Curso virtual:

Composición y deterioro de los

documentos físicos de archivo

Módulo 2: Deterioro documental

Unidad 4: Clasificación y valoración
del deterioro
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Módulo 2: Deterioro documental

Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

Contenido temático

1 Deterioro de tipo físico 3 Deterioro de tipo biológico

Cuantificación y valoración
2 Deterioro de tipo químico 4 del deterioro
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Módulo 2: Deterioro documental

Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

Acuerdo 047 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 43 del Capítulo V “Acceso a los Documentos de
Archivo”, del Reglamento General de Archivos sobre “Restricciones por razones de conservación”.
Artículo 2º Evaluación de soportes. La evaluación del estado de conservación de los documentos de carácter histórico se hará
teniendo en cuenta las características tecnológicas, la tipología de alteración y la forma como ésta se manifiesta y
tomando como principio orientador la unidad que el soporte del documento guarda con la imagen gráfica.
Alteraciones. Las tipologías de alteración de acuerdo con los factores que las ocasionan se agrupan en:

Alteraciones de Tipo Biológico: Agrupa el daño ocasionado por bacterias, hongos, insectos y roedores. El deterioro
producido consiste en la degradación del soporte, inicialmente superficial, para provocar la pérdida parcial o total en
diferentes áreas del folio, del expediente, de la unidad de almacenamiento o de cualquier tipo de soporte en la cual se
halla registrada la información.
Alteraciones de tipo Químico: Proveniente de los materiales usados en la elaboración del documento tanto en el
Artículo 5º soporte, como en la utilizada para el registro de la información. Se percibe como el cambio de la coloración o la
decoloración distribuida en las áreas cercanas al texto escrito o la información registrada, hasta la pérdida del material,
ocasionando menor flexibilidad, fragilidad y fragmentación del soporte, dependiendo de los materiales constitutivos del
mismo.
Alteraciones de tipo físico: Daño producido al documento o a la unidad que lo contiene, por humedad, manipulación,
almacenamiento, intervenciones inadecuadas, vandalismo y desastres. Altera una parte o la totalidad del soporte
provocando pérdida de áreas parciales o totales del soporte o de la información en él contenida.
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Módulo 2: Deterioro documental

Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

1 Deterioro de tipo físico

Modificación en el aspecto de los materiales en

detrimento de sus propiedades físico - mecánicas, son
inducidos por fuerzas físicas aplicadas directa o
indirectamente sobre los objetos.

Causas: prácticas indebidas de almacenamiento, uso,

manipulación y transporte de los materiales o, a
consecuencia de eventos como: sismos, vendavales,
actos vandálicos, o derivados de deterioros químicos o
biológicos.
Fragmentación del soporte por manipulación
incorrecta y posible oxidación del soporte.

Fuente: AGN Colombia

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Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

Son daños físicos:

Rasgaduras. Roturas.

Deformaciones Rasgaduras, roturas, faltantes, desgarre, deformación

Faltantes
(pérdida de por inadecuadas prácticas de manipulación y uso.
estructurales .
planimetría).

Faltantes de Fragmentaciones.
información.

Faltantes estructurales y de información por

incorrecta manipulación.

Desgarro. Rotura, faltante estructural y de información,

deformación por inadecuadas prácticas de
manipulación y uso.

Fuente: AGN Colombia

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2 Deterioro de tipo químico

Son daños que modifican las propiedades originales de

la materia, se presentan como resultado del
envejecimiento natural de los materiales orgánicos, o
inducidos por factores externos, tales como: la
humedad, la temperatura, los contaminantes, entre
otros, mediante reacciones químicas.

Se manifiestan principalmente por oxidación y/o

acidificación de los materiales, cambios cromáticos,
foxing (manchas puntuales de oxidación), friabilidad del
Oxidación por adhesivos de cinta Oxidación del soporte por
pegante. Oxidación del soporte por soporte, corrosión o pérdida de pigmentos,
contacto con material metálico .
composición y luz (fotooxidación). transparencia de tintas.

Fuente: AGN Colombia

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Deterioros de tipo químico

Son daños de tipo químico:

Oxidación del
Oxidación de Transparencia de
soporte
tintas. tintas.
(friabilidad).
Oxidación del soporte por
combustión (fuego)
Oxidación Cambios
Solubilidad de Cambios en pH
de coloración
tintas. (acidificación)
(soporte – tintas).

Manchas de Oxidación del soporte por contacto con

humedad materiales de inferior calidad.
(hidrólisis).
Oxidación del soporte (friabilidad) por
composición del soporte y alta temperatura.

Fuente: AGN Colombia

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3 Deterioro de tipo biológico

Son los daños producidos por la acción de organismos

vivos, tales como, microorganismos (hongos y bacterias),
insectos, roedores y aves, entre otros, y la contribución
de condiciones externas favorables.

Se manifiestan principalmente por la presencia de

manchas superficiales o profundas, debilitamiento de los
soportes, faltantes estructurales, pérdidas de
información, adherencia entre soportes y técnicas Faltantes (galerías) por
gráficas, presencia de esporas, excrementos, huevos, o ataque de insectos.
los propios organismos vivos o muertos presentes en las Pigmentación y debilitamiento del
soporte por biodeterioro (desarrollo de
unidades documentales. microorganismos)

Fuente: AGN Colombia

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Son daños biológicos:

Pigmentación por
Presencia de micelio.
microorganismos.
Suciedad, manchas, debilitamiento y
faltantes (soporte – información).
Posiblemente presencia de humedad.
Por biodeterioro (hongos e insectos)
Faltantes estructurales
Debilitamiento del
y de información por
soporte por
microorganismos,
microorganismos.
insectos, o mamíferos.

