Reclutamiento y Selección
Reclutamiento y Selección
Reclutamiento y Selección
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Pp.434-492)
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ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
PARA EL ALTO DESEMPEÑO
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EDITORIAL
TRILLAS ~~
México, Argentina , España,
Colombia, Puerto Rico , Venezuela ®
Catalogación en la fuente
Arias Gallcia, Fernando
Administración de recursos humanos : para el alto
desempeño. -- 6a ed. --México: Trillas, 2006 (reimp. 2011).
768 p. : 11.; 23 cm. --(Biblioteca de ciencias de la
administración)
Incluye bibliografías e índices
ISBN 978 -968-24-7727-0
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• EMA DE UNIVERSIDAD "TRT J,H.
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Reg. núm. 158
HUMANOS. Para el alto desempeño
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División Comercial
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Calzada de la Viga 1132
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Tel. 56330995, FAX 56330870 Printed in Mexico
Agradecimientos 5
Prefacio para los estudiantes 7
Prefacio para los docentes 9
Prólogo 11
13
14 Índice de contenido
Apéndice A 758
Índice onomástico 762
Índice analítico 765
Reclutamiento y
selección
Misiones de aprendizaje
La(el) estudiante:
Filosofía
Información
Relaciones interpersonales
1
Sección 12.7.3.
434
435
Actitudes
• Expresará sus sentimientos sobre el contenido del tema y los enlazará con
su posible práctica profesional.
Planeación y control
12.1. INTRODUCCIÓN
Ejercicio 12.1. Enumere y describa algunas de las razones por las cuales
algunas personas dejan las empresas u organizaciones.
Una de ellas es el inexorable paso del tiempo. Las personas, como todo
ser vivo, tenemos un ciclo de vida: nacimiento, crecimiento, reproducción y
muerte. Así, algunos miembros de la empresa se retirarán de la misma por
razones naturales.
Otros más, desafortunadamente, enfermarán o se accidentarán (en un
capítulo venidero se tratarán estos temas).
También se presenta el caso de otras personas cuya inquietud, especial-
mente en el caso de los profesionistas, les hará tratar de independizarse,
abriendo su propio negocio. Algunas mujeres contraerán matrimonio y de-
jarán de pertenecer a la población económicamente activa por un tiempo.
Quizá existan otras razones por las cuales algunos miembros de la empresa
causarán baja en la misma.
Así pues, siempre existirá la necesidad de atraer e integrar a nuevos ele-
mentos. Más adelante, en el capítulo relativo a la auditoría y las investiga-
ciones, se verá la medición de la rotación, es decir, el grado en el cual entran
y salen empleados.
Para incrementar la efectividad de la selección es preciso seguir un pro-
ceso, ilustrado en la figura 12.1.
.------,
Vacante
Con tratarlo
Entrevistas de
aj ust e y c rite rios
de efi cie ncia Indu cción
In ventario de re-
cu rsos humanos
Ejercicio 12.2
12.3. EL RECLUTAMIENTO
Ejercicio 12.3
Ejercicio 12.4
Agrega en el artículo 23: "Toda persona tiene derecho al trabajo, a la libre elec-
ción de su trabajo, a condiciones equitativas y satisfactorias de trabajo y a la pro-
tección contra el desempleo".
12.5.1. Colocación
12.5.2. Orientación
Ejercicio 12.6
Ejercicio 12.8
Ejercicio 12.9
f 1
i
1a3
4a6
7a9
· - · ·- · - - - - - - - --~'---~-¡
444
10 a 12
13 a 15
16 a 18
19 a 21
22 a 24
25 a 27
28 a 30
Totales
o 2 5 8 11 14 17 20 23 26 29
Puntos medios de los intervalos
Ejercicio 12.1 O
Ejercicio 12.11
Ejercicio 12.12
12.7.1. Solicitud
Ejercicio 12.13
• Nombre completo.
• Domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Registro Federal de Contribuyentes.
448 Cap . 12 . Reclutamiento y selección
-Empresa u organización.
-Fecha de ingreso y de salida.
- Puesto(s) y jerarquía organizacional.
