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GESTIÓN DE TIEMPO

AYALA GUILLERMO MEDALYTH

CASTRO CÁRDENAS ADALIZ
EGUIZABAL GARAY DELINA
HERMITAÑO CELESTINO LIZET

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA

TEORIA DE SISTEMAS

Mg. JUAN SERGIO AGUIRRE TUCTO

30 de noviembre del 2022

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ÍNDICE

RESUMEN ......................................................................................................................... 3

LA GESTIÓN DEL TIEMPO ............................................................................................ 4

1.DEFINICIÓN:.............................................................................................................. 4

1.2. Característica........................................................................................................ 7

1.3. Objetivos .............................................................................................................. 8

1.4. Importancia de la gestión de tiempo .................................................................... 8

1.5. Mala gestión del tiempo. ...................................................................................... 9

1.6. ¿Cómo organizo mi tiempo? .............................................................................. 11

1.7. Las TIC y la gestión del tiempo ......................................................................... 13

1.8. Consejos para un buen uso del tiempo ............................................................... 15

2. CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 18

3. ANEXO......................................................................................................................... 19

4. REFERENCIAS ............................................................................................................ 24
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RESUMEN

La presente monografía busca describir sobre cómo se gestiona el tiempo y cómo distribuirlo
mediante la predisposición que uno enfoca en cada actividad, ya sea utilizando los recuerdos
tecnológicos como fuente eficiente y pertinente para una mayor productividad de dicho tiempo;
presentando así, que la gestión del tiempo contribuye en la salud mental del hombre para no
aglomerarse de tareas con respecto hacia la base principal de la investigación. Así mismo,
permite que la persona desarrolle capacidades de organización de forma oportuna, evaluando
cada actividad que se le presente y cómo deba de realizarse, identificando cuales son a corto y
largo plazo de ejecutarse. Debido a que contribuye en ayudar en las actividades necesarias que
acrecientan gran tiempo y menor tiempo, teniendo como prioridad que el hombre pueda sentirse
saciado y a gusto en su distribución de tiempo, teniendo así pequeños descansos para él. En
síntesis, podemos afirmar que saber gestionar el tiempo beneficia al ser humano y su desarrollo
dentro de las actividades dependiendo en el ámbito que se encuentre. Por otro lado, podemos
asumir que en la sociedad numerosas personas no saben cómo utilizar su tiempo perdiendo el
control, entonces la gestión de tiempo potenciara sus capacidades para no quedar estancados.

Palabras clave: gestión, tiempo, actividad.

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LA GESTIÓN DEL TIEMPO

1.DEFINICIÓN:

De acuerdo a algunas recopilaciones de la definición de la gestión del tiempo

consideramos algunos autores:

(Prieto, 2007) nos dice que el tiempo es un recurso imprescindible para cualquier

actividad. Administrarlo de un modo eficaz permite optimizar el rendimiento y alcanzar mejores

resultados con menos esfuerzo. El tiempo se nos va de muchas maneras: charlas interminables,

impuntualidad, Internet, interrupciones, desorganización, urgencias, perfeccionismo, etc. La

inadecuada gestión del tiempo, además de tener consecuencias negativas en el ámbito

profesional, tiene repercusiones importantes en el entorno personal, familiar y social.

(Tracy, 2006) la persona debe tener la capacidad de manejar el tiempo determinará tu

éxito o fracaso. Es una simple ecuación. En cuanto mejor uses tu tiempo, conseguirás más y más

grandes serán tus recompensas.

(Allen., 2012)sobre la gestión del tiempo opina que una persona debe liberarse

mentalmente de estar pensando en las tareas que tiene pendientes, para concentrarse en las que

está realizado y ser más eficaz.

Por lo mencionado por los autores, podemos definir que la gestión del tiempo es la forma

de como una persona divide sus horarios de manera organizada, donde planifica su tiempo para

cumplir con todo lo que se proponga realizar en un determinado plazo, ya que esto ayuda a que

sea más productivo en todos los ámbitos de su vida cotidiana y profesional.

