser aceptados como
deducibles.
49 AGUIRRE F., José G. “Sistema de Costeo: la asignación del costo total a productos y servicios”
2004 Pág. 95 Colombia.
44
4.5 MARCO CONTEXTUAL
La Empresa Obras y Proyectos Civiles, OPC S.A., es una joven y dinámica

empresa, en donde se ha reunido la experiencia de todo el personal,
integrada a una infraestructura técnica la cual permite responder
adecuadamente a los más altos estándares de calidad exigidos por los
clientes.
Las actividades que la sociedad ejecuta se encuentran claramente establecidas en

el mercado. Su participación en ventas de servicios de construcción y
mantenimiento de obras civiles, ha sido altamente significativa, “debido a que la
oferta de servicios tales como el sandblasting – de mayor proporción en ventas
(Ver anexo 1 – estado de resultados OPC S.A. a Diciembre de 2014) – es poca en
el Valle del Cauca”, (según refiere el director de obras, arquitecto Carlos Naranjo).
No obstante, es claro que la rentabilidad del negocio se ve fuertemente afectada
por los gastos operativos que corresponden al 79% de los ingresos operacionales
(Ver anexo 1 – estado de resultados OPC S.A. a Diciembre de 2014) y por ende
la sostenibilidad de sus operaciones y el crecimiento a corto y largo plazo.
Misión: Brindar los mejores servicios en construcción y mantenimiento de

obras civiles, metalmecánicas, ferroviarias y marítimas; manteniendo una
proyección a nivel nacional e internacional, con el fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de nuestros clientes.
Visión: Para el 2020 OPC será reconocida a nivel nacional e internacional

cumpliendo con todos los requerimientos, certificaciones y especificaciones
para atender el más exigente mercado en todos los servicios prestados,
focalizándonos a través de toda nuestra gente comprometida y velando por
la protección del medio ambiente con tecnologías limpias que minimicen el
impacto ambiental.
45
Política de calidad: Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros
Clientes, mediante la prestación de soluciones integrales en construcción y
mantenimiento de obras civiles, metalmecánicas, ferroviarias y marítimas.
Nuestro objetivo, es mejorar continuamente los procesos con talento
humano competente y proveedores confiables. De esta forma generamos
rentabilidad a los socios y bienestar a la sociedad.
46
5. METODOLOGÍA
5.1.TIPO DE LA INVESTIGACIÓN
“La presente investigación es de tipo descriptivo por que busca espec ificar
propiedades, características y rasgos importantes de cualquier fenómeno
que se analice. Para el presente caso se pretende medir o corregir una
información de manera independiente o conjunta sobre los conceptos o las
variables” 52 en los que se procura diseñar una metodologia de coseo para
la empresa obras y proyectos civiles - OPC S.A, la cual le permita registrar
información financiera correcta y veraz, obteniendo información real y
oportuna para realizar proceso de toma de decisiones adecuados para e l
crecimiento y desarrollo de la compañía.
5.2 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
La presente es una “investigación con un diseño no experimental (en tanto

se realiza sín manipular deliberadamente variables, es decir no se hace
variar en forma intencional las variables independientes puesto que se
observan los fenómenos tal y como están y como se dán en su contexto) de
caracter Transaccional en tanto se recolectan datos en un solo momento o
tiempo con el propósito de describir variables y analizar su incidencia e
interrelación en el momento dado, para la presente investigación se trata
de describir y/o conocer las relaciones (séan estas correlacionales o
relacionales causales) de los distintos conceptos, categorías, objetos y
variables” 53.
52 Ibid. Pág. 119.

53 Ibid. Pág. 167, 270, 274.
47
5.3. ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN
Siguiendo lo anterior “la presente investigación tiene un alcance descriptivo

en tanto se tiene el propósito de tener medición o descripción profunda de
los fénomenos que se estudian. Sumado a ello también tiene un alcance
explicativo en tanto está dirigida a responder a las causas de los eventos y
los sucesos de los fenómenos que se estudian, es decir se procura una
mayor estructuración y entendimiento del fenómeno de la empresa ” 54, a
través de la propuesta de una metodologia de costos para la empresa
O.P.C. S.A.
5.4. FUENTES Y TÉCNICAS PARA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN.
5.4.1. Fuentes Primarias. Se refiere a la información oral o escrita que es

recopilada directamente por el investigador, a través de relatos o escritos
transmitidos por los participantes en un suceso o acontecimiento.
Para el desarrollo de esta investigación se utilizará una variedad de fuentes

primarias, entre las cuales se encuentra, la Observación directa
participante, ya que el investigador hacen parte de la organización, razón
por la cual están involucrados y conoce las operaciones cotidianas de la
misma.
También se buscará apoyo Consultando con expertos, específicamente

contando con la asesoría de un profesor especializado en el área de
costos.
54 Ibid. Pág. 112,126.
48
De igual forma se contaran con Documentos Internos, y cualquier otro
documento relacionado con la organización, que sea relevante para el
estudio.
5.4.2. Fuentes Secundarias. Se refiere a la información escrita que ha

sido recopilada y transcrita por personas que han recibido tal inform ación a
través de otras fuentes escritas o por un participante en un suceso o
acontecimiento.
Para efectos de este proyecto se utilizará información contenida en libros,

periódicos, Internet, trabajos de grado, entre otros; relacionados con los
sistemas de costo; a los cuales tenemos fácil acceso, debido a que es un
tema tratado por innumerable autores.
49
6. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL SISTEMA DE
COSTOS EN LA COMPAÑÍA OPC S.A.
La empresa Obras y Proyectos Civiles S.A., es una organización

relativamente joven, con más de 8 años de experiencia, del tipo sociedad
anónima, ubicada en la Av. 8 No. 22N-55 de la ciudad de Cali.
En la actualidad cuenta con 17 empleados, el organigrama de la empresa

se presenta a continuación:
Figura 1. Organigrama OPC S.A.
50
Fuente: OPC S.A.
Los servicios que presta son los siguientes:
SANDBLASTING: Consiste en la limpieza de una superficie (óxido, escama

de laminación, etc.) por la acción de un abrasivo granulado expulsado por
aire comprimido a través de una boquilla.
Figura 2. Prestación del servicio sandblasting.
Fuente: Empresa OPC S.A. http://obrasyproyectosciviles.com/
OBRA CIVIL E INFRAESTRUCTURA: aplica nociones de la física, química,

geología y el cálculo para la creación de construcciones relacionadas con
el transporte, hidráulica, férrea, entre otros.
51
Figura 3. Cálculo para construcción de infraestructura de transporte
Fuente: Empresa OPC S.A. http://obrasyproyectosci viles.com/
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL Y MECÁNICO: OPC S.A. ejecuta tareas

productivas de instalación y mantenimiento de estructuras y artefactos
metálicos, gracias a procesos que se llevan a cabo de acuerdo a normas
técnicas de calidad.
Figura 4. Mantenimiento de estructuras metálicas
PINTURA INDUSTRIAL: Protege los diferentes soportes de las agresiones

a las que puedan ser sometidos tanto físicas como químicas, otorgán dole a
52
la pieza un mejor aspecto estético y de esta forma, conseguir un mejor
acabado.
Figura 5. Servicio de pintura industrial
HIDROLAVADO: Con nuestra experiencia y respaldo de un excelente

capital humano, podemos ofrecer la utilización de tecnología de hidrolavado
y aseo especializado en las superficies que lo requieran, garantizando la
duración y efectividad de los productos a aplicar.
Figura 6. Servicio de hidrolavado
53
ALQUILER Y RECONSTRUCCIÓN DE MAQUINARIA INDUSTRIAL:
Reparaciones con soldadura de maquinaria del sector azucarero, minero,
cementero, estructurero y petrolero.
Figura 7. Reparación de maquinaria industrial
RECUPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LÍNEA FÉRREA: OPC S.A.

ejecuta tareas productivas de instalación y mantenimiento de estruc turas y
artefactos metálicos, gracias a procesos que se llevan a cabo de acuerdo a
normas técnicas de calidad.
Figura 8. Servicio de mantenimiento y recuperación de la línea férrea
Fuente: Empresa OPC S.A. http://obrasyproyecto sciviles.com/
54
CAPACITACIÓN Y CLASIFICACIÓN SOLDADORES: Preparación de mano
de obra calificada en los procesos GMAW – GATW – SAW – FCAW para
atender al sector industrial.
Figura 9. Capacitación de soldadores
CONTROL DE CALIDAD A CONSTRUCCIONES SOLDADAS: Verificación a

los diseños de planos, seguimiento al proceso de soldadura realizando
ensayos no destructivos, inspecciones visual, ultrasonido, radiografía,
partículas y tintas penetrantes, para verificar que cumplan lo mandatorio
del código.
Figura 10. Control de calidad en construcciones soldadas
55
INTERVENTORÍAS Y CONSULTORÍAS DE ESTRUCTURAS METÁLICAS:
Control a procesos de fabricación en planta y obra según norma
sismorresistente NSR 10.
Figura 11. Interventorías y consultorías en estructuras metálicas
Fuente: Empresa OPC S.A. http://obrasyproyectoscivil es.com/
Entre los principales clientes cuentan con empresas como: Bavaria, Aldor,
Alcaldía de Cali, BGP Container & Logistic, Carvajal, Cass Constructores,
Ciamsa, Colombina, Coltanques, Ecopetrol, EPSA, Gobernación del Valle,
Incauca S.A., Fundiciones Universo, Ferrocarril del Oeste S.A. Fanalca S.A,
Grupo Portuario, Imecol, Ingestructuras, OPP Graneles S.a. Invías,
Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Ingenio Mayagüez,
Manuelita S.A., PL Ingenieros, Terpel, Intercol, Ingenio Providencia, entre
otros.
En el momento, no se tiene en la empresa un sistema de costeo muy

robusto, razón por la cual se motivó a la realización de este trabajo. Los
costos que se tienen en cuenta son los insumos o materiales utilizados
para realizar cada trabajo, los demás costos como mano de obra directa y
56
CIF son mostrados como gastos de administración y ventas y gastos no
operacionales (Ver estado de resultados).
De acuerdo con información suministrada por la empresa (Ver anexo:
estado de resultados), las actividades más relevantes de OPC S.A. son las
siguientes:
 Sandblasting
 Alquiler y reparación de maquinaria industrial
 Otras actividades
 Construcción de obras civiles
Como se muestra en el estado de resultados, los ingresos más

representativos se obtienen por los servicios de Sandblasting, además de
éste, existen otras actividades conexas que se realizan a nivel general en
la empresa, como son: servicios generales, actividades administrativas,
contables, archivo de documentos, labores secretariales, etc.
A continuación se clasifican las actividades de acuerdo a las diferentes

