Registro de La Propiedad Notariado
Registro de La Propiedad Notariado
Registro de La Propiedad Notariado
INTEGRANTES:
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INDICE
INTRODUCCION. .............................................................................................................. 2
REGISTRO DE LA PROPIEDAD ....................................................................................... 3
ACTIVIDADES QUE REALIZA .......................................................................................... 3
HISTORIA.......................................................................................................................... 3
BASE LEGAL .................................................................................................................... 4
FUNDAMENTO LEGAL EN CUANTO A LA PROPIEDAD ............................................. 5
ARANCELES ..................................................................................................................... 6
HONORARIOS:.............................................................................................................. 6
TRÁMITES ...................................................................................................................... 10
FUNCIONES INSTITUCIONALES: .............................................................................. 10
SERVICIOS REGISTRALES: ....................................................................................... 10
MODELOS DE DOCUMENTOS QUE SE HACEN EN LA INSTITUCION O QUE
INGRESAN EN ELLA. ..................................................................................................... 12
FORMULARIOS Y ALGUNAS ESCRITURAS O CONTRAROS. .................................. 12
CONCLUSIÓN: ................................................................................................................ 25
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 26
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INTRODUCCION.
El objeto principal del Registro de la Propiedad radica en el fomento de la seguridad
jurídica en las relaciones sociales del tráfico de bienes necesariamente tiene que
ser una institución digna de confianza y de respeto; esto también implica reunir,
registrar y proporcionar información sobre los bienes inscritos en los departamentos
de la República que tiene a su cargo, el Registro está inmerso en el proceso de
modernización de sus procesos, cuyos resultados tienen incidencia en todo el país
y muy particularmente en los usuarios.
Los funcionarios de dicho Registro, tienen una gran responsabilidad, no solo porque
la finalidad principal de los mismos es satisfacer las necesidades del usuario, sino
porque el proceso que se desarrolla repercute positivamente en beneficio de los
intereses de quienes prestan sus servicios.
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REGISTRO DE LA PROPIEDAD
El Registro de la Propiedad es una institución jurídica que fortalece la
seguridad jurídica inmobiliaria. La inscripción de todas las actuaciones vinculadas a
un bien inmueble es una publicación oficial que ofrece seguridad.
HISTORIA
El antecedente más antiguo que se conoce sobre la existencia dl Registro de
la propiedad en Guatemala, se remonta a la época de la colonia española, cuando
por disposición del rey de España Juan Carlos III se establece en Guatemala una
oficina para registrar los gravamen reales sobre inmuebles conocida como OFICIO
DE HIPOTECAS después de la independencia de España en 1821 dicha tarea fue
asumida por la jefaturas políticas y las de policía
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1976, cuando finalmente se convertiría en la sede del Registro General de la
Propiedad. La tarea de finalizar su construcción y el acondicionamiento del edificio
estuvieron a cargo del arquitecto Manuel Moreno Barahona, quien también tuvo a
su cargo la construcción del Palacio de la Policía Nacional Civil, hoy Palacio de
Gobernación. El primer registrador fue Enrique Martínez Sobral y Márquez. Tenía
solo 27 años cuando fue nombrado. La primera inscripción se realizó el 17 de
septiembre de 1877, y su protagonista fue una mujer: Jesús Larrave, quien vendió
unos terrenos ubicados en las cercanías de la iglesia de Santa Rosa. Actualmente,
más de 140 años después de su creación, se cuentan con dos registros principales,
El sistema de llevar a cabo las operaciones relacionadas con fincas era un sistema
manual, las operaciones de los documentos presentados eran lentas y el proceso
de presentación, operación y devolución de un documento podía durar meses. Tras
una serie de modificaciones estructurales y la implementación de tecnología
informática de punta, el Registro General de la Propiedad ofrece hoy en día servicios
más ágiles, rápidos y certeros en el cumplimiento de sus funciones y siempre
observando garantizar a los usuarios la seguridad jurídica registral.
