GESTION ENERGETICA S.

A ESP

ANEXO
SONDEO DE MERCADO
ESPECIFICACIONES GENERALES

1. OBJETO
Contratar la asesoría técnica especializada para la valoración de la ingeniería de detalle
para la detección y extinción del sistema de red contraincendios en el marco de los
contratos 024-2022 (Inírida) y 028-2022 (Mitú), así como el análisis de los ítems que
fueron establecidos bajo un diseño inicial.

2. ALCANCE
El proveedor, deberá incluir todas aquellas actividades necesarias a nivel arquitectónico,
eléctrico, electrónico, hidráulico, civil y demás que se requieren para garantizar la
construcción integral del sistema en cada localidad; para la ejecución del objeto de la
presente solicitud se debe incluir como mínimo lo siguiente:

• Central Diésel de Inírida:

- Valoración de diseños iniciales del sistema RCI (detección y extinción) con

ingeniería de detalle, incluido los anexos técnicos, las memorias de
cálculo, análisis de precios unitarios y demás. (Anexo al proceso se
compartirán los diseños).

- Valoración del replanteo que presenta el contratista actual en la

construcción del sistema de red contraincendios en Inírida, incluido los
diseños, los ítems del sistema de detección y extinción, las memorias de
cálculo, Análisis de precios unitarios, presupuesto, razonabilidades
económicas y demás requeridos. (Anexo al proceso se comparten los
soportes)

- Con base en el análisis comparativo de los dos ítems anteriores, el

proveedor deberá presentar un entregable, que integre los criterios
mínimos del diseñador y del constructor que permitan llevar a culminar la
obra cumpliendo la normatividad vigente y dentro de un presupuesto
mínimo apropiado, soportado técnicamente con la entrega de planos,
estudio de razonabilidad de los servicios y equipos y finalmente el
presupuesto acorde a las condiciones de cada central, basados en la
NFPA.

• Central Diésel de Mitú:

- Valoración de diseños iniciales del sistema RCI (detección y extinción) con

1
 ingeniería de detalle, incluido los anexos técnicos, las memorias de
cálculo, análisis de precios unitarios y demás. (Anexo al proceso se
compartirán los diseños).

- Valoración del replanteo que presenta el contratista actual en la

construcción del sistema de red contraincendios en Mitú, incluido los
diseños, los ítems del sistema de detección y extinción, las memorias de
cálculo, análisis de precios unitarios, presupuesto, razonabilidades
económicas y demás requeridos. (Anexo al proceso se comparten los
soportes)

- Con base en el análisis comparativo de los dos ítems anteriores, el

proveedor deberá presentar un entregable, que integre los criterios
mínimos del diseñador y del constructor que permitan llevar a culminar la
obra cumpliendo la normatividad vigente y dentro de un presupuesto
mínimo apropiado, soportado técnicamente con la entrega de planos,
estudio de razonabilidad de los servicios y equipos y finalmente el
presupuesto acorde a las condiciones de cada central, basados en la
NFPA.

El objeto del contrato debe ejecutarse basado en las normas aplicables para este, el
sistema de red contra incendios para cada localidad, debe cumplir lo necesario para
garantizar el cumplimiento de los estipulado en las normas NFPA y demás que
apliquen a este tipo de centrales de generación a base de combustible diésel:

NFPA 1: Código de Incendios.

NFPA 11: Espumas de baja, media y alta expansión
NFPA 13: Instalación de Sistema de Rociadores
NFPA 14: Instalación de sistemas de montantes y mangueras.
NFPA 16: Instalación de rociadores de espumas y agua y sistemas de rociado de
espuma y agua.
NFPA 20: Instalación de bombas estacionarias para protección contra incendios.
NFPA 25: Inspección, prueba y mantenimiento de sistemas hidráulicos de
protección contra incendios.
NFPA 30: Código de Líquidos inflamables y Combustibles
NFPA 2001: Estándar sobre sistemas de extinción de incendios con agentes
limpios.
NFPA 770: Sistema de extinción de incendios híbridos
NFPA 72: Sistema de Detección
NFPA 850: Protección contra incendio en Plantas de Generación.
NSR 10: Norma de sismo resistencia
NTC 1669: Para la conexión de mangueras.

