Entregabla finalQUALITAS

Qualitas Insurance Company
Proyecto de implementación de
sistemas integral
23/04/2017
Proyecto
Implementación del
Autor: NELLY
sistema integral de
JANET
administración de
seguros ALPIZAR
Entregable Final OLIVAREZ
Este documento contiene la información necesaria para
la implementación del sistema integral de seguros
No.
NELLY JANET ALPIZAR OLIVAREZ Cta:13826164
23/04/2017
Materia: Administración de Proyectos
1 Objetivo y alcance del proyecto.................................................................................................................

1.1 Antecedente....................................................................................................................... 4
2 Analisis Financiero....................................................................................................................................
3 Análisis de Mercado..................................................................................................................................
4 Cronograma de actividades.......................................................................................................................
5 Riesgos del proyecto.................................................................................................................................
6 resultado final del proyecto........................................................................................................................
7 resumen sobre la materia..........................................................................................................................
1 Objetivo y alcance del proyecto
Este documento contiene la especificación funcional de la implementación del
sistema integral de administración de seguros, debido a que no se cuenta con un
sistema con dichas características que brinde a los altos directivos herramientas
que sirvan de soporte para la toma de dediciones, Se implementa el sistema en
base a los requerimientos que cada área dependiendo de sus necesidades, el
estándar a segur para la administración del proyecto será la definida por el PMI la
cual se hará inicialmente un gap para la creación de las tareas a realizar para
llegar a tener los requerimientos para cumplir con el alcance y así tener una mejor
visión sobre la información que circula en la compañía.
Utilizando este modelo de administración de proyectos como una solución eficaz y

oportuna con la finalidad de terminar en tiempo y forma.
La propuesta tiene integrado una solución tipo Bussiness Intelligence (BI) esto se
identifica como una base de datos que contiene un concentrado toda la
información existente en la compañía de manera centralizada.
Las características que contiene esta base de datos es que son datos integrados,
históricos, no volátiles y están relacionados a todas las áreas que integran a la
compañía desde el inicio de operación del año 2000 a la fecha.
Para la definición de las tareas a realizar , se utilizara la técnica de entrevistas con

los usuarios, estas personas tiene los siguientes posiciones en la compañía .
Líderes de cada área y directivos de la compañía, las áreas a entrevistar son:
Emisión, Siniestros, Cobranzas, Contabilidad , con la finalidad de conocer los
sistemas que actualmente se están utilizando , las necesidades y las limitantes
actuales y así tener un gap del sistema actual con las funcionalidades del nuevo
sistema y realizar las tareas pertinentes para logar tener un sistema que se
adapte a las necesidades de la compañía.
1.1 Antecedente
Qualitas compañía de seguros, nacio en el año 2000 con la finalidad de proveer un

servicio de asegurar los autos a todo tipo de personas sin importar como utilice el
vehículo.
Por lo que el mercado a quien va dirigido es a todos los niveles socioeconómicos.
Después de 5 años de estar en el mercados la compañía ha crecido a pasos

acelerados y debido al incremento de información que actualmente se maneja en
la compañía y el almacenamiento de dicha información en diferentes sistemas,
es muy complicado procesar tal cantidad de datos y se vuele más complejo
obtener información oportuna y esto NO da una forma de poder hacer una toma de
decisiones oportuna en tiempo y forma.
2 Analisis Financiero
Se ha detectado contar con 8 personas para la parte inicial del proyecto los cuales se definen el a
siguiente tabla
Puesto Cantidad Costo unitario Costo total

Líder de proyecto 4 20,000 80,000
Analista programador 4 10,000 40,000
TOTAL 120,000
3 Análisis de Mercado
En nuestro análisis de mercado, observamos las necesidades de nuestros clientes
conforme Quálitas Controladora (Q) es la compañía con mayor participación de
mercado en la industria del seguro automotriz en México y cuenta con presencia
en El Salvador, Costa Rica y Estados Unidos. Su modelo de negocios,
especializado exclusivamente en seguro de auto, le ha permitido ofrecer un
servicio de primera calidad bajo la red de cobertura más grande del país
4 Cronograma de actividades
5 Riesgos del proyecto

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo
la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los
Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Para tener
éxito, la organización debe comprometerse a tratar la gestión de riesgos de una manera
proactiva y consistente a lo largo del proyecto. Debe hacerse una elección consciente a
todos los niveles de la organización para identificar activamente y perseguir una gestión
eficaz durante la vida del proyecto. Los riesgos existen desde el momento en que se
concibe un proyecto. Avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque proactivo en materia
de gestión de riesgos aumenta el impacto que puede tener la materialización de un riesgo
sobre el proyecto y que, potencialmente, podría conducirlo al fracaso”. PMBOK.
6 resultado final del proyecto

cubrir las necesidades de nuestros clientes de acuerdo a todo lo que se determinó en este
proyecto
Organigrama para saber los departamentos y sus funciones.
DIRECCION
RECURSOS
CONTABILIDAD MERCADOTECNIA FINANZAS
HUMANOS
EXPORTACIÓN
Plan de Plan de
Plan de Plan Plan de
relaciones negocios
publicidad logistisco ventas
públicas
7 Resumen sobre la materia
LA MATERIA SI FUE DE MI AGRADO YA QUE APRENDI MUCHA INFORMACION ACERCA DE UNA
EMPRESA, AL PRINCIPIO ME COSTO UN POCO DE TRABAJO PERO CON EL MATERIAL QUE NOS
PROPORCIONO SE ME FACILITO MUCHO MAS EL PODER COMPRENDER EL OBJETIVO DE SU
MATERIA ESPERO

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1 Objetivo y alcance del proyecto.................................................................................................................

Utilizando este modelo de administración de proyectos como una solución eficaz y

Para la definición de las tareas a realizar , se utilizara la técnica de entrevistas con

Qualitas compañía de seguros, nacio en el año 2000 con la finalidad de proveer un

Por lo que el mercado a quien va dirigido es a todos los niveles socioeconómicos.

Después de 5 años de estar en el mercados la compañía ha crecido a pasos

Puesto Cantidad Costo unitario Costo total

5 Riesgos del proyecto

6 resultado final del proyecto

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