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    Evaluación Clase 1 - Revisión Del Intento

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    yecenia prado
    El documento presenta los resultados de una evaluación de una clase sobre gestión de proyectos. La evaluación contenía 7 preguntas con 4 opciones de respuesta cada una. El estudiante obtuvo una calificación del 90% al responder correctamente 6 de las 7 preguntas. Se incluyen detalles sobre las preguntas y respuestas correctas.

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    Descripción original:

    EVALUACION 1

    Título original

    Evaluación Clase 1_ Revisión Del Intento

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    Project Management Office / Evaluación Clase 1

    Comenzado el Saturday, 2 de September de 2023, 14:09


    Estado Finalizado
    Finalizado en Saturday, 2 de September de 2023, 14:44
    Tiempo 35 minutos 30 segundos
    empleado
    Calificación 9,00 de 10,00 (90%)

    Pregunta 1 Este mismo informe estudia las causas de fracaso más habituales
    de los proyectos, ¿cuál de las siguientes causas no es un motivo
    Correcta frecuente que impide finalizar con éxito los proyectos?
    Se puntúa 1,00 sobre 1,00
    Seleccione una:
    a. Baja implicación del usuario.
    b. Falta de apoyo de la dirección.
    c. Baja experiencia en gestión de proyectos.
    d. Restricción  La restricción presupuestaria no
    presupuestaria. aparece como causa de fracaso de
    proyectos. Podríamos pensar que
    cuando se habla de la falta de apoyo de
    la dirección o del sponsor se piensa tan
    sólo en el presupuesto pero se hace
    referencia principalmente al apoyo en
    la toma de decisiones y de liderazgo.

    La respuesta correcta es: Restricción presupuestaria.


    Pregunta 2 El informe “Chaos Manifesto” estudia anualmente la evolución de
    los porcentajes de éxito de los proyectos en las organizaciones
    Correcta analizando las posibles causas de fracaso. En el informe de 2013,
    Se puntúa 1,00 sobre 1,00 ¿cuál es el porcentaje medio de proyectos que finalizaron con
    éxito?

    Seleccione una:
    a. 39%  Según este estudio, tan sólo el 39% de los
    proyectos finalizaron con éxito, es decir, en
    tiempo y en coste y cumpliendo con todos
    los requerimientos. Esta es la cifra más alta
    desde que se realiza el informe.
    b. 93%
    c. 13%
    d. 75%

    La respuesta correcta es: 39%

    Pregunta 3 Implantar una Oficina de Proyectos en una organización conlleva


    varios beneficios, ¿cuál de las siguientes ventajas no lo es de una
    Correcta PMO?
    Se puntúa 1,00 sobre 1,00
    Seleccione una:
    a. Mejora de la comunicación entre áreas.
    b. Reutilización de la documentación generada durante la
    ejecución de los proyectos.
    c. Automatización  La automatización y validación de la
    de la validación documentación sólo se podrá
    de la conseguir si la PMO está soportada
    documentación. por una tecnología informática que lo
    permita.
    d. Procesos claros y documentados.

    La respuesta correcta es: Automatización de la validación de la


    documentación.


    Pregunta 4 En caso de estar implementada una estructura organizativa
    jerárquicas en la cual existe una PMO, ¿a quién debería de dirigirse
    Correcta la Oficina de Gestión de Proyectos para solicitar la disponibilidad de
    Se puntúa 1,00 sobre 1,00 un recurso especialista?

    Seleccione una:
    a. Equipo de Proyecto.
    b. Director General.
    c. Director  El director funcional
    Funcional. tradicionalmente es el encargado de
    proporcionar y permitir la asignación
    de un recurso a un proyecto.
    d. Project Manager.

    La respuesta correcta es: Director Funcional.

    Pregunta 5 ¿Cuál es considerada la primera Oficina de Gestión de Proyectos de


    la Historia?
    Correcta

    Se puntúa 1,00 sobre 1,00 Seleccione una:


    a. La “Oficina de Proyectos Conjuntos de la II Guerra Mundial.
    b. La  Las primeras PMOs conocidas se
    “Oficina denominaban “Oficinas de Proyectos” y la
    de primera referencia que se tiene de ellas es
    Proyectos” del año 1930 cuando el Cuerpo Aéreo de lo
    creada en Estados Unidos creó un departamento con
    1930 por esta función para supervisar el desarrollo de
    el Cuerpo aeronaves.
    Aéreo de
    los
    Estados
    Unidos.
    c. Hasta la década de los 90 no se tienen registros de la
    existencia de una PMO.
    d. La “Oficina de Proyectos” creada en 1913 por el Cuerpo Aéreo
    de los Estados Unidos.