-Remuneración al ingresar y al salir.
-Principales responsabilidades en cada puesto.
-Logros principales.
-Limitaciones principales.
-Número y tipo de colaboradores.
-Razones de la salida.
Rapport
Cima
2
Es necesario precaverse de un peligro: "vender" la empresa al candidato. En ocasiones, el
entrevistador conoce la urgencia de cubrir una vacante. Por tanto, trata de contratar rápidamente
a alguien y describe a la organización como un paraíso. Diversas investigaciones han mostrado
que, en estos casos, los candidatos permanecen menos tiempo en el trabajo pues crean grandes
expectativas que pronto se derrumban. Por el contrario, retratar la realidad de la organización,
incluyendo la misión, la visión, los objetivos, las limitaciones, los problemas, etc., contribuye a
establecer metas apegadas a la realidad. Especial atención debe merecer aqui la descripción del área
o departamento donde laborará el candidato (FAG).
3
Como ya se indicó, la entrevista constituye una conversación entre dos o más personas,
con el objetivo de recabar información adicional de un( a) candidato( a) y de formarse una impre-
sión general sobre su trayectoria, personalidad, etc., a fin de analizar las posibilidades de su
incorporación a la empresa u organización.
Al respecto, pueden formularse cuatro tipos fundamentales de preguntas:
Cierre
5
¿Cómo comportarse durante una entrevista?
Desde luego, no existen reglas absolutas al respecto. Empero, las sugerencias incluidas a
continuación pueden apoyarle, en caso de presentarse a una entrevista de empleo o ascenso:
12.7.4. Tests
Inventarios de personalidad
Técnicas proyectivas
Si bien estas técnicas pueden ser de mucha valía en el campo del diagnósti-
co de la patología psicológica, su empleo en las empresas y organizaciones
resulta, al igual que las anteriores, muy discutible pues fueron creadas para
propósitos ajenos al del interés en el campo de la psicología del trabajo. Aquí
pueden mencionarse algunas tales como el Rorschach (con base en manchas de
tinta), el TAT (Thematic Apperception Test, con base en escenas sobre las cuales
el aspirante debe escribir una historia), el Bender (el aspirante debe dibujar unas
figuras específicas a fin de detectarle posibles patologías neurológicas), etcétera.
Otra gran rama de estas técnicas está constituida por las frases incom-
pletas, en las cuales se inicia una oración y el aspirante debe terminarla.
En todo caso, el empleo de estas técnicas requiere de un entrenamiento
profesional extenso en el campo de la Psicología.
No obstante, en una investigación (Arias Galicia, 1989) se encontró que
50 % de las empresas químico-farmacéuticas que empleaban estas técnicas
en la Ciudad de México, las daban a interpretar a oficinistas, secretarias, mé-
dicos, sociólogos, pedagogos, administradores o auxiliares de oficina. Desde
luego, no se habían efectuado los análisis con respecto a la validez y la
confiabilidad. Dadas estas circunstancias, resulta muy dudosa la valía de
tales técnicas en el proceso de selección. Quizá se tomaron muy malas deci-
siones (véanse las secciones 12.9 y 12.10). Las técnicas proyectivas más
~mpleadas resultaron, en ese orden: la Figura Humana (Machoover), Test del
Arbol, TAT, Rorschach, Holtzman y Frases Incompletas.
• Definición precisa de las dimensiones para evaluar, así como de los grados
de cada una. En efecto, el simple título de una dimensión no siempre
refleja el contenido del comportamiento. Igualmente, si al calificar
sólo se emplea una escala de 1 a 10, por ejemplo, la subjetividad de
los observadores puede jugar un papel muy importante. Si, por el
contrario, cada grado está razonablemente bien descrito, existen
mayores posibilidades de llegar a un consenso por parte de los ob-
servadores.
• Entrenamiento de los observadores. Éste es un punto crucial. No basta
la buena intención o el deseo de observar el comportamiento. Por el
contrario, es preciso entrenar cuidadosamente a los observadores
para captar los diversos comportamientos y clasificarlos correcta-
mente.
