Word (Básico-Avanzado)

Fuente: https://www.istockphoto.
com/es/vector/auditor%C3%ADa-financiera-y-alfabetizaci%C3%B3n-
financiador-asesoramiento-bancario-gm1278695301-377549564?phrase=Tablas%20de%20datos
MÓDULO 3
Creando y manipulando tablas en Word
Índice
3.1. Manejo de tablas. ........................................................................................................................ 1

3.1.1. Insertar y eliminar una tabla....................................................................................... 1
3.1.2. Editar una tabla. .......................................................................................................... 4
3.1.3. Grupo dibujar bordes. ................................................................................................. 6
3.1.4. Seleccionar: tabla, columna, fila, celda. ..................................................................... 9
3.1.5. Grupo estilos de tabla. .............................................................................................. 10
3.1.6. Títulos, repetir el título de una tabla en las páginas siguientes. ............................. 12
3.1.7. Insertar fórmulas en una tabla. ................................................................................ 13
3.1.8. Ordenar el contenido de una tabla. .......................................................................... 14
3.2. Manejo de objetos. ................................................................................................................... 16
3.2.1. Insertar imágenes. ..................................................................................................... 16
3.2.2. Herramientas de dibujo. ........................................................................................... 17
3.2.3. Diagramas. ................................................................................................................. 19
3.2.4. Formas con texto ....................................................................................................... 21
3.2.5. Bloques de creación. ................................................................................................. 22
3.3. Combinar correspondencia. ...................................................................................................... 23
3.3.1. Combinar correspondencia para cartas.................................................................... 29
3.3.2. Combinar correspondencia para sobres. .................................................................. 30
3.3.3. Combinar correspondencia para etiquetas. ............................................................. 30
Referencias Bibliográficas ................................................................................................................ 39
3.1. Manejo de tablas.
El manejo de tablas en Word es una herramienta útil para organizar y presentar información
de manera clara y concisa. Las tablas se utilizan comúnmente para mostrar datos numéricos,
pero también pueden ser útiles para organizar grandes cantidades de texto en columnas y filas.
Las tablas son muy versátiles y se pueden personalizar para adaptarse a cualquier tipo de
documento, desde un informe empresarial hasta un currículum vitae. En esta parte del curso
exploraremos el manejo de tablas en Word, desde la creación de una tabla básica hasta el uso
de herramientas de formato para hacer que tus tablas se vean profesionales y fáciles de
entender.
3.1.1. Insertar y eliminar una tabla.
APRENDE
Procedimiento para insertar una tabla

1. Coloca el cursor donde deseas que aparezca la tabla en tu documento.
2. Haz clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla.
3. Haz clic en el botón Tabla en el grupo Tablas y selecciona el número de filas y columnas que deseas
que tenga tu tabla.
1
Word (Básico–Avanzado)
Manual del Participante
APRENDE
Alternativamente, también puedes dibujar una tabla personalizada utilizando la herramienta Dibujar
tabla. Para hacer esto, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla.
2. Haz clic en el botón Tabla y selecciona Dibujar tabla.
3. Utiliza el cursor para dibujar el contorno de la tabla que deseas agregar en tu documento.
4. Haz clic dentro de cada celda de la tabla y agrega el contenido que desees.
2
APRENDE
Procedimiento para eliminar una tabla

1. Selecciona la tabla que deseas eliminar.
2. Elige la pestaña Disposición en la cinta de opciones que aparece en la parte superior derecha de la
pantalla.
3. Haz clic en el botón Eliminar ubicado en la sección Filas y columnas y luego selecciona Eliminar
tabla.
4. Si la tabla contiene datos importantes, aparecerá un mensaje de advertencia preguntando si estás

seguro de que deseas eliminar la tabla. Haz clic en Eliminar para confirmar.
3
3.1.2. Editar una tabla.
APRENDE
Procedimiento para editar una tabla

