Gestión de Contratistas

CÓDIGO:
GESTION DE CONTRATISTAS VERSIÓN: 01

FECHA: 2 MARZO 2023
PROTOCOLO DE LA
CONTRATACIÓN DE
CONDUCTORES Y
VEHÍCULOS PARA
LA GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD VIAL
TRANSPORTES COLOMBIA AR SAS

2023
CONTENIDO
1. OBJETIVO:............................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE:................................................................................................................................................ 3
3. DEFINICIÓNES:........................................................................................................................................ 3
4. RESPONSABLE:...................................................................................................................................... 3
5. MARCO NORMATIVO.............................................................................................................................. 3
6. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÌCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
VIAL.................................................................................................................................................................. 3
6.1. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL..............4
6.1.1. EXIGENCIAS CONTRACTUALES PARA CONDUCTORES.....................................................4
6.1.2. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE CONDUCTORES CONTRATISTAS...........................5
6.2. CONTRATACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL.....................5
6.2.1. EXIGENCIAS CONTRACTUALES PARA VEHÍCULOS............................................................5
6.2.2. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE VEHÍCULOS CONTRATISTAS..................................5
7. CONTROL DE CAMBIOS
1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos de seguridad vial para la contratación de conductores y vehículos en la

TRANSPORTES COLOMBIA AR SAS teniendo en cuenta la normatividad que rige el Plan
Estratégico de Seguridad Vial.
2. ALCANCE:
Este protocolo establece los lineamientos de seguridad vial a la hora de contratar vehículos y personal
que ejerza funciones de conducción en TRANSPORTES COLOMBIA AR SAS.
3. DEFINICIÓN(ES):
PESV: El Plan Estratégico de Seguridad Vial es un instrumento de planificación para las acciones,
mecanismos, estrategias y medidas que deben adoptar de manera obligatoria las diferentes
entidades públicas o privadas para evitar y reducir la accidentalidad de los integrantes de sus
organizaciones y disminuir los efectos de los accidentes de tránsito. Este plan se creó en la Ley
1503 de 2011 y reglamentada por el decreto 2851 de 2013.
Seguridad Vial: Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos, estrategias y medidas orientadas a

la prevención de accidentes de tránsito, o anular o disminuir los efectos de los mismos, con el
objetivo de proteger la vida de los usuarios de las vías.
Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o
cosas de un punto a otro, por vía terrestre pública o privada abierta al público (CNTT, 2002).
Accidente de Tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en

movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en él; igualmente, afecta la normal
circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de
la zona de influencia del hecho (Código Nacional de Tránsito Terrestre — CNTT — Ley 769 de
2002).
Chequeo Preoperacional: Es la revisión o inspección que se realiza a los sistemas de seguridad y

condiciones del vehículo que la empresa tenga definidas como prioritarias, previo a la puesta en
marcha de este.
4. RESPONSABLE:
La ejecución del presente protocolo estará a cargo de la Gerencia, jefe de seguridad y
Despachadores
5. MARCO NORMATIVO
 Ley 1503 de 2011 Por al cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y

conductas seguras en la vía.
 Decreto 2851 de 2013. Por la cual se reglamentan los artículos 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 18 y
19 de la ley 1503 de 2011.
 Resolución 2273 de 2014. Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021.
 Resolución 40595 de 2022. Por la cual se expide la guía metodológica para la elaboración del
Plan Estratégico de Seguridad vial.
 Resolución 1231 de 2016. Por la cual se adopta el documento Guía para la Evaluación de los
Planes Estratégicos de Seguridad Vial.
6. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÌCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
VIAL
 Teniendo en cuenta lo estipulado en:

El Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011 expedida por el Ministerio de Transporte “ Por la cual se
promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía” que
establece: “Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para sus fines
misionales o en desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate,
o administre flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o
contrate o administre personal de conductores, contribuirá al objeto de la presente Ley, para tal
efecto deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2)
años”.
 La Resolución 40595 de 2022 “Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración
del Plan Estratégico de Seguridad Vial” expedida por el Ministerio de Transporte.
 La Resolución 1231 del 5 de abril de 2016 “Por la cual se adopta el documento Guía para la
Evaluación de Planes Estratégicos de Seguridad Vial”. en lo referente a control a contratistas.
Se incluirán en las obligaciones contractuales y en el anexo técnico de los contratos que celebre la
TRANSPORTES COLOMBIA AR SAS en los que esté involucrado personal con labor de conductor en
un capítulo especial denominado “Obligaciones de seguridad vial” los siguientes requisitos:
6.1 CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL
6.1.1 EXIGENCIAS CONTRACTUALES PARA CONDUCTORES
A continuación, se presentan las obligaciones de seguridad vial para las empresas y/o conductores
contratistas que presenten servicios a TRANSPORTES COLOMBIA AR SAS:
 El contratista deberá presentar el Plan Estratégico de Seguridad Vial y la autoevaluación del