áreas donde se llevan a cabo dentro de la empresa.
Tabla 3. Actividades por área
Elaboración planeación estratégica

Administración de recursos financieros, humanos,
técnicos
Evaluar y finiquitar contratos
Aprobación compras, autorización pagos, contratación Gerencia
personal
Toma de decisiones
Recepción y devolución llamadas
57
Recibo y clasificación correspondencia Asistente de
Organizar agendas y compromisos gerencia
Expedir, digitar, redactar informes y documentos
Actualización bases de datos
Elaboración de contratos
Asignación tareas y funciones a empleados
Autorizar permisos a trabajadores
Atender peticiones y reclamos de los clientes
Analizar y presentar informes contables y financieros
Autorizar pagos
Control cuentas bancarias Asesor financiero
Evaluar compra de suministros e inversiones
Elaboración flujo de caja
Actualización información contable y financiera
Liquidar y pagar impuestos y obligaciones con terceros
Codificar y sistematizar contabilidad
Análisis de cartera
Analizar y seleccionar cotizaciones
Ordenar compras
Efectuar inventario
Custodia de activos fijos Contador
Administrar caja menor
Revisar y constatar soportes contables
Diligenciar formularios de impuestos
Calcular depreciaciones
Elaborar informes contables
Causación de la nómina
Pago a proveedores
Visita a clientes
Evaluar prestación del servicio
Determinar costo del servicio
58
Coordinar y ejecutar prestación de los servicios Director Operativo
Rendir informes de obra
Coordinar personal de obra
Proveer insumos y suministros necesarios para el
proyecto
Transportar el personal de la empresa Conductor
Transportar insumos o equipos a cada obra
Coordinar mantenimientos preventivos vehículo
Realizar mandados y vueltas de la empresa
Llegar puntual a cada uno de las obras
Ejecutar el cronograma de actividades al pie de la letra
Realizar tareas asignadas por el director operativo Operarios
Rendir informes de obra
Informar contingencias presentadas en las obras
Aseo y limpieza general de la oficina
Labores de cafetería y refrigerio Servicios generales
Hacer mandados
Fuente: Autor
Principales componentes del costo.
Dentro de las actividades desarrolladas por la empresa Obras y Proyectos

Civiles S.A se requieren costos directos e indirectos, dentro de los que se
pueden mencionar: la depreciación de la maquinaria y equipo, los salarios o
mano de obra directamente comprometida en la prestación del servicio, los
insumos requeridos para llevar a cabo la obra, los servicios públicos,
elementos de aseo, honorarios, entre otros.
Los costos fijos: Son los egresos en que incurre la empresa para llevar a
cabo su objeto social, dentro de estos costos fijos se cuentan los salarios
administrativos, la depreciación de los equipos, muebles y enseres, equipo
59
de cómputo, vehículo, el servicio telefónico, dotación de trabajadores,
equipo de seguridad industrial, publicidad, elementos de aseo y cafetería,
etc.
Los salarios del personal que labora en la empresa es el siguiente:
Tabla 4. Salarios personal empleado por OPC S.A.
TOTAL SALARIO
SALARIO + TIPO
NOMBRE CARGO
MENSUAL PRESTACIONES CONTRATO
Y APORTES
MARCO AURELIO
GERENTE 7.500.000 10.857.750 INDEFINIDO
MOSQUERA
CARLOS ALBERTO
ING. PROYECTOS 2.630.000 3.807.451 INDEFINIDO
NARANJO
AUXILIAR
JHON FREDY VILLEGAS 1.358.000 1.965.977 INDEFINIDO
CONTABLE
ASISTENTE DE
NORY SANCHEZ 1.000.000 1.447.700 INDEFINIDO
GERENCIA
MIGUEL ANGEL GARCIA CONTADOR 616.000 616.000 OUTSOURCING
CARLOS FERNANDO ASESORÍA
REVISOR FISCAL 616.000 616.000
OROZCO EXTERNA
HONORIO SANCHEZ OPERARIO 850.000 1.230.545 INDEFINIDO
CARLOS ARMANDO INFERIOR 1
OPERARIO 850.000 1.230.545
NARANJO AÑO
BRAYAN VARON INFERIOR 1
OPERARIO 616.000 891.783
GORDILLO AÑO
ANDRES FELIPE INFERIOR 1
OPERARIO 850.000 1.230.545
CORTES AÑO
INFERIOR 1
JUAN JOSE NARANJO OPERARIO 850.000 1.230.545
AÑO
FERNANDO JARAMILLO OPERARIO 1.000.000 1.000.000 SERVICIOS
YIMMY FERNANDO INFERIOR 1
PINTOR 850.000 1.230.545
GARCIA AÑO
DIEGO FERNANDO INFERIOR A 1
PINTOR 850.000 1.230.545
QUINTERO AÑO
Fuente: Empresa OPC. S.A., y cálculos autor
Los costos variables: son aquellos que fluctúan proporcionalmente de

acuerdo al número de servicios prestados, entre los cuales se cuentan: los
salarios de los operarios, papelería, insumos químicos, fletes y acarreos,
pólizas de cumplimiento, suministros de oficina, entre otros.
60
Cabe anotar que en esta empresa los salarios se cancelan como un costo
fijo, haya o no obras por ejecutar o ingresos, se debe cancelar la nómina
completa.
Como se puede observar, de los 14 empleados de la empresa, hay cuatro

(4) con contrato de prestación de servicios, uno por contra to de asesoría,
que es el revisor fiscal, el contador outsourcing, es decir, lleva la
contabilidad de la empresa, en su propia oficina, seis (6) empleados con
contrato de trabajo inferior a un año, todos ellos operarios, hay un solo
operario con contrato a término indefinido, las demás personas,
pertenecientes al área administrativa tienen contrato a término indefinido,
es decir, son fijas dentro de la compañía, cuyos cargos son: el Gerente,
Ingeniero de Proyectos, Auxiliar Contable y Asistente de Gerencia. En el
momento de definir la nómina como un costo fijo, se tienen como fijos los
siguientes salarios:
Tabla 5. Nómina área administrativa y cargos fijos
TOTAL
SALARIO SALARIO + TIPO
NOMBRE CARGO
MENSUAL PRESTACIONES CONTRATO
Y APORTES
MARCO AURELIO
GERENTE 7.500.000 10.857.750 INDEFINIDO
MOSQUERA
CARLOS ALBERTO
ING. PROYECTOS 2.630.000 3.807.451 INDEFINIDO
NARANJO
JHON FREDY VILLEGAS AUXILIAR CONTABLE 1.358.000 1.965.977 INDEFINIDO
ASISTENTE DE
NORY SANCHEZ 1.000.000 1.447.700 INDEFINIDO
GERENCIA
MIGUEL ANGEL GARCIA CONTADOR 616.000 616.000 OUTSOURCING
CARLOS FERNANDO ASESORÍA
REVISOR FISCAL 616.000 616.000
OROZCO EXTERNA
HONORIO SANCHEZ OPERARIO 850.000 1.230.545 INDEFINIDO
Fuente: Empresa OPC. S.A., y cálculos autor
61
De acuerdo con lo anterior se puede afirmar que la empresa tiene como
costos fijos los empleados del área administrativa, un operario y la parte
contable, que aunque se hace por tercerización, es un costo del cual no se
puede prescindir. Por otro lado, los operarios son contratados para un
período determinado que es el calculado para cada obra o proyecto, por lo
tanto son llamados o contratados específicamente para ejecutar
determinado proyecto, no cumplen un año dentro de la empresa, o lo hacen
mediante contratos sucesivos inferiores a un año.
Otros costos a tener en cuenta son los de la depreciación de la maquinaria,

la cual a continuación se muestra una tabla, donde se describen los
equipos existentes en la empresa
62
Tabla 6. Maquinaria y equipo de la empresa OPC S.A.
VIDA DEPRECIACI
FECHA PROVEEDOR No. FACTURA ARTICULO VALOR
UTIL ON ANUAL
Abril 20/04 MECANELECTRO 9785 HIDROLAVADORA KARCHERT $ 5.620.000 10 años Depreciada

562.000
Enero 11/05 MECANELECTRO 11084 HIDROLAVADORA KARCHERT $ 6.032.400 10 años Depreciada
603.240
Enero 11/05 MAQUICENTRO 6989 1 PISTOLA $ 200.000 5 años Depreciada
40.000
MANGUERAS
Feb 01/05 63104 EQUIPO DE PINTURA 817.568 5 años Depreciada
INDUSTRIALES 163.514
Abril 22/05 TECNOABRASIVOS 2109 5 PULIDORAS 41/2" 500.000 5 años Depreciada
100.000
Junio 24/05 NEUMATICA DEL CARIBE 5227 UN COMPRESOR INGERSOL 54.000.000 10 años
5.400.000
PISTOLA ALTA PRESION TANQUE
Mayo 27/05 MAQUICENTRO 7348 750.000 5 años Depreciada
DE PINTURA CAMB 150.000
Mayo 27/05 TECNOABRASIVOS 2209 1 PULIDORA 41/2" 98.000 5 años Depreciada
19.600
Abril 27/05 NEUMATICA DEL CARIBE 4944 EQUIPO DE PINTURA 395 4.640.000 5 años Depreciada
928.000
Mayo 31/05 TECNOABRASIVOS 2221 1 PULIDORA 41/2" 98.000 5 años Depreciada
19.600
Jun 08/05 NEUMATICA DEL CARIBE 5131 BOQUILA SSR6 348.000 3 años Depreciada
116.000
Junio 10/05 NEUMATICA DEL CARIBE 539 EQUIPO DE PINTURA 395 4.640.000 5 años Depreciada
928.000
Junio 14/05 NEUMATICA DEL CARIBE 5162 EQUIPO DE PINTURA 395 4.640.000 5 años Depreciada
928.000
Junio 30/05 PUNTO FERRETERO 9311 TANQUE APLIC PINTURA 780.000 5 años Depreciada
156.000
Julio 11/05 MAQUICENTRO 7450 PISTOLA ALTA PRESION 190.000 10 años
19.000
Julio 07/05 TECNOABRASIVOS 2310 2 PULIDORAS 41/2" 230.000 5 años Depreciada
46.000
Agosto
LA CASA DEL COMPRESOR 6685 1 COMPRESOR TIPO INDUST 2.805.000 10 años
08/05 280.500
Agosto
MAGRIN S.A. 6220 CAMIONETA MAZDA CMN688 56.500.000 5 años Depreciada
10/05 11.300.000
VIDA DEPRECIACI
UTIL ON ANUAL
Nov 08/05 MECANELECTRO 12729 HIDROLAVADORA KARCHERT 6.301.120 10 años

