Proyecto Soporte y Mantencion Sigaf - 2023-Final 2
Proyecto Soporte y Mantencion Sigaf - 2023-Final 2
Proyecto Soporte y Mantencion Sigaf - 2023-Final 2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Este proyecto tiene los siguientes objetivos específicos:
a) Contar con una plataforma de software que sistematice, y en forma holística, permita que los
flujos y procesos administrativos sean llevados con sus respectivos respaldos, control y gestión
del área de adquisiciones, aumentando la eficiencia del trabajo administrativo y disponer de
información valiosa y oportuna de cada proceso, siendo fundamental que la Institución
disponga en cada Unidad Operativa.
b) El contar con funcionalidades que permitan autorizaciones, revisiones y aprobaciones a través
de firma digital en cada proceso de la compra, levantamiento de una licitación, permitiendo la
publicación y adquisición de los productos finales tanto como son las bases o el acto
administrativo que autoriza con sus respectivos respaldos y requerimientos.
c) Reemplazar los procedimientos en papeles a digitales de los procesos que se realizan en SIGAF
de documentación relevante registrados en el módulo de control asociado al sistema de gestión
de compras y licitaciones.
d) Proveer funcionalidades a los usuarios internos para facilitar sus requerimientos y
adicionalmente dar visibilidad a las unidades y a cada centro de costo con sus respectivos actos
administrativos, así como al avance de los requerimientos según el plan de compras y el avance
en la ejecución presupuestaria y sus desviaciones.
e) Contar en cada módulo con la reportabilidad e informes que permitan tener la mayor
transparencia en cada proceso y su estado, además de alertas o semáforos que respondan a la
gestión de adquisiciones, quiebre de stock, fecha de vencimiento de los productos de consumo,
clasificación de bienes en inventario, alertas en el proceso de pago en el cumplimiento de Ley
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de pago antes de 30 días, alertas en recepción de factura contra recepción de productos antes
del 8vo día para el rechazo de factura y notificación a bodega del producto adquirido al
proveedor.
f) Mejorar la seguridad del sistema respecto de la creación de perfiles y contraseñas a un
aproximado de 400 usuarios del Servicio que operan en el sistema.
Luego de presentado cada módulo, adicionalmente existen las secciones que actúan transversalmente, las
cuales permiten una interoperabilidad entre ellas y una interfaz entre otros entes, estos los agruparemos
en el siguiente ámbito:
• Sección de control Orden de compra
Administración Módulo de Órdenes de Compra
Interfaz de interoperabilidad con Mercado Publico
Control y gestión O.C.
Se ingresa la orden de compra a SIGAF y la captura bodega.
O.C. interna, control y gestión del compromiso de pago
Reportabilidad
• Sección de Seguimiento y control (SyC) pago Proveedores
Administrador SyC. Adquisiciones
Repositorio control de Factura DTE. N.C., N.D., GUIAS.
Interfaz entre Sistema Acepta administrado por DIPRES
Control y gestión recepción conforme Asociar Set pagos
Revisión y gestión set de pago
Proceso contable aceptación /rechazo de pago DTE
Proceso y Gestión Pago Factura por tesorería a proveedor
Orden de pago servicios básico y O.C. interna comprometida
Modulo reporte contabilidad
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Modulo reporte Tesorería
• Módulo Administrador y control de Bodega
Administración y Gestión de Bodega
Control y stock de bodega interno
Ingreso y salida de bodega
Control de merma y control de pérdida
Alerta caducidad de productos
Alerta de entrega producto del proveedor
Baja productos vencidos a vertedero autorizado
Re-portabilidad
Economato (Administración de productos casino) con interfaz con módulo de bodega, asociado
a recepción para Economato y recepción en bodega de alimentos y/o consumo directo, estos
están asociados a los módulos que interactúan en el sistema de logística con Modulo O. Compra
y pago Proveedores.
• Sección Integral de Información de Contratos
Administración de contratos
Administración de servicios Básicos
Seguimiento y control de contratos por avances
Ejecución de contratos por Hitos asociado a DTE
Notificador a tesorería pago proveedores
Control De garantía con alertas de caducidad asociadas a contrato
Administración y gestión de Multas asociada a contrato y O.C.
Gestión de reclamos
Re-portabilidad
• Sección de Facturador electrónico (administrado por la empresa de soporte)
Interfaz de interoperabilidad con SII.
Lector de Doc. DTE interconectado al SII.
Consulta automática al SII para cada documento
Repositorio DTE.
Derivación automatizada a los centros de costos para su aprobación
Consulta y certificación de DTE Cedido
Administración Y control de Boleta electrónica de honorarios
Derivación automática para su aprobación de Boleta
Sub-módulo V/B Aprobación o rechazo dentro de los 8 días.
Centralización y neteo del libro de compras.
Re portabilidad
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Ingreso Documentos de garantías con derivación a tesorería.
Reportabilidad.
