Ensayo Automatizacion en El Area Contable
Ensayo Automatizacion en El Area Contable
Ensayo Automatizacion en El Area Contable
Richard A. Macías-Lara
Correo: [email protected]
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1359-3402
Resumen
Abstract
This study examines the impact of automation on the accounting labor market. The
results indicate that the automation of accounting tasks improves efficiency, reduces errors and
minimizes the time needed for their completion. Five tasks that could be automated were
identified: bank reconciliation, payroll management, invoice management, expense analysis and
account closure. It is inferred that theautomation of these tasks reduces the workload for
accountants and frees up time to focus on more strategic and higher value-added tasks. In
addition, it was identified that automation has generated new employment opportunities in the
accounting area and has changed the required professional profile, demanding skills, and
competencies in the management of automated tools. This trend is expected to continue in the
future, requiring constant updating of skills and competencies. In conclusion, it is recommended
that companies consider automation to improve the efficiency and productivity of the
accounting department and that professionals train in these highly demanded skills and
competencies soon.
Introducción
Para lograr los objetivos del ensayo, se formularán las siguientes preguntas de
investigación: a. ¿Cuáles son las tareas contables más susceptibles de ser automatizadas?; b.
¿Cómo ha cambiado el perfil profesional en el área contable por la automatización?; y, c. ¿Cuál
es el impacto de la automatización en el mercado laboral contable?
Desarrollo
Antecedentes y contexto
Un estudio realizado por Parker (2013) expresó que la automatización de procesos contables
tuvo sus inicios en la década de 1950, cuando los primeros sistemas electrónicos comenzaron a
utilizarse en la gestión financiera. Sin embargo, fue a partir de los años 80 cuando se empezaron
a utilizar los primeros sistemas de contabilidad automatizada que permitían el registro y
procesamiento de datos de manera más eficiente.
Por otra parte, a continuación, se mencionan 5 tareas contables que son más susceptibles a
automatización según los estudios de (Canal, 2022; Kwan Chung et al., 2022; Accenture, 2021;
Deloitte, 2021; PwC, 2020; Sartorio et al., 2019; Tunal Santiago, 2005), 1. Conciliación
bancaria, esta tarea consiste en comparar las transacciones registradas en los estados de cuenta
bancarios con los registros contables de la empresa. Por ende, la conciliación bancaria es una
tarea repetitiva que requiere mucho tiempo y es propensa a errores humanos. Por consiguiente,
la automatización de esta tarea puede mejorar la precisión y reducir el tiempo que se tarda en
realizarla. También, los sistemas de software pueden importar automáticamente los estados de
cuenta bancarios y compararlos con los registros contables de la empresa para identificar
cualquier discrepancia. Además, estos sistemas pueden enviar alertas en caso de que se detecte
alguna discrepancia, lo que permite que los contadores resuelvan rápidamente el problema. 2.
Gestión de nóminas, la gestión de nóminas implica calcular el salario de los empleados, las
deducciones de impuestos y los beneficios, así como preparar y distribuir los cheques de pago o
realizar los depósitos directos. Asi pues, la automatización de esta tarea puede reducir los
errores y el tiempo que se tarda en procesar las nóminas. En este sentido, los sistemas de
software pueden calcular automáticamente los salarios de los empleados y las deducciones de
impuestos, y realizar los depósitos directos o imprimir los cheques de pago. Además, estos
sistemas pueden enviar notificaciones por correo electrónico o mensaje de texto a los empleados
para informarles sobre el pago de su salario y los detalles de su nómina. 3. Gestión de facturas,
la gestión de facturas implica recibir y procesar facturas de proveedores, verificar la exactitud
de la información y realizar el pago correspondiente. En sí, la automatización de esta tarea
puede reducir el tiempo que se tarda en procesar las facturas y minimizar los errores humanos.
Del mismo modo que el anterior, los sistemas de software pueden escanear y digitalizar las
facturas, extraer la información relevante y cargarla automáticamente en el sistema contable de
la empresa. Además, estos sistemas pueden enviar recordatorios automáticos a los proveedores
sobre los pagos pendientes y generar informes detallados sobre las facturas procesadas y los
pagos realizados. 4. Análisis de gastos, es una tarea contable que implica la revisión y
seguimiento de los gastos de la empresa para identificar oportunidades de ahorro y mejorar la
eficiencia. Según un estudio de la consultora Accenture (2021), el análisis de gastos es una tarea
que puede ser automatizada mediante el uso de herramientas de inteligencia artificial y
aprendizaje automático. Resulta, pues, que estas herramientas pueden analizar grandes
cantidades de datos y detectar patrones y tendencias, lo que permite identificar oportunidades de
ahorro y mejorar la eficiencia en la gestión de gastos. Y, 5. Cierre de cuentas, el cierre de
cuentas es una tarea contable que implica el cierre de los libros contables al final de un período
determinado, como un mes o un año. Según un informe de la consultora PwC (2020), el cierre
de cuentas es una tarea que puede ser automatizada mediante el uso de software de contabilidad
y cálculo automático. Esto puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores en el proceso de
cierre de cuentas.
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones generales
Se puede afirmar que la automatización de tareas contables puede mejorar la eficiencia, reducir
errores y minimizar el tiempo que se tarda en realizar estas tareas. Además, los estudios
realizados por varias consultoras han identificado cinco tareas contables que son más
susceptibles a la automatización: conciliación bancaria, gestión de nóminas, gestión de facturas,
análisis de gastos y cierre de cuentas.
Al automatizar tareas en el área contable, se puede reducir la carga de trabajo para los
contadores y liberar tiempo para que se centren en tareas más estratégicas y de mayor valor
añadido para la empresa. Además, los sistemas de software pueden mejorar la precisión y
proporcionar informes detallados que pueden ayudar a los gerentes y directivos a tomar
decisiones informadas.
Según varios estudios (Canal, 2022; Kwan Chung et al., 2022; Accenture, 2021; Deloitte, 2021;
PwC, 2020; Sartorio et al., 2019; Tunal, 2005), las tareas contables más susceptibles de ser
automatizadas son: la conciliación bancaria, la gestión de nóminas, la gestión de facturas, el
análisis de gastos y el cierre de cuentas.
Las empresas deben considerar la automatización de estas tareas para mejorar la eficiencia y la
productividad de su departamento contable. Del mismo modo, a los profesionales en esta área a
estar en una constate capacitación en las especializaciones antes mencionadas puesto que serán
de gran demanda en corto futuro.
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