Modulo de Contabilidad de Costos Contabi

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO

“DIEGO LUIS CORDOBA”


FACULTAD DE HUMANIDADES Y ARTES
PROGRAMA DE ADMON DE EMPRESAS

MODULO
CONTABILIDAD DE COSTOS

POR
AURA HELENA CASTAÑO PEREA
T.P. 108203 – T
CONTADORA PUBLICA U.T.CH.

QUIBDO, ENERO DE 2007

MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS AURA HELENA CASTAÑO PEREA


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TABLA DE CONTENIDO

UNIDAD 1 CONCEPTOS PRELIMINARES

1.1. Concepto de Empresa y su Clasificación


1.2. Concepto de Contabilidad de Costos
1.3. Concepto de Costos y Gastos
1.4. Naturaleza de los costos de Producción
1.5. Clasificación de los costos
1.6. Sistemas de Costos
1.7. Elementos de los Costos
1.8. Clasificación de los inventarios
1.9. Modelo del estado de Costos de Productos Fabricados y Vendidos
TALLER

UNIDAD 2 INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTOS

2.1. Sistema de acumulación de costos por ordenes de producción


2.2. La hoja de Costos
2.3. Bases de costeo
2.4. Naturaleza de los costos por procesos
2.5. Diferencia entre costos por ordenes de producción y Costeo por procesos

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UNIDAD 3 COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN:


COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES

3.1. Materias primas y su clasificación


3.2. Definición de Material directo e Indirecto
3.3. contabilización de los materiales, compra y uso de materias primas
TALLER

UNIDAD 4 MANO DE OBRA DIRECTA, EN EL SISTEMA DE COSTOS


POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

4.1. Naturaleza de la mano de obra


4.2. Mano de Obra directa y Mano de Obra indirecta
4.3. Contabilización de la Mano de obra: Distribución y pago de la mano de obra
4.4. Contabilización de las Prestaciones Sociales
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UNIDAD 5 SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN


COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

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5.1. Naturaleza de los Costos indirectos de Fabricación
5.2. Costos Indirectos fijos, variables y Semivariables
5.3. Tasa Presupuestada o Predeterminada
5.4. Métodos para calcular la tasa Predeterminada de CIF
5.5. Contabilización de los CIF aplicados a la producción
5.6. Contabilización de los CIF reales
5.7. Cierre de los CIF aplicados
5.8. Cierre de los CIF sub o sobre aplicados
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UNIDAD 6 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

6.1. Características del sistema de Costos por Procesos


6.2. Objetivos del sistema de Costos por Procesos
6.3. Técnicas de Costeo por procesos
6.4. Concepto de Unidad equivalente de producción y método para calcular
6.5. Métodos para computar la Producción equivalente
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1.1. CONCEPTO DE EMPRESA Y CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS:
SU CLASIFICACIÓN
SEGÚN SU ACTIVIDAD:
AGROPECUARIAS: dedicadas a la
LA EMPRESA: actividad agrícola y ganadera.
MINERAS: su objetivo principal es la
Conceptos: explotación de los recursos del
Conjunto de bienes dispuestos por subsuelo.
el empresario para realizar los INDUSTRIALES: se dedican a la
objetivos de la empresa. Estos compra de materias primas para
establecimientos de comercio transformarlas en nuevos productos
pueden ubicarse tanto dentro como que serán vendidos al consumidor
fuera del domicilio principal de la final.
empresa en la forma de sucursales, COMERCIALES: Estas se dedican a
agencias o simplemente como la compra y venta de productos, sin
establecimientos. transformar o cambiar sus
Es el lugar donde se conjugan los características.
valores de la producción (tierra, SERVICIOS: su actividad económica
trabajo, capital, tecnología, es vender servicios o capacidad
administración y gobierno) con el profesional, es decir, productos
fin de producir bienes y servicios y intangibles.
obtener una utilidad.

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SEGÚN EL NÚMERO DE SOCIOS: e hijos, y seguido por la palabra
EMPRESA UNIPERSONAL: son limitada o su abreviatura LTDA.
empresas de propiedad de una sola Sociedad comandita: Esta la
persona natural o jurídica. forman socios gestores que la
DE VARIOS SOCIOS: pertenecen a administran y otros que no,
dos o mas socios, estas a su vez llamados socios comanditarios,
según su constitución se clasifican porque estos ante terceros
en: responden con sus aportes, en
Sociedad Colectiva o comercial: cambio los gestores responden con
surgen del acuerdo entre dos o más los bienes de la empresa y con los
personas que se obligan a hacer suyos particulares.
aportes en dinero, trabajo o Sociedad anónima: Persona
especie, para realizar un proyecto jurídica creada por el aporte de los
empresarial con el fin de generar fondos de los accionistas, quienes
utilidades y distribuirlas entre los serán responsables hasta por la
socios. suma de sus aportes respectivos.
Sociedad de responsabilidad Se constituye mínimo con 5 socios y
limitada: Esta conformada mínimo un máximo ilimitado.
por dos socios y máximo por 25. La
razón social puede tomar la SEGUN EL APORTE DE CAPITAL:
designación del objeto social de la PRIVADA: sus aportes son
empresa, con el nombre o apellido netamente de particulares que
de uno o más socios, con las invierten para obtener utilidades.
expresiones y compañía, hermanos PUBLICA: se forma por el aporte del
capital público o estatal, debido a la

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necesidad de intervención del 1.2. CONTABLILIDAD DE
Estado en la economía. COSTOS
MIXTAS: se constituyen con capital
privado y público.
La contabilidad de costos de producción
puede definirse como todo sistema o
SEGÚN EL TAMAÑO:
procedimiento contable que tiene por
MICROEMPRESA: está conformada
objeto conocer, en la forma más exacta
por menos de 10 trabajadores y su
posible, lo que cuesta producir un
capital no excede 501 salarios
artículo cualquiera. Es un sistema que
mínimos.
utiliza la contabilidad financiera para
PEQUEÑA EMPRESA: emplea entre
registrar y luego interpretar, los costos
11 y 50 trabajadores, con un capital
por materiales directos, mano de obra
entre 501 y 5001 salarios mínimos.
directa y costos indirectos de fabricación
MEDIANA EMPRESA: Unidades
que son necesarios para elaborar un
económicas que poseen entre 51 y
artículo.
200 empleados, y sus activos
totales deben estar entre 5001 y
15.000 salarios mínimos mensuales OBJETIVOS DE LA
vigentes. CONTABILIDAD DE COSTOS
LA GRAN EMPRESA: poseen mas de
200 empleados y sus activos totales Como subsistema de la contabilidad
superan los 15.000 salarios financiera, la contabilidad de costos debe
mínimos. cumplir los siguientes objetivos:

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Acumular los datos de costos para ° Determinar el costo de los inventarios
determinar el costo unitario del de productos fabricados tanto unitarios
producto fabricado; cifra clave para como global, con miras a la presentación
fijar el precio de venta y conocer los del balance General.
márgenes de utilidad
Brindar a los diferentes niveles de la ° Determinar el costo de los productos
administración de las operaciones de vendidos, con el fin de poder calcular la
manufactura y el control de los costos utilidad o perdida en el periodo
de producción. respectivo y poder preparar el Estado de
Contribuir con el control de las Rentas y Gastos.
operaciones de manufactura.
Proporcionar a la administración la ° dotar a la gerencia de una
información de costos necesaria para herramienta útil para la planeación y el
la presupuestación, los estudios control sistemático de los costos de
económicos y otras decisiones producción.
especiales, relacionadas con inversión
a largo y mediano plazo. ° Servir de fuente de información de
costos para estudios económicos y
FINES DE LA CONTABILIDAD DE decisiones especiales relacionados
COSTOS principalmente con inversiones de capital
a largo plazo, tales como reposición de
maquinaria, expansión de planta, entre
La contabilidad de costos tiene los
otros.
siguientes fines principales:

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1.3. CONCEPTO DE COSTOS Y por lo tanto el patrimonio. Los gastos
DE GASTOS generan desembolsos de la empresa
haya producción o no.
COSTO, es un egreso en que se incurre
en forma directa o indirecta por la
adquisición de un bien o en su 1.4. NATURALEZA DE LOS
producción; y se define como GASTO, el COSTOS DE PRODUCCIÓN
costo que relaciona con las ventas,
administración y financiación de ese bien Todas las personas a diario utilizan la
o su producción. palabra costo para hacer referencia al
costo de vida, costo de las matriculas,
Los términos costos y gasto se usan costo de artículos que adquieren en el
indistintamente para designar lo mismo, supermercado o la droguería. Tal vez
pero desde un punto de vista conceptual, ningún término contable se utiliza tanto
los términos son diferentes. El costo como el término costo. El cual puede
implica un sacrificio económico tener muchos y diferentes significados.
capitalizable comparable con los
términos inversión y activo; algo que se Desde el punto de vista contable, las
almacena y que luego se vende para normas definen los costos como las
generar ingresos que cubran el costo erogaciones y los cargos asociados clara
para obtenerlo. El gasto consume a lo y directamente con la producción de los
largo del periodo, no representa un bienes o la prestación de un servicio, de
activo ni una inversión, no se almacena los cuales el ente económico genera sus
ni se vende, por tanto su efecto es ingresos.
disminuir las utilidades operacionales y

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La evolución de las empresas presentan, las cuales plantean la
manufactureras ha hecho que los siguiente clasificación:
esquemas gerenciales respondan
dinámicamente con estructuras, métodos
y procedimientos a los cambios que 1. De acuerdo con la clase de
presentan. Los costos, como organización o función del negocio, los
instrumento de ejecución financiera, se costos se pueden dividir en:
han convertido en elemento
indispensable de la administración para - Costos de Producción: Propios de
la preparación de la información empresas que elaboran productos.
económica, el desarrollo de las funciones - Costos de Mercadeo: También
de planeación y control y la toma de conocidos como costos de
decisiones. distribución y de ventas.
- Costos de Administración:
Conocidos como costos
1.5. CLASIFICACION DE LOS corporativos, están encaminados a
COSTOS desarrollar la planeación,
organización y control del objeto
La contabilidad de costos tiene dentro de social.
sus objetivos calcular cuanto cuesta
producir un artículo, cuanto cuesta 2. Según la Naturaleza de las
venderlo, o que costos se requieren para operaciones de producción, los costos
prestar un servicio, y debe conocerse se pueden dividir en:
como se comportan dichos costos a
partir de una serie de características que - Costos por Ordenes de producción

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- Costos por procesos planear los costos de producción y
contribuir con la toma de decisiones.
3. De acuerdo con la forma en que se
expresen los datos, según la fecha y el De acuerdo con las necesidades de la
método de cálculo, los costos pueden empresa y la estructura organizacional
dividirse en: de la misma, los costos se dividen en dos
grandes sistemas, así:
- Costos Históricos
- Costos Predeterminados SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES
DE PRODUCCIÓN: Es también conocido
4. De acuerdo con la variabilidad pueden como costos por pedidos, opera en
ser: aquellas empresas cuya producción se
basa en pedidos o lotes de trabajo, ya
- fijos sea utilizando datos históricos
- Variables predeterminados, como seria el caso de
- Semivariables las empresas que fabrican muebles,
zapatos, etc. Así mismo, se puede
suspender el trabajo y luego reanudarlo,
1.6. SISTEMAS DE COSTEO sin que por ello se perjudique la
producción del Lope que se esta
Por sistema de costos se entiende el haciendo, o sea que se trata de una
conjunto de normas contables, técnicas y producción intermitente.
procedimientos de acumulación de datos
de costos con el objeto de determinar el Un pedido en un sistema de costos
costo unitario del producto fabricado, puede constar de una sola unidad o de

