Unidad III 23 Control Riesgos

Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Justo Pérez S.
Project Manager Information Technology
July 23, 2012
Technology Advice.
Business Results.
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Áreas de Conocimiento de la Gerencia de
Proyectos
INTEGRACION
Riesgo Comunicaciones
Tiempo Costo
Calidad
Recursos
Humanos Adquisiciones
Alcance

Areas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
4.1 Desarrollar el 4. 2 Desarrollar el plan para la 4. 3 Dirigir y gestionar la 4.4 Monitorear y controlar el 4.6 Cerrar
acta de constitución Dirección del Proyecto ejecución del proyecto trabajo del proyecto proyecto o Fase
Integración del Proyecto 4.5 Realizar el control integrado
de cambios
5.1 Recopilar Requisitos 5.4 Verificar el alcance
Alcance 5.2 Definir el alcance 5.5 Controlar el Alcance
5.3 Crear la EDT
6.1 Definir las actividades 6.6 Controlar el cronograma

6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar los recursos de las
actividades
Tiempo
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos

Costos 7.2 Determinar el presupuesto
8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento 8.3 Realizar el control de calidad
Calidad de la calidad
9.1Desarrollar Plan de RRHH 9.2 Adquirir el Equipo del
proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del
RRHH Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del
Proyecto
10.1 Identificar a los 10.2 Panificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la Información 10.5 Informar el Desempeño
Interesados 10.4 Gestionar las expectativas
Comunicaciones de los interesados
11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

11.2 Identificar los riesgos Riesgos
11.3 Realizar el Análisis cualitativo
de riesgos
11.4 Realizar el Análisis cuantitativo
Riesgos
de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los
riesgos
12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Adquiciones Adquisiciones Adquisiciones

11.6 Control de Riesgos
Este proceso es realizado continuamente para detectar
probables riesgos nuevos y residuales y/o modificación de los
riesgos previamente detectados. Implica seleccionar
estrategias alternativas, la puesta en marcha de un plan de
contingencia, implementar acciones correctivas o una
importante modificación en el plan del proyecto.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
. 1 Actualizaciones al registro de
. 1 Registro de riesgos . 1 Reevaluación de los riesgos
Riesgos
. 2 Actualizaciones a los Activos de

. 2 Plan para la Dirección del Proyecto . 2 Auditorías de los riesgos
los procesos de la organización
. 3 Inform ación sobre el Desem peño . 3 Análisis de variación y de

. 3 Solicitudes de Cam bio
del Trabajo tendencias
. 4 Actualizaciones al Plan par la
. 4 Inform es de Desem peño . 4 Medición del Desem peño Técnico
Dirección del Proyecto
. 5 Actualizaciones a los
. 5 Análisis de reserva
Docum entos del Proyecto
. 6 Reuniones sobre el Estado del
Proyecto
inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

11.6 Control de Riesgos
• Proyectos son dinámicos y así son también los
riesgos/oportunidades
• Algunos riesgos no ocurren
• Probabilidades son incertidumbres
• La mitigación exitosa de un risk driver (fuente)
elimina el “efecto de propagación”
• Nuevos, riesgos/oportunidades no anticipados
pueden aparecer
• Eventos que si ocurren afectan las probabilidades
de otros

Revalorando riesgos y oportunidades
• Proyectos son dinámicos y así son también los

riesgos/oportunidades
• Algunos riesgos no ocurren
• Probabilidades son incertidumbres
• La mitigación exitosa de un risk driver (fuente)
elimina el “efecto de propagación”
• Nuevos, riesgos/oportunidades no anticipados
pueden aparecer
• Eventos que si ocurren afectan las probabilidades
de otros

Supervisión y control de riesgos
 Supervisión de riesgos involucra Si:

– Las respuestas a los riesgos fueron como
las planeadas
– Los supuestos del proyecto son aún
válidas
– Según el análisis de tendencias cambió la
exposición a los riesgos del proyecto
– Ocurrió un disparador de riesgo
– Han aparecido u ocurrido riesgos no
identificados previamente

Supervisión y control de riesgos
 Control de riesgos involucra llevar a

cabo el plan de gestión de riesgos
cuando el riesgo sucede
 Planes de soluciones alternativas
(Workaround) son respuestas no
planeadas a eventos de riesgos cuando
no hay planes de contingencias

Documentar resultados
Llenar después del evento ó
al final del proyecto.
RISK EVENT RESULTS ¿Ocurrió el evento?
/OCCURRENCE ¿Cuándo? ¿Impacto?
¿Fue como se esperaba?
¿Qué estrategia fue empleada

MITIGATION STRATEGY(IES)
SELECTED ¿Igual al planeado?
Si fue diferente, ¿Porqué?
¿Cual fue el resultado de la

RESULTS OF MITIGATION
STRATEG(IES) estrategia?
¿Funcionó como lo planeado?
¿El riesgo fue exitosamente
contrarrestado?

¿Preguntas?

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6.1 Definir las actividades 6.6 Controlar el cronograma

7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos

11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

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. 2 Actualizaciones a los Activos de

. 3 Inform ación sobre el Desem peño . 3 Análisis de variación y de

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• Proyectos son dinámicos y así son también los

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 Supervisión de riesgos involucra Si:

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 Control de riesgos involucra llevar a

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¿Qué estrategia fue empleada

¿Cual fue el resultado de la

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