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1.1. Principios de la gestión del tiempo

Existen principios de manejo del tiempo que, sin importar la etapa en la vida en que nos

encontremos o la cantidad de compromisos que tengamos, nos llevan a vivir una vida completa,

eliminan el sentimiento de culpa por lo que no podemos hacer y nos dan plenitud. Dichos

principios son:

 Realiza una lista de tareas diarias

Asegúrate de planificar una lista de tareas para el día y arréglala por escrito, así es como

el cerebro recuerda y asimila la información de la manera más eficiente posible.

 Planifica el tiempo exacto para cada caso.

Distribuye el tiempo para realizar tareas en horarios establecidos.

Por ejemplo: 07:00 am– clases en la universidad, 10:30am – reunión con los delegados,

12:30 pm – asistir a las practicas preprofesionales, etc.

Como resultado tendrás instrucciones paso a paso para todos los días, que te ayudarán a

comprender cómo y cuándo hacer todas las cosas planificadas para el día

 Determina qué es urgente y qué es importante

Si no tenemos claro qué tareas son urgentes y cuales son importantes, nuestro trabajo

estará sumido, permanentemente, en un caos organizativo. Es necesario dar prioridad a las tareas

que han de estar finalizadas en un momento determinado, y a su vez, no dejar de lado aquellas

otras que son necesarias para alcanzar los objetivos a medio y largo plazo. Sólo si gestionamos
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de forma correcta lo urgente y lo importante, fluiremos de manera natural hacia las metas

establecidas.

 Céntrate en una única tarea al mismo tiempo

La dispersión es enemigo mortal de la eficiencia. Pretender avanzar en varias tareas a la

vez impedirá que nos concentremos adecuadamente.

 Elimina distracciones

Consultar el correo con frecuencia, atender llamadas o interrumpir las tareas por temas

menores tiene un alto coste en la productividad al final de la jornada. Las distracciones hay que

eliminarlas por completo.

 Márcate objetivos a cumplir en determinado plazo

Una meta sin fecha de realización termina por ser un objetivo que nunca se alcanza. Sea

cual sea el punto al que deseas llegar, hay que asignarle una fecha y tenerla en mente en todo

momento. Ese plazo debe ser realista, pero también lo suficientemente “incómodo” como para

no permitir la relajación. Sólo si nos obligamos a dar lo mejor de nosotros mismos lograremos

optimizar el tiempo como recurso, y esto exige establecer objetivos y plazos que requieran por

nuestra parte, cierto nivel de esfuerzo.

 No olvides un descanso de calidad

Es imposible trabajar constantemente al límite de tus capacidades si descuidas un

descanso adecuado y de alta calidad.

No te olvides de tu vida personal, organiza fines de semana, permítete relajarte varias

veces a la semana y haz lo que te gusta, por inútil que te parezca. Eso te ayudará a distraer,
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reiniciar el cerebro, restaurar la fuerza física y mental. La ventaja más gratificante del descanso

de calidad es que tu productividad mejorara.

1.2. Característica

Las características del tiempo son muy variadas, debido a ello, se da las clasificaciones.

Según (Cerdán, 2014):

1.2.1. Recurso escaso

Consiste con fecha de caducidad y no se puede conservar, dado que cada minuto

desaparece, por lo cual no podemos reservarlo para utilizarlo cuando nosotros queramos, puesto

que no se puede conservar y guardar el tiempo. Lo único que puedes hacer es utilizar de forma

pertinente y eficiente, para dedicar los objetivos realmente importantes y abandonar las

cuestiones que te aportan poco valor. Teniendo en cuenta siempre que, el tiempo pasa y no se

detiene.

1.2.2. Imprescindible

Requiere de tiempo; es decir, lo que quieras conseguir, siempre necesitará un

determinado tiempo. Planifica bien el tiempo que vas a consumir y cómo lo vas a utilizar. Ten en

cuenta que lo que inviertes en planificación, te ahorrará posteriormente gran parte del tiempo que

dedicas a tus actividades. A través de la planificación se ahorra tiempo.

