Municipalidad Provincial de Piura

Directiva Nº Aprobada con D.A. Nº -2020-A/MPP

Área Ejecutora Oficina de Personal Sistema: Personal
Áreas
Oficina de Personal
Involucradas
Elaborado 13/05/2020 Páginas
Modifica Aprobado
“Norma Interna para regular las modalidades de trabajo durante la emergencia sanitaria
COVID-19”

I. FINALIDAD

Establecer el procedimiento y las responsabilidades respecto a las modalidades de trabajo que ejercerán
los funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Piura durante la emergencia sanitaria por
el COVID-19, con la finalidad de evitar la propagación del virus.

II. OBJETIVO

2.1 Establecer las modalidades de trabajo de los funcionarios y servidores de la Municipalidad

Provincial de Piura.
2.2 Establecer el procedimiento de respecto a cada modalidad de trabajo.
2.3 Asegurar la productividad y el logro de las metas de cada dependencia de la Municipalidad
Provincial de Piura.
2.4 Establecer la responsabilidad de los Jefes de Oficina y Gerentes de la entidad, quienes serán
responsables de velar el cumplimiento de la presente Directiva.

III. BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú-1993.

- Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Decreto Supremo N° 005-2012 TR, aprueba el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Decreto Supremo N° 010-2020-TR, que establecen disposiciones para el sector privado y aplicable
supletoriamente a las entidades del sector público sobre el trabajo remoto.
- Decreto Legislativo N° 1505, Decreto Legislativo que establece medidas temporales excepcionales en
materia de gestión de Recursos Humanos en el sector público ante la emergencia sanitaria ocasionada
por el Covid-19.
- Resolución Ministerial N° 055-2020-TR, “Guía para la prevención del Coronavirus en el ámbito
laboral”.
- Decreto Supremo No 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara Estado de Emergencia Nacional,
por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID19.
- Decreto Supremo No 045-2020-PCM, Decreto Supremo que precisa los alcances del artículo 8 del
Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, que declara el Estado de Emergencia Nacional, por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID19.
- Decreto Supremo No 046-2020-PCM, Decreto Supremo que precisa el Decreto Supremo N° 044-2020-
PCM, que declara el Estado de Emergencia Nacional, por las graves circunstancias que afectan la vida
de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
- Decreto Supremo No 051-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional declarado
mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM.
- Resolución Ministerial N° 055-2020-TR, Aprueban el documento denominado “Guía para la
prevención del Coronavirus en el ámbito laboral”.
- Resolución Ministerial N° 072-2020-TR, Aprueban documento denominado “Guía para la aplicación
del trabajo remoto”.
- Alerta Epidemiológica Código: AE-013-2020MINSA.
- Resolución Ministerial No 084-2020-MINSA, Aprueban el Documento Técnico: Atención y Manejo
Clínico de Casos de COVID-19, Escenario de Transmisión Focalizada.
- Resolución Ministerial N° 139-2020-MINSA, Aprueban el Documento Técnico: Prevención y

Oficina de Organización y Métodos de Información

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 Atención de personas afectadas por COVID-19 en el Perú.
- Decreto Supremo No 064-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la nación a consecuencia del COVID-19 y dicta otras medidas.
- Decreto Supremo No 075-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la nación a consecuencia del COVID-19 y dicta otras medidas.
- Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA, que aprueba Documento Técnico Lineamientos para la
vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19.
- Resolución Ministerial N°144-2020-EF/15, Que designa el Grupo de Trabajo Multisectorial para la
Reactivación de las Actividades Económicas.
- Decreto Supremo No 080-2020-PCM, que aprueba la reanudación de actividades económicas en forma
gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las
graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19.

IV. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación a todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Piura de

los distintos regímenes laborales, en lo que corresponda.

V. VIGENCIA

La presente directiva entrará en vigencia a partir de su aprobación mediante Decreto de Alcaldía; se

aplicará mientras dure la emergencia sanitaria a causa del COVID-19 o lo dispongan las autoridades
competentes.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 Teniendo en cuenta si el servidor y/o funcionario se encuentra en el grupo de riesgo y la

