Gestion Negocios Ii Once Guia 3 Unidad 1

LLEVANDO CUENTAS
INDICADORES DE LOGRO
• Reconoce y aplica los conceptos generales de la contabilidad.
• Identifica las principales cuentas que se afectan en el movimiento contable de una
empresa.
• Organiza y registra las transacciones generales de una empresa utilizando las
respectivas cuentas.
• Identifica problemas, causas y consecuencias y establece una definición de éste
(SOLUCIÓN DE PROBLEMAS).
• Aporta soluciones y evalúa alternativas.
· Ejecuta en la medida de tus posibilidades, acciones que contribuyan a la solución.
• Hace seguimiento a la solución y retroalimentación.
45 • Gestión de Negocios
MODULO 2 GESTION UNID 4 BLANECOLORcon cambio.indd 45 30/11/2012 02:32:00 a.m.

En esta guía se encuentran conceptos, bases e ideas para resumir, organizar y registrar
la información contable de una empresa y la metodología de la competencia laboral
general Solución de Problemas que ayudará a comprenderla. Esta competencia se
define como la capacidad de identificar adecuadamente un problema, analizando sus
síntomas, causas y consecuencias, de forma tal que se pueda definir claramente para
entrar de una forma creativa a aportar soluciones alternativas, evaluando la mejor
de estas, ejecutándola y haciéndole seguimiento para determinar su sostenibilidad
en el tiempo.
¡SI LLEVAS CUENTAS, NO SE TE PERDERÁ NADA!
En el cuaderno:
1. Responda las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es el propósito de la Contabilidad?, dé su opinión.

• ¿Por qué es útil el conocimiento de los términos y conceptos contables para
aquellas personas diferentes a los contadores profesionales Públicos y
Juramentados?
• ¿En qué se asemeja su vida diaria a una empresa y a la contabilidad que
allí se lleva?
• ¿Usted qué consume?
• ¿Qué compra?
• ¿Cómo se cuida?
Gestión de Negocios• 46

• ¿De dónde saca los recursos?
• ¿Qué aporta a la familia y a la comunidad en la que vive?..
• ¿Qué problemas se le presentan cuando no sabe en qué gasta su dinero?
• Según su conocimiento, qué problemas contables ha observado en algunos
negocios de su entorno. Identificados éstos, ¿qué soluciones propone?
• Diseñe un sistema en el que llevaría sus cuentas personales y responda ¿En qué
se beneficiaría si lo utilizara?

Comparta su trabajo con los compañeros de subgrupo y escojan el que reúna, según
el subgrupo, las mejores características. Elaboren un pequeño ejemplo donde se
demuestre su aplicación.
La evaluación de alternativas nos lleva a conseguir la mejor

solución al problema.
En plenaria expongan el sistema de contabilidad personal escogido, atendiendo a las

sugerencias del profesor y compañeros de grupo.

¡GRADUALMENTE HACIA LA UTILIDAD!
Con mis compañeros de subgrupo, leemos, analizamos y discutimos el siguiente

contenido y de cada uno de los aspectos sacamos un resumen de lo que consideremos
importante y lo anotamos en nuestro cuaderno, buscamos en el diccionario las palabras
desconocidas y resolvemos el ejercicio sugerido en el numeral 2.
1. Aspectos generales de la contabilidad
1.1 La contabilidad en la empresa
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad

de llevar un control financiero de la empresa, pues
proporciona suficiente material informativo sobre
su desenvolvim iento económico y financiero, lo que
permite tomar decisiones que llevan a un manejo
óptimo del negocio.
El Estado ejerce un control sobre las empresas a

través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros
de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes
artículos del código de Comercio: Art. 19, numeral 3:
es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad
de sus negocios conforme a las prescripciones
legales”; Art. 48: “Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros contables, inventarios
y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas
sobre la materia”.
Concepto de contabilidad
Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de

una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
• Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio

que posee la empresa.
• Llevar un control de los ingresos y egresos.
• Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación

mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y Estado).
La contabilidad nos da una visión amplia y profunda de todos

los factores que pueden configurar la situación problema de
una empresa y este es el primero de los pasos a tener en
cuenta en la metodología para solucionar un problema.
Cualidades de la información contable
La información debe ser:
1. Comprensible: es decir, clara y fácil de entender.
2. Útil: cuando es confiable y oportuna.
3. Confiable: cuando representa fielmente los hechos económicos.
4. Comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes.