1.2.3. Irremplazable

No podemos sustituir este tiempo por otro ya sea por algún motivo, es importante planear

cómo y con quién estamos utilizando nuestro tiempo. Muchas veces utilizamos el tiempo y

tenemos la sensación de que no estamos dedicando lo suficiente a diferentes ámbitos. Las

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personas que realizan una utilización efectiva de su tiempo lo distribuyen con disciplina entre las

personas y entornos que consideran importante.

1.2.4. Obtener resultados

Cuando nos proponemos objetivos y pongas en marcha proyectos, cualquier actividad,

por más pequeña que sea, tendrás que asignar un determinado tiempo. Donde tendrás que definir,

para cada objetivo.

1.3. Objetivos

Según (Karol, 2021) nos dice que la gestión tiempo es una habilidad crucial en nuestro que

haceres, por ello el objetivo de la gestión del tiempo es hacer primero las cosas importantes y

retrasar un poco los asuntos no tan importantes. Con una autogestión adecuada, las personas

pueden encontrar las respuestas precisas y aprender a gestionar mejor el tiempo en sus vidas.

1.4. Importancia de la gestión de tiempo

Ramos (2018) nos plantea que la gestión del tiempo llega a ser importante por los

beneficios que nos ha de dar tanto en el ámbito personal y profesional:

 Contribuye a la eficiencia

 Administra nuestro tiempo para una mayor productividad

 Permite lograr objetivos o metas propuestas

 Evita efecto negativos como el estrés, ansiedad y fatiga.

 Satisface nuestra vida personal y laboral

Siendo, por lo tanto, de gran importancia saber que, conforme vamos formando un hábito

de gestionar nuestro tiempo, mayor será el alcance a los objetivos y la autonomía.

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1.5. Mala gestión del tiempo.

La mala gestión del tiempo es entendida como una mala organización que le damos a

nuestro tiempo, como también a las actitudes y decisiones que tomamos al momento de usarla, a

esto lo podemos llamar como “ladrones del tiempo”, pues van existir diversas situaciones o

aspectos que hacen que resten nuestro tiempo y lo usemos mal. La fundación Atenea (s.f.) afirma

algunos ladrones más comunes:

 Las interrupciones

Las interrupciones, afectan a nuestra concentración y hacen que las tareas ocupen más

tiempo que si las realizamos de manera continuada. Por tanto, es importante protegerse de las

interrupciones.

 El teléfono

Las nuevas tecnologías sin embargo pueden convertirse en otros ladrones del tiempo si

no hacemos un uso adecuado de las mismas.

Wathsapp, el email y cualquier tecnología que implique sistemas de mensajería, sobre

todo las que son instantáneas, pueden suponernos nuevas interrupciones.

 Objetivos y prioridades confusas y cambiantes

No tener nuestros objetivos claros, cambiar continuamente de prioridades o no tener un

plan de prioridades. Todo esto supone que constantemente improvisemos, con el consiguiente

desgaste psíquico que esto nos supone.

 No autoimponerse fechas límite

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Toda tarea se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible.

 Delegación insuficiente

Es un grave error, que además nos sobrecarga de tareas, pensarnos imprescindibles, o

entender que sólo nosotras/ os somos capaces de hacer las cosas y que nadie sería capaz de

hacerlo con los resultados que deseamos y podemos alcanzar.

 Entorno desordenado

El desorden es un enemigo de la gestión del tiempo. No tener el despacho o el espacio

donde trabajamos ordenado, con papeles amontonados, ropas, post-it por todas partes, etc. nos

hace perder un tiempo que no sería necesario invertir si lo tuviéramos todo ordenado.

 Trabajar en ambientes inadecuados.

Realizar tareas en ambientes con mucho calor o frío, o sin adecuada ventilación, nos

hace desconcentrarnos, sentir incómodos/as, etc. Lo mismo ocurre si hay mucho ruido. Los

ambientes inadecuados favorecen la falta de concentración.

