Tesis de Logistica Tecnoquimcas

OPTIMIZACION DEL AREA DE ALMACENAJE DE LA BODEGA DE INSUMOS
DE COSMETICOS, YODORA Y LUA DE TECNOQUIMICAS S.A., Y DEFINICION

DE POLITICAS DE ALMACENAJE COMPRA E INVENTARIO DE LOS
INSUMOS.
JHON ALEXANDER MEGUDAN

ERICK CESAR RODRIGUEZ
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

FACULTADA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
AREA DE PRODUCCION
SANTIAGO DE CALI.
2000
OPTIMIZACION DEL AREA DE ALMACENAJE DE LA BODEGA DE INSUMOS
DE COSMETICOS, YODORA Y LUA DE TECNOQUIMICAS S.A., Y DEFINICION
DE POLITICAS DE ALMACENAJE COMPRA E INVENTARIO DE LOS
INSUMOS.
JHON ALEXANDER MEGUDAN

ERICK CESAR RODRIGUEZ
Monografía para optar al titulo de

Ingeniero Industrial.
Director
ABDUL CAÑAS
Ingeniero Industrial
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

FACULTADA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
AREA DE PRODUCCION
SANTIAGO DE CALI.
2000
Nota de aceptación
iii
Diector Abdul Cañas.
Jurado Rigoberto Celis.
Jurado Hernán Silva.
Santiago de Cali (11 de Junio del 2000)
iv
Alex.
A mis padres por que confiaron en mi y
siempre me apoyaron en los momentos
difíciles en el transcurso de mi carrera
como a mis demás familiares amigos y
compañeros.
Erick.
A mi familia con todo mi amor, a mis
padres por su confianza y apoyo, a mis
hermanos y a Vita por su poyo
incondicional.
AGRADECIMIENTOS
v
Damos las gracias a las personas que contribuyeron a la realización de este
proyecto, Ingeniero Jorge E. Ariza, Ingeniero Ingrid Quintero, Ingeniero Julio
Valenzuela, y a todas las personas de la bodega No. 8 de Yumbo.
vi
TABLA DE CONTENIDO
AGRADECIMIENTOS V
DEFINICION DEL PROYECTO XVII
RESUMEN DEL PROYECTO 18
0. INTRODUCCIÓN 19
1 JUSTIFICACIÓN 20
2 OBJETIVOS 21
2.1 OBJETIVOS EMPRESARIALES. 21

2.1.1 Objetivo General. 21
2.1.2 Objetivos Específicos. 21
3 ASPECTOS MÉTODOLOGICOS 23
3.1 TIPO DE ESTUDIO: 23
7
3.1.1 Estudio exploratorio. 23
3.1.2 Estudio descriptivo. 23
3.1.3 Estudio explicativo. 23
4 MÉTODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN 24
4.1 MÉTODO DE OBSERVACIÓN. 24

4.2 MÉTODO DE ANÁLISIS. 24
4.3 MÉTODO DE COMPARACIÓN. 24
4.4 MÉTODO DEDUCTIVO. 25
5 FUENTES Y TÉCNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 26
5.1 FUENTES SECUNDARIAS. 26

5.2 FUENTES PRIMARIAS. 26
5.3 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. 26
6 MARCO DE REFERENCIA 27
6.1 MARCO TEÓRICO. 27

6.2 EL ALMACENAMIENTO SE HACE NECESARIO POR LAS SIGUIENTES
RAZONES. 27
6.3 JUSTO A TIEMPO. 28
6.4 MARCO CONCEPTUAL. 29
6.4.1 Bodega de materiales. 29
6.4.2 Zona de Seguridad. 29
6.4.3 Dispensario. 30
6.4.4 Materiales indirectos de fabricación. 30
6.4.5 Buenas practicas de almacenamiento. 30
8
6.4.6 Identificación De Las Áreas Especificas. 31
6.4.7 Control PEPS. 31
6.4.8 Zona De Cuarentena. 31
6.4.8.1 Control Cuarentena. 32
6.4.8.2 Zona Q.A.. 32
6.4.9 Módulos o Estantes Para El Almacenamiento De Materia Prima y
Material De Empaque. 32
6.4.10 Estiba. 33
6.5 FACTIBILIDAD TÉCNICA 33
6.6 BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO 34
6.6.1 Facilitar el manejo del material. 34
7 RESEÑA HISTORICA COMPAÑIA TECNOQUIMIAS S.A. 37
TECNOQUÍMICAS LA INDUSTRIA DE HOY. 41
7.1 MISIÓN. 42
7.2 VISIÓN. 42
8 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 44
9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 45
10 MANEJO INTERNO DENTRO DE LA BODEGA NO. 8. 46
10.1 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO 46

10.1.1 Objetivo. 46
9
10.1.2 Generalidades. 46
10.1.2.1 Condiciones Ambientales. 46
10.1.2.2 Condiciones de Recipientes. 47
10.1.3 Condiciones ideales. 47
10.1.3.1 Condiciones ambientales. 47
10.1.3.2 Tipos de recipiente. 48
10.1.4 Monitoreo Ambiental en Áreas de Almacenamiento. 49
10.1.5 Estudio de estabilidad (envejecimiento) de los productos. 49
10.1.6 Condiciones Especiales. 49
TABLA 2. CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO 51
10.1.6.1 Responsables. 52
10.1.6.1.1 Jefe de Bodega. 52
10.1.6.1.2 Operarios de Bodega. 52
10.1.6.1.3 Dirección de Investigación y Desarrollo. 52
10.1.6.1.4 Dirección Técnica. 52
10.1.6.1.5 Aseguramiento de la Calidad. 52
10.1.6.1.6 Medidas de Seguridad. 53
10.2 RECIBO DE MATERIALES PRIMAS E Y MATERIAL DE EMPAQUE EN LA
BODEGA. 54
10.2.1 Objetivo. 54
10.2.2 Medidas de seguridad. 54
10.2.3 Procedimiento. 54
10.2.3.1 Jefe de Bodega. 54
10.2.3.2 Coordinador de muelle. 55
10.2.3.3 Operario de Bodega. 55
10.2.3.3.1 Materias Primas. 55
10.2.3.3.2 Material de Empaque. 55
10
10.2.3.4 Operario de Muelle o de Bodega. 56
10.2.3.5 Coordinador de muelle. 56
10.2.3.6 Inspector de Calidad. 57
10.2.3.7 Jefe de laboratorio. 57
10.2.3.9 Operario de Bodega. 57
10.3 ALMACENAJE DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE EMPAQUE EN
LA BODEGA. 58
10.3.1 Objetivo. 58
10.3.2 Medidas de Seguridad. 58
10.3.3.2 Operario de Almacenaje (Ubicador). 59
10.3.3.3 Jefe de bodega y/o Coordinador de almacenaje. 59
10.4 DISPENSADO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE EMPAQUE EN
LA BODEGA. 60
10.4.1 Objetivo. 60
10.4.2 Medidas de seguridad. 60
10.4.3.1 Coordinador de dispensado. 61
10.4.3.2 Operario de Dispensado. 61
10.4.3.3 Auxiliar de Bodega. 62
10.5 ASEO DE LAS BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE MATERIAS
PRIMAS Y MATERIAL DE EMPAQUE 63
10.5.1 Objetivo. 63
10.6 MANEJO DEL ROMBO DE SEGURIDAD QUE IDENTIFICA LOS
RIESGOS DE LAS MATERIAS PRIMAS Y REACTIVOS. 64
10.6.1 Objetivo. 64
11
10.6.2 Procedimiento para manejar el rombo de seguridad. 64
10.6.3 Diligenciamiento del rombo de seguridad. 64
10.6.3.1 Azul (Riesgo de Salud). 65
10.6.3.2 Rojo (Riesgo de Inflamabilidad). 65
10.6.3.3 Amarillo (Riesgo de Reactividad). 65
10.6.3.4 Blanco (Riesgo Especifico). 66
FIGURA 1. ROMBO DE SEGURIDAD QUE IDENTIFICA RIESGOS DE

MATERIAS PRIMAS Y REACTIVOS 67
TABLA 3. LISTADO DE SEGURIDAD MATERIAS PRIMAS 67
10.7 SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN POR NUMERO CONTROL / LOTE. 70

10.7.1 Objetivo. 70
10.7.2 Procedimientos para Identificar las materias Primas y Material de
Empaque. 70
10.7.3 Proceso De Almacenaje. 71
11 ESTADO INICIAL DE LA BODEGA 73
11.1 SECCION MATERIA PRIMA 74

11.1.1 Negocio Cosméticos. 74
11.1.2 Negocio Mac. 76
11.1.3 Negocio Yodoralua. 76
11.1.3.1 Yodora. 76
11.1.3.2 Lua. 76
11.1.4 Negocio Farma. 77
11.2 SECCION MATERIAL DE EMPAQUE. 77
12
11.3 SECCION DE OBSOLETOS (BODEGA NO. 13) 78
12 ANALISIS PARA LLEVAR A CABO LA OPTIMIZACION DE LA BODEGA 80
12.1.1 Pasos utilizados para realizar las propuestas. 80

12.2 SECCION MATERIAS PRIMAS 81
12.2.1 Negocios Cosméticos Y Mac. 81
12.2.2 Negocios Yodolúa Y Farma. 82
TABLA 4. ANÁLISIS DE MATERIAS PRIMAS POR VOLUMEN (YODOLÚA) 83
12.3 SECCION MATERIAL DE EMPAQUE 84
TABLA 5. ANÁLISIS DE MATERIAL DE EMPAQUE POR VOLUMEN

(YODOLÚA) 85
13 PROPUESTAS PARA LA OPTIMIZACION DE LA BODEGA NO. 8. 86
13.1 NEGOCIO COSMÉTICOS MATERIA PRIMAS. 86

13.1.1 Segunda Propuesta Posible. 86
13.1.1.1 Los utensilios necesarios para la adecuación de la bodega No. 87
son los siguientes. 87
13.1.1.2 Manual De Funciones Bodega 87 San Nicolás. 88
13.1.1.2.1 Descripción Genérica: 88
13.1.1.2.2 Ubicación Del Cargo. 88
13.1.1.2.3 Naturaleza Del Cargo. 88
13.1.1.2.3.1 Funciones Especificas. 89
13.1.1.2.3.2 Contactos. 90
13.1.1.2.3.3 Responsabilidad. 90
13
13.1.1.2.3.4 Requerimientos. 91
13.2 NEGOCIO COSMETICOS MATERIAL DE EMPAQUE: 91
13.3 NEGOCIO MAC MATERIAS PRIMAS: 92
13.4 NEGOCIO MAC MATERIAL DE EMPAQUE: 92
13.5 NEGOCIO YODORA MATERIAS PRIMAS: 93
13.6 NEGOCIO YODORA MATERIAL DE EMPAQUE: 93
13.7 NEGOCIO LUA MATERIAS PRIMAS: 94
13.8 NEGOCIO LUA MATERIAL EMPAQUE: 94
13.9 NEGOCIO FARMA MATERIAS PRIMAS: 95
13.10 NEGOCIO FARMA MATERIAL DE EMPAQUE: 95
TABLA 6. CAPACIDAD DE MÓDULOS 96
TABLA 7. CALCULO DE ESTIBAS NECESARIAS PARA MATERIA PRIMA

(YODOLÚA) 97
TABLA 8. CALCULO DE ESTIBAS NECESARIAS PARA MATERIA PRIMAS

(FARMA) 98
TABLA 9. PROPUESTA DE UBICACIÓN DE MATERIAS PRIMAS 98
14
TABLA 12. CALCULO DE ESTIBAS NECESARIAS PARA MATERIAL DE
EMPAQUE 102
14 PROPUESTA PARA LA OPTIMIZACION DE LA SECCION DE OBSOLETOS

(BODEGA NO. 13) 103
15 MEJORAMIENTO DE LAS POLITICAS DE ALMACENAJE, COMPRAS E

INVENTARIOS DE INSUMOS 104
15.1 LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZAMOS PARA MEJORAR LAS POLÍTICAS

SON LAS SIGUIENTES. 104
15.2 INSUMOS SELECCIONADOS PARA LA MEJORA DE SUS POLÍTICAS.105
15.2.1 Materias Primas. 105
15.2.2 Material de Empaque. 105
TABLA 13. POLÍTICA MEJORADA MATERIAL DE EMPAQUE 106
TABLA 14. RESUMEN NUEVAS POLÍTICAS DE MATERIAL DE EMPAQUE 107
16 LOGROS 108
TABLA 15. REDUCCIÓN DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO 109
17 CONCLUSIONES 110
15
18 RECOMENDACIONES 111
19 BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR 115
16
DEFINICION DEL PROYECTO
Se analizaran el volumen de compra de las materias primas e insumos de la

bodega No. 8 de Tecnoquímicas S.A.; Con el fin de optimizar el espacio
disponible, mejorando o creando políticas de inventario para lograr así una
reducción de los costos de almacenamiento.
xvii
RESUMEN DEL PROYECTO
La optimización de la bodega No 8. De Tecnoquímicas S.A. se llevo a cabo

teniendo en cuenta principalmente las condiciones de almacenamiento exigidas
por el INVIMA, Apartir de conocer estas normas se procede a realizar un análisis
de las características físico químicas (Peso, Humedad permitida, reactividad, etc.)
de cada insumo almacenado en esta bodega para garantizar las buenas practicas
de almacenamiento; después se procede a estudiar las rotación de cada uno de
los insumos para poder determinar que cantidad y que tiempo permanecen dentro
de la bodega y así poder encontrar cual es la mejor ubicación dentro de ella.
Las políticas de inventario fueron mejoradas teniendo en cuenta factores como

tipo de insumo ( procedencia, vida útil, cantidad, costo, tiempos de entrega, etc.),
requerimientos de producción y los acuerdos con los proveedores.
18
0. INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta que las Compañías cada día procuran reducir al máximo sus
niveles de inventario basándose en teorías tales como Justo a Tiempo que nos
habla del inventario cero, deben existir unas condiciones muy especiales para
poderlas llevar a cabo, tales como: naturaleza del producto, el tipo de demanda, el
sistema de planeación de los insumos, programación de la producción y
principalmente la relación con proveedores y nuestra capacidad de negociación.
Considerando las normas de almacenamiento y procedimientos exigidos por el

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) a las
bodegas de materias primas, material de empaque, insumos e inventarios
obsoletos, se analizaron las características de cada uno de los materiales
existentes en la bodega, su volumen y su rotación.
Ya identificadas las materias primas e insumos con mayor volumen se dispuso a

reorganizar la bodega de acuerdo a su capacidad y al tipo de negocio, realizando
un estudio preliminar y una evaluación de los estimados de compra presentes y
futuros.
19
1 JUSTIFICACIÓN
El proyecto de optimización del espacio utilizado de la bodega No. 8 de