1.2 Soportes de Contabilidad
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven

de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan. Todos los asientos
contables, para su justificación, deben tener un soporte
con los siguientes datos:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de contabilidad son:

• Recibo de caja
• Recibo de consignación bancaria
• Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros
• Factura de venta al contado
• Factura de venta a crédito
• Comprobante de venta con tarjeta de crédito
• Cheque
• Comprobante de pago
• Letra de cambio
• Pagaré
• Nota débito
• Nota crédito
• Recibo de caja menor
• Reembolso de caja menor
• Nota de contabilidad
• Comprobante diario de contabilidad
Consiga algunos de los documentos contables antes mencionados y apréndalos a

diligenciar con la colaboración de su profesor.
2. Las cuentas
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una
fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período
determinado.

2.1 Clasificación y movimiento de las cuentas
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nomi

nales o de ganancias y pérdidas, y de orden.
a) Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman
parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo,
Pasivo o Patrimonio.
• Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.

Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías,
los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a
su favor.
Movimiento de las cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su
saldo es débito.
• Pasivo
Representan las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Movimiento de las cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo
es crédito.
• Patrimonio
Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa

los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las
utilidades y reservas.
Movimiento de las cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual al de las cuentas

del Pasivo, por constituir un pasivo a favor de los dueños de la empresa.

b) Cuentas nominales, de resultado o transitorias
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se
cancelan al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos, de

Ventas, Costo de Producción o de Operación.
• Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia.
Movimiento de las cuentas de Ingreso: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber;

normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.
• Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida, porque esos valores no son
recuperables. Ejemplos: el pago de servicios públicos, papelería, publicidad, impuestos,
sueldos de administración y ventas y otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe;

disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito.
• Costos
Son los desembolsos causados en el desarrollo de la actividad económica principal de

la empresa, en el proceso de fabricación, comercialización de los productos o por la
prestación del servicio.
• Los costos de ventas

Representan el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y se
aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no
se acreditan; su saldo es débito.

• Los Costos de Producción o de Operación
Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas,

clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la
prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos.
El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas
de Costo de Ventas.
c) Cuentas de Orden
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
• Cuentas de Orden Deudoras
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudoras
se manejan como las cuentas de Activo; por tanto, su saldo es débito. Ejemplo: bienes
y valores entregados en custodia o en garantía.
• Cuentas de Orden Acreedoras
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras; éstas se manejan como cuentas de Pasivo,
por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Bienes y Valores Recibidos en Custodia o
en Garantía.
2.2 Las Cuentas T
Esquema de la cuenta «T»
La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante
el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:
Nombre completo de la cuenta.
Debe, al lado izquierdo, para registrar los débitos.
Haber al lado derecho, para registrar los créditos.

Registros en la cuenta «T»
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe;

acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna
del Haber.
Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta;

movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.
Saldos en la cuenta “T”
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del
debe y los registrados en la columna del Haber.
Saldo débito. Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor
que el movimiento crédito.
Saldo crédito. Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor
que el movimiento débito.
Para cerrar una cuenta se deben sumar las cifras de las columnas débito y crédito y
colocar la diferencia en la columna donde aparece el mayor valor.
2.3 La partida doble
Al examinar cualquier operación mercantil, se descubrirá que en cada una de ellas se

afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
Ejemplo 1: venta al contado de un terreno por $8’000.000.

Al vender al contado se recibe dinero, significa que CAJA, cuenta de Activo, aumenta;
por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta
TERRENOS, que también es de Activo, disminuye; por lo tanto, se acredita.
CAJA
Debe / 8´000.000
TERRENOS
Haber / 8’000.000
Ejemplo 2: compra de mercancías a crédito por $6’900.000.
La cuenta COMPRAS DE MERCANCÍAS aumenta, debitándose. Al recibir la mercancía se

debe pagar ese valor pero la mercancía es comprada a crédito y las deudas aumentan,
luego PROVEEDORES NACIONALES se acredita.
COMPRAS DE MERCANCÍAS
Debe / 6’900.000
PROVEEDORES NACIONALES
Haber / 6’900.000
Los ejercicios anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble, base
del sistema de la contabilidad moderna (introducido por Fray Lucas Paccioli), según el
cual si se debita una cuenta por un valor se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Lo que significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser
igual a la suma de los créditos.
Asientos contables. Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en

los comprobantes y libros de contabilidad.
Ejercicio registro de transacciones en cuentas T:
Sigo atentamente el desarrollo del siguiente ejercicio, y si lo considero conveniente

lo registro en el cuaderno.
La empresa de confecciones “Ruby” tiene la siguiente información a diciembre 31/03:

