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introducción:
El propósito del ciclo contable es garantizar que todos los fondos que cambian
de manos durante las transacciones se reflejen de manera correcta y precisa en
los estados financieros de la empresa. Esto es importante porque los bancos y
los prestamistas externos deberán revisar los estados financieros de su empresa
antes de aprobar cualquier préstamo. Además, los inversores podrán utilizar
estas declaraciones para evaluar la salud financiera de su empresa. También vale
la pena señalar que un contador bien versado en impuestos de pequeñas
empresas puede encontrar ahorros potenciales de impuestos para su negocio.
Asimismo, si el IRS solicita sus estados financieros durante una auditoría, los
estados correctos pueden ahorrar tiempo, dinero y posiblemente su negocio.
Cuerpo:
Como se mencionó anteriormente, el ciclo contable consta de ocho etapas, la

primera etapa ocurre cuando se realiza una transacción y la octava y última etapa
ocurre cuando la transacción se registra en las cuentas. Los pasos del ciclo
contable se detallan en el siguiente orden:
1. Identificar transacciones
El primer paso en el ciclo contable consiste en recopilar toda la información

disponible sobre cada transacción que ocurrió durante el período especificado.
Considere el método de contabilidad utilizado por su empresa; si utiliza la base
de acumulación, registrará las transacciones a medida que ocurran, ya sea que
haya efectivo disponible o no. Si utiliza la contabilidad basada en efectivo,
registra las transacciones cuando el efectivo cambia de manos.
2. Registrar las transacciones en el diario.
Anteriormente, cada transacción tenía que registrarse como un crédito y un

débito en el diario correspondiente. Esto se llama contabilidad de doble entrada
y, gracias a los avances tecnológicos, ahora es más o menos automático siempre
que clasifique las transacciones correctamente en su software de contabilidad.
3. Ponlo en el libro mayor
Las cuentas se registran en el libro mayor cuando las transacciones se registran

en el diario. El libro mayor divide las actividades contables por cuenta. El
propósito del libro mayor es darle a su contador una mejor idea de la cantidad de
dinero disponible para cada cuenta.
4. Calcular el balance de comprobación no ajustado
Una vez finalizado el período contable, se calcula un balance de comprobación.

El objetivo es mostrar los saldos no ajustados por cuenta y proporcionar una
base para el quinto paso.
5. Reconocimiento de hojas de cálculo y personalización de registros
El propósito de este paso es usar la hoja de trabajo para garantizar que el saldo
total de crédito sea igual al saldo total de débito. Si hay una discrepancia, puede
usar la tabla para averiguar dónde sucedió.
6. Ajuste de asientos de diario
Su contador, que se especializa en libros de contabilidad, hace los ajustes

necesarios. Estos ajustes se registran como asientos de diario.
7. Crear cuentas
El penúltimo paso en el ciclo contable es la preparación del estado de resultados,

el balance general y, a menudo, el estado de flujo de efectivo.
8. Cierre de los libros
La octava y última etapa del ciclo contable es cerrar cuentas temporales como
ingresos y gastos y contabilizarlas en cuentas permanentes (como ganancias
retenidas). Después de completar este paso, puede sentarse y relajarse, por
supuesto, el tiempo no puede ser demasiado largo. El próximo período de
informe comienza cuando finaliza el período de informe anterior.
Para concluir La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas inician sus

negocios porque son expertos en brindar un producto o servicio, no en brindar
un balance general. Sin embargo, los buenos registros y la contabilidad son
vitales para administrar la salud financiera de cualquier empresa, tomar
decisiones sobre los planes de crecimiento y, en última instancia, garantizar que
su empresa cumpla con sus obligaciones fiscales a largo plazo. Sin embargo,
también puede ser tedioso, complicado y lento, especialmente para propietarios
de pequeñas empresas o comerciantes únicos.

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Como se mencionó anteriormente, el ciclo contable consta de ocho etapas, la

El primer paso en el ciclo contable consiste en recopilar toda la información

2. Registrar las transacciones en el diario.

Anteriormente, cada transacción tenía que registrarse como un crédito y un

Las cuentas se registran en el libro mayor cuando las transacciones se registran

4. Calcular el balance de comprobación no ajustado

Una vez finalizado el período contable, se calcula un balance de comprobación.

5. Reconocimiento de hojas de cálculo y personalización de registros

6. Ajuste de asientos de diario

Su contador, que se especializa en libros de contabilidad, hace los ajustes

El penúltimo paso en el ciclo contable es la preparación del estado de resultados,

8. Cierre de los libros

Para concluir La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas inician sus

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