Gestion Negocios Ii Once Guia 3 Unidad 1
Gestion Negocios Ii Once Guia 3 Unidad 1
Gestion Negocios Ii Once Guia 3 Unidad 1
INDICADORES DE LOGRO
• Reconoce y aplica los conceptos generales de la contabilidad.
• Identifica las principales cuentas que se afectan en el movimiento contable de una
empresa.
• Organiza y registra las transacciones generales de una empresa utilizando las
respectivas cuentas.
• Identifica problemas, causas y consecuencias y establece una definición de éste
(SOLUCIÓN DE PROBLEMAS).
• Aporta soluciones y evalúa alternativas.
· Ejecuta en la medida de tus posibilidades, acciones que contribuyan a la solución.
• Hace seguimiento a la solución y retroalimentación.
45 • Gestión de Negocios
En el cuaderno:
Gestión de Negocios• 46
• Diseñe un sistema en el que llevaría sus cuentas personales y responda ¿En qué
se beneficiaría si lo utilizara?
Comparta su trabajo con los compañeros de subgrupo y escojan el que reúna, según
el subgrupo, las mejores características. Elaboren un pequeño ejemplo donde se
demuestre su aplicación.
47 • Gestión de Negocios
Concepto de contabilidad
Gestión de Negocios• 48
49 • Gestión de Negocios
2. Las cuentas
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una
fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período
determinado.
Gestión de Negocios• 50
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman
parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo,
Pasivo o Patrimonio.
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
51 • Gestión de Negocios
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se
cancelan al cierre del periodo contable.
• Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia.
• Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida, porque esos valores no son
recuperables. Ejemplos: el pago de servicios públicos, papelería, publicidad, impuestos,
sueldos de administración y ventas y otros.
• Costos
Gestión de Negocios• 52
c) Cuentas de Orden
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudoras
se manejan como las cuentas de Activo; por tanto, su saldo es débito. Ejemplo: bienes
y valores entregados en custodia o en garantía.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras; éstas se manejan como cuentas de Pasivo,
por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Bienes y Valores Recibidos en Custodia o
en Garantía.
La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante
el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:
53 • Gestión de Negocios
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del
debe y los registrados en la columna del Haber.
Saldo débito. Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor
que el movimiento crédito.
Saldo crédito. Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor
que el movimiento débito.
Para cerrar una cuenta se deben sumar las cifras de las columnas débito y crédito y
colocar la diferencia en la columna donde aparece el mayor valor.
Gestión de Negocios• 54
CAJA
Debe / 8´000.000
TERRENOS
Haber / 8’000.000
COMPRAS DE MERCANCÍAS
Debe / 6’900.000
PROVEEDORES NACIONALES
Haber / 6’900.000
Los ejercicios anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble, base
del sistema de la contabilidad moderna (introducido por Fray Lucas Paccioli), según el
cual si se debita una cuenta por un valor se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Lo que significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser
igual a la suma de los créditos.
55 • Gestión de Negocios
Enero 5: vende cinco piyamas por $100.000, mitad de contado y el resto a 30 días,
según factura N° 025 y recibo de caja N° 015.
Enero 10: toma un pedido a la señora Gloria Ramírez de 41 piyamas por $750.000,
recibe un anticipo del 40% y el resto a 20 días, según recibo de caja N° 16.
Enero 11: compra materia prima a Mil Telas por $1’200.000, paga $700.000 con cheque
y el resto a 30 días, según comprobante de egreso N° 055.
Enero 14: vende 120 sudaderas por $1’200.000 de contado, según factura N° 026 y
recibo de caja N° 017.
Enero 15: paga salario a un operario por $250.000 y además retira su propio sueldo
por $600.000, según nómina N° 013.
Enero17: vende 100 piyamas por $2’000.000, a crédito, según factura a crédito N° 27.
Enero 25: vende 70 sudaderas por $700.000 de contado, según factura N° 028 y recibo
de caja N° 018.
Enero 27: paga las siguientes facturas de servicios públicos así: agua por un valor de
$40.000, luz por $55.000 y teléfono por $60.000.
Gestión de Negocios• 56
Enero 30: realiza la depreciación por un mes de los Activos Fijos, además hace el
inventario a la fecha:
Asentar transacciones.
Primer paso: abrir cada una de las cuentas que presentan saldo al 31 de diciembre de
2003, ya sea débito o crédito. Se debe dejar espacio verticalmente para registrar las
transacciones del mes (Libro Diario), teniendo presente que deberíamos trabajar una
o varias hojas para una sola cuenta, si su movimiento es constante, como es el caso
de la cuenta de Caja.
Nota: la única cuenta que vamos a trabajar como si estuviéramos registrando las
operaciones mercantiles en los comprobantes o libros de contabilidad (los asientos en
forma horizontal) es la cuenta de Caja, y por espacio y comodidad las otras cuentas las
abrimos utilizando la cuenta T, Así:
Se deben abrir todas las cuentas que tienen saldo y otras que se van a necesitar como
la depreciación acumulada maquinaria y equipo, gastos, ingresos...
57 • Gestión de Negocios
Enero 5: vende cinco piyamas por $100.000, mitad de contado y el resto a 30 días,
según factura N° 025 y recibo de caja N° 015
INGRESOS
Haber / 100.000
CAJA
Debe / 50.000
Enero 10: toma un pedido a la señora Gloria Ramírez de 41 piyamas por $750.000,
recibe un anticipo del 40% y el resto a 20 días, según recibo de caja N° 16.