630.112
3 MANGUERAS SUPA- 2 PORTA
Nov 03/05 AMERQUIP 10576 1.647.945 5 años Depreciada
BOQUILLAS Y UN ACOPLE 329.589
Nov 11/05 NEUMATICA DEL CARIBE 5901 1 PISTOLA FTX 11 Y BOQUILLA 835.200 5 años Depreciada
167.040
Dic 12/05 NEUMATICA DEL CARIBE UN COMPRESOR INGERSOL 54.000.000 5 años Depreciada
10.800.000
DIC 22/05 MECANELECTRO 12991 1 HIDROLAVADORA KARCHER 6.301.120 10 años Depreciada
630.112
DIC 23/05 COMERCIO ELECTRONICO COMPUTADOR AL1714 3.500.000 5 años Depreciada
700.000
DIC 26/05 PROTENAL LTDA CALI 721 DOS EXTRACTORES 909.440 5 años Depreciada
181.888
FAX SHARP UX-67 110V 1300 SERIE
ENE 08/06 CARREFOURT 12969 360.000 5 años Depreciada
011247 72.000
TECNOABRASIVOS DEL
FEB 07/06 2863 2 PULIDORAS 4 1/2" VVR 1.984.644 5 años Depreciada
VALLE 396.929
METRICOLOR DE C/BIA
MAR 16/06 2288 UN MEDIDOR DE ESPESOR 230.000 5 años Depreciada
LTDA 46.000
POSITECTOR F1 S/N 600259 1.800.000 10 años
180.000
AGOS 01/06 MECANELECTRO CALI 14290 1 HIDROLAVADORA KARCHE 6.264.000 10 años
626.400
AGOS 25/06 MECANELECTRO CALI 14469 1 HIDROLAVADORA KARCHE 6.264.000 10 años
626.400
NOV 29/06 SPRAYID(TEL. 4431162) 5595 1 PISTOLA 200.000 5 años Depreciada
40.000
NOV 31/06 EL MAGO DEL CAUCHO 9861 2 SELLOS NITRILO 104.400 5 años Depreciada
20.880
COMPRESOR MODELO UB-05 TIPO
DIC 08/06 LA CASA DEL COMPRESOR 7247 495.000 10 años
INDUSTRIAL 49.500
ENE 03-07 MECANELECTRO CALI 15385 1 PISTOLA KARCHER HD1025 395.000 5 años Depreciada
79.000
1 LANZA KARCHER HD1025 260.000 5 años Depreciada
52.000
1 BOQUILLA TRIPLE HD1025 290.000 3 años Depreciada
96.667
ENE 11/07 LA CASA DEL COMPRESOR 7289 2 COMPRESOR MODELO LCUB45 4.176.000 10 años
417.600
ENE 16/07 HOME CENTER 176370 3 PISTOLAS DE ALTA A $74.125 c/u 223.000 5 años Depreciada
44.600
MAYO 12/07 MAQUITODO S.A. 80366 1 ROTOMARTILLO SDS PLUS 7.5.A. $ 1.220.000 5 años Depreciada
64
VIDA DEPRECIACI
UTIL ON ANUAL
DEWLT 244.000
BROCA SDS PLUS 1/4"X6"X8" $ 32.200 3 años Depreciada

10.733
BROCA SDS PLUS 3/4"X10"X12" $ 43.500 3 años Depreciada
14.500
FERROMANGUERAS Y 3 ELECTROBOMBAS SUMERGIBLES
JUNIO 22-07 14975 $ 2.340.000 10 años
BOMBAS A $780.000 234.000
MECANELECTRO CALI 2 HIDROLAVADORAS REF.
SEP 04-07 17264 $ 12.528.000 10 años
LTDA K1HD1025 1.252.800
DIC 03-07 AMERQUIP (ASPENSORES) 15695 EQUIPO ULTRA 395 $ 4.221.786 10 años
422.179
COMPRESOR INGERSOLL RAND
DIC 27-07 NEUMATICA DEL CARIBE LEASI.B.BIA REF. P250WJD-TL SERIE 39090 $ 53.940.000 10 años
5.394.000
UHR394
CARGADOR BOCAT 863 REF. GR
DIC 30-07 OPP GRANELERA S.A. 20742 $ 22.272.800 5 años Depreciada
233-960 4.454.560
DIC 24-08 DIGEST LTDA 6089 FOTOCOPIADORA TOSHIBA 150 $ 2.151.800 10 años
215.180
CONMUTADOR Y PLANTA
FEB 25-08 COYCOM LTDA 217 $ 1.889.640 5 años Depreciada
TELEFONICA KXTES3/8 377.928
TALADRO ARBOL 1.7 MT 1 HP 5/8"
JUNIO 19-08 MAQUITODO S.A. 103140 $ 1.213.610 5 años Depreciada
KTC- (B.VENTURA) 242.722
JUNIO 19-08
HOME 3117-67380 ASPIRADORA KARCHER $ 479.900 10 años
47.990
CENTER
JUNIO 19-08 HOME CENTER 3116-74342 SILLAS GIRATORIAS (6) $ 719.400 10 años
71.940
DIC 01-08 MECANELECTRO CALI 21069 HIDROLAVADORA KARCHER $ 6.563.280 10 años
656.328
EQUIPO DE SOLDADURA WELDER-
FEB 18-09 CODINTER S.A. 40240 $ 4.368.588 10 años
DELTAPOWER 400 436.859
2 COMPRESORES MODELO LCUB03
MAR 06-09 LA CASA DEL COMPRESOR 2432 $ 1.113.600 10 años
$480.000 C/U 111.360
MOTOSIERRA STIHL MS381 5 HP
ENE 07-09 MECANELECTRO S.A., 21310 $ 1.445.360 5 años Depreciada
72.2 C.C. 289.072
MAR 07-09 MAQUITODO S.A. 116136 PULIDORA 7" 2700W 8500 RPM $ 659.900 5 años Depreciada
131.980
FEB 19-09 CARREFOUR CHIPICHAPE 31590138839 HORNO MICROONDA $ 151.000 5 años Depreciada
30.200
OCT 09-09 MECANELECTRO S.A. 23538 2 MOTORES B&S HP INTEK $ 2.950.000 10 años
295.000
OCT 14-09 CODINTER S.A. 42234 1 EQUIPO DE SOLDADURA $ 4.368.868 10 años
436.887
65
VIDA DEPRECIACI
UTIL ON ANUAL
3 EQUIPOS DE PINTURA SPRAYER
FEB 28-11 NEUMATICA DEL CARIBE 19675 $ 10.788.000 5 años Depreciada
LMAX LL490 $3100.000 C/U 2.157.600
AGOS 01-12 INDUTETECSA 2448 MEDIDOR DE PETRFIL DE ANC $ 1.058.000 5 años Depreciada
211.600
2448 TERMOHIGROMETRO 4392 $ 385.000 5 años Depreciada
77.000
2448 TERMOMET.DE CONTACTO 312C $ 215.000 5 años Depreciada
43.000
LAMINILLAS DE CALIBRACION
2448 $ 429.000 5 años Depreciada
STDCSS (8 UDS) (04-1257) 85.800
OCT 16-12 SOLDADURAS ESPECIALES 315 COMBO HERRAMIENTA ELECTRICA $ 503.000 5 años Depreciada
100.600
OCT 19-12 HOMECENTER PULIDORAS (2)$116.000 $ 232.000 5 años Depreciada
46.400
MAR 03-13 ABRAXAS DISTRIBUCIONES 32972 EQUIPO DE DIAFRAGMA DM300 $ 3.600.000 10 años
360.000
JULIO 11-13 EL COMERCIO ELECTRICO 41405 LAMPARA ILURAM FP6 32W PORT $ 274.050 5 años
54.810
TANQUE DE PINTURA GONI 20 LTS
JULIO 12-13 MAQUICENTRO 12843 $ 1.026.000 5 años
C/PISTOLA HLVP SERIE MOD-365 205.200
EQUIPO DE PINTURA SPRAYER
SEP 02-13 NEUMATICA DEL CARIBE 26587 $ 3.480.000 5 años
UMAX 490 696.000
ABRIL 02-14 AMERQUIP S.A. 30764 EQUIPO WETBLAST $ 10.066.480 10 años
1.006.648
SEPT 16-14 TECNO PLAZA NORTE 7823 COMPUTADOR LENOVO INTEL $ 999.000 5 años
199.800
DIC 18-2014 COMPUMARKET S/N COMPUTADOR LENOVO C2 $ 1.150.000 5 años
230.000
DIC 20-2014 ALKOSTO S.A. 1027002 IMPRESORAEPSON L555 $ 988.800 5 años
197.760
TOTAL EQUIPOS $ 399.297.399 $ 58.988.606
66
De acuerdo al listado anterior, se puede observar que la empresa tiene
algunos de sus equipos ya depreciados y otros a punto de depreciarse
totalmente, aunque éstos estén siendo aún utilizados por encontrarse en
buenas condiciones de uso.
Otro costo que se identifica en esta empresa es el costo de ventas, el cual

representa los materiales e insumos utilizados en el desarrollo de cada
proyecto, los cuales son comprados a crédito a diferentes proveedores, de
acuerdo con el estado de resultados, estos insumos representan el 45% de
los ingresos, en el año 2014, o del valor del proyecto.
Por otra parte, observados los estados financieros, se puede decir que la
empresa OPC S.A., no cuenta con una estructura de costos robusta que le
permita conocer el costo real de sus servicios prestados. Los servicios
más cotizados en su orden son:
Figura 12. Origen de los principales ingresos de la empresa OPC S.A.
Fuente: Autor
Sin embargo, no se cuenta con una estructura robusta y/o completa de

costos que permita identificar cuál es el costo de cada actividad que genera
ingresos. La actual estructura de costos es la siguiente:
68
Figura 13. Estructura actual de costos de la empresa OPC S.A.
Para prestar servicios de:
Alquiler y Hidrolavado, Construcción