 No saber decir “no”

El asertividad es una forma de comunicación en la que se defienden los propios derechos,

se expresan las propias opiniones y se realizan sugerencias de forma honesta, sin caer en la

agresividad o la pasividad, y siempre respetando a los/as demás, pero sobre todo respetando las

propias necesidades.

 No tener organización, ni planificación

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Muchas veces dedicamos más tiempo a decidir qué asuntos atender, que el que

luego nos supone la tarea. Por eso, es muy útil que previamente nos elaboremos un plan de

trabajo.

 Hacer varias cosas a la vez

Aunque pueda parecer lo contrario, en la mayoría de las ocasiones no es productivo

realizar varias tareas a la vez. Para abordar la multitarea, tenemos que andar interrumpiéndonos y

corremos más riesgo de cometer errores.

1.6. ¿Cómo organizo mi tiempo?

Para hacer un buen empleo del tiempo es necesario tener en cuenta el significado de

eficiencia, eficacia, y el tiempo requerido para la realización de cada una de las tareas de nuestra

jornada laboral (Junta de Andalucía, 2019, p. 10).

La eficacia es aquello que se refiere a la capacidad que tiene uno para lograr sus

objetivos, priorizando los resultados, sin tener en cuenta la forma en como lo haya alcanzado,

mientras que la eficiencia es la capacidad de usar adecuadamente las herramientas y medios,

realizando las acciones necesarias.

Para poder organizar mejor nuestro tiempo es importante comenzar conociendo nuestras

estrategias de gestión actuales y formularnos algunas preguntas que nos permita aprovechar

mejor el tiempo por lo que mostraremos algunas estrategias:

 Analiza cómo empleas tu tiempo: Si tenemos dificultad para cambiar el tiempo

que empleamos, contrólalo durante una semana mediante una agenda, anotando lo

que haces cada 30 minutos, y revisa al final del día todas las actividades que se

relacione a la parte educativa, y evalúa los resultados, haciéndote preguntas como

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¿Hice todas las actividades que tenías que hacer? O ¿Qué cosas ocupa más mi

tiempo?, al final reflexión sobre qué actividades hacer regularmente durante la

semana.

 Evalúa como gestionas tu tiempo: Utilizar la escala de “Comportamientos de

Gestión del Tiempo (TMB)” permitirá a que evaluemos de cómo vamos

gestionando el tiempo, anotando las 4 dimensiones y las puntuaciones en cada

uno. (ver anexo A).

 Planificar a largo plazo: El ritmo de los estudiantes no siempre es los mismo

pues en ocasiones las tareas o trabajos se vuelven urgentes y mientras que otras no

tienen prioridad., por lo que gran parte de estudiantes no planifican a largo plazo.

Una de las estrategias es anticiparnos de esos días caóticos, anotando los objetivos

y tareas más importantes, y posicionarlo en un lugar visible. Este periodo a largo

plazo nos ayuda a ver a como estamos progresando (ver anexo B).

 Planificar “semanalmente”: Cada semana debe incluirse actividades

equilibradas, como también en los fines de semana de ocio y de estudio, por ello

es necesario establecer obligaciones fijas y obligaciones flexibles, por ello es

necesario conocer que es lo importante y lo irrelevante en la lista de cosas a hacer

durante esos días, indicando las prioridades altas que se debe hacer en el momento

y las prioridades bajas que deben esperar hasta terminar las anteriores, planifícalo

siguiendo la siguiente hoja para un buen resultado y sin olvidar en equilibrar los

tiempos de estudio con otras actividades (ver anexo C).

En el momento de realizar tus horarios es necesario considerar los siguientes

puntos:
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. Anotar las cosas para hacer

. Conoce y utiliza tus mejores momentos

. Utiliza bloques de tiempo pequeños.

. Planificar las comidas y el ocio.

. Establece una rutina regular.

 Planificar las sesiones de estudio: Una forma de perder tiempo es empezando a

decidir que se hará a continuación, ya que es impórtate planificar las sesiones de

estudio, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

 Establece prioridades.