1. Selecciona con el cursor la tabla que deseas editar.
2. Haz clic en la pestaña Diseño de tabla en la cinta de opciones que aparece en la parte superior
derecha de la pantalla.
3. Utiliza las opciones disponibles en las secciones de Estilo de tabla y Bordes para editar la tabla.
v v
4
APRENDE
Entre las opciones que puedes utilizar para editar la tabla se encuentran:
Agregar o eliminar filas y columnas: En la sección Filas y columnas de la pestaña Disposición, haz
clic en los botones Insertar arriba o Insertar debajo para insertar una fila en la posición deseada.
Cambiar el ancho y altura de las celdas: En la sección Tamaño de celda de la pestaña Disposición,
ajusta el Ancho y el Alto de las celdas de la tabla.
Aplicar formato a la tabla: En la sección Estilos de tabla de la pestaña Diseño de tabla, utiliza las
opciones para aplicar diferentes diseños, colores y efectos a la tabla.
5
APRENDE
Cambiar la alineación del texto: En la sección Alineación de la pestaña Disposición, utiliza las opciones
para alinear el texto dentro de las celdas de la tabla en distintas direcciones.
3.1.3. Grupo dibujar bordes.
APRENDE
Los Bordes en las tablas son líneas que se dibujan alrededor de las celdas de la tabla para
separarlas visualmente y ayudar a distinguirlas entre sí. Los bordes pueden ser visibles o invisibles
y se pueden personalizar de diferentes maneras, como por ejemplo cambiar el grosor, el color o
el estilo de las líneas. Los bordes son útiles para hacer que la tabla sea más legible y fácil de
entender, especialmente cuando hay mucha información en ella, además, también se pueden
utilizar los bordes para dar un aspecto más estético a la tabla (Moscoso, 2016).
6
APRENDE
Procedimiento para configurar y dibujar bordes

1. Selecciona con el cursor la tabla que deseas editar.
2. Elige la pestaña Diseño de tabla en la cinta de opciones y ubica la sección Bordes.
3. Desde allí, podrás configurar los bordes de la tabla utilizando las siguientes opciones:
Ubicación: Selecciona las celdas de la tabla a las que deseas aplicar los bordes. Puedes aplicar bordes
a toda la tabla, a filas o columnas específicas o a celdas individuales en el icono Bordes.
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APRENDE
Grosor: Elige el grosor deseado para las líneas de borde. Puedes elegir entre varios grosores
predeterminados o especificar un grosor personalizado.
Estilo: Selecciona el estilo deseado para las líneas de borde. Puedes elegir entre varios estilos
predeterminados, como línea sólida, línea punteada o línea doble.
Color: Elige el color deseado para las líneas de borde. Puedes elegir entre una paleta de colores
predeterminados o especificar un color personalizado en Más colores.
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3.1.4. Seleccionar: tabla, columna, fila, celda.
APRENDE
Para seleccionar una tabla, una columna, una fila o una celda en Word, considera:
Seleccionar una tabla: Haz clic en cualquier lugar dentro de la tabla que deseas seleccionar o
en la cruz de color blanco que se encuentra en la esquina superior izquierda. Aparecerán las
pestañas llamadas Diseño de tabla y Disposición en la cinta de opciones en la parte superior
de la pantalla.
Seleccionar una columna: Haz clic en el encabezado de la columna que deseas seleccionar. El
encabezado es la celda en la parte superior de la columna, que al seleccionarla aparecerán las
opciones de Diseño de tabla y Disposición.
Seleccionar una fila: Haz clic en el borde izquierdo de la fila que deseas seleccionar. La fila
entera se seleccionará y aparecerán las opciones de diseño.
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APRENDE
Seleccionar una celda: Haz clic dentro de la celda que deseas seleccionar. La celda se seleccionará
y aparecerán las opciones de diseño
3.1.5. Grupo estilos de tabla.
APRENDE
El grupo Estilos de tabla se refiere a un conjunto de estilos predefinidos que se pueden aplicar
a las tablas para cambiar su apariencia y formato de manera rápida y sencilla. Estos estilos de
tabla incluyen diferentes combinaciones de formatos para bordes, rellenos, tipografía y colores,
lo que permite personalizar el aspecto de las tablas según las necesidades del usuario. Algunos
de los estilos de tabla predefinidos que se pueden encontrar en el grupo Estilos de tabla de
Word incluyen Tabla de cuadrícula, Tabla de listas, Tabla de colores, entre otros. También es
posible personalizar estos estilos o crear nuevos estilos de tabla para adaptarse a las
necesidades específicas de cada documento (Maini, 2016).
10
APRENDE
Procedimiento para configurar el estilo de una tabla