Sandblasting reparación mantenimiento de obras
maquinaria y pintura civiles
industrial
Fuente: Autor
69
7. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE
COSTOS EMPRESA OPC S.A.
Aunque la empresa no cuente con un departamento de costos, pues el

sistema contable lo manejan por medio de un contrato de prestación de
servicios, donde el contador recoge toda la información y la sistematiza,
entregando un informe mensual sobre el estado financiero de la misma, es
pertinente en este capítulo proponer un manual de procedimientos para una
posible implementación a futuro, tanto del Dpto. de Costos, como de los
procesos requeridos en el mismo, el cual se presenta a continuación.
A continuación en la tabla 7 se presenta el procedimiento para determinar

el costo de operación del recurso humano.
Tabla 7. Determinación del Costo Operativo del Recurso Humano
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE COSTOS
EMPRESA: OPC S.A.
PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN COSTO DE OPERACIÓN
RECURSO HUMANO
ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Solicitud Solicita a Recursos Humanos las nóminas del Dpto. de Costos
nómina personal que interviene en la prestación de
cada servicio
2. Entrega de Realiza reportes con las nóminas del personal Dpto. de Recursos
nómina que interviene en las áreas productivas y las Humanos
envía a la unidad de costos
3. Clasifica Clasifica las nóminas por departamento, las Dpto. de costos
70
nómina consolida
4. Verifica Verifica las cifras por departamento, el total que Dpto. de costos
cifras debe coincidir con la información registrada en
el estado de resultados
5. Une Compara las nóminas de cada departamento Dpto. de Costos
nóminas basado en los puestos del personal que las
integra.
Calcula el costo / hora y minuto del personal
por categoría, de acuerdo al departamento o
sección
6. Agrupación Agrupa por categoría y concepto los salarios Dpto. de Costos
de salarios del personal adscrito a los centros de costos
Obtiene el total de salarios por centro d e costos
7. Obtención Obtiene el total por cada servicio prestado, tipo Dpto. de Costos
de totales y de departamento, de acuerdo con la actividad
verificación funcional y gran total.
cifras Verifica cifras nuevamente, comparando con la
información de estado de resultados.
Realiza las correcciones necesarias
FIN DEL PROCESO
Fuente: Autor
71
En la tabla 8 se presenta el procedimiento para la determinación del costo
de operación de materiales y suministros
Tabla 8. Determinación del costo operativo de los materiales y

suministros
EMPRESA: OPC S.A.
PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN COSTO DE OPERACIÓN
MATERIALES Y SUMINISTROS

Solicita información sobre la requisición de
1. Solicita materiales, facturas por compras de insumos,
información Dpto. de Costos
salidas de almacén por cada área o
departamento de la empresa
2. Entrega de El departamento de compras entrega
información información acerca de requisiciones y Compras

pedidos
3. Entrega Entrega reportes sobre gastos por salidas de
reportes almacén y compras directas en el período Compras

solicitado, de acuerdo al balance general
Cuantifica el volumen mensual de cada uno
4. Cuantificación
de los productos que consume cada área o
de volúmenes de
departamento de la empresa. Dpto. de Costos
mercancía Clasifica los insumos o mercancía por tipo de
producto
5. Calculo de Calcula el costo mensual de cada insumo que
costos se consume en los diferentes departamentos Dpto. de costos

de la empresa
6. Identifica Identifica el tipo de insumo que se Dpto. de costos
72
insumos áreas proporciona a las áreas de apoyo
de apoyo
7.Cuantificación Determina el volumen y el costo mensual de

de volúmenes y los insumos que se proporcionan a las áreas Dpto. de costos
costos de apoyo
Se realiza el registro contable y los ajustes
8. Registro
necesarios de acuerdo al consumo de Dpto. de Costos
contable
insumos y materiales
Concilia la información obtenida en el centro
9. Conciliación
de costos y la compara con los registros Dpto. de costos
de cifras
contables
10. Registro
Registra los montos o valores obtenidos al
montos al Dpto. de costos
archivo maestro de costos
reporte
Determina el costo de materiales e insum os
11. Determina
por departamento o área de la empresa y Dpto. de costos
costos
actividad
FIN DEL PROCESO
Fuente: Autor
73
A continuación se presenta la tabla 9, donde se describe cómo se
determina el costo operativo del equipo y las herramientas.
Tabla 9. Determinación del costo operativo de equipo y herramientas
EMPRESA: OPC S.A.
PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN COSTO DE OPERACIÓN EQUIPO Y
HERRAMIENTAS

1. Solicita Solicita información al dpto. contable sobre Dpto. de Costos
información inventario de activos fijos
2. Entrega de Proporciona los reportes e información actual sobre Dpto. contable

información el inventario de activos fijos
3. Comprueba existencia de los activos fijos listados Dpto. de Costos

Comprobación
de información
4. Calcula el Determina el valor actual de los activos fijos Dpto. de costos

factor de existentes
actualización
5. Actualización Actualiza los valores del inventario de activo fijo Dpto. de costos
del valor del
inventario de
activo fijo
6. Obtención de Obtiene el valor actualizado de los bienes Dpto. de costos

totales por inventariados por rubro.
rubro y por Suma y obtiene el total por cada dpto. o área de la
74
dpto. o área de empresa
la empresa
7. Integración Integra el total de los activos fijos actualizados a Dpto. de costos

activo fijo cada área de la empresa
actualizado a
centro de cotos
8. Cálculo de la Calcula la depreciación actualizada en el período Dpto. de costos

depreciación que se evalúa
del activo fijo
9. Prorrateo Integra la depreciación del activo fijo por área de la Dpto. de costos
depreciación a empresa, concentrando el total de los importes
los determinados por depreciación, por área
departamentos
o áreas de la
empresa
10. Concilia y ajusta la depreciación con los registros Dpto. de costos

Conciliaciones contables existentes
y ajustes
FIN DEL PROCESO
Fuente: Autor
75
La tabla 10 describe el proceso propuesto para la determinación del costo
indirecto por área o servicio prestado.
Tabla 10. Determinación costeo indirecto por área o servicio
EMPRESA: OPC S.A.
PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN COSTO INDIRECTO POR ÁREA
1. Definición de Define las áreas finales basado en la estructura Dpto. de Costos
áreas finales orgánica y las actividades realizadas por cada dpto
de la empresa.
2. Definición de Define los criterios de distribución basado en la Dpto. de costos
criterios de naturaleza de las actividades y servicios prestados
distribución en las áreas finales
3. Solicitud de Solicita al Dpto. contable reporte de información Dpto. costos

información sobre: arrendamientos, pólizas, consumo de
servicios públicos, mantenimiento de maquinaria y
equipo
4.Entrega de Entrega reportes con información solicitada Dpto. contable
información
5. Distribución Realiza prorrateo de las áreas administrativas a las Dpto. de costos

del costeo áreas finales, de acuerdo a los criterios de
indirecto distribución previamente definidos
6. Obtención de Suma los montos obtenidos de los costos por dpto Dpto. de costos
los totales de las áreas finales.
Concilia las cifras con los totales de los costos por
dpto y los importes registrados en los estados
financieros.
Realiza las correcciones o ajustes necesarios
FINALIZA EL PROCEDIMIENTO
Fuente: Autor
76
Finalmente, la tabla 11 describe el procedimiento a seguir para determinar
el costo unitario por servicio prestado.
Tabla 11. Determinación costo unitario por servicio

EMPRESA: OPC S.A.
PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN COSTO UNITARIO POR SERVICIO
PRESTADO

1. Solicitud de Solicita a la gerencia información sobre los Dpto. de Costos
estadística servicios prestados o proyectos realizados en
determinado período
2. Matrices Se realiza un archivo con matrices de insumo Dpto. de costos
insumo producto por cada servicio prestado, basado en el
costo final por dpto. o área
3. Matrices Se adiciona a la matriz anterior la relación de Dpto. de costos
materiales materiales usados por cada área en el período a
costear: artículo, descripción, cantidad y monto
total
4. Matrices por Adiciona a la matriz la relación de equipos Dpto. de costos
equipo utilizados, con fecha de adquisición, monto de la
depreciación actualizada del período a costear
5. Elabora tabla con el costo determinado por tiempo Dpto. de costos
Determinación y personal participantes, para realizar la
de costos ponderación por tipo de proceso
unitarios Con la ponderación obtenida, se cargan
directos asignaciones a la matriz en la parte de recurso
humano
6. Distribución Se suman los costos unitarios de materiales, Dpto. de costos
de gastos equipo y recurso humano para obtener el costo
77
generales e directo por servicio o proyecto.
indirectos Distribuye el costo de servicios generales del área
entre el costo directo de cada servicio para
asignar la parte proporcional correspondiente.
Distribuye el costo indirecto del área basado en el
costo directo de cada servicio o proyecto para
asignar la parte proporcional que le corresponda
7. Suma los costos unitarios directos por actividad, Dpto. de costos
Determinación servicio o proyecto (materiales, recurso humano,
de costos equipo) más los costos unitarios de gastos
unitarios totales generales e indirectos para obtener los costos
unitarios totales y llevar la información en una
matriz resumen de costos
8. Conciliación Se obtiene la suma de número de proyectos por el Dpto. de costos
costo unitario
9. Revisión Se acude al asesor contable para revisar los Dpto. de costos
costos unitarios obtenidos en el proceso de costeo
y realizar las correcciones y ajustes necesarios
TERMINA EL PROCESO
Fuente: Autor
78
8. PROPUESTA SISTEMA DE COSTEO ABC
Dentro de los objetivos del Costo ABC se encuentran: calcular costos más
precisos para los productos o servicios, considerando el consumo real de
los recursos, apoyar el control operativo mediante sistemas de
mejoramiento de la gestión, facilitar el mejoramiento de procesos y
reducción de costos y apoyar el análisis de inversiones, entre otros.
Como la metodología de costeo propuesta está basada en Actividades, se

procede a clasificar cada una de éstas en 4 categorías: actividades
administrativas, operativas, de apoyo y de servicios generales.
Administrativas: Aquellas de planeación, administración y dirección que

se realizan para el funcionamiento de la empresa, brindando soporte
logístico, financiero y administrativo.
Operativas: Las actividades que están directamente relacionadas con la

prestación de los servicios (pintura, hidrolavado, mantenimiento,
sandblasting, etc.)
Apoyo: Son las que se hacen necesarias para facilitar la prestación de los
servicios, entre las que se cuentan: servicios secretariales (digitación
documentos), mantenimiento equipo, conductor.
Actividades de servicios generales: Son las que se prestan en todas las