Tecnoquímicas Yumbo, es de interés de la compañía en general, ya que en
primera instancia, por el desorden y la falta de planeación, entre otros motivos, la
bodega se ha convertido en un espacio subutilizado, donde se encuentran varios
módulos de obsoletos, de materias primas discontinuadas, en otras palabras de
basura, se encuentran estibas en corredores, insumos de diferentes módulos
juntos, producto terminado para armado de ofertas y muchos síntomas que son
detectables por medio de la inspección visual, que dejan una sensación de
necesidad de estudio, análisis y planes de mejoramiento. Como segunda
instancia, se sabe que seria un gran ahorro para la compañía, tener mas espacio
disponible en la bodega para almacenar insumos, los cuales se están
almacenando en bodegas alquiladas actualmente.
Por todo lo anterior se hace necesario el presente estudio, por medio del cual se
busca optimizar el espacio utilizado de la bodega de materia prima, lo cual incluye
destrucción de obsoletos, búsqueda de otras bodegas para materiales de volumen
pequeño que sean usadas en otras plantas (ejemplo Insumos de cosméticos, los
cuales se trasladan a San Nicolás para ser fabricados, pudiendo tenerlos
almacenados en la misma planta física donde van a ser utilizados y no en Yumbo,
quitando espacio al tener volúmenes pequeños ocupando estibas grandes
completas, quedando gran cantidad de las estibas subutilizadas), almacenamiento
por módulos (ejemplo no combinar insumos de farmacéuticos con los de
cosméticos) haciendo más fácil el dispensado, la ubicación de los mismos y
garantizando la calidad del producto.
20
2 OBJETIVOS
2.1 Objetivos Empresariales.
2.1.1 Objetivo General.
Generar las mejores condiciones de conservación, manipulación y distribución de

las Materia primas antes y después del despacho hacia las áreas de producción y
aprovechar de manera optima el espacio de las materias primas.
2.1.2 Objetivos Específicos.
Ofrecer la mejor ubicación a cada materia prima, según su Calidad, características

Físico - Químicas y su precio dentro de la bodega.
Garantizar la correcta rotación de cada materia prima según el sistema PEPS

(Primero en entrar primero en salir), de acuerdo a su Calidad y vida útil.
Optimizar el registro de los movimientos de todas la materia primas ingresadas y

despachadas, así como sus perdidas y deterioro detectados.
Optimizar la actividad de las personas vinculadas con el manejo de materias

primas en la bodega.
21
Optimizar las condiciones de diseño de las instalaciones en procura de maximizar
el beneficio de los espacios y de facilitar su uso adecuado, su modificación,
ampliación y desarrollo físico a fin de reducir los costos.
Minimizar el riesgo de maltrato, de accidentes y de contaminación de las materias

primas, creando restricciones y condiciones de manejo adecuado.
Crear un control que garantice las mejores condiciones de disponibilidad técnica y

ambiental, de aseo, higiene y accesibilidad, a demás de la aplicación de las
buenas practicas de manufactura en la bodega; para facilitar de manera
permanente la oportunidad de uso adecuado y control de la materia prima que
circula en la bodega.
22
3 ASPECTOS MÉTODOLOGICOS
3.1 Tipo De Estudio:

Para el desarrollo del proyecto es necesario utilizar los siguientes tipos de
estudio.
3.1.1 Estudio exploratorio.

Se cuenta con el conocimiento previo del problema planteado en el trabajo;
disponiendo de información interna de la empresa Tecnoquímicas S.A. y
externa relacionada con los temas involucradas.
3.1.2 Estudio descriptivo.

La recolección de la información necesaria que se obtendrá aplicando técnicas
especificas como la observación y el contacto permanente con el personal
administrativo y operativo de la compañía.
3.1.3 Estudio explicativo.

Una vez obtenida la información, se procede a analizar e interpretar la
información recolectada para tener una visión más amplia del problema; con
todas sus causas, repercusiones y posibles soluciones.
23
4 MÉTODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN
Los métodos de investigación que se aplicaran para la consecución de los

objetivos son:
4.1 Método de observación.
Para lograr los objetivos de optimizar el espacio de la bodega de insumos y

definir las políticas de almacenaje, compra e inventario de insumos, es
necesario, observar todos los procedimientos pertenecientes a la logística de
almacenamiento con que cuenta la empresa Tecnoquímicas S.A.
4.2 Método de análisis.
Se analizaran los sistemas y archivos de información con el propósito de

discernir los datos para tener un concepto general de la situación actual en
todos los aspectos concernientes al proyecto.
4.3 Método de comparación.
Se compararan los procedimientos de almacenaje actual con los propuestos,

para determinar la manera mas optima para realizarlos.
24
4.4 Método deductivo.
Partiendo de la información actual de la empresa se llevaran a cabo las

deducciones pertinentes, teniendo en cuenta aspectos preestablecidos en la
organización.
25
5 FUENTES Y TÉCNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
La información necesaria para el estudio se obtendrá de las siguientes fuentes:
5.1 Fuentes secundarias.
Documentos donde aparecen los registros de los pedidos pasados, actuales y

futuros, la rotación de cada insumo con su respectivo precio, ubicación, vida útil y
a demás de los requerimientos exigidos por el IMVIMA para las condiciones de
almacenamiento.
5.2 Fuentes primarias.
Se obtendrá la información necesaria de la bodega No. 8 en Yumbo y el área de

Logística en San Nicolás, empleando técnica de observación y contacto
permanente con las personas involucradas en el desarrollo del proyecto.
5.3 Tratamiento De La Información.
La información obtenida debe ser clasificada y ordenada, según su naturaleza

(cuantitativa y cualitativa), en tablas, formatos, manuales, diagramas y/o planos.
26
6 MARCO DE REFERENCIA
6.1 Marco Teórico.
El almacenamiento ocurre a lo largo de toda la cadena de abastecimiento. Por la

tanto, no solo se debe administrar el almacenamiento de nuestra planta, es
necesario también administrarlo en las bodegas sucursales: cuando tenemos
varios centros de distribución es necesario tener una administración a distancia
desde nuestro centro de operación, con visitas frecuentes.
6.2 El almacenamiento se hace necesario por las siguientes razones.
Dificultad en la entrega al mismo tiempo de los diferentes materiales de diferentes

proveedores, destinados a la fabricación de un determinado producto, en otras
palabras, seria por la imposibilidad de trabajar con la teoría de justo a tiempo, lo
cual es bien difícil en Colombia, cuando la mayoría de los proveedores incumplen
las fechas de entrega y algunas veces se dificultan las diligencias de las
importaciones. Finalmente significa que es necesario almacenar mientras unos
materiales que hacen parte de un producto, esperen a que lleguen las otras
partes.
27
Compensación de las diferentes capacidades dentro de los escalones de
fabricación. Algunas veces es necesario dejar procesos en espera de la
culminación de la otra parte.
Reducción de los costos de transporte.
Cuando hay producción por stock para reducir los Lead Times.
Economía en las compras: algunos materiales tienen un descuento especial por

compras de altos volúmenes.
Pedido mínimo o empaque estándar exigido por el proveedor y por cantidad mayor
a nuestro consumo inmediato.
Muchos empresarios dicen que "almacenar es un mal necesario", y tienen razón si

se tiene en cuenta las siguientes desventajas al almacenar:
La mercancía almacenada tiene un costo de oportunidad financiera, o como lo

llaman otras personas es un lucro cesante.
Ocupa espacio de edificio, costo de instalaciones, arriendo, mantenimiento.
La mercancía almacenada se envejece, con riesgo de perdidas grandes por

obsolescencia, cambios de moda o vencimiento de su vida útil.
6.3 Justo a Tiempo.

La teoría de justo a tiempo nos habla de inventarios cero, para esto se requiere de
unas condiciones muy especiales en cuanto a: la naturaleza del producto, el tipo
de demanda, el sistema de planeación de materiales y programación de la
28
producción y principalmente las relaciones con los proveedores y nuestra
capacidad de negociación.
Esto requiere una coordinación exacta de varias actividades y hasta coordinación
con otras empresas, con el riesgo de finalmente que si falla un pequeño detalle se
para la producción y/o se incumple al cliente.
No por esto debemos ignorar esta teoría, por el contrario debemos recurrir a ella y
aplicar las técnicas requeridas para disminuir hasta donde sea posible el nivel de
inventarios.
6.4 Marco Conceptual.
6.4.1 Bodega de materiales.
Es la zona donde se almacenan los diversos tipos de materiales dentro de la cual
hay diferentes áreas:
Materias Primas.
Material de Empaque.
Materiales en Cuarentena (mientras esperan ser aprobados por Control de
Calidad).
Rechazos.
6.4.2 Zona de Seguridad.
29
Esta zona se denomina dentro de la bodega como Jaula, en esta zona se
encuentran ubicadas las materias primas de menor tamaño y las que requieran
algún tipo de seguridad por su valor o por la facilidad de poder esconderse.
6.4.3 Dispensario.
Zona especial donde los materiales son pesados y/o preparados en cantidades
exactas para la producción programada, esto significa que allí se mantiene un
inventario promedio de acuerdo a la producción de los materiales
correspondientes a los productos de la compañía.
6.4.4 Materiales indirectos de fabricación.
Son aquellos materiales no utilizada en la fabricación directa del producto, tales
como: Pegantes, cintas, solventes, etc. Estos materiales requieren una
administración adecuada ya que si se permite que se agoten, podrían interrumpir
todo el proceso productivo.
6.4.5 Buenas practicas de almacenamiento.
Tiene como objetivo un almacenamiento racional, asegurando el máximo
aprovechamiento del espacio, compatible con la buena conservación y protección
de la mercancía, con una identificación fácil, segura y con ahorro de tiempo.
30
6.4.6 Identificación De Las Áreas Especificas.
Dentro de la bodega de materiales existen áreas con objetivos diferentes de
almacenamiento, los cuales deben de distinguirse claramente con avisos y
demarcadas con pinturas alrededor de toda el área de acuerdo con la siguiente
convención internacional:
Disponible: Verde.
Cuarentena: Amarillo.
Rechazos: Rojo.
Devoluciones: Amarillo intermitente, Punteado.
6.4.7 Control PEPS.
El control PEPS (Primero en entrar primero en salir) es fundamental para evitar la

obsolencia por mala rotación y para evitar que el producto llegue al consumidor en
malas condiciones. Cuando se almacenan productos alimenticios o farmacéuticos,
este control debe llevarse estrictamente.
6.4.8 Zona De Cuarentena.
Tecnoquímicas S.A., para garantizar la calidad de todos sus insumos, cuenta con
una zona especial de cuarentena (zona QA), la cual se encuentra a cargo del
departamento de control de calidad. En esta zona son analizados todos los
insumos que ingresan a la bodega, con el fin de que cumplan con las
31
características físico - químicas requeridas para poder elaborar productos de
excelente calidad; este análisis es realizado mediante muestreo aleatorio.
6.4.8.1 Control Cuarentena.
Es un factor importante porque, si se trata de materia primas, no podemos

elaborar un producto con un material sin aprobar, si este sale en mala condición
perderíamos todos los materiales involucrados en ese proceso, el tiempo de
fabricación, y posiblemente esto acarrearía con unos costo altos para la compañía.
6.4.8.2 Zona Q.A..
Es la zona donde se almacena temporalmente los insumos recién llegados a la
bodega No. 8 de Tecnoquímicas S.A., para ser analizados posteriormente por un
analista del departamento de control de calidad.
6.4.9 Módulos o Estantes Para El Almacenamiento De Materia Prima y

Material De Empaque.
Los módulos o estanterías utilizados en la Bodega No 8 de Tecnoquímicas, son
grandes estructuras, compuestas por un armazón vertical que divide en secciones
al modulo, y por vigas horizontales que determinan los niveles.
Cada sección del modulo cuenta con espacio para almacenar dos estibas
seguidas, cada una con un peso aproximado de 800 Kg.
32
Los módulos en general presentan las mismas dimensiones y solo se diferencian
en la cantidad de secciones. El espacio entre los niveles es de 156.8 cm, el
espacio comprendido ente secciones es de 244 cm y el espacio entre las vigas
que soportan las estibas es de 96 cm.
Los módulos utilizados para almacenar materias primas están conformados por
cinco niveles y cuatro secciones en su gran mayoría, generando veinte espacios,
para una capacidad de cuarenta estibas en total por cada modulo.
Los módulos utilizados para almacenar material de empaque están conformados

por cinco niveles y nueve secciones, generando cuarenta y cinco espacios, para
una capacidad de noventa estibas en total por modulo.
En total el espacio cúbico comprendido entre secciones y niveles es de 3.68 m3.

Para identificar los módulos les son asignados números, los cuales forman parte
importante de la ubicación del insumo dentro de la Bodega; cada nivel y cada
posición de la estiba en la sección conforma la "dirección" para la ubicación de los
insumos.
6.4.10 Estiba.
Es una plataforma horizontal cuya altura esta reducida al mínimo, compatible con
su manejo mediante carretillas elevadoras de horquilla o cualquier otro mecanismo
elevador adecuado, utilizada como base para apilar, almacenar y transportar
mercancías o carga general.
6.5 Factibilidad Técnica
33
Tecnoquímicas S.A. realiza todas sus operaciones, apoyándose en normas
internas adoptadas de las Buenas Practicas de Manufactura Mundial. El manejo
de todas sus bodegas (producto terminado e insumos), depende directamente de
sus procedimientos internos (Aseguramiento de la Calidad y logística), de las
especificaciones requeridas por el INVIMA (Condiciones de almacenamiento) y de
nuevas teorías (Justo a tiempo).
6.6 Buenas practicas de almacenamiento
Las buenas practicas de almacenamiento se hacen necesarias principalmente

para garantizar productos puros, seguros, eficaces, y para comprometerse con la
calidad evitando la contaminación y confusión de las materias primas.
El objetivo principal de las buenas practicas de almacenamiento es asegurar la

calidad de los productos, se debe procurar mantener la calidad de los materiales
almacenados, evitando errores, confusiones o contaminaciones..
Las condiciones exigidas para la comercialización por el Instituto Nacional de

Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) son las siguientes.
Proporcionar.
 Protección.
 Seguridad.
 Orden.
6.6.1 Facilitar el manejo del material.
Diseño. El diseño de la bodega debe cumplir con los siguientes puntos.