BASE LEGAL
El registro de la propiedad cuenta con un acuerdo el cual regula su
funcionamiento el cual es el Acuerdo Gubernativo número 30-2005. Que en su
artículo 1 indica “El presente reglamento tiene por objeto regular la forma en que los
Registros de la Propiedad desarrollarán las actividades y prestarán los servicios
que, conforme a la ley, les corresponde; se organizan, funcionan y rigen por la
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Constitución Política de la República de Guatemala, el Código Civil, las
disposiciones especiales de otras leyes, el presente reglamento y otros acuerdos”
ARTICULO 1225 del código civil establece en cuanto al registrador” Cada registro
estará a cargo de un registrador propietario, nombrado por el Presidente de la
República, mediante acuerdo gubernativo a través del Ministerio de Gobernación.
Su permuta, traslado o cesación serán acordados en la misma forma. Cada registro
podrá contar con uno o varios registradores auxiliares, designados por el registrador
propietario bajo su responsabilidad, quienes firmarán las razones, documentos,
asientos, inscripciones, anotaciones y cancelaciones que determine dicho
funcionario. Cada registrador auxiliar tendrá las mismas calidades del registrador
propietario, estará sujeto a las mismas limitaciones y garantizará las
responsabilidades en que pudiere incurrir, con hipoteca o fianza. El registrador
propietario fijará el importe de la garantía, conforme al criterio y límites a que se
refiere el Artículo 1228 de este Código”
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✓ Decreto Gubernativo No. 2476- requisitos planos
✓ Decreto No. 62-97- ley de inmovilización Voluntaria de bines registrados
✓ Decreto No. 1318- ley de propiedad horizontalmente dividida
✓ Decreto No. 583- ley preliminar de urbanismo.
ARANCELES
ACUERDO GUBERNATIVO NO. 325-2005, ARANCEL GENERAL PARA LOS
REGISTROS DE LA PROPIEDAD. Arts. 2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9,
2.10, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10.
HONORARIOS:
1. Asuntos de valor determinado: Por la inscripción de contratos, actos o
documentos de valor determinado o determinable, salvo las excepciones que
este arancel establece, un mínimo de Q.160.00 cuando el valor sea menor
de Q.10,000.00; cuando el valor sea de Q.10,000.00 o exceda dicha cantidad
pagará, adicionalmente Q.1.50 por cada millar o fracción del excedente.
Por la inscripción de contratos de promesa o de inscripción de hipoteca para
garantizar saldo insoluto, Q.250.00.
2. Asuntos de valor indeterminado: Por la inscripción, anotación de toda
clase de contratos, actos o documentos de valor indeterminado, de sus
modificaciones y cancelaciones, aunque mencionen valores, Q.160.00.
3. Anotaciones: Por cada anotación de demanda, embargo, orden judicial,
disposición o resolución administrativa y anotaciones de testamentos o
donaciones por causa de muerte o de cualquier otra naturaleza, sus
modificaciones y cancelaciones, Q.160.00)
Por la anotación preventiva de contratos o de su prórroga, Q.100.00.
4. Razonamiento de documentos: Por razonar documentos de contratos
inscritos con anterioridad, Q.50.00 por cada inscripción que se transcriba.
Por la razón indicando el lugar que ocupan los gravámenes que se inscriban
sobre los bienes, Q.50.00, siempre que haya requerimiento del interesado.
5. Rechazo o suspensión de documentos: Por rechazo o suspensión
justificados de cada documento o documentos relacionados entre sí,
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Q.25.00, siempre que no se haya solicitado su anotación preventiva y ésta
fuere procedente.
6. Informes: Por cada informe del registro de testamentos o de donaciones por
causa de muerte, Q.50.00.
7. Exhibición de libros: Por la exhibición del primer libro Q.2.00 y Q.1.00 por
cada uno de los libros siguientes.
8. Certificaciones: Por cada certificación hasta de diez hojas, Q.50.00, más
Q.5.00 por cada hoja adicional. En ningún caso se incluirán en las
certificaciones asientos no solicitados por los interesados.
9. Consultas electrónicas: Por la consulta electrónica de cada bien registrado,
por medio de monitores o pantallas que estén conectados al sistema
automatizado y la impresión de hasta cuatro imágenes, Q.10.00, más Q.2.00
por cada hoja adicional.