1. Selecciona la tabla a la que quieres cambiarle el estilo.
2. En la pestaña Diseño de tabla que aparece en la cinta de opciones, haz clic en el botón Estilos de
tabla.
3. Aparecerá una galería de estilos de tabla predefinidos. Pasa el cursor del ratón por encima de los
estilos para ver una vista previa en tiempo real del estilo en la tabla seleccionada. Haz clic en el estilo
de tabla que deseas aplicar.
4. Si no encuentras un estilo de tabla que se ajuste a tus necesidades, puedes personalizar un estilo
de tabla existente o crear uno nuevo haciendo clic en el botón Nuevo estilo de tabla.
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3.1.6. Títulos, repetir el título de una tabla en las páginas siguientes.
APRENDE
Los Títulos en las tablas se utilizan para identificar el contenido de una tabla y ayudar a organizarla.
Los títulos pueden ser tanto para las filas como para las columnas de la tabla y permiten que el lector
comprenda de manera rápida y fácil qué información se presenta en la tabla.
Procedimiento para repetir el título de una tabla en las páginas siguientes
1. Después de seleccionar el título de la tabla que quieres repetir, ve a la pestaña Disposición que
aparece en la cinta de opciones, en la sección Datos haz clic en el botón Repetir filas de título.
2. Si quieres que los títulos se dejen de repetir en las páginas siguientes, selecciona la tabla y
presiona nuevamente el botón Repetir filas de título.
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3.1.7. Insertar fórmulas en una tabla.
APRENDE
Procedimiento para insertar formulas en una tabla

1. Haz clic en la celda de la tabla donde deseas que aparezca la fórmula.
2. En la sección Datos de la pestaña Disposición, haz clic en el botón Fórmula.
3. En el menú desplegable que aparece, identifique el apartado Fórmula y escriba el signo igual (=)
seguido de las celdas que desea calcular, en el ejemplo de abajo podemos ver el caso de la
multiplicación de dos celdas.
13
ACLARA
Complementa y aclara los conocimientos abordados hasta el momento, revisa el video titulado:
Como crear y usar formulas en tablas de Word
Link o hipervínculo
https://www.youtube.com/watch?v=0HhGwf1RzEI
No olvides preguntar a al instructor todas las dudas que surjan en tu proceso de aprendizaje.
3.1.8. Ordenar el contenido de una tabla.
APRENDE
Procedimiento para ordenar el contenido de una tabla

1. Seleccione la columna de la tabla que desea ordenar.
2. Visualiza la sección Datos de la pestaña Disposición y elige el botón Ordenar.
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APRENDE
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Seleccione el campo por el cual desea ordenar la tabla en
el apartado Ordenar por.
4. Seleccione la dirección de ordenamiento en el apartado Tipo. Por ejemplo, si desea ordenar en

orden ascendente (A - Z), seleccione Ascendente.
5. Por último presiona en Aceptar para ordenar la tabla según los criterios seleccionados.
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3.2. Manejo de objetos.
El manejo de objetos es una habilidad esencial para crear documentos visualmente atractivos.
En este proceso, es posible ajustar la posición, tamaño, formato y estilo de los objetos para
que se ajusten a las necesidades específicas del documento. Con una variedad de herramientas
y opciones disponibles en Word, este conocimiento puede ser de gran ayuda para crear
presentaciones, informes y documentos profesionales con un alto nivel de calidad visual. En
este sentido, es importante conocer las diferentes herramientas y técnicas que están
disponibles en Word para manipular los objetos de manera efectiva y obtener el resultado
deseado. Los objetos que se pueden manipular en Word son imágenes, dibujos diagramas y
formas, en los siguientes temas se revisarán los procedimientos para manejarlos y editarlos
correctamente.
3.2.1. Insertar imágenes.
APRENDE
Procedimiento para insertar una imagen

