T3.1 Cuestio Pres - Maestr Equipo#10
T3.1 Cuestio Pres - Maestr Equipo#10
T3.1 Cuestio Pres - Maestr Equipo#10
Licenciatura en Administración
Contabilidad gerencial
Grupo: 3L2
Tarea(s):
T3.1 CUESTIONARIO “PRESUPUESTO MAESTRO”
7-2 ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación estratégica? Tanto las
estrategias de mercado y producto, como las de recursos deben desembocar en planeaciones
operativas de manera concisa, que se traducirán en acciones concretas para la consecución de la
misión de la compañía. Los planes operativos se presentan de manera táctica y concisa, y tratan la
forma en que se alcanzarán las metas a corto y a medianos plazos establecidas en los objetivos
estratégicos.
Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de
tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes
áreas que lo integran.
Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto
maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.
En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la
unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían
problemas en el análisis del plan maestro.
Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos
que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta Información debe
elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente
con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones
de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).
Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en función de
cierto periodo.
∙ Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa.
∙ Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
∙ Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de
la organización
∙ Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
Sin embargo, como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser
consideradas al elaborarlo o durante su ejecución:
7-6 ¿Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que deben ser
consideradas al elaborar el presupuesto maestro?
∙ Inflación en México y los países con los que interactúa. en México y los países con los que
interactúa.
∙ Comportamiento del tipo de cambio
Variables microeconómicas
∙ Estrategias de precios.
∙ Diagnóstico de la liquidez
7-7 ¿Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas? Para
determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un
periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para lograrlo. Realizar un
estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que garantice la objetividad de los
datos, como análisis de regresión y correlación, análisis de la industria análisis de la economía,
etcétera. Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del inciso
anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en zonas, divisiones,
líneas, etcétera.
Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a todas las áreas de la organización
para que se planifique el presupuesto de insumos.
7-8 ¿Cuáles son las políticas más comunes para la elaboración del plan de
producción? Las políticas más comunes son:
∙ Producción estable e inventario variable.
7-9 ¿Qué beneficios genera la elaboración del presupuesto de requisitos de materia prima?
La estrategia del negocio es la piedra angular de todas las actividades de la organización con
objeto de alcanzar su objetivo fundamental como empresa. El proceso de planeación estratégica
es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para transformarse en
una organización competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente a donde
quiere ir, de tal manera que, a partir de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios
para lograr su misión.
7-12. Explique 2 circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar
el presupuesto
1. Es un plan: Quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratara de
realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
2. Dentro de un periodo futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en
función de cierto periodo.
3. Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas, efectuando una revisión que
libere recursos que se canalizaran para financiar los faltantes detectados.
4. Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si
existe sobre o subinversión.
5. Fijar políticas de dividendos en la empresa.
6. Determinar si los proyectos de inversión son rentables.
7-15. Explique los tres motivos por los cuales se debe de tener efectivo en las empresas 1.
Transacciones: Generalmente no coincide las entradas con las salidas, por lo que se requiere
mantener cierta cantidad de efectivo.
2. Imprevistos: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a
realizar determinados desembolsos, como la indemnización de un ejecutivo que se separa
de la empresa.
3. Especulación: Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas
oportunidades de invertir sus utilidades, como la compra de cierta materia prima cuya
escasez es previsible.
7-16. Explique en que consiste el método de regresión para determinar la cantidad de efectivo
que debe mantenerse
Uno de los problemas que enfrenta el ejecutivo financiero es el del monto que debe de invertir en
cada uno de los activos de la empresa; el efectivo no está fuera de esta regla y por ello se han
desarrollado varios modelos para calcular cuánto efectivo debe mantenerse:
1. Conservar determinado número de días de gastos desembolsables que podrían ocurrir.
Algunas empresas pueden considerar que es vital mantener ocho o treinta días, lo cual
depende de la seguridad que se tenga sobre las entradas de efectivo esperadas.
2. Efectuar un análisis de regresión tomando como variables las ventas y el efectivo, donde
este es la variable dependiente y las ventas la independiente, que afectara a la cantidad
que se mantendrá.
3. Determinar una relación adecuada de efectivo respecto a ventas, es decir, fijar cierto
número de días venta por mantener de efectivo.
4. Lo ideal es construir un modelo matemático que integre el binomio costo beneficio. Es
preciso considerar lo que cuesta mantener el efectivo y además lo que cuesta carecer de él
para cubrir los compromisos, ósea el costo de faltante y el costo del sobrante, y con base
en ello determinar la cantidad optima que hay que mantener.
3. Método del estado de resultados presupuestado Este método consiste en tomar el estado
de resultados estimado para el próximo periodo y agregar o disminuir a la utilidad las
partidas que afecten el estado de efectivo y que no estén incluidas como ventas o gastos.
Las partidas incluidas en el estado de resultados y que no implican movimiento de efectivo
son las depreciaciones y amortizaciones.
7-18 ¿Cómo determinar si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende dicho faltante o sobrante
utilizando el método del balance proyectado?
En el balance proyectado Si la sección de pasivo y capital es mayor que la de activos, ello significa
que existe un sobrante y, por lo tanto, deberá agregarse dicho excedente en caja. Si por el
contrario la sección de activos es mayor que la de pasivos y capital, la conclusión es que falta una
fuente y, por lo mismo, existe un faltante de efectivo.
La determinación de un faltante o sobrante de efectivo tiene mucha importancia; aun así,
conviene presentar el presupuesto de efectivo formalmente y antes se aclara que los datos se
obtuvieron mediante la comparación de los dos balances generales, en forma similar a la
determinación de un estado de flujo de efectivo. Es conveniente incluso mostrar las fuentes de
ingresos de efectivo y sus aplicaciones.