Al igual se debe dar cumplimiento a la resolución 40198 de 2021 y aquellas que lo

modifiquen en lo referente al sistema contra incendios para los tanques de
almacenamiento de combustible, para atender las exigencias del SICOM.

2
Para el estudio de los documentos que entregará GENSA correspondientes a la red
contra incendios para cada localidad se deberá considerar lo siguiente:

Revisión de red contra incendios central diésel de Inírida y Mitú (tanto diseño
inicial y diseño actual):

• Revisión del levantamiento arquitectónico de cada central, tanto en casa de

máquinas como en oficinas y demás edificaciones, que confirmará la correcta
ubicación de los elementos de la red contraincendios.
• Revisión del sistema de detección instalado en cada localidad.
• Revisión del sistema de extinción de incendio para el cuarto de máquinas y
subestación, teniendo en cuenta los sistemas para las zonas especiales que
manejan combustibles y electricidad, cabinas de insonorización y las zonas de
circulación.
• Revisión del sistema de extinción para las zonas de tanques de
almacenamiento de combustible.
• Revisión del componente hidráulico y de almacenamiento con sus respectivos
cálculos.
• Revisión del tanque de almacenamiento, incluido la caseta de bomba y los
adicionales que se postulan.
• Revisión del sistema agente limpio CO2 para el cuarto de celdas de cada
central.
• Revisión de acometidas eléctricas y demás alimentadores que requiera el
sistema, cumpliendo el RETIE, NTC 2050 y demás normas que apliquen, con
el fin de garantizar la correcta alimentación eléctrica a todos los componentes.

ENTREGABLES ESPECIFICOS PARA CADA CENTRAL:

Como entregables del contrato, donde aplique, se deben entregar los siguientes
ítems según los estudios entregados por GENSA:

• Recopilación de información de acuerdo al recorrido integral de las Centrales

de Generación tanto de Inírida como Mitú.
• Determinación de los servicios y elementos que realmente se requieren en la
construcción que se adelanta en cada localidad, se deberá incluir, el
componente de obra civil, de detección, el componente hidráulico, el sistema
de extinción CO2 y espuma.
• Realizar un comparativo entre los dos estudios entregados por GENSA, donde
se certifique a nivel de detalle y con fundamento técnico cuales servicios y
componentes deben ser utilizados razonablemente para la ejecución del
contrato.
• Realizar un estudio que contenga la razonabilidad de precios de las adiciones
que se puedan presentar tanto en los servicios como en los elementos, dicho
estudio deberá estar respaldado por memorias de cálculo, presupuestos de
obra, memorias de cantidades, análisis de precios unitarios y considerando el

3
 AIU que está establecido en cada uno de los contratos actuales.
• Se debe anexar un apartado, en caso de que aplique, que proyecte si existen
requerimientos técnicos adicionales que sean necesarios para la correcta
instalación y construcción del sistema RCI.
• Se suministrará toda la demás información que sea necesaria y que contenga
los soportes técnicos que permitan un informe soportado con el criterio de un
experto técnico, que posibilite la resolución para completar la construcción de
los contratos que hoy se adelantan en Inírida y Mitú.
• Informe final que incluya la descripción detallada del estudio del sistema de
red contra incendios para cada Central de Generación, incluyendo las
conclusiones técnicas y presupuestales del caso.

El personal que realizará el estudio debe estar calificado y con experiencia en

proyectos de diseños e implementación de sistema de RCI con aplicación de las
normas NFPA, incluyendo las acreditaciones internacionales. El oferente, deberá
incluir todos los costos de traslado, transporte, alimentación y hospedaje y será
responsable del pago de la seguridad social de todo el personal que contrate.