• Realismo de los ejercicios. Es deseable la cercanía entre los ejercicios y
las situaciones reales encontradas en las empresas y organizaciones.
Incluso, en ocasiones, pueden emplearse juegos gerenciales asistidos
por computadora, en los cuales los aspirantes deben tomar decisiones
financieras, de mercadotecnia, de producción y distribución, relacio-
nes laborales, etcétera.
460 Cap. 12 . Reclutamiento y selección
Ejercicio 12.19
No faltan empresas en las cuales se utilicen otro tipo de datos para in-
tentar predecir el éxito en el trabajo. Entre las fuentes más empleadas están
la grafología y la astrología. Hasta el momento no han probado su eficacia
de acuerdo con los estándares descritos en el inciso 12.9 y siguientes (véase
por ejemplo, Arias Galicia, 1988; Mercado, y Tarín, 1988).
Organización X
Comparación entre e l candidato y el perfil de alto desempeño
Candidato: Sr. X Trabajo: Analista de sistemas
Fecha:
ir indicaciones
ración de números:
Habilidad verbal:
Mínima
Figura 12.4. Comparación entre el perfil de alto desempeño y los resultados del candidato en los tests
respectivos.
466 Cap. 12. Reclutamiento !J selección
Uno de los puntos álgidos dentro de la firma del Tratado de Libre Co-
mercio con Estados Unidos y Canadá fue el relativo a los derechos de autor.
Muchos de los tests han sido copiados y han pasado de mano en mano sin
respetar los derechos respectivos. No sólo constituye un latrocinio penado
por las leyes sino también va en contra de la ética profesional y de los nego-
cios. En la actualidad muchos de los tests computarizados no respetan estos
derechos. Es probable que en un futuro próximo se preste atención cada vez
más al empleo legal de los instrumentos de evaluación.
Por las razones del párrafo anterior, es trascendente valorar los antece-
dentes académicos y profesionales del creador o responsable de la difusión
del test en el país. Los requisitos mínimos serían los siguientes:
Ejercicio 12.22. Estime los costos (en precios constantes) de las siguien -
tes acciones relativas a los vendedores:
a) Reclutar.
b) Seleccionar (tiempo y viajes del seleccionador, instalaciones, et-
cétera).
e) Contratar (tiempo de las secretarias encargadas del proceso, papele-
ría, aviso a la institución de seguridad social, etcétera).
d) Capacitar (se llevaban de muchas ciudades de la República a la ca-
pital y permanecían ahí un mes en un curso. Naturalmente era pre-
ciso pagar su transportación, hospedaje y remuneración, además de
los salarios de los instructores, los materiales de instrucción, el local,
etcétera).
Calificaciones en
las pruebas Ventas Permanencia
Altas Altas Alta
Calificaciones en
las pruebas Ventas Permanencia
to. Por tanto, pronto se frustraban y se iban. Los vendedores con bajas
caciones contaban con habilidades inferiores a las requeridas; no podían
el puesto, y seguían el mismo comportamiento que los bien calificados.
Son varios los casos semejantes al descrito aquí: utilización de p
tores sin evaluación objetiva de los resultados. Por ejemplo: una cadena co
cial prefería vendedoras jóvenes, "bien presentadas" y guapas; pero qui
resultaron con mayores ventas eran mujeres mayores de 40 años. Una ·
tución bancaria prefería como cajeras( os) a quienes sabían mecanog:ra::z
resultaron con mayores faltantes de dinero.
Otro ejemplo: Linnehan (1998) encontró, en una fábrica del norte -
México, que a mayor escolaridad, menor desempeño, lo cual resulta t
mente contradictorio con los hallazgos de otros países y con lo esperado
la lógica con respecto a la educación.
Desde luego, nadie en su sano juicio se atrevería a generalizar estos
sultados para tomar decisiones en su proceso de selección (ya sea int
para ascensos o movimientos laterales; o externa: candidatos proveni
de fuera de la empresa, o personal para reajustar). Por el contrario: en
organización es necesario efectuar las evaluaciones necesarias.
to. Por tanto, pronto se frustraban y se iban. Los vendedores con bajas califi-
caciones contaban con habilidades inferiores a las requeridas; no podían con
el puesto, y seguían el mismo comportamiento que los bien calificados.