7-19 ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados
proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo? Las partidas que no
están incluidas en el estado de resultados y que afectan el estado de efectivo son principalmente
las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los préstamos que
se espera obtener, las aportaciones de capital, etcétera.
7-20 ¿Cuál es la misión de los estados financieros proyectados o presupuestados? Servir de guía
durante el periodo considerado. De lo anterior se infiere la importancia de elaborar con cuidado
los estados financieros proyectados, porque serán el punto de referencia de toda la organización
7-21 Explique por qué es importante el presupuesto de efectivo para apoyar el crecimiento de la
empresa.
Porque permite una administración óptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de
ella. La insolvencia podría ocasionar la quiebra y la intervención de los acreedores, sobre todo en
una época en la que el recurso más escaso y caro es el efectivo
7-22 ¿Cuál fue la fuente principal de flujo de efectivo en la década de 1990? Diseñar el
presupuesto maestro, el cual se resume a través de los estados financieros presupuestados, se
requiere que dichos reportes se elaboren de acuerdo con los lineamientos del Boletín B-10,
porque no se puede permanecer ajeno al fenómeno inflacionario del país durante la elaboración
de los presupuestos.
7-23 Comente esta afirmación: “La liquidez de una empresa depende de la administración del
capital de trabajo.”
Ya que una buena administración del capital de trabajo permite balancear los ingresos y egresos
de efectivo de una empresa para seguir invirtiendo en activos y a su vez financiar sus deudas a
corto plazo
7-25 Cuál es la filosofía del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE) Se basa en la idea
de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas las áreas de la empresa. Es una
técnica que permite detectar áreas de oportunidad para mejorar el flujo del efectivo. Estriba
analizar críticamente las actividades de cada área de la empresa, como se lleva a cabo, como se
podría mejorar el flujo de efectivo, quien es el responsable, y cada cuando se evalúan los
resultados.
7-26- Enumere las seis actividades en las que se centra PIFE y mencione cinco acciones que se
llevan a cabo en cada actividad
A. Reducir los egresos:
a. Utilizar materiales iguales en la fabricación de diferentes líneas.
b. Negociar precios de compra más favorables
c. Aceptar solo buenos artículos y devolver con prontitud los defectuosos.
d. Eliminar líneas o productos sin potencial.
e. Reducir el número de modelos, tamaños y colore
f. Mantener niveles óptimos de inventarios.
7-29. ¿En qué áreas se aplica esta técnica y por qué únicamente en ellas?
Las áreas más favorecidas con su uso son las de finanzas, contraloría, relaciones industriales,
mercadotecnia, mantenimiento, control de calidad, investigación y desarrollo, etcétera. Porque la
proporción de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos directos con respecto al
total de costos.
7-30. ¿Explique la metodología para aplicar presupuesto base cero en una empresa?
Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansara la planeación: Consiste en
que la empresa dicte las normas o pautas en que se apoyara la planeación durante este
periodo como restricción de recursos humanos, económicos, etc., y además comprenda
que es parte de un sistema macroeconómico en el cual, debe considerar el crecimiento de
la industria a la cual pertenece, la inflación que se espera en el país, etcétera.
Determinar las unidades o paquetes de decisión. Para cumplir esta etapa es necesario
entender que es un paquete o unidad de decisión. Un paquete de decisión es un conjunto
de actividades que dependen de la administración y que pueden estar sujetas al análisis
costo-beneficio. Ejemplos: la auditoría interna, el reclutamiento y selección del personal,
presupuestos, mantenimiento, publicidad, etc. En cada una de las unidades o paquetes, el
grupo de actividades desarrolladas pueden ser modificadas o alteradas de acuerdo con los
intereses de la empresa.
Analizar las unidades de decisión. Esta fase es la más importante de La secuencia ya que
de ella depende, en gran parte el éxito o el fracaso de la implantación del presupuesto
base cero. Esta etapa incluye las siguientes actividades:
7-31. Explique de qué forma el análisis de variaciones ayuda a la mejora continua El análisis de
las variaciones que existen entre los datos reales y los estándares puede llevar al administrador a
evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser
cumplido. Una vez analizadas las variaciones que ocasionaron la disparidad entre los datos
presupuestados y los reales, se deberá realizar un informe donde se detallen los porqués de tales
variaciones, si existe en realidad alguna ineficiencia o si se trata de factores ambientales que no
pueden ser controlados.
7-32. Explique de qué manera Costeo por Actividades apoya para elaborar los presupuestos
anuales
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se verifica si se
utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se consideraron todas las actividades
más significativas, entonces se procede a identificar aquellas actividades que no generan valor y
determinar la forma de optimizarlas.
CONCLUSIÓN
En resumen, la planeación y presupuestación son herramientas vitales para la gestión
empresarial. La diferencia entre el proceso y el contenido de la planeación permite
determinar estrategias y metas concretas. La relación entre la planeación operativa y
estratégica garantiza la alineación de los objetivos de corto y largo plazo. El presupuesto
desempeña un papel crucial en la traducción de estrategias en acciones financieras
medibles. Aunque los presupuestos ofrecen numerosas ventajas, como la motivación, el
control y la eficiencia, también tienen limitaciones y desafíos, como la incertidumbre y la
adaptabilidad constante. La consideración de variables macro y microeconómicas es
esencial para elaborar presupuestos precisos y realistas.
REFERENCIA