34
Estantes para mantener un orden adecuado teniendo en cuenta el tamaño, peso y
condiciones Físico-Químicas del Insumo.
Control de ventilación, humedad, temperatura.
Impedir acceso de insectos, roedores, pájaros, etc.,
Áreas de recepción y despacho adecuadas.
Paredes, techos, estructuras y pisos de fácil limpieza.
Sistema contra incendios y de seguridad adecuados,
Sistema de localización definido.
Separación de estanterías adecuado a limpieza y transito (Como se localiza los

Insumos, Garantiza el sistema PEPS o el sistema que maneje la bodega,
Segregación de materiales).
Señalización e Identificación. En la bodega debe existir señalización que garantice.
Señales de transito. Entrada, Salida, acceso de personal autorizado, etc.
Señales de identificación de áreas y estantes.
Señales de equipo contra incendio y rutas de evacuación.
Señales restrictivas. No correr, No fumar, Uso de equipo protector.
Identificación clara y segregación clara.
35
Cuarentena, Rechazos y devoluciones.
Zona de Cuarentena. dentro de las bodegas debe existir una zona de rechazos,
una zona de cuarentena de lo aprobado, zona de devoluciones; la cual debe ser
un área definida por la compañía.
Higiene y seguridad. Las normas de higiene varían según al tipo de insumo que se
va almacenar, Tecnoquímicas garantiza para sus bodegas tanto en Insumos como
Productos terminados están en un estado excelente libres de desperdicios,
roedores, excrementos, y cualquier tipo suciedad que pueda contaminar los
Insumos.
Instalaciones limpias y ordenadas.
Materiales limpios y protegidos de contaminación externa.

Control de saneamiento ambiental.
Procedimientos. Dentro de la bodega debe existir procedimientos tales como

localización de los Insumos, de limpieza de la bodega, Mantenimiento de equipos,
y de toda la logística existente en la bodega involucrando el personal respectivo.
Programas de limpieza dentro de la bodega.
Procedimientos establecidos de limpieza.
36
7 RESEÑA HISTORICA COMPAÑIA TECNOQUIMIAS S.A.
Tecnoquímicas S.A. fue fundada el 17 de diciembre de 1934 en Bogotá con el

nombre de Colombia Sales Company S.A., para representar empresas nacionales
y de el exterior e importar y exportar materias primas y productos terminados. Al
nacer, tenia la representación de compañías de E.U., Canadá y Brasil, así como
cinco países Europeos. Desde 1941 conserva la comercialización de Alka Selzer
hasta hoy.
El 15 de enero de 1941 ingreso a la compañía Francisco Antonio Barberi

Zamorano, en el cargo de jefe de ventas en la ciudad de Cali. Este empresario,
padre de los actuales propietarios de Tecnoquímicas, se constituyo en el principal
impulsor de la compañía a lo largo de cinco décadas, hasta su fallecimiento en
septiembre de 1991.
A partir de 1939 las importaciones a Colombia desde Europa y E.U. empezaron a

verse restringidas a causa de la II guerra mundial. Esto obligo a desarrollar la
fabricación interna y a propiciar el crecimiento empresarial.
Entre los primeros renglones que se estimularon estuvo el de los productos

farmacéuticos. Un amplio plan del fomento de la economía fue puesto en marcha
por le gobierno en 1940. Como lo recuerda Carlos Lleras Restrepo, ministro de
hacienda de la época en crónica de mi propia vida, el primer principio de ese
esfuerzo nacional lo constituyo el conocimiento la exportación y la utilización de
productos alimenticios y medicinales. Ese año se creo el Instituto de Fomento
37
Industrial, para activar el desarrollo de la industria nacional y se puso en marcha
el Plan de Fomento Manufacturero. A mediados de los años 40 la compañía
empezó a elaborar productos de tocador y de farmacia antes importados, como
talco para bebe y el jarabe de la Señora Winslow. Entre 1949 y 1951 la empresa
constituyo la primera planta de producción en el tradicional barrio San Nicolás de
Cali. Contó con el soporte técnico de una misión de Brasil que asesoro la
compañía y le facilito crear y elaborar nuevos productos cosméticos y
farmacéuticos.
En 1950, los socios de Colombian Sales Company, Francisco Jiménez Acosta,

Luis Julián Rodríguez y Francisco Barberi Zamorano, decidieron fundar los
laboratorios Fixalia Ltda. Para fabricar especialidades farmacéuticas. La nueva
empresa empezó su producción en la recién inaugurada instalación. Su creciente
producción y calidad de sus procesos, prontamente fueron favorablemente
reconocidos en el país y en el exterior. La famosa casa de cosméticos Revlon
concedió su licencia en 1951 a Colombian Sales Company, y delego en Fixalia de
Cali, la fabricación de esmaltes para uñas. La compañía se convirtió así en la
primera empresa de Estados Unidos en la cual esa multinacional otorgó su
concesión de manufactura.
En 1954, las fusiones directivas de Colombian Sale Company, en Bogotá, se

integraron con las productivas de Fixalia y de la sede principal de la Compañía se
traslado a Cali. En 1957 se fusionaron Colombian Sale Company y Laboratorios
Fixali y la empresa así unificada tomo el nombre de Compañías Tecnoquímicas
Ltda. Para este tiempo, gracias a las concepciones que habían sido tomadas por
prestigiosos laboratorios internacionales como Smithkline & French y Richardson
Merrell Interamicas, se registro un importante crecimiento de las operaciones.
Merced a una tarea sin pausa la compañía fue adelantando paulatina

consolidación de una amplia red de distribución física en Colombia. En aquel
entonces, la entrega de material de los productos era labor que exigía muchos
38
esfuerzos por las difíciles características topográficas del país. A muchas
poblaciones distantes los vendedores llegaban a lomo de mula. Se buscaba
satisfacer la necesidad de medicamentos de la población con las regiones mas
apartadas. Ese fue el gran principio de servicio que inspiro la labor de distribución
de Tecnoquímicas del cual le debe mucho de su éxito a través de los años.
El incipiente mercadeo se apoyaba en el cine de entonces como atracción para la

publicidad de los productos, las ofertas las promociones. Gracias a la fortaleza que
fue ganando en comercialización de responsable manejo de la empresa, en los
años 50 el laboratorio de la universidad de Toronto, fabricante de insulina delego
en la compañía la fabricación y distribución de este producto genérico.
En la década de los 60, Tecnoquímicas se destaco por sus sistemas de operación,

en la automatización de los procesos de información y el de incorporar
ampliamente tecnología externa a sus procesos. Estos logros fueron siendo
posibles gracias a la amplia capacitación de sus empleados, política permanente
de la empresa y a la obtención de tecnología avanzada.
Para asumir el reto de contar con un proceso industrial de exigente calidad y

conservar la fortaleza en los canales de distribución y comercialización, en los
años 70 la compañía puso en marcha innovaciones en las áreas de información,
control, mercadeo, ventas, producción y desarrollo humano. Esos cambios
coincidieron con la llegada a Tecnoquímicas de la segunda generación de los
miembros de la familia Barberi y del grupo directivo que se conformo desde
entonces. Estos lo integran la presidencia y tres vicepresidencias ejecutivas.
Con el objeto de optimizar la posición competitiva de la compañía, en la década de

los 80 se estudiaron masivamente las herramientas de planeación estratégica y la
filosofía de calidad total, lo que condujo a realizar el rediseño administrativo
general de la compañía. Los esfuerzos en capacitación y educación se
generalizaron.
39
Al tiempo con esos cambios desde 1980 Tecnoquímicas asumió el reto de
diversificar su infraestructura industrial. En 1981 la compañía construyo en Yumbo
Valle su planta de pañales desechables. Adquirió maquinaria y tecnología de la
compañía Fameccanica de Italia en inicio la producción en Colombia de sus
marcas Winny y Velty, para servir el mercado de productos para bebes, manejado
hasta entonces por empresas Multinacionales. También construyo en esa
localidad una planta de productos para el aseo del hogar en ella produce Clorox
desde 1986 en contrato bajo la modalidad de Joint Venture con The Clorox
Company de Estados Unidos. Igualmente en Yumbo, amplio y fortaleció su centro
nacional de despachos. En junio de 1986 Tecnoquimicas a Merck Sharp & Dohme
Quimica de Colombia S.A. subsidiaria de Merck & Co. Inc. Con esa adquisición la
compañía hizo la mejor planta farmacéutica existente en el país. En Jamundi Valle
y dispuso la más moderna tecnología para la producción farmacéutica. Esa planta
y su producción tecnológica se agregaron en las preexistentes y le permitieron a la
compañía consolidarse a la vanguardia de la industria farmacéutica en Colombia.
Simultáneamente subscribió con Merck & Co. Inc un contrato de licencia para
comercializar productos de esa compañía, a la sazón, la mayor del mundo en
industria farmacéutica. Un año después recibió la comercialización de los
productos agrícolas y veterinarios de Merck & Co. Inc.
Tecnoquímicas era ya licenciataria de otros laboratorios de reconocida trayectoria

como Takeda Chemical, Angelini Franchesco, Allergan, J. Uriach y Carlo Erba. En
1991 adquirió la representación de Italfarmaco.
Desde este tiempo data la vinculación con unos de los lideres mundiales en
producción y comercialización como lo es Procter & Gamble de Estados Unidos,
cuando ésta multinacional norteamericana adquirió a Richardson Merrell, antiguo
licenciatario de la compañía. En 1993 el mayor comprador de cacao del mundo,
Mars Incorporated, fabricante de famosas marcas de chocolate, eligió a
Tecnoquímicas como distribuidor en Colombia.
40
También 1993 Tecnoquímicas adelanto la adquisición de la mayoría de las
acciones de la organización farmacéutica Americana S.A., OFA, licenciataria de
McKesson Corporation, de Estados Unidos y de la distribuidora farmacéutica
Calox Colombina S.A., propietarias de las marcas Lúa y Yodora. Empezó a
participar así la compañía en los mercado de los productos farmacéuticos
genéricos con la línea Mk los de mayor tradición y confiabilidad y en 1994 adquirió
las marcas McK y Mk para Colombia, Ecuador, Perú y Bolivia.
Bayer A.G. de Alemania le otorgo en 1990 la distribución de la aspirina; una de las

marcas mas reconocidas en el mundo; posteriormente le ratifico la
comercialización de otro gigante en el mercado farmacéuticos populares como lo
es el Alka Seltzer, distribución que ejercía Tecnoquímicas desde hace mas de
medio siglo con antiguo fabricante, Miles International Inc.
Tecnoquímicas la industria de hoy.
Por su total de ventas netas, Tecnoquímicas se encuentra entre las primeras 40

compañías de Colombia y se perfila hacia el futuro como una de las 20 mas
grandes del país. Es la primera compañía en producción farmacéutica en
Colombia. A su tradicional labor para atender la salud, la belleza y el cuidado
personal del hogar, Tecnoquímicas agrega la producción y comercialización de
productos agrícolas y veterinarios, así como su ingreso en la década de los 90 al
mercado de alimentos procesos.
La gestión empresarial se ejerce a través de unidades de negocio y áreas
funcionales. Las primeras producen, mercadean y venden. La segunda, proveen
los soportes necesarios para el cumplimiento de las tareas de las unidades de
negocio. Hay vanguardismo administrativo y pleno esfuerzo para brindar el mejor
servicio al consumidor. El permanente perfeccionamiento de los procesos
industriales y la diversificación continua de sus marcas son los elementos claves
41
de su crecimiento actual. El 80% de los productos que se venden son fabricadas
en sus seis plantas industriales situadas en Cali, Yumbo y Jamundi y el 20%
restante se importa. La compañía atiende todo el territorio nacional con cinco
sucursales. Los empleados reciben entrenamiento, capacitación y educación
permanente por medio de cursos y de formación universitaria en pregrado y
postgrado. Bienestar y profesionalización de las personas de la compañía, han
sido hechos fundamentales sobre los que han sustentado su desarrollo comercial
e Industrial.
7.1 Misión.
Nuestra misión es maximizar el valor de la compañía para la comunidad, nuestros

consumidores y proscriptores, nuestros clientes, trabajadores y accionistas.
Debemos lograrlo a través de producir y comercializar productos y servicios para

las áreas de la salud, del cuidado personal, y de los productos agropecuarios y
veterinarios, entregados con excelente calidad, cumplimiento, flexibilidad, bajo
costo e integridad, basados en el desarrollo del trabajador, la búsqueda incesante
del mejoramiento continuo, el establecimiento de alianzas estratégicas con
nuestros proveedores, la optimización de los sistemas de información y la
protección del medio ambiente.
La responsabilidad total, la confianza, el respeto, el trabajo en equipo y la equidad

deben gobernar la conducta de todos quienes dependan directa o indirectamente
de la compañía. El desarrollo personal debe ser el propósito de todos.
7.2 Visión.
42
En diez años el área de manufactura de productos farmacéuticos y Cosméticos de
Tecnoquímicas S.A. desarrollara una operación de categoría mundial y se
convertirá en líder del mercado Colombiano, con capacidad para competir en
varios piases de América. Contara con un grupo Ético, comprometido y solidario, y
será reconocida por la responsabilidad de todos sus actos.
La preocupación constante por la persona y por su bienestar será el motor que

generara la creatividad y propiciara la actitud innovadora, factores estos
indispensables para satisfacer las siempre nuevas necesidades del consumidor,
con los productos disponibles o con nuevos productos.
La capacitación de sus colaboradores, así como la eficiencia, adaptabilidad,

innovación y aseguramiento de sus procesos serán base de la competitividad y
requisitos para penetrar exitosamente en los distintos mercados en los que
Tecnoquímicas decida competir.
43
8 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La función principal de la Bodega No. 8 en Yumbo es almacenar materias primas

material de empaque e insumos, pertenecientes a las líneas de producción de
Cosméticos, Yodora, Farmacéuticos, Mac y Lúa de Tecnoquímicas S.A.
En la bodega No. 8 no existe unas políticas claras de almacenaje que permitan

una mejor distribución y ubicación de las materias primas, material de empaque e
insumos, lo que ha generado que se ocupe mas espacio de lo necesario por que
se tiene un mal aprovechamiento de los espacios de los módulos.
44
9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La bodega de Tecnoquímicas S.A. Yumbo, en la actualidad se encuentra

subutilizada en su capacidad, debido a que se tiene presente el paradigma que
para cumplir con el BPM (Buenas Practicas de Manufactura) es necesario ubicar
un insumo por estiba, sin tener en cuenta condiciones, ubicación, tamaño, forma y
en general no se cuenta con una metodología clara de almacenaje.
La empresa presenta unos gastos elevados en el almacenaje de los insumos

correspondientes a los módulos de Cosméticos, Yodora, Mac, Farma y Lúa;
debido a la mala distribución y subutilización de los espacios asignados a cada
unos de los módulos. Dentro de esta bodega también se presenta un manejo
inadecuado de la logística para destrucción de insumos y producto terminado
obsoletos, ocasionando un aumento adicional pero significativo en los costos de
almacenamiento de los respectivos módulos.
45
10 MANEJO INTERNO DENTRO DE LA BODEGA No. 8.
10.1 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
10.1.1 Objetivo.
Dar a conocer las condiciones de temperatura, humedad y otras que deben ser
tenidas en cuenta en el almacenamiento de materias primas.
10.1.2 Generalidades.
Las condiciones de almacenamiento son un factor clave en la estabilidad de los

productos farmacéuticos y Cosméticos. Las materias primas deben ser
almacenadas bajo ciertas condiciones que garanticen que factores como la
temperatura, la humedad relativa, la luz, los microorganismos no vayan afectar
negativamente la calidad de los mismos.
Las condiciones de almacenamiento comprenden dos aspectos básicos:
10.1.2.1 Condiciones Ambientales.

