Investigación Tercera Unidad Jecu
Investigación Tercera Unidad Jecu
Investigación Tercera Unidad Jecu
Unidad de Competencia:
3. Software Contable.
INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA.
SEMESTRE: 1AD.
Introducción.
3. Software Contable.
Las pólizas no son más que formas impresas en papel, y para diferenciarlas se
utiliza papel de color; por lo general, verdes para póliza de diario, azul para las de
ingresos y amarillas para diario, puede variar el color, pero su nombre impreso es
muy claro. En estos documentos el contador o su auxiliar contable registran los
asientos de todas y cada una de las operaciones de la entidad; es importante
destacar que en dicho formato se desglosa el concepto que da origen al registro, la
fecha de la póliza y por ende la transacción, el número de las cuentas que se
emplearán tomado del catálogo de cuentas de la empresa, la anotación en dinero a
las columnas de Debe y Haber, cargos y abonos respectivamente y por último, se
debe de adjuntar a la póliza el o los comprobantes que dan origen al registro
contable y que sirve de respaldo para justificar la operación, así como quién la
elabora, la revisa y la autoriza.
PÓLIZAS DEL SISTEMA. Las operaciones de una entidad siempre se inician con
los documentos fuente (documentos contabilizadores) como son; los documentos
fiscales (CFDI) y documentos formales (notas de entrada, remisiones, etc.) éstos
dan origen al registro de las operaciones de la entidad, describiendo los
movimientos en una póliza.
- Pólizas de ingresos.
- Pólizas de egresos.
- Pólizas de diario.
Como ya se mencionó con anterioridad, una disposición del Servicio de
Administración Tributaria (SAT), establece que las personas físicas o morales deben
llevar contabilidad electrónica, considerando tres elementos fundamentales:
a) Catálogo de cuentas
b) Balanza de comprobación
c) Pólizas y auxiliares
- Fecha
- Número de póliza
- Concepto de Ia transacción
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy buena
herramienta para administrar de forma más sencilla un negocio u empresa.
Es más eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o
aquellas que no necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la
contabilidad, y además, ahorrar el costo de este.
Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo
de caja, nóminas, entre muchas otras opciones y datos financieros. Incluso pueden
realizarse gráficos y tablas con estos datos. Existen programas de hoja de cálculos
tanto offline como en la nube.
Por lo general, un software contable personal es creado por la misma empresa que
lo requiere, y está adaptado a sus necesidades y gestiones de forma personalizada
y específica.
Esta clase de programa surge debido a la necesidad por parte de los empleados de
una empresa para facilitar sus tareas y trabajos en el área contable, por lo que la
misma empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.
Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo adaptadas a las
necesidades de la empresa, o bien puede ser un programa informático propio.
Entre las funciones más importantes que hacen de este tipo de aplicación un activo
imprescindible para muchas empresas está el registro de operaciones de forma
completamente sistematizada, de manera que solo es necesario ingresar datos de
facturas, pólizas o recibos para tener los registros contables al día, lo que facilita en
gran medida las labores de cualquier entidad correspondientes a esta área.
Esta misma característica permite que la información y los datos estén siempre
disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, pues basta con ingresar
desde cualquier terminal conectada al sistema para obtener información contable o
fiscal y los tiempos de búsqueda se reducen prácticamente a segundos.
Pero las funciones tan importantes que realiza un programa de cómputo de este tipo
no son las únicas características que lo convierten en una herramienta altamente
funcional, práctica y útil para las empresas. Hay otras características que hacen de
este tipo de sistemas un activo que resulta sumamente redituable.
El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo del Efectivo, ya que estos
deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y equivalente de efectivo del Estado
de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en el rubro de Caja y Bancos
del Balance General.
"En la versión más completa, los estados financieros deben incluir su interrelación
para cumplir la ecuación general de la contabilidad (activos es igual a pasivos más
patrimonio), sin incluir los valores cuadre", señala el experto. El proceso se realiza
combinando los valores de rubros entre los diferentes estados. Por ejemplo, en un
periodo dado, el valor de las utilidades del estado de flujo de caja debe reflejarse en
el balance general.
APA 7 ISBN
1. Flores, E., 2007. Primer curso de contabilidad/ First 978·968·24·8207-6
Course of Accounting. 22nd ed. Editorial Trillas S.A. De
C.V.
2. Vacas Guerrero, C. (2019). Contabilidad de costes. 1. 978-843-68-4048-3
Difusora Larousse - Ediciones Pirámide.
https://elibro.net/es/lc/uacam/titulos/215400