formulario ADAP (Aplica para empresas subcontratadas)
 NOTA: Si a la fecha el contratista no cuenta con el PESV, contará con dos (2) meses para
demostrar que está en proceso de implementación del PESV (Aplica para empresas
subcontratadas)
 Entregar informe sobre el programa de capacitaciones en seguridad vial que desarrollará durante
la ejecución del contrato. El programa debe cumplir con lo establecido en la Resolución 40595 de
2022. (Aplica para empresas subcontratadas)
 Entregar informe donde se evidencie la realización de las capacitaciones de acuerdo con el
programa presentado. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar informe sobre el programa de pruebas prácticas y teóricas de conducción. (Aplica para
empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar en los informes la evidencia de la realización de las pruebas prácticas y teóricas de
acuerdo con el programa presentado. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y
propietarios)
 Entregar copia de la licencia de conducción del personal que provee en la categoría que requiera
la entidad. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar en los informes el control de multas por infracciones de tránsito a los conductores que
provee. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar en los informes el reporte de accidentes de tránsito que se presenten durante la
ejecución del contrato. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Los conductores deben cumplir con las políticas de regulación de seguridad vial establecidas en
el PESV. Estas políticas son: Política de regulación de la velocidad, política de no uso de equipos
de comunicaciones móviles mientras se conduce, política de uso de elementos de protección
personal, política de uso del cinturón de seguridad, política de regulación de horas de conducción
y descanso y política de control de alcohol y drogas (Aplica para empresas subcontratadas,
conductores y propietarios)
 El Contratista debe suministrar una base de datos magnética con un mínimo de información de
cada uno de los conductores de acuerdo con lo definido en la Resolución 40595 de 2022. y
actualizarla cada vez que ingrese un nuevo conductor: (Aplica para empresas subcontratadas,
conductores y propietarios)
 Nombre y apellidos
 Número de identificación
 Edad (fecha de nacimiento)
 Grupo de trabajo al que pertenece
 Tipo de contrato
 Años de experiencia en la conducción
 Inscripción en el RUNT
 Tipo de licencia de conducción
 Vigencia de la licencia de conducción
 Tipo de vehículo que conduce
 Reporte de comparendos e histórico de los mimos
 Control de ingreso de conductores con deudas de los mismos
 Reporte de incidentes Reporte de accidentes
 Acciones de seguridad vial realizadas
 Exámenes
 Pruebas
 Capacitaciones
Esta base de datos debe ser actualizada cada vez que se retire o ingrese un nuevo conductor.
6.1.2 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE CONDUCTORES CONTRATISTAS
 La documentación generada del presente protocolo será un archivo de apoyo al contrato y debe
ser entregada por el contratista con memorando y en el orden que se requiera con el fin de
generar la trazabilidad de información que requiere para el PESV.
 La supervisión del contrato remitirá la documentación generada a la oficina de despachos para

que sea custodiada y archivada por el Líder del PESV
6.2 CONTRATACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL
6.2.1 EXIGENCIAS CONTRACTUALES PARA VEHÍCULOS
A continuación, se presentan las obligaciones de seguridad vial para los contratos de vehículos:
 El contratista deberá presentar el Plan Estratégico de Seguridad Vial y la autoevaluación del

formulario ADAP (Aplica para empresas subcontratadas)
 NOTA: Si a la fecha el contratista no cuenta con PESV, contará con dos (2) meses demostrar que
está en proceso de implementación del PESV (Aplica para empresas subcontratadas)
 Implementar y aplicar un formato de chequeo preoperacional. (Aplica para empresas
subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar, copias de los certificados de revisión técnico mecánicas vigentes. (Aplica para
empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar, el plan de mantenimiento de los vehículos que provee. Cuando se retire o ingrese un
vehículo nuevo, el plan debe ser actualizado, ajustado y presentado en los informes. Si durante la
ejecución del contrato el plan requiere ajustes, estos deben ser presentados en los informes, si
son propietario o conductores contratistas presentar certificación del último mantenimiento.
(Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar en los informes, copias de evidencias de mantenimientos realizados según el plan de
mantenimiento entregado. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y
propietarios)
 Entregar en los informes copias de evidencias de mantenimientos correctivos realizados durante
la ejecución del convenio. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y
propietarios)
 Entregar en los informes control de multas por infracciones de tránsito a los vehículos que
provee. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 Entregar en los informes reporte de accidentes de tránsito que se presenten durante la ejecución
del contrato. (Aplica para empresas subcontratadas, conductores y propietarios)
 El contratista deberá acogerse a las políticas de regulación de seguridad vial establecidas en la
TRANSPORTES COLOMBIA AR SAS.
6.2.2 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE VEHÍCULOS CONTRATISTAS
 La documentación generada del presente protocolo será un archivo de apoyo al contrato y debe
ser entregada por el contratista con memorando y en el orden que se requiera con el fin de
generar la trazabilidad de información que requiere para el PESV.
 La supervisión del contrato remitirá la documentación generada a la oficina de despachos para

que sea custodiada y archivada por el Líder del PESV
7. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA COMENTARIO – JUSTIFICACIÓN

MODIFICACIÓN
1 Marzo 02, 2023 Versión Inicial

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Establecer los lineamientos de seguridad vial para la contratación de conductores y vehículos en la

Seguridad Vial: Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos, estrategias y medidas orientadas a

Accidente de Tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en

Chequeo Preoperacional: Es la revisión o inspección que se realiza a los sistemas de seguridad y

 Ley 1503 de 2011 Por al cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y

 Teniendo en cuenta lo estipulado en:

6.1 CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL

6.1.1 EXIGENCIAS CONTRACTUALES PARA CONDUCTORES

 El contratista deberá presentar el Plan Estratégico de Seguridad Vial y la autoevaluación del

6.1.2 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE CONDUCTORES CONTRATISTAS

 La supervisión del contrato remitirá la documentación generada a la oficina de despachos para

6.2 CONTRATACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL

6.2.1 EXIGENCIAS CONTRACTUALES PARA VEHÍCULOS

 El contratista deberá presentar el Plan Estratégico de Seguridad Vial y la autoevaluación del

6.2.2 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE VEHÍCULOS CONTRATISTAS

 La supervisión del contrato remitirá la documentación generada a la oficina de despachos para

VERSIÓN FECHA COMENTARIO – JUSTIFICACIÓN

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