REPORTABILIDAD REQUERIDA
Dentro de cada módulo se considera la reportabilidad requerida donde permitirá buscar y contener en un
solo lugar la trazabilidad de los movimientos generados en los distintos Reportes:
a. Órdenes de compra sin recepción de productos por unidad
b. Estado de requerimiento de compra
c. Saldos de ejecución financiera de cada contrato.
d. Cuadro de mando integral que entregue cantidad de transacciones por trato directo, licitación
pública o licitación privada
e. Número de órdenes de compra anuladas Etc., ideal que sea graficada
f. Tiempos de gestión de reclamos de un DTE.
g. Tiempos de gestión de las compras desde el requerimiento hasta que la orden de compra es emitida
h. Otros que estimen pertinente proporcionar.
i. Informes de Consumos de existencias
j. Informes de Saldos de Stock de existencias
k. Informes de Ingresos a bodega
l. Informe de Ingresos de DTEs a sistema
m. Informe de traslados de bienes entre Unidades
n. Informe de Guías de consumos anuladas
o. Ingresos de Factura proveedores y asignación encargado de pago
p. Control y registro proveedores
q. Aceptación y/o rechazo de la factura no conforme con registro orden de compra
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r. Control de pago de servicios y contratos de arriendos
s. Consultas históricas de pagos y recepción de documentos
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
En este servicio los requerimientos mínimos son:
• 2 Servidores virtualizados, visualizado en 3 partes en paralelo; producción, desarrollo y archivo, ya
que el tipo de información es más sensible para almacenar en cada uno. (El servidor virtual de
desarrollo será con el fin de una vez puesto en marcha el proyecto se ejecute en este las mejoras o
cambios permitiendo interactuar directamente en la maquina).
• Linux CentOS 7.0
• Apache, Php, http, Mysql y otros servicios ya configurados.
SERVICIO DE ARQUITECTURA Y QA
Este servicio tiene por finalidad el asegurar la calidad u operatividad de la plataforma en relación con la
inclusión de desarrollos, cambios, migraciones o integraciones sobre la plataforma, dada la existencia de
una tecnología, modelo de datos y herramientas propias de la plataforma.
Este servicio opera desde la etapa de desarrollo en servidores propios, esto nos permitirá desde la simple
prueba técnica o funcional de aplicaciones y/o componentes de dichas plataformas y por lo tanto es este
servicio el responsable del control y administración de los ambientes de desarrollo, integración, prueba y/o
capacitación de ser necesario, donde los funcionarios de SENAME designados para el monitoreo del
desarrollo podrán tener acceso sin restricciones de ningún tipo.
El acceso remoto al servidor ubicado en dependencia de SENAME se realizará mediante VPN, las
características de la conexión y puntos de acceso se determinarán una vez evaluado el requerimiento.
Debemos considerar la versión final se deberá continuar con el testeo del software a modo de validación,
en caso de recurrir alguna mejora se podrá realizar desde el servidor de producción.
Considerar metodología Ágil de desarrollo XP, y/o Scrum.
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PROPUESTA
El pago de dichos servicios se realizará parcializado y mensual, de acuerdo a la entrega de informe de
Soporte Técnico y Mantención, estos serán distribuidos en 12 hitos.
EVALUACIONES
El Umbral de corte evaluación técnica corresponderá a un 60% de la ponderación total de evaluación,
correspondiendo a un 40% la ponderación de la evaluación económica.
Evaluación Técnica
La evaluación técnica comprenderá un ITEM de evaluación el cual tendrá la siguiente descripción y
ponderación:
Evaluación Económica
Precio: Se tomará como referencia el monto de la mejor oferta económica. El cálculo se efectuará
proporcionalmente a la mejor oferta calculando el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más
económica.
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Fórmula de Cálculo:
Menor Precio
% Oferta (i) = *
0.4
Oferta (i) Evaluada
Siendo (i) la oferta en proceso de evaluación. Se considerarán sólo dos decimales al momento de la
asignación del puntaje.
Criterio de Desempate
• Primero Mecanismo de Desempate será aquel oferente que presente mayor puntaje en la propuesta
técnica.
• Segundo Mecanismo de Desempate será aquel oferente que obtenga mayor puntaje en su propuesta
económica.
• Tercer Mecanismo de Desempate será aquel oferente que obtenga mayor puntaje en criterio de
experiencia del rubro.
Fecha de publicación de Hasta las 24:00 hrs. del cuarto día hábil a contar de la
respuestas. publicación de la cotización.
Fecha de cierre de recepción de Hasta las 18:00 hrs. del Quinto día hábil a contar de la
propuesta. publicación de la cotización.
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DOCUMENTACION A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE ACUERDO COMPLEMENTARIO
Una vez que se lleve a cabo la evaluación Técnica y Económica se le notificará al proveedor vía mail la
aceptación de su propuesta y por consiguiente para dar formalidad a dicha contratación se debe confección
y firmar por las partes un Acuerdo Complementario, y que en este contexto se deben presentar la siguiente
documentación por parte del proveedor:
• Declaración jurada sin conflictos de interés: en el cual acredite que no se encuentra afecto a las
inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, que no ha sido condenado con
la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, conforme lo dispuesto en la ley N°
20.393 (será enviada el día de notificación de aceptación de la propuesta)
• El proveedor deberá entregar documentación que acredite la relación jurídica entre éste y el o los
profesionales que participarán en la prestación de los servicios, tales como contratos de trabajo y/o
contratos de prestación de servicios, entre otros que resulten procedentes para tales efectos.
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