P1 1 Gestion Farmaceutica PDF
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FARMACEUTICA
1
3 nieveles de salud en una escala de
complejidad y referencia:
GRAN DESAFIO:
Suministro Sector Suministro Sector
Publico privado
Medicamentos
COMUNIDAD
INTRODUCCION
Acceso a medicamentos
El acceso a los servicios de salud y medicamentos
esenciales es uno de los elementos necesarios para que
todas las personas puedan ejercer el derecho a disfrutar del
más alto nivel posible de salud. (ONU)
ACCESO
4. Sistemas
2. Precios de salud y de
asequibles suministros
confiables
Selección
Apoyo a la Gestion
Organizacion Programacion
Uso
Financiamiento y Adquisicion
Gestion de la Informacion
Recursos Humanos
Almacenamiento
y Distribucion
PETITORIO FARMACOLOGICO
PROCESO
Salida
Entrada •Método
•Información de
•Manejo de Información •Cantidad de
Consumos y Stock de
productos •Cálculos Medicamentos
Requeridos para un
•Recursos financieros •Análisis Año (Cuanto)
•Disponibilidad •Inclusión en PAC
presupuestal (Como - Cuando)
•Marco normativo
(público)
¿Qué es la Estimación de Necesidades y
Programación de Medicamentos e Insumos?
CUANTO SE COMPRARÁ
PROGRAMACIÓN
CUANDO SE HARÁ LA
COMPRA
METODOS DE ESTIMACION Y
PROGRAMACION DE NECESIDADES
METODO POBLACIONAL
Consumo N° de Meses Precio
ESTIMACION Promedio x Proyectado x Unitario
Mensual
Stock Stock
PROGRAMACION Estimación -
Proyectado + Seguridad x Precio
Unitario
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 ……..
CONSUMO
Ingreso en Consumo
CANTIDAD AJUSTADO
NECESARIA
= los n
meses
CPM X n
PARA ELmeses
- INVENTARIO
St ock Periodo
Ac tual PERIODO St ock Programado
Proyectado
PROGRAMACION
Cálculo Matemático
Stock
Estimación 1 año Stock Proyectado
Seguridad
Cantidad
Programada
= Consumo - +
para 12 Stock Ingresos Consumo Stock de
meses Promedio x 12 + -
Existente Pedientes Proyectado Seguridad
Mensual
Análisis de valores ABC: clasifica los medicamentos
en función de su valor de consumo. Se aplica la Ley
de Pareto.
«El 20% de los elementos ocasionan el 80% de los resultados,
y viceversa: el 80% de los elementos es responsable sólo por
el 20% del problema».
Este método de priorización clasifica a los
medicamentos según su participación en el costo
total. En el siguiente cuadro «A» agrupa a los
medicamentos de más alto costo, «B» a los de un
porcentaje medio y «C» a los de más bajo porcentaje
del costo total.
Medicamentos e insumos Total
Clasificación Acumulado
(ítems) (presupuesto)
Entre el 15% y el 25% del total A 80% 80%
Entre el 25% y el 35% del total B 15% 95%
Entre el 50% y el 60% del total C 5% 100% 28
1. Adquirir la cantidad adecuada de los
medicamentos mas eficaces en función de
los costos
2. Selección de proveedores fiables de
productos de alta calidad
3. Asegurar la entrega puntual
4. Lograr el menor costo posible
Objetivos
Mantener un suministro constante
Mantener los medicamentos en buenas
condiciones
Minimizar las perdidas
Mantener inventarios actualizados
Racionalizar los centros de
almacenamiento
Utilizar eficientemente el transporte
Reducir el hurto y el fraude
Proporcionar información sobre
necesidades de medicamentos
Estrategias para promover
y monitorear el
Uso adecuado
de los medicamentos
Retroalimentacion
Medicamentos del
Prescripcion Racional
disponibles Suministro de
Buenas Practicas de dispensacion
y accesibles Medicamentos
Informacion sobre medicamentos
Estudios de utilizacion de medicamentos
Auditoria de prescripcion/
Adherencia a normas de tratamiento
Monitoreo de reacciones adversas
Monitoreo de la Resistencia antimicrobiana
Monitoreo de coberturas
Los almacenes deben ubicarse
siguiendo criterios que
fomenten el transporte más
rápido y menos costos de
medicamentos desde la fuente
hasta el usuario.
1. Accesibilidad
Vías de comunicación operativas (Carreteras abiertas
todo el año).
2. Servicios Públicos
Cuente con agua y electricidad.
3. Comunicaciones
Servicio confiable de teléfono.
4. Drenaje
Debe contar con sistema de drenaje adecuado en el
caso de inundaciones o desbordamientos.
5. Extensión
6. Seguridad
7. Proximidad
4. Fácil mantenimiento
Los pisos deben tener declive, deben instalarse drenajes y
llaves de cañería bien espaciadas.