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muchas unidades idénticas amparadas 1.7. ELEMENTOS DE LOS
por una sola orden de trabajo. COSTOS
SISTEMA DE COSTEO POR
Un producto contiene tres elementos del
PROCESOS: El empleo de este sistema,
costo, así:
con datos históricos o predeterminados,
se justifica en aquellas empresas cuya
COSTO DEL MATERIAL DIRECTO: La
producción es continua, donde las partes
materia prima que interviene
especificas del articulo, o el mismo
directamente en la elaboración de un
articulo, se producen en forma continua
producto se denomina material directo, y
en un determinado periodo.
es el primer elemento de costo. Debe
tenerse en cuenta que no toda la materia
Este sistema se utiliza para medir los
prima que se usa se clasifica como
costos de manufactura durante un
material directo, por cuanto hay algunos
periodo contable y luego distribuirlos
materiales, como los aceites y las
entre el número de unidades
grasas, que no intervienen directamente
manufacturadas durante ese periodo. En
en el proceso y se consideran costos
este sistema el costo no puede ser
indirectos de fabricación.
identificado fácilmente con un lote de
productos en particular. Es común en
MANO DE OBRA DIRECTA: Para la
empresas petroleras, industrias
transformación de los materiales directos
farmacéuticas y químicas,
en productos terminados hace falta el
embotelladoras y otras más de
trabajo humano por el cual la empresa
producción en masa.
paga una remuneración llamada salario.
Los trabajadores de producción son de

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diversas clases. Algunos intervienen con gastos de administración y de ventas.
su acción directa en la fabricación de los Hacen parte de este tercer elemento de
productos bien sea manualmente o costo, los materiales indirectos, la mano
accionando las maquinas que de obra indirecta, el lucro cesante, el
transforman las materias primas en arrendamiento de la fábrica, los
productos acabados, la remuneración de repuestos de maquinaria, los impuestos,
estos trabajadores, cuando se los servicios públicos, etc.
desempeñan como tales es lo constituye
el costos de la mano de obra directa, La suma de los dos primeros elementos
segundo elemento del costo, es el pago costo, es decir, material directo y mano
que se puede asignar en forma directa al de obra directa, se conoce generalmente
producto, así como sus prestaciones en los medios industriales como COSTO
sociales. Otros empleados desempeñan PRIMO.
labores directas de aseo, vigilancia,
mantenimiento, supervisión, oficinas de La sumatoria de los costos por concepto
fábrica, dirección de fábrica, entre otros, de mano de obra directa y los costos
el pago que se hace a estos trabajadores indirectos de fabricación se conoce como
se denomina mano de obra indirecta y se COSTOS DE CONVERSIÓN, o sea los
incluye dentro de los costos generales de necesarios para transformar o convertir
fabricación. los materiales en partes específicas del
producto, de un proceso de producción a
COSTOS GENERALES DE otro, hasta llegar al producto final.
FABRICACIÓN: Estos son todos
aquellos costos que no son materiales ni
mano de obra directa, como tampoco

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tales, tanto los materiales directos como
1.8 CLASIFICACION DE LOS los indirectos. También se considera
INVENTARIOS como inventario algunos materiales que
ya llevan trabajo realizado y que van a
servir para la elaboración de otros
Cuando se habla de inventarios, se debe
productos. De esta manera, lo que en
recordar que en una empresa de
una empresa es un producto acabado,
transformación se presentan los
para otra puede ser únicamente un
siguientes tipos de inventarios:
material.
Inventario de Productos
Inventario de suministros de
Terminados: Es el de aquellos
Fábrica: esta Representado por una
productos que ya han sido terminados y
clase especial de materiales, como
han quedado listos para la venta.
lubricantes, grasas y aceites que, aunque
no llegan a ser parte del producto
Inventario de productos en Proceso:
terminado, ayudan en la fabricación del
Esta representado por aquellos productos
mismo.
que no han sido terminados, a los cuales
les falta parte de todos o alguno de los
elementos de costo, o también aquellos
productos terminados que no se han 1.9. MODELO DE ESTADO DE
llevado al almacén. COSTOS DE PRODUCTOS
FABRICADOS Y
Inventario de Materia Primas: Esta VENDIDOS
constituido por los insumos que se usan
en la producción, considerándose como Ver cuadro No. 1

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EJERCICIOS:
CUESTIONARIO:
1. La empresa manufacturera Kan S.A.
1. Que se entiende por costos y presenta los siguientes datos al
contabilidad de costos en sentido cierre de sus libros en marzo de
general? 2003, para la elaboración del Estado
de productos Fabricados y vendidos
2. En que campo se ha desarrollado en el mismo periodo, así:
ampliamente la contabilidad de
costos?
Mano de obra directa $ 18.000
Inv. Inicial de productos en proceso $ 5.000
3. Cuales son los elementos del costo Inv. Final de productos terminados $ 7.000
de Producción? Material directo Usado $ 8.000
Inv. Final de productos en proceso $ 2.500
Inv. Inicial de productos terminados $ 3.000
Costos Generales de Fabricación $ 20.000
4. Explique los sistemas de Costos? Ventas $ 60.000
Gastos de Venta $ 5.000
Gastos de administración $ 4.000
5. Cual es la diferencia entre costos y
gasto?

2. Con la información que se dará a


continuación, prepare un estado de
Costos de Productos Fabricados y
vendidos y la sección de activos del

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balance General de la Compañía XYZ
para el año que termina el 31 de
diciembre de 2000.

Materiales directo Usado $ 750.000


Mano de obra directa usada 820.000
Materiales indirectos 37.000
Mano de obra indirecta 120.000
Supervisión de Fábrica 80.000
Prestaciones sociales indirectas 72.000
Depreciación del edificio de la fabrica 46.000
Depreciación de la maquinaria 54.000
Otros Costos Indirectos de Fabricación 106.000
Caja y Bancos 95.000
Propiedad, Planta y equipos 1.140.000
Otros Activos 500.000
Deudores Clientes 150.000

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UNIDAD 2

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTEO

OBJETIVOS:

1. Comprender el funcionamiento de cada sistema de costos y los modelos de


producción en los cuales es viable utilizar cada sistema.

2. Determinar la necesidad que tienen las empresas de establecer un sistema de


costos según las políticas administrativas y financieras de la misma.

3. Conocer y explicar los documentos soporte necesarios para registrar los flujos
de costos.

4. Establecer la diferencia que existe entre los sistemas de costos por ordenes de
Producción y los costos por proceso.

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2.1. SISTEMA DE El sistema de costos por órdenes de
ACUMULACION DE COSTOS POR producción puede basarse en datos
históricos (reales) o en datos
ÓRDENES DE PRODUCCION
predeterminados. En el primer caso, se
considera que los elementos de costos
El sistema de Costeo por órdenes de
son reales, aunque no es del todo cierto,
producción, también conocido con los
por cuanto los costos indirectos de
nombres de costos por órdenes
fabricación, solo se pueden calcular para
específicas de producción, por lotes de
un periodo corto mediante la utilización
trabajo o por pedidos de los clientes, es
de una tasa predeterminada de costos
propio de aquellas empresas cuyos
indirectos. En el segundo caso, se tienen
costos se pueden identificar con el
en cuenta datos predeterminados que
producto, en cada orden de trabajo en
posteriormente, se confrontaran con los
particular, a medida que se van
datos reales, con miras a mantener un
realizando las diferentes operaciones de
adecuado control de la producción
la producción en esa orden especifica.
durante el proceso mismo de elaboración
Es asimismo propio de empresas que
de los artículos.
producen sus artículos con base en
ensamble de varias partes hasta obtener
un producto final, en el cual los
diferentes productos pueden identificarse 2.2. LA HOJA DE COSTOS
fácilmente por unidades o por lotes
individuales, como las industrias En costos por órdenes de producción, las
tipográficas, las artes graficas en empresas deben tener en cuenta, en
general, la industria del calzado, etc. primera instancia, las órdenes de
producción que deben elaborarse a

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pedido del departamento de ventas y de OBJETIVOS DEL SISTEMA:
acuerdo con las necesidades de los
clientes. Para cada una de ellas se 1. Calcular el costo de producción de
emplea una HOJA DE COSTOS por cada artículo que se elabora,
trabajo, en la cual se van acumulando mediante el registro adecuado de
semanal o mensualmente los costos que los tres elementos en las hojas ce
por materiales directos, mano de obra costos por trabajo.
directa y costos indirectos de fabricación 2. Mantener en forma adecuada el
son necesarios para elaborar productos conocimiento lógico del proceso
específicos o partes de las unidades que de producción de cada artículo.
se están produciendo. Así es posible seguir en todo
momento el proceso de
Para conocer el costo de producción de fabricación, el cual puede
cada producto, que esencialmente es una interrumpirse sin perjuicio del
de los principales objetivos de la producto.
contabilidad de Costos, basta dividir el 3. Mantener un control de la
costo total de producción en el número producción, aunque sea después
de unidades producidas. de que esta se ha terminado, con
miras a la reducción de los costos
Las hojas de costos por trabajo suelen en la elaboración de nuevos lotes
tener diferentes especificaciones, de de trabajo.
acuerdo con las empresas y los
productos que elaboran. Por lo general
tienen las siguientes: Ver cuadro No. 2

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2.3. BASES DE COSTEO 2.4. NATURALEZA DE LOS
COSTOS POR PROCESO
Cada uno de los sistemas de costeo
puede funcionar con cada una de las El segundo sistema de costeo,
siguientes bases de costos: denominado costeo por procesos,
tiene como particularidad especial el
1. Base histórica: Cuando el sistema que los costos de los productos se le
de costos funciona principalmente calculan por periodos, durante los
con base en costos reales o cuales la materia prima sufre un
históricos, es decir costos en que proceso de transformación continua,
ya se ha incurrido y cuya cuantía bien sea en procesos respectivos o no
es conocida. para una producción relativamente
2. Base Predeterminada: Cuando el homogénea, en la que no es posible
sistema de costos funciona identificar los elementos de costo de
principalmente con base en costos cada unidad terminada, como si
que han sido calculados con sucede en el sistema de costeo por
anterioridad a la ocurrencia de los ordenes de producción.
costos reales. En este caso se
contabilizan en las cuentas los Los costos por proceso se utilizan en
costos como predeterminados, e empresas de producción masiva y
igualmente las diferencias continua de artículos similares, como
existentes entre estos dos tipos de las industrias de textiles, petrolera,
costos. etc. En las cuales la producción se
acumula periódicamente en los
departamento de producción o en los

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centros de costos, bien sea en fabricación de un articulo en empresas
procesos secuénciales o en procesos que utilizan este segundo sistema de
paralelos. En el primero costeo sea continuo, aunque haya
(secuenciales) el artículo en casos en los cuales se dé tal situación,
fabricación va de un departamento a como en la elaboración de
otro hasta quedar totalmente determinados artículos de cristal y de
terminado. En los segundos, el plástico.
articulo en fabricación se trabajo en
procesos independientes, cuya unión
final es necesaria para obtener el 2.5. DIFERENCIA ENTRE
producto terminado. COSTO POR ORDENES DE
PRODUCCION Y COSTOS POR
En el sistema de costeo por procesos,
una vez iniciado un proceso
PROCESOS
determinado, ya sea de una parte
específica o de un producto mismo, no
Cuando se trata de comparar los
se puede interrumpir porque es de
sistemas de costeo, surgen las
naturaleza continua. Debe entenderse
siguientes diferencias:
claramente que la naturaleza continua
del proceso se refiere exclusivamente
En los costos por ordenes de trabajo,
a cada una de las muchas operaciones
los elementos se contabilizan por
que se pueden presentar en un
tareas o por trabajos y se conoce de
producto, bien sea de carácter
antemano el numero de unidades que
secuencial o paralela. No quiere ello
se van a producir, además, existe
decir que todo el proceso de
producción intermitente, por el

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contrario en los costos por proceso la 2. cual es la unidad de costeo y la
producción es continua. modalidad en cada uno de los
sistemas?
En los costos por órdenes de
producción, los dos primeros 3. Defina de la manera más simple
elementos del costo están dados en cada uno de los sistemas de
cifras reales, mientras que los CIF costos.
están con cifras predeterminadas,
mientras que, en los costos por 4. Que diferencias existen entre
proceso los tres elementos son reales, los sistemas de costos por
siempre y cuando la producción sea órdenes de producción y el
constante, que es el caso generalizado sistema de costos por procesos.
en los costeos por proceso.
5. Que es una hoja de costos y
que datos contiene
generalmente?
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CUESTIONARIO:

1. cuantos y cuales son los


sistemas de costos?