Por la consulta de bienes registrados mediante la información automatizada
o por medio de cualquier otra comunicación remota, el equivalente en
quetzales a un dólar de Estados Unidos de América US$1.00 por cada
consulta.
10. Honorarios adicionales: además del numeral 1,2 y 3 se pagarán Q.50.00;
a) por la inscripción o cancelación que se haga del mismo contrato, en cada
uno de los bienes adicionales al primero; b) por la transcripción de cada
gravamen, de sus prórrogas, ampliaciones o modificaciones que no
impliquen incremento del valor original; c) por la inscripción o cancelación de
cada finca que se forme o se cancele por desmembraciones, unificaciones,
particiones o divisiones de la cosa común y por anotar cada desmembración
en la finca matriz; y, d) por transcribir derechos reales en las fincas nuevas.
Si se transcribe más de un derecho real, deberá hacerse y cobrarse en una
sola inscripción, salvo que sean de distinta naturaleza o que por su peculiar
constitución o distinción, o bien por solicitud del interesado, deban
transcribirse por separado.
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• Documentos con varios actos o contratos: Cuando el documento contenga
varios actos o contratos, principales o accesorios, se pagarán los honorarios que
corresponda a cada operación por cada uno de ellos.
• Propiedad horizontal: Por la inscripción del régimen de propiedad
horizontalmente dividida o de condominios, se pagará Q.250.00 por inscribir el
régimen en la finca matriz, más los honorarios por cada finca filial o que forme
parte del condominio, de acuerdo con el valor que se les hubiere asignado en la
escritura.
• Diferencia de valor: Si existieren diferencias entre el valor del acto o contrato y
el que conste en el Registro, los honorarios se calcularán sobre el que sea
mayor.
• Modo de pago: Los honorarios se pagarán en su totalidad previamente a la
presentación de los documentos; la diferencia que pueda resultar, se pagará
antes de su operación. A cada documento que se entregue, deberá agregarse
una boleta de ingreso con los datos que los Registros consideren pertinentes. Si
las operaciones se realizan por decisión judicial, acuerdo gubernativo, mandato
legal o por cualquier otro medio, sin que se paguen los respectivos honorarios,
éstos deberán cancelarse conforme a este arancel, cuando el interesado
gestione cualquier operación posterior.
• Constancia: El importe de los honorarios percibidos, se hará constar por el
operador en la inscripción registral, así como en la razón que asiente el Registro
en los documentos respectivos, debiendo el Verificador contable revisarlos antes
de devolverlos, siendo ambos responsables solidarios por cualquier diferencia
que existiere.
• Rectificaciones: Cuando los Registradores de la Propiedad incurran en errores
al hacer la inscripción o al razonar los documentos, la rectificación no causará
honorarios.
• Casos especiales: Las inscripciones a favor del Estado y de las
municipalidades no causarán honorarios. Las entidades descentralizadas,
autónomas o semiautónomas pagarán los honorarios establecidos. Sin
embargo, cuando tengan a su cargo programas en los que hubiere necesidad
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de obtener información registral o realizar operaciones registrales relacionadas
con vivienda popular, desarrollo agrario, fondo de tierras, asentamientos
humanos, régimen de información catastral o cualquier otro programa de interés
nacional o social derivado de los daños causados por fenómenos o desastres
naturales, que beneficien directamente a personas de escasos recursos
económicos, y medie solicitud fundada, los Registradores de la Propiedad
podrán determinar una reducción de hasta el 100% de los honorarios.
Las personas individuales o comunidades en situación de pobreza tendrán igual
beneficio, debiendo mediar también solicitud razonada.