 Planifica el entorno del estudio.

 Establece pequeñas metas de estudio específicas.

 Establece pequeños descansos regularmente.

1.7. Las TIC y la gestión del tiempo

De acuerdo a la Fundación Atenea (2019): (Fundación Atenea, 2019)

“El desarrollo de la tecnología, en su afán por mejorar nuestra calidad de vida, nos ha

supuesto convivir con nuevas maneras de gestión de la información y herramientas muy útiles

destinadas a optimizar nuestro recurso más preciado, el tiempo.” (p.14)

Ante ello, podemos decir que ha causado gran revuelo y presencia dentro de la vida del

ser humano la tecnología, considerando que tienen grandes beneficios hacia la gestión del

tiempo.
 14

Por otro lado, es esencial considerar que aún la TIC no se ha expandido hacia toda la

población, debido a que muchos no saben acerca de cómo funciona el entorno digital. A causa de

ello, la utilidad de dichas tecnologías no suele ser tan utilizadas, desconociendo grandes

beneficios que dan. Dado que, si aquella persona que aún no conoce de dichas herramientas

tecnológicas no es ajena a que no pueda acoplarse a ello, sino más bien puedan utilizar estas

herramientas de tiempo tecnológicos, ya sea haciendo uso del buscador digital o tal vez

preguntando a otras personas que sepan de ello.

Según la Fundación Atenea (2019), nos da a conocer algunas herramientas de gestión

muy eficientes:

1.7.1. Para la organización.

Google Calendar

Esta aplicación para PC, móvil o Tablet nos sirve para organizar nuestras tareas, no

solaparlas, recordarlas fácilmente y recibir avisos de las mismas. Se pueden además tener varios

calendarios a la vez y compartirlos con otras personas. Ya que desde la aplicación se pueden

compartir los eventos con otros compañeros, asignarles colores a los calendarios y mejorar la

organización en general.

Google Calendar permite:

> Poder crear y compartir calendarios (o eventos individuales).

> Sincronizarlo con el móvil.

> Programar alertas (con alarmas o e-mails).

Google Keep
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Google Keep es un gestor de notas y listas de tareas. Se puede, al igual que Google

Calendar usar en varios dispositivos.

Por ejemplo, resulta muy útil para guardar una dirección web que hemos visto desde el

móvil y poder luego leerla en el PC. Además, permite incluir notas de voz, listas (muy útil para

la lista de la compra), dibujos simples y notas con vídeos o imágenes

1.7.2. Para la comunicación.

Correo electrónico

De Gmail, Yahoo u Outlook que son los más conocidos, pero no los únicos, nos permite

intercambiar mensajes y archivos en diferentes formatos desde cualquier dispositivo con

conexión a internet.

Mensajería instantánea

Wathsapp, Hangouts, Telegram, Line, Skype, etc. Son aplicaciones que puedes descargar

en tu móvil, o en tu Tablet, e incluso usarlas desde el PC.

Permiten realizar llamadas y videollamadas entre usuarios/as, además de mandar

mensajes escritos y de voz de manera instantánea, siempre que tengamos conexión a Internet.

(p.16)

1.8. Consejos para un buen uso del tiempo

Para gestionar nuestro tiempo y dar una buena utilidad, es bueno considerar algunos

consejos o recomendaciones para seguir ello y ser oportuno. Por otro lado, tenemos que ir

evaluando cuales se tornan difíciles de aplicar y cuales son más fáciles a efectuar, debido a que

no queremos llegar a la frustración y aglomeración de tareas. Dado que, ya no dejaremos de

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hacer uno ni el otro, sino que haremos cada uno de ellos en un determinado momento,

concibiendo algunos consejos de acuerdo a lo que nos manifiesta la Fundación Atenea (2019):

 Prioriza: de acuerdo a qué tareas son más importantes y te tomaran más tiempo

de hacerlo.

 Clasifica: considerar que tareas son de suma urgencia e ir clasificándolo en lo que

es urgente y no importante, no urgente e importante y no urgente y no importante.