áreas de la empresa como: aseo y cafetería
A continuación se presenta la caracterización del servicio
79
Figura 14. Caracterización del servicio prestado
Inicio
Recepción solicitud o
requerimiento servicio
Se realiza
presupuesto estimado
Se hace visita técnica

y se ajusta propuesta
Se determinan los
NO
Se concreta
costos y se envía negociación
propuesta
Fin
SI
Se realiza cronograma
de actividades
Consecución de
recursos físicos,
humanos y materiales
Se realiza acta de
inicio, para empezar
labores
Recibe anticipo
Se presentan actas de
avance de obra
parciales
Fuente: Autor
Finaliza obra
Se realiza acta de
entrega final
Fin
80
Los componentes del costo son:
Sueldos, salarios y apropiaciones de ley: Hacen parte los diferentes

sueldos de la planta de personal, conformado por salario básico, auxilio de
transporte, horas extras, bonificaciones, aportes a la seguridad social,
pensiones, riesgos, parafiscales, prestaciones sociales (cesantías, prima,
vacaciones, intereses de cesantías).
Los costos fijos:
Honorarios: Por servicios profesionales contables y financieros del revisor

fiscal y el contador público.
Depreciación de muebles y enseres: desgaste de escritorios, sillas, equipos

de oficina, cuya vida útil se estima en 10 años.
Depreciación de equipo de comunicación y cómputo: desgaste que sufren

los equipos de comunicación y computación, con vida útil de 5 años.
Depreciación maquinaria y equipo: Se refiere al desgaste por el uso de la

maquinaria y equipo adquirido para la prestación del servicio, con vida útil
estimada en 10 años.
Impuesto de industria y comercio: es de carácter municipal, aplicado sobre

toda la actividad industrial, comercial o de servicios, obligatorio que se
debe pagar por concepto de venta de servicios de in geniería.
81
Impuesto de renta y complementarios: Recae sobre la empresa al percibir
los ingresos que incrementan su patrimonio o renta, es obligatorio,
permanente y debe pagarse en forma anual.
Dotación: Es el vestido, calzado y elementos de seguridad que l a empresa
debe proveer a los empleados para el desempeño de sus labores tres
veces al año. Además de la dotación que es camisa, pantalón, botas,
casco, bata, también se compran: chalecos para construcción, cinta de
prevención amarilla, protector auditivo, respirador media cara, botiquín,
guantes hilaza, mascarilla desechable, monogafas ventilación directa,
manila polipropileno, arnés pélvico pectoral, línea de vida, entre otros.
Arrendamiento: Es el valor pagado por alquiler de las instalaciones u
oficinas donde funciona la empresa.
Telefonía: El valor pagado por servicio telefónico, tanto fijo como móvil.
Servicios públicos: Valor que se paga a Emcali por los servicios de agua,
energía, aseo
Elementos de aseo y cafetería: Es el valor que se invierte en artículos para

la cafetería, entre los cuales se cuentan: azúcar, café, vasos desechables,
platos, aromáticas, entre otros.
Elementos de papelería y oficina: Son los que se compran para el

funcionamiento de la oficina, como papel bond, clips, grapas, fóld eres,
carpetas de presentación, sobres de manila, blancos, tinta para sellos,
papelería preimpresa, lápices, marcadores, papel Kimberly, fotocopias, etc.
Los costos variables: Son los que tienden a fluctuar de acuerdo a los
volúmenes de producción, ventas, o servicios prestados. Los más
representativos en la empresa son:
82
Pólizas de cumplimiento: Se trata de seguros que adquiere la empresa
cada vez que realiza un contrato, con el fin de garantizar al cliente el
cumplimiento del mismo y la salvaguarda de sus anticipos, el valor de ésta
dependen del costo del proyecto a realizar.
Materiales: Hace referencia a algunos materiales que la empresa compra

para prestar un mejor servicio como: arena, limpiador, ACPM, waipe, lija
zabras, cepillos de alambre, disco de pulir, brochas, rodillos, removedor de
pintura, tablas, tela para cerramiento, alambre dulce, hilo plástico, manila,
puntillas, solventes, pinturas, Abiox.
Otros gastos generales: Pago que se hace por correo, acarreos,

mantenimientos, reparaciones, publicidad.
Gastos financieros: son los que se deben pagar por servicios financieros
como saldos, chequeras, traslado de fondos, GMF, comisiones, intereses,
etc.
Después de determinar las actividades, se tienen en cuenta los recursos o

costos tanto fijos como variables. Los componentes del costo por actividad
se muestran en la figura siguiente:
Luego, para determinar la relación entre las actividades y costos, se

presenta la distribución de los componentes del costo en cada centro de
costos
83
Tabla 12. Componentes de costo en los centros de costos
COMPONENTES CENTROS DE COSTOS

Salarios, aportes de nómina, suministros de
aseo, cafetería, elementos de oficina y Servicios varios -
papelería, transporte, dotaciones, energía, Actividades de Servicios
agua, mantenimiento, depreciaciones, Generales
seguros
Salarios, aportes de nómina, elementos de Administrativa (Gerencia, ,
oficina y papelería, transporte, energía, Auxiliar Contable, Asesora
agua, mantenimiento, teléfono, Financiera) - Actividades
depreciaciones, seguros, gastos generales Administrativas
Salarios, aportes de nómina, dotación e
implementos de seguridad industrial,
elementos de oficina y papelería, elementos
Ingeniería de Proyectos y
de aseo y cafetería, transporte, energía,
Operarios en general -
agua, mantenimiento, teléfono,
Actividades Operativas
depreciaciones, seguros, gastos generales,
materiales, pólizas de cumplimiento
Salarios, aportes de nómina, elementos de
Asistente de Gerencia,
oficina y papelería, energía, agua,
Conductor - Actividades de
mantenimiento, teléfono, depreciaciones,
Apoyo
seguros, gastos generales
84
Figura 15. Clasificación de las actividades y componentes del costo
COMPONENTES DEL
SUELDOS, SALARIOS Y APROPIACIONES DE LEY

Mano de obra directa e indirecta, trabajo suplementario,
bonificaciones, seguridad social, dotación, prestaciones
sociales
COSTO
COSTOS DE ASIGNACIÓN ESPECÍFICA

Impuestos, pólizas, suministros, materiales, viáticos,
mantenimientos, depreciaciones, elementos de cafetería, aseo
y oficina, combustibles, servicios públicos, capacitaciones
ACTIVIDADES DE SERVICIO
ACTIVIDADES O CENTROS
Servicios generales: aseo, servicio de cafetería
ACTIVIDADES DE APOYO
DE COSTO
Conductor, mantenimiento equipos
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Administración del recurso humano, compras, gestión financiera y
contable, planeación, gestión administrativa
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Sandblasting, obras civiles e infraestructura, mantenimiento
industrial y mecánico, pintura industrial, hidrolavado,
reconstrucción maquinaria industrial, recuperación y mantenimiento
línea férrea, capacitación y clasificación soldadores, interventoría y
consultoría estructura mecánica
85
A continuación se definen los inductores, para determinar las actividades
que más recursos consume.
Luego se identifican los inductores del costo, y los inductores del centro de
costos, de acuerdo a las actividades:
Tabla 13. Inductores de los costos
COSTOS INDUCTORES
Salarios, prestaciones, aportes, Hora /hombre
ARP, horas extras, bonificaciones,
apropiaciones de ley
Honorarios No. De horas dedicadas
Depreciaciones Número de equipos disponibles
Impuestos Tasa pagada por ingresos generados
Materiales Consumo
Elementos de aseo y cafetería Consumo por empleado
Artículos de oficina Consumo
Acueducto y alcantarillado Consumo en m3 por empleado
Energía Consumo en KW por equipo
Servicio telefónico fijo No. De impulsos
Servicio telefónico móvil No. Minutos consumidos
Mantenimiento equipos Número de mantenimientos
realizados
Mantenimiento vehículo No. De mantenimientos
Pólizas de cumplimiento No. De proyectos realizados
Dotación No. Dotaciones al año
86
Los inductores por centros de costo en este caso son:
CENTRO DE COSTOS INDUCTOR

Administrativa No. De horas de prestación
servicios
Contabilidad y revisoría fiscal % Tiempo asignado
Ingeniería de proyectos No. De horas de prestación
servicios
Operarios No. De horas de prestación
servicios
Servicios generales No. De horas prestación servicios
Los inductores por cargo son:
CARGO INDUCTORES
Gerente General No. De horas laboradas
Ingeniero de Proyectos No. De horas laboradas en cada
proyecto
Asistente de Gerencia No. De horas dedicadas
Auxiliar contable No. De horas laboradas
Contador Número de informes realizados
Revisor Fiscal No. De informes realizados
Asesora Financiera No. De horas dedicadas
Operarios No. De horas trabajadas
Conductor No. De horas trabajadas
Servicios varios No. De horas trabajadas
Pintor No. De horas trabajadas
87
Para la distribución de los costos se procede así:
Los salarios y apropiaciones de ley se distribuyen de acuerdo al tiempo

empleado por cada operario o trabajador en la prestación de servicios, es
decir, se calcula el costo hora/hombre y se le asigna un porcentaje
correspondiente a los diferentes centros de costo donde realizan su labor.
Para la depreciación de la maquinaria, el equipo de oficina, los muebles y

enseres se tiene en cuenta la vida útil, obteniendo así el valor mensual
para imputar a cada centro de costos.
Los impuestos de renta y complementarios e Industria y comercio, se

distribuyen en porcentajes iguales en los diferentes centros de costos
Para los servicios de agua se distribuyen teniendo en cuenta el número de

