Cinco Vias Valor de PM

Cinco maneras de convencer a los ejecutivos de lValor de la gestión de proyectos (2ª parte)
Las prácticas de gestión de proyectos aportan valor a todas las organizaciones. El argumento
exacto que se debe utilizar para convencer a los ejecutivos va a ser diferente de una empresa a
otra, porque cada empresa tiene una cultura única y problemas únicos a los que se enfrenta. Pero
se deben lograr algunos beneficios comunes en todas las organizaciones.
Mejor estimación, planificación y definición de proyectos
¿Cuántas veces has oído hablar o has estado involucrado en un proyecto que no fue tan exitoso
como debía ser? ¿Alguna vez has pasado tiempo mirando hacia atrás para ver qué causó que el
proyecto saliera mal? Si lo hiciste, lo más probable es que dijeras, "Sabes, deberíamos haber
pasado más tiempo planificando".
La gestión de proyectos se centra primero en la planificación del trabajo. Esta es una disciplina
vital, y permite al equipo del proyecto y al cliente tener percepciones comunes de lo que el
proyecto va a entregar, cuando estará completo, lo que costará, quién hará el trabajo y cómo se
hará el trabajo.
Declaración de valor: La utilización de un proceso de definición y planificación de proyectos

establece expectativas realistas, establece el camino hacia el éxito y asegura que sólo se realice el
trabajo correcto.
Reutilización de procesos y plantillas
La gente entiende intuitivamente que es más rápido y más barato reutilizar algo que ya existe que
construir algo similar desde cero. Si su organización crea un conjunto de procesos y plantillas de
gestión de proyectos que se utilizan de forma consistente de un proyecto a otro, cada instancia
representa un ahorro de tiempo que de otra forma se habría empleado en construir los procesos
desde cero.
Declaración de valor: La utilización de procesos y plantillas de gestión de proyectos comunes

supondrá un ahorro de tiempo y de costes asociado a tener que desarrollarlos de otro modo
desde cero en cada proyecto.
Procesos proactivos de gestión de proyectos
La gente que se queja de que la gestión de los proyectos es muy "sobrecargada" se olvida de la
alternativa. Su proyecto va a enfrentar problemas. La pregunta es si los resolverá proactivamente
o los resolverá sobre la marcha. Tu proyecto se enfrentará a posibles riesgos. ¿Intentarás
resolverlos antes de que ocurran, o esperarás a que los problemas surjan? ¿Vas a comunicarte de
forma proactiva o vas a lidiar con los malentendidos causados por la falta de información del
proyecto?
No todas las características del proyecto van a cambiar si se utiliza un proceso formal de gestión
de proyectos. Lo que cambia es la forma en que se abordan los acontecimientos cuando el
proyecto está en marcha. ¿Se abordan de manera aleatoria y reactiva, o de manera proactiva con
un proceso que funcione sin problemas?
Declaración de valor: El hecho de contar con procesos proactivos le permitirá anticiparse a lo que
sucederá en el proyecto y estar preparado para diversas contingencias. Esto ayudará en última
instancia a que los proyectos se ejecuten más rápido, más barato y con un nivel de calidad más
alto.
Comunicación más eficaz
Si no se mantiene a los interesados informados sobre la situación del proyecto, hay muchas más
posibilidades de que surjan dificultades debido a las diferentes expectativas. De hecho, en muchos
casos en que surgen conflictos, no es por el problema real, sino porque la gente se sorprendió.
Declaración de valor: La comunicación proactiva permite gestionar mejor las expectativas, evitar
malentendidos y conflictos, y proporciona mejor información para la toma de decisiones.
Construir un producto de mayor calidad la primera vez
Practicar una simple gestión de calidad le ayuda a entregar a un nivel más alto de calidad y evitar
el gasto y el tiempo de tener que arreglar las cosas después del hecho. Esto ayuda a evitar los
problemas de calidad y el retrabajo que surge hacia el final del proyecto.
Declaración de valor: La gestión de la calidad le ayuda a construir correctamente los entregables la

primera vez y ahorra tiempo y costes al descubrir los problemas lo antes posible en el proyecto.
Resumen
No es posible dar un conjunto exacto de argumentos que convenzan a los ejecutivos de cada
empresa. Los argumentos que usas para una compañía pueden caer completamente en otra
compañía. Sin embargo, independientemente de su situación actual, los puntos de valor básicos
anteriores probablemente son válidos en todas las empresas.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

Cinco Vias Valor de PM

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cinco Vias Valor de PM

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cinco Vias Valor de PM

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cinco maneras de convencer a los ejecutivos de lValor de la gestión de proyectos (2ª parte)

Mejor estimación, planificación y definición de proyectos

Declaración de valor: La utilización de un proceso de definición y planificación de proyectos

Reutilización de procesos y plantillas

Declaración de valor: La utilización de procesos y plantillas de gestión de proyectos comunes

Procesos proactivos de gestión de proyectos

Comunicación más eficaz

Construir un producto de mayor calidad la primera vez

Declaración de valor: La gestión de la calidad le ayuda a construir correctamente los entregables la

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

También podría gustarte