    La respuesta correcta es: La “Oficina de Proyectos” creada en


    1930 por el Cuerpo Aéreo de los Estados Unidos.


    Pregunta 6 ¿Cuál de los siguientes motivos puede ser percibidos como un
    inconveniente de la implantación de una PMO?
    Correcta

    Se puntúa 1,00 sobre 1,00 Seleccione una:


    a. Incremento de los costes organizaciones.
    b. Elevada  Una de las principales dificultades a la hora
    resistencia de implantar una PMO es la elevada
    al cambio. resistencia al cambio por parte de las
    personas que la formarán y de las que
    interactuarán con ella. Cambiar la operativa
    y la filosofía de trabajo de personas que
    llevan un largo tiempo actuando de la
    misma manera hace que éstas se
    cuestionen el motivo del cambio cuando no
    está bien sustentado y comunicado.
    c. Disminución de la eficacia de los procesos.
    d. Impulso a la cultura de la gestión de proyectos.

    La respuesta correcta es: Elevada resistencia al cambio.

    Pregunta 7 ¿Qué estructura organizativa de las siguientes dificulta la


    implantación de una Oficina de Gestión de Proyectos?
    Correcta

    Se puntúa 1,00 sobre 1,00 Seleccione una:


    a. Estructura La estructura Funcional dificulta la
    Funcional. implantación de una Oficina de Gestión de
    Proyectos, es decir, aquella formada por
    departamentos jerárquicos y especializados
    dificultan la creación de una PMO al no
    reconocer la necesidad de un rol como el del
    Jefe de Proyecto dentro de su organización.
    b. Matricial Fuerte.
    c. Orientada a Proyectos.
    d. Ninguna, todas facilitan de la misma manera su
    implantación.

    La respuesta correcta es: Estructura Funcional.


    Pregunta 8 En 2007 Letavec definió el “Triángulo de Valor de una PMO” como
    aquellos tres elementos que más valor le aportaban, ¿cuáles son?
    Correcta

    Se puntúa 1,00 sobre 1,00 Seleccione una:


    a. Alcance, coste y tiempo.
    b. Conocimiento, comunicación y estandarización.
    c. Conocimiento,  Para este estudioso, los aspectos que
    consultoría y más valor aportan a una PMO son el
    estandarización. conocimiento (formación, bases de
    datos comunes...), estandarización
    (unificación de plantillas, informes...) y
    consultoría (asesoramiento y buenas
    prácticas al Jefe de Proyecto y su
    equipo).
    d. Conocimiento, comunicación y control.

    La respuesta correcta es: Conocimiento, consultoría y


    estandarización.

    Pregunta 9 De los siguientes documentos, ¿cuál sería el que más


    frecuentemente solicitaría la Alta Dirección a la PMO?
    Sin contestar

    Puntúa como 1,00 Seleccione una:


    a. El Diagrama de Gantt de un proyecto.
    b. Informe de situación de un proyecto.
    c. Informe de situación de cartera de proyectos.
    d. Lecciones aprendidas de un proyecto.

    La respuesta correcta es: Informe de situación de cartera de


    proyectos.


    Pregunta 10 A pesar de que las metadas de una Oficina de Gestión de Proyectos
    dependerán directamente de sus funciones y su tipología, ¿cuál de
    Correcta los siguientes objetivos nunca lo será de esta unidad organizativa?
    Se puntúa 1,00 sobre 1,00
    Seleccione una:
    a. Monitorizar y asegurar el cumplimiento de compromisos de
    los proyectos.
    b. Realizar las  Esta no es una de las funciones típicas de
    pruebas una PMO. Las pruebas de verificación del
    necesarias alcance para dar la conformidad al
    para entregable y formalizar la entrega deberán
    evaluar la ser realizadas por el cliente o una persona a
    calidad del la cual delegue esta función.
    entregable.
    c. Evaluar la satisfacción de los clientes y usuarios del proyecto.
    d. Apoyar de forma tecnológica la tarea diaria del equipo de
    proyecto.

    La respuesta correcta es: Realizar las pruebas necesarias para


    evaluar la calidad del entregable.

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