Las condiciones ambientales del área donde se almacenan las materias primas o
productos y va encaminado a protegerlos de las degradaciones y situaciones
adversas que se puedan presentar debido a la temperatura y humedad relativa.
46
10.1.2.2 Condiciones de Recipientes.
Las características de los recipientes donde se almacenan los materiales y

productos con el fin de protegerlos de contaminaciones por partículas extrañas y/o
microorganismos, del efecto de la luz o interacciones con los materiales de los
recipientes.
las condiciones de almacenamiento se determinan teniendo en cuenta cuatro

fuentes de información:
10.1.3 Condiciones ideales.
Son definidas por la USP versión vigente, tanto para las condiciones ambientales
como para los recipientes. Para cada materia prima se especifica en la monografía
las condiciones de almacenamiento y el tipo de recipiente que se va utilizar.
10.1.3.1 Condiciones ambientales.
Temperatura Ambiente: Es cuyo rango de temperatura se encuentra entre 15°C y

30°C.
Temperatura Ambiente controlada: Temperatura mantenida termostaticamente

entre 20°C y 25°C.
Ambiente Fresco: Es aquel en el cual la temperatura se encuentra en el rango

comprendido entre 8°C y 20°C.
Ambiente Controlado: lugar en el que la temperatura se mantiene

termostaticamente entre -20°C y -10°C.
47
Ambiente refrigerado: Es aquel en el cual la temperatura se mantiene entre 2°C y
8°C.
Ambiente Caliente: Es aquel cuya temperatura se encuentra entre 35°C y 40°C.
Ambiente de Baja Humedad: es aquel cuya temperatura oscila entre 20°C y 40°C
y la humedad relativa entre 30% y 50%.
Almacenamiento bajo condiciones no especificas: Para articulas en cuya

monografía no se especifican condiciones o limitaciones para el almacenamiento,
se entiende que las condiciones de almacenamiento y distribución incluyen
protección contra la humedad congelación y calor excesivo.
Cuando para un insumo no se especifiquen condiciones se entiende que se deben

almacenar a temperatura ambiente entre 15°C y 30°C.
10.1.3.2 Tipos de recipiente.
Recipiente hermético (Tight Container): Aquel que protege su contenido de

contaminación con líquidos, sólidos y vapores extraños, de perdidas, por
eflorescencia, delicuescencia y evaporación del articulo, bajo las condiciones
normales de manipulación, despacho almacenamiento y distribución.
Recipiente Bien Cerrado (Well Closed Container): Aquel que protege su contenido
de sólidos extraños y de perdidas del articulo bajo las condiciones ordinarias o
normales de manipulación, despacho, almacenamiento y distribución.
Recipiente Resistente a la Luz (Light Resistant Container): Es aquel que protege

su contenido de los efectos de la luz, por las propiedades especificas del material
que lo compone, incluso cualquier recubrimiento que se haya aplicado.
48
Recipiente para Sólidos estériles (Container For Sterile Solids): No deben
interactuar física, química o microbiologicamente con las sustancias que contienen
alterando su potencia, calidad o pureza bajo las condiciones normales de
manipulación, despacho y almacenamiento.
10.1.4 Monitoreo Ambiental en Áreas de Almacenamiento.
Permite conocer las condiciones de temperatura y humedad relativa que se

presentan en los diferentes niveles de las áreas de almacenamiento, para
determinar equivalencias entre las condiciones ideales de la farmacopea y las
condiciones reales que se alcanzan en las bodegas.
10.1.5 Estudio de estabilidad (envejecimiento) de los productos.
Son la base para modificar los limites definidos en las condiciones ideales y
establecer los limites más acordes con las condiciones reales de almacenamiento,
de acuerdo a resultado de ensayos de estabilidad que demuestran que los
productos no han sido afectados en forma negativa por las condiciones de
almacenamiento en que pertenecen en las bodegas, y por las condiciones de
almacenamiento de las materias primas con que fueron fabricados.
10.1.6 Condiciones Especiales.
Se refiere a algunos materiales que por disposiciones legales o de seguridad,

deben estar almacenados en cuartos especiales.
De acuerdo a esta información se han definido las siguientes condiciones de
almacenamiento.
49
Tabla 1. Condiciones de almacenamiento
# Definición: Condiciones reales Equivalencia condiciones definidas

Bodega. de la USP.
1 Bodega Nivel 1. 20°C - 30°C Temperatura Ambiente 15°C-30°C
2 Bodega general 20°C - 35°C Temperatura Ambiente 15°C-30°C
(Niveles II al V)
3 Cuarto fresco: 15°C - 25°CHR 30% - Ambiente Fresco 8°C-
50% 20°CTemperatura Ambiente
controlada20°C - 25°C
4 Cuarto Frío: 2°C - 8°C Ambiente refrigerado 2°C–8°C
5 Cuarto de seguridad: 20°C - 30°C Temperatura Ambiente 15°C-30°C
6 Cuarto de Solventes: 20°C - 30°C Temperatura Ambiente 15°C-30°C
Cada materia prima se ha clasificado en una de las condiciones definidas

anteriormente, tal como lo indica la Tabla 1.
La Tabla 2 contiene las materias primas que presentan restricciones dentro de la

Bodega.
50
Tabla 2. Condiciones de almacenamiento
Tipo de Recipientes
Negocio Codigo Descripcion BC H RL SE C.A
Cosme Varios Fragancia x 1
Lua 47800261 Bicarbonato de Sodio x 2
Lua 47100439 Acido citrico anhidro x 2
Lua 47900039 Acido tartarico x 2
Yodora 47810200 Talco x 2
* El resto de materias primas que no aparecen en este listado se entiende

que deben almacenarse en la calificacion No. 2. (C.A)
BC: Bien cerrado.

H: Hermetico.
RL: Resistente a la luz.
SE: Para solidos esteriles.
CA: Condiciones de almacenamiento.

1. Bodega nivel 1 4. Cuarto frio.
2. Bodega general. 5. Cuarto de seguridad.
3. Cuarto fresco. 6. Cuarto de solventes.
51
10.1.6.1 Responsables.
10.1.6.1.1 Jefe de Bodega.
Quien debe garantizar el mantenimiento de las condiciones definidas en las áreas

de almacenamiento y el monitoreo de estas condiciones.
10.1.6.1.2 Operarios de Bodega.
Quienes deben ubicar las materias primas y productos en los sitios que garanticen
las condiciones definidas.
10.1.6.1.3 Dirección de Investigación y Desarrollo.
Para el caso de productos desarrollados por Tecnoquímicas, la dirección de

Investigación y Desarrollo debe actualizar cada que se presente cambios en las
especificaciones o en la adición de productos nuevos los listados de condiciones
de almacenamiento de materia prima.
10.1.6.1.4 Dirección Técnica.
Es responsable de actualizar cuando sean requeridas las condiciones de

almacenamiento de las materias primas.
10.1.6.1.5 Aseguramiento de la Calidad.
52
Quien define las áreas de bodega donde se obtienen las diferentes condiciones de
almacenamiento.
10.1.6.1.6 Medidas de Seguridad.
En las áreas de almacenamiento especiales deberían mantenerse en

funcionamiento 24 horas del día los 365 días del año, los quipos que regulan las
condiciones de almacenamiento. Por ningún motivo deberá apagarse en las horas
de la noche ni los fines de semana, por que de lo contrario se produciría una
descompensación en el área, corriendo peligro de que las materias primas que allí
se almacenan se deterioren.
53
10.2 RECIBO DE MATERIALES PRIMAS E Y MATERIAL DE EMPAQUE EN LA
BODEGA.
10.2.1 Objetivo.
Mantener registros de todas las entregas de materias primas y material de

empaque, elaborando su respectivo reporte "Purchases receiveb into Q.A" para
que Control de Calidad apruebe e ingrese al sistema y poder tener un buen
control de inventarios.
10.2.2 Medidas de seguridad.
Los operarios encargados del recibo de materias primas y material de empaque,

deben revisar el buen funcionamiento de la estibadora manual, básculas y
balanzas antes de usarlas.
10.2.3 Procedimiento.
10.2.3.1 Jefe de Bodega.
Autoriza el ingreso del vehículo a la planta.
54
10.2.3.2 Coordinador de muelle.
2. Recibe la remisión del transportador y verifica él numero de la orden de

compra, autoriza al operario de muelle para que reciba el insumo.
10.2.3.3 Operario de Bodega.
10.2.3.3.1 Materias Primas.
3. Separa los tambores por él numero de lote del fabricante, colocando estibas
diferentes, de acuerdo al numero de lotes.
4. Verifica el estado físico del empaque, estado de limpieza, chequea él rotulo de

identificación para registrar el nombre del material que se recibe.
5. Traslada los tambores recibidos a la balanza para chequear el peso de cada

tambor.
6. Registra toda anomalía que se presente con el material en el momento de

recibo, debe quedar registrada en la remisión del proveedor y guía del
transportador.
10.2.3.3.2 Material de Empaque.
3. Verifica el estado físico y limpieza de cada una de las cajas que recibe (rotulo
de identificación).
55
4. Abre el 10% de las cajas originales y la caja que contiene el Saldo y verifica su
estado.
5. Diligencia documento de recibo de mercancía contra la remisión del proveedor.
6. Verifica que cantidad relacionada en la remisión del proveedor, sea igual a la

cantidad recibida.
7. Registra toda anomalía que se presente con el material en el momento de

recibo. Debe quedar registrada en la remisión del proveedor y guía del
transportador.
10.2.3.4 Operario de Muelle o de Bodega.
8. Debe limpiar todos los recipientes, antes de ingresarlos al área de cuarentena.
9. Traslada el insumo al área de cuarentena de la bodega o al cuarto frío si se

requiere, previamente identificados con rotulo de cuarentena.
10. Entrega la remisión al coordinador de muelle.
10.2.3.5 Coordinador de muelle.
11. Ingresa la orden de compra Q.A (Control de Calidad) e imprime el documento y

le asigna un numero de lote por cada lote del fabricante.
12. Entrega los documentos de reporte de entrada al inspector de control de

calidad para realizar la toma de muestra.
56
10.2.3.6 Inspector de Calidad.
13. Procede a la toma de muestras de acuerdo a muestreo estadístico y tramita el

formato de protocolo analítico, envía la muestra al laboratorio de análisis.
10.2.3.7 Jefe de laboratorio.
14. Recibe la muestra para análisis junto con el reporte de entrada a control de
calidad y el protocolo analítico. Analiza y emite el tiquete correspondiente de
aprobación o rechazo e ingresa al sistema la cantidad aprobada.
Reemplaza los tiquetes de cuarentena por los tiquetes de Aprobado o rechazo.
10.2.3.9 Operario de Bodega.
16. Traslada los tambores con materia prima o material de empaque aprobado al
sitio asignado para esta y registra en la tarjeta de kardex su ubicación.
Traslada los insumos rechazados al área asignada a estos productos.
57
10.3 ALMACENAJE DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE EMPAQUE EN
LA BODEGA.
10.3.1 Objetivo.
Garantizar la calidad de las materias primas y material de empaque de acuerdo a

las Normas de Buenas Practicas de Manufactura y minimizar al máximo el margen
de error en la localización de un insumo, evitando así equivocaciones que puedan
causar anomalías en los procesos productivos.
10.3.2 Medidas de Seguridad.
El operario de la bodega debe revisar el buen funcionamiento de la montacargas

eléctrica y la estibadora manual antes de usarlas.
Entrega el pantallazo al operario ubicador de insumos en bodega una vez el

material ha sido aprobada.
58
10.3.3.2 Operario de Almacenaje (Ubicador).
ubica la tarjeta kardex del producto a almacenar.
Verifica que el código y el nombre del producto que esta registrado en la tarjeta
kardex corresponde a la descripción que tiene el producto a almacenar.
Registra en la tarjeta de kardex él numero de la estantería donde ha quedado el

insumo.
La localización queda registrada de la siguiente manera:
Primer numero: La calle.

Segundo numero: Consecutivo del puesto.
Tercer numero: El nivel de la estantería.
10.3.3.3 Jefe de bodega y/o Coordinador de almacenaje.
Verifica con las tarjetas de kardex la ubicación de los insumos.
59
10.4 DISPENSADO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE EMPAQUE EN
LA BODEGA.
10.4.1 Objetivo.
Garantizar el dispensado de las materias primas y material de empaque siguiendo

las Normas de Buenas Practicas de Manufactura evitando confusiones, errores y
contaminación de la materia prima.
10.4.2 Medidas de seguridad.
Revisar el buen funcionamiento de la montacargas eléctrica y la estibadora manual

antes de usarlas.
Usar uniforme completo, gorro, tapabocas, camisa de manga larga, guantes

desechables y si se requiere por el tipo de producto debe usar mascarilla y gafas
de seguridad.
Verificar a calibración de la balanza a utilizar.
Verifica que el cubículo este limpio.
Verifica el estado de los recipientes o cajas en que están almacenadas las

materias oprimas o material de empaque, que no estén rotos, mal tapados o
deteriorados; en caso de que se presente una desviación notificar inmediatamente
al superior inmediato.
60
No despachar simultáneamente ordenes de producción de diferentes productos.
No despachar simultáneamente ordenes de producción de un mismo producto de

diferentes tamaños.
En caso de regueros o derrames del insumo no recuperar nada y mucho menos

mezclarlo con el producto que no se ha contaminado, limpiar y botar lo recogido.
Reportar dicha perdida si es una cantidad significativa.
10.4.3.1 Coordinador de dispensado.
1. Recibe el programa de producción y las ordenes de producción o empaque,

verifica sello de control de calidad.
2. Revisa la programación y entrega a los operarios la orden de producción para

el dispensado de las materias primas o material de empaque de acuerdo a las
necesidades de las respectivas plantas.
10.4.3.2 Operario de Dispensado.
3. Va al tarjetero de control de uso de lotes para identificar el lote que esta en

uso, siguiendo el procedimiento de agotar el lote más antiguo. Primero en entrar -
primero en salir (PEPS).
4. Verifica la tarjeta de localización para localizar la estantería donde se

encuentra.
61
Verifica que el material este aprobado- código- nombre y él numero de control.
Dispensa la cantidad que solicita la orden de producción o documento único.
Registra en la orden de producción la cantidad dispensada y él numero de control.
5. Identifica cada insumo con la tarjeta de identificación de materias primas o

material de empaque debidamente diligenciada.
Descarga en la tarjeta de control de inventarios la cantidad dispensada.
Ubica el saldo de materiales que quedan en inventario en el sitio asignado.
6. Coloca todos los materiales pesados correspondientes a una orden de

producción en una estiba y los saldos o pequeñas cantidades ubicarlas dentro de
una canasta tapándola bien.
7. Entrega el original de la orden de producción u empaque a coordinador de