1. Haz clic en la pestaña Insertar en la barra de herramientas de Word.
2. Seleccione la opción Imágenes y luego Este dispositivo.
3. Busque la ubicación de la imagen que contiene el archivo y haga clic en Insertar para agregar la
imagen en el documento de Word.
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3.2.2. Herramientas de dibujo.
APRENDE
Word ofrece distintas herramientas de dibujo que te permiten crear y personalizar formas, líneas y
otros elementos gráficos. A continuación, te mostraremos como utilizar algunas de estas
herramientas:
Insertar una forma: Selecciona la pestaña Insertar en la barra de herramientas y elige Formas en el
grupo Ilustraciones. Selecciona la forma que desees de la lista y dibuja la forma en el documento
haciendo clic y arrastrando el cursor.
Personalizar una forma: Haz clic en la forma para seleccionarla y luego utiliza las herramientas de
formato en la pestaña Formato de forma en la barra de herramientas. Aquí puedes cambiar el color,
el borde y el tamaño de la forma.
17
APRENDE
Insertar una línea: Presiona la pestaña Insertar en la barra de herramientas, busca en Formas la
opción Línea y dibuja la línea en el documento haciendo clic y arrastrando el cursor.
Personalizar una línea: Haz clic en la línea para seleccionarla y luego utiliza las herramientas de
configuración en la pestaña Formato de forma en la barra de herramientas. Aquí puedes cambiar el
color, el grosor y el estilo de la línea.
Agrupar objetos: Si deseas agrupar varias formas o líneas juntas, selecciónalos haciendo clic en cada
objeto mientras mantienes presionada la tecla Ctrl, luego haz clic derecho sobre uno de los objetos
seleccionados y elige Agrupar en el menú desplegable.
18
3.2.3. Diagramas.
APRENDE
Puedes insertar diferentes tipos de diagramas en Word, como diagramas de flujo, organigramas,
diagramas de Venn y diagramas de Gantt, entre otros.
1. Haz clic en la pestaña Insertar y selecciona SmartArt en el grupo Ilustraciones.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes tipos de diagramas. Selecciona el tipo de diagrama
que desees insertar y haz clic en Aceptar.
3. Al seleccionar el SmartArt aparecerá una ventana donde podrás agregar texto y modificar la
estructura del diagrama utilizando las herramientas de diseño disponibles en la pestaña Diseño de
SmartArt en la barra de herramientas.
19
APRENDE
4. Para agregar texto a cada forma del diagrama, haz clic en la forma y escribe el texto deseado.
Puedes agregar nuevas formas haciendo clic en "Agregar forma" en la pestaña Diseño de SmartArt.
5. Para modificar la apariencia del diagrama, selecciona el diagrama y utiliza las herramientas de la
sección Estilos SmartArt que se encuentra en la pestaña Diseño de SmartArt. Aquí puedes cambiar
el estilo, el color y la disposición del diagrama.
20
3.2.4. Formas con texto
APRENDE
Para insertar una forma con texto en Word, sigue estos pasos:
1. Presiona la pestaña Insertar en la barra de herramientas, busca en Formas el icono de Cuadro de
texto y selecciónalo.
2. Haz clic y arrastra el cursor en el lugar donde deseas agregar la forma en el documento y después
escribe el texto deseado dentro del cuadro de texto. Para personalizar la apariencia del cuadro de
texto, utiliza las herramientas de configuración en la pestaña Formato de forma, aquí puedes cambiar
el color del cuadro de texto, la fuente, el tamaño y el estilo del texto.
21
3.2.5. Bloques de creación.
APRENDE
Son elementos prediseñados que se encuentran en la galería de bloques de creación y que puedes
insertar fácilmente en un documento para agregar elementos como encabezados, portadas, páginas
de título, tablas, gráficos, listas, entre otros. Los bloques de creación también pueden incluir diseños
de página completos, que te permiten agregar elementos de diseño como columnas, márgenes,
fondos y efectos de texto.
Procedimiento para acceder a los bloques de creación
1. Haz clic en la pestaña Insertar, luego dirígete a la sección Texto, ahí selecciona en Elementos rápidos la
opción Organizador de bloques de creación.
2. En el cuadro de dialogo que aparece, selecciona el bloque de creación específico que desees insertar y haz
clic en él. Verás una vista previa en la parte derecha.
3. Personaliza las opciones del bloque de creación según tus necesidades en el botón Editar propiedades. Para
agregar el bloque de creación a tu documento has clic en el botón Insertar.
22
3.3. Combinar correspondencia.
APRENDE
La combinación por correspondencia es una función que permite combinar información de una
lista de datos (por ejemplo, nombres, direcciones, correos electrónicos) con un documento
principal (como una carta o un correo electrónico) para crear múltiples copias personalizadas
del mismo documento. Para utilizar la combinación por correspondencia, primero se debe tener
una lista de datos en Word o en otro programa compatible, o se puede crear una lista de datos
en Excel y luego importarla a Word. Luego, se crea el documento principal con campos que se
correspondan con los datos de la lista (por ejemplo, un campo para el nombre, otro para la
dirección, etc.). Por último, se inicia la combinación por correspondencia y se selecciona la lista
de datos y el documento principal. Word creará automáticamente una copia personalizada del
documento principal para cada registro en la lista de datos (Pickelny y Tarrachano, 2018).
ACLARA
Complementa y aclara los conocimientos abordados hasta el momento, revisa el video titulado:
Como vincular Excel con Word (Combinar correspondencia)
Link o hipervínculo
https://www.youtube.com/watch?v=KvhapQ5YHgs
No olvides preguntar a al instructor todas las dudas que surjan en tu proceso de aprendizaje.
23
Para hacer uso de la Combinación de correspondencia en Word, es necesario contar con los
siguientes elementos básicos.
APRENDE
Documento principal Fuente de datos
• Es el documento que • Es una lista o una tabla que