• Modernización: Del monto total de los honorarios, los Registradores están
obligados a destinar un porcentaje, entre el 5% y el 20%, para constituir un fondo
que exclusivamente se utilizará para el financiamiento de inversiones e
infraestructura necesarios para la modernización y desarrollo permanentes de la
institución, así como para optimizar, simplificar y agilizar los servicios que se
presten a los usuarios; resguardar y conservar los libros físicos; efectuar
estudios y evaluaciones; instalar nuevas tecnologías; adquirir, mantener,
actualizar y renovar equipo, sistemas, programas, licencias de operación y
aplicaciones técnicas idóneas para mantener y promover con tecnología de
punta el óptimo funcionamiento y la eficiente prestación de servicios de los
Registros; y para cualquier otra actividad conexa, necesaria o complementaria
de las anteriores.
Los recursos deberán depositarse mensualmente en las cuentas específicas que
se abran en cualquier banco del sistema. Cada Registro deberá contabilizar,
administrar y ejecutar debidamente los recursos que le correspondan. No
obstante, se podrán invertir conjuntamente con los recursos de otros Registros
de la Propiedad o de otra naturaleza, en programas de beneficio común o que
se consideren necesarios para la modernización y desarrollo institucional de los
Registros Públicos. Estos recursos únicamente podrán utilizarse previa
autorización de la Comisión Nacional Registral. El porcentaje de modernización
será determinado por la Comisión Nacional Registral al aprobar cada año el
presupuesto de los Registros y podrá modificarlo con apoyo en dictámenes de
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la Dirección Financiera y de la Dirección de Informática o de la Unidad a cargo
de la modernización.
TRÁMITES
FUNCIONES INSTITUCIONALES:
1. Inscribir los títulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los
derechos reales impuestos sobre los mismos; los títulos traslativos de
dominio de los inmuebles y en los que se constituyan, reconozcan,
modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitación, patrimonio
familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos reales sobre
inmuebles.
2. Efectuar la inscripción de ferrocarriles, canales, muelles y obras públicas de
índole semejante, así como los buques, naves aéreas y los gravámenes que
se impongan sobre cualquiera de estos bienes.
3. Registras las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el
aprovechamiento de las aguas nacionales, explotación de la actividad minera
y otras inscripciones especiales.
4. Llevar el registro de los testamentos que se otorguen y también control de
avisos notariales que se presenten.
SERVICIOS REGISTRALES:
1. Calculo de honorarios de documentos: sin costo
2. Ingreso y devolución de documentos sujetos a inscripción registral: Desde
Q.160.00 (Sujeto a arancel Registral)
3. Ingreso y devolución de certificaciones: Q.50.00
4. Aviso notarial electrónico (ANE): sin costo
5. Proceso de inmovilización biométrica: Q.160.00 (Por derecho)
6. Consultas electrónicas: Q.10.00
7. Consultas a distancia (en línea): US$1.00
8. Registro de firma y sello de nuevos notarios: sin costo
9. Impresión de estados matriculares (DICABI): sin costo
10. Ingreso y devolución de informes de testamento o donaciones por causa de
muerte: Q.50.00
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11. Impresión de razones de suspensión: sin costo
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MODELOS DE DOCUMENTOS QUE SE HACEN EN LA INSTITUCION
O QUE INGRESAN EN ELLA.
FORMULARIOS Y ALGUNAS ESCRITURAS O CONTRAROS.