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UNIDAD 3

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: COSTEO Y


CONTROL DE MATERIALES

OBJETIVOS:

1. Definir materias primas y describir la dinámica de la cuenta materias primas.

2. Identificar y dar ejemplos de materiales directos e indirectos, aplicados a casos


reales de empresas de manufactura.

3. Describir el procedimiento relacionado con la compra y uso de los materiales.

4. Aplicar los aspectos que se deben tener en cuenta para los registros contables.

5. Identificar los documentos utilizados para controlar el flujo del costo de materias
primas en un sistema de costos por órdenes de producción.

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Normalmente estos materiales se
3.1. MATERIAS PRIMAS Y SU despachan para órdenes de producción
específicas y por lo tanto constituyen
CLASIFICACIÓN
materiales directos de dichas órdenes.
El asiento para su uso seria el siguiente.
La cuenta de materias primas registra los
valores de los elementos básicos Inv. Productos en proceso xxx
adquiridos para ser usados en el proceso Inventario de materias primas xxx
de fabricación. El costo de la materia
prima lo constituyen el monto del valor
total de las mismas, más los cargos . Inventario de Repuestos: Como su
incurridos para colocarlas en bodega nombre lo indica, en esta cuenta se
antes de ser utilizada. llevan los repuestos de que dispone la
compañía para su maquinaria y equipos,
En relación con la compra y el uso de los siempre que estos sena sustanciales y se
materiales dentro de una empresa, se justifiquen lleva un control de inventarios
debe hacer la siguiente aclaración de la permanente de su existencia. Cuando se
forma como se pueden llamar o usan los repuestos en producción el
denominar la cuenta de inventario de asiento es como sigue.
materiales, según los criterios de cada
empresa, así: CIF Control repuestos xxx
Inventario de repuestos xxx

. Inventario Materia Prima: en esta


cuenta se llevan los materiales de que
están hechos básicamente los productos.

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3.2. DEFINICION DE MATERIAL fabricación bajo la denominación de
DIRECTO Y MATERIAL costos indirectos de fabricación
control.
INDIRECTO

MATERIALES DIRECTOS: Son


aquellos que entran directamente
3.3. CONTABILIZACIÓN DE LA
en la producción, o dicho de otra COMPRA Y USO DE LOS
manera, los que pueden MATERIALES
identificarse plenamente con el
producto, lo constituyen físicamente Procedimiento de Compra:
y económicamente son La compra de materiales debe contar con
significativos y de fácil medición y procedimientos que garanticen un buen
control. Las condiciones propias en control interno. Las empresas utilizan
cada empresa indicaran con para sus compras los siguientes pasos y
claridad cuales deben denominarse formatos:
como tal.
MATERIAL INDIRECTO: Son A. Orden de compra: la orden de
aquellos que aunque no se compra es un formato con numeración
incorporan en el producto son consecutiva preimpresa, donde se
indispensables dentro del proceso detallan los materiales solicitados al
de producción; bajo esta categoría proveedor, se dan instrucciones de
entran igualmente los materiales despacho y se acostumbra a especificar
directos que usan en muy pequeñas los precios de venta pactados en la
cantidades y que se catalogarán negociación, los cuales fueron
como costos indirectos de previamente acordados.

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debitar una sola cuenta de inventario de
B. Informe de Recepción: El informe de materiales, el asiento seria el siguiente:
recepción es un formato que prepara el
almacenista dando cuenta de los Inventario de Materiales xxx
Cuentas por pagar (caja o bancos) xxx
materiales recibidos, especificando la
fecha, las cantidades, el estado en que
El asiento anterior se hace en el
se encuentran los materiales, etc. En el
departamento de contabilidad, al mismo
informe de reopción se cita el número de
tiempo en el almacén o bodega de
la orden de compra y también el número
materiales se da entrada a esta compra
de la remisión con la cual el proveedor
de materiales en la tarjeta de cardes, y
envió la mercancía.
el departamento de costos no se realiza
ningún registro respecto de la compra de
C. Factura del proveedor: la factura del
materiales.
proveedor es el documento oficial
mediante el cual se formaliza la
El documento que respalda este asiento
compraventa efectuada y sirve a la
es la factura de compra expedida por el
empresa compradora para cerrar el
proveedor en original.
proceso de compra. Este documento
lo produce el proveedor y para el
Uso de los Materiales:
representa una factura de venta.
Para retirar los materiales del almacén
con destino a la producción, es necesario
Suponiendo que la empresa usa el
presentar al almacenista la llamada
“requisición de Materiales”.
método de inventario perpetuo o
permanente, cuando compra materiales
de producción, puede simplemente

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Entregado los materiales, el almacenista se asientan en la hoja de costos de cada
pondrá la fecha de despacho y hará orden en la columna de material directo.
firmar a la persona que recibe, en el En relación a las requisiciones de
espacio correspondiente. Luego el materiales indirectos, el departamento
almacenista procede a dar salida en el de costos no hace ningún asiento en la
kardex y los materiales despachados, al hoja de costos, dichos materiales
tiempo que costea las requisiciones con pertenecen a los CIF.
las cifras de costo que obtiene de las
mismas tarjetas. Contabilidad General: aquí se separan
las copias de las requisiciones
El almacenista retiene para su archivo el igualmente y se elabora el siguiente
original de las requisiciones y asiento:
periódicamente, envía el total de las
otras dos copias al departamento de Inventario Prod. En Proceso xxx CIF
control (material Indirecto) xxx
costos y de contabilidad general Inventario de Materiales xxx
respectivamente.
Ej: supongamos que el material directo
Una vez recibidas las copias de las arroja un total de $9.044 y el material
requisiciones cada departamento indirecto $850, entonces:
procede como sigue:
Inv. Productos en proceso 9044
Contabilidad de costos: Aquí se separan CIF control material indirecto 850
Inventario de materiales 9894
las requisiciones por número de orden de
producción, por material directo y
material indirecto. Se totalizan y luego

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TALLER EJERCICIOS:

1. Fatelar S.A. Presenta la siguiente


CUESTIONARIO: información relacionada con las
materias primas en el mes de
1. Todo el material que queda febrero del presente año. La
formando parte del producto empresa utiliza el sistema de
terminado es un material directo? costos por órdenes de trabajo e
Explique. inventario permanente.
2. Que es una orden de compra y
para que sirve este documento? Feb. 4. Compro materias primas a
3. Cual es el punto de partida para el crédito por $300.000. Términos de la
uso de los materiales? venta fueron 5%, 2/10, n/30.
4. explique como se afecta el kardex
de materiales y las hojas de costos Feb. 13. devolvió la sexta parte de
en cada una de las siguientes las materias primas y cancelo la deuda
operaciones: al proveedor.
Compra de materiales
Uso de materiales para Feb. 16. pago fletes y acarreos
órdenes de producción correspondientes a la compra de
especificas. febrero 4.
Salida de Materiales de
almacén para uso general. Feb. 19. Almacén despacho a
producción las siguientes materias
primas: orden de trabajo No. 107 por

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$62.000; orden de trabajo No. 108 Mar.3. Compro materia primas a crédito
por $59.000 y materiales indirectos por valor de $60.000 precio de lista,
$23.000. términos 10%, 5/15, n/60.

Feb. 21. producción devolvió a Mar 5. Uso materiales en producción


almacén materias primas por valor de así:
$11.000 distribuidas así: orden de
trabajo No. 108 $9.000; y materiales Materias primas
indirectos $2.000. Orden de producción No. 15 $ 8.000
O.P. No. 17 $15.000
Se pide. Registrar en el diario los Lubricantes 12.000
eventos económicos anteriores. Repuestos 7.500

Mar 10. Pago fletes por compra de


2. La compañía industrial Tulcán materiales $1.200
LTDA. Tiene un sistema de costos
por órdenes de producción. Para Mar 15. Pago la factura de marzo 2
los materiales utiliza una sola
cuenta de inventarios y lleva su Mar 20. Se devolvieron (reintegraron) a
kardex permanente. Durante el almacén de materiales $3.000 de
mes de marzo de 2003, tuvo las materias primas de la O.P. No. 17.
siguientes transacciones:
Se requiere efectuar los asientos de
diario para registrar las transacciones.

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UNIDAD 4

MANO DE OBRA DIRECTA, EN EL SISTEMA DE COSTOS


POR ÓRDENES DE PRODUCCION

OBJETIVOS:

1. Definir el concepto de mano de obra y describir la dinámica de las cuentas


relacionadas a este concepto.
2. Identificar y dar ejemplos de Mano de obra directa y mano de obra indirecta,
aplicado a casos reales de empresas de manufactura.
3. Preparar los asientos de diario para registrar el flujo de la mano de obra en un
sistema de costos por órdenes de trabajo.
4. Descubrir el procedimiento relacionado con el pago y la distribución de la
nómina.

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4.1. NATURALEZA DE LA MANO quienes laboran en el área de
DE OBRA producción. Los salarios que ellos
devengan constituyen el costo de mano
de obra, aunque en forma más precisa,
En todo proceso de manufacturo, cuyo el costo de mano de obra incluye la
objetivo es obtener un producto final, se totalidad de los costos de los recursos
requiere además de los materiales, la humanos que participan en la conversión
aplicación de otros elementos de los materiales en productos acabados.
considerados imprescindibles en el Es decir, el desembolso que generan
proceso de conversión de las materias para pagar salarios, prestaciones
primas. Entre estos elementos sociales, auxilio de transporte, aportes
imprescindibles se destaca la mano de patronales del personal de fábrica,
obra, segundo elemento del costo de conforman el costo de la mano de obra,
producción. A través de las diferentes el cual se acumula en las hojas de costos
etapas del proceso de fabricación se de las respectivas órdenes de trabajo
añade la mano de obra y así, la unidad para contribuir con la determinación del
procesada va presentando cambios costos total y costo unitario del producto
sustanciales que la aproximan hacia su manufacturado.
terminación y el costo de mano de obra
queda incorporado en el producto.

Las empresas cuentan con muchos


empleados y trabajadores que
desarrollan diversas tareas, pero para el
propósito de los costos solo interesan

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4.2. MANO DE OBRA constituye el segundo elemento de
DIRECTA Y MANO DE OBRA costo.
INDIRECTA
La mano de obra indirecta: es el
salario que se paga a trabajadores y
La mano de obra directa: es la empleados que ayudan de alguna
remuneración que se da a los
manera a la elaboración del producto,
trabajadores que intervienen
aunque no en forma directa. Sobre el
directamente en la elaboración del
particular existen muchos puntos de
producto, es decir, el pago que se da a
vista en cuanto a la determinación de
los obreros que trabajan en los
los salarios que son mano de obra
diferentes departamentos de
indirecta, y el criterio de la gerencia, o
producción. Debe quedar bien claro
de los altos ejecutivos de la empresa,
que se hace referencia a la mano de
prima en estos casos.
obra directa en la fabrica o planta,
porque en el estudio de los costos de
Se consideran como mano de obra
mercadeo también habrá
indirecta, los siguientes:
discriminación entre la mano de obra
directa e indirecta, aunque de una
1. Salario de Supervisión de Fabrica:
naturaleza diferente de la que surge
Están representados por la
en producción.
remuneración que se paga a los
trabajadores que desempeñan
El costo de los salarios de los
labores de supervisión dentro de
operarios de producción y sus
una empresa, cuya capacitación
correspondientes prestaciones sociales

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laboral debe ser superior a la de 4. Salario por Horas extras: son los
los obreros de producción. salarios de los trabajadores, ya
2. Salario de oficinas de fabrica: es sea de la producción o no, que se
la remuneración de los empleados pagan por concepto de un exceso
que laboran en oficinas situadas de las horas laborales normales de
dentro de la misma planta y que acuerdo con las leyes laborales
cumplen diferentes funciones, vigentes.
todas ellas encaminadas a Todos estos conceptos anteriores se
mantener la buena marcha de la cargan con debito a la cuenta de Costos
producción, y que a la vez son indirectos de Fabricación Control por
centros de recolección de informes cada concepto respectivamente a cada
y datos para la gerencia caso.
3. Salarios por Tiempo Ocioso: Son
los salarios que deben pagarse a 5. Salarios de administración: Están
los trabajadores, ya sean de representados por los pagos que
producción o no, cuando por se hacen a los altos ejecutivos, y
alguna circunstancia permanecen generalmente se clasifican como
inactivos por un periodo. Por Gastos del periodo y no de la
ejemplo de un obrerote producción producción.
que estará inactivo durante dos 6. Salarios de Ventas: Es la
horas por causa de un daño en la remuneración de los vendedores y
maquina con la cual labora. Los empleados de las oficinas de
salarios que se pagan por este ventas. Los pagos por este
concepto se consideran como concepto, también se registran
directos a la producción. como gastos del periodo.