Son varios los casos semejantes al descrito aquí: utilización de predic-
tores sin evaluación objetiva de los resultados . Por ejemplo: una cadena comer-
cial prefería vendedoras jóvenes, "bien presentadas" y guapas; pero quienes
resultaron con mayores ventas eran mujeres mayores de 40 años. Una insti-
tución bancaria prefería como cajeras( os) a quienes sabían mecanografía;
resultaron con mayores faltantes de dinero.
Otro ejemplo: Linnehan (1998) encontró, en una fábrica del norte de
México, que a mayor escolaridad, menor desempeño, lo cual resulta total-
mente contradictorio con los hallazgos de otros países y con lo esperado por
la lógica con respecto a la educación.
Desde luego, nadie en su sano juicio se atrevería a generalizar estos re-
sultados para tomar decisiones en su proceso de selección (ya sea interna
para ascensos o movimientos laterales; o externa: candidatos provenientes
de fuera de la empresa, o personal para reajustar). Por el contrario: en cada
organización es necesario efectuar las evaluaciones necesarias.
Ejercicio 12.24
Tiempo
Información
12.11. CONSTRUCCIÓN DE
UN PREDICTOR
12.11.1. Estandarización
sr No
l. ¿El instrumento fue diseñado específicamente para
uso en las organizaciones?
2 . ¿El instrumento es de creación o revisión menor a cinco
años?
3. ¿Quien vende el test tiene los derechos legítimos de uso?
(pedir documentos)
4. ¿Existen normas para poblaciones semejantes en este
país? (solicitar las distribuciones de frecuencias)
5. ¿Se ha determinado su confiabilidad en este país?
6. ¿Existen estudios de validación en este país? (analizarlos)
7. ¿Los estudios anteriores resultan apropiados desde una
perspectiva metodológica? (véase las secciones
relativas a la construcción de tests)
8. ¿La formación profesional del responsable en el país es
en Psicología?
9 . ¿El responsable tiene estudios de posgrado en una rama
afín a las organizaciones?
10. ¿Tiene experiencia profesional en el campo del factor humano?
11. ¿Se han presentado ponencias sobre el instrumento
en congresos internacionales?
12. ¿Existen publicaciones internacionales sobre el
instrumento en revistas de prestigio?
13. ¿La información obtenida se refiere a las competencias
y los estilos de personalidad requeridos en el trabajo?
14. Comparado con otros, ¿este instrumento proporciona
más información apropiada para la organización?
15. ¿Los costos ocultos (tiempo de aplicación, etc .) son
proporcionales a la información obtenida?
Ejercicio 12.25
Una cifra obtenida con cualquier predictor sólo servirá si puede adju-
dicársele un significado, lo cual se logra al compararla con una norma o un
estándar. Se obtiene aplicando el instrumento a grupos de personas seme-
jantes a las cuales interesa medir. Después se produce una distribución de fre-
cuencias y se divide la curva en partes iguales. Aquí es necesario recordar sus
lecciones de estadística descriptiva. En caso de no obtener una distribución
parecida a la "normal" o de Gauss, es necesario revisar el instrumento y la
manera de aplicarlo, la muestra, etcétera.
En la figura 12.5 se incluye una distribución de frecuencias obtenida
aplicar un test de comparación de nombres a una muestra de oficinistas. S
posible interpretación se incluye en la tabla 12.1.
Ejercicio 12.26
26
24
22
20
18
16
(C
"() 14
e:
Q.l
~ 12
"...
Q.l
u..
10
8
6
4
2
o
23 28 33 38 43 48 53
Aciertos
Figura 12.5. Distribución de frecuencias. Test de Lc,;¡parac,ón de nombres !ver~ i!in de Arias G.). F2-
su ltados de 107 oficinistas en una compañía huler a de México. D. F.
479
Tabla 12.1. Baremos del test de comparación de nombres (versión de Arias
Galicia). Ciento siete oficinistas de una compañía hulera de México, D. F.
