TRASCENDENCIA DE UN CONTROL Y TIPOS DE

CONTROL
EQUIPO 2
Acosta Peña Luis Arturo
Ramírez Vivanco Eulalia
Sánchez Ortega Esteban de Jesús
Tolentino Ramirez Brenda Nataly
Martínez González Diana

GRUPO: 4IM8A
PROFESOR: Barroeta Arteaga Andres Guillermo
Trascendencia de un
control adecuado a las
necesidades de una
organización
 ¿QUÉ ES EL CONTROL?
El control es una etapa clave en el proceso administrativo
porque permite conocer cual es la situación real de la
empresa, es decir si se están cumpliendo con los objetivos.
 CONTROL

El control, es la fase del proceso administrativo que

mide y evalúa el desempeño y toma la acción
correctiva cuando se necesita. De este modo, el
control es un proceso esencialmente regulador.
Idalberto Chiavenato
 Ayuda en la acción correctiva oportuna

BENEFICIOS Ahorra tiempo y energía.

Permite a los gerentes concentrarse en

que debe tomar el gerente

tareas importantes.
Ayuda a alcanzar los objetivos de la

DEL CONTROL Permite una mejor utilización del

recurso gerencial
organización.

Facilita la utilización óptima de los

recursos.

Motiva a los empleados y

aumenta su productividad. Mejora el rendimiento
general de una empresa.
Asegura la planificación

Minimiza los errores.

futura mediante la revisión
de las normas.
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE
CONTROL EFECTIVO
Personas competentes
Tener lineamientos bien definidos
Claridad a la hora de tomar decisiones
Objetivos claros y medibles
Evaluación de riesgos
Alto grado de difusión y comunicación asertiva
Monitoreo constante
Planes de acción
Sistemas de información
Implementación del sistema de control

Establecer objetivos Comunicar

Planificar cada
de abastecimiento directrices e
detalle
instrucciones

Minimizar cambios Apoyarse en la

Mantener las líneas
en el sistema de tecnología y
producción de producción a un
datos ritmo constante
 Proceso básico de control en la empresa.

Evaluación de
desempeño
Establecimiento
de estándares Acción
Comparación del
(cantidad, correctiva
desempeño con
calidad, tiempo y
el estándar
costos)
establecido.
 PROCESO DE CONTROL IDONEO:

El proceso de control idoneo debe ser económico, flexible y

preventivo, pero más importante aún debe cumplir y responder a los
objetivos organizaciones trazados por la empresa
 ¿CÓMO LLEVAR A LA ORGANIZACIÓN A TRASCENDER
MEDIANTE UN CONTROL ADECUADO?

CONTROL PREVENTIVO CONTROL CONCURRENTE CONTROL POSTERIOR

Se realiza antes de aplicar Se efectúa durante los Una vez finalizado el proceso
alguna acción, su función es procesos y su función es o actividad se obtiene
garantizar que ésta se pueda comprobar que se información acerca del
llevar a cabo sin correr algún desarrollen de manera desempeño de éste y las
riesgo, se debe verificar que óptima asegurándose que no posibles mejoras que se
todos los recursos se comprometa la calidad o puedan implementar.
necesarios estén disponibles seguridad
teniendo en cuenta los
costos que deberán asumirse
 TOYOTA PRODUCTION SYSTEM

ANTECEDENTES
Década 1940, Toyota se encuentra en una situación precaria despues de la SGM.
La empresa japonesa se da cuenta que debe encontrar una forma de competir con empresas
estadounidenses y europeas.

Dirección Taiichi Ohno y Eiji Toyota.

 TOYOTA PRODUCTION SYSTEM

JUST IN TIME ELIMINACIÓN DE MEJORA CONTINUA

Se produce solo lo necesario, DESPERDICIO (MUDA) (KAIZEN)
cuando es necesario.
Identificar y eliminar todas se fomenta la mejora
NO exceso de inventario las formas de desperdicio: constante de los aspectos de
NO costos innecesarios. Tiempos de espera la producción, gestión con la
Defectos de calidad participación activa de los
Se logra con programación Inventario excesivo empleados y resolución de
de producción precisa y problemas.
estrecha colaboración con
proveedores.
 TOYOTA PRODUCTION SYSTEM