dispensado para que efectúe su respectivo descargue del sistema.
Traslada el material dispensado al sitio asignado de despacho.
10.4.3.3 Auxiliar de Bodega.
14. En el caso de las ordenes de producción que van para otras plantas entrega el
material y la orden de producción o empaque al despachador de muelle.
62
10.5 ASEO DE LAS BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE MATERIAS
PRIMAS Y MATERIAL DE EMPAQUE
10.5.1 Objetivo.
Garantizar que la bodega de almacenamiento de materias primas, materiales de

empaque y demás insumos se mantengan limpia, libre de polvo y suciedad y así
con las mejores condiciones de aseo general el ambiente requerido para
conservar los materiales.
1. Barra los pisos evitando levantar polvo mediante el uso de aserrín húmedo con
agua. Recoger la basura con un recogedor y depositarla en el recipiente destinado
para el aseo, el cual debe mantenerse tapado.
2. Retirar el recipiente del aseo del área para desocuparlo, limpiarlo y luego
regréselo a su sitio.
63
10.6 MANEJO DEL ROMBO DE SEGURIDAD QUE IDENTIFICA LOS RIESGOS
DE LAS MATERIAS PRIMAS Y REACTIVOS.
10.6.1 Objetivo.
Desplegar sobre el manejo del rombo de seguridad con el fin de que las personas
que manipulan o manejan materias primas y reactivos, conozcan los riesgos que
tienen ciertas sustancias y una visión general de los cuidados en su manejo y
condiciones.
10.6.2 Procedimiento para manejar el rombo de seguridad.
El personal de bodega recibe un insumo y verifica si aparece en el listado de

seguridad de materias primas, en caso de que no aparezca consulta con
investigación y desarrollo, aseguramiento de la calidad, o verifica si los empaques
describen dicho rombo (algunos fabricantes lo incluyen).
Posteriormente se diligencia el rombo de seguridad con los códigos de riesgo

correspondientes a ese insumo, según el listado de seguridad de materias primas.
10.6.3 Diligenciamiento del rombo de seguridad.
El rombo de seguridad maneja cuatro riesgo de una sustancia:
64
Cada riesgo de esto tiene cinco posibles características identificadas de 0 - 5 y
que indican el riesgo de la sustancia en cuestión.
10.6.3.1 Azul (Riesgo de Salud).
4. Muerte segura.
3. Extremadamente Peligroso.
2. Riesgoso.
1. Ligeramente Riesgoso.
0. Material Normal.
10.6.3.2 Rojo (Riesgo de Inflamabilidad).
4. Punto de ebullición a bajo de 23°C, Muy explosivo.

3. Punto de ebullición entre 23°C - 38°C, Fuego.
2. Punto de ebullición entre 38°C - 93°C.
1. Puede inflamarse sobre 93°C.
0. No Inflamable.
10.6.3.3 Amarillo (Riesgo de Reactividad).
4. Fácilmente Explosivo.
3. Por Golpe y ATN podría detonar.
2. Cambio Químico Violento.
1. Inestable si es Calentado.
0. Estable.
65
10.6.3.4 Blanco (Riesgo Especifico).
Oxidante (OX).
Ácido (AC).
Alcalino (ALK).
Corrosivo (COR).
No usar con Agua (W)
66
Figura 1. Rombo de seguridad que identifica riesgos de materias
primas y reactivos
Tabla 3. Listado de seguridad materias primas

67
Riesgo especifico
Inflamabilidad
Reactividad
Unidad
Salud
Descripcion Codigo Negocio
AC FOSFORICO (HEX) 20005605 Cosme Kg 3 0 0 AC

ACEITE DE EUCALIPTO 80010814 Farma Kg 0 1 2
ACEITE MIMERAL LIVIANO 50010204 Farma Kg 0 1 2
ACEITE MINERAL LIVIANO 47000012 Yodora Kg 0 1 2
ACEITE MINERAL TERSOL 15 20868606 Cosme Kg 0 1 2
ACIDO BENZOICO 47050079 Yodora Kg 3 0 0 AC
ACIDO BORICO 47050086 Yodora Kg 3 0 0 AC
ACIDO CITRICO ANHIDRO 47100439 Farma Kg 2 0 0 AC
ACIDO ESTEARICO (TRIPLE PRENS) 20008895 Cosme Kg 2 0 0 AC
ACIDO OLEICO 01062100 Farma Kg 2 0 0 AC
ACIDO SALICILICO 47800148 Yodora Kg 3 0 0 AC
ACIDO TARTARICO 47900039 Lua Kg 3 0 0 AC
ALCOHOL CETILICO 47100330 Yodora Kg 0 1 0
ALMIDON DE MAIZ 47000098 Yodora Kg 1 0 0
ARLACEL 165 47000371 Yodora Kg 0 1 0
BENZOFENONA 90672781 Yodora Kg 1 0 0
BICARBONATO DE SODIO 47800261 Lua Kg 1 0 0 ALK
COLOR ANNATO 50220506 Farma Kg 1 0 0
CERA CERESTINA OSOKERITA RITEX 1180905 Cosme Kg 0 1 0
CLORHIDROXIDO DE ALUMINIO 50% 47000166 Yodora Kg 0 1 0 ALK
CLORURO DE SODIO(MARLEE) 20559003 Cosme Kg 0 0 0
COLOR AMARILLO #5 LAKOLONEB 47100538 Lua Kg 1 0 0
COLOR AZUL #1 BRILLANTE FCF LAC 47100682 Lua g 1 0 0
COLOR AZUL #42090 47100569 Yodora g 1 0 0
COLOR FDC YELLOW #5 CI 19140 47100446 Yodora g 1 0 0
COLOR FDC YELLOW #6 CI 15985 14100545 Lua Kg 1 0 0
DIOXIDO DE TITANIO 47900176 Farma Kg 0 0 0
68
Inflamabilidad
Reactividad
especifico
Unidad
Riesgo
Salud
Descripcion Codigo Negocio
ESENCIA DE EUCALIPTO 01327218 Farma Kg 1 3 0

ESENCIA No. 17 50050604 Farma Kg 1 3 0
FRAG. RAMILLETE K20068/749207 47250271 Yodora Kg 1 3 0
FRAGANCIA HIMALAYA 47250134 Yodora Kg 1 3 0
FRAGANCIA MUROA 47250141 Yodora Kg 1 3 0
GLISERINA 47300211 Yodora Kg 0 0 0
LANOLINA ANHIDRA 01678804 Farma Kg 1 2 0
PARAFINA 47700028 Yodora Kg 0 1 0
PERFUME HOMANGE FR 19214 1728561 Yodora Kg 1 3 0
PERFUME RALEV FR 001944 1728554 Yodora Kg 1 3 0
ROLA 20686608 Cosme Kg 0 1 0
SABOR LIMON 7706-31 47800506 Lua Kg 1 0 0
SACARINA SODICA 47800223 Lua Kg 1 0 0
SALICILATO DE METILO 01816608 Farma Kg 1 3 1
UREA 47950010 Yodora Kg 1 0 0
VASELINA AMARILLA 01879009 Farma Kg 0 1 2
VASELINA BLANCA 47960028 Yodora Kg 0 1 2
YODO METALICO (RESUBLIMADO) 01892017 Farma Kg 2 1 2
69
10.7 SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN POR NUMERO CONTROL / LOTE.
10.7.1 Objetivo.
Identificación y tracé habilidad de materias primas en la bodega No. de Yumbo.
10.7.2 Procedimientos para Identificar las materias Primas y Material de

Empaque.
1. El sistema único de identificación y tracé habilidad para materias primas y

materiales de empaque utilizado es él numero de control o GRN.
2. El Numero de control esta compuesto de ocho dígitos, los dos primeros indican
la bodega que recepciona, diez (10) si es la bodega de Jamundi, Cero Ocho (08)
si es la bodega de Yumbo, el tercer dígito indica la procedencia si es un ítem
importado, tendrá él numero tres (3) o si es nacional tendrá el numero dos (2). Los
otros cinco dígitos son un números consecutivo.
Nota: Dentro de la bodega No. 8 se han creado bodegas teóricas asignadas a los
diferentes módulos o negocios de Tecnoquímicas S.A.
70
Los dos primeros dígitos del modulo Cosme serán identificados por él numero cero
ocho (08), Farma será identificado con el mimo numero (08) y Yodolua con él
numero uno dos (12).
En la bodega es asignado un numero de control o GRN a cada lote del fabricante

de materia prima o material de empaque recibido, es decir, si en una misma orden
de compra se entregan varios lotes, se debe asignar tantos números de control o
GRN cuantos lotes se hayan recibido.
3. Él numero de control o GRN se conservara durante toda la vida útil de la

materia prima o el material de empaque y es asignado por el sistema en cada
entrega que se le haga cuarentena (Q.A).
4. En caso que se cumpla el caso de vigencia del análisis de una materia prima y
se requiera un reanalisis, se conservara él numero de control y cada vez que se
muestre nuevamente para reensayo se le adicionará con sufijo a este numero un
R1 si es el primer reensayo, R2 si es el segundo y así sucesivamente.
5. Las materias primas que se reciban en consignación o de forma especial que

no permita su inclusión el sistema Q.A y por tanto, no exista asignación automática
de GRN o numero de control, se le dará un numero de control manual siguiendo
los mismos criterios, es decir, bodega de origen nacional o importada y
consecutivo de cinco dígitos, iniciando en 00001 (sé continua con este consecutivo
año tras año).
10.7.3 Proceso De Almacenaje.
Los Insumos son descargados en el muelle, para ser registrados de inmediato en

el sistema (MRP), y son creadas la ordenes de entrada.
71
Los Insumos registrados son trasladados a la zona de cuarentena (zona Q.A),
donde posteriormente un inspector de calidad revisa que los Insumos cumplan con
los requisitos de calidad exigidos por la compañía.
72
11 ESTADO INICIAL DE LA BODEGA
Cuando se dio inicio al proyecto, se hizo un reconocimiento de toda la bodega No.

8 y todo su entorno, se pudo observar los siguientes aspectos:
Se contaba con un Área para almacenamiento bastante extensa.
El espacio disponible en los módulos era subutilizado en su gran mayoría.
Las materias primas, material de empaque e insumos se encontraban dispersos

por toda la bodega.
Las materias primas, material de empaque e insumos de los diferentes negocios

se encontraban juntas.
Las materias primas, material de empaque e insumos no contaban con un espacio

fijo para su ubicación.
Dentro de la bodega eran almacenados productos pertenecientes a otras bodegas.
El área de cuarentena no se encontraba centralizada, sino dividida en dos lugares

diferentes.
El área destinada para el almacenamiento de insumos obsoletos era demasiado

grande.
73
No había facilidad para ubicar las materias primas y material de empaque.
La ubicación del dispensario estaba restringiendo el uso de algunos espacios de

los módulos No. 23, 24, 25.
El costo de almacenamiento era muy alto, debido a la subutilización de los

espacios.
Para una mejor descripción del estado inicial de la bodega, se decidió dividirla en
dos secciones respectivamente: materia prima y material de empaque; se omitió
los insumos por que su volumen no era representativo.
11.1 SECCION MATERIA PRIMA
Dentro de esta sección se encontraban almacenadas materias primas

pertenecientes a los negocios: Cosméticos, Farma, Yodora, Lúa y Mac.
11.1.1 Negocio Cosméticos.
Cuenta con 124 tipos de materias primas diferentes, de las cuales 112 se
encuentran envasadas en recipientes herméticos de tamaño pequeño y mediano.
Las 12 restantes se encuentran envasadas en tinas, tambores y cajas de gran
tamaño.
Las materias primas de tamaño pequeño y mediano se encuentran mal

distribuidas por la bodega, específicamente en los módulos 19 y 20 (jaula), 24, 25
y 26.
74
En la jaula se encuentran ubicadas las materias primas de menor tamaño y las
que requieran algún tipo de seguridad.
En él modulo 19 la distribución de las materias primas se encuentra de una forma

especial (teniendo en cuenta tamaño pequeño): él modulo se encuentra
seccionado en nueve (9) niveles y en treinta y dos (32) espacios horizontales a lo
largo de los cuatro primeros niveles del modulo; en los otros cinco restantes
niveles el espacio permanece sin utilizar, se presenta una subutilización del 55%
del total del modulo.
En él modulo No. 20 se encuentran materias primas de tamaño mediano que

ocupa 5 espacios de los 20 disponibles, generando una subutilización del 75% del
total del modulo .
En el modulo No. 24 se hallan ubicados 3 tipos de diferentes materias primas de

tamaño grande, ocupando dos espacios de los 20 disponibles, genera una
subutilización del 90% del total del modulo.
El modulo 25 almacena materias primas de tamaño grande y mediano que ocupan

4 de los 15 espacios disponibles , presentándose una subutilización del 73% del
total del modulo.
En él modulo 26 se encuentran ubicados materias primas de tamaño grande y

mediano, las cuales ocupan 7 espacios de los 20 disponibles , genera una
subutilización del 65%.
Después de analizar todos los espacios de la bodega destinados para la ubicación

de las materias primas correspondientes al negocio de cosméticos, se calculo que
el 55% de los 5 módulos asignados a este negocio se encuentra subutilizados.
75
11.1.2 Negocio Mac.
Este negocio en la actualidad cuenta con poca cantidad de inventario de materias

primas debido a la desestimulación de las ventas en el mercado, las materias
primas se encuentran envasadas en recipientes herméticos de tamaño pequeño y
grande, en total hay 11 materias primas pertenecientes a este negocio.
Siete de las materias primas de tamaño pequeño se encuentran ubicadas

específicamente en el modulo 20 (jaula) y cuatro restante de mayor tamaño en él
modulo 21.
11.1.3 Negocio Yodoralua.
11.1.3.1 Yodora.
En la bodega No. 8 de Yumbo hay en existencias 28 materias primas (Tabla

calculo de estibas), las cuales están ubicadas en modulo cuyo dirección es
descrita en la tabla de ubicación. También se encuentran materias primas
correspondientes a los usuarios de cosméticos y Farma los cuales están
localizados fuera de sus áreas asignadas, Farma a demás comparte algunos
módulos con Yodora, específicamente los designados con los números 21, 22, 23,
30, 31, 32 y 33 los cuales suman un total de 46 estibas. En los módulos 33 y 34
hay tambores y cantinas vacías: algunas son de propiedad de Tecnoquímicas S.A
y otras de propiedad de proveedor, en total ocupan 45 estibas entre dos módulos.
11.1.3.2 Lua.
76
En la bodega No. 8 de Yumbo hay en existencias 8 materias primas (tabla de
calculo de estibas), en las cuales están ubicadas en los cuya dirección esta
descrita en la tabla de ubicación.
Sé esta presentando una subutilización de los espacios asignados a Yodoralua,