22 1
25 5 Deficiente
28 10
32 20 Inferior al término
34 25 medio
36 30 Término medio
38 40 bajo
40 50 Término medio
42 60 Término med io
45 70 alto
46 75 Superior al
47 80 término medio
50 90
54 95 Superior
59 99
Fernando ZZZZ 60
Susana MMMM 50
Gabriel GGGG 33
Margarita DDDD 27
Ejercicio 12.27. Escriba todas las palabras esdrújulas que pueda. Tiene un
minuto.
Prueba y reprueba
m f
1a 3 2
4a 6 5
7a 9 8
10 a 12 11
13 a 15 14
16 a 18 17
19 a 21 20
22 a 24 23
25 a 27 26
482
m f
25 a 27 26
28 a 30 29
31 a 33 32
Totales
o 2 5 8 11 14 17 20 23 26 29
Puntos medios de los intervalos
Ejemplo:
Primera evaluación
bd- ac
Q=
bd + ac
Ejemplo:
Ejercicio 12.29
Primera evaluación
Q= bd - ac
bd + ac
Coeficiente alfa
12.11.3. Validación
Validez predictiva
En este caso, se intenta determinar si conocer los resultados con un ins-
trumento ayuda a conocer los resultados obtenidos con otros. En otras pala-
bras, si al conocer los datos de uno se reduce la incertidumbre con resp
al otro. El término "predictiva" no necesariamente implica el futuro. Estric-
tamente la idea es la de predecir (con un cierto margen de error, inferior a..
azar) un dato valiéndose de otro.
Ejercicio 12.31
Primera evaluación
Promedio de
calificaciones
escolares Menos del promedio Promedio y más Total
Totales
-·-- .~ 1 -~-
·--
e) En seguida calcule el coeficiente de correlación Q, de Yule:
Q = bd -ac
bd + ac
f) Saque conclusiones.
Ejercicio 12.32
Validez de construcción
Básicamente, la idea consiste en determinar si el instrumento es capaz
diferenciar entre grupos de personas cuyo desempeño es diferente en relaci ·
con el trabajo desempeñado o con algún atributo especial (sexo, edad, zo
geográfica, etcétera).
Por ejemplo, se aplica un test de comprensión mecánica a ingenieros y-
abogados. ¿Quiénes obtendrán mejor puntuación? Si así sucede, de manerz
estadísticamente significativa y práctica, se dice que el predictor denotó \-a-
lidez de construcción.
Validez concurrente
En este caso se aplican dos instrumentos al mismo grupo de personas:_...,
(cuya validez quiere constatarse) y B (cuya validez ya se conoce) . Se aplica =
prueba estadística apropiada a los resultados
Si bien existen otros tipos de validez, se dejan fuera aquí por tratarse -
métodos más utilizados en otros campos, por ejemplo, el educativo.
Ahora bien, en el sencillo cálculo mostrado con la Q de Yule es neces
insistir en un punto importante: constituye una medición muy burda. Al el ..:
ficar cada caso en dos categorías (por debajo de la media, y en la media o más
se pierde información. Sin embargo, puede iniciarse por ahí. Presenta tarnbi'
la ventaja de visualizar rápidamente las relaciones entre las dos variabl
Pueden emplearse pruebas estadísticas más refinadas. Entre las posibles prue--
bas estadísticas para aplicar se encuentran: t, mediana, U de Mann-Witney
etc., dependiendo de los supuestos y las características de los instrumentos. -
una situación real, deberían emplearse estadísticas más avanzadas, de ti:
multivariado (es decir, incluyendo los resultados de diversos predictores -
la vez) para obtener la validez. Pueden considerarse factores adicionales co
sexo, edad, etc., debiendo entonces emplear diseños más complejos tal
como el análisis de la varianza, el análisis de la covarianza, el análisis dis-
criminante o el análisis clasificatorio múltiple o la correlación canónica. 8
preciso consultar los libros de Estadística a este respecto.