3. CONDICIONES

a. La propuesta debe incluir todos aquellos insumos, materiales, transporte,

alimentación, viáticos y hospedaje, seguros, capacitaciones, medidas de protección y
de ocupacional y las demás que requiera el proponente para cumplir con el objeto
antes definido.

b. Los servicios objeto de esta solicitud deberán ser realizados cumpliendo con
características de calidad e idoneidad del inspector que realizará la revisión.

c. El proveedor deberá suministrar el servicio en el plazo establecido en la orden

contractual suscrita con GENSA S.A. ESP.

d. El proveedor no podrá presentar con su propuesta, condiciones o manifestaciones de

orden restrictivo o que limiten el cumplimiento contractual, en este sentido cualquier
tipo de expresión que sea contraria al pliego de condiciones, el objeto o alcance del
contrato se entenderá como inadmitida por GENSA y en ese orden de idea como no
escrita.

4. NATURALEZA JURÍDICA

GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. – GENSA S.A. ESP es una empresa de servicios
públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y
contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el
artículo 32 de la citada Ley. El contrato a celebrar es de servicio y por lo tanto de
naturaleza civil

4
Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que, en materia de contratación
de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se
encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación.

De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de

Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente documento,
constituye una solicitud para sondear mercados que hace GENSA a todos aquellos que
cumplan con los requisitos para participar y que opten por enviar cotizaciones.

En consecuencia y por tratarse de una solicitud para sondear mercados, al presente

proceso, no le son aplicables las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en
sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 864 del mismo
Código.

El proveedor debe conocer al momento de la presentación de su oferta, el Reglamento

Interno de Contratación, el Código de Buen Gobierno, la Política Ambiental de GENSA y
el Documento de Consideraciones en Salud, Seguridad y Medio Ambiente para
Contratistas (D-032), documentos que se encuentran publicados en la página web.
www.gensa.com.co

5. POSIBILIDAD PERMANENTE DE SUSPENSION Y TERMINACIONE DEL PROCESO

En virtud de que GENSA es una empresa de servicios públicos mixta y de que por
expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que
celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado,
GENSA S.A ESP se reserva el derecho de aceptar o no la oferta; así mismo, en cualquier
momento, podrá suspender o terminar la convocatoria por considerarlo inconveniente
para la empresa, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o
indemnización a favor de los oferentes.

6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR

• FORMACIÓN: El proveedor deberá acreditar que el personal a desarrollar la labor

de asesoría especializada, cuente con matrícula profesional de ingeniero
electrónico, electricista, mecánico, electromecánico, hidráulico, civil o arquitecto;
adicionalmente debe acreditar experiencia mínima de tres (3) años en diseño y
construcción de redes contra incendios. En cada caso se deberá presentar el
certificado actualizado de vigencia de la matrícula profesional expedido por el
COPNIA o por el ACIEM o quien haga sus veces.
• EXPERIENCIA: El proveedor deberá acreditar su experiencia mediante
certificaciones en los que demuestre haber ejecutado a satisfacción mínimo dos
(2) contratos relacionados con diseños de sistemas contra incendios o de redes
contra incendios u objetos similares a los exigidos en este documento.
• IDONEIDAD: El proveedor deberá acreditar conocimiento en NFPA y del criterio
normativo actual en Sistemas de detección y extinción de incendios, mediante
certificados de entidades reconocidas en dicha materia.

5
7. OFERTA ECONOMICA

La propuesta deberá incluir absolutamente todos los costos que genere el contrato,
incluyendo: materiales, transporte, garantías e impuestos.

El proveedor tendrá vigente la cotización por treinta (30) días calendario.

8. FORMA DE PAGO

GENSA pagará el valor del contrato así:

Primer pago por valor del veinte por ciento (20%) con la presentación del plan de trabajo.
Previa aprobación del supervisor de la orden contractual.

Segundo pago por valor del treinta por ciento (30%) con la presentación de un informe
preliminar de la visita. Previa aprobación del supervisor de la orden contractual.