Caja $200.000
Bancos $1’200.000
Cuentas por Cobrar $850.000
Inventario Materia Prima $350.000
Inventario Producto en Proceso $600.000,
Inventario Producto Terminado $1’500.000, Maquinaria y Equipos $5’500.000,
Muebles y Enseres $1’000.000, Cuentas por Pagar Proveedores $1’500.000,
Anticipos $800.000, Prestaciones por Pagar $1’250.000, Obligaciones Bancarias
a largo plazo $2’500.000, Capital Inicial $3’500.000, Utilidades Retenidas
$1’650.000.
Los movimientos de enero fueron los siguientes:
Enero 5: vende cinco piyamas por $100.000, mitad de contado y el resto a 30 días,
según factura N° 025 y recibo de caja N° 015.
Enero 10: toma un pedido a la señora Gloria Ramírez de 41 piyamas por $750.000,
recibe un anticipo del 40% y el resto a 20 días, según recibo de caja N° 16.
Enero 11: compra materia prima a Mil Telas por $1’200.000, paga $700.000 con cheque
y el resto a 30 días, según comprobante de egreso N° 055.
Enero 14: vende 120 sudaderas por $1’200.000 de contado, según factura N° 026 y
recibo de caja N° 017.
Enero 15: paga salario a un operario por $250.000 y además retira su propio sueldo
por $600.000, según nómina N° 013.
Enero17: vende 100 piyamas por $2’000.000, a crédito, según factura a crédito N° 27.
Enero 20: paga arrendamiento de diciembre por $250.000, según comprobante de

egreso N° 056.
Enero 25: vende 70 sudaderas por $700.000 de contado, según factura N° 028 y recibo
de caja N° 018.
Enero 27: paga las siguientes facturas de servicios públicos así: agua por un valor de
$40.000, luz por $55.000 y teléfono por $60.000.
Enero 30: paga la otra quincena, según nómina N° 014.

Enero 30: compra papelería y útiles de oficina por un valor de $15.000, según
comprobante de egresos N° 057.
Enero 30: realiza la depreciación por un mes de los Activos Fijos, además hace el
inventario a la fecha:
IFMP: $600.000 IFPP: $800.000 IFPT: $1’550.000
Asentar transacciones.
Primer paso: abrir cada una de las cuentas que presentan saldo al 31 de diciembre de
2003, ya sea débito o crédito. Se debe dejar espacio verticalmente para registrar las
transacciones del mes (Libro Diario), teniendo presente que deberíamos trabajar una
o varias hojas para una sola cuenta, si su movimiento es constante, como es el caso
de la cuenta de Caja.
Nota: la única cuenta que vamos a trabajar como si estuviéramos registrando las
operaciones mercantiles en los comprobantes o libros de contabilidad (los asientos en
forma horizontal) es la cuenta de Caja, y por espacio y comodidad las otras cuentas las
abrimos utilizando la cuenta T, Así:
Se deben abrir todas las cuentas que tienen saldo y otras que se van a necesitar como
la depreciación acumulada maquinaria y equipo, gastos, ingresos...

Segundo paso: se registran los movimientos del mes, teniendo presente si la cuenta
aumenta o disminuye, de acuerdo al esquema de cuenta T, presentado anteriormente:
Enero 5: vende cinco piyamas por $100.000, mitad de contado y el resto a 30 días,
según factura N° 025 y recibo de caja N° 015
Es importante aclarar que la venta se registra cuando se

entrega el trabajo, así nos hayan cancelado de contado, por
anticipado o a crédito.
INGRESOS
Haber / 100.000
CAJA
Debe / 50.000
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

Debe / 50.000
Enero 10: toma un pedido a la señora Gloria Ramírez de 41 piyamas por $750.000,
recibe un anticipo del 40% y el resto a 20 días, según recibo de caja N° 16.
CAJA
Debe / 300.000
ANTICIPO
Haber / 300.000
Enero 11: compra materia prima a Mil Telas por $1’200.000, paga $700.000 con
cheque y el resto a 30 días, según comprobante de egreso N°055.
Las compras se deben registrar sólo cuando se reciban las

materias primas o productos, así se paguen de contado, por
anticipado o a crédito
COMPRAS MATERIA PRIMA