incorpora el contenido fijo contiene la información
que se mantendrá igual en variable que se utilizará en la
todas las copias de la carta o combinación de
el mensaje de correo correspondencia.
electrónico.
Campos de
Vista previa de
combinación de
resultados
correspondencia
• Son los marcadores de • Es una función que permite
posición en el documento revisar cómo se verá el
principal donde se insertarán resultado final de la
los datos variables de la combinación de
fuente de datos. correspondencia antes de
imprimir o enviar los
documentos finales.
24
Guía rápida para combinar correspondencia en Word
PASO PROCEDIMIENTO ILUSTRACIÓN
1. Diseñar la plantilla del documento a

combinar en Word.
2. En un segundo archivo, se debe

preparar una lista de destinatarios en
Excel.
3. Abrir el documento con la platilla

diseñada; es importante cerrar el
documento Excel, debido a que no
pueden encontrarse abiertos
simultáneamente.
Dar clic en el apartado
“Correspondencia”.
4. Posteriormente, dar clic en
“Seleccionar destinatarios”.
25
5. Dar clic en la opción “Usar una lista
existente”.
6. Buscar la ubicación del archivo Excel,

que se construyó previamente, y que
contiene la lista de destinatarios.
7. Seleccionar la hoja de trabajo en la

que se incorpora la lista de
destinatarios (en caso de que el libro
en Excel contenga más de una hoja
de trabajo).
26
8. o Para este momento, ambos
documentos (plantilla en Word y
la lista de destinatarios en Excel)
se han vinculado.
o Ubicar dentro de la plantilla la
posición en la que se desea
incorporar los campos
combinados, y que son variables
entre cada destinatario.
9. El siguiente paso a realizar, es dar clic

en “Insertar campo combinado”.
10. o Se desglosará una lista de campos

que se pueden insertar en la
plantilla, los nombres de los
campos combinados
corresponderán directamente al
nombre de las columnas de la
lista de destinatarios
conformada.
o Combine los campos que se
requieran, de acuerdo con sus
necesidades.
27
11. Con uso de la función “Vista previa de
resultados”, realice una serie de
pruebas para comprobar que la
combinación de correspondencia es
correcta.
12. Una vez que comprobó la correcta

ejecución de la combinación de
correspondencia, de clic en “Finalizar
y combinar”.
13. Dar clic en el apartado “Editar

documentos individuales”, “Imprimir
documentos, o “Enviar mensajes de
correo electrónico” (de acuerdo con
sus necesidades).
14. Configure el rango de destinatarios