compatibilidad de sus funciones, en la entidad se utilizarán las siguientes modalidades de trabajo,
teniendo:
A) TRABAJO PRESENCIAL: Asistencia física del servidor o funcionario durante la jornada
laboral.
B) TRABAJO REMOTO: Es la prestación de servicios, sujeto a subordinación, con la presencia
física del servidor civil o funcionario en su domicilio o lugar de aislamiento domiciliario.
Es de aplicación obligatoria para los servidores o funcionarios que pertenecen a los grupos de
riesgo identificados según los estándares establecidos por el Ministerio de Salud, evitando su
presencia en las instalaciones de la entidad; asimismo, es de aplicación obligatoria a los servidores
o funcionarios que la entidad establezca que pueden realizar su labor desde su domicilio o lugar de
aislamiento.
C) TRABAJO MIXTO: Implica la combinación de trabajo presencial con el trabajo remoto y/o
licencia con goce de haber compensable, alternando dichas modalidades en atención a las
necesidades de la entidad.
6.2 Los servidores y/o funcionarios que se encuentran en el grupo de riesgo por edad o factores
clínicos, deben realizar trabajo remoto de acuerdo a los criterios establecidos por el Ministerio de
Salud; dichos servidores serán identificados por la Oficina de Personal.
6.3 El jefe inmediato identificará a los servidores, que no se encuentren en el grupo de riesgo, que
pueden realizar funciones mediante trabajo remoto o trabajo mixto e informará al respecto a la
Oficina de Personal, la cual se encargará de verificar que se reduzca al máximo la asistencia del
personal en el mismo horario, con la finalidad de reducir el aforo. (Ver Anexo I).
6.4 Si el servidor y/o funcionario se encuentra en el grupo de riesgo y sus funciones no son
compatibles con el trabajo remoto, se le concederá licencia con goce de haber sujeta a
compensación posterior, salvo que el servidor opte por otro medio compensatorio.
6.5 A solicitud del servidor y con la autorización del jefe inmediato, se puede optar por el goce de
vacaciones pendientes y/o adelanto de las mismas. El jefe inmediato deberá evaluar la necesidad de
servicio de su dependencia e informará a la Oficina de Personal. (Ver Anexo II).
6.6 El trabajo remoto no se aplicará a aquellos servidores y/o funcionarios que tengan diagnostico
confirmado de COVID-19, dichos trabajadores tendrán descanso médico.
6.7 La Gerencia de Tecnología y Sistemas de la Información orientará y dará soporte técnico a los
servidores, de ser necesario, brindará los accesos remotos necesarios para realizar labores.
6.8 En el supuesto que el servidor y/o funcionario no cuente con equipo de cómputo, la entidad deberá
facilitar un equipo, el cual será trasladado e instalado por el personal de la Gerencia de Tecnología

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 y Sistemas de la Información. El servidor y/o funcionario será responsable del equipo de cómputo,
debiendo devolverlo en las mismas condiciones en la cual le fue entregado. (Ver Anexo IV).

VII. PROCEDIMIENTO

7.1TRABAJO REMOTO:
A. La Oficina de Personal, a través de la Unidad de Bienestar Social y Capacitación, identificará a
los servidores que se encuentran en grupo de riesgo por edad o factores clínicos e informará al
jefe de cada dependencia.
B. El jefe inmediato de cada dependencia, en coordinación con la Oficina de Personal, determinará
si es posible que los servidores que se encuentran en el grupo de riesgo realicen trabajo remoto;
caso contrario se les otorgará licencia con goce de haber con compensación posterior.
C. Una vez identificado el grupo de riesgo, en coordinación con la Oficina de Personal, el jefe
inmediato evaluará el aforo y la necesidad de servicio de cada oficina con la finalidad de
determinar que servidores laborarán bajo la modalidad de trabajo remoto y trabajo mixto.
D. El jefe inmediato remitirá a la Oficina de Personal el registro de la distribución del personal
durante el estado de emergencia sanitaria.
E. La Oficina de Personal evaluará el registro de la distribución del personal durante el estado de
emergencia sanitaria de cada dependencia, con la finalidad de determinar si el aforo de la
entidad durante la emergencia sanitaria es el correcto.
F. Una vez que se cuente con la lista de servidores que desempeñarán funciones bajo la modalidad
de trabajo remoto, el jefe inmediato verificará que los servidores cuenten con los equipos de
cómputo necesarios, en caso no los tuvieren, el jefe inmediato informará a la Gerencia de
Tecnología y Sistemas de la Información, con la finalidad que trasladen e instalen un equipo el
cual será proporcionado al servidor en calidad de préstamo.
G. Los jefes inmediatos deberán comunicar a la Oficina de Personal la fecha y hora en la cual los
servidores y/o funcionarios que desarrollarán funciones bajo la modalidad de trabajo remoto
requieran recoger documentos y/o material de las instalaciones de la entidad, con la finalidad de
evitar la aglomeración de personas y aplicar las medidas de seguridad determinadas en el Plan
para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo. En el supuesto que dicha
necesidad se presente en el personal que es parte del grupo de riesgo, la entidad deberá
implementar medidas que conlleven a evitar que este abandone su domicilio o lugar de
aislamiento social; facilitando la entrega de documentos o materiales en el domicilio del
servidor y/o funcionario.

7.2. TRABAJO MIXTO:

A. En caso no fuera posible desempeñar funciones en su totalidad mediante la modalidad de
trabajo remoto y el aforo de la oficina no permitiera que todos los servidores y/o funcionarios
asistan a laborar a la vez; el jefe inmediato podrá disponer se combine el trabajo presencial con
el trabajo remoto y/o licencia con goce de haber compensable, alternando dichas modalidades
en atención a las necesidades de cada dependencia.
B. El jefe inmediato deberá informar a la Oficina de Personal las fechas y horarios en los cuales
asistirán los servidores y/o funcionarios que realicen trabajo mixto.
C. La Oficina de Personal, en coordinación con el jefe inmediato, podrá variar las fechas y
horarios en las cuales asistan los servidores bajo modalidad mixta con la finalidad de evitar se
supere el aforo de la entidad durante la emergencia sanitaria.