debido a la mala distribución de las materias primas en los módulos; materias
primas que ingresan a la bodega son almacenadas sin tener en cuenta una
ubicación fija, es decir, se sitúan en cualquiera de los módulos que cuente con
espacio suficiente. Cuando los módulos no disponen de espacio las materias
primas son distribuidas en otros lugares vacíos distribuidos en la bodega.
En total los módulos donde se localizan las materias primas de Yodora y Farma
tiene una capacidad de 304 estibas y Lúa presenta una capacidad de 120
estibas.
11.1.4 Negocio Farma.
Este negocio cuenta con 24 materias primas diferentes las cuales ocupan 47
estibas, además se encuentran compartiendo espacio en su mayoría con materias
primas pertenecientes al negocio de Yodoralua y Mac.
Las 47 estibas que son ocupadas por las 24 materias primas de Farma, las
podemos encontrar dispersas en toda la bodega de la siguiente manera: 16
estibas se encuentran ubicadas en él modulo 21, 5 en el 22, 2 en el 23, 1 en 24, 5
en el 30, 9 en el 31, 5 en el 32 y 1 el 33.
11.2 SECCION MATERIAL DE EMPAQUE.
77
Dentro de esta sección se encontraban almacenadas material de empaque
pertenecientes a los negocios: Cosméticos, Farma, Yodora, Lúa y Mac.
La sección de material de empaque se encuentra ubicada paralelamente a la

sección de materia prima, y esta comprendida desde él modulo No. 17 hasta él
modulo No. 29.
Las falencias encontradas en esta área están centradas principalmente en la mala

distribución del material de empaque en esta sección (con excepción del negocio
Farma), es decir, nos estaban ubicadas por negocio lo que generaba que estos
materiales se encontraran mezclados. En esta sección el espacio subutilizado es
relativamente menor al del área de materia prima teniendo en cuenta el alto
volumen de insumos que se maneja para cada negocio.
En esta sección podemos encontrar diferentes clases de insumos tales como

corrugado de diversos tamaños, envases, laminados, bolsas, etiquetas,
plegadizas, dispensadores y tapas. El negocio Yodora contiene 83 referencias
diferentes de estos insumos, Lúa presenta 50 insumos diferentes, Cosméticos,
Mac , Farma.
En el módulo No. 27 perteneciente a esta sección, es utilizado como zona de

cuarentena de materia prima y material de empaque de la línea de productos de
efervescentes (Lúa), lo que ocasiona un desaprovechamiento de los espacios de
este modulo debido a que se encuentra ubicada en un área diferente de la zona
centralizada de cuarentena que tiene la bodega No 8.
11.3 SECCION DE OBSOLETOS (BODEGA No. 13)
78
Esta sección se encuentra paralelamente a la de materia prima y seguida a la de
material de empaque. Esta comprendida desde el módulo No. 30 al módulo No.
34.
En esta área contiene material de empaque, materia prima y producto terminado

obsoleto de todos los negocios, su capacidad almacenamiento es de 480 estibas y
se encuentra utilizada en un 100%.
El problema que se presenta en esta área, radica en que siempre se mantiene

copada en su totalidad y cada vez se satura de obsoletos provenientes de otras
partes de la compañía, los cuales no generan ningún tipo beneficio o valor
agregado a ella, al contrario, elevan excesivamente los costos de almacenamiento
de la bodega No 8.
79
12 ANALISIS PARA LLEVAR A CABO LA OPTIMIZACION DE LA
BODEGA No 8
Después de haber observado y analizado la situación actual de la bodega, se pudo

determinar cuales eran las fallas que se estaban presentando y que ocasionaban
una subutilización de los espacios de la bodega y por ende el alza de los costos de
almacenamiento.
12.1.1 Pasos utilizados para realizar las propuestas.
1. Se realizo un listado de todas los insumos existentes en la bodega en el

momento.
2. Para facilitar el análisis de cada insumo, se dividió en dos partes la bodega:

Sección de Materia Prima y Sección de Material de Empaque.
3. Se escogió analizar primero la sección de Materias Primas, debido a que se

presentaba mas espacios subutilizados.
4. Esta sección fue clasificada a su vez por los diferentes tipos de negocios
existentes en la Bodega (Cosméticos, Farma, Mac, Yodolúa).
5. Se comenzó a trabajar en el negocio que presentaba mas insumos

(Cosméticos).
80
6. Posteriormente utilizando el método visual y las políticas de inventario, se
buscan cuales son las materias primas que presentan mayor volumen dentro de la
Bodega.
7. Cada materia prima de volumen alto es analizada por sus características, es

decir, Cantidad a comprar, rotación del inventario, que unidades maneja (Kg,
toneladas, gr, etc), numero de unidades o Kg por estiba, tipos de recipientes y
cuales son las condiciones de almacenamiento ideales.
8. Determinar cual es el numero teórico de estibas de cada negocio necesarias

para el almacenamiento de sus materias primas.
9. Asignar espacios donde las materias primas pertenecientes al negocio queden

en una misma zona.
NOTA: para material de empaque se utilizaron los mismos pasos de las materias
primas.
12.2 SECCION MATERIAS PRIMAS
12.2.1 Negocios Cosméticos Y Mac.
Las materias primas de Cosméticos y Mac, fueron analizadas principalmente por

la cantidad que compra la compañía y por el tamaño de cada una. Estos insumos
en su gran mayoría presentan una tamaño pequeño a comparación con los
insumos de los otros negocios. Cuando se realizo el análisis se observo que
algunas materias primas estaban en obsolescencia es decir no eran requeridas
en la producción planeada, debido a que muchos productos habían salido del
mercado.
81
12.2.2 Negocios Yodolúa Y Farma.
Las materias primas de estos negocios presentan características muy similares y

algunas son comunes entre ellos. La presentación de estos insumos en su
mayoría es de un gran tamaño, posen un elevado volumen y una rotación alta. El
manejo de estas materias primas se debió realizar con mucha precaución,
teniendo en cuenta que algunas presentaban restricciones descritas en las
condiciones de almacenamiento.
En el negocio de Lúa sé esta empleando un sistema de almacenamiento en

consignación por parte del proveedor para el ácido cítrico, esto se lleva a cabo
con el fin de minimizar costos y tener una fácil accesibilidad a esta materia prima.
Este sistema consiste en que el proveedor mantiene un inventario de un
determinado insumo almacenado en la bodega, el cual no se cobra hasta que el
insumo sea requerido por el área de producción y retirado de la bodega; el
proveedor controla el volumen del inventario. En un futuro se pretende que todas
los insumos se manejen con este sistema.
82
Tabla 4. Análisis de materias primas por volumen (Yodolúa)
Cantidad Cantidad Bultos x Pareto x

Descripcion Codigo Unidad No. Estibas
estandar unitaria estiba Volumen
BICARBONATO DE SODIO 47800261 KG 20,000 50.0000 15 27 35.1%
VASELINA BLANCA 47960028 KG 13,000 175.0000 4 19 24.7%
TALCO 47810200 KG 10,000 25.0000 30 14 18.2%
ACIDO TARTARICO 47900039 KG 7,500 25.0000 30 10 13.0%
OXIDO DE ZINC NACIONAL 41000032 KG 5,000 25.0000 30 7 9.1%
77 100%
83
12.3 SECCION MATERIAL DE EMPAQUE
El análisis que se realizo para todos los negocios, consistió en buscar cuales de
estos insumos presentan los volúmenes y tamaños más grandes. Se pudo
determinar que pocos insumos presentaban estas dos condiciones; para lograr
identificarlos se utilizo el método visual apoyado en las políticas de
almacenamiento vigentes y futuras.
84
Tabla 5. Análisis de Material de Empaque por volumen (Yodolúa)
unidades cajas o
Cantidad No. Pareto x
Descripcion Codigo x caja o pacas x
estandar Estibas Volumen
paca estiba
CRG SAL LUA DISP 25/50 NVO 43000337 6,400 30 8 27 17.0%
ENVASE TALCO YODORA x 300gr 49200267 35,000 150 12 20 12.5%
POTE YODORA CREMA X 60gr 49704103 65,300 318 15 14 8.9%
PLEG. YODORA CREMA x 12gr (CB) 49703780 1,020,000 5100 16 13 8.1%
CAJA CRG YODORA 36 POTE x 60gr 43000122 7,000 30 28 9 5.5%
POTE YODORA CREMA X 32gr 49704097 61,000 504 15 8 5.3%
CRG x 12 TALCO YODORA 300gr 49100611 3,500 30 15 8 5.1%
ENVASE YODORA ROLL-ON x 60gr 49200670 46,000 200 30 8 5.1%
CJA CRG x 72 TALCO YOD x 60gr 43000146 2,200 30 12 7 4.1%
CJA CRG YODORA 288 TUBOS x 12gr 49100437 2,600 30 15 6 3.9%
CRG x 12 TALCO YODORA 120gr 49100635 2,000 30 12 6 3.7%
159 100%
85
13 PROPUESTAS PARA LA OPTIMIZACION DE LA BODEGA No. 8.
13.1 NEGOCIO COSMÉTICOS MATERIA PRIMAS.
Debido a la cantidad de materias primas pertenecientes a este negocio dispersas

por la bodega (módulos: 24, 25 y 26), se llego a la conclusión que se debía
asignar dos módulos para el almacenamiento total. Los módulos que se adecuan
según el análisis son: 19 y 20 (jaula) ya que almacenaban gran parte de estas
materias primas; el modulo 19 por su diseño puede ser utilizado para almacenar
materias primas que presenten un tamaño pequeño y mediana, mientras en el
modulo 20 se podrán ubicar las materias primas que presentan gran tamaño
(Tinas de 178Kg).
En él modulo 20 para el almacenamiento de las tinas se requiere cinco espacios

para la ubicación de diez estibas; Los espacios sobrantes del modulo serán
utilizados para almacenar las materias primas correspondientes a Mac o cualquier
materia prima o material de empaque que necesite seguridad.
13.1.1 Segunda Propuesta Posible.
Tecnoquímicas en la planta de producción de San Nicolás cuenta con una bodega

con características optimas para el almacenamiento de insumos, esta bodega se
86
conoce con el numero 87. Como la mayoría de materias primas del negocio
Cosméticos presenta características de tamaño pequeño, requieren seguridad y
además son utilizadas para la producción en San Nicolás, estas podrán ser
ubicadas en la bodega No. 87, la cual tendrá que ser acondicionada para que
cumpla con las normas exigidas por el INVIMA.
13.1.1.1 Los utensilios necesarios para la adecuación de la bodega No. 87

son los siguientes.
1. Comprar diez estanterías livianas con las siguientes especificaciones:

1.7x0.92x0.60 (Alto, Frente y Fondo), con cinco entrepaños que forma cuatro
espacios de treinta y siete centímetros aproximadamente, con capacidad portante
de 80 Kilos por entrepaño. En estas estantería podrán ser ubicadas las materias
primas de tamaño pequeño y mediano.
Asignar un área para el almacenamiento de materias primas que presentan

tamaño grande, realizando una demarcación con la línea amarilla de seguridad. El
área a demarcar deberá ser aproximadamente de 32.4 m2.
Se deberá construir un cuarto para dispensar materias primas dentro de la

bodega, cumpliendo con las condiciones de almacenamiento y dispensado
exigidas por el INVIMA.
Se requerirá un montacargas manual y una pesa digital con un rango máximo de

200 kilos.
2. Se necesitara un operario encargado de la localización y dispensado de

materias primas cuyas funciones estas especificadas en el siguiente manual de
funciones.
TECNOQUIMICAS S.A.
87
13.1.1.2 Manual De Funciones Bodega 87 San Nicolás.
OPERARIO DE LOCALIZACION Y DISPENSADO DE MATERIAS PRIMAS E
INSUMOS.
13.1.1.2.1 Descripción Genérica:
El cargo del operario de localización y dispensado de materias primas e insumos

fue creado para garantizar la correcta ubicación de la mercancía y la exactitud en
las formulas de fabricación de los productos, lo cual debe estar sustentado en una
tarjeta de Kardex, además, debe estar regido por procedimientos establecidos en
las Buenas Practicas de Manufactura y en la excelente Calidad.
13.1.1.2.2 Ubicación Del Cargo.
Coordinador de
almacenamiento y
dispensado
Operario de localizacion y
dispensado de materias primas
13.1.1.2.3 Naturaleza Del Cargo.
88
13.1.1.2.3.1 Funciones Especificas.
Ubicar la mercancía aprobada según sus condiciones de almacenamiento en

estanterías de uno a cinco niveles según el caso.
Registrar en las tarjetas de control Kardex las cantidades requeridas por las
ordenes de producción.
Mantener limpio los cubículos de pasaje y bascula, diligenciando correctamente

los registros.
Conocer y aplicar las normas de Buenas Practica de Manufactura para el buen

desempeño de las funciones.
Mantener limpia y organizada el área de trabajo.
Organizar y despachar los tambores vacíos.
Toma de muestra de agua.
Verificación de las básculas y actualización de los registros correspondientes.
Pesaje de la materia prima.
Mantener limpios los recipientes para envase de materias primas.
Trasladar los insumos dispensados a la zona de producción.