(provenientes de la lista en Excel),
que se incorporarán en el nuevo
documento con la combinación
ejecutada.
15. Una vez ejecutada la combinación de

correspondencia se generará de
manera automática un documento
independiente, incorporando una
plantilla por cada destinatario
integrado en la lista de Excel.
28
3.3.1. Combinar correspondencia para cartas.
La combinación de correspondencia de cartas es útil para

enviar múltiples copias de una carta personalizada a
diferentes destinatarios.
Es una herramienta valiosa para empresas que necesitan

enviar cartas de negocios, cartas de agradecimiento,
invitaciones, entre otros.
Se puede utilizar para crear cartas de presentación,

cartas de agradecimiento, cartas de recomendación,
etcétera.
Es posible importar información de una hoja de cálculo o

de una base de datos para personalizar cada carta.
Se pueden agregar campos de combinación para insertar

automáticamente la información personalizada en cada
carta, como el nombre del destinatario, la dirección, el título
del trabajo, y otros.
29
3.3.2. Combinar correspondencia para sobres.
Es una herramienta útil para

La combinación de empresas que necesitan enviar
correspondencia de sobres es útil grandes cantidades de correo.
para imprimir sobres
personalizados.
Al incoporar los campos de

combinación, automáticamente
se configurará la información
Los datos variantes pueden
personalizada en cada sobre,
incorporarse a una hoja de
como el nombre y la dirección
cálculo o base de datos y así
del destinatario.
personalizar cada sobre.
3.3.3. Combinar correspondencia para etiquetas.
APRENDE
Este tipo de combinación de correspondencia es útil para imprimir etiquetas personalizadas para
productos, carpetas de archivos y correspondencia. Esto es útil si se necesita imprimir una gran
cantidad de etiquetas con información personalizada, como etiquetas de dirección para
invitaciones, etiquetas de identificación de productos, entre otros. Con apoyo de la
conformación de una base de datos en Excel, o una lista personalizada de destinatarios se
pueden agregar campos de combinación para insertar automáticamente la información
específica en cada etiqueta.
30
Guía rápida para insertar campos
Esta herramienta es fundamental para poder personalizar el documento que se va a enviar a
múltiples destinatarios. En Word, los campos son elementos que permiten la inserción de datos
variables en el documento. Para insertar un campo en el documento (una vez que se ha
vinculado o creado la lista de destinatarios), se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Decidir la ubicación dentro

de la plantilla en la que
desea incorporar el campo
variable, posteriormente
debe dirigirse al apartado
2. Dar clic en “Insertar Campo

combinado”
3. Elegir el campo que se desea

combinar, el nombre del
campo coincidirá con los
títulos de las columnas de la
lista de destinatarios
(nombre, cargo, dirección,
cargo, etc.
31
Guía rápida para establecer reglas
Las reglas son un conjunto de instrucciones que se utilizan para especificar qué datos se deben
incluir en la combinación de correspondencia. Las reglas se pueden utilizar para filtrar los
datos, ordenarlos y excluir registros específicos. Para usar reglas en la combinación de
correspondencia en Word, se debe seguir el siguiente procedimiento:
16. Dirigirse al apartado

17. Dar clic en “Reglas”
18. Seleccionar la Regla que se

desea aplicar a los registros
(consúltese las
características de cada regla
en el apartado Aclara
dentro del presente
manual).
32
19. Configure las opciones de la
regla, de acuerdo con sus
necesidades.
20. Dar clic en "Aceptar" para