Debe / 1’200.000
BANCOS
Haber / 700.000

CUENTA POR PAGAR PROVEEDORES
Haber / 500.000
Enero 14: vende 120 sudaderas por $1’200.000 de contado, según factura N° 026 y
recibo de caja N° 017.
INGRESOS
Haber / 1’200.000
CAJA
Debe / 1’200.000
Enero 15: paga salario a un operario por $250.000 y además retira su propio sueldo
por $600.000, según nomina N° 013.
COSTOS
Debe / operario 250.000
Debe / administrador 600.000
CAJA
Haber / 850.000
Nota: como al registrar los Costos se discriminan las cuentas, para saber a qué
corresponde cada desembolso.
Enero17: vende 100 Piyamas por $2’000.000, a crédito, según factura a crédito N° 27.
INGRESOS
Haber / 2’000.000
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

Debe / 2’000.000
Enero 20: paga arrendamiento de diciembre por $250.000, según comprobante de

egreso N° 056.
COSTOS
Debe / arrendamiento 250.000
CAJA
Haber / 250.000

Enero 25: vende 70 sudaderas por $700.000 de contado, según factura N° 028 y recibo
de caja N° 018.
INGRESOS
Haber / 700.000
CAJA
Debe / 700.000
Enero 27: paga las siguientes facturas de servicios públicos así: agua por un valor de
$40.000, luz por $55.000 y teléfono por $60.000.
Recuerda que el agua y la luz representan un costo y el teléfono un gasto.
COSTOS
Debe / agua 40.000
COSTOS
Debe / luz 55.000
GASTOS
Debe / teléfono 60.000
CAJA
Haber / 155.000
Enero 30: paga la otra quincena, según nomina N° 014.
COSTOS
Debe / operario 250.000
Debe / administrador 600.000
CAJA
Haber / 850.000
Enero 30: compra papelería y útiles de oficina por un valor de $15.000, según
comprobante de egresos N° 057.
GASTOS
Debe / 15.000

CAJA
Haber / 15.000
Enero 30: realiza la depreciación por un mes de los Activos Fijos.
Antes de registrar esta transacción debemos saber qué es depreciación.
Depreciación
Es el desgaste que van sufriendo los activos fijos a medida que pasa el tiempo, por
el uso.
No se deprecian los edificios no terminados, los edificios

terminados que no se utilicen en la actividad económica
de la empresa, ni los terrenos.
Volviendo al ejercicio de la empresa de confecciones “RUBY”… Acuérdate que en

una empresa industrial, los muebles y enseres pertenecen a la administración y su
depreciación es un gasto, y la maquinaria y equipo están directamente relacionados
con la actividad de producción, por lo tanto su depreciación corresponde a un costo.
Depreciación Maquinaria y Equipo = 5’500.000 ÷ 120 meses = 45.833,33
Depreciación Muebles y Enseres = 1’000.000 ÷ 120 meses = 8.333,33

COSTOS
Debe / Depreciación Maquinaria y Equipo 45.833,33
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO
Haber / 45.833,33
GASTOS
Debe / Depreciación Muebles y Enseres 8.333,33
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES

Haber / 8.333,33
Tercer paso: se calculan los saldos de cada una de las cuentas, como se explicó
anteriormente.
Cuarto paso: se cierran las cuentas de resultados contra la cuenta de RESUMEN DE

RENTAS Y GASTOS, colocando su saldo en la columna contraria a su saldo y cerrándola
con una doble línea al final, estas cuentas de resultados inician el siguiente período sin
saldo, esto quiere decir que empiezan en ceros. Se deben tener en cuenta para elaborar
el Estado de Resultados y conocer la verdadera utilidad, teniendo en cuenta también
los inventarios. Tema de la siguiente guía.
Las cuentas de balance quedan así:


Las cuentas de resultados quedan así:
La cuenta de Resumen de Rentas y Gastos queda así:

Ejercitemos lo aprendido
1. Resuelva en el cuaderno el siguiente ejercicio, con la colaboración de su subgrupo:
Para practicar lo aprendido, abra y registre las cuentas de la empresa de confecciones

“ALEJANDRA”, con base en la siguiente información y aplicando los conceptos del
ejemplo anterior.
El 1 de enero día en que abrió sus cuentas, tenía los siguientes saldos:
• Caja: $400.000
• Bancos: $500.000
• Cuentas por cobrar: $800.000 a Alba Luz González
• Inventario de materia prima: $200.000
• Inventario de productos terminados: $300.000
• Maquinaria y Equipo: $3’000.000