Tercer pago por valor del cincuenta por ciento (50%) con la presentación de los
entregables exigidos en la asesoría técnica para cada localidad. Previa aprobación de la
orden contractual.

Dichos pagos se realizarán a los treinta (30) días posteriores a la fecha de radicación de
la factura en las oficinas de GENSA.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días a partir de la fecha indicada en
el acta de inicio.

10. SITIO DE ENTREGA O LUGAR DE EJECUCIÓN

El contrato deberá ser ejecutado por el contratista para entrega en las siguientes
localidades:

- Central de Generación Diesel de Inírida, Transversal 6ta vía al coco -

primavera segunda etapa. Inírida – Guainía.

- Central de Generación Diésel de Mitú, Cra. 7 # 6-219, barrio 7 de agosto.

Mitú - Vaupés.

11. GARANTÍAS DEL CONTRATO

Las garantías deben ser expedidas por una Compañía de Seguros de reconocido
prestigio, legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la
Superintendencia Financiera.

El oferente debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima.

6
Se le solicita al oferente/contratista, tramitar la consecución de las pólizas con la debida
anticipación

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las

obligaciones asumidas por El CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y
liquidación del contrato a celebrar.

El CONTRATISTA presentará la siguiente garantía entre entidades particulares que tenga

como beneficiario a GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP así:

1. Garantía de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y su vigencia será por la duración del mismo y tres (3) meses más.
2. Garantía de Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al treinta por ciento
(30%) del valor de la orden contractual, por la vigencia del contrato y tres (3)
meses más.

La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada. Se
aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así
como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del
oferente o contratista.

Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas

para el respectivo contrato, sus anexos de modificación por corrección o prórrogas.

El contratista deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se
produzca alguna modificación en el contrato.

Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos

de la póliza, si es del caso. Además, deberá mantener vigentes las presentes pólizas, por
toda la duración de los contratos a intervenir. Si el CONTRATISTA se niega a constituir
las modificaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA dará por
terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba
reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aceptación expresa de GENSA,
para lo cual efectuará una revisión de los términos, valores, condiciones generales y
particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz de idoneidad del garante, con el
fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

El valor y la vigencia de las pólizas deberán ser ampliados o prorrogados por el oferente
cuando se presente adición del valor y/o ampliación del plazo.

12. DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL -

REGISTRO DEL PROVEEDOR.

Si se llega a celebrar el contrato, será requisito el registro del proveedor en la base de

datos de GENSA con la información requerida debidamente actualizada y aprobada. Los

7
requisitos se pueden consultar en la página Web
http://intragensa.gensa.com.co/proveedores/inicio.

13. SUPERVISION DEL CONTRATO

La supervisión de ésta orden contractual será ejercida por quien GENSA designe y así se
dará a conocer al oferente favorecido en su momento. El supervisor velará por los
intereses de GENSA y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le
sean propias conforme al Manual de Supervisión de Contratos de GENSA

14. CESION DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACION

El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni tampoco los derechos

económicos del mismo, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante
Legal de GENSA o quién haga sus veces como Delegado para Asuntos Contractuales.
Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario y la
antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

Salvo en caso de que los contratos sean intuito personae, el CONTRATISTA podrá
subcontratar sin previa autorización actividades accesorias tendientes al cumplimiento del
objeto contractual. En ningún caso podrá subcontratar total o parcialmente el objeto
contractual sin previa y expresa autorización de GENSA.

15. CLAUSULA PENAL

En caso de configurarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones del contratista, o

de ocurrir cualquier incumplimiento contractual imputable al mismo, GENSA hará efectiva
una Cláusula Penal la cual se tasará de manera proporcional desde el dos (2%) hasta el

8
diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que se considerará como pago parcial de
los perjuicios causados a GENSA, suma que será deducida de cualquier pago que ésta
adeude al contratista de éste u otros contratos. La ejecución de la presente cláusula penal
por parte de GENSA no extingue la obligación principal a cargo del contratista. El
contratista renuncia expresamente a la constitución en mora.