aplicar la regla.
Vista previa de resultados

La vista previa de resultados es una herramienta que permite previsualizar cómo se verá el
documento final antes de realizar la combinación de correspondencia. Esta herramienta es
útil para verificar que los datos se hayan insertado correctamente en el documento. Para
utilizar la vista previa de resultados, se debe seguir el siguiente procedimiento:
33
“Correspondencia”, y dar
clic en “Vista previa de
resultados”.
2. Seleccionar el número
exacto de la fila en la que se
posiciona el registro dentro
de la lista de destinatarios.
3. O en su defecto, indicar
algún dato particular del
registro, para previsualizar
cómo se verá el documento
final.
*Se pueden efectuar las
pruebas que se requieran
para comprobar la correcta
combinación de
correspondencia.
34
Opciones de combinación
Las opciones de combinación permiten elegir cómo se generará cada uno de los
documentos. Por ejemplo, se puede optar por generar un solo documento con todos los
registros o generar un documento separado para cada uno de los registros. Para utilizar las
opciones de combinación, se debe seguir el siguiente procedimiento:
“Correspondencia”, y dar clic
en “Finalizar y combinar”.
2. Dar clic en el apartado “Editar

documentos individuales”,
“Imprimir documentos, o
“Enviar mensajes de correo
electrónico” (de acuerdo con
sus necesidades).
3. Configurar cómo se desea

completar la combinación de
correspondencia,
especificando el rango de
registros que se desean
incorporar en la combinación
de correspondencia.
*Posteriormente, dar clic en
Aceptar.
35
ACLARA
Con el objetivo de consolidar los contenidos teóricos revisados

hasta el momento, le sugerimos visualizar los siguientes vídeos
que ilustran el proceso para preparar el texto para el uso de la
combinación de correspondencia.
Reglas de Combinación de
El archivo de datos y los
Correspondencia:
campos de combinación:
https://www.youtube.com/w
https://www.youtube.com/wa
atch?v=-
tch?v=ZZmW6t4vPtQ&list=PLu
GBfJ2A_Hs8&list=PLutj29Cr9
tj29Cr9WNHGVw5y0aQKmVO
WNHGVw5y0aQKmVOMm7-
Mm7-ogISL&index=119
ogISL&index=135
Vista previa de resultados:

Finalizar y combinar
correspondencia:
https://www.youtube.com/watc
h?v=Veu0lmX_oSU&list=PLutj29C https://www.youtube.com/watc
r9WNHGVw5y0aQKmVOMm7- h?v=sbZH_XaAVsM&list=PLutj29
ogISL&index=136 Cr9WNHGVw5y0aQKmVOMm7-
ogISL&index=137
36
APLICA
Tomando en cuenta lo que has aprendido hasta ahora ingresa al foro del curso y responde la
siguiente pregunta:
¿Para qué sirve la herramienta de combinación de correspondencia?
No olvides retroalimentar los comentarios de dos te tus compañeros, recuerda que debes
hacerlo de una forma profesional y respetuosa.
APLICA
Cuestionario 3
Con base en el contenido temático del Módulo 3 y la elaboración de la Práctica 3, responde el examen
disponible en plataforma. Te recomendamos revisar aquellos temas que no comprendiste del todo.
¡No olvides que solo cuentas con un intento para realizar esta prueba!
37
APLICA
¡Es momento de poner en práctica lo aprendido!

Práctica 3
1. Diseñar una tabla en Word que cumpla con la siguiente información y características:
o Portada del documento: Nombre del participante, fecha, nombre del centro de trabajo
y número de práctica.
o Tipo de letra: Arial
o Tamaño de letra: 12
o Estilo de borde de la tabla: Doble ½ punto.
o Color de las líneas de la tabla: Azul
o Las categorías de la tabla son:
o Nombre del alumno.

o Grado y grupo.
o Nombre del docente.
o Número de aula.
o Turno.
Como mínimo se deben de vaciar los datos de 30 alumnos, los cuales pueden ser ficticios o
reales.
2. Utilizar la función de combinar correspondencia abordada en el subtema 3.3. para presentar