Identificar las materias primas pesadas para cada orden de producción (Código,
Nombre, Fecha Control, Numero de Bultos, Pesado, Potencia o Densidad, Peso
Bruto, Lotes, Código del Producto, Nombre del Producto)
89
Realizar periódicamente un inventario selectivo.
Registrar en los formatos respectivos las materias primas vencidas para un nuevo
análisis.
Conocer y manejar el sistema MRP de la compañía.
Apoyar al jefe en otras funciones que le sean asignadas.
13.1.1.2.3.2 Contactos.
En el desarrollo de sus funciones el titular del cargo establecerá contacto con:
A nivel interno.
Con el inspector de calidad para solicitar reanalisis de materias con fecha de

vencimiento próximo.
Con el coordinador de almacenamiento y dispensado para reportar inconsistencia

y sugerencia.
A nivel externo. Ninguna.
Autonomía: ninguna.
13.1.1.2.3.3 Responsabilidad.
Iniciar labores en los tiempos programados.
Utilizar completamente la dotación y los implementos de seguridad.
90
Registrar y archivar correcta y oportunamente la tarjeta de control Kardex.
Asegurar la toma de muestra de agua, llenando correctamente los registros
correspondientes.
Asegurar que las materias primas se encuentre correctamente localizada y

almacenada de acuerdo a los niveles.
Es responsable de realizar las verificaciones de la bascula, así como el

diligenciamiento de los registro correspondientes.
Asegurar que todos los recipientes utilizados en el área mantengan

completamente limpios.
Asegurar que el área de trabajo se encuentre libre de tambores vacíos.
Mantener limpia y organizada el área de trabajo.
13.1.1.2.3.4 Requerimientos.
El cargo deberá ser ocupado por una persona bachiller, responsable, con buena
capacidad matemática (rapidez porcentual), destreza, conocimiento de sistemas y
concentración.
Nota: llevando a cabo esta propuesta los dos módulos No. 19 y 20 (jaula), podrán
ser utilizados para almacenar otros insumos que requieran seguridad.
13.2 NEGOCIO COSMETICOS MATERIAL DE EMPAQUE:
91
Para poder optimizar el espacio de esta área, es necesario que el material de
empaque se clasifique por tamaño y volumen, además de separar lo obsoleto de
lo vigente; de esta forma se genera una disposición del espacio adecuado,
disminuyendo notablemente la subutilización que se esta presentando en los
módulos.
Para la distribución mas optima de los materiales de empaque pertenecientes a

este negocio es necesario asignar módulos fijos para su almacenamiento y los
insumos que presenten un mayor espacio cúbico, situarlos o ubicarlos en los
niveles que dispongan de mas espacio.
Para el almacenamiento de estos insumos es necesario tres módulos con

capacidad para 90 estibas; los módulos propuestos dentro de la bodega son: 18,
19 y 20.
13.3 NEGOCIO MAC MATERIAS PRIMAS:
Como se mencionó anteriormente este negocio presenta una baja producción

reflejándose en las pocas materias primas existentes en la bodega, para el
almacenamiento solo requerirá parte del modulo 20 (Jaula), específicamente seis
espacios para la ubicación de doce estibas.
13.4 NEGOCIO MAC MATERIAL DE EMPAQUE:
Al igual que las materias primas, existen bajos niveles de inventario de material de
empaque vigente, para su optimo almacenamiento se utilizo el modulo No. 17 con
capacidad para 60 estibas. Cabe anotar que este negocio presenta un elevado
numero de insumos de empaque con obsolescencia.
92
13.5 NEGOCIO YODORA MATERIAS PRIMAS:
Este negocio es el que presenta mayor volumen de materias primas dentro de la

bodega. Después de haber analizado todas las condiciones de almacenamiento,
rotación, cantidades estándares definidas y planeadas de estos insumos, se
determino que eran necesarias 66 estibas para 28 materias primas existentes.
Algunas materias primas específicamente las fragancias y colores, serán ubicadas

en el modulo No. 19 (Jaula), por que requieren seguridad y además presentan un
tamaño pequeño.
Las materias primas que presentan gran volumen y mayor tamaño podrán serán
ubicadas en el módulo No. 21 con capacidad de 40 estibas y el modulo No. 22 con
capacidad de 36 estibas respectivamente. En la tabla de ubicación propuesta, se
puede observar la posición de las materias primas de mayor volumen
pertenecientes a Yodora; Las cuales se pueden manejar con asignación de un
puesto fijo, debido a que los volúmenes estándares de compra no varían.
13.6 NEGOCIO YODORA MATERIAL DE EMPAQUE:
Este negocio presenta los mayores volúmenes y diversidad de material de

empaque que ingresan a la bodega, su optimización esta basada: primero, en la
asignación de módulos fijos para su almacenamiento, segundo, en la
determinación del material de empaque con mayor espacio cúbico y asignarle
ubicación en los niveles de mayor capacidad, tercero, reducción del inventario
93
mejorando las nuevas políticas de compra (este punto serán ampliado
posteriormente).
Los módulos propuestos para ubicar el material de empaque de este negocio son:
23, 24 y 25; cada uno con capacidad para 90 estibas.
13.7 NEGOCIO LUA MATERIAS PRIMAS:
Para la optimización de los espacios correspondientes a esta negocio, se utilizo el

mismo método de calculo de estibas que empleamos para el Negocio Yodora,
calculamos que para las 8 materias primas existentes es necesario 40 estibas
para su debido almacenamiento; él calculo es mostrado en la tabla calculo de
estibas necesarias Lúa.
Las materias primas pertenecientes a este negocio serán ubicadas en el modulo

No. 25 con capacidad de 26 estibas y el modulo No. 26 con capacidad de 35
estibas respectivamente; tabla de ubicación propuesta.
Nota: la materia prima ácido cítrico la cual se encuentra en consignación por el

proveedor podrá ser ubicada en el modulo No. 25 en 10 estibas.
13.8 NEGOCIO LUA MATERIAL EMPAQUE:
Al igual que el negocio Yodora, este presenta insumos que ocupan mayor espacio
cúbico, su optimización esta basada en la aplicación de los mismos
procedimientos que se utilizaron en el negocio Yodora.
El módulo propuesto para ubicar el material de empaque de este negocio es el

26, con capacidad para 90 estibas.
94
13.9 NEGOCIO FARMA MATERIAS PRIMAS:
Para la optimización de los espacios correspondientes a esta negocio, se utilizo el

mismo método de calculo de estibas que empleamos para el Negocio Yodora,
calculamos que para las 24 materias primas existentes es necesario 47 estibas
para su debido almacenamiento; El calculo es mostrado en la tabla calculo de
estibas necesarias Farma.
Las materias primas pertenecientes a este negocio serán ubicadas en el modulo

No. 23 con capacidad de 26 estibas y el modulo No. 24 con capacidad de 24
estibas respectivamente; tabla de ubicación propuesta.
13.10 NEGOCIO FARMA MATERIAL DE EMPAQUE:
Este negocio presenta un almacenamiento adecuado para el material de empaque

a comparación con los otros negocios, para su optimización se deberá asignar
módulos fijos y tener en cuenta los insumos que tienen mayor espacio cúbico para
su ubicación en niveles de mayor capacidad.
Los módulos propuestos para ubicar el material de empaque de este negocio son:
21 y 22; cada uno con capacidad para 90 estibas.
95
Tabla 6. Capacidad de Módulos
YODORA LUA FARMA

Capacidad Capacidad Capacidad
Modulo Nivel Modulo Nivel Modulo Nivel
x nivel x nivel x nivel
1 8 1 4 1 4
2 8 2 4 2 4
21 3 8 25 3 6 23 3 6
4 8 4 6 4 6
5 8 5 6 5 6
TOTAL ESTIBAS 40 TOTAL ESTIBAS 26 TOTAL ESTIBAS 26
1 6 1 7 1 4
2 6 2 7 2 4
22 3 8 26 3 7 24 3 6
4 8 4 7 4 6
5 8 5 7 5 4
TOTAL ESTIBAS = 36 TOTAL ESTIBAS 35 TOTAL ESTIBAS 24
TOTAL CALLE = 76 TOTAL CALLE 61 TOTAL CALLE 50
96
Tabla 7. Calculo de estibas necesarias para Materia Prima (Yodolúa)
Cantidad Cantidad Bultos x

Nombre Codigo Unidades No. Estibas
Estandar Unitaria Estiba
COLOR AZUL #1 BRILLANTE FCF LAC 47100682 GRAMOS 1948 1.0000 1 JAULA
COLOR AMARILLO #5 LAKOLONEB 47100538 GRAMOS 1445 1.0000 1 JAULA
COLOR FDC YELLOW #6 CI 15985 14100545 GRAMOS 14000 1.0000 1 JAULA
BICARBONATO DE SODIO 47800261 KG 20000 50.0000 15 27
ACIDO TARTARICO 47900039 KG 7500 25.0000 30 10
S-ANTIESPUMANTE POLVO 41000179 KG 300 300.0000 1 1
SACARINA SODICA 47800223 KG 100 25.0000 4 1
SABOR LIMON 7706-31 47800506 KG 48 1.0000 1 1
Estibas necesarias Negocio Lua SUBTOTAL 40
TRICLOSAN (IRGASAN DP 300) 1667503 KG 50 25.0000 1 JAULA
PERFUME RALEV FR 001944 1728554 KG 1 1.0000 1 JAULA
PERFUME HOMANGE FR 19214 1728561 KG 25 1.0000 1 JAULA
FRAGANCIA MURDA 47250141 KG 4 4.0000 1 JAULA
COLOR AZUL #42090 47100569 KG 1 1.0000 1 JAULA
BENZOFENONA 90672781 KG 1 1.0000 1 JAULA
FRAGANCIA HIMALAYA 47250134 KG 25 25.0000 1 JAULA
VASELINA BLANCA 47960028 KG 13000 175.0000 4 19
TALCO 47810200 KG 10000 25.0000 30 14
OXIDO DE ZINC NACIONAL 41000032 KG 5000 25.0000 30 7
ACEITE MINERAL LIVIANO 47000012 KG 3000 178.0000 4 5
ALMIDON DE MAIZ 47000098 KG 1825 25.0000 30 2
ACIDO BENZOICO 47050079 KG 1000 50.0000 15 2
ACIDO BORICO 47050086 KG 1100 25.0000 30 2
CLORHIDROXIDO DE ALUMINIO 50% 47000166 KG 2000 250.0000 4 2
ALCANFOR USP 41000025 KG 375 25.0000 15 1
ARLACEL 165 47000371 KG 236 117.9000 2 1
ALCOHOL CETILICO 47100330 KG 200 25.0000 4 1
COLOR FDC BLUE #1 42090 47100569 GRAMOS 1 1.0000 1 1
FRAG. RAMILLETE K20068/749207 47250271 KG 150 25.0000 6 1
MENTOL LEVORROTATORIO 47550258 KG 1 1.0000 1 1
PARAFINA 47700028 KG 75 22.7200 4 1
PROPILENGLICOL 47700301 KG 215 215.0000 1 1
REACH 501 47750023 KG 1088 272.0000 4 1
ACIDO SALICILICO 47800148 KG 325 25.0000 13 1
GLISERINA 47300211 KG 100 100.0000 1 1
UREA 47950010 KG 100 50.0000 2 1
COLOR FDC YELLOW #5 CI 19140 47100446 GRAMOS 1 1.0000 1 1
Estibas necesarias Negocio Yodora SUBTOTAL 66
TOTAL ESTIBAS 106
97
Tabla 8. Calculo de estibas necesarias para Materia Primas (Farma)
Nombre Codigo Unidades Cantidad Estandar Cantidad Unitaria Bultos x Estiba No. Estibas
VASELINA BLANCA 50220209 Kg 13000 178 4 19
ACEITE MIMERAL LIVIANO 50010204 Kg 2000 178 4 3
ACIDO CITRICO ANHIDRO 47100439 Kg 1050 25 30 2
LANOLINA ANHIDRA 01678804 Kg 800 50 9 2
VASELINA AMARILLA 01879009 Kg 1068 175 4 2
E.T.O 12% (OXIFUME - 12) 02004130 Kg 246 246 1 1
NITRATO FENILMERCURIO 02014063 Kg 12 1 12 1
BICARBONATO DE SODIO 47800261 Kg 300 50 6 1
S-COLOR ANATO 01784824 Kg 23 23 1 1
OXIDO DE ZINC NACIONAL 41000032 Kg 475 25 19 1
ESENCIA No. 7 50050604 Kg 100 50 2 1
DIOXIDO DE TITANIO 47900176 Kg 250 25 10 1
PARAFINA 47700028 Kg 200 25 8 1
ACEITE DE EUCALIPTO 80010814 Kg 2.6 1 3 1
CALOR ANNATO 50220506 Kg 0.31 1 1 1
MENTOL RACEMICO 50130203 Kg 50 50 1 1
SALICILATO DE METILO 01816608 Kg 420 70 6 1
ACIDO OLEICO 01062100 Kg 372 186 2 1
VASELINA AMARILLA 50220155 Kg 720 180 4 1
YODO METALICO (RESUBLIMADO) 01892017 Kg 50 50 1 1
PANALANE L14E 01713114 Kg 20 20 1 1
ALCANFOR 80080002 Kg 200 1 200 1
ESENCIA DE EUCALIPTO 01327218 Kg 1 1 1 1
VASELINA BLANCA 80800017 Kg 350 175 2 1
Estibas necesarias Negocio Farma TOTAL ESTIBAS 47
Tabla 9. Propuesta de ubicación de Materias Primas
98
YODORA
No.
Nombre Codigo Modulo Nivel
Estibas
21 1 8
VASELINA BLANCA 47960028 21 2 8
22 1 3
ACEITE MINERAL LIVIANO 47000012 22 1 3
22 2 2
TALCO 47810200 21 3 8
21 4 6
CLOROXIDO DE ALUMINIO 47000166 22 2 2
REACH 501 47750023 22 2 1
ALCOHOL CETILICO 47100330 22 2 1
GLISERINA 47300211 22 4 1
PROPILENGLICOL 47700301 22 3 1
ARLACEL 165 47000371 22 4 1
ALMIDON DE MAIZ 47000908 22 4 3
OXIDO DE ZINC NACIONAL 41000032 22 3 7
ACIDO BENZOICO 47050079 21 4 2
ACIDO BORICO 47050086 22 3 1
ALCANFOR 41000025 22 4 1
22 5 1
TOTAL 60
* Las materias primas ubicadas son las que representan un mayor

volumen de entrada en la bodega.
99
LUA
No.
Estibas
25 1 2
25 2 2
ACIDO TARTARICO 47900039 25 3 2
25 4 2
25 5 2
26 1 7
BICARBONATO DE SODIO 47800261 26 2 7
26 3 7
26 4 6
TOTAL 37

* El Acido Citrico podra ser ubicado en el modulo No. 25 en 10 Estibas.
100
FARMA
No.
Estibas
23 1 4
23 2 4
24 1 4
24 2 1
VASELINA AMARILLA 01879009 24 2 2
VASELINA AMARILLA 50220155 24 3 1
ACEITE MINERAL LIVIANO 50010204 24 3 3
PARAFINA 47700028 24 3 1
ACIDO CITRICO ANHIDRO 47100439 24 4 2
LANOLINA ANHIDRA 01678807 24 4 2
BICARBONATO DE SODIO 47800261 24 4 1
ACIDO DE ZINC NACIONAL 41000032 24 4 1
TOTAL 33

101
Tabla 12. Calculo de estibas necesarias para Material de Empaque
POLITICA ACTUAL
Cajas o
Cantidad a Duracion de Und x Caja No Estibas
Codigo Descripcion pacas x No Estibas
Comprar inventario o Paca Aproximadas
estibas
43000337 CRG SAL LUA DISP 25/50 NVO 6,400 90 días 30 8 26.67 27
49200267 ENVASE TALCO YODORA x 300gr 35,000 60 días 150 12 19.44 20
49704103 POTE YODORA CREMA X 60gr 65,300 30 días 318 15 13.69 14
49703780 PLEG. YODORA CREMA x 12gr (CB) 1,020,000 60 días 5100 16 12.5 13
43000122 CAJA CRG YODORA 36 POTE x 60gr 7,000 90 días 30 28 8.33 9
49704097 POTE YODORA CREMA X 32gr 61,000 30 días 504 15 8.07 8
49100611 CRG x 12 TALCO YODORA 300gr 3,500 90 días 30 15 7.78 8
49200670 ENVASE YODORA ROLL-ON x 60gr 46,000 66 días 200 30 7.67 8
43000146 CJA CRG x 72 TALCO YOD x 60gr 2,200 93 días 30 12 6.11 7
49100437 CJA CRG YODORA 288 TUBOS x 12gr 2,600 90 días 30 15 5.78 6
49100635 CRG x 12 TALCO YODORA 120gr 2,000 87 días 30 12 5.56 6
159
102
14 PROPUESTA PARA LA OPTIMIZACION DE LA SECCION DE
OBSOLETOS (BODEGA No. 13)
En esta área se pretende reducir en un 70% aproximadamente los niveles de

inventario que presentan, para ello se hace necesario evaluar que tipo de insumos
están almacenados, para poder generar las ordenes de destrucción o para poder
determinar cuales se pueden negociar con otras empresas.
Se pretende que de los seis módulos actuales se disminuya a dos módulos

paralelos (Modulo 27 de la sección de materias de empaque y modulo 27 de la
sección de materias primas).
103
15 MEJORAMIENTO DE LAS POLITICAS DE ALMACENAJE,
COMPRAS E INVENTARIOS DE INSUMOS
La compañía ha desarrollado políticas de inventario para controlar de una manera

eficiente la planeación de compras de insumos, con el fin de cumplir con los
requerimientos de producción. Estas políticas son mejoradas cada seis meses.
Con el objetivo de disminuir los niveles de inventario dentro de la bodega No. 8