M3 consumidos de acuerdo al número de personas en la empresa. Para el
servicio de energía los KW consumidos se tiene en cuenta el número de
aparatos eléctricos, a los cuales se les asigna un porcentaje de con sumo
(ej. KW consumidos por cada computador, por la cafetera, etc.)
El servicio telefónico local el inductor es el número de impulsos, con lo cual

se puede establecer el número de llamadas realizadas en cada centro de
costos. En el caso de los teléfonos celulares el número de minutos
consumidos.
En el caso del mantenimiento se determina el número de mantenimientos al

equipo de cómputo y se distribuye en porcentajes, de acuerdo al centro de
costos al cual pertenece cada equipo.
88
Para las dotaciones se establece el costo total anual de ellas, divididas en
los meses del año y se prorratea en cada centro de costos de acuerdo al
número de empleados y al tipo de actividad.
En cuanto a servicios generales de aseo y cafetería se tiene en cu enta el

número de horas dedicadas al aseo de cada área. En el servicio de
cafetería se distribuye en porcentajes iguales para cada centro de costos.
El costo de materiales se distribuye de acuerdo a la cantidad utilizada en
cada proyecto o actividad.
Los costos administrativos se distribuyen en porcentajes iguales, por ser un

área que presta sus servicios en toda la empresa, de la cual dependen las
demás.
Como ya se tienen clasificadas las actividades en:
 Actividades de servicio
 Actividades de apoyo
 Administrativas
 Operativas
Se organiza la información correspondiente a cada centro de costos,

elaborando las diferentes hojas de trabajo, las cuales tienen como base las
nóminas del personal vinculado a la empresa, distribuyéndolos en cada
centro de costos de acuerdo a sus actividades.
Luego se imputan los valores totales de cada una de las hojas de trabajo
de los costos de asignación específica y se hacen los cierres de los centros
de costo, observando la sumatoria de los gastos más comunes en que
incurre la empresa mensualmente.
89
FIGURA 16. PROPUESTA DE APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA DE COSTEO ABC PARA LA
EMPRESA OPC S.A
FUENTE: EL AUTOR
Asignación de recursos a las actividades - Mano de obra
Tabla 14. Asignación de mano de obra a las actividades

Inductor: Hora / hombre mensual 2014
ACTIVIDAD HORA/HOMBRE MES % COSTO
De servicio 80 1,80% 750.267

Apoyo 176 2,80% 1.167.083
Administrativas 192 46,00% 19.173.500
Operativas 192 49,40% 20.590.671
TOTAL 100% 41.681.521
El criterio para asignar la mano de obra es hora / hombre, a continuación

se presenta en el cuadro siguiente donde se asigna el costo, dependiendo
de la actividad. Se determinó el tiempo dedicado en cada área al servicio a
prestar a través del levantamiento de procesos de todos los em pleados. En
este caso se tomó como base 1 mes del año 2014, donde se prestó un
servicio de Sandblasting de 2.750m3.
Tabla 15. Asignación de mantenimiento de equipos a las actividades

Inductor: No. De mantenimientos mensual 2014
ACTIVIDAD No. De mantenimientos % COSTO
De servicio 0 0
Apoyo 0 0
Administrativas 4 66.67% 300.015
Operativas 2 33.33% 149.985
100% 450.000
Posteriormente se determinó que el inductor para el mantenimiento de

equipos es el número de estos que se realiza mensual, se presenta la
asignación del costo, de acuerdo a la actividad desarrollada, el
mantenimiento a equipos consume tanto actividades operativas como
administrativas puesto que se deben contratar terceros especializados en
mantenimiento y se requiere del apoyo de operarios también.
Tabla 16. Asignación de honorarios

Inductor: No. De informes mensual 2014
ACTIVIDAD No. De informes mes % COSTO
De servicio 0 0 0
Apoyo 0 0 0
Administrativas 2 100% 1.232.000
Operativas 0 0 0
1.232.000
Esta tabla muestra cómo se asigna el costo de los honorarios a cada

actividad, cuyo inductor es el número de informes presentados y
elaborados al mes, relacionados con el servicio de Sandblasting.
Tabla 17. Asignación de depreciaciones

Inductor: Números de equipos disponibles 2014
# De equipos
ACTIVIDAD % COSTO
disponibles
De servicio 1 0,04% 1.966
Apoyo 3 14,65% 720.153
Administrativas 5 2,45% 120.435
Operativas 70 82,86% 4.073.163
4.915.717
92
En la tabla 17 se presenta la asignación de costos por actividad de la
depreciación, cuyo inductor es el número de equipos disponibles y la
relación de estos con el área en la cual se encuentran relacionados, la
mayoría de la depreciación se concentra en el área operativa debido a que
a dicha área se encuentran asignados la mayoría de los equipos que posee
la compañía.
Tabla 18. Asignación de Impuestos

Inductor: Tasa pagada por impuesto mensual 2014
Tasa pagada por

ACTIVIDAD % COSTO
impuesto
De servicio
Apoyo
Administrativas
Operativas Tarifa 100% 800.788
800.788
Para el caso de los impuestos, la tabla 18 presenta la asignación de costo

por cada actividad, del valor de estos. El inductor es la tasa pagada por
cada impuesto; se asigna el 100% a las actividades operativas, ya que
estas son las generadoras de ingresos y por ende de impuestos.
Tabla 19. Asignación de Elementos de aseo y cafetería

Inductor: Consumo por empleados mensual 2014
Consumo por
ACTIVIDAD % COSTO
empleados
De servicio 1 12.5% 18.750
Apoyo 1 12.5% 18.750
Operativas 1 12.5% 18.750
150.000
93
En la tabla 19 se muestra la asignación de costos por consumo de
elementos de aseo y cafetería, donde las actividades administrativas, son
las que mayor consumo hacen de estos elementos, debido a que las de
apoyo y servicio tienen menos empleados y en las operativas los
empleados no permanecen en la empresa, solamente hay uno de pl anta.
Tabla 20. Asignación de Materiales

Inductor: Consumo por contrato mensual 2014
Actividades Operativas
MATERIALES Y
ACTIVIDADES UNID. CANT. Vr. Unit. Vr. Total
CONSUMIBLES
Arena m³ 1,3 $35.000,00 $45.500
ACPM gl 15 $8.500,00 $127.500
Limpiador gl 0 $38.000,00 $0,00
waipe kg 1 $2.250,00 $2.250
lija pliego 2 $1.000,00 $2.000
zabra m 0 $39.000,00 $0,00
cepillo alambre unid 0,2 $6.500,00 $1.300
disco pulir unid 0,1 $11.000,00 $1.100
brochas unid 0 $5.000,00 $0,00
Operativas
rodillos unid 0 $6.500,00 $0,00
removedor pintura gl 0 $15.000,00 $0,00
tabla unid 2 $14.000,00 $28.000
tela cerramiento rollo 0,25 $180.000,00 $45.000
Alambre dulce kg 1 $5.500,00 $5.500
Hilo plástico rollo 0,2 $12.500,00 $2.500
manila Ø3/16 m 25 $300,00 $7.500
Puntilla lb 1 $4.000,00 $4.000
TOTAL 49,05 272.150
Administrativas 0
De apoyo 0
De servicios 0
La tabla 20 muestra la asignación de materiales, donde se puede observar

que no tiene un inductor específico, sino que depende de la cantidad de
cada material consumido y el 100% de este costo es asignado a las
actividades operativas, que es donde se utilizan.
94
Tabla 21. Asignación de Útiles de oficina y papelería
Inductor: Consumo mensual 2014
ACTIVIDAD Consumo por área % COSTO

De servicio 0 0% 0
Apoyo 1 25% 62.500
Administrativas 1 50% 125.000
Operativas 1 25% 62.500
250.000
En la tabla 21 se muestra la asignación del costo por útiles de oficina y

papelería, en la cual, las actividades administrativas representan el 50%, el
inductor es el consumo por área de dicho ítem. Se asignó el mayor
consumo en las actividades administrativas puesto que es en dicha área
donde se realizan actividades de impresión, documentación y validación de
documentos físicos con respecto al servicio de Sandblasting.
Tabla 22. Asignación de Energía eléctrica

Inductor: Consumo KW por equipo mensual 2014
Consumo KW por
ACTIVIDAD % COSTO
equipo
De servicio 1 10% 38.000
Apoyo 0 0% 0
Operativas 0 0% 0
380.000
Seguidamente se asignó el costo de la energía eléctrica por actividad,

donde las administrativas y de servicio son las que presentan mayor
consumo por encontrarse en la oficina permanentemente, las operativas no
consumen porque el servicio se presta fuera de la empresa. Este consumo
95
se encuentra directamente relacionado con la prestación del servicio puesto
que el consumo se presenta en la realización de actividades referentes al
servicio de Sandblasting prestado, por ejemplo el consumo de energía del
computador para realizar una actividad de cotización o envió de un correo a
la interventoría de la obra.
Tabla 23. Asignación de acueducto y alcantarillado

Inductor: Consumo M3 por empleado mensual 2014
Consumo M3 por
ACTIVIDAD % COSTO
empleado
De servicio 1 12.5% 30.625
Apoyo 1 12.5% 30.625
Operativas 1 12.5% 30.625
245.000
Nota: Los empleados aquí estipulados son los que están permanentemente
en la oficina, los demás operarios se ubican en cada obra o proyecto en
ejecución.
Para determinar esta asignación de consumo por m3 de acueducto y

alcantarillado por actividad, se determinó el consumo por empleado, donde
las administrativas son las que más consumo tienen esto debido a que es
el área que más empleados tiene para este caso específico .
96
Tabla 24. Asignación de teléfono fijo
Inductor: Número de impulsos por mes 2014
No. De impulsos por

ACTIVIDAD % COSTO
mes
De servicio 0
Apoyo 0
Operativas 0
328.000
Luego se entró a determinar la asignación del costo de telefonía fija, donde

se evidencio que las actividades administrativas consumen el 100% del
recurso puesto que el teléfono fijo se encuentra en la oficina únicamente.
Tabla 25. Asignación de teléfono móvil

Inductor: Número de minutos consumidos por mes 2014
ACTIVIDAD No. De minutos por mes % COSTO
De servicio 0
Apoyo 50 9.1% 59.150
Operativas 200 36.4% 236.600
650.000
Seguidamente se procedió a realizar la asignación de la telefonía móvil

donde se evidencio que tanto las actividades administrativas como las
operativas presentan el mayor consumo pues son las áreas que tienen
mayor relacionamiento con el cliente e interactúan entre si en mayor grado
para poder llevar a cabo la realización del servicio.
97
Tabla 26. Asignación de pólizas de cumplimiento
Inductor: Número de proyectos al mes 2014
ACTIVIDAD No. De proyectos mes % COSTO
De servicio 0 0% 0
Apoyo 0 0% 0
Administrativas 0 0% 0
Operativas 1 100% 728.000
728.000
Se asignan los costos de la póliza de cumplimiento, el 100% a las

actividades operativas, ya que por éstas se debe pagar dicha póliza, en la
medida que esta cubre todo lo relacionado con el servicio que se lleva a
cabo el cual es prestado
Tabla 27. Asignación de dotación mes

