Universidad Católica Santa María la Antigua

Facultad de Negocios, Logística y Ciencias Marítimas

Contabilidad Administrativa

Estudiante: Joseline T. Portugal V.

Cédula: 8-993-1155
Cuestionario
1. ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?
La diferencia existente es la siguiente el proceso de planeación estratégica es una
herramienta que utiliza una empresa como principal y tiene que utilizar para transformarse en
una organización competitiva, a través de ella se puede determinar dónde quiere ir porque a
partir de dónde se encuentra. En cambio, el contenido de planeación es más en decidir en que
mercado se enfoca, asignar recursos a diferentes rubros como los de gasto e inversión, trata
de ser diferente y actuar antes que la competencia y buscar alianzas que le permitan ser más
competitivo.

2. ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación estratégica?

La relación existente las estrategias de mercado y producto, como las de recursos deben
desembocar en planes operativos bien definidos, que se traducirán en acciones concretas
para la consecución de la misión de la compañía. Los planes operativos se presentan de
manera táctica y clara, estas intentan alcanzar las metas a corto y a medianos plazos
establecidas en los objetivos estratégicos.

3. ¿Qué es planeación estratégica y cuál es el papel del presupuesto en su proceso?

El presupuesto entra en el proceso de planeación estratégica. Una vez determinadas las
acciones que deben llevarse a cabo, es necesario traducirlas a unidades monetarias e indicar
cuándo se deben efectuar, de tal forma que puedan ser medidos y permitan llevar a cabo una
correcta evaluación y control de la misma. Sobre todo, los presupuestos se orientan a apoyar
la planeación de la operación, que constituye esta última etapa del modelo que hemos
explicado

4. Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
 Es un plan. Expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la
entidad logre un cambio ascendente en determinado periodo.
 Integrador. Toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan
visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.
  Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si no son armónicos, el
presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.
 En términos financieros. Es importante que el presupuesto sea representado en una
unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma
surgirían problemas para analizar el plan maestro. Por ejemplo, al hacer el presupuesto
de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en toneladas o
kilogramos, y después en pesos; el presupuesto de mano de obra, primero en horas-
hombre y después en pesos.
 Operaciones. Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los
ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
 Recursos. No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa
también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo
cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de
efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar,
activos fijos).
 Periodo futuro determinado. Un presupuesto siempre tiene que estar en función de
cierto periodo.

5. ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una planeación adecuada y a
controlar las empresas:
 Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa.
 Propicia que se defina una estructura adecuada mediante la determinación de la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
 Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los
niveles de la entidad.
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Facilita a la administración el empleo óptimo de los diferentes insumos.
 Favorece la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
 Simplifica el control administrativo.
 Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para
ejercitar
 su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayuda a lograr mayor
eficacia y eficiencia operacional.

Sin embargo, como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser
consideradas ya sea en su elaboración o durante su ejecución:
 Está basado en estimaciones, restricción que obliga a la administración a utilizar
determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que
el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta.
La correlación y regresión estadística, que se analizaron en el capítulo 2, ayudan a
eliminar, en parte, este obstáculo.
  Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que
es una herramienta dinámica que debe adecuarse a cualquier inconveniente que surja,
ya que de otra manera perdería su sentido.
 Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la
utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los
primeros beneficiados por su empleo. De otra forma serán infructuosos todos los
esfuerzos por aplicarlo.
 Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más
graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí
solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su cometido, y no para competir con ella.
 Toma tiempo y cuesta prepararlo.
 No se deben esperar resultados demasiado pronto.

6. Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que deben ser

consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
Las variables macroeconómicas o premisas básicas son una serie de pautas económicas,
sociales, políticas y financieras que definen un escenario específico a corto plazo. Entre las
principales premisas que deben ser estudiadas se encuentran:
a) Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que existen
relaciones comerciales, así como el de la rama industrial a la que pertenece la
empresa.
b) Inflación en México y los países con los que interactúa.
c) Comportamiento del tipo de cambio.
d) Estrategias de financiamiento de las empresas.
e) Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones.
Las variables microeconómicas representan las acciones que se pondrán en práctica
durante un año determinado, pero que a su vez forman parte integral de la planeación
estratégica de la empresa. La aprobación de estas variables debe ser fruto de una
discusión y análisis profundos del equipo que forma el cuadro principal de la empresa.
Entre estas variables y objetivos se encuentran:
a) Estrategias de precios.
b) Inflación de los precios y de los principales insumos esperados.
c) Crecimiento del mercado esperado.
d) Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
e) Diagnóstico de la liquidez

7. Comente algunos métodos que se utilizan para determinar el presupuesto de ventas.

Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en
un periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para lograrlo. Realizar
un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que garantice la objetividad
de los datos, como análisis de regresión y correlación, análisis de la industria análisis de la
economía, etcétera. Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados
del inciso anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en zonas,
divisiones, líneas, etcétera. Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a
todas las áreas de la organización para que se planifique el presupuesto de insumos.
8. ¿Cuáles son las políticas más comunes para elaborar un plan de producción?
Las políticas más comunes son:
 Producción estable e inventario variable.
 Producción variable e inventario estable.
 Combinación de las dos anteriores.

9. Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia de los presupuestos de

operación y financiero.

10. Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para
desarrollar el presupuesto.
1. Es un plan: Quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratara de
realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
2. Dentro de un periodo futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en
función de cierto periodo.
11. ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo y por qué es importante para la
planeación de una empresa?
Los objetivos del presupuesto del estado de flujo de efectivo presupuestado son:
1. Diagnosticar cuál será el comportamiento del flujo de efectivo a través del periodo o
periodos de que se trate.
2. Detectar en qué periodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuánto
ascenderán.
3. Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas, efectuando una revisión
que libere recursos que se canalizarán para financiar los faltantes detectados.
4. Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si
existe sobre o subinversión.
5. Fijar las políticas de dividendos de la empresa.
6. Determinar si los proyectos de inversión son rentables.
Para una empresa es vital tener información oportuna acerca del comportamiento de sus
flujos de efectivo, ya que le permite administrar de manera óptima su liquidez y evitar
problemas serios cuando escasea. Es necesario conocer el comportamiento de los flujos
de efectivo, lo que se logra por medio del presupuesto de efectivo.

12. Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.

 Método del balance general proyectado Este método consiste en elaborar un estado de
flujo de efectivo a través de la comparación entre un balance general del año actual y
otro pronosticado para el periodo siguiente. La técnica es muy variada y cambia en
cada circunstancia.
 Método del estado de resultados presupuestado Este método consiste en tomar el
estado de resultados estimado para el próximo periodo y agregar o disminuir a la
utilidad las partidas que afecten el estado de efectivo y que no estén incluidas como
ventas o gastos. Las partidas incluidas en el estado de resultados y que no implican
movimiento de efectivo son las depreciaciones y amortizaciones.

13. ¿Cómo se determina si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende dicho faltante o
sobrante utilizando el método del balance proyectado?
En el balance proyectado, si en la sección de pasivo y capital es mayor que la de activos,
significa que existe un sobrante y, por lo tanto, deberá agregarse dicho excedente en caja. Por
el contrario, la sección de activos es mayor que la de pasivos y capital, la conclusión es que
falta una fuente y, por lo mismo, existe un faltante de efectivo.
El encontrar un faltante o sobrante de efectivo tiene mucha importancia; aun así, conviene
presentar el presupuesto de efectivo formalmente y antes se aclara que los datos se
obtuvieron mediante la comparación de los dos balances generales, en forma similar a la
determinación de un estado de flujo de efectivo. Es conveniente incluso mostrar las fuentes de
ingresos de efectivo y sus aplicaciones

14. ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados
proyectado que debe considerarse cuando se elabora el presupuesto de efectivo?
Las que no están incluidas en el estado de resultados Y afectan el estado de efectivo son
principalmente las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar,
los préstamos en espera de obtención, las aportaciones de capital, entre otros.
15. ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros proyectados o presupuestados?
El objetivo inicial es servir de guía durante el periodo considerado. De lo anterior se infiere la
importancia de elaborar con cuidado los estados financieros proyectados, porque serán el
punto de referencia de toda la organización.