16. COMPENSACION

El CONTRATISTA autoriza a GENSA para que compense cualquier valor que adeude en
virtud de la ejecución del presente contrato o en cualquier otro contrato, con las sumas de
dinero que existan a favor del CONTRATISTA por cualquier concepto, entre los cuales se
encuentra, la cláusula penal pactada en el presente contrato, así haya obrado como
miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que GENSA pueda
reclamar los valores que el CONTRATISTA quede adeudando una vez realizada la
compensación.

17. TRIBUTOS

El oferente debe tener presente que todos los tributos nacionales, departamentales,
municipales, regionales o locales, contribuciones, tasas, estampillas y en general todos
los gravámenes que se causen en razón del perfeccionamiento, ejecución y liquidación
del contrato, son de cargo exclusivo del contratista.

El oferente debe discriminar el impuesto de IVA y su base gravable si es responsable de

este impuesto, en caso de no hacerlo, GENSA corregirá su oferta sumando el IVA a la
misma, en consideración a que el contratista es responsable de IVA.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

GENSA S.A. E.S.P., ha adoptado la política de exigir el soporte del pago de seguridad
social, en todos los contratos celebrados con personas naturales, excepto en los de
compras y suministro, en virtud de las normas de seguridad social integral vigentes, tales
como: artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, Decreto 1601 de 2022 del 5 de
agosto de 2022, Resolución 209 del 12 de febrero de 2020.

18. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad

laboral vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los
contratos conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al contrato los salarios,
prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de
parafiscales y demás derechos laborales conforme a la legislación colombiana.

El CONTRATISTA como requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará

el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral

9
y parafiscales, (Sena, FIC Sena, Cajas de Compensación, ICBF, etc.), suministrando
mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz y salvo por
estos conceptos, suscrito por la respectiva empresa o entidad que los debe expedir.

Adicionalmente, al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, El

CONTRATISTA deberá presentar los paz y salvos expedidos por las respectivas
entidades, en los cuales certifique que se encuentra a paz y salvo por los anteriores
conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789/02.

19. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El CONTRATISTA dará cumplimiento a la resolución 0312 de 2019 y demás disposiciones

legales en la materia para las actividades y trabajos en donde se realicen tareas de alto
riesgo (trabajos en altura, trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos
con energías peligrosas y trabajos con sustancias químicas peligrosas) y/o conlleven
aquellas tareas clasificadas como clase de riesgo IV y V de acuerdo al decreto 1607 de
2002.

Todo CONTRATISTA debe cumplir los Estándares Mínimos del SG-SST reglamentados
en la Resolución 0312 de 2019, el contratista debe implementar la aplicación del sistema
del SG-SST, de igual manera deberá presentar la certificación emitida por la ARL de la
evaluación de cumplimiento del SG-SST y/o si la empresa cuenta con Certificación RUC
presentar su certificación.

El CONTRATISTA debe dar cumplimiento al instructivo D-032 y adicionalmente debe

suministrar los equipos de medición, todo el esquema completo de SST, personal
(coordinadores SST, coordinadores de alturas, etc) y todos los elementos de protección
personal (EPPs). Así mismo deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Para el caso de los contratos que por su naturaleza requieran de personal para ingresar a
las Centrales de Generación de GENSA, y aquellos contratos que en general requieran de
la interacción de personal que por su cumplimiento no sean de ejecución instantánea, el
CONTRATISTA deberá tener un programa completo de SST, y cuando se requiera y
corresponda, presentarlo a GENSA con anterioridad a la ejecución del contrato. El mismo
deberá contener entre otras cosas lo siguiente:

a. Identificación de peligros
b. Cronograma de actividades en SST
c. Plan de capacitación
d. Plan de emergencias y contingencias
e. Investigación de accidentes e incidentes
f. Estadísticas de ausentismo
g. Disponer en campo de un Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo con
licencia Vigente y curso certificado de las 50 Horas.
h. Para el caso de trabajo en alturas se deberá contemplar adicionalmente un
coordinador en trabajo seguro en alturas con certificación vigente.