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CONTROL DE TIEMPO DE LA MANO trabajo donde se resumen todos los
DE OBRA datos que contienen las tarjetas de
tiempo, como se muestra en el cuadro
El control de tiempo juega un papel No. 4. La planilla de trabajo
importante en la liquidación de la generalmente se prepara en el
nomina y varia de una empresa a departamento de costos. Una vez
otra. Se observa en algunas está completa, se procede a cargar las
empresas el uso de controles simples respectivas hojas de costos con las
de consignación de la información en cifras correspondientes a la mano de
un libro, en otras se aplican sistemas obra directa.
mas mecanizados como el de la
tarjeta reloj. Este medio es el más
generalizado puesto que elimina 4.3. CONTABILIZACIÓN DE
posibilidades de adulteración del LA MANO DE OBRA :
tiempo de permanencia del personal
DISTRIBUCION Y PAGO
dentro de la empresa. Este control
señala la hora de entrada y salida del
DE LA NOMINA
personal durante un periodo
determinado. Un modelo general de DISTRIBUCION DE LA NOMINA
tarjeta reloj figura en el cuadro No 3.
Con la información obtenida a través
Planilla de Trabajo: Al terminar la de los procedimientos descritos en la
semana se agrupan todas las tarjetas sección anterior, contabilidad general
reloj de tiempo por número de esta capacitada para proceder a
trabajador y se prepara la planilla de distribuir la nomina de la fábrica por
medio del siguiente asiento:

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mostrar en términos contables la
Inventario de Prod. En Proceso xxx utilización de este segundo elemento
CIF control M/o. indirecta xxx
Nomina de la fabrica xxx
del costo de producción.

El debito a la cuenta de Inventario de El pago de salarios se registra de la


producción en proceso corresponde a siguiente manera:
la mano de obra directa que se logra
totalizar en el departamento de costos Nomina de la fabrica xxxx
Caja o bancos o CxP xxxx
en hojas de costo por trabajo. El Retenciones y aportes de nomina xxxx
debito a CIF control m/o indirecta se Cuentas por cobrar prestamos xxxx
registra lo que corresponde a mano de Cuentas por pagar (cooperativa, o
Sindicatos) xxxx
obra indirecta como es Trabajo Retención en la fuente xxxx
indirecto, Jefatura y supervisión,
oficinistas de producción entre otros
conceptos que correspondan a mano
de obra indirecta.
4.4. CONTABILIZACION DE
LAS PRESTACIONES SOCIALES

PAGO DE LA NOMINA Debido a la gran incidencia de las


prestaciones sociales sobre el costo de
Por lo general en la mayoría de las mano de obra, es necesario,
empresas contabiliza primero el pago diferenciar aquellas que corresponden
de la mano de obra y, posteriormente a los trabajadores directos que se
se hace el análisis de la nomina para contabilizan como mano de obra
directa, y la de los trabajadores

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indirectos de producción, que se y cuando estas se paguen se hará el
contabilizan como costos indirectos de siguiente asiento:
fabricación los demás trabajadores y
empleados de administración y ventas Provisión prestaciones sociales xxx
Caja o bancos xxx
cuya contabilización se hará como
gastos del periodo.
Y las prestaciones sociales de los
trabajadores indirectos de la fábrica se
Las prestaciones sociales se registran
registran así:
de la siguiente manera:
CIF control prestaciones sociales xxx
a. En el departamento de costos: el Provisión prestaciones sociales xxx
valor correspondiente a las
prestaciones sociales de la mano de Y cuando estas se pague se procedería
obra directa se registra en una casilla igual que con el pago de la mano de obra
especial dentro de la hoja de costos, directa.
como un costo total.
Se recuerda, finalmente que los salarios
b. En el departamento de contabilidad de administración y venta son tratados
general: las prestaciones sociales por como gastos del periodo y no
mano de obra directa se contabilizan corresponden contablemente a los costos
mediante el siguiente asiento: de producción.

Inventario Prod. En Proceso xxx


Provisión Prestaciones Sociales xxx

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TALLER ordenes de producción, para
efectos de salarios emplea dos
nominas: una semanal para
CUESTIONARIO: obreros y otra quincenal para
empleados.
1. Defina que es mano de obra
directa y mano de obra indirecta y Respecto a la primera semana y
de ejemplos. quincena del mes de febrero de 2003,
2. Como se contabilizan las tenemos los siguientes datos:
prestaciones sociales de los
empleados de la fábrica? Nomina Semanal:
3. Cual es el asiento que registra la Total devengado según tarjetas reloj:
distribución de la nomina de $438.000
producción?
4. Que clase de mano de obra se Deducciones:
registra en la hoja de costos por Seguro social 17.000
trabajo? Cooperativas 9.500
5. Cuales son los documentos que Sindicato 7.000
controlan el costos de mano de Abono a prestamos 5.000
obra de producción?
El total devengado se discrimina asi:
Trabajadores directos $250.000
EJERCICIOS: Trabajadores indirectos 180.000
Recargo por trabajo extra 8.000
1. Confecciones la Primavera S.A.
tiene un sistema de costos por

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El resumen de la planilla de trabajo de 2. Asiento para el pago de nomina
los trabajadores arrojo los siguientes quincenal
datos: 3. Asiento conjunto para
prestaciones sociales, utilizando
O.P. No. 10 $180.000 un porcentaje del 60%
O.P. No. 12 30.000
Trabajo Indirecto 25.000
Tiempo no productivo 10.000 2. La compañía centrales S.A. paga a
sus trabajadores cada 10 dias. El 10
Nomina Quincenal de enero, el departamento de
Supervisores 100.000 nomina suministra la siguiente
Oficinistas de fabrica 80.000 información con respecto al pago en
Ejecutivos de fabrica 200.000 esa fecha:
Personal de Admón. 300.000
Personal de Ventas 200.000 Nomina de la Fábrica $4.000.000

Las deducciones se hacen en la segunda Deducciones de nomina: 4% para seguro


quincena. social; 2% par cuota de sindicato;
$123.400 por concepto de prestamos a
Se Requiere: los empleados; $23.000 por cooperativas
de la ciudad y $42.000 por comisariato.
1. Asientos de diario para el pago y
distribución de la nomina El análisis de la nomina es el siguiente:
semanal. 60% por concepto de obreros de
producción; 20% por salarios de

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supervisión de fábrica; 5% para Se pide:
empleados de oficinas de fábrica; 5%
para salarios de mantenimiento y el 1. haga el registro de pago de la
resto por concepto de mano de obra nomina.
indirecta.
2. Registre el consumo de la mano
de obra en la producción

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UNIDAD 5

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION, EN EL SISTEMA


DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION

OBJETIVOS:

1. Aplicar el concepto de costos indirectos de fabricación para la


acumulación de los mismos.
2. Calcular la tasa predeterminada para la aplicación y distribución de
los costos indirectos.
3. Conocer y explicar la clasificación de los costos indirectos de
fabricación.
4. Explica las causas y el significado de las variaciones.

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5.1. NATURALEZA DE LOS 2. Mano de Obra indirecta: Se
COSTOS INDIRECTOS DE catalogan dentro de este renglón
los siguientes costos: salarios de
FABRICACIÓN
empleados de oficinas de
administración de la fabrica,
Los costos indirectos de fabricación,
cronometradores, empleados de
debido a que constituyen un elemento
superintendencia, empleados de
indirecto del costo del producto, no
almacén y ayudantes, conductores,
pueden asociarse o cargarse con
primas por horas extras, etc.
facilidad a una orden de trabajo o
3. Otros costos indirectos: Dentro de
departamento especifico; son los costos
este renglón figuran depreciación
que se aplican a la producción, utilizando
de edificios y maquinas,
una tasa predeterminada, puesto que
impuestos, seguros, alquileres,
ocurren de forma no uniforme, dando
servicios públicos de la fabrica,
origen a la realización de estimaciones.
repuestos de maquinaria,
prestaciones sociales de los
La división mas generalizada de los
obreros de producción indirecta,
costos indirectos de fabricación es la
costos de fletes en compra de
siguiente:
materiales, conservación de
edificios, de maquinaria, de
1. Material indirecto: Hacen parte de
muebles y enseres, etc.
estos los combustibles, lubricantes,
herramientas de poco valor y los
suministros de fabrica, como
tornillos o pegamento.

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5.2. COSTOS INDIRECTOS Por ejemplo: si el alquiler de la fabrica
FIJOS, VARIABLES Y cuesta $3.000.000, sera constante
durante un periodo más o menos largo;
SEMIVARIABLES
si la producción en un momento dado es
cero, el alquiler será de $3.000.000 y si
Los CIF, así como cualquier gasto de
la producción continúa subiendo hasta
administración se clasifican en tres
alcanzar 8.000 unidades, la cifra del
importantes grupos: fijos, variables y
alquiler será igual, lo que quiere decir
semivariables.
que se trata de un costo fijo.
Costos indirectos Fijos: Son aquellos
Costos indirectos Variables: Son
que permanecen fijos constantes por un
aquellos que varían en forma
periodo relativamente corto, por lo
proporcional al volumen de la producción
general el ciclo contable de la empresa.
o de las ventas, es decir, si estos
Desde el punto de vista teórico, puede
aumentan 50% los costos aumentan en
decirse que no existen costos fijos
la misma proporción y, si por el contrario
puesto que tarde o temprano cambian;
la actividad disminuye 20% en el mismo
sin embargo se catalogan como tal los
porcentaje disminuirán los costos.
siguientes:
Los mas variables de todos los costos
Impuestos (diferente a renta y
son sin duda alguna los materiales
complementarios)
directos y la mano de obra directa.
Alquiler
Otros costos variables son los siguientes:
Seguros Suministros
Salario fijo de supervisión.
Seguro de accidentes
Depreciación en línea recta.

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Reparaciones 5.3. TASA PRESUPUESTADA O
Seguro social PREDETERMINADA
Fuerza, calefacción, energía, etc.
Vale la pena aclarar que no existen
ningún procedimiento por medio del cual
Costos indirectos Semivariables:
se pueda calcular en forma exacta el
Dentro de esta denominación entran
valor de los costos indirectos que
algunos costos que no pueden
corresponde a cada orden de trabajo. La
catalogarse en forma definitiva como
tasa presupuestada permite aplicar a la
fijos o variables, puesto que aún dentro
hoja de costos de la respectiva orden de
de un ciclo contable encierran elementos
trabajo un valor estimado por concepto
fijos y variables.
de costos indirectos. La tasa
presupuestada se basa en cifras
Los costos indirectos semivariables son
presupuestadas de costos indirectos y de
aquellos que aumentan o disminuyen con
producción para el periodo.
los cambios de producción o de ventas,
pero no en forma proporcional al
El cálculo de la tasa es de acuerdo a la
volumen de actividades, como los costos
siguiente formula:
variables, ni permanecen fijos a
cualquier nivel, como los costos fijos. Tasa predeterminada = CIF Presupuestados
Base Presupuestada
Por ejemplo la energía, los medios de
comunicación, los costos por teléfono, la La anterior es la formula general que
mano de obra indirecta, la publicidad, luego podrá ser representada mediante
etc. muchas formulas, según la base de