 Organiza tu jornada: definir qué tareas son más importantes para priorizarlo y

empezar a trabajarlos.

 Fíjate plazos: limitar los plazos para realizar cada tarea.

 Concéntrate: al realizar cada tarea hay que estar concentrado en ello para no

perder el tiempo.

 Controla: trabaja sin interrupciones, nada que te obstaculicé.

 Primero haz lo leve: si consideras que puede hacerlo de manera rápida y

oportuna, es mejor que empieces realizándolas y ya no te distraerán.

 Primero lo más desagradable: es recomendable hacer primero las tareas que

menos nos gusten ya que no se irán posponiendo y serán rápidas.

Deja un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos: evalúa cada tarea y deja un tiempo

entre ellas.

 Escúchate: mira tú predisposición de realizar cada tarea para que tu

concentración se centre en ello.

 Usa tu asertividad: para ello, es verificar si aquello es de tu interés o no, para

que no te dificulten en tus objetivos.

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 Tómate respiros: debido a que debemos hacer ciertas pausas para poder refrescar

nuestra atención en lo que estamos haciendo.

 Ordena: podemos utilizar las herramientas tecnológicas como gestor de tiempo

para que nos ayuden a organizar y proyectarnos.

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CONCLUSIÓN

En síntesis, a partir del análisis desplegado en este trabajo, es importante que aprendamos

a administrar nuestro tiempo ya que mejorará nuestra capacidad de concentración y tendremos

un mayor enfoque que generara una mayor eficacia, es decir, gestionar el tiempo nos permitirá

realizar las tareas con más rapidez y la jornada laboral será más efectiva, aprovechando mejor el

tiempo. Por ello, debemos de fijarnos objetivos para poder llevar a cabo los retos y las tareas

diarias ya que es la clave del éxito, porque nos va a permitir tomar conciencia sobre nuestra vida

y controlarla de manera adecuada. Gestionar el tiempo nos ayuda avanzar en nuestra profesión a

través de las decisiones más sensatas y con una visión enfocada en lo que realmente queremos

conseguir en nuestro desarrollo profesional.

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ANEXO

Anexo A

Nota. Tomada de un material dirigido para estudiantes universitarios (González y García

s.f.)
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Anexo B

Nota. Tomada de un material dirigido para estudiantes universitarios (González y García

s.f.)
 21

Anexo C

Nota. Libro digital para gestionar actividades-

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Anexo D

Nota. Libro digital que muestra claves necesaria para el uso del tiempo.
 23

Anexo E

Nota. Libro digital sobre metodos para gestionar el tiempo-

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REFERENCIAS

Allen., D. (21 de 06 de 2012). Obtenido de

https://www.infoautonomos.com/blog/herramientas/gestion-del-tiempo-el-metodo-gtd.

Cerdán, J. R. (2014). Ventas . Obtenido de https://www.mas-ventas.com/gestion-del-tiempo-ii-

caracteristicas-leyes-y-ladrones-del-tiempo/

Fundación Atenea. (2019). Guía de gestión del tiempo. Obtenido de https://www.ayto-

velilla.es/wp-content/uploads/GuiaGestionTiempo-1.pdf

karol. (27 de 05 de 2021). Blog . Obtenido de https://www.ceupe.pe/blog/gestion-del-tiempo-

aprende-a-gestionar-el-tiempo-correctamente-1.html

Prieto, G. B. (30 de 05 de 2007). AMAZON . Obtenido de

https://www.amazon.com/Gesti%C3%B3n-tiempo-Libro-Pr%C3%A1ctico-Spanish-

ebook/dp/B01M5DZUZI

Tracy, B. (2006). Alibrate. Obtenido de https://www.alibrate.com/libro/administracion-del-

tiempo/59c2b4c466c515a7c2de97ae

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Prieto, G. B. (30 de 05 de 2007). AMAZON . Obtenido de

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Tracy, B. (2006). Alibrate. Obtenido de https://www.alibrate.com/libro/administracion-del-

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