Gerente General

Gerente General
 Supervisar la operativa diaria de todas las unidades: Gerencia Jurídica, Gerencia

Administrativa y Gerencia de proyectos.
 Diseñar la estrategia y fijar objetivos de cada una de las Gerencias.
 Mantener políticas del presupuesto, supervisar su aplicación y optimizar gastos.
 Establecer políticas y procesos que beneficien a la empresa.
 Asegurarse de que los empleados trabajen de forma productiva, observen las normas y
políticas de la empresa y su desarrollo económico y profesional.
 Evaluar y mejorar las operaciones y el desempeño financiero.
 Solicitar informes periódicos para debatir en la Junta directiva y tomar decisiones.
 Proporcionar soluciones a problemas, mediante la conciliación y acuerdos entre los
accionistas, empleados, proveedores y clientes.
Gerente Jurídico
 Diseñar los métodos para que la empresa cumpla con todas las normativas jurídicas
aplicables según su naturaleza de toda la República Bolivariana de Venezuela.
 gestionar, coordinar y supervisar los contratos, negocios, ventas y cobranzas de la
cartera de clientes y proveedores de la empresa.
 Velar que se cumpla la normativa vigente en materia de Talento Humano.
 orientar a la empresa para que actúe apegada a las distintas normas en los ámbitos
Mineros, Tributario y administrativo.
 Ser un líder legal, que con sus habilidades de comunicación y de liderazgo ayuda a
definir el rumbo de la empresa. Alineando las estrategias de negocios con el futuro
previsivo del punto de vista jurídico.
 Realizar todas las estrategias y cumplimiento en registros y notarias de los documentos
necesarios que requiera la empresa.
 Representar legalmente a la empresa mediante poder ante los diferentes órganos de la
república Bolivariana de Venezuela.
 Presentar información pertinente a la Junta directiva.
 Supervisar el debido registro de las decisiones de junta directiva, venta de acciones y
asambleas ordinarias y extraordinarias con el debido control de los libros legales para
tal fin.
Gerente de Proyectos
 Se encarga de la planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto desde el
inicio hasta el fin con la finalidad de alcanzar los objetivos de la empresa.
 Elaborar y definir los proyectos según las necesidades, objetivos y capacidades de la
organización y los clientes.
 Realizar una planificación donde se definan fechas y plazos para cumplir con las
etapas del proyecto.
 Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
 Administrar y controlar los recursos financieros de acuerdo al presupuesto aprobado
con la Gerencia de Administración.
 Implementar cambios y brindar soluciones efectivas según los problemas que se
presenten desde el punto de vista técnico.
 Identificar con anterioridad posibles riesgos que pueda afectar el desarrollo del
proyecto.
 Negociar con los proveedores para tener todos los materiales y recursos en el
momento que el proyecto los necesite.
 Realizar seguimiento al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo
se cumpla de acuerdo a los objetivos establecidos.
 Elaboración de informes periódicos para dar a conocer los avances y resultados que
se están obteniendo y la comparación administrativa del proyecto.
Gerente administrativo
 Colaboran con la Gerencia general en la supervisión y organización de las labores
de cada departamento.
 Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos.
 Idear modos de optimizar procesos.
 Contratar y formar personal.
 Asignar responsabilidades y espacio en la oficina.
 Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para
garantizar la máxima eficiencia.
 Establecer la orientación estratégica de la organización.
 Aprobar los presupuestos de las diferentes Gerencias y dependencias.
 Planificar, organizar, controlar, coordinar, dirigir, analizar y deducir el trabajo de la
compañía de acuerdo con los objetivos entregados por la Junta directiva o Gerencia
General.
Jefe de proyectos
 Se encarga de implementar los procesos y prácticas correctos de la empresa.
 Formular estrategias, mejorar el rendimiento, comprar material y recursos y
asegurar el cumplimiento de las normas legales, corporativas y legales para tal fin.
 Planificación operativa. Supervisar la producción diaria, Gestionar y controlar tu
inventario de Carbón. Supervisar el desempeño y el bienestar de los miembros del
equipo. Planificar la producción, para mejoras y optimización de los recursos.
 Establecer los presupuestos para cumplir con los objetivos de producción
 Guiar y apoyar al equipo de ingenieros en el desarrollo de nuevos métodos de
producción.
 Compartir los resultados con el equipo de Ingenieros.
 Mejorar el sistema de producción continuamente.
 Controlar los costos mientras se mantiene una producción eficiente.
Supervisor de Operaciones.
 Supervisar y dar seguimiento a planes de ruta, tiempos y calidad de los procesos.
 Asegurarse de que se cumpla el cronograma planificado.
 Gestionar los inventarios y almacenamiento de mercancía.
 El control de la documentación de envío.
 La planificación y la preparación de aplicación de los presupuestos.
Coordinador administrativo
 Administrar el desarrollo de los procesos de trabajo de la Unidad de Tesorería,
 Conciliar la aplicación de pagos y movimientos de las cuentas bancarias de la
Empresa.
 Establecer controles y archivo de todo el movimiento contable y administrativo.
 previsión de cobros y pagos a clientes y proveedores.
 Envió Saldos bancarios diario a la Gerencia Administrativa.
 Verificar diariamente los ingresos por caja y ventas.
Supervisor de Logística.
 Responsable de la gestión general de la cadena de Producción de la empresa.
 Da soporte a los controles de Inventario.
 Controla la recepción y distribución de materias primas.
 Realiza los controles a transportistas, cargas y vehículos para tal fin.
Coordinador de tesorería.
 Administrar el desarrollo de los procesos de trabajo de la Unidad de Tesorería.
 Aplicación de pagos y movimientos de las cuentas bancarias de la empresa.
 Operar directamente los cobros y pagos a clientes y proveedores.
 Controlar el Archivo general de la administración y contabilidad.
 Velar por los pagos de impuestos directos e indirectos, así de índole nacional,
estadal y municipal.
REQUISITOS ANTE VISITA DEL SENIAT
 LIBRO DE COMPRAS ART 75 ACTUALIZADO