• Muebles y enseres: $500.000
• Cuentas por pagar: $700.000 a Miltelas y $1’000.000 al Banco Caja Social
• Capital: $2’500.000
• Utilidades retenidas: $1’500.000
En el mes se realizaron las siguientes transacciones:
Enero 1: vendió 15 vestidos al almacén Diana, factura N° 0144, precio $35.000 cada
uno. Le cancelaron la mitad en cheque y quedaron debiendo el saldo a 30 días.
Enero 2: pagó el agua y la luz por valor de $82.000, con cheque N° 100454.
Enero 3: compró 30 metros de tela al almacén Miltelas, factura N° 051, a razón de

$15.000 el metro, pagó la mitad en efectivo y quedó debiendo el saldo a 30 días.
Enero 4: doña Alba Luz González abonó $200.000 en efectivo a su cuenta pendiente
por la compra de varios vestidos.
Enero 5: sacó una chequera del banco por valor de $15.000.
Enero 7: venta por valor de $400.000 al almacén Diana, según factura N° 0145, canceló
de contado y en efectivo.
Enero 8: sacó $100.000 de la caja y lo consignó en el banco.
Enero 9: pagó $150.000 por el alquiler del mes con el cheque N° 101550.
Enero 10: abonó $110.000 a la deuda pendiente con el banco Caja Social con el cheque
N° 101551, $100.000 de abono a capital y $10.000 de intereses.
Enero 11: compró botones, cremalleras e hilos por valor de $70.000, los pagó de
contado y en efectivo.
Enero 12: vendió mercancías a crédito por valor de $600.000 a Alba Luz González, la
que se comprometió a cancelar en 60 días. Según factura a crédito N° 0146.
Enero 14: compró telas por valor de $500.000 al almacén Miltelas, según factura N°
097, a crédito para pagarlas en 60 días.
Enero 15: pagó en efectivo las siguientes quincenas: operario $200.000, empresario
$300.000.

Enero 20: pagó comisiones al vendedor por valor de $60.000 con el cheque N° 101551
al día.
Enero 22: vende 30 vestidos al almacén Diana, de contado, a $40.000 cada uno, según
factura N° 0147.
Enero 25: abonó $400.000 en efectivo a la cuenta pendiente con el almacén Miltelas.
Enero 27: doña Alba Luz González canceló la cuenta pendiente a enero 4 por un valor
de $600.000 en efectivo.
Enero 28: retiró $1’000.000 de la caja y los consignó en el banco.
Enero 30: pagó la quincena en efectivo: operario $200.000, empresario $300.000.
Enero 30: anotó las prestaciones sociales del mes: operario $88.000.
Enero 30: calculó la depreciación de los activos fijos por el mes.
Además elaboró el inventario a la fecha: inventario de materias primas $250.000,

inventario de producto terminado $200.000.
2. Observe cada una de las cuentas, su manejo durante el mes, el saldo y saque sus
conclusiones elaborando un diagnóstico de la empresa en relación con la información
que la contabilidad le da. Identifique y defina uno de los principales problemas que
podría presentar la empresa, como: mal manejo del dinero, muchos gastos, pocas
ventas, entre otros. Aporte diferentes soluciones al problema, y evalúe las alternativas
encontradas describiendo los pros y los contras de cada una de ellas y escoja la que a
su criterio sea la mejor solución.
Una vez resuelto el ejercicio compártalo con el profesor.

APLIQUEMOS LO APRENDIDO
Y SEAMOS ÚTILES A LA COMUNIDAD
En grupos de a tres, escogemos un proyecto dirigido o supervisado que estén

desarrollando en el colegio, o una finca, o un pequeño negocio de su entorno y teniendo
en cuenta todo lo que hemos aprendido en el presente módulo, elaboramos un trabajo
donde se tenga en cuenta los siguientes puntos:
a. Diagnóstico, con toda la información que puedan recolectar, empezando por su

identificación, fecha de constitución, propietarios, haciendo especial énfasis en
la parte contable, y si lleva o no contabilidad.
b. Identifiquemos los principales problemas que presentan, relacionados con la