10
NOTA: En el caso que el Profesional SST cuente con el certificado de coordinador en
alturas no será necesario tener una persona adicional como coordinador. Los permisos de
trabajo para tareas de alto riesgo serán firmados por el profesional SST o el respectivo
coordinador del contratista, GENSA realizará una verificación de los mismos.

• Los equipos de seguridad y elementos de protección personal son responsabilidad de

los contratistas.
• Los permisos de trabajo para tareas de alto riesgo deberán ser firmados por el
profesional SST o el respectivo coordinador del contratista, GENSA realizará una
verificación de los mismos.

El CONTRATISTA será responsable por la Seguridad Industrial de todo el personal que

trabaje para él, debiendo cumplir con todas las disposiciones y normativas legales
vigentes en estos aspectos. Además de lo anterior todo el personal deberá tomar en el
primer día de labores la charla de seguridad impartida por el responsable de seguridad de
la Central o su delegado.

GENSA podrá suspender temporalmente los trabajos en el caso de evidenciar

irregularidades que pongan en riesgo la salud y seguridad de las personas o la calidad de
los trabajos, esta suspensión se levantara con la autorización del administrador de
contrato de GENSA en el momento de solucionar la irregularidad detectada, no se
reconocerán pagos adicionales por este concepto, ni por el tiempo de interrupción de los
trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por las suspensiones o demoras por estas
causas.

20. RELACIÓN DE EMPLEADOS Y AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL

Antes de iniciar cada intervención en la central el contratista debe presentar la relación de

todo el personal que va a laborar y entregar copia de la afiliación y último pago a los
diferentes agentes del Sistema de Seguridad Social Integral (Entidad Promotora de Salud
-E.P.S.-, Fondo de Pensiones y Cesantías -A.F.P.- y Aseguradora de Riesgos Laborales -
A.R.L.).

Cada mes el CONTRATISTA debe presentar los pagos de aportes a la Seguridad Social
hasta que concluya el contrato. En el momento de retiro o ingreso de personal debe
informar al Administrador dichas novedades y suministrar la documentación de Seguridad
Social.

El CONTRATISTA debe garantizar la afiliación de sus trabajadores a la A.R.L. con 24

horas de antelación del ingreso a la central para la ejecución de los trabajos.

En todos los casos el CONTRATISTA debe garantizar la prestación del servicio de salud
para todos sus trabajadores. En los casos donde la A.R.L. del contratista no preste
servicio por falta de convenios, este deberá asumir el costo de la atención del trabajador.

Es obligatorio que todo trabajador del contratista disponga en el área de trabajo de un

carné o documento que le acredite la afiliación a E.P.S. y A.R.L.

11
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos no se podrán iniciar las actividades del
contrato o se podrán suspender si ya se iniciaron, sin que se reconozca ningún tipo de
costo.

21. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre el

CONTRATISTA y/o el personal que éste utilice en la ejecución del contrato y GENSA, a
este respecto, el CONTRATISTA acepta plenamente que será el único responsable del
manejo laboral de sus trabajadores y empleados, y que en todo momento y circunstancia
mantendrá indemne a GENSA, por este concepto.

22. INDEMNIDAD

El CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSA, de cualquier reclamación, demanda o

acción legal y costos que puedan causarse o surgir por responsabilidad de cualquier
naturaleza, ocasionados por él o sus subcontratistas, o su personal a cargo o con nexo
causal en la ejecución contractual, en su representación o no, o personas en disposición o
por conexidad o relación con el CONTRATISTA, o por conducta de afección propia, o por
culpa exclusiva de la víctima, que surjan con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de
la ejecución de las obras objeto del presente contrato, o por la terminación del mismo en
cualquier evento.