Presencia de
Presencia de
Faltante estructural y de organismos vivos o
excrementos.
Faltantes estructurales y de información, información por ataque de muertos.
presencia de excrementos por ataque de roedores.
termitas (comején)

Fuente: AGN Colombia

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DETERIORO: ¿cómo
cuantificarlo?
¿Cómo valorarlo?

Fuente: AGN Colombia

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Cuantificación y valoración
4 del deterioro

Los daños sobre los documentos pueden ser

CUANTIFICADOS en relación con el porcentaje
de folios por unidad, o el porcentaje de
unidades por fondo documental, y la cobertura
del daño (área afectada).

La valoración del deterioro es una apreciación

cualitativa, y se realiza con base en la intensidad
del deterioro (alto, medio o bajo).
https://www.abueling.com/blog/como-conservar-documentos/
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Porcentaje
Esta variable está relacionada con la cantidad de afectación o daño
sobre el total de la unidad, por ejemplo: en un expediente de 100
folios, 30 folios presentan deterioro químico, esto significa que el
porcentaje de afectación del tomo es del 30%, es decir:

Así mismo, si se trata de un fondo documental, el porcentaje puede

evaluarse como:

(N. de unidades (tomos o legajos) afectadas/N. total de unidades del

fondo documental) por 100%.
https://sites.google.com/site/manualgestiondocumentalmipmes/4-trazab
ilidad-documental/4-5-organizacion/foliacion
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Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

Cobertura

La cobertura representa la medida del área afectada, en la

imagen corresponde al contorno blanco, es decir, la
extensión del deterioro, en relación con el área total del
soporte (folio).

La cobertura se mide en (X/16), esta fracción resulta de

sumar los (1/16) que abarcan la zona afectada por el
deterioro, luego de trazar una cuadricula (imaginaria) sobre
toda la superficie del soporte. Se puede utilizar una plantilla
de acetato al formato del folio y trazar las divisiones (16/16)
para luego hacer el conteo de interés.
La cobertura del daño, corresponde
aproximadamente a 12/16.

Fuente: AGN Colombia

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Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

Intensidad

La intensidad hace referencia a la magnitud

del deterioro en relación con la posibilidad
de manipulación y recuperación de la
información.

Se valora como: alto, medio o bajo,

teniendo en cuenta su interferencia en la
manipulación del bien documental, sin
agravar su estado actual o incrementar el
daño (integridad física), y la permanencia de
la información (integridad funcional).

http://tallerdepapel.com/restauracion/archivos/
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Deterioro Alto

La magnitud del daño imposibilita toda

manipulación, aún, teniendo cuidado se
puede generar un daño mayor, o la
pérdida de información no permite la
interpretación textual.

Fuente: AGN Colombia

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Deterioro Medio

El daño no se incrementa si el
documento se manipula cuidadosamente
y la pérdida de información no interfiere
en la interpretación textual.

Fuente: AGN Colombia

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Deterioro Bajo

El daño no interfiere con la manipulación

y uso del bien documental.
En todos los casos la manipulación tiene
que ser cuidadosa.

Fuente: AGN Colombia

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Unidad 4: Clasificación y valoración del deterioro

A manera de ejemplo, se presenta un tomo con biodeterioro

(desarrollo de microorganismos) a causa de la humedad, toda la
unidad se encuentra afectada en los bordes superior y derecho, es
decir, si cuantificamos el daño: 100% afectación, con una cobertura
de 2/16 aproximadamente, pero de intensidad alta por la fragilidad
que presenta esta zona.

Fuente: AGN Colombia

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Bibliografía
• Acuerdo 047 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 43 del Capítulo V “Acceso a los Documentos de
Archivo”, del AGN del Reglamento General de Archivos sobre “Restricciones por razones de conservación”. 5 de
mayo de 2000. Disponible en: https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-047-de-2000/?pdf=392

• Bellido Márquez. María del Carmen. Agentes de deterioro medioambientales: planificar la conservación de las
obras de arte. Universidad de Granada – España. 2016. Disponible en:
https://www.redalyc.org/pdf/310/31048902005.pdf

• Bringas Botello, J. Causas de deterioro del patrimonio documental. (Archivo PDF).

https://www.adabi.org.mx/publicaciones/artEsp/ccre/causasDeterioroPatrimonioDocumental.pdf

• Crespo A. Luis. Factores que afectan la preservación de los materiales tradicionales de bibliotecas y archivos. 5 de
mayo de 2020. Recuperado de:
http://blog.bne.es/blog/factores-que-afectan-la-preservacion-de-los-materiales-tradicionales-de-bibliotecas-y-ar
chivos/

• Comunidad Baratz. Las principales causas de degradación de los soportes físicos y digitales.
• Noticias y actualidad del sector de la información. Recuperado de:
https://www.comunidadbaratz.com/blog/las-principales-causas-de-degradacion-de-los-documentos-fisicos-y-digi
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Bibliografía

• Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental. AGN. Revista CONOTACTO.

Números 12,13,14 y15. Disponibles en:
https://www.archivogeneral.gov.co/consulte/recursos/revista-contacto

• Instituto Canadiense de Conservación. Agentes de Deterioro. 2016. Disponible en:

https://www.cncr.gob.cl/611/w3-article-56500.html?_noredirect=1

• Jaimes, Sánchez.E, García, S. C. Pautas para Diagnóstico Integral de Archivos. Archivo General de la
Nación. Laboratorio de Restauración. 2003. Disponible en:
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/2.%20planeacion/DOCUMENTOS%2
0TECNICOS/PAUTAS%20PARA%20DIAGNOSTICO%20DE%20ARCHIVOS.pdf

• Sánchez Hernampérez. Arsenio. La conservación en archivos y bibliotecas: problemática y

perspectivas. Disponible en:
https://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/view/RGID9393220243A/11732

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