 LIBRO DE VENTAS ART 76 Y 77 ACTUALIZADO
 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDAS DEL INVENTARIO SEGUN ART
177 DE LA LEY IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
DEBE TENER TAMBIEN EN CARPETA
 DECLARACIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

 DECLARACION IMPUESTOS SOBRE LA RENTA
 COMPROBANTES DE RETENCIONES ISLR
 FACTURAS DE VENTAS EMITIDAS DURANTE LOS ULTIMOS 6 MESES
NOTA IMPORTANTE:
 LOS LIBROS DE VENTA Y DE COMPRA NO DEBEN SALIR DEL

NEGOCIO
 LAS FACTURAS DEBEN ESTAR CON DETALLES EJEMPLO
MENBRETE, RIF, DESCRIPCION DEL PRODUCTO EN VENTA, FECHA,
DIRECCION FISCAL
 EL NO TENER EL REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCIA
OCASIONA MULTAS DESDE 300 UT.
FACTURACION
 LA EMISION DE FACTURAS DE FORMA LIBRE, MANUALES Y

AUTOMATIZADAS DEEN CUMPLIR CON LA PROVINENCIA 0257
EMITIDA POR EL SENIAT.
COMO TRATAR AL FISCAL DEL SENIAT
 TRATAR DE NO ASUSTARSE O PONERSE NERVIOSO

 TRATAR CON AMABILIDAD AL FISCAL
 CONTACTE A SU CONTADOR PARA QUE LO ASESORE CON
CUALQUIER PETECION QUE REALICE EL PERSONAL DEL SENIAT
 SUMINISTRE LA INFORMACION QUE LE PIDA EL FISCAL DEL SENIAT.

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 Supervisar la operativa diaria de todas las unidades: Gerencia Jurídica, Gerencia

 LIBRO DE COMPRAS ART 75 ACTUALIZADO

DEBE TENER TAMBIEN EN CARPETA

 DECLARACIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

 LOS LIBROS DE VENTA Y DE COMPRA NO DEBEN SALIR DEL

 LA EMISION DE FACTURAS DE FORMA LIBRE, MANUALES Y

 TRATAR DE NO ASUSTARSE O PONERSE NERVIOSO

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