Riesgos asignados a EL CONTRATISTA:

1. Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones en los precios de

mercado de los insumos, equipos y elementos necesarios para la prestación de los
servicios y para el desarrollo de las actividades de la Etapa de Instalación previstos en el
Contrato, toda vez que es obligación del CONTRATISTA obtener los resultados previstos
según el presente Contrato y sus anexos sin que existan cubrimientos o compensaciones
por parte de GENSA como consecuencia de la variación de cualquier estimación inicial
del alcance de estas actividades y de las labores asociadas a la misma y lo realmente
requerido.

2. Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones en los precios de

mercado de los insumos o en las cantidades de material y personal necesario para
adelantar todas las demás actividades previstas a cargo del CONTRATISTA para la
ejecución del Proyecto, toda vez que es obligación del CONTRATISTA obtener los
resultados previstos según el presente Contrato sin que existan cubrimientos o
compensaciones por parte de GENSA como consecuencia de la variación de cualquier
estimación inicial del alcance de las obligaciones a su cargo, salvo por las coberturas
previstas expresamente en el presente Contrato.

3. Los efectos desfavorables derivados de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas

de la Infraestructura causados por terceros diferentes a GENSA, sin perjuicio de la
facultad del CONTRATISTA de exigir a terceros diferentes de GENSA la reparación o
indemnización de los daños y perjuicios cuando a ello haya lugar, o la ejecución de la
Garantía contra todo riesgo indicada anteriormente.

12
4. En general, los efectos económicos y técnicos favorables o desfavorables relacionados
con la subcontratación, la contratación de personal, las labores administrativas, los
equipos y materiales requeridos, entre otros.

5. Los efectos favorables o desfavorables derivados del acaecimiento de eventos cubiertos

por las pólizas indicadas anteriormente.

6. Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones de (i) el valor del
Peso con relación a cualquier otra moneda, incluyendo pero sin limitarse al Dólar, (ii) los
indicadores económicos colombianos, (iii) la economía colombiana o del país de origen
del CONTRATISTA (o de cualquiera de sus accionistas o miembros).

7. Los efectos favorables o desfavorables derivados de la destrucción total o parcial o hurto

de los bienes, materiales y equipos del CONTRATISTA o sus SUBCONTRATISTAS.

8. Los efectos favorables o desfavorables derivados de la constitución, prórroga o re-

expedición de los mecanismos de cobertura de riesgos a su cargo, en las diferentes
Etapas del Proyecto.

9. Los efectos favorables o desfavorables derivados de cualquier accidente que pueda sufrir
el personal del CONTRATISTA con ocasión de la ejecución de las obligaciones de la
Etapa de Administración, Operación y Mantenimiento.

10. Los efectos favorables o desfavorables derivados de cualquier daño a terceros como
producto del desarrollo de la ejecución del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de las
garantías establecidas.

11. Los efectos favorables o desfavorables derivados de la obtención de la exención al IVA.

El daño total o parcial o cualquier pérdida de la infraestructura construida a través del

presente contrato, bien sea cuando ocurra por eventos imputables al CONTRATISTA o por
eventos de fuerza mayor o caso fortuito cubiertos por la garantía contra todo riesgo.

23. PRÁCTICAS ANTICORRUPCIÓN

Los CONTRATISTAS y personas que celebren contratos con GENSA se obligan, y

garantizarán que sus subcontratistas y empleados se obliguen, a respetar, cumplir y hacer
cumplir el conjunto de leyes nacionales e internacionales, convenciones, tratados y otros
instrumentos ratificados por Colombia en materia de prevención y sanción de actos de
corrupción, especialmente la Ley 1474 de 2011 o Estatuto Anti Corrupción de Colombia,
en lo que sea aplicable los contratistas y personas que celebren convenios con GENSA
expresamente acuerdan y se obligan a que durante la celebración y ejecución del
respectivo contrato o convenio ni estos, ni sus subcontratistas o empleados ofrecerán,
prometerán, aceptarán o darán directamente o a través de interpuesta persona, dinero,
objetos de valor o cualquier otra dádiva, a ningún servidor público o funcionario del Estado
o a particulares, con el fin de iniciar, obtener o retener cualquier negocio, ventaja o
actividad. Así mismo, los contratistas y personas que celebren convenios con GENSA y