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aplicación que se escoja, como: horas de esencialmente en aquellas empresas
mano de obra directa, costos de horas de que producen un solo articulo. En
mano de obra directa, horas maquina, este caso se obtiene una tasa
costo de los materiales directos, expresada en pesos por cada unidad
unidades producidas, costos primo. producida, mediante la siguiente
formula:
Al final del periodo, cuando se conozcan
los CIF reales en que se incurrieron para TASA = CIF PRES .
la elaboración de un producto, se podrá Unid. Producidas
hacer una comparación entre el monto
total de los costos aplicados a las La tasa predeterminada y las unidades
diferentes hojas de costos de cada presupuestadas para la venta se calculan
artículo y los costos reales que le han según lo explica el siguiente ejemplo:
correspondido a ese mismo articulo. Si
surge alguna diferencia, como es lo más Con base en un presupuesto de 60.000
común, se le denomina variación. unidades para el primer semestre, una
empresa desea calcular su presupuesto
de producción de producción para el
mismo, y para ello tienen un a cuenta los
5.4. METODOS PARA
siguientes datos:
CALCULAR LA TASA
PREDETERMINADA DE
COSTOS INDIRECTOS Inv. Real de unidades en enero $120.000
Inv. Deseado de unidades en junio $10.000
1. Con base en las unidades
Producidas: Este método se aplica

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Las unidades a producir se calculan así: TASA = CIF pres.
HMODP
Presupuesto de Ventas 60.000
Menos Inv. Real enero 1 20.000 Donde: HMODP: horas de mano de obra directa
Producción presupuestada 40.000 presupuestadas.
Mas Inv. Deseado a junio 10.000
Producción presupuestada 50.000 Ejemplo: si una empresa tiene un
determinado periodo contable unos
Una vez calculadas sus ventas y su
costos indirectos presupuestados de
producción para el periodo, presupuesta
$3.000.000 y un presupuesto de 50.000
unos costos indirectos por valor de
horas de mano de obra directa, la tasa
$20.000.000 y si en el trabajo No.30 las
predeterminada de costos indirectos
unidades reales producidas son 5.000, la
tendrá un valor de $60 por cada hora,
tasa predeterminada seria de $400 por
como resultado de dividir los $3.000.000
cada unidad. Con base en esto, los
por las 50.000 horas. Si, el trabajo No.
costos indirectos aplicables al trabajo No.
20 utilizo 500 horas reales de mano de
30 tienen un costo de $2.000.000
obra directa, dato que se obtiene de los
resultado de multiplicar $400 por las
informes de producción que están en las
5.000 unidades reales producidas.
hojas de de costos por trabajo, para
conocer la porción de costos indirectos de
2. Con Base en las Horas de Mano de
fabricación, aplicables a dicho trabajo.
obra directa: Se obtiene una tasa expresada
en pesos por cada hora de mano de obra3. Con base en el costo de las horas
directa presupuestada, mediante la aplicación
de mano de obra directa: Bajo este
de esta formula:
método, uno de los más antiguos y mas

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utilizados en empresa de transformación, que resulta de multiplicar $3.000.000 x
la tasa predeterminada de costos 50%.
indirectos se obtiene mediante la
siguiente formula expresada en 4. Con base en el costo de los
porcentaje: materiales directos: La tasa que se
obtiene bajo este método también se
expresa en porcentaje, según la siguiente
TASA = CIF pres. X 100 formula:
CHMODP

Donde:
TASA = CIF Pres. X 100
CHMODP: Costo de horas de mano de obra
CMDP
directa presupuestada.
Donde:
Ejemplo: en un periodo cualquiera una CMDP: Costo de material directo presupuestado.
empresa tiene unos CIF presupuestado
de $6.000.000 y el costos de las horas de Ejemplo: si se supone que una empresa
mano de obra directa presupuestadas tiene en un periodo unos costos
para el mismo periodo de $12.000.000; indirectos presupuestados de
de acuerdo con esto la tasa es de 50% de $3.200.000, un costo de materiales
la mano de obra directa, y si para el directos presupuestados de $4.000.000 y
trabajo que se esta realizando el costos un costo de materiales directos para el
de mano de obra directa real fue de trabajo especifico de $900.000, la tasa
$3.000.000, los CIF aplicados a dicho predeterminada de costos indirectos será
trabajo tendrán un valor de $1.500.000 de 80% del costos de materiales directos,

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y los CIF aplicados a la producción De acuerdo con esto, la tasa
tendrán el valor de $720.000. predeterminada de los CIF es igual al
60% del costo primo, calculada así:
5. Con base en el Costo primo: Se
denomina costo primo a la suma de los
dos primeros elementos del costo de TASA= 1.800.000 x 100 = 60%
producción, es decir, el material directo y 1.200.000 + 1.800.000

la mano de obra directa. La formula para


Los CIF aplicados tienen un costo de
calcular por este método es la siguiente:
$132.000 que resulta de multiplicar el
costo primo real por 60%.
TASA = CIF Pres. x 100
Costo Primo Pr.
6. Con base en las horas maquina: Es
Ejemplo, en un periodo cualquiera una un método muy utilizado en la
empresa que esta elaborando la orden de industria, debido a que quienes lo
trabajo No. 40, dispone de la siguiente emplean estiman que los costos
información: CIF presupuestados indirectos varían de acuerdo con el
$1.800.000; costos de los materiales tiempo y con las maquinas empleadas.
directos presupuestados $1.200.000;
costos de mano de obra directa La formula es la siguiente:
presupuestada $1.800.000; costos de
TASA = CIF pres.
materiales directos real utilizados
HMP
$100.000, costo de la mano de obra
directa real utilizada $120.000. HMP: horas maquina presupuestadas.

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Si una compañía tiene en un periodo a. En el departamento de
unos costos indirectos presupuestados de Costos: Se coloca en la hoja
$5.000.000 y un presupuesto de 100.000 de costos por trabajo el valor
horas maquina, la tasa predeterminada correspondiente a los costos
de costos indirectos valdrá $50 por cada indirectos que se aplicaron a
hora maquina. Si el trabajo No. 50 la producción en un
requirió en el periodo un total de 3.000 determinado trabajo, como el
horas maquina reales, la porción de tercer elemento de costo.
costos indirectos aplicables a la b. En el Departamento de
producción es ese trabajo tiene un costos contabilidad se realiza el
de $150.000. siguiente registro en el diario:

5.5. CONTABILIZACION DE LOS


Inv. Prod. En proceso CIF xxxx
COSTOS INDIRECTOS DE CIF Aplicados xxxx
FABRICACIÓN APLICADOS A LA
PRODUCCIÓN Si se toma como ejemplo el caso de una
compañía que aplica sus costos indirectos
En relación a los costos indirectos que se a la producción con base en el método de
aplican a la producción en un trabajo las horas maquina, el asiento:
particular cuyo cálculo es posible
Inv. Prod. En proceso CIF 5.000.000
mediante las formulas anteriores, su CIF Aplicados 5.000.000
contabilización se realiza de la siguiente
manera:

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5.6. CONTABILIZACIÓN DE LOS 5.7. CIERRE DE LOS COSTOS
COSTOS INDIRECTOS DE INDIRECTOS DE
FABRICACION REALES FABRICACION
APLICADOS
La contabilización de los costos indirectos
de fabricación que realmente ocurren En la fecha de cierre de sus libros, toda
durante el periodo contable se realiza de empresa que esté utilizando cualquiera
la siguiente manera: de los sistemas de costos conocidos,
debe hacer una comparación del
El registro lo hace el departamento de monto total de los datos reales
contabilidad general mediante el registrados en la cuenta de CIF, es
siguiente registro especificando cada decir, los costos reales incurridos en el
concepto así: periodo, con saldo débito, y la suma de
los costos indirectos de fabricación
CIF control (Depreciación maquinaria) xxx
Depreciación Acumulada xxx
aplicados, con saldo crédito. Si las dos
cifras globales son exactas, la
estimación que se hizo a cada uno de
CIF Control (Alquiler) xxx
Caja o bancos xxx los lotes específicos de trabajo fue en
cada caso es la mas correcta posible.
CIF control (Seguro) xxx
Seguro Prepagado xxx Cuando sucede que esas dos cifras no
son exactas como seguramente ocurrirá
la mayoría de las veces, el departamento
de contabilidad procede a hacer un ajuste
mediante el cierre de las cuentas

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temporales de costos indirectos de Si es el caso contrario, queda asi:
fabricación, al hacer el registro contable
surgirá una nueva cuenta temporal CIF aplicados xxxx
CIF sub o sobreaplicados xxxx
denominada CIF sub. o sobre aplicados,
CIF control xxxx
que irá debitada en el caso de que los
costos aplicados a la producción hubiesen
Ejemplo:
resultado de mas bajo valor que los
Al finalizar el periodo contable, una
reales, y acreditada e el caso contrario, o
empresa muestra en sus cuentas del libro
sea, cuando hubiese una sobrestimación
mayor, lo siguiente:
de los CIF aplicados a la producción.
Cif control 3.500.000
El registro de cierre de los CIF aplicados
Cif aplicados 3.450.000
da lugar a:
El asiento es el siguiente:
Si los CIF aplicados fueron subestimados,
es decir, son de menor valor que los CIF Aplicados 3.450.000
reales queda asi: CIF su o sobre aplicados 50.000
CIF control 3.500.000

CIF Aplicados xxxx


CIF sub o sobreaplicados xxxx
CIF Control xxxx

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5.8. CIERRE DE LOS COSTOS b. Si hay una sobrestimación:
INDIRECTOS SUB O
CIF sub o sobre aplicados xxx
SEBREAPLICADOS
Costo de venta xxx
La cuenta temporal de CIF sub. o sobre
O también,
replicados se deberá cerrar al final del
periodo contable con la de costos de
CIF sub o sobre aplicados xxx
Ventas si se considera esa sub. o sobre
Utilidades del periodo xxx
aplicación como un mayor o menor
costos del producto, o con la de utilidades
Siguiendo con el ejemplo anterior, la
del periodo en caso de que se considere
cuenta se cierra con el siguiente registro:
como un gasto propio del periodo.
Costos de venta 50.000
El cierre de la cuenta temporal se registra CIF sub o sobre aplicados 50.000
asi:

a. Si existe Subestimación: EJEMPLO ILUSTRATIVO CICLO


Costos de venta xxx
COMPLETO DE COSTOS
CIF sub o sobre aplicados xxx

O también, La CIA X que prepara estados financieros


solo una vez al año, el 31 de diciembre,
Utilidad del periodo xxx fabrica diferentes tipos de equipo de
CIF sub o sobre aplicados xxx oficina y contabiliza los costos de
fabricación usando el sistema de costos

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por órdenes de producción. producción y en los datos totales de
Ocasionalmente, la compañía también costos en 2003, que fueron como sigue:
fabrica productos contra pedido especial,
pero en el año 2003 todas las ventas 1. Compra de Materiales:
provinieron de inventarios.
Las compras de materiales durante el
La compañía X aplica los CIF con base en 2003 fueron:
los costos de mano de obra directa
calculados de acuerdo con la capacidad Materias primas 3.000.000
presupuestada para el periodo en Suministros de fabrica 100.000
cuestión. Los costos de mano de obra Repuestos de Maquinaria 93.120
presupuestados se calcularon en
$1.250.000. el presupuesto de los CIF a
su vez arrojo un total de $1.000.000. en 2. Materiales y repuestos usados
consecuencia la tasa predeterminada
para la aplicación de los CIF durante el El total de materiales y repuestos de
2003 es del 80% de costos de mano de maquinaria usados en la fabrica durante
obra directa. el año, fue como sigue:

Todo lo que se va a ilustrar será a un Materiales directos 2.619.225


asiento compuesto para cada tipo Materiales indirectos 282.090
diferente de transacción. Estos asientos Repuestos de Maquinaria 116.450
estarán basados en las transacciones de
la Compañía X relacionadas con la 3. Nomina de la fábrica

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La nomina total de la fabrica durante el
año ascendió a $1.304.120 y las 5. Prestaciones Sociales de Fabrica
deducciones que se hicieron a la misma
fueron: Las prestaciones de fabrica se
acumularon usando una tasa del 32% de
Seguro social 26.000 la nomina bruta, excluyendo el recargo
Cooperativas 19.000 por horas de trabajo extra.
Reembolso de prestamos 33.000
Retención en la fuente 30.000 6. Costos Indirectos de Fabricación:

Los costos generales reales en el año,


4. Análisis de la nomina de fábrica: excluyendo los que acaban de mencionar
arriba, fueron como sigue:
La nomina de la fábrica en el año se
componía de los siguientes costos: Depreciación edificio 125.000
Depreciación de maquinaria
Mano de obra directa 1.014.000 Y equipos 75.000
Trabajo indirecto 121.420 Impuestos sobre propiedad
Recargo trabajo Extra 14.120 Raíz fabrica 14.000
Tiempo no Productivo 6.440 Seguro activos de fabrica 29.500
Supervisión de fabrica 74.980 Fletes en compra de
Salarios Oficinas de Fabrica 69.110 Materiales 26.900
Diferencia en distribución de Servicios Públicos fabrica 42.400
Nomina 4.050 Cif varios 22.000

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7. CIF aplicados
10. Inventarios a enero de 2003
Los costos indirectos se aplicaron a la
producción a la tasa del 80% de los Las cuentas de inventarios de la
costos de mano de obra directa. compañía a principio de 2003 contenían
los siguientes saldos:
8. Costos de Órdenes de Producción
Terminados Inventario productos terminados 814.500
Inventario Producción en proceso 319.200
Inventario de materiales 525.200
El costo total de las órdenes terminadas
Inventario de repuestos 181.900
durante el 2003 fue de $4.879.600. Este
total se compone de los siguientes Con base en los datos anteriores, el
costos: departamento de contabilidad general de
la compañía X habría registrado, en
Materiales directos 2.060.600 conjunto, los asientos que aparecen a
Mano de obra directa 1.265.000 continuación.
CIF aplicados 1.012.000
1. Compra de Materiales
9. Ventas
Inventario de Materiales 3.100.400
El total de las ventas del año ascendió a Cuentas por Pagar 3.100.400
$7.700.00. el costos de producción de
Inventario de repuestos 93.120
los articulos vendidos fue de 5.109.000
Cuentas por pagar 93.120

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2. Uso de los materiales 6. Costos generales de Fabricación
Reales
Inv. Productos en proceso 2.619.225
CIF control 398.540
CIF control 334.800
Inventario de materiales 2.901.315
Depreciación acumulada
Inventario de repuestos 116.450
Edificios 125.000
Dep. Acumulada Maquinaria 75.000
Impuestos Acumulados por Pagar 14.000
3. Nomina de Fábrica Seguro Pagado 29.500
Caja y Bancos 91.300
Nomina de la Fábrica 1.304.120
Seguro social 26.000
Cooperativa por pagar 19.000 7. Costos Indirectos Aplicados
Cuentas por Pagar Empleados 33.000
Retención en la Fuente 30.000 Inv. De producción en proceso 1.070.784
Caja y Bancos 1.196.120 CIF aplicados 1.070.784

4. Distribución de la nomina Calculo:


Mano de obra directa 1.014.000
Inv. Producción en proceso 1.014.000 Prestaciones sociales 324.480
CIF control 290.120 Total cargo MOD 1.338.480
Nomina de Fábrica 1.304.120
1.338.480 x 80% = 1.070.784
5. Prestaciones sociales de fabrica

Inv. Productos en Proceso 324.480 8. Costos de órdenes de Producción


CIF control 88320 terminada
Prestaciones sociales x pagar 412.800
Inv. De productos Terminados 4.879.600
Inventario de Productos en Proceso 4.879.000

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Asientos de Cierre de costos generales de costos indirectos de fabricación?
Fabricación: Explique.
5. Como se registra contablemente
CIF aplicados 1.070.784 la aplicación de los costos
Cif sub. o sobre aplicado 40.996
CIF control 1.111.780
indirectos de fabricación a la
producción?
Costo de productos vendidos 40.966
CIF sub. o sobre aplicados 40.966 EJERCICIOS:
Ver cuadro No.5
1. En la elaboración del trabajo No.
30, la CIA Sintética S.A. ha
TALLER presupuestado unos costos
indirectos para el mes de junio
CUESTIONARIO: equivalentes a $1.500.000, así
como $25.000 horas de mano de
1. Defina, explique y de ejemplos de obra directa para toda la
Costos indirectos de Fabricación. producción, en el mismo periodo.
2. Que son costos indirectos Fijos,
Variables y Semivariables? De La hoja de costos por trabajo de la
ejemplos. primera semana de junio, del trabajo No.
3. Como se Determina el tercer 30 tiene registrados $ 24.000 por
elemento del costo? concepto de materiales directos y 1.500
4. Cuantos métodos conoce para horas de mano de obra directa a $4.000
calcular la tasa predeterminada de cada hora, y esta compañía aplica sus
CIF con base en las horas de mano de

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obra directa real. A partir de los Inv. Productos Terminados 18.000.000
anteriores datos calcule la porción de
costos indirectos que se deben aplicar a 2. Durante el mes de agosto se
la producción. efectuaron las siguientes
transacciones:
2. los siguientes datos representan el
costo de las mercancías y algunas Compra de materiales 21.000.000
transacciones financieras de la Materiales directos usado 24.000.000
compañía manufacturera Pastora Indirecto 2.400.000
S.A., durante el mes de agosto. Materiales devueltos a los
Vendedores 1.650.000
a. Haga el diario de los registros que Materiales directos devueltos
considere necesarios. De fábrica al almacén 1.000.000
b. Prepare el Estado de Costos de Nomina de la fabrica de la cual
Fabricación y venta en agosto 31. Se dedujo 2% para ISS:
Mano de obra directa 11.000.000
Información adicional: Salarios de supervisión 9.000.000
Salario trabajo indirecto 1.000.000
1. Saldos en las cuentas de Libro Salario de Oficina de fabrica 1.500.000
mayor a julio 31: Salario de Vendedores 2.000.000
Pago de algunos gastos
Inv. De materia prima 30.000.000 De fabrica 800.000
Inv. PEP (materiales) 15.000.000 Depreciación de Equipo y
Inv. PEP (Mano de Obra) 12.000.000 Maquinaria 210.000
Inv. PEP (Costos indirectos) 4.800.000

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Los CIF se aplican a la producción a
una tas del 40% de la mano de obra
directa.

3. durante el mes se terminaron


productos con los siguientes costos:

Materiales directos 30.000.000


Mano de obra directa 18.000.000
CIF aplicados 7.200.000

4. costos de Mercancía Vendida


$60.000.000

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UNIDAD 6

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

OBJETIVOS:

1. Comprender y analizar las características básicas de un sistema


de costos por procesos, incluyendo los flujos de costos, sus
registros contables y la presentación de informes de producción.

2. Generar informes de costos de producción para facilitar la


planeación y el control en un sistema de acumulación de costeo
por procesos.

3. Compara diferencias entre los sistemas de costos por proceso y


costos por órdenes de producción.

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6.1. CARACTERISTICAS DE sistema es factible en operaciones en
UN SISTEMA DE COSTOS las cuales cada unidad de un producto
terminado demanda esencialmente la
POR PROCESO
misma cantidad de materias primas,
mano de obra y costos indirectos.
En el sistema de costos por órdenes de
trabajo cada orden dispone de un
En algunos aspectos el costeo por
tiempo determinado de iniciación y
procesos es muy semejante al costeo
terminación. Una orden puede tomar
por órdenes de trabajo, y en otros, es
un día, tres días, una semana, una
diferente. Para comenzar algunos
quincena, etc. Y cuando se termina se
conceptos se aplican igualmente al
calculan los costos totales y el costo
sistema de costos por procesos, como:
unitario del producto. En el sistema de
costos por procesos se supone un flujo
Los dos sistemas de costos utilizan las
continuo de la producción que puede
mismas cuentas: Productos
durar todo el año o más, sin
terminados, Productos en proceso,
interrupción. Este sistema de
Materias primas, Costo de ventas,
acumulación de costos se adapta a
Nomina de fabrica, costos indirectos.
empresas cuya producción se
Los flujos de costos y los flujos de
desarrolla en serie, a gran escala de producción operan de la misma
unidades y con productos más o
manera en ambos sistemas.
menos estandarizados; es decir, que el
Los objetivos de ambos sistemas de
sistema de costos por procesos se
costos son los mismos: proveer un
utiliza para calcular costos unitarios de
mecanismo para determinar el costo
productos manufacturados a través de
unitario del producto fabricado;
un proceso continuo de producción. El

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proporcionar información para la por el proceso durante el periodo. En el
planeación y el control de los costos y sistema de costos por órdenes de trabajo
la toma de decisiones y asignar los se utilizan la hoja de costos para
costos de materias primas, mano de determinar el costo unitario, este
obra y CIF. documento juega un papel secundario en
En ambos sistemas de costos se el sistema de costos por procesos. En
utilizan básicamente los mismos este sistema se utiliza un informe del
documentos y formatos para el control costo de producción por proceso como
y manejo de los elementos del costo: documento auxiliar de la hoja de costos
orden de compra, requisición de para determinar el costo de las unidades
materias primas, tarjetas de reloj, terminadas y de las unidades en proceso.
planilla de pago de salarios, tarjetas de
tiempo, planilla de distribución de la
mano de obra. 6.2. OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE COSTEO POR PROCESOS
Las diferencias entre los dos sistemas
surgen porque el flujo de producción en EL sistema de costeo por procesos
un sistema de costos por procesos es cumple dos objetivos esenciales:
continuo y porque las unidades en este
sistema no se diferencian unas de otras. 1. Calcular, en un tiempo
Los costos de las materias primas, mano determinado, los costos de
de obra y CIF se identifican con un producción de un proceso
proceso y no con un pedido de un cliente, particular que se puede realizar en
y por lo tanto los costos se asignan por un solo departamento de
igual a todas las unidades que transitan producción o en varios.

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2. Ayudar a la gerencia de una 6.3. TECNICAS DE COSTEO POR
empresa en el control de los costos PROCESOS
de producción a través de los
informes que sobre cada Cuando una empresa utiliza sistema de
departamento o centro de costos costeo por procesos, bien sea con datos
debe rendir el departamento de históricos o con datos predeterminados,
contabilidad, con base en los datos las técnicas de aplicación de esos costos
suministrados por esos mismos varían un poco de acuerdo con la índole
centros. Con estos informes, la de la empresa y de sus necesidades mas
gerencia puede mantener un inmediatas. Por ejemplo si se trata de
adecuado control de la producción, una empresa con un departamento de
aunque solo sea después de que producción que emplea datos históricos y
esta ha terminado, exigiendo una termina en cada operación todas las
mayor eficiencia cuando así se unidades que han comenzado, los
requiera. Además dispone de la
herramienta esencial –los costos
procedimientos contables para registrar
esta actividad son muy simples. Basta
de producción- para determinar con hacer el siguiente registro:
nuevas políticas de precios,
teniendo en cuenta las Inventario PEP xxx
necesidades de los consumidores y Inventario de Materiales xxx
los precios que ofrecen las firmas Nomina de la fabrica xxx
competidoras. CIF xxx

Una vez registrados el proceso en el


único departamento de producción que

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tiene la empresa, las unidades fabricadas almacén, con unos costos totales para
se convierten en productos y pasan al unidades totalmente terminadas.
almacén mediante el siguiente registro:
Ejemplo, Una empresa tiene dos
Inventario prod. Terminados xxx departamentos A y B en los cuales no
Inventario PEP xxx quedan unidades en proceso.