la tabla que elaboraste a 4 destinatarios distintos, considera las siguientes categorías para cada
uno de los destinatarios: Nombres, apellidos e institución a la que pertenecen.
Para acreditar la práctica tendrás que mandar los archivos de cada uno de los destinatarios
considerados en la combinación de correspondencia. Los documentos deberán ser cargados en
plataforma como archivos de Word.
38
Referencias Bibliográficas
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http://168.197.69.67:8082/intranet/images/videos/manuales_externos/guiaintermed
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en los estudiantes del 4to grado de educación secundaria de la Institución Educativa
Gaona Cisneros Nº 56006 del distrito de Sicuani provincia Canchis región Cusco-2018.
[Tesis de pregrado, Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión]. UNDAC.
http://repositorio.undac.edu.pe/handle/undac/2934
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https://efiapmurcia.carm.es/web/integra.servlets.Blob?ARCHIVO=MANUAL.pdf&TAB
LA=ARCHIVOS&CAMPOCLAVE=IDARCHIVO&VALORCLAVE=99174&CAMPOIMAGEN=A
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Maini, M. (2016). Procesador de textos: uso avanzado Microsoft Word 2010. Manual. Open
Society for Idea Exchange (ODRAZI).
http://www.itdesk.info/esp/manual/Procesador_de_textos-uso_avanzado-
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es/office/cambiar-el-dise%C3%B1o-del-documento-d8eae84b-756b-4e7d-8b3d-
7fbcb41e50cc
Microsoft Office. (2018). Insertar imágenes. https://support.microsoft.com/es-

es/office/insertar-im%C3%A1genes-3c51edf4-22e1-460a-b372-9329a8724344
Microsoft Office. (2018). Opciones de Word (Avanzadas). https://support.microsoft.com/es-

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Moscoso. J. (2016). Microsoft Word 2016.

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3.1. Manejo de tablas. ........................................................................................................................ 1

3.1.1. Insertar y eliminar una tabla.

Procedimiento para insertar una tabla

2. Haz clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla.

1. Haz clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla.

2. Haz clic en el botón Tabla y selecciona Dibujar tabla.

Procedimiento para eliminar una tabla

4. Si la tabla contiene datos importantes, aparecerá un mensaje de advertencia preguntando si estás

Procedimiento para editar una tabla

3.1.3. Grupo dibujar bordes.

Procedimiento para configurar y dibujar bordes

3.1.5. Grupo estilos de tabla.

Procedimiento para configurar el estilo de una tabla

Procedimiento para insertar formulas en una tabla

2. En la sección Datos de la pestaña Disposición, haz clic en el botón Fórmula.

3.1.8. Ordenar el contenido de una tabla.

Procedimiento para ordenar el contenido de una tabla

2. Visualiza la sección Datos de la pestaña Disposición y elige el botón Ordenar.

4. Seleccione la dirección de ordenamiento en el apartado Tipo. Por ejemplo, si desea ordenar en

3.2.1. Insertar imágenes.

Procedimiento para insertar una imagen

2. Seleccione la opción Imágenes y luego Este dispositivo.

Documento principal Fuente de datos

• Es el documento que • Es una lista o una tabla que

PASO PROCEDIMIENTO ILUSTRACIÓN

1. Diseñar la plantilla del documento a

2. En un segundo archivo, se debe

3. Abrir el documento con la platilla

6. Buscar la ubicación del archivo Excel,

7. Seleccionar la hoja de trabajo en la

9. El siguiente paso a realizar, es dar clic

10. o Se desglosará una lista de campos

12. Una vez que comprobó la correcta

13. Dar clic en el apartado “Editar

14. Configure el rango de destinatarios

15. Una vez ejecutada la combinación de

La combinación de correspondencia de cartas es útil para

Es una herramienta valiosa para empresas que necesitan

Se puede utilizar para crear cartas de presentación,

Es posible importar información de una hoja de cálculo o

Se pueden agregar campos de combinación para insertar

Es una herramienta útil para

Al incoporar los campos de

3.3.3. Combinar correspondencia para etiquetas.

PASO PROCEDIMIENTO ILUSTRACIÓN

1. Decidir la ubicación dentro

2. Dar clic en “Insertar Campo

3. Elegir el campo que se desea

PASO PROCEDIMIENTO ILUSTRACIÓN

16. Dirigirse al apartado

17. Dar clic en “Reglas”

18. Seleccionar la Regla que se

20. Dar clic en "Aceptar" para

Vista previa de resultados

PASO PROCEDIMIENTO ILUSTRACIÓN

2. Dar clic en el apartado “Editar

3. Configurar cómo se desea