7.3. TRABAJO PRESENCIAL:

A. Si el servidor y/o funcionario no se encuentra dentro del grupo de riesgo, el jefe inmediato
podrá determinar que desempeñe funciones mediante la modalidad de trabajo presencial,
teniendo en cuenta la necesidad de servicio.
D. La Oficina de Personal, en coordinación con el jefe inmediato, podrá variar la modalidad de
trabajo con la finalidad de evitar se supere el aforo de la entidad durante la emergencia
sanitaria.

VIII. SITUACIONES ALTERNAS

8.1. Teniendo en cuenta la necesidad de servicio de cada dependencia y el aforo de cada oficina, el jefe
inmediato podrá variar la modalidad bajo la cual prestarán servicios aquellos trabajadores que no se
encuentran en el grupo de riesgo.

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 8.2. Los servidores públicos que realicen trabajo remoto pueden requerir se les otorgue una licencia con
goce de haber sujeta a compensación posterior, vacaciones pendientes o el adelanto de las mismas.
En caso corresponda, el jefe inmediato deberá informar a la Oficina de Personal para que esta
pueda contabilizar las horas acumuladas para compensación posterior.

IX. SUPERVISIÓN DEL TRABAJO REMOTO.

9.1. El jefe Inmediato realizará la supervisión y evaluación del cumplimiento de las obligaciones de los
servidores a su cargo que se encuentra realizando trabajo remoto y trabajo mixto, contando con el
asesoramiento y apoyo técnico de la Oficina de Personal.
9.2. La supervisión se realizará preferentemente a través del correo institucional, caso contrario, se
deberá precisar los canales de comunicación (mensajería instantánea) a través de los cuales se
realizarán las coordinaciones con el equipo de trabajo. Las coordinaciones deben realizarse durante
la jornada de trabajo pactada, salvo casos de urgencia o cuando la naturaleza de las actividades no
lo permita.
9.3. El jefe inmediato deberá Para evidenciar la supervisión del trabajo remoto, se recomienda aplicar
un cuadro de seguimiento de las actividades asignadas. (Ver Anexo III).

X. SANCIONES

El incumplimiento a lo dispuesto en la presente Directiva dará lugar a la sanción administrativa

correspondiente.

XI.DISPOSICIONES FINALES

10.1. La presente Directiva será aprobada mediante Decreto de Alcaldía y los aspectos no previstos en la
misma, serán resueltos por la Oficina de Personal.

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XII.CONFORMIDAD

Unidad Orgánica Responsable Firma y sello

Abg. Manuel Jorge Ballesteros

Gerencia Municipal
García

Gerencia de Administración Lic. Adm. Pilar Angélica Machado

Diez

Ing. Johan Huebner Ladera

Gerencia de Tecnología y Espinoza
Sistemas de la Información

Gerencia de Asesoría Jurídica Abg. Alfred Martin Urbina Muñoz

Oficina de Personal Abg. Oswaldo Seminario Espinoza

Oficina de Organización y Mg. CPC. Gerardo Florencio Dioses

Métodos de Información Zárate

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 ANEXO 1: REGISTRO DE LA DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL DURANTE EL
ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA

REGISTRO DE LA DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL DURANTE EL ESTADO DE EMERGENCIA

SANITARIA
Medio a
través del
Detalle (En cual se
Jefe Puesto del Modalidad caso sea comunicó Periodo
Dependencia Servidor
Inmediato Servidor de Trabajo Modalidad al servidor Considerado
Mixta) la
modalidad
establecida

Oficina de Organización y Métodos de Información

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 ANEXO II: REGISTRO DEL PERSONAL QUE SE ENCONTRARÁ DE
VACACIONES

REGISTRO DEL PERSONAL QUE SE ENCONTRARÁ DE VACACIONES

Medio a
Tipo de través del
Puesto Fecha
Jefe vacaciones Periodo Fecha cual se
Dependencia Servidor del de
Inmediato que vacacional de fin acordaron
Servidor inicio
corresponden: las
vacaciones

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ANEXO III: CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS

CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS

CUMPLIMIENTO DE
SERVIDOR DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Fecha de
Nombres y Fecha de Producto Entrega
Actividades Producto Comentarios
Apellidos Entrega Entregado Cumplid
a

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 ANEXO IV: FORMATO DE ENTREGA DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Yo, ……….……………………………….. con DNI

………………….,, servidor de la Municipalidad Provincial de Piura, perteneciente a la
……………….., dejo constancia que el día ……………………………. recibí los siguientes
equipos de cómputo con la finalidad de llevar a cabo mis funciones bajo la modalidad de
trabajo remoto durante la emergencia sanitaria producto del COVID-19:

1.- ____________________________________________________________
2.- ____________________________________________________________
3.- ____________________________________________________________

OBSERVACIONES:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

________________________________
Nombre:
DNI:

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