El uso de los materiales, la mano de obra


Cuando se trata de una empresa que y los costos indirectos en el
tiene varios departamentos de producción departamento A se contabilizan de la
pero en cada uno de ellos las unidades siguiente manera:
comenzadas se terminan en cuanto a su
labor en cada departamento hasta salir Inventario PEP (dpto A) xxx
hacia el almacén completamente Inventario de Materiales xxx
terminadas, es decir que han cumplido Nomina de Fabrica xxx
con todas las fases del proceso sin que CIF xxx
haya quedado en proceso ninguna
unidad, los procedimientos contables son Luego se Trasladan los costos del proceso
también relativamente simples. Basta de departamento A y B mediante el
contabilizar el proceso en el primer siguiente registro:
departamento y luego transferirlo al
segundo; el proceso total que en este Inventario PEP (depto B) xxx
segundo departamento se obtiene se Inventario PEP (depto A xxx
transfiere al tercer departamento y así
sucesivamente, hasta pasar por ultimo al

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Se contabilizan el uso de los tres en cada uno de esos centros de
elementos de costo en el departamento B producción, surgen las principales
mediante el siguiente registro: dificultades, por cuanto es prácticamente
imposible determinar, la mayoría de las
Inventario PEP (depto B) xxx veces, que porcentaje de costos (de
Inventario de Materiales xxx materiales, mano de obra y CIF) hace
Nomina de la Fabrica xxx falta para convertir unidades en proceso
CIF xxx en terminadas. Y es justamente en este
caso cuando se requiere hacer uso de los
De los registros contables que se han costos unitarios equivalentes.
hecho hasta este momento, se puede
observar que el departamento B ha
absorbido los costos del depto A y junto 6.4. CONCEPTO DE UNIDAD
con los propios ha completado el proceso EQUIVALENTE DE PRODUCCIÓN
de producción, el paso de las unidades
Y METODO PARA CALCULAR
terminadas al almacén se registra asi:
Cada vez que un proceso de producción
Inventario Prod. Terminados xxxx
haya acumulado los costos de materias
Inventario PEP (depto B) xxxx
primas, mano de obra y costos indirectos,
se debe determinar la producción del
Cuando se trata de una empresa con
proceso y proceder al cálculo del costo
varios departamentos de producción y en
unitario. Como en un periodo, no
cada uno de ellos se presentan unidades
necesariamente todas las unidades
en proceso, es decir, que no todas
empezadas en el proceso se alcanzan a
quedan completas en cuanto a sus costos
terminar, para distribuir los costos

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incurridos en el proceso entres las alcanzado un determinado porcentaje de
unidades terminadas y las que desarrollo, las unidades equivalentes para
permanecen en proceso al final del las materias primas van a ser diferentes
periodo, se debe expresar la producción de las unidades equivalentes para los
del periodo en el equivalente de unidades costos de conversión, debiéndose
completas, asignando a las unidades en expresar la equivalencia en forma
proceso alguna equivalencia de unidad separada.
terminada según el grado de terminación.
Para ilustrar el concepto de unidades
La unidad equivalente de producción equivalentes, suponga que una empresa
constituye una medida del esfuerzo de tiene 600 unidades de un producto en su
producción en un periodo y se utiliza para inventario final de producción en proceso
determinar costos unitarios por separado y que este inventario presenta un grado
para las materias primas, la mano de de terminación del 80%. Las 600
obra y los costos indirectos. El costo unidades en proceso con un 80% de
unitario se emplea luego para asignar avance serian equivalentes a 480
valor a los inventarios finales y a las unidades terminadas. Este valor surge
unidades vendidas. Si los tres elementos de multiplicar 600 x 80%. Entonces,
del costo de producción se aplican para efectos de costeo de los productos
uniformemente a la producción, las se dice que el inventario final consiste de
unidades equivalentes deben ser 480 unidades equivalentes. Para mejora
idénticas para cada elemento del costo. la comprensión suponga que una
Si las materias primas se aplican al empresa inicio en el pasado mes la
proceso al comienzo y los costos de producción de 500 unidades, de las
conversión cuando la producción hay cuales termino 400 y las restantes 100

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tenían un grado de terminación del 50%. un trabajo en proceso que será inicial en
Las unidades equivalentes para las 500 el periodo siguiente. Dichas unidades
unidades físicas serian: semielaboradas vendrán con unos costos
unitarios equivalentes que seguramente
Unidades Físicas Grado Unidades no serán los mismos que llevaran los
De terminación equivalentes
materiales, la mano de obra y los costos
Terminadas 400 100% 400 indirectos del actual periodo. Habrá pues
En proceso 100 50% 50
Total 500 450
dos costos unitarios equivalentes
diferentes para cada uno de los
Cien unidades físicas en proceso con un elementos. Tal situación se aclara con la
grado de terminación del 50% son aplicación de alguno de los métodos ya
equivalentes unidades completas. Si de conocidos para evaluar inventarios, como
las 500 unidades empezadas en el mes, promedio ponderado, que consiste en
cuatrocientas se terminaron y el resto sumar los costos de los tres elementos
quedo con un grado de acabado del 50%, del costo y dividir el total entre el numero
las unidades equivalentes total de unidades; método PEPS, aquel
correspondientes al mes fueron 450. que determina que las primeras unidades
en entrar son las primeras en salir, lo que
6.5. METODOS PARA COMPUTAR significa que quedan para el inventario
LA PRODUCCION EQUIVALENTE final las de los precios mas recientes; y el
método UEPS, en el cual las ultimas
unidades en entrar son la primeras en
Cuando una empresa tiene varios
salir, o sea que quedan para el inventario
departamentos de producción y emplea
final las de precio mas antiguo.
costeos por procesos, es frecuente que al
finalizar un determinado periodo quede

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INFORME DE UNIDADES Al final del periodo queda trabajo en
proceso en cada departamento.
Cuando se emplea costeos por procesos
no se requiere llevar una hoja de costos La compañía Taradita S.A. que tiene dos
por trabajo, como se hace en el sistema departamentos de producción y usa el
de costos por órdenes de producción, sistema de costeo histórico por procesos,
pero se deben tener en cuenta dos tiene para un periodo los siguientes datos
cuadros especiales: informe de unidades de producción:
y otro de costos de producción. Ver
Depto 1 Depto 2
cuadros No. 6 y 7 Unidades comenzadas 30.000 0
Unidades terminadas
Y transferidas 27.000 25.000
PRESENTACION DE CASOS: Unidades Perdidas 2.000 0
100% mat. 100%mat
1. las características son las siguientes: Unidades en proceso 1.000 60% MOD 2.000 80%MO
40%CIF 60%CIF

Existen varios departamentos de Costos requeridos:


Materiales directos 1.120.000 540.000
producción. MO directa 828.000 319.200
Se usan materiales en todos los CIF 274.000 209.600
deptos.
No hay trabajo en proceso del Calcular la base en la información
periodo anterior anterior el costo unitario y el costo total
Solo hay unidades comenzadas en el de producción en cada departamento.
primer depto.
Solo hay unidades perdidas en el Solución:
primer departamento. Costos unitarios depto 1:

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Costos unitario equivalente por y transferidas 27.000
materiales: Unidades perdidas 2.000
Unidades en proceso 1.000
Total unidades que salen 30.000
1.120.000 = $ 40 unidad
(27.000+1.000x100%)
Costos que llegan = costos que salen
Costo unitario equivalente por mano de Costos que llegan depto 1
obra directa: Por materiales directos 1.120.000
Por mano de obra directa 828.000
828.000 = $ 30 unidad Por CIF 274.000
(27.000+1.000x60%) Total costos que llegan 2.222.000

Costo unitario equivalente por CIF: Costos que salen del depto 1
Costo de unidades terminadas y transferidas:
(27.000 x 80%/u) = 2.160.000
274.000 = $ 10 unidad
(27.000+1.000x40%)
Costo de unidades en proceso:
Costo unitario equivalente total $80 Por materiales directos
(1.000 x 100%)x40/u 40.000
unidad. Por mano de obra directa
(1.000 x 60%) x 30/u 18.000
1. Unidades que llegan = unidades que salen Por CIF
(1.000 x 40%) x 10/u 4.000
Unidades que Llegan: Total costos que salen 2.222.000
Unidades comenzadas 30.000

Unidades que salen


Unidades terminadas

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Para el Depto 2 se procede asi: Unidades que llegan = unidades que salen

Costos unitarios depto 2: Unidades que llegan.


Unidades recibidas del depto
Costo unitario por concepto Anterior 27.000
Del depto anterior 2.160.000= $80/u
27.000 uni Unidades que salen:
Unidades terminadas
Costos unitarios del periodo: y transferidas 25.000
unidades perdidas 0
Costo unitario equivalente por materiales: Unidades en proceso 2.000
Total unidades que salen 27.000
540.000 = $20/u
25.000+2000x100%
Costos que llegan = costos que salen

Costo unitario equivalente por mano de obra: Costos que llegan al depto 2:
Costos recibidos del depto anterior
319.200 = $12/u (27.000 x 80/u) 2.160.000
25.000+2.000x80% Costos propios del periodo
Por material directo 540.000
Por Mano de obra 319.000
Costo unitario equivalente por costos indirectos: Por costos indirectos 209.600
Por costos indirectos 1.068.800
540.000 = $8/u Total costos que llegan 3.228.800
25.000+2.000x60%
Costos que salen del depto 2:
Costo unitario total $120/u Costos de unidades terminadas
Y transferidas: 25.000x120/u 3.000.000
El informe de unidades de costos se obtiene asi:

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Costos de las unidades en proceso Hay PEP terminado no transferido
Por depto anterior: 2.000 x 80/un. 160.000 (final) y PEP (final) en cada depto.
Por materiales: (2.000x100%) x20 40.000
Por M/O: (2.000x80%) x12 19.200
Por CIF: (2.000x60%) x8 9.600 COSTEO DE PROCESOS
Total costos que salen: 3.228.000
La compañía Guayo Loco S.A., que tiene
2. Ilustración general: dos departamentos de producción y
elabora el articulo x, utiliza costeos por
Las características de este caso, que será procesos históricos y cierra sus libros
presentado a manera de ilustración cada año en diciembre 31, al finalizar su
general con todas las complicaciones periodo contable en el año anterior. La
posibles y sus diversas soluciones, son siguiente información presenta las
las siguientes: unidades (y sus costos) que quedaron
como inventario final de ese periodo:
Existen varios departamentos de
producción Depto. 1 Depto. 2

Se usan materiales en todos los Unidades terminadas


departamentos no transferidas 3.000 2.000
100% 100%
Hay PEP (inicial) en cada depto. Unidades en proceso 1.000 50% 3.000 50%
Hay PEP terminado no transferido 50% 50%
(inicial) en cada departamento. Costo unitario total por concepto
Del depto. Anterior, del mismo
Hay unidades comenzadas en los dos depto. Pero de periodo anterior 0 2,72
primeros departamentos Costo unitario equivalente del periodo:
Por materiales 1,55 1,57
Hay unidades perdidas en todos los Por mano de obra 1,28 1,24
deptos. Por costos indirectos 0,94 0,92

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La siguiente información suministrada por SOLUCION
la empresa presenta sus actividades
durante el año siguiente: Para el departamento 1 bastaría sumar
las unidades que vienen del periodo
Depto. 1 Depto. 2 anterior (1.000 por conceptote PEP y
Unidades comenzadas 21.000 3.000 3.000 por concepto de unidades
Unidades terminadas y terminadas en cuanto a su proceso en
Transferidas 22.000 26.000
Unidades terminadas no
dicho departamento, pero no transferidas
Transferidas 1.000 1.000 al departamento siguiente) con las
Unidades perdidas 1.000 1.000 unidades comenzadas en el actual
100% 100%
Unidades de procesos 1.000 50% 2.000 50% periodo (21.000) para obtener un total de
50% 50% 25.000 unidades, lo que debe equivaler a
Costos requeridos durante el proceso:
Por materiales $22.600 $17.980
la distribución de esas mismas unidades,
Por mano de obra $14.320 $11.480 en el actual periodo, en el mismo
Por costos indirectos $ 3.760 $ 5.600 departamento 1, es decir: las unidades
terminadas y transferidas al
Con base en la información anterior, se
departamento siguiente (22.000); las
debe calcular el costo unitario de las
unidades terminadas en cuanto a su
unidades que se terminan y se
proceso en el primer departamento pero
transfieren al almacén en el año
no transferida al siguiente (1.000); las
siguiente, así como su costo total.
unidades perdidas en este primer
departamento (1.000), y las unidades
que han quedado en proceso (1.000),
para un total de 25.000 unidades.

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Para el departamento 2 bastaría sumar 1. EL INFORME DE COSTOS DE
las unidades que le ha transferido el PRODUCCION
departamento 1 en el actual periodo
(22.000) con las que le envió el mismo Como su nombre lo indica, mostrara la
departamento 2. forma en que se obtienen los costos en
cada departamento, así como la forma en
Pero del periodo anterior (2.000 unidades que cada departamento absorbe los
terminadas no transferidas y 3.000 costos del departamento anterior y los
unidades en proceso), y las unidades que llegan del periodo anterior, hasta
comenzaban en el departamento 2 en el quedar finalmente integrado el costo total
actual periodo (3.000), para un total de unitario del articulo x que ha sido
30.000 unidades, que debe a equivaler a elaborado a través de un proceso e dos
la distribución de esas mismas unidades departamentos de producción, este caso
en el actual periodo, en el mismo especifico.
departamento 2, es decir las unidades
terminadas y transferidas al almacén Una forma bastante sencilla de analizar el
(26.000), las unidades terminadas en el informe de costos de producción, en
departamento 2 pero no transferidas al relación con el ejemplo que estamos
almacén (1.000), las unidades perdidas viendo, es la siguiente:
en este segundo departamento (1.000), y
las unidades que han quedado en proceso
(2.000), para un total de 30.000
unidades.