RESPETO POR LAS RESULTADOS

PERSONAS
Permitió
Se valora y reconoce a los Reducción de costos
empleados. Forma un grado Mayor calidad: Atención a detalles y eliminación de defectos
de responsabilidad en toma Mayor eficiencia: Ciclos de tiempo más cortos y respuesta a la
de decisiones y mejora de alta demanda
procesos Competitividad Global
Influencia en la industria
 AUSENCIA DEL CONTROL
La ausencia de un control adecuado puede tener consecuencias perjudiciales para la
organización. Algunos problemas que se pueden presentar por el inadecuado control son
productos defectuosos, insatisfacción de clientes y trabajadores, insuficiencia para
competir en el mercado, y escasa coordinación dentro de los niveles jerárquicos de la
organización. Por el contrario, mucho control puede ser perjudicial para el eficiente y eficaz
desempeño organizacional. El control estricto puede reducir la flexibilidad e innovación en
la organización, se pueden incrementar los costos operacionales y la presión hacia los
empleados. El control puede ser una actividad que no contribuya directamente a generar
valor agregado.
Demasiado control puede provocar consecuencias financieras y comportamientos no
deseados (Simons, 1995; Kanthi, 2007).
 TIPOS DE CONTROL
Control:
Comparar en quémedida lo realizado concuerda con lo que se había
planificado, detectar los desvíos, sus causas y elaborar e implementar las
acciones tendientes a la corrección.
 CONTROL CONTINUO
se refiere a un enfoque de
Decimos que una industria es de
gestión de la producción en el
proceso continuo cuando su
que se monitorea y ajusta
línea de producción no se
constantemente el proceso
detiene en ningún momento
de fabricación para mantener
durante un período de tiempo
la calidad y la eficiencia en
concreto
todo momento.
Algunos aspectos clave del control continuo en
producción incluyen:

Monitoreo Ajustes
Reducción de
constante automáticos
costos y
Análisis en Mejora continua
desperdicio
tiempo real
 CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS

La velocidad de fabricación es mucho más rápida

Las cantidades de productos que se El personal adquiere ciertos hábitos que hacen
fabrican suelen ser grandes que su productividad sea mayor
Los procesos de producción suelen estar Las tareas de gestión y control, al estar
muy estandarizados estandarizadas, se acomenten con mayor
Algunos de los equipos que se utilizan eficiencia.
Los costes generales se reducen
suelen estar especializados en las
El coste por cada unidad es menor
operaciones propias del proceso. La calidad del producto tiene una variación
El control de calidad está muy bien mínima.
definido. Los fallos en la línea se detectan más
precozmente, minimizando sus consecuencias.
 CONTROL Aspectos clave del control de sistemas de
INTERMITENTE ¡Idea producción
¡Idea intermitente:
brillante! genial!
El control de sistemas
1 Planificación de la producción
de producción
intermitente se refiere a 2 Gestión de Inventarios
la gestión y supervisión 3 Programación y Control de la Producción
de procesos de
4 Calidad y Control de Calidad
fabricación que no
operan de manera 5 Flexibilidad
continua, sino en ciclos 6 Eficiencia y Reducción de Desperdicio
o lotes discretos.
7 Planificación de la Demanda
CONTROL
INTERMITENTE Ventajas del Control de
Sistemas de Producción
Intermitente:
Flexibilidad de Producción
Mejora en el Control de Calidad
Mayor Eficiencia en Cambios de
Producto
Reducción de Costos de Mantenimiento
CONTROL Desventajas del Control de
INTERMITENTE
Sistemas de Producción
Intermitente

Costos de Inventario
Desperdicio de Tiempo
Menor Utilización de Maquinaria
Posibles Problemas de Calidad
Dificultades en la Planificación
 VENTAJAS
MARKETING

ANÁLISIS
COMPETITIVO
MI

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MENORES MAYORES
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VENTAS VENTAS

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MARCA
BORCELLE MARCA
ENSIGNA

MARCA MARCA MI
ENSIGNA BORCELLE MARCA
DESVENTAJAS
MARKETING
¡Pasemos a la acción! 1 Describe las acciones a tomar tras el
análisis.
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2 Describe qué miembro del equipo llevará

a cabo estas acciones
Acción 1 Acción 2 Acción 3 Acción 4

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