Contenido
Capítulo I : De la recepción
Capítulo II : Del Almacenamiento
Capítulo III : De la Distribución
Capítulo IV : De la Documentación
Capítulo V : De los reclamos
Capítulo VI : Del retiro del Mercado
Capítulo VII : Del Personal
1. Confrontar los documentos presentados por el
proveedor, verificando:
a. Volumen y cantidad de
productos a almacenar.
b. Frecuencia de
adquisiciones y rotación
de los productos; y
c. Requerimiento de
condiciones especiales.
2. Áreas definidas del Almacén:
a. Tarimas.
b. Estantes, armarios y vitrinas.
c. Materiales de limpieza.
d. Ropa de trabajo e implementos de
seguridad cuando se requiera.
e. Botiquín de primeros auxilios.
f. Mobiliario e implementos de oficina.
Estantería y Limpieza
Sistemas:
a. Clase Terapéutica.
b. Orden Alfabético.
c. Forma Farmacéutica.
d. Código del Artículo.
Almacenamiento especial
Identificar inmediatamente
y almacenar de acuerdo a
instrucciones:
◦ Narcóticos.
◦ Material radioactivo.
◦ Productos inflamables.
◦ Gases presurizados.
◦ Sustancias altamente
tóxicas.
Condiciones registradas y reguladas
LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD:
Consiste en comparar los estándares definidos con
la práctica actual encontrada.
En caso de divergencia habrá que decidir una
medida correctiva que permita obtener una práctica
actual igual al estándar definido para este criterio.
MEDIDAS
CORRECTIVAS
COMPARAR
NO COINCIDEN EVALUAR
COINCIDEN
N° CÓDIGO VERIFICADOR/ ÍTEM DE LISTA DE CHEQUEO VALOR EVIDEN. OBSERVACIONES INSTRUCTIVO NORMA LEGAL
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Infraestructura-Equipamiento. La IPRESS cuenta con la UPSS Farmacia,
como propia o tercerizada. (Para el caso de IPRESS pública la UPSS Farmacia no puede ser tercerizada,
1 V_1754 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
Decreto Supremo
DISPENSACIÓN
N° 013-2006-SA
Y ALMACENAM
que aprue
ni en forma total ni parcial. Para el caso de IPRESS privada puede tener UPSS Farmacia tercerizada,
parcial o total).
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Dirección. La IPRESS no debe contar con Establecimientos Farmacéuticos
2 V_1755 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
ResoluciónDISPENSACIÓN
Ministerial N° 116-2018/MINSA
Y ALMACENAM q
paralelos a la farmacia que gestiona el SISMED dentro de sus instalaciones
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Dirección. La Farmacia del Establecimiento de Salud, cuenta con Autorización
3 V_1756 2 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
Decreto Supremo
DISPENSACIÓN
N° 014-2011-SA
Y ALMACENAM
que aprue
Sanitaria para su funcionamiento.
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Infraestructura-Equipamiento. La UPSS Farmacia cuenta con la señalización
4 V_1757 escrita y por símbolos que permita la ubicación e identificación de los servicios que brinda. Asimismo, 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
Decreto Supremo
DISPENSACIÓN
N° 013-2006-SA
Y ALMACENAM
que aprue
cuentan con vías de acceso y circulación para personas con limitaciones físicas.
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Dirección. La UPSS Farmacia cumple con funcionar bajo la responsabilidad de
5 V_1758 un profesional Químico Farmacéutico, quien ejerce las funciones de Director Técnico (desde la Categoría I - 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
Decreto Supremo
DISPENSACIÓN
N° 014-2011-SA
Y ALMACENAM
que aprue
4).
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Calidad. La UPSS Farmacia cumple con la permanencia del Director Técnico
6 V_1759 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
Decreto Supremo
DISPENSACIÓN
N° 014-2011-SA
Y ALMACENAM
que aprue
y/o Químico Farmacéutico Asistente en el establecimiento durante las horas de funcionamiento.
GESTIÓN DE PF,DM y PS: Calidad. La Farmacia del Establecimiento de Salud cuenta con Certificado
7 V_1760 2 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
Decreto Supremo
DISPENSACIÓN
N° 014-2011-SA
Y ALMACENAM
que aprue
vigente de Buenas Practicas de Oficina Farmacéutica
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Dirección. La UPSS Farmacia cuenta con el Manual de Organización y
8 V_1761 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
ResoluciónDISPENSACIÓN
Ministerial N° 585-99-SA/DM
Y ALMACENAMque
Funciones, accesible y de conocimiento al personal involucrado.
GESTIÓN DE PF, DM y PS: Dirección. La IPRESS cuenta, con un Comité Farmacoterapéutico y su
9 V_1762 reglamento aprobado por la Dirección (obligatorio a partir del nivel II-1), así mismo evidencia el cumplimiento 1 ABASTECIMIENTO, EVALUACION ECONOMICA,
ResoluciónDISPENSACIÓN
Ministerial N° 829-2010/MINSA
Y ALMACENAM q
de las reuniones mensuales y el Plan de trabajo anual elaborado por el mismo.
◦ Investigador
Muchas
gracias!