Inductor: Número de proyectos al mes 2014
No. De dotaciones x
ACTIVIDAD % COSTO
empleado
De servicio 0
Apoyo 0
Administrativas 0
Operativas 8 100% 1.420.111
1.420.111
La dotación que da la empresa es exclusiva para los empleados del área

operativa, quienes prestan el servicio en las diferentes construcciones es
por eso que el 100% de los recursos se asignan a las actividades
operativas.
98
Tabla 28. Asignación de mantenimiento vehículos
Inductor: Número de mantenimientos mes 2014
No. De mantenimiento por

ACTIVIDAD % COSTO
mes
De servicio 0 0% 0
Apoyo 1 100% 857.000
Administrativas 0 0% 0
Operativas 0 0% 0
857.000
Sobre el mantenimiento de los vehículos se asigna el 100% a las

actividades de apoyo, en este caso dichas actividades están representadas
por las funciones del conductor, quien realiza por lo menos 1
mantenimiento mensual al vehículo que conduce y este posee relación
directa con la prestación del servicio.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES - CONSOLIDADO
Al terminar, la explicación y asignación de los recursos a cada una de las

actividades se procedió a consolidar toda la información como se muestra
en la tabla 29.
Los porcentajes de recursos destinados por cada una de las actividades a

la prestación del servicio de Sandblasting, fueron determinado después de
haber realizado un levantamiento de procesos riguroso con el personal de
la empresa, en donde estos se tomaron la tarea de diligenciar formatos de
horas dedicadas a proyectos y/o servicios y además brindaron información
referente al detalle de cada una de las actividades realizadas por estos.
99
Tabla 29. Asignación de recursos a las actividades en porcentajes
ACTIVIDADES
Servicios Generales
Administrativas
CONSUMO
Operativas
RECURSO INDUCTOR
PRESUPUESTADO
Apoyo
COSTOS FIJOS
Sueldos y salarios 41.681.521 Hora/Hombre 46,00% 1,80% 49,40% 2,80%
Mantenimiento equipos 450.000 No. De mmto 66,67% 0% 33,33% 0%
Honorarios 1.232.000 No. De informes 100% 0% 0% 0%
Depreciaciones 4.915.717 No. De equipos 2,45% 0,4% 82,87% 14,65%
Impuestos 800.788 Tasa 100% 0% 0% 0%
Elementos aseo y cafetería 150.000 consumo 12,50% 12,5% 62,5% 12,5%
Útiles de oficina y papelería 250.000 50% 0% 25% 25%
Energía eléctrica 380.000 90% 10% 0% 0%
Acueducto y alcantarillado 245.000 62,50% 12,5% 12,5% 12,5%
Teléfono fijo 328.000 100% 0% 0% 0%
Teléfono móvil 650.000 64,5% 36,4% 9,1%
Dotaciones 1.420.111 0% 0% 100% 0%
Mantenimiento vehículos 857.000 25% 0% 50% 25%
SUBTOTAL FIJOS 53.360.137
VARIABLES
Alquiler equipo 135.000 100%
Personal y servicios 567.000 100%
Materiales 272.150 100%
Pólizas de cumplimiento 728.000 100%
SUBTOTAL VARIABLES 1.702.150
TOTAL COSTOS 55.062.287
Se puede observar que los sueldos y salarios con mayor peso se

encuentran en las actividades administrativas y operativas. Al igual que el
mantenimiento de equipos. Los honorarios están concentrados en un 100%
en el área administrativa, porque se trata del revisor fiscal y el contador.
100
La depreciación tiene mayor peso en el área operativa y de apoyo, debido a
que el mayor número de equipos hace parte del área operativa. El área
que más consume elementos de aseo y cafetería es el área Administrativa,
que se encuentran todo el día en la oficina. Los servicios públicos s on más
consumidos en el área administrativa, debido a que los operarios y el
ingeniero de proyectos no están permanentemente en la oficina, sino que
se ubican en el área de influencia de cada proyecto.
Como se mencionó anteriormente, estos costos fueron suministrados por la

empresa, tomando para la asignación como referencia un solo mes del año
2014.
101
Tabla 30. Asignación de recursos a las actividades en pesos
ACTIVIDADES
Servicios Generales
Administrativas
Operativas
CONSUMO
RECURSO INDUCTOR
Apoyo
PRESUPUESTADO
COSTOS FIJOS
Sueldos y salarios 41.681.521 Hora/Hombre $ 19.173.500 $ 750.267 $ 20.590.671 $ 1.167.083
Mantenimiento equipos 450.000 No. De mmto $ 300.015 $ - $ 149.985 $ -
Honorarios 1.232.000 No. De informes $ 1.232.000 $ - $ - $ -
Depreciaciones 4.915.717 No. De equipos $ 120.435 $ 1.966 $ 4.073.163 $ 720.153
Impuestos 800.788 Tasa $ 800.788 $ - $ - $ -
Elementos aseo y cafetería 150.000 consumo $ 18.750 $ 18.750 $ 93.750 $ 18.750
Útiles de oficina y papelería 250.000 $ 125.000 $ - $ 62.500 $ 62.500
Energía eléctrica 380.000 $ 342.000 $ 38.000 $ - $ -
Acueducto y alcantarillado 245.000 $ 153.125 $ 30.625 $ 30.625 $ 30.625
Teléfono fijo 328.000 $ 328.000 $ - $ - $ -
Teléfono móvil 650.000 $ 354.250 $ - $ 236.600 $ 59.150
Dotaciones 1.420.111 $ - $ - $ 1.420.111 $ -
Mantenimiento vehículos 857.000 $ - $ - $ - $ 857.000
SUBTOTAL FIJOS 53.360.137 $ 22.947.863 $ 839.608 $ 26.657.405 $ 2.915.261
VARIABLES
Alquiler equipo 135.000 $ 135.000
Personal y servicios 567.000 $ 567.000
Materiales 272.150 $ 272.150
Pólizas de cumplimiento 728.000 $ 728.000
SUBTOTAL VARIABLES 1.702.150 $ 1.702.150
TOTAL COSTOS 55.062.287 - $ 22.947.863 $ 839.608 $ 28.359.555 $ 2.915.261
102
Distribución de recursos fijos a actividades operativas
Aunque la empresa presta varios servicios, inicialmente se identificaron los

4 principales, solamente se realizó el costeo de uno de estos 4 servicios el
cual es el servicio de Sandblasting puesto que la compañía solo facilito la
información de este; de acuerdo a lo establecido en el Estado de
Resultados (Anexo), el porcentaje de acuerdo a los ingresos generados
por cada actividad, es así:
 Sandblasting 98%
 Alquiler y reparación de maquinaria 1%
 Hidrolavado, mantenimiento y pintura industrial 0,54%
 Construcción de obras civiles 0,46%
Se distribuyen los costos fijos en las actividades operativas, ya que de

éstas dependen los ingresos de la empresa, así:
Tabla 31. Asignación costo fijo a actividades operativas (Sandblasting)
SERVICIO COSTO
ACTIVIDAD
Sandblasting 53.360.137
OPERATIVA
TOTAL 53.360.137
103
Tabla 32. Asignación costo variable a actividad operativa Sandblasting
SERVICIO COSTO
ACTIVIDADES Sandblasting 1.668.107

OPERATIVAS
1.668.107
Tabla 33. Costo del servicio
ACTIVIDAD COSTO FIJO (ABC) COSTO VARIABLE COSTO TOTAL

Sandblasting 53.360.137 1.702.150 55.062.287
TOTAL 53.360.137 1.702.150 55.062.287
104
8.1. SISTEMA ACTUAL DE COSTEO
Para un proyecto Sandblasting, de 25.000 m3, los costos que se manejan

actualmente son:
OBRA: CONSORCIO MECOSAINC

MANO DE OBRA
DESCRIPCION CANT. BASICO/MES PREST TOTAL
Sandblastero 3 1.200.000 1,5278 $ 5.500.080
Pintor 2 850.000 1,5278 $ 2.597.260
Ayud. Practico 2 720.000 1,5278 $ 2.200.032
Ayudantes 3 644.350 1,5278 $ 2.953.314
Subsidio transporte personal 10 73.250 1 $ 732.500
Bono 1 0 1 $0
- Alojamiento + alimentación 1 0 30 $0
Logística 1 0 1 $0
TOTAL M.O. $13.983.176
DOTACION Y EQUIPO SEGURIDAD INDUSTRIAL
DESCRIPCION UNIDAD CANT. Vr UNIT TOTAL
Dotación Indust - [camisa+pantalon+botas+casco+barbuquejo] und 10 185.900 $ 1.859.000

Chaleco para construcción und 0 11.900 $0
Cinta prevención amarilla * 50 m + paleta P o S unid 0 33.800 $0
Protector auditivo tipo copa und 10 3.500 $ 35.000
Respirador media cara 9038-1 arseg doble und 5 45.000 $ 225.000
Cartucho pintura 9245 arseg und 5 40.500 $ 202.500
Botiquín und 1 85.000 $ 85.000
Tubo señalización und 0 35.000 $0
Guante hilaza crudo con puntos und 0 2.500 $0
mascarilla desechable negra 8303 und 150 850 $ 127.500
monogafas ventilación directa und 20 6.900 $ 138.000
Guanta Tipo ingeniero sencillo und 20 11.900 $ 238.000
Manila polypropileno Ø5/8" m 0 1.720 $0
Arnés pélvico pectoral + eslinga Chilles und 0 259.000 $0
Línea de vida m 0 33.200 $0
Curso en alturas unid 0 200.000 $0
TOTAL DOTACIÓN Y EQUIPOS SISO $ 2.910.000
IVA 16 % $ 465.600
105
EQUIPOS y HERRAMIENTA
DESCRIPCION N° EQUIPOS TARIFA/DIA DIAS TOTAL
Compresor diésel XP 375 2 50.000 150 $ 15.000.000