contabilidad (utilización de documentos contables, sistema de contabilidad
utilizado, manejo contable de los gastos personales, depreciación de los
activos, sistema de inventarios, y otros), especificando las causas y las posibles
consecuencias.
c. Definamos el problema.
d. Aportemos diferentes soluciones al problema, y evaluemos las alternativas

encontradas describiendo los pros y los contras de cada una de ellas y escogiendo
la que a su criterio sea la mejor solución.
e. Montemos un plan de acción a seguir para ejecutar la solución con la colaboración

del propietario y la asesoría del profesor (si no llevan contabilidad, puede ser
abrir las cuentas tal y como se hizo en la presente guía o enseñar a diligenciar
los diferentes soportes contables).
Compartimos el trabajo con el profesor, tengamos en cuenta sus sugerencias para la

implementación.

Posteriormente debemos presentar un segundo informe al profesor (trascurrido al
menos 15 días después de haber implementado la solución) donde describamos cómo
se está ejecutando el plan sugerido, qué inconvenientes han encontrado en la realización
del mismo y las sugerencias de mejoramiento que le harían.
¡MÁS CONOCIMIENTOS PARA LLEVAR CUENTAS!
Para completar lo estudiado hasta el momento, consulte, en las fuentes que considere
conveniente, los siguientes temas, haciendo un resumen en el cuaderno de los puntos
principales:
a. Plan Único de Cuentas (PUC), decreto 2650/93.
b. Principios de contabilidad generalmente aceptados, ley 43/90.
c. Inventario de mercancía y kárdex.
Socialice el resumen con el profesor.

Ya aprendiste a solucionar problemas contables utilizando las
diferentes herramientas que hasta ahora hemos trabajado,
pero también debes comprender que para salir adelante
en la vida esta competencia es definitiva. Constantemente
se presentan situaciones, que demandan nuevas salidas y
manejos. La solución de problemas es un proceso continuo,
ya que las soluciones pueden llevar a otros problemas, por lo
tanto se requiere de una fuerte motivación de logro, ver los
problemas como oportunidades para crecer.

ESTUDIO Y ADAPTACIÓN DE LA GUÍA


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LLEVANDO CUENTAS

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¡SI LLEVAS CUENTAS, NO SE TE PERDERÁ NADA!

1. Responda las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el propósito de la Contabilidad?, dé su opinión.

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La evaluación de alternativas nos lleva a conseguir la mejor

En plenaria expongan el sistema de contabilidad personal escogido, atendiendo a las

MODULO 2 GESTION UNID 4 BLANECOLORcon cambio.indd 47 30/11/2012 02:32:01 a.m.

Con mis compañeros de subgrupo, leemos, analizamos y discutimos el siguiente

1. Aspectos generales de la contabilidad

1.1 La contabilidad en la empresa

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad

El Estado ejerce un control sobre las empresas a

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de

MODULO 2 GESTION UNID 4 BLANECOLORcon cambio.indd 48 30/11/2012 02:32:02 a.m.

• Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimo­nio

• Llevar un control de los ingresos y egresos.

• Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación

• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y Estado).

La contabilidad nos da una visión amplia y profunda de todos

Cualidades de la información contable

La información debe ser:

1. Comprensible: es decir, clara y fácil de entender.

2. Útil: cuando es confiable y oportuna.

3. Confiable: cuando representa fielmente los hechos económicos.

4. Comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes.

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Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven

• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

Los principales soportes de contabilidad son:

Consiga algunos de los documentos contables antes mencionados y apréndalos a

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De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nomi­

a) Cuentas reales o de balance

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.

Movimiento de las cuentas de Acti­vo: estas cuentas empiezan y aumen­tan su

Representan las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

Movimiento de las cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y au­mentan su

Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa

Movimiento de las cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual al de las cuentas

MODULO 2 GESTION UNID 4 BLANECOLORcon cambio.indd 51 30/11/2012 02:32:02 a.m.

Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos, de

Movimiento de las cuentas de Ingre­so: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber;

Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe;

Son los desembolsos causados en el desarrollo de la actividad económica principal de

• Los costos de ventas

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Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas,

• Cuentas de Orden Deudoras

• Cuentas de Orden Acreedoras

2.2 Las Cuentas T

Esquema de la cuenta «T»

Nombre completo de la cuenta.

Debe, al lado izquierdo, para registrar los débitos.

Haber al lado derecho, para registrar los créditos.

• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nomi

Movimiento de las cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su

Movimiento de las cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

Movimiento de las cuentas de Ingreso: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber;

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe;