Plan Vial
Plan Vial
Plan Vial
Acudir al llamado del policía de tránsito, en estas situaciones la participación de las autoridades es
de vital importancia, tanto para el levantamiento de pruebas como para la definición de
responsabilidades.
La Red de Asistencia se encargará de contactar a las autoridades pertinentes y enviara los medios
necesarios para apoyarlo y asistirlo.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Llame a la empresa, ésta enviará la persona encargada para que le ayude y respalde.
Llame a la autoridad competente esta elaborara el informe de accidente para la
aseguradora.
NO mueva su vehículo
NO admita su culpabilidad
NO haga arreglos directos
Tome la placa del vehículo con que colisiono
Pida copia del croquis, verifique que corresponda a los hechos ocurridos y guárdelo
Igualmente acuda, si requiere el servicio de GRUA.
En caso de fallecimiento
Acuda a llamar al 123 para pedir asistencia de la ambulancia para constatar el fallecimiento de la
víctima, en estas situaciones la participación de las autoridades de transito es de vital importancia,
tanto para el levantamiento de pruebas como para la definición de responsabilidades, para
apoyarlo y asistirlo.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Llame a la persona encargada en la empresa para su apoyo y asistencia en el lugar de los
hechos.
Llame al servicio de emergencias al 123 y solicite el apoyo de la ambulancia para constatar
el fallecimiento de la o las víctimas.
Si usted no sufrió lesiones personales graves, permanezca en el sitio del accidente, guarde
silencio, no emita juicios ni responsabilidades.
NO mueva su vehículo
NO admita su culpabilidad
INVESTIGACION DE INCIDENTES
Una vez que se presente el incidente, el conductor, pasajero, o cualquier testigo del caso,
debe informar por algún medio disponible de lo acontecido (verbalmente, por radio, por
teléfono o por escrito) de la forma más inmediata posible a las instalaciones de
XXXXXXXXXXXXXXX., quien a su vez coordinarán la ayuda necesaria como bomberos, atención
médica y de primeros auxilios, grúas, cama bajas, y otros si es del caso.
El Coordinador de Transporte o de Salud Ocupacional XXXXXXXXXXXXXXX, una vez que sea
informado de lo sucedido, es el responsable de dirigirse al lugar de los hechos o delegar al
supervisor que cumpla la función de transportes, en la forma más inmediata posible para
iniciar el proceso de investigación del caso.
El personal a cargo de iniciar el proceso de investigación preliminar deberá asistir al sitio del
accidente si es posible, portando un kit de investigación conformado por: Conos delineadores,
cinta de señalización, cinta métrica, cámara fotográfica, libreta, linterna, y los formatos de
versión del Involucrado / Testigo.
El personal que se hace presente el sitio del incidente preparará la información para realizar
la investigación del hecho por parte del comité investigador el cual quedará consignado en el
Formato Informe con el dictamen de la autoridad competente de Investigación Incidente /
accidentes viales .
Si no es posible asistir al sitio del incidente/accidente, averigüe el máximo de datos posible a
través del medio por donde se reportó el hecho; solicite y guíe a quien se encuentra
informando, la forma correcta de tomar información de involucrados y testigos, registro
fotográfico, croquis de los hechos y medidas.
OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
3.1 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa u ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de las órdenes del empleador o contratante, durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. De igual forma se considera accidente
de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, siempre que se actúe por cuenta o en representación de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
3.2 Incidente: Evento relacionado con el trabajo en el que pudo haber ocurrido una lesión
o enfermedad. Puede ser denominado como un casi-accidente, es decir una situación en
la que casi ocurre un accidente.
3.3 Accidente Grave: Es aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano
tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de la médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de
2007 – Artículo 3°).
3.5 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;
por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o
actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y las condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). (Resolución 1401 de 2007
– Artículo 3°). A continuación se presenta la clasificación de las causas inmediatas:
3.6 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen
condiciones subestándares o inseguras. (Resolución 1401 de 2007 – Artículo 3°). A
continuación se presenta la clasificación de las causas básicas:
1. REGLAS GENERALES
1.1 Todos los trabajadores deben portar el carné de la ARL Alfa durante su jornada
laboral.
1.2 Todos los trabajadores deben reportar a su jefe inmediato y/o al responsable HSE
todo incidente o accidente de trabajo, por leve que parezca, inmediatamente
ocurra.
1.4 Dentro de los dos días hábiles siguientes a ocurrido el accidente, este debe ser
reportado por medio del FURAT (Formato Único para el Reporte de Accidentes de
Trabajo) a la Administradora de Riesgos Laborales. Este reporte se realiza por la
página web XXXXXXXXXXXX. En el evento en que no sea factible realizar el
reporte por este medio, se enviará el formato diligenciado al fax No. (1)
XXXXXXXX ext 1XXXXX.
1.5 Todos los accidentes e incidentes de trabajo deben investigarse dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes a su ocurrencia de acuerdo con lo establecido
en el numeral 5.2 de este procedimiento.
1.6 Todos los accidentes e incidentes deben ser investigados por medio del Reporte
de investigación de accidentes e incidentes de trabajo XX-XX-XX-XX-.
1.7 En el evento en que se presente un accidente grave o mortal, el informe de
investigación debe ser entregado a la Administradora de Riesgos Laborales dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes a su ocurrencia. En caso de accidente
mortal el informe debe ser realizado en el formato establecido por la ARL para
estos eventos.
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Trabajador
Reportar al jefe inmediato o responsable HSE el incidente o involucrado
1
accidente inmediatamente ocurra. (directo o
indirecto)
Reportar el accidente de trabajo a la ARL vía telefónica
Responsable
inmediatamente.
2 HSE del proyecto
Diligenciar el FURAT dentro de los dos días hábiles
/ Director HSEQ
siguientes a ocurrido el accidente.
Responsable
Conformar el equipo investigador de acuerdo con lo
3 HSE del proyecto
establecido en el numeral 3.7 de este procedimiento
/ Director HSEQ
Realizar la investigación del accidente/incidente de acuerdo
Grupo
4 con lo establecido en el numeral 5.2 y entregar al Director
investigador
HSEQ el Reporte de investigación EPI-RE-SST-023
Divulgar a todo el personal el accidente/incidente ocurrido, las
Responsable
causas que lo ocasionaron y las lecciones aprendidas.
5 HSE del proyecto
Registrar esta actividad en el formato Registro de asistencia a
/ Director HSEQ
capacitaciones EPI-RE-GA-023
Implementar las acciones correctivas establecidas en el Responsable
6
informe de investigación asignado
Responsable
Realizar seguimiento al cumplimiento y eficacia de las
7 HSE del proyecto
acciones correctivas establecidas
/ Director HSEQ
Presentar a la Gerencia informe de investigación y
8 seguimiento a las acciones establecidas y estadísticas de Director HSEQ
accidentalidad
1. Recolección de la Información
b. Realización de Entrevistas
c. Información técnica
d. Documentación
2. Análisis de causas
El análisis de causas busca detectar las posibles causas raíces que ocasionaron el
accidente/incidente y de esta manera poder establecer acciones correctivas
eficaces que eliminen estas causas.
a. Modelo Multicausalidad
Planificación
Factores Humanas
Organización Actos Inseguros
Personales
Evento Propiedad
Dirección Condiciones
Factores del
Subestándar
Trabajo Procesos
Control
b. Árbol de Causas
PÉRDIDA
ACCIDENTE
INCIDENTE
Por Qué? Por Qué? Por
Qué? Por Qué?
FALTA DE FALTA DE FALTA DE
CONTROL CONTROL CONTROL
Una vez determinadas las posibles causas del accidente/incidente se deben definir
las acciones correctivas a implementar para eliminar las causas, estableciendo
responsable y plazo para su ejecución.
El equipo investigador debe elaborar el informe por medio del formato Reporte de
investigación XX-XX-XX-XX, incluyendo:
Descripción del accidente, relato completo y detallado de los hechos
relacionados con el evento y las versiones de los testigos, involucrando
todo aquello que se considere importante (fotografías, videos, diagramas,
revisión de documentos, etc.). Para la descripción tener en cuenta:
Cuándo ocurrió? Cómo sucedió? Qué actividad estaba desarrollando el
trabajador? Dónde se encontraba? Con quién se encontraba? Por qué
realizaba la actividad?, etc.
Descripción del tipo de lesión, parte del cuerpo que fue lesionada
Detalles del agente de la lesión (equipo, herramienta, etc.)
Análisis Causal
Acciones correctivas
Identificación del grupo investigador y del representante legal y fecha en
que se realizó la investigación
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y ANEXOS
El agente de policía asignado debe levantar un croquis con todos los pormenores siempre
que se presenten lesiones personales o daños a vehículos, muebles, inmuebles o
animales con copia inmediata a los conductores quienes deberán firmarla, o en su defecto
un testigo.
En caso de robo dar aviso inmediato al jefe y formular de la denuncia ante la autoridad
correspondiente.
1.1. Incendio