CAJA
Debe / 300.000
ANTICIPO
Haber / 300.000
Enero 11: compra materia prima a Mil Telas por $1’200.000, paga $700.000 con
cheque y el resto a 30 días, según comprobante de egreso N°055.
Enero 14: vende 120 sudaderas por $1’200.000 de contado, según factura N° 026 y
recibo de caja N° 017.
INGRESOS
Haber / 1’200.000
CAJA
Debe / 1’200.000
Enero 15: paga salario a un operario por $250.000 y además retira su propio sueldo
por $600.000, según nomina N° 013.
COSTOS
Debe / operario 250.000
Debe / administrador 600.000
CAJA
Haber / 850.000
Nota: como al registrar los Costos se discriminan las cuentas, para saber a qué
corresponde cada desembolso.
Enero17: vende 100 Piyamas por $2’000.000, a crédito, según factura a crédito N° 27.
INGRESOS
Haber / 2’000.000
CAJA
Haber / 250.000
59 • Gestión de Negocios
INGRESOS
Haber / 700.000
CAJA
Debe / 700.000
Enero 27: paga las siguientes facturas de servicios públicos así: agua por un valor de
$40.000, luz por $55.000 y teléfono por $60.000.
COSTOS
Debe / agua 40.000
COSTOS
Debe / luz 55.000
GASTOS
Debe / teléfono 60.000
CAJA
Haber / 155.000
COSTOS
Debe / operario 250.000
Debe / administrador 600.000
CAJA
Haber / 850.000
Enero 30: compra papelería y útiles de oficina por un valor de $15.000, según
comprobante de egresos N° 057.
GASTOS
Debe / 15.000
Gestión de Negocios• 60
Depreciación
Es el desgaste que van sufriendo los activos fijos a medida que pasa el tiempo, por
el uso.
61 • Gestión de Negocios
Tercer paso: se calculan los saldos de cada una de las cuentas, como se explicó
anteriormente.
Gestión de Negocios• 62
Gestión de Negocios• 64
El 1 de enero día en que abrió sus cuentas, tenía los siguientes saldos:
• Caja: $400.000
• Bancos: $500.000
• Cuentas por cobrar: $800.000 a Alba Luz González
• Inventario de materia prima: $200.000
• Inventario de productos terminados: $300.000
• Maquinaria y Equipo: $3’000.000
65 • Gestión de Negocios
Enero 1: vendió 15 vestidos al almacén Diana, factura N° 0144, precio $35.000 cada
uno. Le cancelaron la mitad en cheque y quedaron debiendo el saldo a 30 días.
Enero 2: pagó el agua y la luz por valor de $82.000, con cheque N° 100454.
Enero 4: doña Alba Luz González abonó $200.000 en efectivo a su cuenta pendiente
por la compra de varios vestidos.
Enero 7: venta por valor de $400.000 al almacén Diana, según factura N° 0145, canceló
de contado y en efectivo.
Enero 9: pagó $150.000 por el alquiler del mes con el cheque N° 101550.
Enero 10: abonó $110.000 a la deuda pendiente con el banco Caja Social con el cheque
N° 101551, $100.000 de abono a capital y $10.000 de intereses.
Enero 11: compró botones, cremalleras e hilos por valor de $70.000, los pagó de
contado y en efectivo.
Enero 12: vendió mercancías a crédito por valor de $600.000 a Alba Luz González, la
que se comprometió a cancelar en 60 días. Según factura a crédito N° 0146.
Enero 14: compró telas por valor de $500.000 al almacén Miltelas, según factura N°
097, a crédito para pagarlas en 60 días.
Enero 15: pagó en efectivo las siguientes quincenas: operario $200.000, empresario
$300.000.
Gestión de Negocios• 66
Enero 22: vende 30 vestidos al almacén Diana, de contado, a $40.000 cada uno, según
factura N° 0147.
Enero 25: abonó $400.000 en efectivo a la cuenta pendiente con el almacén Miltelas.
Enero 27: doña Alba Luz González canceló la cuenta pendiente a enero 4 por un valor
de $600.000 en efectivo.
Enero 30: anotó las prestaciones sociales del mes: operario $88.000.
2. Observe cada una de las cuentas, su manejo durante el mes, el saldo y saque sus
conclusiones elaborando un diagnóstico de la empresa en relación con la información
que la contabilidad le da. Identifique y defina uno de los principales problemas que
podría presentar la empresa, como: mal manejo del dinero, muchos gastos, pocas
ventas, entre otros. Aporte diferentes soluciones al problema, y evalúe las alternativas
encontradas describiendo los pros y los contras de cada una de ellas y escoja la que a
su criterio sea la mejor solución.
Una vez resuelto el ejercicio compártalo con el profesor.
67 • Gestión de Negocios
c. Definamos el problema.
Gestión de Negocios• 68
Para completar lo estudiado hasta el momento, consulte, en las fuentes que considere
conveniente, los siguientes temas, haciendo un resumen en el cuaderno de los puntos
principales:
69 • Gestión de Negocios
Gestión de Negocios• 70
71 • Gestión de Negocios