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1. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FINCA RUSTICA CON REGISTRO
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finca que vende, no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones, que puedan
afectar los derechos de la compradora y en su caso se somete al saneamiento de
ley. La Notaria le advierte de las responsabilidades en que incurrieren si así no
fuere. CUARTA: Manifiesta la señora SHIRLEY RACHELL CASTILLO
CIFUENTES, que acepta la COMPRAVENTA del bien inmueble ya identificado, que
el día de hoy se le hace a su favor por medio del presente instrumento y los
otorgantes aceptan todas y cada una de las cláusulas de la presente escritura. Yo
la Notaria DOY FE: Que todo lo escrito me fue expuesto; b) Que tuve a la vista los
Documentos Personales de Identificación de las otorgantes que fueron
relacionadas; c) Que tuve a la vista el primer testimonio de la escritura pública
número treinta y uno, autorizado en la Cuidad de Quetzaltenango, el día siete de
abril de dos mil seis, por el Notario José Carlos Cruz Barrios. Leo lo escrito a los
otorgantes quienes vienen enterados de su contenido, objeto, validez y demás
efectos, legales, lo aceptan, ratifican y firman, haciendo a continuación la Notaria
que de lo relacionado da fe. Aparecen: dos firmas legibles (Fs). ANTE MI: Esta la
firma y sello de la Notaria. ES PRIMER TESTIMONIO: De la escritura pública
número UNO (1), que autorice en el municipio de La Esperanza, del departamento
de Quetzaltenango, el día veinticinco de agosto del año dos mil veintiuno, que para
entregar a la señora SHIRLEY RACHELL CASTILLO CIFUENTES, compulso,
número, sello y firma en dos hojas de papel bond numeradas, debidamente
confrontado con su original de mi protocolo que tengo a la vista. El presente contrato
esta afecta al pago del Impuesto del Valor Agregado -IVA- y paga la cantidad de
ciento veinte quetzales exactos (Q.120.00) de los cuales se cubren por medio de
formulario de la Superintendencia de Administración Tributaria, (SAT) dos mil
setecientos noventa y nueve que lleva el número: treinta y uno espacio quinientos
ochenta y nueve espacio doscientos cuarenta y dos espacio ochocientos cincuenta.
En el municipio de La Esperanza, del departamento de Quetzaltenango, el día
veinticinco de agosto de dos mil veintiuno.
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2. TESTAMENTO COMÚN ABIERTO
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documento personal de identificación relacionado; c) Que la testadora expresó por
si misma su voluntad; d) Que el testamento fue leído clara y distintamente por la
testadora, y averigüé al final de cada cláusula viéndola y oyéndola si lo contenido
en ella era la expresión fiel de su voluntad, lo cual me lo ratificó en forma expresa,
concreta y clara; e) Que hemos estado reunidos en un solo acto notarial desde el
principio hasta el fin únicamente LA TESTADORA, los testigos instrumentales y el
Infrascrito Notario; f) Por designación de la otorgante leo a los presentes lo escrito,
quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, así como
de los avisos pertinentes que deben enviarse a los Registros de la Propiedad, lo
aceptan, ratifican y firman, cuando son las diez horas con cuarenta y cinco minutos,
del día antes indicado. DOY FE.
F.__________________________ F.___________________________
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3. CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA
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MIL QUETZALES (Q. 135,000.00). C) ARRAS: "LA PROMITIENTE COMPRADORA"
entrega en calidad de arras para garantizar el cumplimiento del presente contrato
OCHENTA Y OCHO MIL QUETZALES (Q. 82000.00). D) ESCRITURACIÓN: Al
vencimiento del plazo de la presente promesa se otorgará la escritura traslativa de dominio
y se pagará el precio del inmueble abonado la cantidad entregada como arras. E) LUGAR
DE PAGO: Se fija como lugar de pago, sin necesidad de cobro ni requerimiento la residencia
de "LA PROMITIENTE VENDEDORA" ubicada en la quinta calle trece guión dos de la zona
cinco, de esta ciudad. CUARTA: La promitente vendedora hace constar de manera expresa
que sobre el inmueble descrito, no existen gravámenes, anotaciones ni limitaciones que
puedan afectar los derechos de la otra parte y la Notaria le advierte de las responsabilidades
en incurrirá si lo declarado no fuere cierto. Obligándose a otorgar la escritura traslativa de
dominio, libre de gravamenes, anotaciones y limitaciones. QUINTA: Convienen las
otorgantes que en caso e incumplimiento de la "LA PROMITIENTE VENDEDORA" a otorgar
la escritura traslativa de dominio llegando el plazo convenido, se podrá acudir ante Juez
competente para que en su rebeldía otorgue la escritura de compraventa. SEXTA: En caso
de incumplimiento de "LA PROMITENTE COM PRADORA" a celebrar el contrato, perderá
la cantidad entregada en calidad de arras, quedando resuelto el presente contrato.