Yumbo, y así reducir los espacios y por ende los costos de almacenamiento que
generan los altos volúmenes de inventarios, se determino que se debía mejorar
las políticas de almacenamiento vigentes.
15.1 Los procedimientos utilizamos para mejorar las políticas son las
siguientes.
Escoger todos los insumos (Materias primas, Material de empaque), que ocupen
mas de seis estibas.
1. Determinar cuanto es el espacio cúbico de estos insumos en la bodega

(Numero de estibas).
Observar cual es la cantidad que se compra de estos insumos.
Analizar el tiempo de compra de cada insumo.
104
2. Investigar que insumos pueden ser reducidos de acuerdo a los convenios entre
planeación y proveedores.
Encontrar la cantidad optima del pedido de los insumos seleccionados.
3. Reducir las fechas de entrega de los insumos que presenten periodos mayores
a 30 días.
Definir las nuevas políticas de compra.
15.2 Insumos Seleccionados Para La Mejora De Sus Políticas.
15.2.1 Materias Primas.
Las materias primas que fueron seleccionadas son las siguientes: Almidón de
Maíz (47000098), la cantidad a comprar era de 1825 Kilogramos y bajo a 1000
Kilogramos, debido a que esta materia prima presenta poca rotación en el año; el
Aceite Mineral Liviano (47000012), la cantidad a comprar era de 5000 kilogramos
y bajo a 3000 kilogramos, ya que este presenta una rotación alta y su proveedor lo
puede suministrar por esta cantidad mínima y en la fecha establecida. Estas
materias primas pertenecen al negocio Yodora.
15.2.2 Material de Empaque.
Se seleccionaron trece insumos pertenecientes a negocio Yodora y Lúa, los cuales

están ilustrados en el siguiente cuadro.
105
Tabla 13. Política mejorada material de empaque
POLITICA MEJORADA
Duracion Und x Cajas o
Cantidad a No No Estibas
Codigo Descripcion de Caja o pacas x
Comprar Estibas Aproximadas
inventario Paca estibas
43000337 CRG SAL LUA DISP 25/50 NVO 1,000 36 30 8 4.17 5
49200267 ENVASE TALCO YODORA x 300gr 35,000 15 150 12 9.72 10
49704103 POTE YODORA CREMA X 60gr 80,000 15 318 15 8.39 9
49703780 PLEG. YODORA CREMA x 12gr (CB) 1,200,000 60 5100 16 14.705882 15
43000122 CAJA CRG YODORA 36 POTE x 60gr 4,000 45 30 28 4.76 5
49704097 POTE YODORA CREMA X 32gr 75,000 15 504 15 4.96 5
49100611 CRG x 12 TALCO YODORA 300gr 3,000 41 30 15 6.67 7
49200670 ENVASE YODORA ROLL-ON x 60gr 28,000 15 200 30 2.33 3
43000146 CJA CRG x 72 TALCO YOD x 60gr 3,500 90 30 12 9.72 10
49100437 CJA CRG YODORA 288 TUBOS x 12gr 3,000 90 30 15 6.67 7
49100635 CRG x 12 TALCO YODORA 120gr 1,500 41 30 12 4.17 5
95
106
Tabla 14. Resumen nuevas políticas de material de empaque
POLITICA MEJORADA
Duracion Und x Cajas o
Cantidad No Estibas
Codigo Descripcion de Caja o pacas x
a Comprar Aproximadas
inventario Paca estibas
43000337 CRG SAL LUA DISP 25/50 NVO 1,000 36 30 8 5
49200267 ENVASE TALCO YODORA x 300gr 35,000 15 150 12 10
49704103 POTE YODORA CREMA X 60gr 80,000 15 318 15 9
49703780 PLEG. YODORA CREMA x 12gr (CB) 1,200,000 60 5100 16 15
43000122 CAJA CRG YODORA 36 POTE x 60gr 4,000 45 30 28 5
49704097 POTE YODORA CREMA X 32gr 75,000 15 504 15 5
49100611 CRG x 12 TALCO YODORA 300gr 3,000 41 30 15 7
49200670 ENVASE YODORA ROLL-ON x 60gr 28,000 15 200 30 3
43000146 CJA CRG x 72 TALCO YOD x 60gr 3,500 90 30 12 10
49100437 CJA CRG YODORA 288 TUBOS x 12gr 3,000 90 30 15 7
49100635 CRG x 12 TALCO YODORA 120gr 1,500 41 30 12 5
95
107
16 LOGROS
Se logro disminuir en un 45% el espacio de la bodega por medio de la reubicación

de los insumos, aprovechando mejor los espacios y disminuyendo el estándar de
compra en algunos insumos.
Se centralizo el área de cuarentena, mediante el calculo de el numero de estibas

necesarias para realizar el control de calidad de los insumos.
Se logro generar ingresos adicionales a la compañía por $12´000.000.oo pesos

mensuales, ya que el 45% que se gano con la reducción de la bodega se alquilo a
la Compañía Winny.
108
Tabla 15. Reducción de costos de almacenamiento
COSTOS DE ALMACENAMIENTO 1999 2000

Bodega No. 8 No. Estibas Costo por año %Reducido No. Estibas Costo por año
Cosme
Empaque 291 43,471,698 7% 271 44,535,912
Materia Prima 170 25,395,838 55% 77 12,654,115
Cuarentena 40 5,975,491 - -
Mac - -
Empaque 71 10,606,497 100% 71 11,668,080
Materia Prima 20 2,987,746 40% 12 1,972,070
Cuarentena 7 1,045,711 - -
Yodolua - -
Empaque 404 60,352,461 50% 202 33,196,510
Materia Prima 155 23,155,028 32% 106 17,419,951
Cuarentena 93 13,893,017 - -
Farma - -
Empaque 185 27,636,647 3% 179 29,416,710
Materia Prima 48 7,170,589 3% 47 7,723,941
Total estibas Bodega No. 8 1,484 221,690,724 965 158,587,289
Total estibas Bodega No. 13 256 38,243,144 67% 84 13,804,489
Total Almacenamiento 1,740 259,933,867 40% 1,049 172,391,779
Tarifa Año 1999 $12448.94mes/und

Tarifa Año 2000 $13694.93mes/und
109
17 CONCLUSIONES
Cuando en la organización no se manejan los criterios de justo a tiempo, se hace

obligatorio mantener altos niveles de inventarios, en otras palabras almacenar se
convierte en un mal necesario.
En un almacén o bodega el manejo del tiempo juega un papel importante, por lo

que es indispensable, contar con una ubicación optima de los insumos.
El adecuado manejo de las políticas de compra e inventarios de insumos en una

empresa, garantizan la calidad del producto a fabricar ofreciendo materias primas
en excelente estado sin que causen deterioro.
El atender debidamente las condiciones de almacenamiento estipuladas para

diversos tipos de materias primas, permite que se obtengan productos de
excelente calidad.
El aprovechar correctamente los espacios brindados por una bodega o almacén,

hace que fluya veloz y acertadamente los procesos de dispensado para una
producción, además de la disminución de los costos de almacenamiento.
Cuando se mantiene una constante comunicación entre planeación y la bodega se

obtiene un mejor desempeño logística referente al manejo de los pedidos y los
espacios ofrecidos por la bodega.
110
18 RECOMENDACIONES
Mantener una constante comunicación, entre el departamento de planeación y la

bodega.
Manejar los estándares de inventarios estipulados en las políticas de compras

vigentes, hasta el momento de ser renovadas.
No ubicar materias primas y material de empaque en módulos que no

corresponden a su respectivo negocio.
Asignar un puesto base a cada una de las materias primas de los diferentes
negocios.
Reacomodar las materias primas de otros usuarios en sus módulos

correspondientes.
Dar un mejor uso a las tinas y tambores vacíos pertenecientes a Tecnoquímicas

S.A.
Crear un convenio con los proveedores para que recojan las tinas y tambores
vacíos de su pertenencia, teniendo en cuenta una cantidad pactada con las
empresas.
Para garantizar la calidad de las materias primas teniendo en cuenta las

condiciones de almacenamiento, se propone utilizar los módulos máximo hasta su
111
cuarto nivel, el quinto nivel estará disponible a material de empaque o corrugado
que presente un gran volumen.
Realizar mantenimiento preventivo a los montacargas de la compañía para que no

interfiera los daños con las actividades normales de la bodega.
Programar el uso del montacargas para brindar un mejor servicio en las diferentes
zonas de la bodega.
Deberá evaluarse trimestralmente el estado de las estibas para garantizar la

seguridad de los insumos y de los empleados.
Se deberá mejorar las restricciones para el ingreso del personal no autorizado en

la bodega.
Utilizar los niveles de mayor capacidad para ubicar material de empaque que
presente mayor espacio cúbico.
Ubicar en el quinto nivel empaque, envases y corrugado que ocupa gran volumen.
No almacenar productos que no correspondan a la bodega (granel, producto

terminado, herramientas, etc.).
Crear políticas para agilizar la destrucción de insumos obsoletos, con el fin de

disminuir al máximo la bodega No. 13.
Crear políticas de certificación de proveedores, para disminuir el tiempo de los

insumos en la zona de cuarentena.
112
Capacitar a todo el personal de la bodega en el manejo del montacargas para ser
mas eficiente las actividades de la bodega.
Rotar al personal en las diferentes labores dentro de la bodega, para garantizar
que no haya dependencia de un operario determinado.
Mantener despejados o libres los espacios asignados para seguridad en los

módulos.
Agilizar el proceso de reanalisis de las materias primas vencidas con el propósito

de no acumularlas en la zona de rechazos.
113
19 BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR
HICKS Douglas T: El sistema de costo basados en las actividades (ABC). Santafe

de Bogotá: Alfomega, 1998.
MÉNDEZ A, Carlos E. Metodología. 2 ed. Santafe de Bogotá: Mc Graw Hill, 1998.

170p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Tesis y

otros trabajos de grado. Santafe de Bogotá: ICONTEC. 1999.
BUSTOS Ana Esperanza: Almacenamiento y conservación de alimentos. Santafe

de Bogotá: Artes Gráficas Unidas, 1992.
115

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OPTIMIZACION DEL AREA DE ALMACENAJE DE LA BODEGA DE INSUMOS

DE COSMETICOS, YODORA Y LUA DE TECNOQUIMICAS S.A., Y DEFINICION

JHON ALEXANDER MEGUDAN

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

JHON ALEXANDER MEGUDAN

Monografía para optar al titulo de

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

Jurado Rigoberto Celis.

Jurado Hernán Silva.

Santiago de Cali (11 de Junio del 2000)

DEFINICION DEL PROYECTO XVII

RESUMEN DEL PROYECTO 18

2.1 OBJETIVOS EMPRESARIALES. 21

3.1 TIPO DE ESTUDIO: 23

4.1 MÉTODO DE OBSERVACIÓN. 24

5 FUENTES Y TÉCNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 26

5.1 FUENTES SECUNDARIAS. 26

6.1 MARCO TEÓRICO. 27

7 RESEÑA HISTORICA COMPAÑIA TECNOQUIMIAS S.A. 37

TECNOQUÍMICAS LA INDUSTRIA DE HOY. 41

8 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 44

9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 45

10 MANEJO INTERNO DENTRO DE LA BODEGA NO. 8. 46

10.1 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO 46

TABLA 2. CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO 51

FIGURA 1. ROMBO DE SEGURIDAD QUE IDENTIFICA RIESGOS DE

TABLA 3. LISTADO DE SEGURIDAD MATERIAS PRIMAS 67

10.7 SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN POR NUMERO CONTROL / LOTE. 70

11 ESTADO INICIAL DE LA BODEGA 73

11.1 SECCION MATERIA PRIMA 74

12 ANALISIS PARA LLEVAR A CABO LA OPTIMIZACION DE LA BODEGA 80

12.1.1 Pasos utilizados para realizar las propuestas. 80

TABLA 4. ANÁLISIS DE MATERIAS PRIMAS POR VOLUMEN (YODOLÚA) 83

12.3 SECCION MATERIAL DE EMPAQUE 84

TABLA 5. ANÁLISIS DE MATERIAL DE EMPAQUE POR VOLUMEN

13 PROPUESTAS PARA LA OPTIMIZACION DE LA BODEGA NO. 8. 86

13.1 NEGOCIO COSMÉTICOS MATERIA PRIMAS. 86

TABLA 6. CAPACIDAD DE MÓDULOS 96

TABLA 7. CALCULO DE ESTIBAS NECESARIAS PARA MATERIA PRIMA

TABLA 8. CALCULO DE ESTIBAS NECESARIAS PARA MATERIA PRIMAS

TABLA 9. PROPUESTA DE UBICACIÓN DE MATERIAS PRIMAS 98

TABLA 10. PROPUESTA DE UBICACIÓN DE MATERIAS PRIMAS 99

TABLA 11. PROPUESTA DE UBICACIÓN DE MATERIAS PRIMAS 100

14 PROPUESTA PARA LA OPTIMIZACION DE LA SECCION DE OBSOLETOS

15 MEJORAMIENTO DE LAS POLITICAS DE ALMACENAJE, COMPRAS E

15.1 LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZAMOS PARA MEJORAR LAS POLÍTICAS

TABLA 13. POLÍTICA MEJORADA MATERIAL DE EMPAQUE 106

TABLA 14. RESUMEN NUEVAS POLÍTICAS DE MATERIAL DE EMPAQUE 107

TABLA 15. REDUCCIÓN DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO 109

19 BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR 115

Se analizaran el volumen de compra de las materias primas e insumos de la

La optimización de la bodega No 8. De Tecnoquímicas S.A. se llevo a cabo

Las políticas de inventario fueron mejoradas teniendo en cuenta factores como

Considerando las normas de almacenamiento y procedimientos exigidos por el

Ya identificadas las materias primas e insumos con mayor volumen se dispuso a

El proyecto de optimización del espacio utilizado de la bodega No. 8 de

2.1 Objetivos Empresariales.

2.1.1 Objetivo General.

Generar las mejores condiciones de conservación, manipulación y distribución de

2.1.2 Objetivos Específicos.