Equipo SB (Tolva, Escafandra, Filtro, Boquilla) 2 6.000 150 $ 1.800.000
Equipo de Pintura Airlees completo con pistola 3 45.000 150 $ 20.250.000
Caja metálica + Hta menor 1 2.300 150 $ 345.000
Equipo de Pintura convencional con pistola 0 12.000 30 $0
Equipo de Soldadura eléctrica 0 30.000 30 $0
Equipo de Oxicorte 0 25.000 30 $0
Hidrolavadora 0 3.000 30 $0
Izaje (diferencial, poleas) — Montacargas 1 45.000 400 $ 18.000.000
Pulidora 7" 1 3.000 60 $ 180.000
Taladro 0 15.000 30 $0
Andamios (1 cuerpo) 0 5.500 30 $0
Otros ( instrumentación) 1 5.000 150 $ 750.000
Transporte personal + combustible 1 45.000 20 $ 900.000
T O T A L EQUIPOS Y HERRAMIENTA $ 57.225.000
MATERIALES
DESCRIPCION UNIDAD CANT. Vr UNIT TOTAL
Arena ( 9 - 18 m³ x 1000 m²) m3 325 $ 35.000 11.375.000
ACPM (165 gl x 1000 m²) gl 4.000 $ 8.500 34.000.000
Pinturas m² 25.500 $ 7.099 181.024.500
Abiox gl 2 42.500 85.000
Solvente gl 3 25.000 75.000
0 -
Consumibles ( Discos pulir, grata, pegante + otros) Global 5 80.000 400.000
Tela cerramiento m2 250 1.800 450.000
Andamio multidireccional mod 0 1.350.000 -
Tablas und 2 14.000 28.000
Transp. Material Global 2 1.200.000 2.400.000
TOTAL MATERIALES $ 229.837.500
IVA 16 % $ 28.963.920
Se observa que en este sistema actual, sólo se tienen en cuenta la mano

de obra, los materiales, equipo y herramienta y la dotación, para este caso
en específico el costo de prestar un servicio de sandblasting para 25.000
m3 es de $341.195.276, no tienen en cuenta costos indirectos como los
servicios públicos, mantenimientos, las depreciaciones, los impuestos,
106
honorarios, elementos de aseo, útiles de oficina, que de una u otra forma
hacen parte del costo de la prestación del servicio, lo cual ello s tratan como
gastos generales:
Costo total Mts3 Costo m3 Metodologia de Costeo

$ 341,195,276 25,000 $ 13,648 Costeo Tradicional
$ 55,062,287 2,750 $ 20,023 Costeo ABC
Diferencia $ 6,375
% 47%
Nota 1: Ver tabla 30 "Asignación de recursos a las actividades en pesos"
De esta forma, se puede observar que bajo la metodología de costeo actual

el costo por m3 es de $13.648 y por la metodología de costeo ABC es de
$20.023, es decir, un 47% de mas
107
9. CONCLUSIONES
Se puede concluir que este sistema de costeo es fácilmente aplicable en

este tipo de empresas, donde el valor más representativo lo tienen los
salarios y prestaciones de ley.
Después de este ejercicio se pudo evidenciar que la actividad que mayores

recursos consume es el Sandblasting, debido a que es la que más ingresos
genera dentro de la empresa.
Aunque la empresa tiene un rubro bastante alto representado en

maquinaria y equipo, del total de la propiedad, planta y equipo algunos
equipos se encuentran completamente depreciados conta blemente
hablando, debido a que con ellos se prestan los servicios desde que la
empresa inició labores.
Se observa que aunque la parte operativa es muy importante en la

empresa, porque de ella depende la generación de ingresos, solamente hay
un operario con contrato a término indefinido, los demás tienen contrato
inferior a 1 año, debido a que los proyectos que inicie la empresa dependen
de la aceptación de la cotización por parte del cliente y de acuerdo al
trabajo a realizar así mismo se hace el requerimiento de personal. Sin
embargo, la nómina administrativa es bastante alta.
Finalmente, se puede concluir que la implementación de este tipo de

sistema de costos para la empresa es beneficioso, debido a que sus
labores las realizan basadas en actividades y en la ejecución de éstas
incurre en costos indirectos como la papelería, las labores administrativas,
el teléfono, el mantenimiento de la maquinaria y equipo, el salario de la
secretaria que realiza las cotizaciones y las facturas, rubros éstos que
108
según los datos de costos suministrados por la compañía no se tienen en
cuenta a la hora de hacer un cálculo real del costo de la actividad, trabajo o
servicio, sino que solamente se costea lo directamente relacionado con
cada proceso realizado, como son el salario, los materiales y algún costo
de maquinaria y equipo, dejando de lado otros valores como los
anteriormente mencionados, lo que no permite dar un valor preciso de lo
que realmente cuesta el trabajo cotizado.
Con la propuesta del sistema de costos basado en actividades la empresa

tendrá la oportunidad de asignar a cada actividad todos los insumos y
gastos en los que se incurre, incluyendo los de oficina o administrativos,
necesarios para llegar a los clientes y formalizar los contratos, así los
gastos como papelería, cotizaciones, administrativos y de ventas, entre
otros, que actualmente no se tienen en cuenta para cotizar a los clientes,
se podrán identificar y presupuestar para hacer el respectivo cobro de los
servicios prestados. Por otro lado, conocerá las actividades de mayor
valor, o en las que se incurre en mayores costos.
109
10. RECOMENDACIONES
Por la importancia del área financiera y contable, se recomienda a la

empresa no tener el departamento contable como un servicio tercerizado,
sino analizar la posibilidad de contratar los servicios del contador de tiempo
completo, con el fin de implementar el sistema de costos propuesto , con el
respectivo departamento de costos, de forma tal que se pueda determinar
el valor real del servicio prestado.
Por otro lado, hacer un presupuesto anual, con el fin de determinar el

requerimiento real de personal y firmar contrato de trabajo fijo a los
operarios que más son contratados.
110
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114
ANEXOS
ESTADO DE RESULTADOS OPC S.A.
dic-14
INGRESOS 873.587.270
CONSTRUCCIÓN OBRAS CIVILES 1.359.586
ACTIVIDADES CONEXAS (SANDBLASTING) 858.954.307
OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIO 4.718.437
ALQUILER Y REPARACIÓN MAQUINARIA 8.554.940
DEVOLUCIÓN DE FACTURACIÓN -
MENOS: COSTO DE VENTAS 394.926.654

UTILIDAD BRUTA 478.660.616
GASTOS DE ADMON. 517.127.705

GASTOS DE VENTAS 175.561.344
UTILIDAD OPERACIONAL - 214.028.433
INGRESOS NO OPERACIONALES 334.068.813
GASTOS NO OPERACIONALES 118.341.461
IMPUESTO RENTA Y COMPL. -
UTIL. ANTES DE IMPTOS. 1.698.919

IMPORRENTA -
UTILIDAD NETA 1.698.919
115

Propuesta de Aplicación de La Metodologia de Costeo Por Actividades para La Empresa O.P.C. S.A

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PROPUESTA DE APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA DE COSTEO POR

ACTIVIDADES PARA LA EMPRESA O.P.C. S.A.

JULIÁN OSPINA SÁNCHEZ

UNIVERSIDAD DEL VALLE

Tabla 1. Comparativo sistema de costeo tradicional Vs. Sistema de

El presente trabajo de Practica Empresarial se realizó en la empresa Obras

La falta de un sistema de costos adecuado en esta compañía, ha generado

Por lo descrito en el párrafo anterior, se planteó una propuesta de

De esta manera se espera que al contar con un sistema de costos la

Este trabajo se debe al análisis continuo de una situación que durante

1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Actualmente en la empresa O.P.C S.A el procesamiento de la información

No obstante, dada la importancia de conocer de manera oportuna el costo

Adicionalmente, estas son algunas de las desventajas de no poseer una

1. No permite la planeación oportuna de las obras puesto que el cálculo de

Por lo anterior y teniendo en cuenta que la visión de la empresa O.P.C.

1Fuente: “Visión OPC S.A” – consulta on – line (http://obrasyproyectosciviles.com/?page_id=367)

1.2 FORMULACIÓN DE LA PREGUNTA

¿Cuál es la propuesta de la metodología de costeo que se puede aplicar a

2.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta de aplicación de la metodología de costeo por

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Elaborar un diagnóstico de la situación actual del sistema de costos en

 Elaborar un manual de procesos que establezca todos los

 Realizar una propuesta para realizar los registros contables de los

A través de la historia, se puede observar que desde que se constituye una

El presente trabajo permitirá a la empresa Obras y proyectos civiles OPC

Pasando al plano académico, este trabajo lograra ampliar los

De esta forma el tema tratado en el presente trabajo, constituye un gran

La contabilidad a través de la historia ha tenido un vínculo muy estrecho

Como se mencionó anteriormente, el desarrollo de la contabilidad ha

Elementos tales como el concepto de capital productivo, el crédito, la

Algunos de los primeros autores en establecer formalmente el método de la

Posterior a este hecho en materia contable, en realidad no se presentaron

Proportioni et Proportionalità, Fondo antiguo, Universidad de Sevilla

En la actualidad, la contabilidad va de la mano de los sistemas tecnológicos

En la parte legal como sustancialmente se mencionó con anterioridad la

Por otra parte, a finales del siglo XX se generó un gran avance en la

Históricamente las empresas han enfrentado diversos problemas en el

Uno de los métodos de costeo que surge en la actualidad es el sistema de

Inicialmente las compañías no requerían de un sistema de costos muy

7GARCÍA, Colín Juan, México (2003) Contabilidad de Costos, ed. Mc Graw‐Hill.

4.2 MARCO TEORICO

4.2.1. La contabilidad de costos. La contabilidad de costos es una rama

Los informes relativos a la contabilidad de costos requieren tanto

El sistema de contabilidad de costos, ejerce funciones de control al mismo

Siguiendo las ideas de Alfredo Rocafort, se puede afirmar que el objetivo

- La obtención y determinación del costo de los productos, centros y del

Los sistemas de información de costos, como se mencionó anteriormente

- Es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los

4.2.1.2. Definición de la contabilidad de costos. Para definir la

De acuerdo con el profesor Gonzalo Sinisterra en su obra “Contabilidad

Bernard J. Hargadon define en su obra “Contabilidad de Costos” a la

Recogiendo diferentes conceptos de las definiciones anteriores, se puede

4.2.1.3 Objetivos de la contabilidad de costos. Todas las empresas que

14 HORNGREN, Charles T. SRIKANT M. Datar. FOSTER George, México (2007), “Contabilidad de

costos”, Editorial Norma SA.

Históricamente la contabilidad de costos ha sido relacionada sobre todo

Sea cual sea el tipo de empresa, todas tienen algo en común y es la