SEPTIMA: Por su parte manifiesta la señora SARAI EUNICE ALVAREZ SOSA, que en los
términos relacionados acepta expresamente la promesa de venta que se le hace. OCTAVA:
Las otorgantes aceptan, en lo que a cada una corresponde el presente contrato. Doy fe: a)
de todo lo expuesto; b) tuve a la vista el documento personal de Identificación relacionado,
el título de propiedad y el título de agua; c) advertí a las otorgantes a los otorgantes sobre
los efectos legales del presente contrato, así como la obligación relativa de la inscripción
del Testimonio de esta escritura en el Segundo Registro de la Propiedad; y d) que leí lo
escrito a las otorgantes, quienes enteradas de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la aceptan, ratifican y firman.
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4. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA
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elija la otra parte, señala como lugar para recibir notificaciones su actual residencia, ubicada
en la novena calle trece guión cinco zona cinco de esta ciudad, comprometiéndose a dar
aviso de cualquier cambio de dirección. TERCERA: "EL DEUDOR" manifiesta que en
garantía del cumplimiento de la obligación, expresamente constituye hipoteca en primer
lugar, sobre la finca de su propiedad, inscrita en el Segundo Registro de la Propiedad, bajo
el número DOS MIL TRECE (2013), Folio VEINTIOCHO del Libro OCHO E (8E) de esta
ciudad, consistente en un lote de terreno en la decima calle ocho guion uno zona dos de
esta ciudad, sin constitución; con el área, medidas, y colindancias que constan al mismo.
CUARTA: El deudor hace de manera expresa que, sobre el inmueble descrito, no existen
gravámenes, ni Anotaciones, limitaciones que puedan afectar los derechos de la otra parte
y la Notaria le advierte de las responsabilidades en que incurrirá si lo declarado no fuere
cierto. QUINTA: "EL ACREEDOR" acepta expresamente la hipoteca sobre la fina que se
constituye a su favor. SEXTA: Los otorgantes, manifiestan de conformidad con el contenido
de este contrato y lo aceptan expresamente. DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) que tuve
a la vista el título con que se acredita la propiedad del bien hipotecado; c) advertí a los
otorgantes sobre los efectos legales del presente contrato, así como de la obligación relativa
a la inscripción del testimonio de esta escritura en el Segundo Registro de la Propiedad; d)
leí lo escrito a los otorgantes, quienes, enterados de su contenido, objeto, y validez y demás
efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman.
f) ----------------------------- f) ----------------------------------------
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5. CONTRATO DE COMPRAVENTA A PLAZOS CON PACTO DE RESERVA
DE DOMINIO
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notificaciones, citaciones y emplazamientos que se les hicieren en el lugar ya indicado,
siendo el testimonio de este instrumento título ejecutivo suficiente y acepta como liquido
exigible y de plazo vencido el saldo que se le cobre, acepta también, que en garantía del
cumplimiento de su obligación se constituya el Pacto de Reserva de Dominio. SEXTA: Los
otorgantes en lo que a cada uno corresponde aceptan el contenido del presente contrato.
Yo como Notaria DOY FE: a) de lo expuesto; b) tuve a la vista los documentos relacionados,
así como el título con que se acredita la propiedad; c) advertí a los otorgantes sobre efectos
legales del presente contrato, así como de la obligación relativa a la inscripción del
testimonio de esta escritura en el Segundo Registro de la Propiedad; y d) leí lo escrito a los
otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman.
f) ------------------------------ f) --------------------------------
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CONCLUSIÓN:
El Registro de la Propiedad, basándose en los valores de honestidad,
responsabilidad, transparencia, calidad, respeto y orden, después de 140 años de
su creación, teniendo cede en la zona central con carácter de Registro General en
la ciudad de Guatemala y un segundo Registro con sede en Quetzaltenango,
garantiza la certeza jurídica y seguridad registral, de los actos requeridos por los
titulares de bienes inmuebles, muebles identificables y demás derechos reales,
tiene el objeto de proteger el Derecho humano fundamental de la propiedad con
apego a las leyes y demás normas de la materia que lo rigen. En este se deja
constancia de todas las constituciones, modificaciones, transmisiones y extinciones
de derechos reales sobre inmuebles como de las capacidades de las personas.
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BIBLIOGRAFÍA
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