13
quienes actúen en su representación, ni directa ni indirectamente podrán ofrecer,
prometer, aceptar dinero, objetos de valor o cualquier otra dádiva entre ellos, para recibir
cualquier tipo de ventaja comercial, relacionada directa o indirectamente con la ejecución
del respectivo contrato, ya sea en nombre propio o de GENSA Todos los contratistas y las
personas que celebren contratos con GENSA declaran expresamente conocer y aceptar a
cabalidad la POLÍTICA DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD, la cual está disponible en
el sitio web o a disposición de cualquier persona cuando así lo solicite. Expresamente
reconocen que cualquier incumplimiento de lo establecido en el presente Artículo y en
dicha Política, podrán ser vinculados formalmente a un proceso de lavado de activos o
financiación del terrorismo o de captación ilegal de recursos del público, o estén o llegaren
a estar incluidos justificada o injustificadamente en listas vinculantes administradas por
Naciones, organizaciones o entidades nacionales o internacionales, constituye un
incumplimiento grave del respectivo contrato y es causal para darlo por terminado, sin que
tengan derecho a indemnización alguna. En caso que los contratistas y personas que
celebren convenios con GENSA conozcan un incumplimiento que contravenga lo aquí
establecido y la mencionada Política, utilizarán el Sistema de Participación Ciudadana
(www.gensa.com.co/gensa-visible/sistema-participacion-ciudadana/denunciar/) disponible
para reportar la información que conoce.

NOTA 1: En todo caso, las personas naturales o jurídicas que celebren contratos con
GENSA serán responsables de dar cumplimiento y observar las leyes colombianas en
materia laboral, tributaria, civil, comercial, financiera, de seguros, importación y
exportación, salud ocupacional, seguridad industrial, gestión ambiental y las demás
aplicables. Asi mismo, anexar los documentos exigidos en la normatividad vigente que
permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y FIC SENA.

24. FACTURACIÓN O CUENTA DE COBRO

En el marco de la implementación de la facturación electrónica que se

realizó en GENSA, de acuerdo al decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015, resolución
000042 del 5 de mayo de 2020, resolución 0012 del 9 febrero de 2021 y resolución 085
del 8 de abril de 2022, y teniendo en cuenta que para GENSA es de gran responsabilidad
tanto la EMISIÓN como la RECEPCIÓN de las facturas electrónicas de venta, el
CONTRATISTA, deberá verificar la normatividad vigente emitida por la DIAN y su
obligación de facturar electrónicamente.

El correo oficial de GENSA para la recepción de facturas electrónicas en formatos PDF,

XML y notas crédito, es recepció[email protected]. En caso de requerir el envío
de otro documento adicional o de soporte, este deberá ser enviado al correo
electrónico del supervisor asignado.

25. TERMINACIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL

La presente orden contractual se terminará por cumplimiento del plazo y de las

obligaciones recíprocas, o en forma anticipada por las siguientes causales:

14
1. Por mutuo acuerdo entre las partes.
2. De manera unilateral por el CONTRATANTE, en caso de incumplimiento del
CONTRATISTA.
3. De manera unilateral por el CONTRATANTE, por fuerza mayor o caso fortuito,
validado por el CONTRATANTE.

PARÁGRAFO: En caso de terminación anticipada, no habrá lugar a indemnizaciones a

favor del CONTRATISTA.

26. LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL

El Contrato se liquidará en los términos del reglamento interno de contratación.

Manizales, agosto de 2023

Luis David Valencia López

Profesional de Proyectos ZNI
Gerencia Generación de Energía

15