489
Ejercicio 12.33
En Estados Unidos así como en otros países existen leyes contra la discri-
minación por cualquier motivo, como se mencionó antes. Una empresa no
puede dejar de contratar a un candidato por razones de sexo, religión, origen
étnico, preferencias políticas, edad, escuela de procedencia, apariencia perso-
nal o algo semejante. En cuanto a las habilidades y características psicológicas,
sólo podrán ser tomadas en cuenta aquellas pertinentes al trabajo. Por tanto,
las organizaciones están obligadas a probar fehacientemente que los tests mi-
den esos elementos (dentro de los márgenes permitidos de error) pues pueden
enfrentar serios problemas ante los tribunales en caso contrario.
En Estados Unidos y en otros países, la organización debe justificar, en los
casos de demandas legales, que el puesto o el trabajo necesita esa competencia
y, además, otro aspecto primordial: el instrumento empleado, en su caso, la
mide. Es decir, debe aportar una prueba: dejó de contratar a alguien (o sea, no
le privó de su derecho a trabajar) precisamente porque ese candidato no posee
dicha competencia en el grado requerido. En caso contrario, lo estará discrimi-
nando injustamente y viola la ley. Por esta razón las empresas son muy exi-
gentes en solicitar los tres requisitos mencionados antes a los diseñadores y
vendedores de tests o de cualquier herramienta de evaluación.
La American Psychological Association, agrupación profesional con más
de 16 000 miembros, ha emitido una serie de normas de calidad que deben
cubrir los tests, entre las cuales se mencionan las descritas anteriormente. La
Sociedad Mexicana de Psicología también ha reglamentado, en sus normas
éticas, el comportamiento apropiado de los psicólogos en este sentido, así
como otras asociaciones nacionales e internacionales.
Aunque en México la Constitución, en su artículo 123, consagra el derecho
al trabajo así como la igualdad de todos los individuos ante la ley (artículo lo.)
y el derecho de poder dedicarse al trabajo que le acomode (artículo So.), toda-
vía no se sabe de alguien en este país que haya demandado a empresa alguna
por negarle el trabajo con base en los resultados de un test o de alguno de los
otros procedimientos de selección (por ejemplo, provenir de ciertas escuelas
profesionales, o la apariencia física) . Empero, quizá no esté lejano el día, sobre
todo si se piensa en el libre ejercicio de profesionistas y de trabajadores entre
los tres países signatarios del Tratado de Libre Comercio.
Como puede apreciarse fácilmente, la construcción de un test no resulta
algo sencillo. Para ello se requiere contar con el auxilio de profesionistas
especializados. Tal es la razón por la cual se incluyó este requisito en la lista
de verificación del cuadro 12.3. Se insiste: se requiere de profesionales alta-
mente calificados. Por este motivo los tests que aparecen en algunas revistas
femeninas y juveniles carecen de todo valor. Lo mismo puede decirse d
otros procedimientos, como la astrología, la grafología, etc., cuya efectivida '
no ha sido probada de manera irrecusable.
Como se mencionó anteriormente, los requerimientos solicitados a los
tests (estandarización, confiabilidad y validez) son generales a todos los ins-
trumentos de evaluación (incluyendo la entrevista, la solicitud de empleo
etc.) y medición.
l2.ll . Los predictores 1:1 los derechos humanos 491
Actualmente en las organizaciones de muchos países iberoamericanos se
emplean "pruebas" sin cumplir con los requisitos mencionados anterior-
mente. (En una encuesta entre 35 empresas mexicanas, sólo dos menciona-
ron haber realizado algún tipo de análisis estadísticos de los tests empleados
[Milán, 1995].) Por tanto, en muchas ocasiones se toman decisiones equivo-
cadas, dando lugar a mayores índices de rotación, menor desempeño, etc.,
con costos muy elevados.
Si una organización desea emplear algunos tests o inventarios de per-
sonalidad y no está segura de su calidad, puede dirigirse en busca de conse-
jo a la Asociación Mexicana de Especialistas en Selección y Evaluación de
Personal (AMESEP), Wisconsin núm. 10, Col. Nápoles, México, D. F., telé-
fono y fax: 55-43-09-06.
Ejercicio 12.35