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COSTOS QUE LLEGAN AL promedio ponderado para sacar un solo
DEPARTAMENTO 1, DURANTE EL AÑO costo unificado, por cuanto tenemos tres
ACTUAL costos diferentes: el de las 3.000
unidades terminadas no transferidas, las
Costos de periodo anterior, del mismo 1.000 unidades en proceso, y los costos
Depto. 1. propios del periodo actual que
corresponden en gran parte a las 21.000
Materiales: $1,55 c/u = $4.650 unidades comenzadas.
PEP terminado no
transferido: mano de obra: $1,28 c/u= $3.840
3.000 unidades CIF: $0,94 c/u= $2.820 Se obtiene el costo unitario equivalente
Materiales: $1,55 c/u= $1.550
por cada elemento de costo, dividiendo el
PEP: 1.000 mano de obra: (1,28x0,5)= $640 costo total de cada elemento por la
Unidades en proceso: CIF: (0,94x0,5)= $470 producción equivalente del periodo en
Costos propios del periodo: unidades, sin tener en cuenta las
Por materiales $22.600 unidades perdidas en dicho
Por mano de obra $14.320
Por costos indirectos $ 3.760
departamento, para que cada una de las
unidades buenas resultantes absorba un
Costos totales llegados al depto. 1 costo por concepto de cada unidad
en el año actual: $54.650
perdida, así:
Queda ahora por averiguar el costo
Costo unitario
unitario equivalente del periodo en el Equivalente 4.650 + 1.550 + 22.600 = 1,20
departamento1, integrado por los costos Por materiales 22.000+1.000+1.000x100%
unitarios equivalentes con respecto a
Costo unitario
cada uno de los elementos de costo. En Equivalente 3.840 + 640 + 14.320 = 0,80
este caso se utiliza el metodo del Por M/O 22.000+1.000+1.000x50%

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Costos que han llegado al Depto al
Costo unitario
Equivalente 2.820 + 470 + 3.760 = 0,30 depto 1 en el año actual
Por CIF 22.000+1.000+1.000x%0%

El costos equivalente total = $ 2,30


Costo del PEP terminado no transferido
del periodo anterior pero del mismo
depto 1:
El costo unitario de $2,30 obtenido en el
4.650+3.840+2.820 = 11.310
departamento 1 será efectivo para toda
unidad que se termine en dicho
Costo de las unidades en proceso del
departamento y se transfiere al siguiente,
periodo anterior para el mismo
así como para toda unidad que se
departamento 1:
termine y no se transfiera, pero no será
el mismo para las unidades que queden
1.550+640+470 = 2.660
en proceso.
Costos propios del actual periodo:
Una forma de comprobar que los costos
22.600 + 14.320 + 3.760 = 40.680
que han llegado al departamento1 en el
año actual, son iguales a los costos que
Total de Costos: $ 54.650
han salido o que se han producido
durante dicho año, es la siguiente:

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Costos producidos en el depto 1 en el Costos que llegan al departamento 2
año actual: durante el año actual:

a. Costos del periodo anterior, del mismo


Costo de las unidades terminadas y depto 2:
transferidas en el actual periodo:
PEP terminado no transferido: 2.000uni.x6.45 12.900
Costo total por depto anterior: a 2.72 x 3.000 8.160
22.000 und. X 2,30 = 50.600 PEP en proceso
3.000 unidades: Materiales 1,57 c/u 4.710
M/O 1,24 x 0,5 1.860
CIF 0.92 x 0,5 1.380
Costo de PEP terminado y no Total de Costos 29.010
transferido en el actual periodo:
b. Costos propios del periodo actual:
1.000 unid.x2,30 = 2.300 Costos que recibe del depto anterior
22.000und x 2.30 c/u = 50.600
Costo total que se tiene
Costo de las unidades que han llegado Hasta el momento (a + b) = 79.610
en proceso en el actual periodo:
Costo unitario promedio de lo que ha
llegado hasta el momento al depto 2
Por Costos por concepto del depto anterior 0 incluyendo las 3.000 unidades adicionales
Por materiales (1.000undx100%)x1,20 = 1.200 y sin considerar las 1.000 unidades
Por Mano de obra (1.000x50%)x0.80 = 400
Por CIF (1.000 x 50%) x0.30 = 150 perdidas:

Total Costos = 54.650 79.610 = $2.745


2.000 + 3.000 + 22.000 + 3.000 – 1.000

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Nota: El costo unitario promedio de lo Por materiales: 17.980 = 0,62
que ha llegado al depto 2 hasta este 26.000+1.000+2.000
momento, o sea $2.745 por cada unidad,
constituye en realidad el costo total del Por M/O: 11.480 = 0,41
26.000 + 1.000 + 1.000
depto anterior, con unidades adicionales,
incluido allí algo de costo del periodo
Por CIF: 5.600 = 0,20
anterior del mismo depto 2, y sin tener 26.000 + 1.000 + 1.000
en cuenta las unidades perdidas.

Costos del periodo: Costo unitario equivalente del periodo = $1,23


Por materiales $17.980
Costo Unitario Total en el depto2: 2.745 +1,23 = 3,975
Por Mano de obra 11.480
Por CIF 5.600 El costo unitario total que se ha obtenido
en el depto 2 esta integrado por el costo
El costo unitario equivalente por cada total del depto anterior $2,745 y el costo
elemento en el depto 2 se obtienen al unitario equivalente del periodo, 1,23.
dividir el costo propio del periodo de cada Este costo total de $3,975 lo tendrá toda
elemento, por la producción equivalente unidad que se termine y se transfiera al
del periodo con respecto a cada uno de almacén, toda unidad que se termine y
los elementos, sin tener en cuenta las no se transfiera, y en cuanto a las
unidades perdidas, asi: unidades que queden en proceso,
tendrán así mismo el costo de 2,745 y de
Costo Unitario equivalente del $0,62 por concepto de materiales, 50%
periodo anterior: de 0,41 por mano de obra y 50% de 0,20
por costos indirectos la unidades en

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proceso no pueden tener, como es obvio, Costos Producidos en el depto 2 en el
el mismo costo de las unidades año actual:
terminadas.
Costos de las unidades terminadas
y transferidas durante el periodo:
Aquí también se puede comprobar que 26.000und x 3,975c/u $103.350
los costos que han llegado al Costo por unidades terminadas
No transferidas durante el periodo:
departamento 2 (año actual) son iguales 1.000unid x 3,975 3.975
a las que han salido o se han producido
en ese año, así:
Costo de las unidades que han
quedado en proceso durante el actual
Costos que han llegado al depto 2 en periodo:
el año actual:
Por costo total por depto anterior
2.000 x 2,745 = 5.490
PEP terminado no transferido, del mismo depto 2 Por materiales 2.000 x 0,62 1.240
Pero del periodo actual: 2.000uni x 6,45 = 12.900 Por M/O (2.000 x 50%)x 0,41 410
PEP del mismo depto 2 pero del periodo anterior Por CIF 200
3.000und x 5,37 = 16.110 Total de Costos 114.665
PEP transferido por el depto a al depto 2
Durante el año siguiente: 22.000undx2,30 = 50.600

Costos propios del periodo: Registros de Contabilidad: El paso


Por materiales 17.900 final, es registrar en los libros de
Por M/O 11.480
Por CIF 5.600 contabilidad financiera toda la
información suministrada y calculada
Total de Costos 114.670
posteriormente. En general se
acostumbra llevar cuentas T en el libro
mayor para cada uno de los

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departamentos de producción, ya que así Total PEP del periodo 8.160
Materiales 4.710
es más fácil seguir el proceso y los Mano de Obra 1.860
resultados se pueden ver con mayor CIF 1.380
TOTAL 19.010
claridad.

De acuerdo con los datos de la ilustración Todas las cifras anteriores, que fueron
general, tanto el depto 1 como el PEP final en un periodo anterior, serán
departamento2 inician el proceso en el PEP inicial en su correspondiente
año actual con un inventario PEP que departamento en el actual periodo, y por
había sido final en el periodo anterior. En eso tales datos deben figurar en primer
el depto q el inventario PEP del final del término en las cuentas T
año actual, estaba dado por las correspondientes, los registros son los
siguientes cifras: siguientes:

PEP terminado no transferido 11.310


Materiales 1.550 1. En el diario para registrar el uso de
Mano de obra 640 los tres elementos de costo en el año
CIF 470 actual en el depto 1:
Total 13.970
Inventario PEP (depto 1) 40.680
Inventario de Materiales 22.600
En el depto 2, el inventario PEP final, año Nomina de la Fábrica 14.320
Costos Indirectos 3.760
anterior, estaba dado por las siguientes
cifras:

PEP terminado no transferido 12.900


Costeo por depto anterior

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2. Registrar las unidades terminadas en de producción, pero no transferidas al
cuanto a su labor en el depto 1 pero no almacén:
transferidas al depto 2:
Inventario PEP terminado no
Inventario PEP, no transferido (depto 1) 2.300 Transferido (depto 2) 3.975
Inventario PEP (depto 2) 3.975
Inventario PEP (depto 1) 2.300

3. registrar el traslado de las unidades


6. registrar la conversión del PEP total
terminadas en cuanto a su labor en el
del depto 2 en productos terminados
primer departamento, hacia el segundo, o
y llevados al almacén:
sea la absorción por parte del segundo
departamento del trabajo en proceso Inventario productos terminados 103.350
realizado en el primero: Inventario PEP (depto2) 103.350

Inventario PEP (depto 2) 50.600


Inventario PEP (depto 1) 50.600

TALLER
4. Registrar el uso de los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos ,
CUESTIONARIO:
en el depto 2:

Inventario PEP (depto 2) 35.060 1. Cuales son las diferencias entre los
Inventario de materiales 17.980 sistemas de costeo por procesos y
Nomina de la Fábrica 11.480
CIF 5.600
costo por ordenes de producción?
2. Cuales son los objetivos que
5. registrar las unidades terminadas persigue el sistema de costos por
con respecto a los dos departamentos procesos? Explique.

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3. Que representa el informe de
unidades de producción? Departamento de Corte:
4. Que efecto tiene sobre los costos
Unidades comenzadas en el periodo 43.000
de producción comenzar nuevas Unidades terminadas y transferidas a
unidades en un departamento Costura 40.000
Unidades en proceso junio 30
diferente del primero? (100%,50%, 50%) 2.000
5. Cuales son los principales registros Unidades perdidas en la producción 1.000
de contabilidad financiera que se
Costos: Materiales 77.700.000
deben hacer cuando se emplea un Mano de Obra 50.020.000
sistema de costeo por procesos? Costos Indirectos 19.270.000

Departamento de costura:
EJERCICIOS: Unidades Transferidas a acabado 36.000
Unidades en proceso junio 30
(100%, 75%,75%) 4.000
1. La compañía Procesadora S.A.
Costos: Materiales 60.000.000
dedicada a la confección de vestidos Mano de Obra 72.150.000
para hombre, tiene tres Costos Indirectos 31.590.000
departamentos, a saber, costura y
Departamento de Acabado
acabado. Cada vestido tiene un que Se terminan todas las unidades y se pasan
pasar necesariamente por los tres Al almacén
departamentos. Costos: Mano de Obra 46.800.000
Costos Indirectos 36.000.000
De los registros de la compañía se
a. Haga los registros de pago de la
obtiene los siguientes datos para un
nomina, teniendo en cuenta las
primer semestre: deducciones de 2% para seguridad

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social y 1% para el sindicato de la
empresa.
b. Haga los registros iniciales de
costos indirectos, acreditando
créditos varios.
c. Elabore un informe de unidades de
producción y un informe de costos
de producción desde el punto de
vista teórico.

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